PROPUESTA PARA MEJORAR EL SERVICIO DE VNOC DE LA REDCLARA JENNIFER ANDREA SANABRIA LENIS UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FACULTAD DE INGENIERIA DE TELECOMUNICACIONES BOGOTÁ D.C 2014 iii PROPUESTA PARA MEJORAR EL SERVICIO DE VNOC DE LA REDCLARA Presentado por: JENNIFER ANDREA SANABRIA LENIS Monografía para optar el Título de Ingeniera de Telecomunicaciones basada en la opción de grado Pasantía Dirigido por: ING. VICTOR MANUEL CASTRO RAMIREZ UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FACULTAD DE INGENIERIA DE TELECOMUNICACIONES BOGOTÁ D.C 2014 iv NOTA DE ACEPTACIÓN ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ Firma del Presidente del jurado ____________________________ Firma del jurado ____________________________ Firma del jurado ____________________________ Bogotá D.C. ___________ v A Dios, porque gracias a su inmensa sabiduría, elegí esta gran carrera y hoy me está permitiendo llegar a la obtención del título de Ingeniera de Telecomunicaciones vi AGRADECIMIENTO Agradezco principalmente a mis padres y a mis hermanas, que siempre me han motivado y apoyado incondicionalmente en todos los ámbitos de mi vida. A mi familia en particular y a esos amigos que siempre creyeron en mí y me dieron una mano. A mi tutor y buen profe Víctor Castro, que me enseño tanto durante toda mi carrera, incluso ahora guiándome para sacar adelante este proyecto. vii TABLA DE CONTENIDO 1. 2. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................1 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..........................................................................2 1.2 JUSTIFICACIÓN ..............................................................................................................3 1.3 OBJETIVOS ......................................................................................................................4 ESTADO DEL ARTE ................................................................................................................5 RNIE RED NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN [1] ..........................5 2.1 2.1.1 Objetivos de las RNIE .................................................................................................5 2.2 RED TRANSPARENTE ..................................................................................................6 2.3 REDES AVANZADAS A NIVEL MUNDIAL ..................................................................6 2.3.1 Geant2 Gigabit European Advanced Network Technology [2] .............................7 2.3.2 Tein4 Trans-Euracia Information Network [3] .........................................................8 2.3.3 Apan Asia-Pacific Advanced Network [4] ................................................................9 2.3.4 Canarie Canada‟s Advanced Research and Innovation Network [5] ............... 10 2.3.5 Internet2 [6] ............................................................................................................... 12 2.3.6 Renata Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada [1] ....................... 15 2.3.7 Rumbo Red Universitaria Metropolitana de Bogotá [7] ...................................... 18 2.4 REDCLARA [8] .............................................................................................................. 18 2.5 OTROS PROYECTOS ................................................................................................. 20 2.5.1 Alice América Latina Interconectada con Europa [9] .......................................... 20 2.5.2 Elcira Europe Latin America Collaborative e-Infraestructure Activities [10] .... 21 VNOC REDCLARA [11] ............................................................................................... 22 2.6 2.6.1 Interfaz gráfica de MCU ........................................................................................... 23 2.6.2 Interfaz gráfica de RSS ........................................................................................... 24 2.6.3 SIVIC [11]................................................................................................................... 24 2.7 2.6.4.1 VNOC de Cudi [12] .......................................................................................... 26 2.6.4.2 VNOC Cedia [13] ............................................................................................. 27 VIDEOCONFERENCIA................................................................................................ 27 viii 2.7.1 Requerimientos ......................................................................................................... 28 2.7.2 Recomendación ITU-T H.323 [14] ......................................................................... 29 2.7.2.1 Elementos de la recomendación H.323 ....................................................... 30 2.7.2.2 Características de la recomendación H.323................................................ 31 2.7.2.3 Principales estándares utilizados [15] .......................................................... 31 2.8 3. STREAMING ................................................................................................................. 32 2.8.1 Tipos de streaming [16] ........................................................................................... 32 2.8.2 Usos............................................................................................................................ 33 2.8.3 Protocolos de reproducción de streaming ............................................................ 34 DESARROLLO DEL PROYECTO ....................................................................................... 36 3.1 OBSERVACIÓN ............................................................................................................ 36 3.2 DECISIÓN ...................................................................................................................... 39 3.3 ACCIÓN.......................................................................................................................... 39 3.3.1 Embebido de video para streaming ....................................................................... 39 3.3.2 Certificación de salas ............................................................................................... 43 3.3.3 Actualización de protocolo de conexión................................................................ 47 3.3.4 Cursos a través de videoconferencia .................................................................... 47 3.4 RESULTADO ................................................................................................................. 47 3.4.1 Embebido de video para streaming ....................................................................... 47 3.4.2 Certificación de salas ............................................................................................... 48 3.4.3 Actualización de protocolo de conexión................................................................ 52 3.4.4 Cursos a través de videoconferencia .................................................................... 52 RECOMENDACIONES ................................................................................................................. 54 CONCLUSIONES........................................................................................................................... 55 REFERENCIAS .............................................................................................................................. 57 ix LISTA DE FIGURAS Figura No.1 Topología de red GEANT2 ........................................................................................8 Figura No.2 Topología de red TEIN ...............................................................................................9 Figura No.3 Topología de red APAN .......................................................................................... 10 Figura No.4 Topología de red CANARIE.................................................................................... 12 Figura No.5 Topología de red Internet2...................................................................................... 14 Figura No.6 Redes avanzadas a nivel mundial ......................................................................... 14 Figura No.7 Topología de RENATA ............................................................................................ 16 Figura No.8 Topología de red RedClara .................................................................................... 19 Figura No.9 Distribución de puertos MCU RedClara................................................................ 22 Figura No.10 Paneles de administración de MCU de RedClara ............................................ 23 Figura No.11 Administración web de RSS de RedClara ......................................................... 24 Figura No.12 SIVIC RedClara ...................................................................................................... 25 Figura No.13 Información suministrada en correo de Videoconferencia agendada............ 26 Figura No.14 Pila de protocolos H.323 ....................................................................................... 29 Figura No.15 Elementos de una red H.323................................................................................ 30 Figura No.16 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2014 .......................... 37 Figura No.17 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2014 .......................... 38 Figura No.18 Página de eventos de RedClara .......................................................................... 40 Figura No.19 Paneles de interfaz gráfica ................................................................................... 42 Figura No.20 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2014 .......................... 44 Figura No.21 Página de streaming publicada............................................................................ 48 x LISTA DE TABLAS Tabla No.1 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2013 ............................. 37 Tabla No.2 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2014 ............................. 38 Tabla No.3 Tabla propuesta para certificación de salas .......................................................... 46 Tabla No.4 Formulario de registro de sala de VC ..................................................................... 52 xi ANEXOS Anexo No.1 MODIFICACIÓN DE DOCUMENTO “Modelo RedCLARA para la organización de videoconferencias de gran escala” ........................................................................................ 59 Anexo No.2 IMPLEMENTACIÓN DE CURSOS VIRTUALES............................................... 101 xii 1. INTRODUCCIÓN RedClara es la Red de Cooperación Latinoamericana de Redes Avanzadas constituida desde el año 2003 como una entidad sin ánimo de lucro, que conecta a las Universidades y Centros de Investigación de América Latina y a la vez interconecta con las demás redes avanzadas del mundo. Su principal objetivo es crear colaboración y hermandad entre sus miembros, de forma tal que se fomente la educación, innovación e investigación a través de la tecnología. Actualmente, cuenta con 14 miembros entre ellos: Bolivia, Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Guatemala, México, Panamá, Paraguay, Uruguay y Venezuela; así mismo se encuentra vinculada a otras Redes Nacionales de Investigación y Educación (RNIE) del mundo a través de troncales, entre ellas una que llega a Europa y conectan con GEANT y otra que llega a Estados Unidos conectándola con Internet2. Otro dato relevante es que RedClara conecta a sus 14 países miembro, por medio de 729 universidades (incluyendo a más de 671.000 académicos, 104.000 investigadores y 3.800.000 estudiantes) a lo largo de todo el continente latinoamericano a velocidades de hasta 10Gbps. Adicional a poner a disposición de la comunidad toda una plataforma e infraestructura tecnológica, RedClara incentiva el trabajo colaborativo a través de servicios presentados como herramientas, aplicaciones y recursos desarrollados de manera individual o uniendo esfuerzo de los miembros, entre los principales servicios se encuentran: Transferencia de Archivos Pesados, Comunidades, Wikis, albergue de vídeos, capacitación, Gestor de Eventos, Sistema de agendamiento de videoconferencias (SIVIC) y Videoconferencias; estos dos últimos, gestionados por el Centro de Operaciones de videoconferencias (VNOC), el cual se basa en la centralización de videoconferencias desde distintos puntos de América Latina y a través de una MCU (Multipoint Control Unit). Los puntos o extremos se deben conectar usando un equipo de conferencia o un cliente para PC que opere con protocolo H.323. El SIVIC permite que la comunidad agende los servicios de videoconferencia de acuerdo a una fecha y hora. 1 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA RedClara se encuentra entre las Red Nacional de Investigación y Educación (RNIE) líderes del mundo y día a día potencializa más su gestión, arquitectura, servicios y trabajo colaborativo. Uno a uno los servicios que ofrece RedClara tienen su mercado académico, sin embargo las videoconferencias se han convertido en uno de los servicios más usados no sólo de RedClara sino de las RNIE en general; esto debido a que las distancias se acortan, se evitan costos de desplazamiento, se ahorra tiempo y por tanto se aumenta la productividad en todos los extremos dónde se cuenta con participantes. El VNOC, como Centro de Operaciones de la Red de Videoconferencia permite, aporta y facilita el trabajo colaborativo no solo a nivel Latinoamérica sino mundial, ya que a lo largo de su existencia (cerca de 2 años) ha recibido conexiones desde Estados Unidos, Canadá, Italia y España. A pesar que las videoconferencias son una herramienta usada hace varios años, algunas personas las han denominado como nuevas tecnologías, y su uso se ha incrementado gradualmente debido al abanico de ventajas que ofrecen. Las videoconferencias pueden usarse conectándose a través de un equipo que funcione con protocolo H.323 de tal manera que hay comunicación bidireccional, sin embargo en caso de no contar con un equipo de estas características RedClara cuenta con el servicio de streaming, al que puede acceder todo tipo de público desde una conexión de internet comercial o por una conexión a red avanzada. El servicio de streaming presenta un par de inconvenientes reflejados y evidenciados por los usuarios, resumidos en: inconvenientes por el número de accesos recurrentes y principalmente porque este no se encuentra embebido en el portal principal de RedClara www.redclara.net. Adicionalmente, el servicio de videoconferencia per se presenta una serie de inconvenientes que tiene como origen la falta de estándares y documentos que sirvan como guía para el momento de establecer conexiones de alto alcance. Se tiene como pretensión que este servicio sea el más usado dentro de los que ofrece RedClara y que adicionalmente se convierta en la principal herramienta de difusión y propagación del mensaje de lo que es RedClara; para esto es primordial empezar con la corrección y mejoras de los incidentes anteriormente mencionados. ¿Cuáles serían las opciones para lograr que los servicios de VNOC de RedClara sean de mejor calidad y tengan mayor acogida? 