MADRID: Negocios que son un placer g q p

MADRID: Negocios que son un placer
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Madrid. Negocios que son un placer
LOMBARDÍA Varese: 81.990
Bergamo: 116.677
Monza: 121.280
Brescia: 190.844
Milano: 1.295.705
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MILÁN: INFRAESTRUCTURAS CONGRESUALES Milano Convention Centre
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Stella Polare ‐ Rho
MADRID Al lá d
Alcalá
de H
Henares: 62
62.000
000
Alcobendas: 110.358
Tres Cantos: 140.000
Madrid: 4.500.000
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MADRID CONVENTION BUREAU
OBJETIVO
OBJETIVO:
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PROMOVER Y FACILITAR PROMOVER
Y FACILITAR
CELEBRACIÓN DE EVENTOS MICE MADRID CONVENTION BUREAU
FORO DE ENCUENTRO MIXTO :
 Infraestructuras de la ciudad: Hoteles, Restaurantes,
Sedes Especiales,
Especiales Palacios de Congresos,
Congresos etc.
etc
 Empresas de servicios: agencias de viaje especializadas
(DMC), OPC’s, líneas aéreas, azafatas, traductores, etc.
 Instituciones de la ciudad: Universidades,
Universidades Asociaciones
empresariales, Ayuntamiento, Comunidad, Cámara de
Comercio,...
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NECESIDAD:
NECESIDAD
COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN ENTRE
AGENTES PÚBLICOS Y PRIVADOS IMPLICADOS
- MCB interlocutor y plataforma única del sector MICE
- Proyectar una imagen única del destino
- Competir
C
ti en ell mercado
d d
de fforma á
ágilil
- Captar “negocio” (50% del turismo de la capital es MICE !)
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MISIÓN
Promoción de Madrid como destino de actividades relacionadas con el turismo empresarial y de negocios
p
y
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•
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viajes individuales o de grupo
estancias de visitantes para asistir a:
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–
–
–
–
congresos
conferencias, convenciones,
reuniones de trabajo, ferias, eventos empresariales,
exhibiciones, presentaciones de productos y servicios,
viajes de incentivos o
cursos de formación profesional.
p
Bajo el amparo de una marca comercial específica.
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Empresas y Entidades asociadas a MCB (03.2011)
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Hoteles:
62
Empresas de Servicios complementarios:
p
p
34 Sedes Especiales:
23
Agencias de Viaje Especializadas (DMC):
20
Organizadores Prof. de Congresos (OPC):
12 Empresas de Catering:
11
Restaurantes:
8
Empresas de Transporte:
8
Organismos Oficiales:
g
6
Centros de Exposiciones y Reuniones: 6 TOTAL: Madrid. Negocios que son un placer
190
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DIRECTOR MCB
3 personas staff
DIRECTOR ADJUNTO
ASISTENTE DIRECCIÓN
ASISTENTE DIRECCIÓN
SOPORTES PROMOCIONALES
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE CONGRESOS
3 personas
DEPARTAMENTO DE CORPORATIVO E INCENTIVOS
2 personas
INVESTIGACIÓN
1 persona
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DEPARTAMENTO REL.
CON LOS SOCIOS Y PROMOCIÓN
1 persona
DEPARTAMENTO DE REL. INSTITUCION. Y PROYECTOS
1 persona
DEPARTAMENTO
DE CONGRESOS
DEPARTAMENTO DE
CORPORATIVO E INCENTIVOS
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES CON LOS SOCIOS
Y PROMOCIÓN
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES INSTITUCIONALES
Y PROYECTOS
DIRECCION
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Atiende y apoya los congresos que se celebran en la ciudad.
Coordina el proceso de identificación y captación de congresos.
Investiga las asociaciones internacionales susceptibles de organizar un congreso
Coordina visitas de inspección a la ciudad
Elabora dosieres de candidatura para grandes congresos
Colabora activamente con los OPC’s asociados
Participa en las acciones de promoción que se organicen para el mercado asociativo
Desarrolla las actividades de promoción (Road Shows y Ferias)
Planifica y organiza los viajes de familiarización
