POA 2014

APAFA
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014
1. ANTECEDENTES
Institución Educativa a la que pertenecemos es el Centro Educativo Inicial VICTORIA
BARCIA BONIFATTI, ubicado en Calle Villa Carrillo s/n cdra.1 – Urb. Higuereta – Surco,
y que en adelante será denominado por sus siglas VBB.
La institución VBB, pertenece al Sector Educación, Región Departamental Lima, Unidad
De Gestión Educativa (UGEL) Nº 07.
La Asociación de Padres de familia, APAFA, es un órgano de apoyo sin fines de lucro,
cuyo comité directivo fue elegido, democráticamente y siguiendo un proceso electoral.
El proceso Electoral fue iniciado por el Consejo directivo de la APAFA del año 2013
antes de concluir sus funciones al elegir por sorteo al Comité Electoral, en Asamblea
General el 29 de Octubre de 2013, Comité que llevo a cabo el proceso Electoral,
concluyendo con la juramentación de los nuevos miembros el 26 de Noviembre de
2013, para luego ser reconocida mediante Resolución Directoral. La APAFA vigente en
adelante será denominada APAFA 2014-2015
Se tiene una gran población deudora de sus compromisos de aporte en el año 2013,por
conceptos de cuota ordinaria y extraordinaria.
La cuota ordinaria para el año 2014 fue propuesta por la APAFA del año 2013 saliente y
aprobado en Asamblea General de Padres el 29 de Octubre de 2013. La cuota ordinaria
para el 2014 asciende a 50.00 nuevos soles.
2. OBJETIVOS:
- Garantizar el mejoramiento general de los servicios para el máximo
aprovechamiento de los niños, el personal docente, administrativo, padres de
familia y visitantes.
- Fomentar la integración y la cultura de colaboración de los Padres de Familia
mediante la participación de actividades que aseguren el mejoramiento del la
Institución.
- Devolver a los padres la confianza en sus representantes mediante la transparencia
y la comunicación.
- Contribuir a mejorar y mantener la imagen y prestigio de la Institución Educativa.
3. BASE LEGAL:
- Ley Nº 28044: Ley General de Educación
- Decreto Supremo 004-2006-ED: Reglamento de la Ley que regula la participación de
las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas públicas - Ley
Nº 28628
4. MISION Y VISION
- MISION: Propiciar la comprensión, cooperación y unión entre los padres de familia
del colegio VBB, así como a contribuir el mejoramiento de Los servicios,
infraestructura, equipamientos y otros. Motivar a los padres de familia a participar
activamente junto con el colegio en el objetivo común de darles lo mejor a nuestros
hijos en los principios, valores y propuestas educativas.
- VISION: Vemos a la APAFA del colegio VBB como un órgano dinámico e integrado a
la comunidad, participando en las actividades que el colegio solicita, siempre con
un espíritu promotor y proactivo en beneficio de la educación de nuestros hijos.
5. INTEGRANTES
-
Presidente: Sr. Víctor Rivera Buendía.
DNI: 21541032
-
Vice-presidente: Sr. Erick Chu Muñoz
DNI: 10867621
-
Tesorero: Sr. Rafael Quiroz Rojas
DNI: 40389583
-
Secretario: Sr. Alan Zaldívar Rabanal
DNI: 07621188
-
Vocal: Sr. Hugo Quiroz Rojas
DNI: 10304062
6. EVALUACION PRELIMINAR DE LA INSTITUCION
El Consejo Directivo de APAFA gestión 2014 - 2015 al asumir funciones de conformidad
con los dispositivos legales vigentes, se trazó como meta y objetivo atender y priorizar
las necesidades de la Institución Educativa para lo cual estableció como primer paso la
inmediata coordinación con la Directora del plantel Lic. Mercedes Escobar Vásquez.
Los miembros de la APAFA 2014-2015, la directora del Centro Educativo Inicial
VICTORIA BARCIA BONIFATTI, el personal Docente y Personal administrativo del
VBB tuvieron la primera reunión informativa el 03 de Diciembre de 2013, donde han
hecho presente las necesidades que han observado en la institución, las cuales pueden
resumirse en lo siguiente:
1. Falta de Gabinetes para almacenar el material educativo en todas las aulas de la
institución. 12 aulas. Se evaluará la compra de gabinetes nuevos y/o fabricación de
gabinetes fijos.
2. Asegurar los gabinetes actuales a la pared como recomendación de Defensa Civil.
3. Cambio de accesorios de las tasas de baño (W.C.) de todos los niveles. Se evaluará
cuales requieren cambio. Personal administrativo apoyara con el inventario.
4. Cambio de Grifería de los lava manos en los baños de todos los niveles. Se
evaluará cuales requieren cambio. Personal administrativo apoyara con el inventario.
5. Cambio de tomacorrientes deteriorados de todos los niveles. Se evaluará cuales
requieren cambio. Personal administrativo apoyara con el inventario.