2 1.2 JUSTIFICACIÓN Este documento se desarrolla como sustento del proyecto de grado “pasantía” dónde se consigna la solución dada a los inconvenientes detectados en el Videoconference Operation Center (VNOC) de RedClara. El VNOC es el grupo de trabajo responsable de la configuración, operación y mantenimiento de videoconferencias para la realización de los eventos y reuniones organizados por RedClara; la videoconferencia es un sistema de comunicación que permite acortar distancias utilizado en tiempo real y que admite la interacción verbal y visual entre la o las personas conectadas. RedClara estableció la figura del VNOC desde el año 2011 y desde allí ha venido operando sin cesar y de la misma manera que se estableció hace 3 años, sin generar oportunidades de mejora o de optimización del mismo, y haciendo que éste no evolucione a la par de la tecnología e impidiendo que el uso de las videoconferencias sea más frecuente y eficaz y a la vez no fomentando el uso de esta herramienta entre las RNIE del mundo. Se pretende proponer mecanismos que ayuden a mejorar el funcionamiento y permitan la evolución del VNOC, de tal manera que haya un mayor uso del sistema de videoconferencias, que a la vez ayuden a difundir lo que es RedClara; dentro de las estrategias está robustecer el streaming y otra es acudiendo y aplicando las recomendaciones que nos da el proyecto Europe Latin America Collaborative e-Infrastructure for Research Activities (ELCIRA). 3 1.3 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Presentar una propuesta en la cual se establezcan los mecanismos necesarios para que la calidad, desempeño y constancia de uso de los servicios que ofrece el VNOC de RedClara sean mejor aprovechados y utilizados; esto mediante estrategias originadas de la propia experiencia en el cargo. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Diseñar y simular el embebido del streaming generado por la MCU en una página de internet. Complementar con nueva información y requerimientos, el protocolo de certificación de salas, de manera tal que se perfilen las salas de videoconferencia de las distintas RNIE y se cree una base de datos de estas mismas. Actualizar completar Actualizar el protocolo de conexión y pruebas para realización de Días Virtuales. Realizar un documento que sirva como instructivo donde se encuentren las pautas para desarrollar cursos a distancia a través de videoconferencia. 4 2. ESTADO DEL ARTE 2.1 RNIE RED NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN [1] Traducida al español como Red Académica de Alta Velocidad, es una red de comunicaciones en la que se encuentran vinculadas entidades académicas y de investigación interconectadas a través de los ISP (Internet Service Provider) de cada región y por enlaces de comunicación robustos que permiten enviar, recibir y acceder a información con altas tasas de transferencia de datos, de manera tal que forman un ambiente apropiado para la investigación científica y académica, la tecnología y la innovación; permitiendo generar un ambiente propicio para la colaboración y cooperación entre sus adscritos. En gran parte de las instituciones conectadas a una RNIE, sus redes son locales LAN o WAN, estas contratan un enlace de alta capacidad e independiente del Internet comercial con un proveedor de servicios, éste a su vez la interconecta con las demás redes participantes de la región y así a través de ésta red independiente, se encuentra el punto de salida hacia la red nacional y de allí a las internacionales. 2.1.1 Objetivos de las RNIE Dentro de los objetivos principales de las redes académicas de alta velocidad están: Generar un ambiente propicio que permita el desarrollo de proyectos colaborativos, en temas que requieren apoyo de grupos de investigación sobre grandes volúmenes de datos. Contar con canales de buena capacidad en su ancho de banda, independientes del flujo de la Internet comercial. Ofrecer una plataforma de pruebas para el desarrollo de nuevas tecnologías informáticas, como es el caso de la tele-medicina, el aprendizaje virtual, laboratorios virtuales, grid de computación, acceso a dispositivos remotos, supercomputadores, tele-inmersión, videoconferencias de alta definición, oficinas virtuales, Streaming, entre otras que permiten sostener el crecimiento y fortalecimiento de internet. 5 Permitir rebajas considerables de los costos de conexión a las instituciones de investigación realizando una negociación en conjunto. Garantizar comunicaciones eficientes a través de la implementación de QoS. Permitir un intercambio cultural entre los países participantes. Reducir sustancialmente la duplicación de esfuerzos, evitando la realización de un sólo proyecto más de una vez en cualquier parte del mundo. Potenciar el intercambio de conocimientos, usando la virtualidad y reducir la duplicación de esfuerzos de expertos en distintos temas ubicados en distintas partes del mundo. 2.2 RED TRANSPARENTE Habitualmente los enlaces a las redes avanzadas se hacen en paralelo con la red de internet comercial, una red transparente permite que un usuario pueda transmitir información desde su equipo, a través de cierta red, usando ciertos recursos de otra. Siendo más específicos, el objetivo de la red transparente es que un usuario dentro de una institución educativa conectada a una red avanzada, pueda acceder tanto al mundo de internet como al mundo de la RNIE de forma inmediata y sin necesidad de realizar cambios de hardware o software. Para implementar una red transparente, se aprovecha el recurso del router del ISP, por medio de protocolos de enrutamiento dinámico permitiendo realizar la conmutación a una u otra red. 2.3 REDES AVANZADAS A NIVEL MUNDIAL Al día de hoy, la conectividad mundial a través de redes avanzadas se ha divulgado con auge, a punto tal que en su gran mayoría los países de cada continente, hacen parte de una red avanzada. Las redes del mundo se encuentran agrupadas de manera general de acuerdo a cada continente o zona geográfica, de manera jerárquica se unen por regiones y van formando una red cada vez más robusta que se comunica a través de anillos de fibra óptica o hasta de forma interoceánica. 6 2.3.1 Geant2 Gigabit European Advanced Network Technology [2] GEANT2 fue creada en el 2005 como la red de alta velocidad paneuropea cuya infraestructura está formada por más de 3.500 instituciones de educación superior de 34 países de 30 redes europeas miembro. Como antecesoras estuvieron EuropaNET (1990), TEN-34 (1997), TEN-155 (1998) y GEANT (2000). Dentro de los miembros se tiene a dos principales, DANTE (Delivery of Advanced Network Technology to Europe) que fue establecida en 1993 para coordinar la investigación y educación paneuropea dando conectividad, planificación de redes, aprovisionamiento, construcción y operación de las RNIE europeas. Por otro lado se encuentra TERENA (Trans-European Research and Education Network Association) establecida en 1986, este se basa principalmente en un foro de colaboración, innovación y compartición de conocimientos para fomentar el desarrollo de la tecnología de internet, la infraestructura y los servicios utilizados por investigadores y académicos. GEANT2 se trazó como objetivos el mejorar el acceso de los países menos ricos, potenciar la investigación universitaria y la educación, animar a los científicos a desplazarse en busca de mejores oportunidades, mejorar el uso de los recursos y apoyar el desarrollo sostenible, son otros desafíos a los que también hará frente esta red. La red GÉANT2 conecta instituciones de investigación y educativas, proporcionando alto rendimiento e infraestructura de red de tecnología de última generación permitiendo enviar grandes volúmenes de información con una tasa de transferencia de hasta 320Gbps, su topología de red tiene como elementos principales fibras oscuras, routers IP y switches. A continuación se muestra en un gráfico la topología de red de GEANT2- 7 Figura No.1 Topología de red GEANT2 Fuente: http://geant2.archive.geant.net 2.3.2 Tein4 Trans-Euracia Information Network [3] Esta es la fase 4 del proyecto TEIN que viene operando desde el año 2000, esta provee alta capacidad de conexión para la educación e investigación a lo largo de Asía a través de 1000 instituciones académicas y de investigación. En sus objetivos TEIN4 establece enlaces dedicados de Internet de alta capacidad entre la Investigación y Educación y mejorar la capacidad humana de los socios beneficiarios TEIN4 para promover la colaboración internacional en educación e investigación entre los socios asiáticos y europeos. 8 Figura No.2 Topología de red TEIN Fuente: www.tein.asia 2.3.3 Apan Asia-Pacific Advanced Network [4] Tal como lo indica su nombre, es la red avanzada para Asía y el Pacífico, se estableció gracias al apoyo de entidades gubernamentales, como un consorcio sin ánimo de lucro que promueve la investigación y el desarrollo de aplicaciones de alto rendimiento, esta red ha venido funcionando desde el año 1997. APAN se encarga de coordinar las actividades relacionadas con la tecnología en cuanto a redes, servicios y aplicaciones se refiere, esto al interior con sus miembros locales y con las organizaciones internacionales dedicadas a la misma misión. 9 Figura No.3 Topología de red APAN Fuente: www.apan.net 2.3.4 Canarie Canada‟s Advanced Research and Innovation Network [5] Red avanzada establecida en el año de 1993 que funciona a lo largo del área de Canadá con una autodenominada red de ultra rápida velocidad que da acceso a más de 1 millón de usuarios de cerca de 1100 entidades del sector académico, hospitalario e investigativo, permitiendo velocidades de transferencia entre los 10Gbps y los 100Gbps. Dentro de los desarrollos de CANARIE se tiene aportes a: salud, seguridad y protección, educación, innovación, ciencia y medio ambiente, permitiendo un mejor y más óptimo acceso a distintos servicios y dando por ende un mejor estilo de vida a su población. En su iniciativa de crecimiento, CANARIE ha desarrollado 3 servicios fundamentales basados en la investigación, la ciencia, la educación y la industria: 10 Canadian Access Federation (CAF) permite la colaboración entre la academia y la investigación. Content Delivery Service (CDS) provee un acceso más rápido y menos costoso que a través del internet comercial para las instituciones conectadas. Digital Accelerator for Innovation and Research (DAIR) – un entorno más adecuado para el diseño de productos, prototipos y demostración en la educación e investigación. CANARIE es una corporación sin ánimo de lucro amparada principalmente por el gobierno de Canadá y por dineros provenientes de otros miembros. Se conecta a través de: 89 universidades, 101 colegios y 47 Cégeps (Collège d'enseignement général et professionnel) 127 laboratorios públicos provinciales y parques de investigación 62 hospitales y redes de salud 24 instituciones culturales Más de 2000 escuelas K-12 12 socios de la red óptica provinciales y territoriales Más de 100 redes de pares internacionales en 100 países y otros socios en el sistema de innovación de Canadá. 11 Figura No.4 Topología de red CANARIE Fuente: www.canarie.ca 2.3.5 Internet2 [6] Fue fundado en el año de 1996 como un consorcio que se dedica al desarrollo tecnológico y a la investigación formando una red avanzada y que permite la transmisión de datos a altas tasas de envío. Es administrada por UCAID (University Corporation for Advanced Internet Development), inicialmente estaba compuesta por 40 Universidades, sin embargo el proyecto se fue convirtiendo en algo de gran envergadura y tan sólo 1 año más tarde, el total de entidades de educación superior alcanzó a ser de unas 100, adicionalmente 17 organizaciones de ciencia e investigación y 25 empresas entraron a formar parte del proyecto. Para el año de 1999 Internet2 contaba con un total de 168 Universidades miembro, 54 miembros corporativos y 27 miembros afiliados, y para los inmediatos se rompió record en velocidades de transferencia. 18 años después de su fundación Internet2 comprende: 12 247 Universidades 78 grandes empresas 70 miembros afiliados (incluyendo agencias del gobierno) 39 redes educativas estatales y regionales Internet2 tiene una capacidad de red de 8,8Tbps de capacidad total y de 100Gb de capacidad de red, permitiendo que sea esta la RNIE más robusta y con mayor cantidad de participantes y miembros, habilitándola así para ser considerada como la líder entre las RNIE ya que constantemente optimiza y mejora sus recursos. Dada su robustez, Internet2 se ha trazado como misión el asegurar que la comunidad académica tenga acceso a las redes avanzadas, las herramientas y el apoyo colaborativo necesario, es por esto que su infraestructura se divide en 3 capas análogas al modelo de red OSI. Los servicios que tiene Internet2 se consolidad en: administración de acceso e identidad, plataforma de seguridad e infraestructura (incluyendo servicios de cloud), software como un servicio, colaboraciones a través de vídeo y voz y contenido digital. Dentro de las áreas en que está trabajando Internet2 se encuentra: Software educativo: es la posibilidad de usar una herramienta de educación, de manera virtual y por tanto a distancia, en ocasiones sobre demanda. Esto a través de los programas Learningware y del Instructional Management System. Bibliotecas digitales: posibilidad de contar con libros, catálogos en línea, resúmenes y otro material de lectura de forma electrónica; así mismo ofrece un ancho de banda adecuado que permite la difusión de material científico en forma de audio y vídeo con reproducción en forma continua. Esta área de desarrollo ha sido apoyada por la Agencia de Proyectos de Investigación Avanzados de Defensa, la NASA y la Fundación Nacional de Ciencia. Laboratorios virtuales: es un entorno distribuido y heterogéneo que permite a investigadores y científicos ubicados en distintas partes del mundo, la resolución de un problema planteado. Telemedicina: aprovecha las ventajas del buen ancho de banda con el que cuenta Internet2 y utiliza como principio básico la tecnología y las comunicaciones, para realizar intervenciones quirúrgicas y diagnósticos a distancia. 13 Figura No.5 Topología de red Internet2 Fuente: www.internet2.edu Figura No.6 Redes avanzadas a nivel mundial Fuente: www.cedia.com 14 La figura No.6 muestra las Redes Avanzadas en el mundo, de acuerdo a zonas geográficas, consorcios y países. 2.3.6 Renata Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada [1] RENATA fue establecida en el año 2002 como la RNIE nacional para Colombia, ésta entrega los recursos necesarios para que los actores del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación (SNCTI) del país se conecten entre sí y con el resto de redes del mundo aportando al trabajo colaborativo, a la productividad, a la efectividad y a la competitividad investigativa y académica. RENATA está integrada por miembros del Gobierno, Ministerio de Educación, Ministerios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias; quienes hacen los principales aportes económicos. Adicionalmente tiene 8 miembros titulares correspondientes a las redes regionales RADAR, RIESCAR, RUANA, RUAV, RUMBO, RUP, RUTA Caribe y UNIRED, recibiendo cada una de estas la conexión de las instituciones de su región, es importante destacar que RENATA es la única RNIE que tiene una subdivisión regional que permite una administración y arquitectura más granular comparada a otras. RENATA tiene en total 162 instituciones vinculadas a través de cada una de las redes regionales, entre estas se encuentran Universidades, Bibliotecas y Hospitales. Renata se encuentra conectada a través de un doble anillo conformado por las redes académicas regionales de Colombia que permite circular un ancho de banda de hasta 600Mbps hacía las redes regionales como hacía la RedClara. 15 Figura No.7 Topología de RENATA Fuente: www.renata.edu.co Renata tiene como objetivos: Ofrecer un servicio de conectividad de alta calidad usando tecnologías modernas y avanzadas. Consolidar una red nacional con el mayor número de instituciones académicas y de investigación que hagan uso efectivo de la red. Facilitar y promover el intercambio eficiente de información y comunicaciones, así como el trabajo colaborativo entre las instituciones nacionales e internacionales. Estimular la ejecución de proyectos de educación, investigación y desarrollo que contribuyan a la competitividad y el progreso del país. Identificar necesidades de herramientas, productos y servicios comunes a sus miembros y hacer la gestión respectiva, optimizando costos y esfuerzos para su implementación. 