bases administrativas adquisicion de asfalto liquido rc-250

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
Nº 0086-2007-MTC/20
PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250
2007
BASES ADMINISTRATIVAS
Página Nº
1
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
Nº 0086 - 2007 - MTC/20
ENTIDAD
DOMICILIO
RUC.
TELEFONO
1.
:
:
:
:
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL
JR. ZORRITOS 1203 – LIMA.
20503503639.
315-7800 – Anexo: 4223
TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIÓN
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.
2.
DESCRIPCION BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO
Adquisición de Asfalto Liquido RC – 250; para el mantenimiento rutinario de las siguientes vías:
Tramo: San Vicente de Cañete – Imperial – Lunahuana.
Tramo: Huaura – Sayan – Ov. Chancay – Huaraz.
Tramo: Lima - Canta
3.
CÓDIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES
CÓDIGO
DENOMINACIÓN
COMERCIAL
DENOMINACIÓN
TÉCNICA
DOCUMENTO DE
APROBACIÓN
B673651720001
ASFALTO
LIQUIDO CUT
BACK RC - 250
ASFALTO LIQUIDO
CUT BACK RC
RES Nº 145 2006/CONSUCODE /PRE
4.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Directamente Recaudados.
5.
SISTEMA DE ADQUISICIÓN:
SUMA ALZADA
6.
BASE LEGAL
a. Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley 26850 – Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b. Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley 26850 – Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
c. Resolución Nº 590-2006-CONSUCODE/PRE, Reglamento de la modalidad de Subasta Inversa
Electrónica, del 27 de diciembre de 2006.
d. Resolución Nº 112-2007-CONSUCODE/PRE del 05 de marzo del 2007, que modifica los artículos
1,3,6,7,10,14,17,18,22,y 29 del Reglamento de la modalidad de Subasta Inversa Electrónica
aprobado por Resolución Nº 590-2006-CONSUCODE/PRE del 27 de diciembre de 2006.
e. Ley Nº 28927 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2007.
f. Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
g. Ley Nº 27633 – Ley que modifica la Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo
Productivo Nacional.
h. Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM establece disposiciones para la aplicación del D.U. Nº 0642000, sobre calificación técnica y económica obtenida por postores de bienes y servicios
elaborados dentro del territorio nacional.
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2
i. Las presentes bases administrativas, y demás normas complementarias y conexas de aplicación
al objeto del presente proceso de selección.
7.
VALOR REFERENCIAL
ITEM
01
DESCRIPCION DEL
BIEN
ASFALTO
LIQUIDO CUT
BACK RC - 250
UNIDAD
Galón
CANT.
VALOR
REFERENCIAL
UNITARIO S/.
6000
LUGAR DE
ENTREGA
En Planta o
Almacén del
Proveedor
6.68
TOTAL VALOR REFERENCIAL S/.
VALOR
REFERENCIAL
TOTAL
S/.
LAS
PROPUESTAS NO
PODRAN
EXCEDER DE
S/.
+10%
40 080,00
Cuarenta Mil
Ochenta y
00/100
Nuevos Soles
44 088,00
(Cuarenta y
Cuatro Mil
Ochenta y
Ocho con
00/100)
Nuevos Soles
40 080,00
El valor referencial se ha estimado a Mayo del 2007, e incluye los tributos, seguros, inspecciones y
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo en la ejecución del suministro.
8.
DECREMENTO MINIMO
Nº
DESCRIPCION DEL BIEN
01
ASFALTO LIQUIDO CUT BACK RC
- 250
VALOR REFERENCIAL
UNITARIO
S/.
PRECIO TOTAL
S/.
VALOR MONETARIO DEL
DECREMENTO MÍNIMO
S/.
6.68
40 080,00
100.00
El valor referencial se ha estimado a Mayo del 2007, e incluye los tributos, seguros, inspecciones y
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo en la ejecución del suministro.
9.
CALENDARIO EL PROCESO DE SELECCIÓN:
ETAPA
FECHA
04/07/2007
CONVOCATORIA
INSCRIPCION
DE
PARTICIPANTES
REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE
PROPUESTAS
APERTURA DE PROPUESTAS
Y PERIODO DE LANCES
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
04/07/2007 al 06/07/2007
hasta las 09:00 horas
06/07/2007
De 09:01 a 12:00 horas
06/07/2007
10. DE LA CONVOCATORIA
La Convocatoria de la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Electrónica, se efectuará a
través de su publicación en el SEACE, para lo cual se adjuntará las Bases Administrativas, bajo
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sanción de nulidad, todo esto concordante con el artículo 13º del Reglamento de la Modalidad de
selección por Subasta Inversa Electrónica, aprobado mediante Resolución Nº 590-2006CONSUCODE/PRE y Resolución Nº 112-2007-CONSUCODE/PRE.
10. INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES
Para la inscripción como participante, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente:
10.1. Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso de
selección por Subasta Inversa Electrónica. Para tal efecto, y con carácter de declaración
jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE.
10.2. El costo de Bases es S/. 0.00. La inscripción se realizará electrónicamente a través del SEACE.
11. REGISTRO DE PROPUESTAS
Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, a partir de su inscripción como
participante, para lo cual deberán cumplir con las características, formatos y demás condiciones de
las presentes bases.
Para el Registro de Propuestas los participantes deberán tener en cuenta al cumplir con lo siguiente:
11.1. Tener conocimiento de la GUIA DE USUARIO PROVEEDOR POR SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA, indicadas en el Anexo N° 07 de la presente Bases Administrativas.,
11.2. El Registro de Propuestas se realizará por ítem, al que postula el participante, mediante el
formulario que deberá completar para tal efecto.
11.3. Los datos que debe ingresar en su propuesta son los siguientes:
A)
PROPUESTA TÉCNICA
-
-
El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación
requeridos en el Numeral 13 de la presente Bases Administrativas.
En caso de presentarse en consorcio deberá adjuntar la promesa formal de consorcio
respectiva, según formato obrante en el sistema.
De ser el caso, el participante debe indicar el ítem al que se presenta si su oferta
corresponde a un producto nacional.
El participante podrá indicar si es una MYPE, a través del formulario que tendrá carácter
de declaración jurada que se muestra en el SEACE.
El participante deberá consignar los datos de su representante legal.