Gestiona las cotizaciones
Atiende las peticiones relacionadas con eventos de empresas
Organiza talleres de trabajo para las empresas asociadas al MCB
Colabora activamente con los DMC’s asociados.
P ti i
Participa
en llas acciones
i
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de promoción
ió que se organicen
i
Se responsabiliza de la relación directa con los 190 asociados
Organiza actividades especiales para la creación de sinergias (networking events)
Promueve la incorporación de nuevas empresas y entidades al MCB
Coordina organización y desarrollo de eventos propios (Recognition Night)
Participa en las acciones de promoción que se organicen
Coordina las relaciones con otros organismos públicos, gestiona actos protocolarios
Refuerza la comunicación
ó con otros departamentos de la EMPM
Intermedia en gestiones técnicas con otras Áreas de Gobierno
Establece criterios para la inclusión y edita el manual de sedes especiales
Establece y ejecuta un plan Director,
Director coordina y planifica las actividades del MCB
Planifica la mejora de la organización, supervisa la administración y gestiona el equipo
Coordina las tareas de los diferentes departamentos
Elabora el plan de medios
Convoca y organiza las reuniones de las juntas rectoras y de la asamblea anual
Actualiza las bases de datos
Coordina la elaboración de las herramientas de comunicación y promoción del MCB
Redacta informes y recopila briefings para notas de prensa, atiende los medios de com.
HERRAMIENTAS PROMOCIONALES 
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Portal www.esmadrid.com/MCB
Manual de Reuniones del MCB
Guía de Sedes Especiales
Guía de Sedes Especiales Folleto Institucional MCB (CV)
CD de imágenes de Madrid
g
Dossieres de Candidatura
Libros de delegación
Roll ups, elementos decorativos
Videos de Madrid: 3 videos
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INDICADORES DE ACTIVIDAD Participación en Ferias 2011:
Fitur Meetings & Events (Madrid), Medex (Paris), IMEX (Frankfurt),
AIBTM (Baltimore), IMEX America (Las Vegas), EIBTM (Barcelona),
Organización Road Shows y presentaciones nacionales e internacionales
73 Viajes de Familiarización 2008-2011
2008 2011 con 634 compradores
Mas de 100 candidaturas propias para congresos
11 actividades
ti id d especiales,
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de networking
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de fformación
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Publicación de 7 especiales sobre Madrid en revistas del sector
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Madrid. Negocios que son un placer
Palacio
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de C
Congresos de
d Madrid
M d id
… en pleno centro de la ciudad
¿Por qué el Palacio de Congresos de Madrid?

Porque después de 40 años celebrando reuniones
reuniones, es el centro de
congresos con mayor experiencia del país.

Porque está situado en pleno centro de la ciudad, junto a los mejores
hoteles restaurantes y centros comerciales de Madrid.
hoteles,
Madrid

Porque ofrece múltiples espacios polivalentes para hasta 2.000 personas.

Porque
q es accesible en todos los medios de transporte.
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Exposición en Vestíbulo Principal
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Conferencia de Prensa en la Sala de Exposiciones
Año 2010: Tipología actos
OTROS
22%
CONGRESOS
INTERN.
9%
ESPECTÁCULOS
6%
EXPOSICIONES
7%
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CONGRESO NAC.
14%
CONVENCIONES
5%
REUNIONES
37%
Año 2011: Congresos Destacados
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Congreso Mundial de Salud Mental de la Mujer
13 Congreso Mundial de Química del Cemento
Cumbre Global de Investigación del Alzheimer
9 Simposio Cochrane
31 Conferencia Mundial Coaltrans
11 Congreso Europeo de Nutrición
Show de Peluquería
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Conferencia de Prensa Elecciones
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