16 Entre sus servicios se encuentra: Renata Funding Eduroam Renata, buscador académico Escuela Superior de Redes Renata Cloud Britannica Videoconferencia Renata Cargo Voz Renata IPv6 Colombia Renata Colaborativa Oficina Virtual Renata en vivo Renata difusión Sintetizándose en servicios en pro de la academia, la investigación, la difusión y el trabajo colaborativo. Algunas de actividades más comunes que se pueden llevar a cabo a través de la los servicios que tiene RENATA y que sirven de apoyo a la comunidad científica y académica son: Comunicaciones presenciales integradas: Aprovechando que es una red de alta velocidad, el uso de vídeo y audio es completamente viable dando posibilidad de acortar las distancias a través de la interactividad entre los usuarios, permitiendo el intercambio de información y la optimización de los recursos. Recursos de Citación y Publicación: Brinda espacio para repositorios en sus servidores, permitiendo consultar y difundir documentación entre los miembros. Procesamiento Masivo y Distribuido: Procesamiento de cantidades altas de información a través de la supercomputación uniendo esfuerzos y recursos de distintas entidades vinculadas, y permitiendo a la vez realizar procesos complejos. 17 2.3.7 Rumbo Red Universitaria Metropolitana de Bogotá [7] Asociación sin ánimo de lucro, que integra a instituciones de educación superior, hospitales y bibliotecas de Bogotá y Cundinamarca, permitiendo su conexión a la red de alta velocidad a través de RENATA con una conexión de 600Mbps. Debido a la gran cantidad de prefijos que actualmente se encuentran en la red académica, se utiliza como protocolo de enrutamiento, el EXTERNAL BORDER GATEWAY PROTOCOL o EBGP, entre los equipos del cliente y el JUNIPER de Telefónica, o entre los equipos del cliente y los equipos de borde de la MPLS de Telefónica. Este procedimiento, no solo se realiza con el fin de enseñar todos los prefijos pertenecientes a la red educativa mundial, al cliente, además se busca que la conmutación entre la búsqueda de información hacia INTERNET o hacia Rumbo, se realice de una forma transparente, sin realizar cambios de conexiones físicas o lógicas, de tal forma que el usuario saque el mayor provecho de ambos mundos. Esto último se conoce como red transparente.1 Los servicios que Rumbo ofrece se remiten a los que entrega Renata. 2.4 REDCLARA [8] Fundada en el año 2002, Red de Cooperación Latinoamericana de Redes Avanzadas, que conecta a las Universidades y Centros de Investigación de América del Sur y a la vez interconecta con las demás redes de alta tecnología del mundo. RedClara busca crear colaboración y hermandad entre sus miembros, de forma tal que se fomente la educación, innovación e investigación. Actualmente RedClara cuenta con 15 miembros entre ellos: Bolivia, Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Guatemala, México Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela. En cuanto a la topología de red, esta se encuentra diseñada en una troncal compuesta por diez enrutadores conectados punto a punto, estos se encuentran ubicados en un país distinto de Latinoamérica: Brasil, Argentina, Chile, Perú, Ecuador, Colombia, Panamá, El Salvador y México, y uno en Estados Unidos que permite la conectividad con Internet2, convirtiéndose así cada uno de estos nodos en un punto de presencia. Los anchos de banda de cada uno de estos nodos varían entre 1Gbps y 10Gbps. 1 Red Universitaria Metropolitana de Bogotá http://www.rumbo.edu.co/ 18 Figura No.8 Topología de red RedClara Fuente: www.redclara.net Dentro de su organización interna, RedClara tiene distintos tipos de asociados, dentro de los que están: Asociados Pares, se encuentran vinculadas las redes académicas y de investigación avanzadas continentales con infraestructura similar a RedCLARA. 19 Asociados Regionales, se encuentran vinculadas las entidades o personas jurídicas regionales o intercontinentales que tienen participación o desarrollan trabajos sobre la ciencia, tecnología e innovación. Asociados empresariales, se encuentran vinculadas las empresas multinacionales, interesadas en promover los objetivos y actividades que realiza RedClara y en general con la ciencia, tecnología e innovación. Dentro de los servicios principales que ofrece RedClara se encuentran: Multicast IPv4-IPv6 Mallas computacionales Videoconferencia de escritorio Entornos sociales para investigadores Multiconferencia Recursos para la investigación Transferencia de archivos pesados Capacitación Gestor de eventos Transmisiones en directo 2.5 OTROS PROYECTOS 2.5.1 Alice América Latina Interconectada con Europa [9] En el año 2002, se inició el estudio Caesar Connecting All European and South American Researchers, el cual consistía en evaluar la factibilidad para crear la interconexión troncal entre las RNIE latinoamericanas y Europa, patrocinado por la Comisión Europea, y liderado por las RNIE RedIris (España) y FCCN (Portugal), y DANTE como coordinador del proyecto, en el que se pretendió aunar esfuerzos y recursos de ambos extremos. En el año 2002 se llevó a cabo el taller de Toledo, convocado para hablar de la problemática de conexión entre RNIEs mundiales, y con la asistencia de más de 15 representantes de organizaciones dedicadas al desarrollo de redes de investigación y educación, durante este taller se concluyó la viabilidad y necesidad de establecer la conexión interoceánica, surgiendo de allí la idea de crear el proyecto Alice, cuya meta fue proveer conexión a través del 20 Protocolo de Internet entre las comunidades de investigación, desarrollo e investigación de América Latina y Europa. A mediados del año 2003 fue firmado el contrato establecido entre la Comisión Europea y DANTE, dando no sólo inicio al proyecto Alice sino al establecimiento de RedClara como la Cooperación Latino Americana de Redes Avanzadas. 2.5.2 Elcira Europe Latin America Collaborative e-Infraestructure Activities [10] Se inició a partir del año 2012 como un proyecto que pretendía establecer y coordinar el trabajo colaborativo a través de compartición de herramientas y servicios que están siendo desarrollados en Europa con América latina, permitiendo la interoperabilidad en los sistemas y la creación de estándares. Sus miembros son: RedClara, Dante, GARR, RNP, RENATA, Terena y RedIris, y dentro de sus principales objetivos se encuentra: Promover la creación de federaciones en América Latina que puedan integración con EduGAIN (Europa). Coordinar el desarrollo e implementación de herramientas de colaboración y servicios para las comunidades de investigación de Europa y América Latina. Establecer estrategias que permitan impulsar el desarrollo de los servicios Eduroam en los países de América Latina. Promover el trabajo colaborativo entre los investigadores latinoamericanos y europeos. Estructura del proyecto: Elcira fue establecido para funcionar en distintas divisiones, especializadas en un área de estudio pero interrelacionadas a la vez, estas son llamadas WP (Work Packages): WP 1: Gestión y administración de proyectos WP 2: Coordinación de acciones para Authentication, Authorisation and Identity entre la Unión Europea y América Latina WP 3: Normas para un servicio de videoconferencia interregional WP 4: Promoción la implementación de servicios eduroam WP 5: Ampliación y fortalecimiento de la plataforma de colaboración 21 WP 6: Fomento de la colaboración entre investigadores de la Unión Europea y América Latina WP 7: Difusión 2.6 VNOC REDCLARA [11] Videoconference Operation Center de RedClara, el VNOC se basa en la administración y centralización de videoconferencias realizadas desde distintos puntos de América Latina y a través de una MCU (Multipoint Control Unit). Los puntos o extremos se deben conectar a través de un equipo de conferencia o un cliente para PC que opere con protocolo H.323. RedClara cuenta con una MCU Polycom RMX 1500 y con un sistema de grabación llamada RSS4000 que permite almacenar, guardar y gestionar el material almacenado de las transmisiones, así mismo cumple la tarea de entregar una URL para observar el streaming de los eventos en vivo. La MCU cuenta con una capacidad total de 20 puertos, que podrán ser usados de acuerdo a una distribución de la calidad en formato CIF (Common Intermediate Format), SD (Standard Definition) o HD720 (High Definition), la Figura No.9 muestra la distribución de recursos. Figura No.9 Distribución de puertos MCU RedClara Fuente: Autor y RedClara La MCU cuenta con una interfaz de administración gráfica que permite gestionar las conexiones y salas de videoconferencia. La administración de esta MCU tiene distintas opciones, dentro de las más importantes y usadas esta: Gestión de conexiones: Permite realizar llamada a la IP pública de un equipo de Videoconferencia; verificar estadísticas de canal de video y audio evidenciando velocidades y 22 protocolos de conexión, pérdidas y errores presentados y estadísticas de contenido; gestión de layout o disposición de pantallas de participantes. Gestión de salas de conferencia: La MCU trae de fábrica un perfil de sala inicial con las siguientes características: 2.6.1 Interfaz gráfica de MCU La administración de la MCU se realiza por medio de una interfaz gráfica usando un software llamado RMX Manager 7.0, a continuación la especificación de cada uno de sus paneles: Figura No.10 Paneles de administración de MCU de RedClara Fuente: Autor y RedClara Panel de administración de MCUs Conferencias activas o últimas usadas Panel de participantes de una conferencia Lista de direcciones o contactos Gestor de configuraciones usadas frecuentemente (usuarios, conexiones, salas etc.) 6. Gestor de configuraciones usadas no tan frecuentemente (vínculos de grabación, servicios de red, perfiles de conferencia, etc.) 1. 2. 3. 4. 5. 23 7. Alarmas del sistema y de participantes 2.6.2 Interfaz gráfica de RSS El RSS es el encargado de generar enlaces para ver streaming y almacenar videos (da la posibilidad de descargarlos) La administración del RSS se realiza por una interfaz gráfica a través de web ingresando por una IP del rango público de RedClara, a continuación “inicio” de RSS por web: Figura No.11 Administración web de RSS de RedClara Fuente: Autor y RedClara 1. Barra de menús 2. Panel de conferencia conectadas con especificaciones de conexión (protocolo, estado de grabación de conferencia , estado de streaming de conferencia 3. Menús del sistema 4. Status de hardware 2.6.3 SIVIC [11] El Servicio Integrado de Videoconferencia, consiste en un servicio implementado por RedClara en colaboración con las Redes Nacionales de Educación e Investigación Latinoamericanas, que permite organizar y agendar 24 videoconferencias en diversos países, dando la posibilidad a todos los participantes de reservar sus propias salas de videoconferencia en la región. El SIVIC permite agendar eventos, reuniones o seminarios para ser conectados a través del protocolo H.323 (usando un equipo de videoconferencia) o a través de conferencia web (usando cámara web). El ingreso al SIVIC se hace a través del portal de RedClara www.redclara.net a continuación interfaz gráfica del SIVIC: Figura No.12 SIVIC RedClara Fuente: Autor y RedClara En el SIVIC se podrá reservar un espacio en una sala de la MCU, de acuerdo a las necesidades de los usuarios y del evento, teniendo en cuenta factores como: Cantidad de participantes, calidad de transmisión, uso del servicio de streaming y de grabación y uso de acceso telefónico. Luego de solicitar el espacio, el sistema envía automáticamente un correo electrónico con los datos de conexión a los usuarios que se conectarán, similar a la información que aparece en la siguiente imagen: 25 Figura No.13 Información suministrada en correo de Videoconferencia agendada Fuente: Autor y RedClara 2.6.4 VNOC de RNIE nacionales RedClara no es la única RNIE que cuenta con un VNOC encargado de la administración y gestión de las Videoconferencias, a continuación algunos de los VNOC de las RNIE miembro de RedClara. 2.6.4.1 VNOC de Cudi [12] El VNOC es conocido como el Grupo Técnico de Videoconferencia de la Red CUDI (GT-Videoconferencia) de la Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet (CUDI), es responsable de la operación, interconexión y funcionamiento de los servicios de videoconferencia en la red CUDI. Es operado por la Dirección de Telecomunicaciones-Comunicaciones Audiovisuales de la Universidad Nacional Autónoma de México. 26 Dentro de sus objetivos marco, el VNOC de Red CUDI tiene: Analizar la situación actual de la comunicación por videoconferencia en la Red CUDI. Identificar las necesidades que se tienen en la red de videoconferencia. Definir los requerimientos para conexiones de video en altas tasas de transmisión con calidad de alta definición de video (HD). Apoyar a las instituciones que requieran asesoría para participar en eventos de la Red. Generar un directorio de sedes certificadas para la transmisión de videoconferencias en diferentes modalidades (definición estándar, alta definición, móviles, etc.). Realizar un evento nacional virtual con las instituciones miembros en donde se evalúe la conectividad. Realizar un plan de capacitación y actualización para operadores de la Red de videoconferencia CUDI. Impulsar una mesa de ayuda o HelpDesk de videoconferencia que permita tener registro y seguimiento de los reportes de los usuarios. 2.6.4.2 VNOC Cedia [13] Actualmente CEDIA brinda a sus miembros el servicio de videoconferencia a través del cual permite la comunicación simultánea e interactiva entre los participantes que pueden encontrase en lugares distantes. Este servicio se puede utilizar para capacitaciones, reuniones, seminarios, conferencias, charlas magistrales, entre otras. Para hacer uso de este servicio, los usuarios deben disponer de un terminal de videoconferencia que soporte el protocolo H.323, realizar la solicitud de reserva de recursos y desde CEDIA se les envía la información necesaria para la conexión. El principal objetivo de CEDIA es brindar a investigadores y personal de las instituciones miembro de CEDIA, un servicio integral de comunicación remota permitiendo la gestión y acceso a los recursos utilizando la Red Avanzada. 2.7 VIDEOCONFERENCIA Sistema que intercambia audio, vídeo y datos en tiempo real a través de una red de comunicaciones que permite el enlace entre dos o más equipos terminales 27 ubicados en puntos distantes usando múltiples protocolos y estándares; su trasmisión se realiza a través de circuitos de comunicaciones terrestres o satelitales, las señales viajan comprimidas a través de un CODEC. Actualmente la videoconferencia ha tenido gran auge ya que no sólo acorta distancias, sino que haciendo aprovechando este recurso, se tiene un uso más eficiente del tiempo y del factor dinero; es por eso que cada vez más se hace uso de ella. Dentro de sus principales usos se encuentra: educación a distancia, investigación, reuniones de academia y ejecutivas, seminarios, soporte y atención a clientes, congresos, cursos, entre otros. 