6. Cambio de Interruptores deteriorados de todos los niveles. Se evaluará cuales
requieren cambio. Personal administrativo apoyara con el inventario.
7. Se evaluará posibles fugas de agua dentro de los muros de los baños del Nivel cuna.
8. Complementar los Juegos del Patio #2 del Nivel Jardín. Se solicitó forrar el túnel de
cemento para evitar accidentes y completar la soga faltante del juego de escalado.
9. Se solicitó abono molido y césped para mejorar las áreas verdes.
10. Compra de aspersor tipo mariposa para riego.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Cambio de Cortinas y alfombra para el área de Estimulación.
Material de Limpieza varios: Mopas (6) y repuestos
Reparar piso de la cocina y hall de ingreso.
Mandiles de protección (mameluco, guantes, botas) y uniformes para el personal
administrativo.
Una Fotocopiadora
Una impresora
3 candados grandes para asegurar las rejas de Ingreso.
Reparar el cerco eléctrico.
Un equipo de sonido nuevo y centralizarlo con parlantes en ambos patios.
Reparación, repotenciar equipos de cómputo del área administrativa.
Material Lúdico y de evaluación para el Dpto. de Psicología.
Completar el Techado del Patio Nº1 (Frente a Zona de Cuna)
Ampliar el Techado del Patio de Ingreso/Salida de la institución.
De todo lo sugerido y mencionado en dicha reunión, la necesidad de completar y
subsanar las observaciones que INDECI ha detectado desde el año 2013, y que
puedan poner en riesgo la seguridad del alumnado, además de algunas debilidades
y oportunidades de mejora mencionadas el Plan Anual de Trabajo de la institución
(PAT 2014), la APAFA ha resumido y establecido un grupo de metas que se
podrían alcanzar para la gestión de este año, basado en la prioridad e importancia
de cada uno, así como el presupuesto con que se espera contar. El detalle esta
mencionado en el presupuesto al final de este plan.
7. RECURSOS
El Consejo Directivo de APAFA 2014 -2015 realizará el Plan Operativo Anual POA con
los siguiente recursos
7.1. Recursos Financieros
7.1.1.
Dinero excedente de la gestión del año 2013: No se cuenta con dinero
excedente de la gestión anterior. Quedan en cambio una deuda
comprometida por servicios prestados que no ha sido cancelada por falta
de liquidez y que debe ser asumidas por la gestión del 2014. El detalle
en el presupuesto al final del POA.
7.1.2.
Cuotas Ordinarias: Se aprobó una cuota ordinaria de 50 soles.
7.1.3.
Multas: Su implementación esta en evaluación, de ser aprobada en
asamblea general.
7.1.4.
Actividades de recaudación: Se realizarán Rifas, Bingos, y otras
actividades aprobadas en Asamblea General.
7.1.5.
Cuotas extraordinarias: De ser necesarias y aprobadas en Asamblea
General.
7.2. Recursos Humanos
7.2.1.
Los Padres de familia, tutores y/o Apoderados
7.2.2.
La comunidad Magisterial del VBB.
7.3. Recursos Materiales
7.3.1.
La Infraestructura Educativa
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
El Consejo Directivo de APAFA 2014-2015 propone las siguientes actividades de
recaudación para obtener los recursos Financieros necesarios para cubrir con las
necesidades de la institución VBB y los objetivos del presente POA.
Diciembre 2013:
Matricula de los nuevos alumnos del VBB, la APAFA estará presente para la
recaudación de las cuotas ordinarias aprobadas en Asamblea.
Fecha: 09 y 10 de Diciembre 2013.
Actualización de datos de los nuevos alumnos del VBB, la APAFA estará presente
para la recaudación de las cuotas ordinarias aprobadas en Asamblea.
Fecha: 11 y 12 de Diciembre 2013.
Abril 2014:
1ra Asamblea General. Balance y situación de la recaudación. Presentación del POA
y avances a la fecha.
Mayo 2014:
Día de la Madre, sorteo de regalos a las madres de la comunidad del VBB.
Fecha: Acorde a programación Mensual de la institución.
Actividad de Recaudación #1.
Junio 2014:
Día de la Padre, sorteo de regalos a las Padres de la comunidad del VBB.
Fecha: Acorde a programación Mensual de la institución.
Actividad de Recaudación #2.
Julio 2014:
Fiestas Patrias. Reunión con la dirección para evaluación de nuevas necesidades y
avances del POA.
2da Asamblea General. Balance y situación de la recaudación. Presentación del
POA y avances a la fecha.
Fecha: Acorde a programación Mensual de la institución. Se propone el domingo 6
de Julio 2014 (contingencia: 13 de Julio 2014).
Agosto 2014:
2da Asamblea General. Balance y situación de la recaudación.