B)
PROPUESTA ECONÓMICA
-
La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total del ítem,
asimismo registrará el valor del precio unitario del bien.
La propuesta económica total será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en
el período de Lances con Agentes Electrónicos. La propuesta con menor precio será el precio
base y la que inicie los lances.
Se considerará como propuesta económica válida aquella que no superen en más del 10% el
valor referencial total del ítem consignado en las Bases; de lo contrario, el Sistema la excluirá
automáticamente del proceso.
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C) CONFIGURACIÓN DEL AGENTE ELECTRÓNICO
El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos:
-
El monto del decremento aplicable al ítem en el que participa, que en ningún caso podrá
ser inferior al monto del decremento mínimo establecido en la convocatoria y en las
presentes bases, y
-
El precio limite inferior (monto más bajo) que está dispuesto a ofertar por el ítem.
Mediante estos parámetros el participante podrá programar los lances que realizará su agente
durante los lances electrónicos.
En el supuesto que el participante no configure el Agente Electrónico, el Sistema considerará
que el precio limite inferior es igual a la propuesta económica.
El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta únicamente hasta antes de haber
confirmado la presentación de su propuesta.
12. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Al finalizar el registro de la propuesta, el participante podrá presentar su propuesta a través del
Sistema. Para tal efecto, antes del envío de la propuesta, el participante deberá aceptar con carácter
de declaración jurada:
a) Cumplir con las condiciones estipuladas en el artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b) Tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo
de Bienes.
c) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad
indicadas en la Ficha Técnica, así como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las
Bases.
d) Declarar que no ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario en relación al presente
proceso de selección.
e) Declarar que en caso resulte ganador de algún ítem en que se presente en consorcio, formalizará
el consorcio según lo dispone el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta
y, de confirmarla, el Sistema recibirá la propuesta y generará el respectivo cargo electrónico.
13. DOCUMENTOS DE HABILITACIÓN
Los postores deberán presentar como parte de su PROPUESTA en el sistema la documentación
escaneada legible (probar con previa impresión de lo escaneado), “tener en cuenta las extensiones
de Tipos de Archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF, *.DOC y *.ZIP”, cualquiera sea el tipo
escogido deberá contener la siguiente información:
a) Declaración Jurada de Información Empresarial, según Anexo Nº 02.
b) De ser el caso, promesa de Consorcio, según Anexo Nº 03.
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c) Copia simple de la Constancia de Inscripción del producto ofertado en el Registro de Productos
Industriales Nacionales (RPIN), cuando corresponda.
d) Declaración Jurada indicando si el bien ofertado califica como nacional de conformidad con la
definición contenida en el D.S. Nº 003-2001-PCM y la R.M Nº 043-2001-ITINCI/DM para
considerar la bonificación respectiva , según Anexo Nº 04.
e) Declaración Jurada señalando que los bienes ofertados cumplen con las especificaciones técnicas
establecidas en las Características Técnicas, así como con las condiciones básicas de
cumplimiento contractual que forman parte integrante de las presentes Bases, según
Anexo Nº 05.
14. APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES
La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos
consecutivos:
1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos.
2. Mejora de Precios (Lances en Línea).
14.1. APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRÓNICOS
El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos de
forma automática, inmediatamente después de vencido el plazo para el Registro de Participantes y
Presentación de Propuestas, y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente
Electrónico (valor de decremento y el precio límite inferior). En esta etapa podrán participar todos los
postores con propuestas económicas válidas.
Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas económicas por ítem,
determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que
determinará el turno de los lances. En caso que dos (2) o más postores hubieran presentado el
mismo monto en la propuesta económica, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para
establecer el turno de los lances.
Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al
siguiente procedimiento:
a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento programado por el
postor obteniendo así el “menor precio”.
b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el decremento
programado por este postor, pudiendo resultar que:
El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema lo
registrará como el nuevo “menor precio”.
El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema registrará
su precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.
c)
El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las
siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta que quede sólo una propuesta
con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta económica
que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con
lo cual concluirá dicho ciclo.
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Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de los
lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora.
Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos para todos los ítems del proceso, el Sistema
registrará los resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el
ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos todos los ítems con propuestas válidas para el
desarrollo de dicho ciclo.
14.2. MEJORA DE PRECIOS
La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los
Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser
realizados en línea.
La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de Transacciones
Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por el Registro Nacional
de Proveedores.
b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos
(menor precio) y el monto de su propuesta.
c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese
momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la
convocatoria.
d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento,
pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las
mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración
del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno
(1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances.
Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.
15. DETERMINACIÓN DE PUNTAJES
Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará
los lances recibidos del ítem o ítems del proceso de selección, ordenando a los postores por cada
ítem según el valor de su último lance. Se asignará cien (100) puntos al postor que haya ofertado el
menor precio, y al resto de propuestas válidas se les asignará un puntaje inversamente proporcional,
estableciendo el orden de prelación de los postores en función del puntaje obtenido.
Seguidamente, el Sistema asignará la bonificación especial establecida por la Ley de Promoción del
Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias, al puntaje obtenido por los postores que
hayan indicado que el bien ofertado corresponde a un producto nacional, reordenando la prelación de
los postores, de ser el caso.
De existir empate, el Sistema le dará prioridad al postor que esté registrado como MYPE.
En caso persistiera el empate, el Sistema realizará un sorteo automático con valores aleatorios para
seleccionar el orden de prelación.
16. ACTA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES
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El Sistema registrará el detalle de los puntajes finales asignados y el orden de prelación de los
postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y
Período de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la
respectiva ficha del proceso.
17. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Para efectos de otorgar la Buena pro, previamente el Comité Especial deberá verificar la
documentación de habilitación exigida por las Bases al postor que haya obtenido el primer lugar en el
orden de prelación, documentación a la que tendrá acceso a través del Sistema.
En caso que la documentación presentada por el postor que haya obtenido el primer lugar reúna las
condiciones requeridas por las Bases, el Comité Especial procederá a otorgarle la Buena Pro; caso
contrario, procederá a descalificarlo, y evaluará la documentación del postor que haya alcanzado el
segundo lugar en el orden de prelación, y así de manera sucesiva.