2.7.1 Requerimientos Para que la realización y transmisión de una videoconferencia se lleve a cabo efectivamente es necesario que si o si estén las siguientes herramientas: Códec: Codificador-Decodificador, que captura las señales de audio y video y las comprime para ser transmitidas a un sitio remoto. Sistema de audio: El sistema de audio envía, recibe y distribuye la señal de voz, permitiendo mejorar acústica, cancelación de eco y supresión de ruidos. Sus componentes son: microfonía inalámbrica y/o alámbrica, bocinas, mezcladoras, ecualización de la sala, amplificador. Sistema de video: El sistema de video permite observar la imagen del sitio remoto y del sitio local, así mismo emite y/o recibe ver las diapositivas, gráficas, videos, de manera local o las que envían del sitio remoto. Sus componentes son: cámara robótica, proyector o televisor. Enlaces: Medio de trasmisión por el cual viaja la señal codificada entregada por el códec, puede ser internet, RNIE, ISND o canales dedicados. EL uso de las videoconferencias no sólo se realiza a través de un CODEC que funciones con H.323 sino que también se puede hacer uso de un cliente H.323 (software) a través de un equipo de cómputo, usando internet o una RNIE se puede realizar descarga de este y adquirir una licencia o demo. Los clientes más conocidos y estables son: 28 Polycom RealPresence Polycom PVX Ambos son de Polycom, este fabricante brinda la posibilidad de tener versiones trial de su cliente H.323, de manera tal que el usuario tiene la posibilidad de evaluar el producto antes de proceder con la compra. 2.7.2 Recomendación ITU-T H.323 [14] La norma H.323 proporciona un conjunto de especificaciones como base para las comunicaciones, está basado en el protocolo de Internet IP, definiendo la forma cómo los puntos de la red dónde se encuentran los las salas conectadas, transmiten y reciben llamadas, compartiendo las capacidades de transmisión de audio, vídeo y datos. El estándar H.323 es un estándar de la ITU que cuenta con una pila de protocolos completa mostrada en la Figura No.14. Figura No.14 Pila de protocolos H.323 Fuente: www.itu.int 29 2.7.2.1 Elementos de la recomendación H.323 Define 4 elementos fundamentales en su arquitectura de red, plasmados en el la figura No.15 Figura No.15 Elementos de una red H.323 Fuente: Propia Terminales: Son puntos finales que permiten comunicación bidireccional de voz como requisito fundamental, y vídeo y datos, esto en tiempo real. Gateway: Dispositivos dispuestos para la interoperabilidad con otro tipo de red. Ejemplos de otras redes son la PSTN (Public Switched Telephone Network) y ISND (Integrated Services for Digital Network). Gatekeeper: Su función es actuar como punto central de las llamadas de la Zona, llámese Zona al grupo de terminales, Gateway y MCU gestionadas por un Gatekeper. Los principales servicios son control de ancho de banda, control de acceso y traducción de alias de red a direcciones IP. Es el elemento más importante de una red H.323, sin embargo es opcional. MCU: (Multipoint Control Unit) es la unidad encargada de la gestión de conferencias en dónde participan más de 2 puntos extremos. 30 2.7.2.2 Características de la recomendación H.323 Esta recomendación tiene varias características: Interoperabilidad entre distintos fabricantes, permite que los extremos que se conecten usando H.323, sean de distinto fabricantes, actuando de forma trasparente. Independencia de la topología de red, dentro de la descripción de la recomendación no se especifica ningún protocolo de red a usar. Soporta multiconferencias, uso de MCU para recibir más de 2 conexiones en una videoconferencia, permitiendo robustez. Soporte para establecimiento de conferencias entre distintas redes multimedia, establece mecanismos para unir distintos sistemas ya sea de audio o de videoconferencia. Seguridad, mecanismos de control basados en HTTP, gobiernan el formato, sincronización, secuencia y control de errores. 2.7.2.3 Principales estándares utilizados [15] Los documentos que dan base y permiten la operación de la recomendación H.323, son los siguientes: Protocolos de señalización: H.225: Describe el uso de protocolos que permiten la señalización de los paquetes a través de mensajes: Q.931: Permite establecer la primera conexión entre terminales. RAS: (Registration, Admision, Status) a través de un canal exclusivo, lleva a cabo los procedimientos de registro, administración de ancho de banda, estado y desconexión entre terminales y el gatekeeper. H.245: es un protocolo de control, que contiene un canal que permite especificar mensajes de apertura y cierre de canales, mensajes de control de flujo y mensajes de intercambio de capacidades. 31 Protocolos de compresión de voz: G.711 permite la codificación de las señales auditivas a 64kbps, que es la frecuencia de la voz humana. Protocolo de trasmisión de voz y audio: UDP: (User Datagram Protocol) la transmisión de datos se realiza a través del envío de paquetes UDP, pese a que no entrega integridad y seguridad a la información, permite mayor aprovechamiento del ancho de banda. RTP: (Real Time Protocol) su labor es asegurar la el QoS para servicios en tiempo que se trasmiten en tiempo real. RTCP: (Real Time Control Protocol) se basa en la trasmisión periódica de paquetes de control a todos los participantes de la reunión, permitiendo detectar congestión en la red. Protocolo de compresión de vídeo H.26x: es la familia de algoritmo de codificación de vídeo, se inició con el H.261, que permitía velocidades desde 64kbps y sus múltiplos. Luego apareció H.263 que también permite la codificación de video, optimizando la compresión. Como última versión aparece H.264 que es un códec que define el vídeo de alta compresión sin comprometer la eficiencia ni la calidad. 2.8 STREAMING El streaming es la transmisión y difusión continua de paquetes de audio y/o vídeo de forma, teniendo como principal ventaja que se puede reproducir simultáneamente con la carga o descarga. 2.8.1 Tipos de streaming [16] Existen 3 formas de entregar contenido por la red: Descarga y Reproducción: 32 Para este caso, el usuario debe realizar descarga de la información al equipo de cómputo, es necesario que el archivo esté completamente descargado para proceder con la reproducción. Descarga progresiva: Este tipo de streaming es muy parecido a la descarga y reproducción. En este caso el archivo multimedia también se descarga al equipo de cómputo o disco duro, la gran diferencia es que se puede reproducir en simultánea con su descarga. Una desventaja es que no se puede realizar adelanto del archivo. Tiempo real o streaming verdadero: Permite ver o escuchar todo lo que publica una fuente a través de la red en tiempo real, es decir en vivo y en directo, para este caso no hace falta descargar a un disco duro, sino que se hace uso de un buffer temporal que permite su reproducción. 2.8.2 Usos El streaming tiene gran variedad de usos, es aprovechado tanto en ámbitos académicos, pasando por los comerciales y administrativos y terminando en el ocio, a continuación los usos más frecuentes: TV por Internet: Actualmente los canales que trasmiten su señal por televisión, realizan transmisión de la misma programación a través de la red. Radio por Internet: Hace referencia a la transmisión de las emisoras de radio convencional am o fm a través de la red, o de radios meramente digital a través de la red. Videoconferencias: Es la transmisión de reuniones de índole, gerencial, comercial, o de distintos temas en particular, en dónde puede haber varios puntos de conexión o invitados en un auditorio. E-learning: Se trata de la transmisión de clases académicas, permite que los estudiantes reciban sus clases sin tener que asistir a un aula. Videovigilancia remota: Como su nombre lo dice, permite la vigilancia de lugares remotos, dónde es necesaria la guardia a través de cámaras remotas. Telemedicina: Consiste en presenciar intervenciones quirúrgicas y otros procedimientos médicos a través de la red. 33 2.8.3 Protocolos de reproducción de streaming Existe una variedad de protocolos de reproducción, cada uno con sus bondades y desventajas, algunos desarrollados por fabricantes, a continuación la descripción de los 2 usados con más frecuencia: 2.8.3.1 RTSP 2 Real Time Streaming Protocol, es un protocolo estándar no orientado a conexión que opera en la capa de aplicación, desarrollado por la Internet Engineering Task Force (IETF) en el año 1998, este establece y controla corrientes sincronizadas en el tiempo de audio y vídeo; sin embargo RTSP utiliza conexiones tanto TCP como UDP, TCP es usado para el transporte de los datos de control de reproductor, mientras que UDP es usado para el transporte de audio y vídeo. Las principales propiedades de RTSP son: Extensible: facilidad para añadir nuevos métodos Fácil de analizar: puede ser examinado por los analizadores HTTP o MIME estándar Seguro: reutiliza los mecanismos de seguridad web a través de HTTP Independiente del transporte: puede usar UDP como TCP Capacidad Multi-servidor: cada flujo de datos dentro de una presentación puede proceder de distintos orígenes. El cliente se encarga de establecer automáticamente varias sesiones de control concurrentes con los diferentes servidores de medios. Control de los dispositivos de grabación: tiene la capacidad de controlar los dispositivos de reproducción y los dispositivos de grabación. Entre el cliente y el servidor se envían ciertas peticiones, estas se llaman Estados de RTSP, son las siguientes: Setup: hace que el servidor asigne recursos para un flujo y comienza una sesión RTSP. Play y Record: inicia la transmisión de datos en un flujo asignado mediante el menú Setup. 2 IETF Internet Engineering Task Force http://www.ietf.org/rfc/rfc2326.txt 34 Pausa: detiene temporalmente una corriente sin liberar los recursos del servidor. Desmontaje: libera recursos asociados con el streaming. La sesión RTSP deja de existir en el servidor. El puerto por defecto para RTSP es el 554. 2.8.3.2 MMS Microsoft Media Server, es un protocolo propietario de Microsoft; que es utilizado para la transferencia de datos multimedia en tiempo real. Utiliza una conexión TCP para el control de la sesión de medios de transmisión, la entidad que inicia la conexión TCP se conoce como el cliente, y la entidad que responde a la conexión TCP se conoce como el servidor, por tanto los datos multimedia fluyen desde el servidor hasta el cliente. El cliente puede enviar mensajes de solicitud de protocolo MMS al servidor a través de la conexión TCP, solicitando al servidor realizar acciones tales como iniciar y detener el flujo de datos multimedia. Los datos multimedia se transfieren, ya sea sobre la misma conexión TCP o como un flujo de paquetes UDP. El puerto por defecto para MMS es el 1755. 3 Los servidores que almacenan contenidos de Windows Media usan urls del tipo MMS://, o bien MMSU:// (para forzar UDP) o bien MMST:// (para forzar TCP). MMS tiene las siguientes ventajas: Uso más eficiente del ancho de banda. Mejor calidad para el usuario. Envío de flujos multi-stream. Para que según el ancho de banda del cliente se envíe con distintas calidades. Protección de contenidos con copyright Escalabilidad. Soporta más clientes. Control del ancho de banda en uso. Los formatos de archivo propios de Windows Media son asf, wmv y wma. 3 Microsoft Corporation http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc234711.aspx 35 3. DESARROLLO DEL PROYECTO 3.1 OBSERVACIÓN Para lograr llevar a cabo los objetivos específicos de este documento, se realizó análisis en pro de detectar fallas, esta observación se realizó a lo largo de unos 10 meses (tiempo en el cargo), donde debido a la propia experiencia se encontraron las siguientes falencias: Procesos sin concluir: El VNOC tiene dentro de sus archivos, documentos que estipulan los procesos propios del área sin embargo no se han finiquitado. Falta de actualización de estándares: Dentro de los archivos hay procesos que se encuentra obsoletos o en los cuales no se ha tenido en cuenta los estándares internacionales, estos son básicos y determinantes para que las videoconferencias sean llevadas a cabo exitosamente. Ausencia de procesos: Hace falta documentar todo proceso llevado a cado, de manera tal que se pueda ir a estos y tener claridad en lo que es cada servicio y ejecución. Falta de difusión del servicio de videoconferencias: Existe poco tiempo de difusión de las actividades organizadas por el VNOC, hace falta que dentro del protocolo que describe este tipo de actividad se establezca un mínimo de tiempo de difusión, este será el primer paso para dar a conocer más a fondo el VNOC y sus actividades. Estas falencias dan como resultado, una tasa baja de usabilidad de las videoconferencias y por ende del VNOC. La Figura No.16 muestra los resultados de la cantidad de videoconferencias del año 2013 # de salas de VC Máx. de conexiones por streaming Acceso Libre a Laboratorios Complejos, Laboratorios Virtuales y Tele-operados 14 22 DV2 Autismo "Lo común y lo diferente en el espectro autista" 7 5 DV3 Objetos de Aprendizaje 7 6 Fecha DV 23-ene DV1 27-feb 13-mar Nombre Día Virtual 36 22-may DV4 Hacia la Universalidad del Acceso Abierto 5 18 29-may DV5 Autismo, Diagnóstico temprano y condición para toda la vida 9 25 16-may DV6 Federaciones de Identidad 10 15 31-jul DV7 La Internet del Futuro 14 11 25-sep DV8 Autismo, lo que hemos aprendido sobre el Síndrome de Asperger 3 17 23-oct DV9 Emprendimiento e Innovación en América Latina 20 14 24-oct DV10 Iniciativa de Certificación en IPv6 (Certiv6) de LACNIC 11 13 13-nov DV11 Conceptos y herramientas sobre Diseños de Aprendizaje 5 2 20-nov DV12 Ciencia de Datos 11 6 27-nov DV13 Personas con Autismo: Una oportunidad de desarrollo familiar 9 15 28-nov DV14 Innovación Social 11 12 12-nov DV15 Innovación para la igualdad en la Universidad de América Latina 6 3 Tabla No.1 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2013 Fuente: Autor y RedClara 25 20 15 # de salas de VC 10 Máx. de conexiones por streaming 5 DV15 DV14 DV13 DV12 DV11 DV10 DV9 DV8 DV7 DV6 DV5 DV4 DV3 DV2 DV1 0 Figura No.16 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2014 Fuente: Autor y RedClara Para el año 2014 se tiene estadística de las siguientes videoconferencias: 37 Fecha DV Nombre Día Virtual # de salas de VC Máx. de conexiones por streaming 28-ene DV1 1er Tele-Encuentro BICC Ronda 6 3 30-ene DV2 Encuentro Temático TICAL 7 5 27-feb DV3 2do Tele-Encuentro BICC Ronda 8 4 05-mar DV4 Día Informativo TICAL 15 34 12-mar DV5 Día virtual E-salud 21 43 27-mar DV6 3ro Tele-Encuentro BICC Ronda 8 5 28-mar DV7 Encuentro Temático TICAL 5 10 29-may DV8 3ro Tele-Encuentro BICC Ronda 5 3 Encuentro Temático TICAL 12 11 13-ago DV10 Uso de la red avanzada 10 6 13-ago DV11 Encuentro de Editores 2 2 31-jul DV9 Tabla No.2 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2014 Fuente: Autor y RedClara 45 40 35 30 25 # de salas de VC 20 Máx. de conexiones por streaming 15 10 5 0 Figura No.17 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2014 Fuente: Autor y RedClara De las figuras se concluye que: 38 La cantidad de usuarios de streaming es variable dependiendo del tema central del Día Virtual, teniendo en promedio de 12 para el 2013 y de 11 hasta agosto año 2014, siendo este un valor bajo para este servicio. La cantidad de Días Virtuales realizados al año es baja, 15 para el año 2013 y 11 para agosto del 2014. Cabe mencionar que el uso de las videoconferencias también es llevado a un ámbito de consejos directivos y reuniones de trabajo; sin embargo las jornadas de Días Virtuales son las más robustas y de mayor difusión ya que se usa el servicio de streaming, se realiza convocatoria a nivel continental y se tratan temas de interés general. A partir de estos resultados, y haciendo un análisis cuantitativo, se demuestra la necesidad de buscar mejoras e implementar buenas prácticas de manera tal que las videoconferencias tengan mayor optimización y por tanto el VNOC tenga mejor desempeño en RedClara. 