Setiembre 2014:
Actividad de Recaudación #3.
Entrega de herramientas/útiles/otros artículos necesarios o de apoyo a la institución,
adquirida con los fondos APAFA como parte del POA y aprobados en asamblea
general.
Fecha: Por determinar en Asamblea General. Se propone el mes de Setiembre.
Diciembre 2014:
Asamblea General. Presentación del Balance del Año. Aprobación de la cuota
ordinaria para el 2015.
Fecha: domingo 7 de diciembre 2014 (contingencia: 14 de diciembre 2014).
9. PRESUPUESTO Y PLAN PARA EL AÑO 2014.
ITE
M
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
PRESUPUESTO - DESCRIPCION
Can Valor
t. Unitari
o
1 3,000.00
Valor
Total
Falta de Gabinetes para almacenar el material
educativo en las aulas de la institución.
Solo 1 armario piloto. Se erigirá por sorteo su
ubicación.
Problemas en Baños. Cambio de accesorios de las
1 1,623.00
tasas de baño (W.C.) de todos los niveles. (Se realizó
una revisión de cuales requieren cambio). Incluye
1 1,120.00
mantenimiento y cambio de grifos dañados.
Cambio de tomacorrientes deteriorados de todos los
34 10.50
niveles. Se evaluará cuales requieren cambio. Personal
1 100.00
administrativo apoyara con el inventario.
7.50
Cambio de Interruptores deteriorados de todos los
17
niveles. Se evaluará cuales requieren cambio. Personal
1 100.00
administrativo apoyara con el inventario.
75.00
Abono para césped. Para mejorar las áreas verdes.
2
38.50
Compra de aspersor tipo mariposa para riego.
1
8.00
Material de Limpieza varios: Trapeador y repuestos.
2
Reparar piso del área de ingreso a la cocina.
1 1,400.00
40.00
Material de protección Mantenimiento. Mameluco
3
60.00
Material de protección Mantenimiento. Botas caucho. 2
20.00
Material de protección Mantenimiento. Mandil
1
plástico- jardinería
6.00
Candados grandes para asegurar las rejas de Ingreso.
3
Completar Techo aligerado del Patio área de Cuna.
1 4,500.00
Ampliar techo aligerado Portón de ingreso alumnos.
1 5,000.00
Zona de Almacenaje para mobiliario temporalmente
1 1,700.00
en des-uso o excedente.
Escalera Telescópica de Aluminio.
1 354.00
3,000.00
1,623.00
1 Armario de 3m de largo aprox. e
instalación. Se decidirá en Asamblea la
compra de más armarios y actividad de
recaudación necesaria.
Material
1,120.00
Mano de obra
357.00
Material
100.00
Mano de obra
127.50
Material
100.00
Mano de obra
150.00
20.00
Aproximado saco 40 -50kilos = 75 soles
33.5 aspersor + 5.00 adaptador manguera
Solo repuestos de trapeador.
40m2 aprox. Cerámico sobre puesto.
Material
Material
Material
18.00
Seguridad
38.50
16.00
1,400.00
120.00
120.00
4,500.00
5,000.00
1,700.00
354.00
17 INDECI - Laminado de Lunas - Saldo pendiente de
pago desde APAFA 2013
18 INDECI - Asegurar los gabinetes actuales a la pared
como una observación de seguridad de Defensa Civil.
19 INDECI - Observaciones pendientes. Luces de
Emergencia. Extintores. Señalitica, etc.
20 Complementar los Juegos del Patio #2 del Nivel Jardín.
Se solicitó forrar el túnel de cemento para evitar
accidentes y completar la soga faltante del juego de
escalado.
21 Otros gastos de Infraestructura para la institución.
De acuerdo a necesidades / oportunidades que se
presenten o emergencias.
1
1,300.00
1,300.00
1
380.00
380.00
1
1,500.00
1,500.00
22 Otros gastos Administrativos.
Material mínimo necesario para desarrollar las labores
propias del consejo directivo.(Copias, impresion, etc.)
Total Presupuesto Propuesto 2014
Comentario
Las escaleras del VBB ponen en peligro la
integridad del personal de mantenimiento
Ya instalado. Deuda pendiente del APAFA
2013.
1
Material y Mano de obra, pendientes de
evaluación.
1
En coordinación con la dirección de la
institución, evaluado por el consejo
Directivo y/o Asamblea General APAFA
1
Que se deberá incluir en el balance de
manera transparente.
23,044.00
NOTA: No se recibió dinero de la APAFA 2013. La recaudación inició en cero. El dinero que se recaude por conceptos
relacionados con la cuota extraordinaria adeudados a la APAFA 2013, se utilizarán para cumplimiento de objetivos afines a su
destino original. Es decir que los ingresos por la cuota extraordinaria del 2013 se utilizarán solo para gastos de levantamiento
de observaciones y recomendaciones de INDECI.