Si se presentara un solo postor con propuesta válida, se le otorgará la Buena Pro, en caso cumpla
con lo dispuesto en las Bases, de acuerdo a lo establecido en el primer párrafo del artículo 32º del
TUO del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo Nº 083-2004-PCM.
18. ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los
postores por cada ítem y con el sustento debido en los casos en que los postores sean
descalificados. El acta se publicará en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.
19. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si dentro del plazo establecido
en el Reglamento de Subasta Inversa Electrónica ningún participante hubiera apelado ante el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
20. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA FASE DE SELECCIÓN
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la
celebración del contrato inclusive, podrán dar lugar a la interposición del recurso impugnativo ante el
Tribunal, debiendo cumplirse los requisitos, tasas y garantías establecidos en el Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El recurso de impugnación contra los actos o actuaciones que se produzcan desde la convocatoria
hasta el otorgamiento de la Buena Pro, deberá ser interpuesto dentro de los tres (3) días siguientes
de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de impugnación deberá
interponerse dentro de los tres (3) días siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
21. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, los plazos
y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:
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1. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena pro, la Entidad deberá
citar al postor ganador, otorgándole un plazo de cinco (5) días hábiles dentro del cual deberá
presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.
2. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la
Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará a los
postores conforme al orden de prelación, empezando por el segundo lugar, y así de manera
sucesiva, para que se suscriba el contrato, previa verificación del sobre de habilitación
procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si ninguno de los postores
suscribe el contrato, la Entidad podrá declarar desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la
sanción administrativa aplicable.
Para la formalización y ejecución del contrato se aplicarán los demás requisitos, condiciones,
formalidades, exigencias y garantías establecidos en el Título V (Ejecución Contractual) del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, lo siguiente:
a. Pacto de Integridad o compromiso de no soborno;
b. Copia de DNI. del Representante Legal;
c. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
d. Copia del R.U.C. de la empresa;
e. Certificación por escrito a través de algún Organismo de Certificación acreditado ante
INDECOPI, que asegure que el bien entregado por EL PROVEEDOR reúne las
características contenidas en la Ficha Técnica respectiva aprobada por el CONSUCODE;
de ser el caso..
22. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación
y/o arbitraje.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características del
bien presentado por EL PROVEEDOR a la Entidad y las especificaciones técnicas contenidas en la
Ficha Técnica respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el
perito designado de común acuerdo por ellas.
23. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO-ECONOMICO
23.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Las especificaciones técnicas de los bienes requeridos por PROVIAS NACIONAL, se
encuentran establecidas en el Anexo Nº 01, de acuerdo a la Ficha Técnica respectiva aprobada
por el CONSUCODE.
23.2. PRESUNCIÓN DE CUMPLIMIENTO
Se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos
en las bases.
23.3. CONDICIONES BÁSICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL.
− Requerimiento
:
6 000 galones de Asfalto Liquido RC - 250
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9
− Forma
entrega
− Plazo
entrega
de
de
− Dotación del
Asfalto Liquido
RC - 250
− Lugar
entrega
de
:
:
:
Una sola entrega
A los Diez (10) días de emitida la orden de compra o firma del
Contrato.
El Proveedor deberá garantizar el suministro de Asfalto RC - 250 en
caso de desabastecimiento del producto por algún hecho no
controlable (Huelgas, atentados, escasez, cierre de caminos,
desastres naturales, etc)
El proveedor deberá estar en la capacidad de atender el
requerimiento del PROVÍAS NACIONAL.
Asimismo garantizar el permanente suministro, el PROVEEDOR
mantendrá durante la vigencia del Contrato un stock de los bienes
que garantice el suministro.
:
En Planta o Almacén del Proveedor
23.4. CONFORMIDAD
La conformidad de la entrega será suscrita por el responsable del Área de Abastecimiento en las
Guías de Remisión respectivas de la Unidad Zonal. y visto bueno del supervisor y/o residente, de
tramo, y/o administrador de Unidad Zonal.
23.5. FORMA DE PAGO
•
•
•
•
El pago se efectuará dentro del plazo de Diez (10) días calendarios computados
después de la conformidad del bien.
El pago se efectuara en nuevos soles, luego de entregado el combustible, previa
presentación de la Factura, la respectiva Guía de remisión y la conformidad.
La factura deberá ser emitida a nombre de Provias Nacional con RUC Nº 20503503639,
y será entregada conjuntamente con las guías de remisión.
El pago se efectuará dentro del plazo de Diez (10) días calendarios computados
después de la conformidad del bien.
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ANEXO Nº 01
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.
OBJETO
Adquisición de Asfalto Líquido RC - 250; para el mantenimiento rutinario de las siguientes vías:
Tramo: San Vicente de Cañete – Imperial – Lunahuana.
Tramo: Huaura – Sayan; Ov. Chancay – Huaral.
Tramo: Lima - Canta
2.
REQUERIMIENTO
6 000 Galones de Asfalto Liquido RC- 250.
3.
LUGAR DE ENTREGA
Será recogido en planta o almacén del proveedor ubicado en el Departamento de Lima.
4.
CONDICIONES ADICIONALES DEL SUMINISTRO
El proveedor debe proporcionar estrictamente la cantidad antes señalada, para evitar
inconveniente en el desarrollo de las obras de mantenimiento de parchado de Calzadas.
5.
FORMA DE ENTREGA
Una sola entrega
6.
PLAZO DE ENTREGA
A los 10 días de emitida la Orden de Compra o Firma del Contrato
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11
FICHA TECNICA
APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES
Características generales del bien
Denominacion del Bien
Denominacion tecnica
Grupo/clase/familia
Nombre del Bien en el catalogo del
SEACE
Codigo
Unidades de medida
Anexos adjuntos
Descripcion general
Características generales de la Ficha
Versión
Estado
Periodo para recibir sugerencias en
el SEACE
Fecha de inscripcion en el SEACE
: ASFALTO LIQUIDO CUT BACK RC
: ASFALTO LIQUIDO CUT BACK RC
: MAQUINARIA, VEHICULOS Y OTROS/MAQUINARIA PESADA
/PLANTA DE ASFALTO EN CALIENTE
: PLANTA DE ASFALTO EN CALIENTE
: B673651720001
: GALONES
:
: Los asfaltos líquidos cut back,cuyo fluidificante es aceite,relativamente
poco volátil,de acuerdo al tiempo de curado determinado por la
naturaleza del diluyente se designan con las letras RC (rapid curing ó
curados rápidos) seguidas con el número correspondiente a la viscocidad
cinemática que tienen.