3.2 DECISIÓN Partiendo del resultado de la observación, se contempla el escenario, y nace la idea de sugerir una propuesta que incluya mejoras en los procesos y simultáneamente implementación de nuevos procesos, estos son: Embeber vídeo transmitido a través de streaming, en la página principal de RedClara www.redclara.net Mejorar o completar el procedimiento de certificación de salas de videoconferencia de acuerdo con los estándares de Educonf Mejorar el documento dónde se estipula el protocolo de conexión y pruebas de transmisión del VNOC, de forma tal que mejore la operación y funcionamiento del mismo Complementar los cursos virtuales ya ofrecidos por RedClara, a través de la implementación de la modalidad de la videoconferencia, generando mayor interactividad entre los usuarios. 3.3 ACCIÓN 3.3.1 Embebido de video para streaming 39 Los Días Virtuales RedClara consisten en un evento en el cuál se realiza invitación a especialistas de distintos temas y nacionalidades, en éstos se desea crear integración, aprendizaje y apoyo interdisciplinario para todas las instituciones miembro, a la vez que se busca aprovechar toda la plataforma de videoconferencia que tiene implementada RedClara. Este es el principal y más atractivo servicio que tiene el VNOC. La invitación al público a cada uno de los Días Virtuales se realiza a través del portal de RedClara, en el sitio de eventos, allí se encuentra información del evento tal como: información general del evento, el perfil de cada uno de los ponentes, agenda del evento, y se recibe el registro de las salas de videoconferencia remotas que quieran participar. Figura No.18 Página de eventos de RedClara Fuente: Autor y RedClara Actualmente se ofrece un servicio de streaming, que permite a los usuarios que deseen participar en la transmisión y que no cuenten con equipo terminal de videoconferencia, que participen del evento recibiendo la señal unidireccional. Debido a que la MCU de RedClara genera la URL de transmisión al momento de recibir la primera conexión, el proceso de publicación del streaming se realiza de la siguiente manera: 40 El administrador del VNOC, conecta su equipo de videoconferencia dos horas antes de iniciar la transmisión, habilitando a la MCU para que genere la URL que permitirá acceder al streaming del evento. El administrador del VNOC revisa que la URL asignada esté transmitiendo adecuadamente. Paso seguido, el administrador del VNOC envía la URL del streaming al editor de publicaciones, a través de correo electrónico. El editor de publicaciones, actualiza el sitio del evento anunciando la URL que se debe seguir para seguir el evento a través de streaming. Se desea realizar un embebido del streaming en la página principal de RedClara (www.redclara.net) de forma tal que el streaming sea de fácil acceso, igualmente se busca que al estar integrado, haya mayor acogida y uso entre el público. Dado que este documento se basa en una propuesta, este escenario se simulará realizando publicación de streaming a través de un embebido en el sistema de gestión de contenidos Joomla, dónde a partir de un acceso web proveído del dominio de RedClara las usuarios podrán acceder. Se hace uso de la IP 200.0.206.126 que hace parte del direccionamiento público de RedClara, se realizará simulación a través del dominio http://200.0.206.126/streaming usado para pruebas de streaming en el pasado. En cuanto al entorno gráfico, se acude a las plantillas predeterminadas de Joomla llamada Bezz, de la cual se activan los siguientes elementos: 1. Header: en este se adiciona la imagen institucional de RedClara. 2. Left side: se encuentran ubicados dos menús, de forma tal que en cada uno se tenga la oportunidad de acceder dependiendo de si la conexión del momento de la reproducción es a través de una red avanzada o inter comercial. 3. Main block: allí se embebe el vídeo, esta reproducción se realiza a través del uso de Windows Media Player haciendo llamado del controlador usando la url mencionada. En cuanto a la fuente del contenido, es agregada la url entregada por la MCU. 4. Rigth side: en este se pone una instancia en la cual se muestra la cantidad de personas que están visualizando el streaming, los demás atributos invocados determinan el tamaño de la ventana del vídeo. 5. Footer: panel inferior no utilizado. 41 Figura No.19 Paneles de interfaz gráfica Fuente: Autor y RedClara A continuación el código html usado para embeber el vídeo: //P <p> <object classid="clsid:6bf52a52-394a-11d3-b153-00c04f79faa6" width="650" height="450" codebase="http://activex.microsoft.com/activex/controls/mplayer/en/nsmp2inf. cab#Version=5,1,52,701"> <param name="AutoStart" value="true" /> <param name="ShowControls" value="1" /> <param name="loop" value="false" /> <param name="url" value=" url_MCU_RedClara " /><embed type="application/xmplayer2" width="650" height="450" src="mms://200.0.206.109/INFODAYS_1408052132098a9ff2e0lo." loop="false" showcontrols="1" autostart="true" url="url_MCU_RedClara "></embed> </object> </p> <p><embed type="application/x-mplayer2" width="550" height="487" 42 src=" url_MCU_RedClara " loop="false" showcontrols="1" autostart="true"></embed></p> 3.3.2 Certificación de salas Las Instituciones y RNIE administran sus salas de videoconferencia de acuerdo a las políticas internas que manejen, haciendo difícil para los usuarios externos localizar y hacer uso de las salas de videoconferencia. Es por eso, que dentro de sus servicios RedClara desarrolló el plan de certificación de salas. Este programa consiste en invitar a las instituciones conectadas a la red académica a que realicen registro de su sala de videoconferencia en el SIVIC http:sivic.redclara.net y seguido de esto, llenar un formulario con preguntas de carácter técnico y referidas específicamente al terminal de videoconferencias, estos 2 procesos permitirán que el VNOC realice una apreciación previa sobre las condiciones de la sala adicional a esto la gran ventaja es que contaremos con un directorio de salas de videoconferencia que podrá ser consultado y reservado para su uso. Este plan fue lanzado en el año 2013 y cerca de 15 Instituciones que hacen parte de RedClara realizaron registro de su sala en el SIVIC y participaron en la sesión de pruebas que permitía validar las condiciones ambientales y locales de la sala de VC. Dado que este plan piloto no tuvo mayor difusión y acogida, se pretende realizar un re-lanzamiento para el 2014, en el cual la evaluación que se realiza tomará como modelo de referencia los puntos evaluados por Educonf. Educonf [17] Este programa hace parte del protocolo de servicios de Geant, se encarga de apoyar y facilitar el uso y adopción de la videoconferencia, permitiendo que se simplifique la experiencia de videoconferencia por parte de los usuarios, a la vez que reduce los costos operativos. El objetivo de EduCoNF es simplificar el trabajo colaborativo mediante la definición de un nivel estándar de servicio de videoconferencia y la provisión de recursos a las redes nacionales, la recopilación de la información sobre los recursos disponibles y la entrega a los usuarios finales. A partir de la referencia de Educonf, Se busca mejorar el servicio de certificación, esto a través de la modificación del proceso que se usa hoy en día. El proceso actual se encuentra resumido en la Figura No.20. 43 RNIE Registrar sala en el directorio a través del sistema SIVIC. RNIE Llenar el formulario web para realizar registro. RNIE-VNOC Realizar sesión de verificación y pruebas de sala de VC VNOC Calificar y entregar certificado a la institución, publicar valoración en el SIVIC. Figura No.20 Videoconferencias realizadas por RedClara en el año 2014 Fuente: Autor y RedClara Como se ve en la figura, el proceso de certificación inicia con el registro de la sala en el directorio de salas, a través del sistema SIVIC, en el enlace http://sivic.redclara.net Un segundo paso es llenar el formulario de registro, allí se solicitan datos generales de la sala y equipo de videoconferencia y de la persona encargada de este servicio, así mismo se solicita 2 posibles fechas para realizar la certificación. Como tercer paso, se concreta con el Centro de Operaciones de Videoconferencia (VNOC) de RedCLARA la fecha y hora en la cual se podrá realizar una sesión de pruebas conjuntas, que en sí constituye la realización de la certificación. En dicha sesión se evaluarán los parámetros registrados y se constatará la apropiada conexión de audio, vídeo, transmisión de contenido, luminosidad, acústica, entre otros. Luego de realizar la sesión de certificación el VNOC entra a revisar el checklist ver Tabla No.3 que recopila la información técnica de la sala, de esta forma estima la calificación de la sala. Finalmente el VNOC valida el nivel en el que se encuentra la sala, el cual queda publicado en el sistema SIVIC para la consulta. Certificación de Salas del SIVIC Datos de la Institución Ciudad / País Nombre de la Institución Nombre de la sala 44 Dirección IP de la sala Dirección física de la sala Equipo Nombre del técnico de la sala Teléfono del técnico de la sala Correo Electrónico Técnico Nombre del responsable de la sala Teléfono del responsable de la sala Correo Electrónico del responsable de la sala Capacidad de la sala Fecha de certificación Velocidad de Conexión 1 Verificar que la sala de la institución esté registrada en el SIVIC. 2 EL VNOC debe comprobar el registro dicha sala en el SIVIC 3 El VNOC llama al Códec desde el MCU y viceversa. 4 El COVI de la NREN junto al COVI de la institución llenan la ficha técnica de los valores tabulados en el Apéndice A del documento de Certificación de Salas. Audio 1 ¿La sala cuenta con un buen aislamiento acústico? 2 Verificar que el equipo de VC soporta como mínimo alguno de estos protocolos : G.723 o G.722 o AAC 3 Hablar frente al micrófono del podio a una distancia razonable y chequear la calidad del audio que se escucha. (Si aplica) 4 Hablar frente al micrófono “Balita“ a una distancia razonable y chequear la calidad del audio que se escucha. (Si aplica) 5 Hablar frente al micrófono Inalámbrico a una distancia razonable y chequear la calidad del audio que se escucha. (Si aplica) 6 Hablar frente al micrófono propio del equipo de videoconferencia a una distancia razonable y chequear la calidad del audio que se escucha. (Si aplica). 7 En el caso de que se escuche el retorno de la voz local en la VC, verificar con que el equipo de Videoconferencia cuente con la facilidad “Cancelación de Eco”. Video 1 Verificar que la sala cuenta con una iluminación superior o que la iluminación se encuentra desde un ángulo que no sea directo a la cámara 45 Califica (Si/no) Observaciones Califica (Si/no) Observaciones Califica (Si/no) Observaciones 2 Verificar que la sala soporte como mínimo alguno de estos protocolos : H.261, H.263, H.263+ o H.264 Alta Definición 1 Verificar que el End Point se conecta en alta definición a la MCU de CLARA. 2 El COVI de la NREN junto al COVI de la institución llenan la ficha técnica de los valores tabulados en el Apéndice A. Contenido Multimedia 1 Observaciones Califica (Si/no) Observaciones Califica (Si/no) Observaciones Verificar que la sala de la institución envía contenidos al MCU de Clara utilizando algunas de estas tecnologías (H239 / Dual Video / People and Content). Gatekeeper 1 Califica (Si/no) Verificar conexión a la MCU usando Gatekeeper (Si aplica) Tabla No.3 Tabla propuesta para certificación de salas Fuente: Autor y RedClara La recomendación es que cada uno de estos pasos sea modificado, de la siguiente manera: Actualmente el formulario web, se completa a través de una encuesta desarrollada en la aplicación open source llamada Limesurvey que permite la ejecución de encuestas en línea, la encuesta consta de 15 preguntas acerca de las características del equipo de videoconferencia y solicita los datos de contacto de la persona técnico encargada del servicio en la institución. La encuesta se encuentra alojada en la siguiente URL http://encuestas.redclara.net/index.php?sid=98648&lang=es Se pretende unificar el paso 1 y 2 en uno solo, de tal manera que al completar el formulario, la sala de Videoconferencia de la institución quede registrada en el directorio del SIVIC. La propuesta radica en que el formulario de registro esté alojado en la URL http://sivic.redclara.net/certificación de manera tal que el proceso de recopilación de información contenga menos accesos a distintos sitios web. 46 3.3.3 Actualización de protocolo de conexión Actualmente RedClara tiene documentado el proceso de realización de videoconferencias, llamado “Modelo RedCLARA para la organización de videoconferencias de gran escala”, este documento fue desarrollado hace 1 año aproximadamente y en general contiene información y procesos muy importantes, sin embargo hace falta modificar y adicionar pasos importantes para que el servicio de videoconferencias sea prestado exitosamente. 3.3.4 Cursos a través de videoconferencia RedClara cuenta con un servicio de cursos realizados a través de la plataforma Moodle, en estos cursos se busca la colaboración de contactos que hacen parte de las instituciones miembro o de los contactos amigos de RedClara para que organicen un curso en su especialidad. Hoy en día estos cursos han sido relegados y desafortunadamente se les ha ido perdiendo todo mérito. Por esta razón y tomándolo como una oportunidad para reforzar la actividad del VNOC, se buscará retomar este servicio, realizando un documento donde se establezca las pautas para llevar a cabo cursos similares en forma a los realizados anteriormente pero a través de la modalidad de la videoconferencia, esto con el fin no sólo de aprovechar más el servicio del VNOC, sino de procurar integración entre la comunidad. El documento estipulará factores como ¿Por quién? ¿Para quién? ¿Cómo? 3.4 RESULTADO 3.4.1 Embebido de video para streaming Se realiza simulación embebiendo el vídeo en la http://200.0.206.126/streaming/ como resultado se presenta la Figura No.20 47 url Figura No.21 Página de streaming publicada Fuente: RedClara y Autor 3.4.2 Certificación de salas La propuesta pasa por la Gerencia Técnica de RedClara, dónde es aprobada parte de la solución. La instancia aprobada es el relanzamiento del plan de certificación de salas de videoconferencia, se propone y publica la siguiente convocatoria https://www.redclara.net/index.php?option=com_content&view=article&id=3091:ate ncion-redes-nacionales-redclara-invita-a-participar-en-el-plan-de-certificacion-desalas&catid=5:importantes&Itemid=475&lang=es Con esta iniciativa, el Centro de Operaciones de Videoconferencia (VNOC) de RedCLARA, busca garantizar la calidad de los servicios de videoconferencia evaluando parámetros relacionados con la imagen y el sonido, y ofrecer a los usuarios información sobre el contacto técnico, la capacidad y el horario de las salas. RedCLARA invita a las redes nacionales y a sus instituciones miembro a participar en el “Plan de Certificación de Salas” realizado por el Centro de Operaciones de Videoconferencia (VNOC) a fin de validar las características de sus salas y conocer la información de otras instituciones en Latinoamérica. Con esta iniciativa las instituciones registran y validan información relacionada con 48 los contactos de soporte, cantidad de puestos, horarios de trabajo, tipo de terminal (H.323, telepresencia), calidad de audio y video soportada, entre otros parámetros. La certificación y las pruebas anticipadas pueden evitar problemas de imagen (pixelación, ausencia de imagen), sonido (distorsión, ruido, interferencias, feedback), entre otros. Además, el registro en RedCLARA permitirá a las instituciones miembro de las RNIE y a sus usuarios finales escoger una sala de acuerdo a sus requerimientos y necesidades ya que los datos recopilados serán publicados en el sistema SIVIC de RedCLARA y estarán disponibles para consulta. El programa de certificación consta de los siguientes pasos: RNIE Registrar sala en el directorio a través del sistema SIVIC. RNIE Llenar el formulario web para realizar registro. RNIE-VNOC Realizar sesión de verificación y pruebas de sala de VC VNOC Calificar y entregar certificado a la institución, publicar valoración en el SIVIC. Una vez registrada la sala en el directorio y completado el formulario