propuesta de normas de publicación para los trabajos

PROPUESTA DE NORMAS DE PUBLICACIÓN PARA LOS TRABAJOS PRODUCIDOS
POR LA SECCIÓN DE CÁNCER HEREDITARIO DE LA SEOM (noviembre 2003)
JUSTIFICACIÓN
Este procedimiento describe los procedimientos generales que todos los miembros de
la Sección de Cáncer Hereditario de la SEOM (en adelante la Sección) acuerdan seguir en el
caso de presentación de datos a congresos o publicaciones generadas a partir de resultados
de estudios promovidos por la Sección.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las presentes normas son aplicables en aquellos casos en que un miembro de la
Sección precise o decida elaborar los datos de un estudio promovido por la misma y presentar
los resultados en forma de comunicación oral, escrita, en foros nacionales o internacionales.
De igual manera estas normas son aplicables en aquellos casos en que una persona
ajena a la Sección precise o decida elaborar los datos obtenidos en subestudios vinculados a
estudios promovidos por la Sección.
Así mismo, estas normas son aplicables a todos los estudios promovidos total o
parcialmente por la Sección, desde el año 2003, y con independencia de que los autores de un
trabajo sigan perteneciendo a la Sección.
RESPONSABILIDAD
El Comité Coordinador de la Sección es responsable de transmitir las presentes
directrices a los miembros de la Sección.
Los coordinadores de los estudios de la Sección son responsables de garantizar el
seguimiento de esta normativa y de su cumplimiento, en cada estudio en concreto.
PROCEDIMIENTO
1.- Designación de un Comité de Revisión
El Comité Coordinador de la Sección seleccionará 2 revisores para evaluar los
manuscritos. Estos revisores podrán, o no, ser miembros del Comité Coordinador de la
Sección. Este Comité de Revisión tendrá como máximo 1 mes para evaluar dichos
trabajos y deberán emitir un informe por escrito del mismo.
2.- Preparación y circulación del borrador del manuscrito
Generalmente, será responsabilidad del coordinador del estudio el elaborar un
borrador del manuscrito, a partir de los datos del mismo.
Si existe más de un coordinador, serán ellos los que se pondrán de acuerdo para la
redacción del manuscrito.
Cuando el primer firmante del trabajo (elegido según las normas más adelante
descritas) sea una persona distinta del coordinador, estará a cargo de la elaboración
del manuscrito.
La persona que finalmente vaya a redactar el manuscrito dispondrá de 6 meses como
máximo para la redacción del mismo, desde la entrega de los datos estadísticos. El
incumplimiento de este plazo motivará que se transfiera la responsabilidad de la
preparación del manuscrito al segundo máximo reclutador del estudio, en cuyo caso,
dicha persona pasaría a ser el primer autor del trabajo.
Se enviará una copia del borrador del manuscrito a todos los miembros del Comité de
Revisión de la Sección. Generalmente, irá acompañada de una carta en la que el
coordinador o coordinadores del estudio determinen el tipo de revista a la que
pretenden enviar el trabajo y resuman sus normas de publicación.
El autor o autores del manuscrito enviarán la versión revisada del manuscrito a todos
los investigadores que aparezcan en la lista de autores.
El autor o autores del manuscrito deberán asegurarse de que todos los investigadores
que aparecen en la lista de autores están de acuerdo con el texto del manuscrito, antes
de considerarlo como una versión definitiva.
PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS DE UN ESTUDIO PROMOVIDO POR LA SECCIÓN
Estas normas serán aplicables independientemente del tipo de trabajo que se redacte
(comunicación, artículo, etc).
Siempre deberá figurar el nombre de la Sección en la lista de autores.
Se tratará siempre de que la lista de autores sea lo más completa posible. Si las
normas de publicación de la revista limita el número de autores, se seguirán los procedimientos
que se describen a continuación.
Generalmente, el coordinador del estudio habrá sido el autor de la idea que ha
generado el propio estudio, y se habrá encargado convenientemente de todas las tareas de
coordinación. Así mismo, y como regla general, el coordinador del estudio será el primer autor
del manuscrito. Como reconocimiento del trabajo realizado por el coordinador, se aplicará un
factor de corrección de 1.5 al número total de sujetos incluidos por el mismo, de cara al
establecimiento del orden de autores de la publicación.
Se cuantificará la aportación objetiva de cada investigador principal (y su equipo) en el
estudio. Se incluirán en la lista de autores aquellos investigadores que hayan aportado >5% de
los sujetos del estudio, hasta un máximo de 12 autores. El orden se determinará sobre la base
de la aportación objetiva de los mismos al estudio, siguiendo el criterio descrito. El resto de los
investigadores aparecerán en el apéndice, tal y como se describe en el siguiente punto. En el
caso de que no hubiera 12 autores que hubiesen contribuido con >5% de los sujetos del
estudio, los centros con mayor índice de reclutamiento podrán designar a otros autores del
mismo centro, en función del porcentaje de sujetos aportados al estudio.
Se incluirá como apéndice de la publicación principal una lista que contenga los
nombres de todos aquellos que hayan contribuido de forma significativa en el trabajo, pero que
no hayan aparecido en el listado de autores de portada, tales como los investigadores
principales de los centros participantes, los miembros del comité de revisión, etc. Se intentará
que dicho apéndice sea publicado como parte del artículo, aunque algunas revistas no lo
permiten. En este caso, se hará mención en el artículo al procedimiento para obtener el listado
completo de autores.
Se asume que, en ocasiones, una compañía farmacéutica puede haber contribuido de
manera relevante a la concepción, desarrollo y análisis de resultados de estudios de la
Sección, en sus diferentes aspectos. En estos casos, quedará a criterio del coordinador del
estudio el decidir el número de autores pertenecientes a dicha compañía farmacéutica que
aparecerán en la publicación.
El número de autores de una compañía farmacéutica nunca podrá superar el número
de autores de la sección.
PRESENTACIÓN A CONGRESOS
Todas las presentaciones irán firmadas, como mínimo, por un autor y el coordinador
que actúen “en representación de la Sección”.
Todos los resúmenes (abstract) de trabajos para presentación a congresos deben ser
revisados y aprobados por el Comité de Revisión y por todos los autores, antes de su
presentación. La versión final del resumen se enviará al comité de revisión y a los autores con
un mínimo de 7 días de plazo, para su revisión, comentarios y aprobación.
DERECHOS DE AUTOR
Los autores designarán a la Sección, siempre y cuando sea posible, y no a la revista
científica, como propietario de los derechos de autor.