RC-70/ RC-250/ RC-800/ RC-3000.
Los cementos asfálticos son asfaltos refinados o una combinación de
asfalto refinado y aceite fluidificante de consistencia apropiada para
trabajos de pavimentación.Estos pueden proceder de depósitos
naturales,que son enormes lagos de asfalto mezclado con un material
mineral,agua y otras impurezas.Una vez refinados se puede obtener
hasta un 97% de bitúmen.Estos asfaltos refinados son muy duros y se les
da la consistencia,mezclándolos con aceites o residuos provenientes de
la destilación del petróleo de base asfáltica.
: 1
: Aprobada
: del 24/10/2005 al 08/11/2005
: 29/03/2006 13:09
CARACTERISTICAS TECNICAS
-Viscocidad Cinemática
-Punto de Inflamación
-Destilación (190°, 225°, 260° y 316°)
-Residuo de la Destilación hasta 360°
Ensayos de residuos de la Destilación
-Penetración
-Viscocidad
-Ductilidad
-Solubilidad en tricloroetileno
-Agua
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REQUISITOS
•
Norma de Calidad
Norma de calidad acreditada por la Norma Técnica Peruana- NTP 321.028-2002.
Reglamento para la comercialización de combustibles líquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos.
- Decreto Supremo Nº 030-98-EM del 03 de agosto de 1998.
Reglamento para la comercialización de combustibles líquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos.
- Decreto Supremo Nº 045-2001-EM del 26 de julio de 2001.
- Decreto Supremo N° 045-2005-EM del 20 de octubre de 2005.
Reglamento de seguridad para el transporte de hidrocarburos.
- Decreto Supremo Nº 026-94-EM, del 10 de mayo de 1994.
Reglamento de medio ambiente para las actividades de hidrocarburos.
- Decreto Supremo Nº 046-93-EM del 12 de noviembre de 1993.
•
Por parte del postor
Deberán contar con la debida autorización vigente e inscripción en el registro de la Dirección General de
Hidrocarburos, acorde a los :
- Decreto Supremo Nº 030-98-EM.
- Decreto Supremo Nº 045-2001-EM.
Asimismo se deberá tener presente el Reglamento de Seguridad para el transporte de hidrocarburos.
- Decreto Supremo N° 026-94-EM.
EXIGIR CERTIFICACIÓN
Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
Nota: para el llenado de esta ficha se ha considerado el nombre de Planta de asfalto en caliente del listado de bienes
del MEF.
Página Nº
13
ANEXO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR
(MODELO)
……………., … de ……….…….. del 2007.
Señores
PROVIAS NACIONAL
Presente.Referencia:
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIAPOR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
Nº 0086-2007-MTC/20
Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la ADJUDICACION DE MENOR
CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 0086-2007-MTC/20.
Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
Código RNP
RUC
Teléfono
Fax
Constitución Social
Capital Social
Objeto Social
Notaría
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
Localidad
Ficha
Asiento
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades económicas
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos
Participa en Consorcio
SI
NO
L. Electoral / DNI.
Participación %
Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio
Empresa Nº 1
Empresa Nº 2
Empresa Nº 3
Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las
disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así
como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo
N° 084-2004-PCM, respectivamente.
Atentamente,
...........………………………
…………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Página Nº
14
ANEXO Nº 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
………………., … de ……….…….. del 2007.
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DE
MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 0086-2007-MTC/20
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo
Consorcio para realizar la prestación correspondiente al objeto de la ADJUDICACION DE MENOR
CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 0086-2007-MTC/20
Designando
al
Sr.
...................................................................................,
identificado
con
D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijando nuestro domicilio
legal común en ........................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
selección y a suscribir con el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado el contrato
de prestación de servicio correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
%
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
%
___________________
EMPRESA 1
Representante Legal
D.N.I.
R.U.C.
____________________
EMPRESA 2
Representante Legal
D.N.I.
R.U.C.
___________________
CONSORCIO
Representante Común
D.N.I.
R.U.C.
Página Nº
15
ANEXO Nº 04
DECLARACIÓN JURADA DE BIENES QUE CALIFICAN COMO NACIONAL,
DE ACUERDO AL D.S. N° 003-2001-PCM Y LA R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM
………………., … de ……….…….. del 2007.
Señores
PROVIAS NACIONAL
Presente.Referencia:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
Nº 0086-2007-MTC/20
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº
..................... domiciliado en ............................................................................... representante legal en
calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la
empresa postora o Consorcio); que se presenta como postora a la adjudicación de Menor Cuantía por
Subasta Inversa Electrónica Nº 0086-2007-MTC/20, DECLARO BAJO JURAMENTO que el bien ofrecido
para el presente proceso de selección califica como nacional de acuerdo al D.S. N° 003-2001-PCM y la
R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM:
Atentamente,
...........…………………………………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Página Nº
16
ANEXO 05
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DE LAS
CONDICIONES BASICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
………………., … de ……….…….. del 2007.
Señores
PROVIAS NACIONAL
Presente.Referencia:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
Nº 0086-2007-MTC/20
De nuestra consideración:
El que suscribe, don _____________________________________________, identificado con DNI
Nº ___________ representante legal de la empresa __________________________________________
con R.U.C. Nº __________________ (RUC de la empresa), y domiciliado en _________________ luego
de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía por
Subasta Inversa Presencial Nº 0086-2007-MTC/20 “Adquisición de Asfalto Líquido Asfáltico RC-250,
DECLARO BAJO JURAMENTO que los bien ofertado cumplen con las características contenidas en las
ficha técnica señaladas en el Anexo 1, así como cumplir el procedimiento para suministros, señalados en
el numeral 23.3 de las presentes Bases Administrativas, así como en caso de ganar la Buena Pro, realizar
el suministro del Asfalto Liquido RC – 250, de acuerdo a con las condiciones básicas de cumplimiento
contractual que forman parte integrante de las Bases.