web de registro, la sesión de verificación se coordinará con el VNOC para realizar una sesión de pruebas conjuntas, en la que se evaluarán los parámetros registrados y se constatará la apropiada conexión de audio, vídeo, transmisión de contenido, luminosidad, acústica, entre otros. ► ENLACES: Ingrese al sistema SIVIC aquí: http://sivic.redclara.net/ Ingrese al formulario web de registro aquí: http://encuestas.redclara.net/index.php?sid=98648&lang=es ¿Quiere obtener más información? Escriba al correo [email protected] 49 Dado que se pretende unificar los pasos 1 y 2, se propone que se realice a través del uso e implementación de la Tabla No.4: Datos de la sala Nombre de la institución Fecha de ingreso Nombre de la sala Dirección de la sala (Auto-completar los datos de abajo con la dirección de la sede principal) Dirección País Ciudad Capacidad de la sala (Número de asientos) Responsable del servicio (Gerente, coordinador) Nombre Email Teléfono Responsable técnico Nombre Email Teléfono Skype-ID ¿El responsable de agendamiento (reservas de sala) es el mismo técnico? Nombre Email Teléfono Datos del terminal de VC Marca Modelo Dirección IPv4 Dirección IPv6 Nombre de dominio (DNS) Velocidad máxima a la que se conecta el equipo Entre 384 Kbps y 512 Kbps Entre 512 Kbps y 1024 Kbps Entre 1024 Kbps y 2048 Kbps Más de 2048 Kbps Resolución máxima soportada 50 FullHD HD Estándar Terminal soporta SIP Terminal soporta H.323 Terminal soporta H.264 Puede recibir contenido (pantallas) compartidas con H.239 Puede enviar contenido usando H.239 ¿Qué tipo de auditorio es la sala? Salón de clases Auditorio principal Auditorio auxiliar Sala de juntas ¿El equipo se encuentra registrado en el gatekeeper local? La sala cuenta con acceso de red Ninguno Cableado Inalámbrico Ambos ¿La sala cuenta con acceso a Eduroam? ¿La institución utiliza un sistema de reserva de sala? En caso afirmativo, proporcione el URL: Fecha y hora para realizar certificación (Hora en GMT) Opción 1 Opción 2 Registro de Unidades de Conferencia Multipunto (MCU) (OPCIONAL) Agregar una MCU+ Dirección IPv4 Dirección IPv6 Marca Modelo Número de puertos SD Número de puertos HD 720p Número de puertos HD 1080p ¿Soporta telepresencia? Prefijo GDS (0057012040*) Registro de Gatekeeper (OPCIONAL) 51 Agregar un Gatekeeper: Dirección IPv4 Dirección IPv6 Marca Modelo o versión Nombre DNS Prefijo GDS manejado (0057012040*) Tabla No.4 Formulario de registro de sala de VC Fuente: RedClara y Autor Esta porción de solución se encuentra en desarrollo y se espera que en los próximos meses sea implementada. 3.4.3 Actualización de protocolo de conexión A partir del documento llamado “Large Scale VC Blueprint” desarrollado en el año 2013 por la Gerencia de Comunidades de RedClara, se realiza actualización y modificación del mismo, buscando incluir pasos importantes y determinantes para llevar a cabo con éxito los Días Virtuales, así mismo se eliminan aspectos no relevantes y consumidores de tiempo que podrá ser aprovechado en otro momento. En el anexo No.1 se encuentra el documento actualizado, es importante mencionar que el documento original tiene una versión en inglés pero para fines de esta propuesta solo se tendrá en cuenta la versión en español, otro punto importante que cabe resaltar es que en este documento se hace referencia a los Días Virtuales como Infodays esto debido a que es un documento compartido con el proyecto Elcira y se le da este nombre estándar. 3.4.4 Cursos a través de videoconferencia Se desarrolla un documento, basado en el servicio de cursos que actualmente se encuentra operando, dónde se quiere incentivar a la Gerencia Académica, la de Comunicaciones y la General, para que con las pautas de dicho documento, se haga reestructuración y lanzamiento de este servicio que si bien se encuentra activo, no está siendo aprovechado en su totalidad. Dentro de este documento va la siguiente información. 52 Temas sugeridos ¿A quién va dirigido? Certificado de participación Conferencistas Arquitectura de conexión Metodología del curso Ver anexo No.2, allí se detallan cada uno de estos puntos. 53 RECOMENDACIONES Si bien, este documento se basa en una propuesta que contiene recomendaciones, en este capítulo se presentarán otras recomendaciones para desplegar a futuro que podrán aplicar para que la Red Cooperación Latino Americana de Redes Avanzadas RedClara y más específicamente para el Centro de Operaciones de Videoconferencias VNOC, presente un servicio más óptimo y de mayor calidad, de manera tal, que haya uso más frecuente de las videoconferencias en Latino América. 1. Se recomienda hacer uso de la Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) de Google, Google Maps de manera tal que cada vez que un usuario quiera ir a consultar una sala de conferencia, pueda ir al mapa y obtener su ubicación geográfica, lo que se quiere lograr con esta implementación es que el servicio de videoconferencias de RedClara sea análogo al servicio Europeo Educonf, y a su vez que el usuario tenga mayor comodidad y confort en la búsqueda de salas de videoconferencia. 2. Es recomendable actualizar la MCU a una con tecnología más actual y mayor cantidad de puertos, o al menos licenciar una versión más reciente. 3. Implementar una plataforma que permita el uso de un cliente de escritorio de manera tal que se integre con la MCU actual, permitiendo mayor movilidad y flexibilidad al usuario. Avaya ofrece una solución como esta, con su producto Scopia Desktop, esta opción incrementaría notoriamente el porcentaje de uso de las Videoconferencias y ayudaría a difundir el mensaje de uso de las mismas. 54 CONCLUSIONES Como se ha evidenciado a lo largo del documento, las videoconferencias y/o las transmisiones vía streaming, son servicios que día a día van teniendo más auge, debido a las ventajas y facilidades de uso que brinda, también se le debe su acogida al creciente índice de desarrollo de la tecnología como lo es el desarrollo de protocolos, QoS, mayor ancho de banda y mejores tarifas, accesibilidad desde cualquier navegador y/o equipo móvil. Partiendo del hecho que redes avanzadas se caracterizan por ser redes de conocimiento, investigación y colaboración; los servicios de comunicaciones integradas como lo son las videoconferencias y el streaming, se convierten en herramientas fundamentales en procesos de aprendizaje, investigación y comunicación para las instituciones conectadas a RedClara, razón por la que es importante dar seguimiento a este documento. Se concluye que: A través de la implementación del embebido del streaming en la página principal de RedClara, se logrará que para el usuario sea una experiencia de más fácil y de rápido acceso, permitiendo por ende que haya gran acogida y asistencia remota a la transmisión de los eventos y sesiones organizadas por RedClara. Como medida inicial se sugiere usar la página en la que se realizó simulación para embeber el vídeo y hacer difusión de ella. En el año 2013 se realizó una primera fase de certificación de salas obteniendo resultados no esperados; la pretensión de esta actualización y mejoramiento del protocolo, se evidenciará cuando se logre en primera instancia robustecer la base de datos de Salas de Videoconferencia Certificadas, y como segunda instancia, obtener los datos adecuados de cada sala, de forma tal que la calificación de la sala sea análoga a la dada por Educonf. Dado que el documento que consigna el protocolo de conexión y pruebas para realización de Días Virtuales se actualizó con técnicas, tácticas e información recopilada durante la experiencia, es posible concluir que gracias a esta actualización, se ha logrado tener a la mano un guion que permite seguir un paso a paso antes y durante la conexión 55 de salas, garantizando una transmisión y conexión de calidad y sin problemas que se reflejen en vivo y en directo. Por medio de la realización de los Cursos Virtuales a través de videoconferencias se logrará que RedClara como RNIE, solidifique su pretensión de ser una gran red de colaboración, permitiendo además pulir el perfil de conocimiento de los miembros interesados en tomar dichos cursos; por otro lado, se efectuará uso de las videoconferencias con más frecuencia, que es la intención fundamental de esta propuesta. La naturaleza de este documento es propositivo, por ende se entregará copia a la Gerencia Técnica de RedClara esperando que se aterrice a un escenario real y ejecuten en su totalidad las pautas sugeridas. Al final de esta ejecución se espera: Reconocimiento del VNOC en más instituciones y RNIE a nivel mundial Expansión del recurso humano del VNOC, de tal manera que genere oportunidades laborales y por ende, logrando mayor fuerza operativamente y propiciando oportunidades para su difusión y uso. 56 REFERENCIAS [1] Renata, «Renata,» marzo 2014. [En línea]. Available: http://www.renata.edu.co/index.php/component/content/article/6112-nuestratecnologia.html?start=5. [Último acceso: abril 2014]. [2] Geant, «Geant,» [En línea]. Available: http://geant2.archive.geant.net/server/show/nav.740.html. [Último acceso: marzo 2014]. [3] Tein, «Tein,» [En línea]. Available: http://tein2.archive.dante.net/. [Último acceso: abril 2014]. [4] Apan, «Apan,» [En línea]. Available: http://www.apan.net/about/FAQ.php. [Último acceso: marzo 2014]. [5] Canarie, «Canarie,» [En línea]. Available: http://www.canarie.ca/en/about/aboutus. [Último acceso: abril 2014]. [6] Internet2, «Internet2,» [En línea]. Available: http://www.internet2.edu/productsservices/advanced-networking/global-services/. [Último acceso: abril 2014]. [7] Rumbo, «Rumbo,» [En línea]. Available: http://www.rumbo.edu.co/?page_id=2. [Último acceso: abril 2014]. [8] M. J. Lopez, «RedClara,» [En línea]. 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[Último acceso: junio 2014]. [16] J. Martínez, «RedClara.net,» 2013. [En línea]. Available: http://www.redclara.net/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=763&lan g=es. [Último acceso: mayo 2014]. [17] «Geant,» [En línea]. Available: http://geant3.archive.geant.net/service/educonf/ABOUT_eduCONF/Pages/Who_benefits_fr om_eduCONF.aspx. [Último acceso: julio 2014]. 58 Anexo No.1 MODIFICACIÓN DE DOCUMENTO “Modelo RedCLARA para la organización de videoconferencias de gran escala” European Union’s FP7 Programme DG Connect Directorate C: Excellence in Science Unit C1: e-Infrastructure Deliverable D6.4 Large Scale VC Blueprint 59 Periodical Progress Report ELCIRA Deliverable: D6.4- Large Scale VC Blueprint BLUEPRINT TO IMPLEMENT LARGE SCALE Document Full Name INTER-CONTINENTAL VIDEOCONFERENCES Date 2013-07-31 Activity Fostering the Collaboration between EU and LA Researchers (RedCLARA) Lead Partner Document status Classification Attribute RedCLARA Final Public Document link Abstract: In this deliverable we report a step-by-step guide that provide a protocol to efficiently organise and implement Large Scale Videoconferences for a large region with a wide distribution of research groups. The goal of this material is to encourage the regional organisations and other institutions to reuse the protocol to reproduce the experience in other world regions and for other events, such as the dissemination of the Horizon 2020 Program. 60 COPYRIGHT NOTICE Copyright © Members of the ELCIRA Project, May 2013 ELCIRA (Europe Latin America Collaborative e-Infrastructure for Research Activities – Call (part) identifier: FP7-INFRASTRUCTURES-2012-1 – Project number: 313180) is a project co-funded by the European Commission within the Seventh Framework Programme (FP7), Infrastructures (DG Connect, Directorate C: Excellence in Science, Unit C1: e-Infrastructure). ELCIRA began on 1st June 2012 and will run for 24 months. For more information on ELCIRA, its partners and contributors please see http://www.elcira.eu (this website will be available in October 1st 2012). You are permitted to copy and distribute, for non-profit purposes, verbatim copies of this document containing this copyright notice. This includes the right to copy this document in whole or in part, but without modification, into other documents if you attach the following reference to the copied elements: “Copyright © Members of the ELCIRA Project, 2012”. Using this document in a way and/or for purposes not foreseen in the paragraph above, requires the prior written permission of the copyright holders. The information contained in this document represents the views of the copyright holders as of the date such views were published. THE INFORMATION CONTAINED IN THIS DOCUMENT IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS “AS IT IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE MEMBERS OF THE ELCIRA COLLABORATION, INCLUDING THE COPYRIGHT HOLDERS, OR THE EUROPEAN COMMISSION BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THE INFORMATION CONTAINED IN THIS DOCUMENT, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. 61 DELIVERABLE ROUTE Name Member/Activity Date Responsibl e RedCLARA/Com munities July 31, 2013 RedCLARA Emilia Serafín From Appendix 2: Ana Cecilia Osorio Revised by Luis Núñez RedCLARA/ARM August 9, 2013 Aproved by Florencio Utreras RedCLARA/CEO August 9, 2013 62 RedCLARA RedCLARA TABLE OF CONTENTS COPYRIGHT NOTICE .......................................................................................................................... 61 DELIVERABLE ROUTE ......................................................................................................................... 62 JUSTIFICATION AND SCOPE OF the DELIVERABLE.................................¡Error! Marcador no definido. Appendix 1: LARGE SCALE INTER-CONTINENTAL VIDEOCONFERENCES BLUEPRINT / ENGLISH VERSION ................................................................................................¡Error! Marcador no definido. 1. INTRODUCTION ............................................................................¡Error! Marcador no definido. 2. BACKGROUND INFORMATION .....................................................¡Error! Marcador no definido. 3. THREE PILLARS FOR ACTION.........................................................¡Error! Marcador no definido. A) General CoordinatiOn: LEADING SUCCESS ..............................¡Error! Marcador no definido. B) TECHNICAL SUPPORT AND TECHNOLOGY administration: QUALITY ASSURANCE ........¡Error! Marcador no definido. C) Comunication AND diSSEMINATIOn: CALLING THE ATTENTION ............ ¡Error! Marcador no definido. 4. COLLABORATION: THE KEY ELEMENT ..........................................¡Error! Marcador no definido. 5. LARGE-SCALE VIDEOCONFERENCES: a bet on networking ..........¡Error! Marcador no definido. A) actions and Tasks previous to the videoconference................¡Error! Marcador no definido. B) ACTIONS AND TASKS DURING THE videoconference ..............¡Error! Marcador no definido. C) post-videoconference actions and tasks .................................¡Error! Marcador no definido. 6. final remarks.................................................................................¡Error! Marcador no definido. 7. APPENDIXES .................................................................................¡Error! Marcador no definido. appendix 1: timetable of activities for the organisation of large-scale videonconferences ..¡Error! Marcador no definido. appendix 2: RedCLARA Protocol for large-scale videoconferences ..¡Error! Marcador no definido. APPENDIX 3: COMMUNICATION ARCHITECTURE – INFODAYS 2012 .............. ¡Error! Marcador no definido. APPENDIX 4: VIDEOCONFERENCE ARCHITECTURE – INFODAYS 2012 ............. ¡Error! Marcador no definido. Appendix 2: LARGE SCALE INTER-CONTINENTAL VIDEOCONFERENCES BLUEPRINT / SPANISH VERSION ............................................................................................................................................ 