Acta_de_constitucion_proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Presentado por:
GRUPO CONTROL
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Titulo del Proyecto:
Supervisión y Control de proyectos
Meta, Alcance y Objetivos:
Meta:
Lograr un mejor desempeño en los diferentes grupos de desarrollo en la materia de
Gestión y Gerencia de Sistemas.
Alcance:
El alcance del proyecto incluye la obtención, análisis y sugerencias sobre las
diferentes entregas realizadas en la materia. Paralelamente se desarrollarán los
documentos y planeación requerida por el profesor, siguiendo los estándares de
calidad.
Objetivos generales:

Emprender un proyecto de gestión de control general sobre los diferentes
grupos de desarrollo en la materia cursada.
Objetivos específicos:

Facilitar el desarrollo de los proyectos de cada grupo.

Ofrecer soporte con el conocimiento existente acerca de los temas de la
materia.
Definición de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:
El proyecto debe redundar en un mejor desempeño de cada grupo de desarrollo del
curso.
Al finalizar el semestre cada grupo debe haber obtenido una retroalimentación total
Ejemplo proyecto
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ACTA DE CONSTITUCIÓN
acerca de su trabajo desempeñado en la materia.
Miembros del Equipo:
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Patrocinador: Ismael Castañeda
Líder del proyecto: Miguel Cubides
Líder de calidad: Oscar Garavito
Miembros del equipo: Carlos Santana,
Andrés Contreras,
Santiago Aparicio
.
Reglas de Juego para el equipo:
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Se definieron las siguientes reglas para el grupo:
1. Reuniones. Se realizará una reunión semanal por el grupo de control,
además de una reunión semanal con cada grupo asignado de desarrollo.
2. Comunicación. La comunicación oficial se realizará a través del correo
electrónico creado con este fin, el cual debe enviarse con copia a todos los
miembros del grupo.
3. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,
por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el
momento de una reunión en donde hay consenso, se aprobará la decisión
tomada, deberá aceptar y cumplir las decisiones que allí se hayan tomado.
En caso de que la decisión que se debe tomar dependa en gran medida de la
persona ausente, el líder del grupo tendrá la autoridad si así lo considera de
aplazar la decisión para la siguiente reunión.
4. Asignación de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del
equipo y cada persona elige qué quiere hacer, debido a que unas personas
tienen más experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no
las quiere nadie se hace por consenso del grupo.
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5. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada
integrante los lunes antes de la reunión. El lunes en la reunión el líder del
proyecto hará el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea
asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle
la notificación al líder de planeación, para que realice el registro de
cumplimiento y éste informará al líder de calidad para que realice el control
de calidad y con el visto bueno de éste se envié la notificación al líder del
grupo para que reporte las tareas al dotproject y éstas sean revisadas por el
monitor y el profesor de la asignatura.
Si algún miembro del grupo no envía la tarea terminada y con el visto bueno
de calidad, se considerará que no cumplió con la tarea asignada. Por tanto,
se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en
horas/días según corresponda. Para todos los entregables se definiría fecha
y hora de entrega. Cada hora que pase después de la fecha planeada de
entrega se registrará. El valor de la multa será de $2000 pesos por hora. La
fecha máxima de pago será el día de la reunión de seguimiento.
6. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser
aprobados por el líder de calidad y luego revisados por la líder del grupo
antes de ser entregados o publicados.
7. Resolución de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o más
personas se podrán escalar al líder del equipo el cual podrá personalmente
intentar solucionarlo, o podrá ponerlo como un punto de la agenda de la
reunión semanal.
Definición de Roles y Responsabilidades:
Para Andres Contreras el lider de desarrollo, las herramientas ya han sido montadas
por Miguel entonces debe ponerse en contacto con el, tomar la direccion de las
herramientas y realizar los repositorios.
--Para Santiago, como es el lider de planeacion , aca tiene un buen comienzo para
poner en la planeacion de esta semana, lo de las semanas anteriores ya lo conoce
como se ha ido desarrollando, por entregas y sustentaciones, las revisiones y
demas; la planeacion debe ser montada en las herramietas dotproject y mantis, para
esto es necesario que se comunique con miguel o con Andres, los cuales le
proveeran las claves y herramientas para que empecemos a utilizarlas,,,ademas es
necesario q como en la planeacion estan las tareas desarrolladas junto con Andres
y Carlos deben desarrollar un informe de los inconvenientes problemas y lecciones
aprendidas en el proceso.
--Para Carlos bueno como fue mencionado anteriormente es necesario hacer la
memoria del proyecto basados en la planeacion, junto con los procesos,, esto es
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referente a documentar todo lo que se ha hecho,, desarrollar el plan de riesgos que
se hace junto con el lider de planeacion.
--Para Miguel hay que revisar todos los documentos plantillas y demas que se han
puesto de ejemplo y integrarlas a nuestro proyecto, ademas de llevar un control de
las reuniones de los grupos con el grupo de control o con el profesor.
--Por mi parte aca les envio los formatos de revision y de reunion , en los cuales
deben incluir los resultados de cada uno de los grupos asignados, asi como tambien
me deben enviar sus firmas en formato digital para complementar y revisar todos los
documentos que realicen, antes de la publicacion. Junto con Miguel revisaremos los
documentos que se deben desarrollar para el proyecto y nos encargaremos de la
publicacion web y de la comunicacion con los grupos,,, Para la reunion del dia
miercoles debemos tener listo todo este trabajo, yo me encargare de comunicarme
con los grupos y perdiles que envien las presentaciones, para revisarlas y hacer el
informe pertinente para el profesor,,
La distribucion de los grupos de calificacion es la siguiente
Carlos grupo 5
Andres grupo 3
Miguel grupo 6
Santiago grupo 2
cada documento que revisen, cada informe me lo envian para revisarlo
complementarlo y publicarlo,,
Espero seamos muy responsables con las tareas asignadas,, debemos cumplir con
todo lo propuesto,, xq a diferencia de el trabajo q estabamos realizando ya cada uno
es responsable por sus tareas y creo que todos estamos de acuerdo en que esta
vez no toleraremos irresponsabilidades ni faltas por ninguno de nosotros,, queda
claro q se ha hecho lo posible xq todos tengamos la misma oportunidad y
obtengamos una buena nota,,, entonces cualquier comentario lo manejamos por
correo.
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