Asimismo, declaramos que cumpliremos con las entregas en el lugar y fechas establecidas en las bases
administrativas de la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 0086-2007MTC/20
Atentamente,
...........…………………………………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
ANEXO 06
Página Nº
17
PROFORMA DEL CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES
Conste por el presente documento, el Contrato de Adquisición de Bienes que celebran de una parte el
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones – MTC, con Registro Único de Contribuyente Nº 20503503639, con
domicilio en el Jirón Zorritos Nº 1203, Cercado de Lima - Perú, debidamente representado por su Director
Ejecutivo Mag. RAÚL TORRES TRUJILLO, identificado con D.N.I. Nº 07192012, designado por
Resolución Ministerial Nº 102-2007-MTC/01 publicada el 12.03.2007, a quien en adelante se le
denominará PROVIAS NACIONAL, y de la otra parte el ………………………………………. con Registro
Único de Contribuyente N° …………………., con domicilio para estos efectos plaen
………………………………….distrito de ……………………., provincia y departamento de ………………., y
con dirección electrónica………………………………, para efectos de las notificaciones a que hubiera lugar
en la ejecución de este Contrato, debidamente representado por su representante
legal…………………………………………, identificado con D.N.I Nº…………………….., ……………………
del Registro de Personas Jurídicas de ……………………PROVEEDOR
ANTECEDENTES
CLÁUSULA PRIMERA.- PROVIAS NACIONAL es una Unidad Ejecutora del Pliego Ministerio de
Transportes y Comunicaciones, creada por Decreto Supremo Nº 033-2002-MTC de fecha 12.07.2002, de
carácter temporal, con autonomía técnica, administrativa y financiera, encargada de la actividades de
preparación, gestión administración y ejecución de proyectos de infraestructura de transporte relacionada
a la Red Vial Nacional, así como de la planificación, gestión y control de actividades y recursos
económicos que se emplean para el mantenimiento y seguridad de las carreteras y puentes de la Red Vial
Nacional.
CLÁUSULA SEGUNDA.- Mediante la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Electrónica
N° 0086-2007-MTC/20, se convocó a Proceso de Selección para la Adquisición de Asfalto Liquido
RC - 250I, siendo que EL PROVEEDOR ha obtenido la buena pro en el referido proceso, según Acta de
Adjudicación – Otorgamiento de Buena Pro de fecha……………… , y el Consentimiento de la Buena Pro
cursada a EL PROVEEDOR, mediante Oficio Nº ………………………… de ……………….., la misma que
forma parte integrante del presente instrumento.
CLÁUSULA TERCERA.- EL PROVEEDOR desarrolla actividades referidas al ámbito de la prestación
solicitada, conforme el ordenamiento vigente y que declara con el carácter de Declaración Jurada, no estar
incurso en ninguna causal de incompatibilidad constitucional, legal y técnica de las bases de la
Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Electrónica N° 0086-2007-MTC/20, que forma parte
integrante del presente contrato.
OBJETO DEL CONTRATO
CLÁUSULA TERCERA.- Por el presente contrato, EL PROVEEDOR se obliga a entregar 6000 galones de
Asfalto Liquido RC-250, conforme a la ficha y especificaciones técnicas que forman parte del presente
contrato y, por el monto de su propuesta económica ascendente a S/……………………
(…………………………… Nuevos Soles), con un Precio Unitario por cada galón de S/. ………………
(……………… Nuevos Soles) aproximadamente, incluido el IGV y con sujeción a la propuesta técnica económica y a las bases administrativas de la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa
Electrónica Nº 0086-2007-MTC/20, que forma parte integrante del presente contrato.
Página Nº
18
CLÁUSULA CUARTA.- EL PROVEEDOR, no podrá ceder en ningún caso, parcial o totalmente su
posición contractual, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del mismo, salvo
disposición expresa de PROVIAS NACIONAL.
CLÁUSULA QUINTA.- EL PROVEEDOR realizara las entregas en el plazo, lugar, forma y según las
condiciones básicas de cumplimiento contractual establecidas en el numeral 24.3 de las Bases
Administrativas de la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Electrónica Nº 0086-2007MTC/20.
CLÁUSULA SEXTA.- EL PROVEEDOR es responsable de la prestación, correspondiéndole todo cuanto
sea necesario hasta su total terminación y completa satisfacción de PROVIAS NACIONAL.
FORMA DE PAGO
CLÁUSULA SEPTIMA.- El pago se efectuará en nuevos soles; el PROVIAS NACIONAL se compromete a
cancelar el importe de la(s) Orden(es) de Compra del Asfalto Liquido RC - 250, en un plazo no mayor de
diez (10) días hábiles de otorgada la Conformidad de Recepción, adjuntando la respectiva guía de
remisión, debidamente firmada y aprobada, y la factura correspondiente.
CLÁUSULA OCTAVA.- EL PROVEEDOR declara que los precios propuestos incluyen los tributos,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de
los bienes adquiridos. Los costos que todo esto demande se encuentran ya considerados en el costo a
que se refiere la cláusula tercera.
SANCIONES POR RETRASO O INCUMPLIMIENTO
CLÁUSULA NOVENA.- El retraso injustificado en la ejecución de la prestación, por parte de
EL PROVEEDOR determinará la aplicación de una penalidad por cada día de atraso injustificado, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde F tendrá los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras:
F = 0.40
Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F = 0.25
Artículo 222° del Reglamento de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
ALCANCE Y CARACTERISTICAS
CLÁUSULA DECIMA.- Las entregas se ajustarán a las Especificaciones Técnicas que se indican en las
Bases y a las particularidades de la Propuesta Técnica de EL PROVEEDOR, no siendo posible cambiarlos
por otros semejantes o de otras características.
Página Nº
19
RESOLUCION DEL CONTRATO
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- Son causales de resolución del contrato, las señaladas en el Artículo
225° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada por el Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM. Asimismo, se podrá resolver el contrato por mutuo acuerdo por causas no
atribuibles a estas o por caso fortuito o fuerza mayor, según lo señalado en el Artículo 45° del Texto Único
Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.
Si EL PROVEEDOR falta al cumplimiento de sus obligaciones, PROVIAS NACIONAL debe requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo de cinco (05) días, bajo apercibimiento de que el
contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, PROVIAS
NACIONAL, resolverá el contrato. Igual derecho le asiste a EL PROVEEDOR, ante el incumplimiento de
PROVIAS NACIONAL de sus obligaciones esenciales, siempre que EL PROVEEDOR la haya emplazado
mediante carta notarial y ésta no haya subsanado su incumplimiento.