64 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 65 63 2. ANTECEDENTES ........................................................................................................................ 65 3. TRES PILARES PARA LA ACCIÓN ................................................................................................ 66 A) Coordinación General: liderar el éxito ................................................................................. 66 B) Soporte técnico y administración de tecnologías: aseguramiento de la calidad ................ 67 C) Comunicación y difusión: atrayendo la atención................................................................. 67 4. COLABORACIÓN: EL ELEMENTO CLAVE.................................................................................... 68 5. VIDEOCONFERENCIAS A GRAN ESCALA: UNA APUESTA AL TRABAJO EN RED ......................... 69 A) Acciones y tareas previas a la videoconferencia ................................................................. 69 B) Acciones y tareas durante a la videoconferencia ................................................................ 84 C) Acciones y tareas post-videoconferencia ............................................................................ 85 6. CONSIDERACIONES FINALES..................................................................................................... 89 7. ANEXOS .................................................................................................................................... 90 ANEXO 1: Cronograma de actividades para la organización de videoconferencias a gran escala 90 ANEXO 2: Protocolo de RedCLARA para videoconferencias a gran escala ................................... 93 ANEXO 3: Arquitectura de comunicación – Infodays 2012........................................................... 99 ANEXO 4: Arquitectura de videoconferencia – Infodays 2012 ..................................................... 99 APPENDIX 2: LARGE SCALE BLUEPRINT / SPANISH VERSION INTER-CONTINENTAL 64 VIDEOCONFERENCES Modelo RedCLARA para la organización de videoconferencias de gran escala 1. INTRODUCCIÓN Desde el año 2010, a partir del proyecto ALICE2, RedCLARA ha ido concretando y mejorando una metodología específica para la realización de videoconferencias de gran escala. A partir de la ejecución de los Infodays (videoconferencias intercontinentales entre Europa y América Latina para dar difusión a las oportunidades de financiamiento ofrecidas por el Séptimo Programa Marco, FP7, de la Comisión Europea), RedCLARA ha perfeccionado un conjunto de procedimientos organizacionales que permiten realizar y, lo más importante, replicar, experiencias de esta naturaleza, aprovechando su experiencia, conocimiento e infraestructura. El presente documento, que se ha denominado “Blueprint”, es parte de las herramientas y servicios que se desarrollan dentro del programa ELCIRA (Europe Latin America Collaborative e-Infrastructure for Research Activities) y que tienen como fin fortalecer y animar la colaboración en actividades de investigación entre Europa y América Latina. Así, este manual corresponde a una guía, paso a paso, que ofrece al lector un esquema para abordar, de manera eficiente y eficaz, la organización de videoconferencias a gran escala en el cual se vean involucrados usuarios de distintas regiones del mundo. La propuesta metodológica, pues, entrega los lineamientos generales de todos los elementos que participan en una videoconferencia de gran escala, con la intención de reproducir, en otras regiones del mundo y para otros eventos, las experiencias que ya han sido exitosas en América Latina 2. ANTECEDENTES RedCLARA (la Cooperación Latino Americana de Redes Avanzadas), es una organización sin fines de lucro que promueve el desarrollo de redes académicas avanzadas y, que en su afán de promocionar el trabajo colaborativo en América Latina para el desarrollo y promoción de la ciencia y la tecnología basadas en redes informáticas de alta velocidad, ingresó en la ola de las teleconferencias con el fin de animar a sus miembros y las comunidades hermanas a apropiarse de este útil mecanismo de comunicación, que no solo acorta caminos físicos sino también “humaniza” las comunicaciones virtuales. 65 A partir del año 2009, con la implementación de una serie de talleres de difusión y promoción de los instrumentos de colaboración con Europa disponibles para los investigadores latinoamericanos, se dio forma a los Infodays con la Comisión Europea. Los Infodays son en sí una videoconferencia a gran escala donde han llegado a conectarse exitosamente más de 50 salas. Este tipo de videoconferencias son organizadas por la Gerencia de Relaciones Académicas de RedCLARA, quien además de coordinar la ejecución de estos eventos, tiene bajo su mando la sistematización de los procesos que faciliten y aseguren el óptimo desarrollo de este tipo de videoconferencias. Como aprendizaje de los aciertos y errores de las primeras videoconferencias de gran escala realizadas desde RedCLARA, se respondió a la necesidad de contar con una metodología capaz de articular con eficiencia y eficacia tantos los aspectos técnicos y organizacionales que se despliegan en cada videoconferencia intercontinental. Así, se inventariaron todas las actividades y procesos que se habían visto en las experiencias previas, para después priorizarlos, jerarquizarlos y ordenarlos de manera que, todas las personas involucradas en el proceso identificaran claramente su rol y su responsabilidad. El resultado de este trabajo generó el diseño metodológico recomendado por RedCLARA para la organización y coordinación de videoconferencias de gran escala, cuyo secreto reposa sobre tres pilares básicos que garantizan el éxito de una actividad de este tipo. Estos tres pilares que exponemos a continuación son: a) Coordinación General: liderar el éxito b) Soporte técnico y administración de tecnologías: aseguramiento de la calidad c) Comunicación y difusión: atrayendo la atención 3. TRES PILARES PARA LA ACCIÓN La experiencia en la organización de videoconferencias a gran escala nos permite recomendar ampliamente el trabajo colaborativo y sobre todo la división de las responsabilidades en esas tres áreas de trabajo las cuales, además de contar con un líder de equipo, deberán contar también con personal técnico competente y experimentado capaz de responder a las exigencias de las tareas que les sean asignadas. Las funciones, responsabilidades e impacto esperado de la labor de cada pilar se describen a continuación. A) Coordinación General: liderar el éxito Considerando la gran cantidad de personas involucradas en una videoconferencia a gran escala es fundamental contar con una Coordinación General que será la máxima autoridad y responsable final de la organización y ejecución del evento. Esta autoridad 66 puede recaer en alguna Dirección o Gerencia del organismo que promueve la videoconferencia o bien, puede considerar la participación de varios responsables directos designados por las instituciones convocantes, cuando se trata de videoconferencias organizadas conjuntamente por organizaciones distintas. La distinción de este pilar radica en la necesidad de contar con un responsable de la toma de decisiones y direccionamiento del evento. También, esta cabeza de equipo tendrá que generar soluciones e instrucciones para la resolución de situaciones problemáticas y de cualquier imprevisto que resulte en la organización y ejecución de las actividades de la videoconferencia. B) Soporte técnico y administración de tecnologías: aseguramiento de la calidad Este segundo pilar asegura la real ejecución de la videoconferencia así como la calidad de la misma. Una videoconferencia exitosa no puede tener lugar sin un equipo técnico que coordine las múltiples acciones logísticas que exige una conferencia a gran escala. Por ello es indispensable contar con un equipo de soporte técnico que organice y gestione acciones en este nivel. La organización técnica de una actividad vela por el excelente funcionamiento de todos los elementos técnicos capaces de generar una comunicación mediada a través de equipos de videoconferencias dispersos geográficamente y administrados por responsables técnicos de distintas partes del mundo. Al interior de RedCLARA la organización técnica de las videoconferencias recae sobre su Gerencia Técnica e involucra al Gerente y al equipo VNOC (VideoConference Operational Center, encargado técnico de las videoconferencias de RedCLARA) e incluye a todos los COVI (Coordinador de videoconferencia, encargados técnicos de las salas locales registradas en el evento) de las instituciones y organismos que se conectan a la actividad. C) Comunicación y difusión: atrayendo la atención Cualquier actividad sin la debida difusión y comunicación puede resultar un fracaso, aun y cuando la organización del evento sea de excelencia y las condiciones técnicas sean las óptimas. Informar oportuna y adecuadamente, diseñar una estrategia de medios y ejecutar un plan de difusión, es una tarea indispensable para la atracción de participantes y el aseguramiento de una alta participación en toda actividad en línea. El tercer elemento determinante en la calidad de una videoconferencia a gran escala está determinado por la difusión de la actividad y es este pilar el encargado de promocionar masivamente el evento y de lograr un alto interés y expectativa en el público meta. El uso estratégico de todos los canales de comunicación y prensa de los que se dispongan, así 67 como el ingreso a nuevos canales de promoción como los son las redes sociales, son las piezas claves en toda campaña de promoción. 4. COLABORACIÓN: EL ELEMENTO CLAVE La realización de una videoconferencia a gran escala que involucra a un gran número de participantes tanto en la organización como en la asistencia al evento y que además conecta a múltiples equipos técnicos localizados en el mundo entero, solo puede realizarse a través de la conjunción de esfuerzos. La colaboración, la repartición de responsabilidades, la confianza en el otro y la distribución y ejecución de tareas en tiempo y forma, son la clave para un resultado impecable. La experiencia en la organización de múltiples videoconferencias, ha facilitado la distinción de bloques de trabajo y la división de trabajo de manera efectiva. También esta experiencia ha permitido distinguir e inventariar todas las actividades que deben realizarse en la ejecución de eventos similares. En el siguiente gráfico presentamos el mapa visual de la organización global de una actividad de este tipo. MAPA VISUAL VVIVISUAL Para presentar esta metodología de colaboración en “tres pilares”, de las responsabilidades compartidas y de las acciones indispensables para la ejecución de una videoconferencia a gran escala, hemos elaborado para cada “tiempo de la conferencia” 68 una tabla en donde se han distribuido las tareas a desarrollar por cada Pilar y que completan en detalle del mapa aquí arriba presentado. También, como material de apoyo para la organización y coordinación de videoconferencias de este tipo, hemos diseñado un cronograma de actividades que agrupa de forma global las acciones a realizarse y supervisarse antes, durante y después de la actividad. Puede consultar esta información en el Anexo 1 de este documento. En el siguiente segmento detallamos el procedimiento para la coordinación y buen funcionamiento de esta “maquinaria”. 5. VIDEOCONFERENCIAS A GRAN ESCALA: UNA APUESTA AL TRABAJO EN RED Este manual tiene por objetivo servir como guía y explicar paso a paso el protocolo a seguir para implementar y organizar de manera eficiente videoconferencias de gran escala. Por esta razón nos hemos permitido describir con gran detalle cada tarea que ha de realizarse. De modo a facilitar la comprensión y una fácil lectura, hemos dividido esta sección con tres tablas que representan los momentos distintivos que se resultan en la organización de una videoconferencia: 4. Las tareas previas al evento, 5. Las acciones durante el evento 6. Las actividades post-evento A) Acciones y tareas previas a la videoconferencia 1. Preparativos: RRHH, roles y responsabilidades de los equipos 1.1 Programación VC y Cronograma de actividades Tareas Pilar 1 Tareas Pilar 2 Tareas Pilar 3 Notificar de las actividades y la Agendar la VC dentro Agendar la VC dentro de programación completa de la de actividades a actividades a ejecutar a organización del evento a los ejecutar a corto plazo. corto plazo. responsables de cada pilar. Elaborar el cronograma de actividades asignando un responsable para la ejecución de cada tarea. Programar y organizar Programar y organizar internamente el internamente el personal personal que participará que participará en el evento en el evento. 69 Socializar el cronograma y confirmar que las tareas propuestas y los tiempos estimados son aceptados por los equipos de todos los pilares. Revisar cronograma, distribuir roles y organizar tiempos del personal involucrado en la VC. Programar videoconferencia definir los días prueba de equipos. 2. Revisar cronograma, distribuir roles y organizar tiempos del personal involucrado en la VC. la y de Preparativos técnicos 2.1 Reservación de salas y datos técnicos para la conexión multipunto Tareas Pilar 1 Reservar la sala de videoconferencia que usará la Coordinación General así como los recursos técnicos que requerirá para el evento. Invitar al resto del equipo de igual forma que a los conferencistas y coorganizadores del evento a reservar sus salas a la brevedad. Las reservas de salas y recursos técnicos en SIVIC, deben hacerse para los días de prueba de los equipos de los conferencistas, organizadores y participantes y para el día de la VC a gran escala. Tareas Pilar 2 Crear una sala de reuniones en la MCU, con perfil por defecto, que será usada solo para fines de transmitir este tipo de VC Reservar el o los MCU (Multipoint Control Unit) que se utilizarán durante la videoconferencia y los días de prueba. Comunicar al Pilar 1, los datos a utilizarse para todas las actividades del evento (pruebas y VC). 70 Tareas Pilar 3 Apoyar a los panelistas en la búsqueda de una sala de VC en su ciudad, en caso de que no tenga una. 2.2 Creación de página del evento para promoción de la VC y recepción de inscripciones. Tareas Pilar 1 Definir y construir el esqueleto de la página de promoción del evento que será completado por el Pilar 3. En RedCLARA esta actividad se realiza a través del sistema INDICO, el cual permite la creación de páginas de eventos, en las que se puede diseñar desde un aviso de evento hasta un sistema de registro. El ÍNDICO es altamente intuitivo, de fácil uso y disponible para todo usuario registrado en el portal. Asegurarse que en la página de promoción del evento, además de presentar la actividad y los detalles de la misma (objetivos, razón de la actividad, temas a abordarse, etc.), se completen las secciones de "agenda", "conferencistas" y "registro". En la habilitación de la página INDICO de la VC se debe incluir la distribución de tiempos durante la VC (agenda), el nombre de los expositores con un breve resumen profesional y foto, y también, los días de cierre de inscripciones, días de prueba Tareas Pilar 2 Tareas Pilar 3 Completar la edición de la página de promoción del evento, incluyendo un diseño y verificando que todas las funciones de la página queden activas (ejem. agenda, presentación panelistas, formulario de registro). Revisar periódicamente la página del evento (INDICO) y mantener al día la información que ahí se muestra. Todo cambio o modificación que se realice antes, durante y después de la VC deben ser publicados en esta página. 71 de equipos y fecha de la VC. Es muy importante que el formulario de registro quede habilitado en la página del evento (INDICO) y en éste se solicite a los participantes el llenado obligatorio de los datos indispensables para la conexión de sus equipos para todas las actividades del evento (pruebas y VC). 