GARANTIAS
CLÁUSULA DÉCIMASEGUNDA.- Por el mérito de la suscripción del presente Contrato EL PROVEEDOR,
se compromete a cumplir con el objeto previsto, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado, en caso de incumplimiento.
De acuerdo al numeral 7 del Articulo 217° del Reglamento de la Ley Nº 26850 - Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, EL PROVEEDOR, se
encuentra exceptuado de presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento.
MODIFICACIONES
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- El presente Contrato, no podrá ser modificada o reformada, sino de
conformidad con la Ley y por mutuo acuerdo entre las partes contratantes. En tal caso, se formulará en
documento aparte, que se incluirá como Adenda o Cláusula Adicional, la misma que formará parte
integrante del presente instrumento contractual.
Se podrán efectuar modificaciones al Contrato siempre que no impliquen variación alguna en las
características técnicas, precio, objeto, plazo, calidad y condiciones ofrecidas durante el desarrollo del
proceso de selección.
DOMICILIO LEGAL
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- Para los efectos de todas las comunicaciones entre PROVIAS
NACIONAL y EL PROVEEDOR, ambos señalan como su domicilio el indicado en la introducción del
presente Contrato, donde se les entregará los avisos y notificaciones a que hubiere lugar y no podrá ser
variado, salvo por aviso notarial, que deberá ser comunicado con tres (03) días hábiles de anticipación a
su vigencia.
En caso de incumplimiento continuará surtiendo todo efecto legal cualquier notificación que se curse y
dirija al domicilio legal señalado en la introducción de este Contrato.
NOTIFICACIONES
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- Para los fines del presente Contrato, constituyen formas válidas de
comunicación las que PROVIAS NACIONAL efectúe a través de los medios electrónicos, como son el fax y/o
correo electrónico, para lo cual se utilizarán los números telefónicos y direcciones electrónicas indicados por
Página Nº
20
EL PROVEEDOR en la introducción del presente Contrato y/o en la Declaración Jurada de datos contenida
en su Propuesta Técnica.
Para este fin la Cédula de Notificación como Anexo Nº 01 del presente Contrato, con sus antecedentes,
transmitida por cualesquiera de los medios electrónicos señalados precedentemente deberá consignar
obligatoriamente la fecha cierta en que ésta es remitida, oportunidad a partir de la cual surtirá efectos legales.
Una vez efectuada la transmisión por fax o por correo electrónico, la notificación en el domicilio físico de
EL PROVEEDOR no será obligatoria; no obstante, de producirse no invalidará la notificación efectuada con
anticipación y por los medios indicados, computándose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones
efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
Es de responsabilidad de EL PROVEEDOR mantener activos y en funcionamiento el facsímil (fax) y dirección
electrónica consignada en la introducción del presente Contrato; asimismo, de conformidad con el artículo 40º
del Código Civil, el cambio de domicilio físico y para efectos del presente Contrato, de fax y de dirección
electrónica, sólo será oponible a PROVIAS NACIONAL si ha sido puesto en su conocimiento de manera
indubitable.
CLAUSULA ARBITRAL
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- Las partes acuerdan que cualquier controversia que se derive de la ejecución
o interpretación del Contrato, incluida la que se refiera a su nulidad e invalidez, se resolverá mediante los
procedimientos de conciliación y/o arbitraje, con excepción de aquellas referidas en el artículo 23º de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, Ley Nº 27785 y
demás que por su naturaleza sean excluidas por ley.
Si la conciliación concluyera por inasistencia de una o ambas partes, con un acuerdo parcial o sin acuerdo,
las partes se someterán a un Arbitraje de Derecho para que se resuelvan las controversias
definitivamente. La solicitud de arbitraje y la respuesta de ésta, se efectuarán conforme a lo dispuesto por
los Artículos 276º y 277º del Reglamento de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM.
El Arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres árbitros. Cada una de las partes
designará un árbitro y ambos árbitros designaran a su vez al tercero, y este ultimo presidirá el Tribunal
Arbitral, según el procedimiento establecido en el Articulo 280º del Reglamento de la Ley Nº 26850 - Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, anteriormente mencionado.
En caso que el monto de la cuantía de la solicitud de arbitraje sea menor a 50 (cincuenta) Unidades
Impositivas Tributarias - UlT, vigentes a la fecha de la solicitud, la controversia será resuelta por Arbitro
Único, designado de acuerdo con el Artículo 280º del Reglamento de la Ley Nº 26850 – Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, antes citado. En caso que la controversia verse sobre materia
de cuantía indeterminable, ésta deberá ser resuelta por un Tribunal Arbitral conforme al numeral
precedente.
Vencido el plazo de ley, y ante la rebeldía y/o falta de acuerdo de las partes en cumplir con la designación
o a falta de acuerdo entre los Árbitros para la designación del tercero, la designación será realizada por el
CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO – CONSUCODE. La
decisión que emita el indicado Consejo es inimpugnable.
Las partes acuerdan que los honorarios de los árbitros y el cobro de gastos administrativos (incluye gastos
secretariales) no excederán lo que corresponda según la Tabla de Aranceles Administrativos y Honorarios
de Árbitros del SNCA - CONSUCODE, vigente a la fecha de la presentación de la solicitud arbitral.
Página Nº
21
El Tribunal Arbitral o el Arbitro Único, de común acuerdo con las partes, establecerán las reglas bajo las
cuales se realizará el arbitraje, respetando la presente Cláusula Arbitral. En caso de no llegar a un
acuerdo, las reglas del proceso arbitral serán establecidas por el Tribunal Arbitral o Arbitro Único,
respetando la presente Cláusula Arbitral.
El Laudo Arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el
mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa, tiene el valor de cosa juzgada
y se ejecutará como una sentencia. Queda perfectamente entendido que las partes no le confieren al
Tribunal o al Arbitro Único la posibilidad de ejecutar el laudo.
Las partes acuerdan que de considerar necesario interponer recurso de anulación del Laudo Arbitral ante
el Poder Judicial, no constituirá requisito de admisibilidad de dicho recurso la presentación de recibo de
pago, comprobante de depósito bancario o fianza solidaria por el monto laudado a favor de la parte
vencedora.
DOCUMENTOS CONFORMANTES DEL CONTRATO
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA.- Forman parte integrante del presente Contrato los documentos que se
detallan a continuación, y el orden de prelación para la interpretación del presente instrumento contractual es
el siguiente:
1.2.3.4.5.-
Contrato.
Las Bases Administrativas
Propuesta Técnico – Económica de EL PROVEEDOR.
Anexo Nº 01: Modelo de Notificación.
Afectación Presupuestal
La relación jurídico contractual está subordinada a las disposiciones contenidas en el Texto Único Ordenado
de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por
Decretos Supremos Nos. 083 y 084-2004-PCM, respectivamente, y supletoriamente por el Código Civil y
demás normas conexas, por lo que es obligatorio remitirse a estas normas y a los principios que los inspiran
para la aplicación de las Cláusulas del Contrato, su correcta interpretación en caso de vacíos, discrepancias
con el Expediente de Contratación y/o la Propuesta Técnico - Económica de EL PROVEEDOR, o, en casos
en que el Contrato, el Expediente de Contratación o las Propuestas contravengan la Ley y/o Reglamento.
RESERVA DE LA INFORMACIÓN
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- EL PROVEEDOR se obliga a mantener en reserva la información
relacionada con la ejecución de la entrega, la cual es propiedad exclusiva de PROVIAS NACIONAL.
Queda claramente establecido que para los fines del presente Contrato, la obligación de cada una de las
partes de mantener reserva y confidencialidad no será aplicable a la información que:
-
Sea o llegue a ser de dominio público por causa distinta al incumplimiento de la obligación de guardar
reserva por parte de la parte receptora;
Sea o haya sido generada lícita e independientemente por alguna de las partes;
Sea conocida lícitamente por una de las partes antes de que la otra la hubiera transmitido; o,
Tenga autorización de divulgación, por escrito, de parte de la otra parte.
DE LA JUSTIFICACIÓN
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- La justificación por el no cumplimiento de la prestación o la demora en el
cumplimiento de la prestación se sujeta a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, anteriormente citados, en su defecto el Código Civil y demás normas conexas.
Página Nº
22
DE LA RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA VIGESIMA.- Las sanciones se aplican a EL PROVEEDOR sin perjuicio de la indemnización
del daño ulterior y no lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
Las sanciones, administrativas y pecuniarias, aplicadas a EL PROVEEDOR, no lo eximen de cumplir con
las demás obligaciones del Contrato.
Las partes declaran estar conformes con los términos de este Contrato y documentos detallados en su
Cláusula Décima Quinta.
Se suscribe en dos (02) ejemplares, el presente Contrato.
En la ciudad de Lima, al
PROVIAS NACIONAL
EL PROVEEDOR
ANEXO Nº 01
Cédula de Notificación por medios electrónicos
(Fax o correo electrónico)
CEDULA Nº
Página Nº
23
FECHA DIA
MES
AÑO
DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominación de este y nombre
de los que lo integran)
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(Según Contrato o documento comunicando cambio)
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DEL DESTINATARIO
(Según Contrato o documento comunicando cambio)
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten conjuntamente con la
Cédula de Notificación)
ASUNTO / SUMILLA
(Indicación del asunto y breve reseña del contenido)
VENCIMIENTO
(Señalar último día del plazo para que la Entidad notifique DIA
pronunciamiento)
MES
AÑO
El reporte de transmisión por Fax o la impresión del correo electrónico enviado, acreditan la oportunidad de la
efectiva transmisión de esta Cédula de Notificación para todos los efectos legales y contractuales.
La notificación de la decisión administrativa en el domicilio físico no es obligatoria, sin embargo, de producirse, no
invalidará la notificación efectuada con anticipación y por los medios indicados, computándose los plazos a partir de
la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
_______________________
Notificador
ANEXO Nº 07
Página Nº
24
GUIA DE USUARIO PROVEEDOR POR SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA
Página Nº
25
PRESENTACIÓN
La presente guía tiene por finalidad orientar a los proveedores en el uso del módulo transaccional del
SEACE en lo que respecta a los procesos de selección bajo la modalidad Subasta Inversa Electrónica.
Esta modalidad de subasta inversa puede ser utilizada por las entidades públicas contratantes en los
procesos de adquisición de bienes y servicios, incluidos en el Listado de Bienes Comunes, mediante la
cual un proceso de selección es llevado a cabo íntegramente por Internet y en el que el postor ganador
será el que ofrezca el menor precio y cumpla con las condiciones establecidas en las bases.
Página Nº
26
PASOS PARA PARTICIPAR EN UNA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
1. El proveedor podrá acceder a las convocatoria de procesos de selección por Subasta Inversa
Electrónica, a través de la opción Buscador de procesos de selección disponible en el SEACE.
2. Con este buscador de procesos, el proveedor podrá revisar todas los procesos de selección
electrónicos convocados bajo la modalidad de subasta inversa electrónica y ver los detalles del
mismo con la opción correspondiente.
Página Nº
27
3.- A continuación el sistema mostrará la ficha del proceso de selección, de tal manera que el
proveedor pueda revisar oportunamente la información registrada en las bases del proceso. Si
posteriormente desea o cree conveniente participar, entonces el proveedor deberá presionar la
opción “Inscribirme en proceso electrónico” para registrarse como participante.
Página Nº
28
4.-En el siguiente paso el sistema le solicitará ingresar la siguiente información:
•
•
•
Usuario y contraseña, otorgada por el Registro Nacional de Proveedores
Datos del voucher o comprobante con el que realizó el pago por el derecho de participación
(Banco, Número de Operación, Fecha de Operación, Monto).
Leer y aceptar los Términos y Condiciones de uso del Sistema.
5. Luego que el proveedor se registre como participante, el sistema le mostrará la relación de ítems
convocados en el proceso seleccionado para que pueda seleccionar un ítem a la vez y de
esta
manera el proveedor pueda presentar su propuesta técnica y económica asociado al ítem seleccionado.
Página Nº
29
6.-En el registro de propuestas técnicas y económicas de cada ítem, el sistema le solicitará
adicionalmente al proveedor la configuración del Agente electrónico, mediante el cual el proveedor
consigna información relacionada al decremento mínimo y el valor de la oferta límite inferior por el
cual participará en el proceso de lance automático.
Para grabar su propuesta deberá presionar el botón “Grabar” y si desea eliminar una propuesta
registrada deberá presionar la opción “Eliminar propuesta”. Si requiere revisar o presentar
propuestas en otro ítem deberá presionar la opción “Lista de ítems”.
7.- Luego de completar todas las propuestas técnicas, las propuesta económicas y los datos del agente
electrónico por cada ítem, se deberá presionar el botón “Presentar Propuesta”.
Página Nº
30
8.- El SEACE mostrará un formulario, con carácter de Declaración Jurada, que el participante deberá
leer y dar conformidad a los términos que definen el uso del sistema. Posteriormente a la aceptación
del usuario, se activará la opción: “Enviar Propuesta” de manera que los sobres electrónicos serán
enviados y resguardados en la bóveda electrónica del sistema. No se permitirá visualizar dicha
información hasta la fecha y hora que se indique en el calendario del proceso.
Página Nº
31
APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES
9.-En fecha y hora indicadas en la Convocatoria para la Mejora de Precios, el participante deberá
ingresar a la Ficha del Proceso (en el SEACE), donde visualizará y seleccionará la opción “Mejora de
Precios”, de esta forma accederá a la “Zona de Lances” que presenta dos secciones: Sección de Lances
y Sección de Mensajes
El participante podrá visualizar también los resultados de la etapa de Lances con Agentes Electrónicos
Sección de Lances:
A continuación se describe cada columna de esta sección:
• Número Ítem: muestra el número asignado al ítem en la Convocatoria.
• Casilla de Selección: El Sistema permite filtrar una cantidad de ítems del total para que el postor
pueda visualizar según su conveniencia los ítems en los cuales participa. Para esto deberá marcar
las casillas de selección de los ítems que requiera visualizar y hacer clic en el botón “Filtrar”. El
postor puede volver a visualizar el total de ítems seleccionando el botón “Todos”.
• Indicador del Lance: Muestra un gráfico de diferente color dependiendo la relación de la última
oferta del postor con el Lance ganador.
o Rojo: La última oferta del postor es mayor al Lance ganador por lo tanto, el postor esta
perdiendo el Ítem.
o Amarillo: El postor tiene registrado el mejor lance, junto con al menos un postor más, por lo
tanto el postor esta empatando el Ítem.
o Verde: El Postor ha registrado el mejor precio para el ítem. Por lo tanto esta ganando el
ítem.
• Producto Nacional: Indica si el bien ha sido registrado como producto nacional.
• MYPE: Indica si el postor se ha registrado como MYPE.
• Descripción: Muestra la descripción del ítem.
• Mi Último Lance (S/.): Muestra el último lance registrado del postor
• Lance Ganador(S/.): Muestra el mejor precio registrado para el ítem respectivo.
• Estado: Muestra el estado del Ítem, que puede ser Abierto ó Cerrado, dependiendo del calendario
del proceso y el momento en que se esta visualizando la pantalla. Mientras se muestre el estado
“Abierto”, el Sistema acepta registrar nuevos lances. Si se muestra “Cerrado”, el Sistema no admite
registrar más lances.
• Lance (S/.): En este campo el postor deberá ingresar las cantidades de sus lances que mejoren su
último precio.
Página Nº
32
•
Botón “Enviar”: Al presionar este botón el postor realiza el envío del lance al Sistema.
•
Botón “
”: Este botón permite deshacer el último lance ofertado.
Para Ofertar un lance el postor deberá escribir la cantidad que desea ofertar en el campo “Lance (S/.) y
seleccionar “Enviar”; el Sistema mostrará una ventana, para que el postor confirme su oferta, en el caso
el postor la confirme deberá seleccionar “Aceptar”, en caso contrario deberá seleccionar “Cancelar”. Si el
postor registra una cantidad inferior al 50% de su actual lance, el Sistema, además de la ventana de
confirmación de su oferta, le enviará un mensaje donde le advierte que su oferta es inferior al 50% de su
actual lance.
Si el postor ha registrado un lance en el ítem, el Sistema activa el botón “
“Enviar”, el cual permitirá al postor deshacer el último lance ofertado.
” al costado del botón
Sección de Mensajes
Esta sección muestra el detalle de los eventos ocurridos durante la Mejora de Precios que el postor debe
conocer, a continuación se describe cada columna de esta sección:
Nro: Indica el número del mensaje.
Origen del Mensaje: Muestra si la ocurrencia fue originada por un postor o por el Sistema.
Fecha y Hora: Muestra el momento en que se produjo la ocurrencia que originó el mensaje.
Descripción de la Ocurrencia: muestra el detalle de la ocurrencia, por ejemplo: el momento en que se
inicia la etapa de Mejora de Precios, el inicio del cierre aleatorio, entre otros.
10. -Cinco (5) minutos antes de finalizar la Mejora de Precios, el Sistema enviará un mensaje indicando
el inicio del cierre aleatorio cuya duración puede variar en forma aleatoria de 1 a 30 minutos, tiempo
durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances.
11.-Concluido el cierre aleatorio, el Sistema por ítem:
• ordenará a los postores según su último lance ,
• asignará cien (100) puntos al postor con el menor precio, y a los demás asignará un puntaje
inversamente proporcional,
• establecerá el orden de prelación de los postores en función del puntaje obtenido
• asignará la bonificación especial establecida por la Ley de Promoción del Desarrollo Productivo
Nacional y normas complementarias, al puntaje obtenido por los postores que oferten un bien
declarado como producto nacional,
• reordenará la prelación de los postores, de ser el caso.
• Reemplazará a la columna “LANCE” por “RESULTADO FINAL” la cual mostrará el orden final
de prelación del postor por cada ítem en el que participó.
De existir empate, el Sistema dará prioridad al postor que esté registrado como MYPE.
En caso persistiera el empate, el Sistema realizará un sorteo automático.
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Al final del proceso, el postor podrá visualizar el detalle de los lances automáticos realizados con los
Agentes electrónicos, así como los detalles de los lances manuales realizados en la etapa de Mejora de
precios, seleccionando en el botón “Ver Acta Final del Proceso”
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