3. Promoción del evento 3.1 Plan de difusión Tareas Pilar 1 Definir con el Pilar 3 (Comunicación y difusión) la mejor estrategia de medios para difundir el evento y atraer un gran número de participantes. De la estrategia definida resultará el Plan de difusión que incluirá la programación de la periodicidad de la publicación de noticias en los medios definidos. Tareas Pilar 2 Tareas Pilar 3 Elaborar el Plan de difusión del evento y la estrategia de medios. Coordinar junto con el Pilar 3 la ejecución del Plan de difusión previamente definido. 3.2 Recolección de información y material para promoción del evento Tareas Pilar 1 Generar y proveer para cada noticia programada en el Plan de Difusión, los contenidos y datos más relevantes para la redacción de cada noticia y Tareas Pilar 2 72 Tareas Pilar 3 Una vez creada la página del evento (INDICO) y habiendo sido confirmadas las fechas los nombres de los expositores, preparar la aviso. Se debe distribuir esta información a todas las personas que participan en la ejecución de la estrategia de medios. primer nota de prensa a ser difundida masivamente (en RedCLARA nos servimos del portal para este tipo de comunicados) 3.3 Atracción de participantes Tareas Pilar 1 Publicar la noticia del evento en el espacio de la comunidad de la Coordinación General de la VC. También, compartir la noticia con todas las comunidades del Portal de RedCLARA a las que se tenga acceso. Con el objetivo de captar el mayor número de inscripciones de participantes en salas de VC físicas, se recomienda enviar invitaciones dirigidas a grupos específicos o contactos oficiales. En RedCLARA utilizamos la lista de difusión oficial de RedCLARA para esta tarea. Nuestras invitaciones hacen especial referencia al tema de la actividad, a la presentación de los expositores y a la fecha y los horarios de la VC (se recomienda utilizar el formato de horarios GMT) y de todas las actividades previas al evento. Tareas Pilar 2 Tareas Pilar 3 En función de los contenidos provistos por la Coordinación General (Pilar 1), generar las noticias y productos de promoción definidos en el Plan de difusión Hacer uso y aprovechar todos los canales de difusión al alcance del Pilar 3 de modo que la difusión de las noticias lleguen rápidamente al público interesado y éste pueda registrarse oportunamente. El registro temprano facilita la coordinación técnica del evento y asegura una transmisión de alta calidad y el buen funcionamiento de los equipos técnicos. 73 Dentro del Portal de RedCLARA existe el "espacio para las comunidades académicas". Aquí los grupos de investigadores y académicos generan su propias "asociaciones" y gozan de los servicios y herramientas que RedCLARA desarrolla para sus miembros. El grupo responsable de la organización de una VC puede crear su propia comunidad y además de utilizar los canales de comunicación habilitados para cada comunidad (como por ejemplo la wiki), pueden también compartir noticias y avisos con las otras comunidades registradas. Este canal de comunicación permite compartir información con un gran número de investigadores y académicos de toda América Latina. Se recomienda altamente para la organización u promoción de videoconferencias a gran escala, hacer uso del Portal de RedCLARA y de los servicios y herramientas que en él se facilitan. También en RedCLARA hacemos uso de nuestro contacto directo con los Directores de Redes Nacionales de Investigación y Educación (RNIE), a quienes enviamos una invitación personalizada. Esta comunicación, además de incluir en la actividad a las Publicar periódicamente noticias relativas a la VC, tanto en los medios de comunicación propios (ejem. Portal RedCLARA, redes sociales, boletines, etc.) Como en las ventanas de promoción "amigas". Es importante tener presente que para garantizar el éxito en la inscripción de participantes, se estima que cuando menos se debe generar una publicación semanal desde la semana cero del cronograma de actividades hasta la semana final, durante la cual se realizará la videoconferencia. Durante la semana previa al día del evento, se recomienda generar una publicación diaria, principalmente si el número de inscritos al evento es bajo. En esta última semana la campaña de información hará hincapié en el procedimiento de inscripción 74 altas autoridades de las RNIE de América Latina, facilita las solicitudes de apoyo y de préstamo de equipos técnicos para la ejecución de la VC. 4. al evento, los requisitos técnicos para participar desde una sala física y en la facilidad de seguir la VC vía streaming. Atención a los interesados 4.1 Seguimiento inscripciones Tareas Pilar 1 Con base a la recepción de inscripciones y al número de participantes estimado, así como de cualquier complicación técnica, decidir la ampliación de plazos para el registro en ÍNDICO. Tareas Pilar 2 Administrar el sistema de registro y seguimiento de inscritos del ÍNDICO de la VC. Generar e ir actualizando regularmente una base de registrados al evento. La recepción de nuevas inscripciones irá alimentando esta base de datos. Esta tarea debe realizarse con regularidad pues así se podrá detectar inscripciones con datos de equipos técnicos incorrectos y dar el tiempo necesario para garantizar la buena conexión de todos los inscritos. 75 Tareas Pilar 3 Comunicar con los inscritos con información técnica incompleta o errónea y obtener completar la información técnica faltante en la ficha de registro del ÍNDICO. Realizar esta tarea es primordial pues por un lado asegurará la conexión de un mayor número de salas y también, dará información acerca de número estimado de participantes que seguirá el evento vía streaming. 4.2 Servicio y asistencia a participantes Tareas Pilar 1 En la coordinación de las VC se utilizan correos "genéricos" que pueden ser utilizados para la atención a los interesados y responder a sus interrogantes durante el periodo de promoción de la actividad. Estas cuentas de contactos (ejem. correo electrónico, Skype, etc.), deben ser incluidas en los materiales de promoción del evento. El Pilar 1 es responsable de administrar estas cuentas de contacto y de atender y dirigir todas consulta o comentario que lleguen por este medio. En RedCLARA por lo general se Tareas Pilar 2 En seguimiento a las inscripciones recibidas, los responsables del soporte técnico de la VC, deben tomar contacto temprano con los técnicos de las salas donde se conectarán los participantes. Este paso preparará la organización logística del evento ya que la comunicación con los COVI habrá sido establecida y las disposiciones necesarias para la conexión de los equipos 76 Tareas Pilar 3 utiliza una dirección locales habrán sido electrónica atendidas. ([email protected]) y una dirección Skype (días.virtuales). Es importante tomar nota que en el registro de participantes y salas de VC, participa más de un técnico en la organización interna de la institución del participante que se inscribe. La participación de varios individuos (ejem. las salas de videoconferencia son administradas por más de un técnico, el técnico 1 completa el formulario de registro en INDICO, el técnico 2 es quien participa en las pruebas de los equipos es 5. Disposiciones técnicas y aseguramiento depero la calidad del sistema de VC el técnico 3 quien estará 5.1 Arquitectura y protocolofinalmente técnico de la actividad presente como soporte técnico Tareas Pilar 1 Tareasdurante Pilar 2 la Tareas Pilar 3 ejecución del evento) Diseñar la arquitectura puede impactar en la de la videoconferencia calidad técnica dea la la que corresponde conexión en a la la cual VC, por manera los ello la comunicación con equipos (MCU que el equipo técnico la participarán en de la salas que se conectarán actividad deben es indispensable. comunicarse entre sí). La arquitectura de una videoconferencia a gran escala debe obedecer a un proceso reflexionado, en donde se consideran 77 muchos elementos y, por ello, la primera versión corresponde a una propuesta de trabajo que debe observarse y revisarse con la Coordinación General (Pilar 1) hasta dar con el mejor diseño técnico para el tipo de videoconferencia en el que se utilizará. Elaborar el protocolo técnico de la actividad, el cual se aplica tanto en la realización del evento como en las pruebas de equipos. Este manual técnico es un documento que debe ir actualizándose cada vez que se realice una Revisar el protocolo técnico de videoconferencia a gran la videoconferencia elaborada escala, lo que permitirá por el Pilar 2, corregirlo o ir identificando aprobarlo. paulatinamente, pero con una experiencia demostrable, cuáles son los aspectos que deben mantenerse (porque funcionan) y aquellos que restan por mejorar (es decir, que no funcionan en la práctica, aunque en papel se asegure lo contrario). 5.2 Reservación de equipo técnico y aseguramiento de uso y explotación 78 Tareas Pilar 1 Tareas Pilar 2 En razón de la información que se vaya recopilando acerca de los equipos locales que se conectarán a la VC, el Pilar 2 debe identificar la cantidad de equipos de videoconferencia que se utilizarán y preparar la conexión de éstos a las MCU que sean necesarios. Esta identificación temprana considera la definición de las capacidades de conectividad y la estimación del número de puntos disponibles internamente. Garantizar la cantidad de MCU que exija la VC. Si las MCU disponibles no son suficientes para responder a la demanda, se deben conseguir equipos extras con otros socios. En el caso de RedCLARA, esta situación se resuelve por medio de la cooperación de las RNIE miembros. Identificar tempranamente si se utilizarán equipos específicos según las características de la VC (ejem. equipos para llamar vía RDSI). De ser así, tomar las medidas 79 Tareas Pilar 3 necesarias conseguirlos. para 5.3 Responsables técnicos y distribución de tareas Tareas Pilar 1 Tareas Pilar 2 Definir el personal técnico que participará en la actividad, considerando los días de pruebas y el día del evento. Asegurar su disponibilidad y que conozcan todos los procesos en los que se encuentren involucrados. Tareas Pilar 3 6. Preparativos finales 6.1 Presentaciones expositores (.ppt, .pdf) Tareas Pilar 1 Tareas Pilar 2 Tareas Pilar 3 En caso de cualquier cambio de último minuto en las presentaciones de los expositores, de los horarios o de cualquier otro aspecto, actualizar la información en el INDICO del evento y en las noticias publicadas (por ejemplo, cambios de horarios o de nombres de los expositores) Tareas Pilar 2 Tareas Pilar 3 Gestionar la obtención de las presentaciones de los expositores y publicarlas en el ÍNDICO del evento antes del comienzo de la VC. Dentro de esta actividad, facilitar a los conferencistas el modelo de presentaciones PPT que deberán utilizar. Verificar que el contenido de las presentaciones se vea perfectamente en los días de prueba. 6.2 Cierre de inscripciones Tareas Pilar 1 80 El ÍNDICO del evento cierra automáticamente las inscripciones de la videoconferencia. Este pilar debe administrar y actualizar hasta el último día de cierre del registro, el listado de los datos de las personas inscritas al evento. Una vez el sistema de registro cerrado, se debe organizar y depurar los datos de todos los inscritos en una base de datos (plantilla Excel) que se entregará a la Coordinación General. Esta plantilla debe contener el listado y los datos de la personas que participarán tanto en los días de prueba como en la videoconferencia: Recomendamos que la información que se vacíe en este archivo contenga la siguiente información por cada participante: - Apellido y nombre del participante - Correo del participante - Institución - Ciudad y país - MCU asignada para conectarse a la central - Dirección IP del equipo de VC por punto de conexión 81 - Nombre del técnico de sala - Correo del técnico de sala - Dirección Skype del técnico de sala - Fecha de pruebas de equipo - Observaciones sobre la calidad de la prueba una vez que esta se haya realizadoConfirmación de participación en VC. Con base a este listado, asignar a cada sala registrada (punto de conexión) una MCU. Se recomienda que para esta tarea se siga el criterio de cercanía geográfica, asignando el punto de conexión a la MCU más cercana dentro del continente. 6.3 Prueba de equipos técnicos Tareas Pilar 1 Tareas Pilar 2 Supervisar la proyección streaming de las pruebas de los equipos y asegurarse que la calidad de transmisión de la imagen y sonido sean de excelencia. Coordinar y asegurar la prueba de los equipos técnicos según la fecha y hora establecidas. Es importante que a esta prueba asistan todos los registrados, de esta manera se verificará que las MCU tienen los recursos necesarios y suficientes. 82 Tareas Pilar 3 Asistir a la transmisión streaming de la actividad durante las pruebas y la videoconferencia misma. El apoyo en la revisión de las transmisiones es crucial para asegurar que la calidad de la transmisión no se vea afectada por el tipo de equipo que pudieran estar utilizando los participantes o cualquier otra condición técnica. Aplicar la arquitectura de videoconferencia diseñada y seguir, punto por punto y con todo detalle, el protocolo elaborado y aprobado por la Coordinación General. Este protocolo debe operarse tanto en los días de prueba de equipos como en el evento mismo. Verificar que tanto la arquitectura técnica de la videoconferencia como el protocolo de la misma se ajustan a los tiempos y recursos disponibles para la realización del evento. Una vez concluidos el día de prueba de equipos, se debe actualizar la base de datos de los inscritos (plantilla Excel) depurando toda información y participantes que no haya completado las exigencias técnicas para la asistencia al evento, como son probar los equipos técnicos, asegurar una buena calidad de conexión, etc. Este listado definitivo de los asistentes a la videoconferencia, debe ser entregado a la Coordinación General 83 en un plazo no mayor de 24 horas antes del día del evento. B) Acciones y tareas durante a la videoconferencia 1. Desarrollo del evento 1.1 Videoconferencia Tareas Pilar 1 Durante el desarrollo del evento debe monitorear la asistencia a la actividad, tanto en salas físicas como en puntos conectados vía streaming. También debe estar pendiente del desempeño técnico de la actividad y reportar cualquier inconveniente. La coordinación del evento en vivo, se hace en estrecha relación con los dos pilares, con quienes se mantienen comunicados minuto a minuto. Monitorear los anuncios en redes sociales y si apoyarlos en la animación (ejem. retwittear las noticias) Atender la cuenta de chat del evento y canalizar las preguntas del público (participante vía streaming) a los conferencistas. Tareas Pilar 2 Tareas Pilar 3 Asegurar de manera eficiente y eficaz el cumplimiento de los horarios establecidos para la videoconferencia. Cubrir el evento y obtener material fotográfico del desarrollo de la actividad. Este material es de gran utilidad en la generación de noticias y otros productos de difusión. Asegurar la grabación de la videoconferencia y la transmisión vía streaming. Aplicar con sumo detalle la arquitectura de videoconferencia y respetar punto por punto el protocolo técnico. Insistimos en este punto pues cada vez que las videoconferencias de RedCLARA han fallado en su calidad se ha debido a que no se siguió el protocolo tal como estaba diseñado. 84 Difundir noticias e imagines del evento en las redes sociales (twitter y Facebook) al mismo tiempo que la conferencia tiene lugar. Por ello, es perentorio que este proceso se siga y verifique todas las veces que sea necesario hasta que todas las acciones fluyan de manera natural. Durante la realización de la videoconferencia tomar contacto con los responsables técnicos de todas las salas conectadas y obtener la nómina de asistentes por cada punto de conexión. Informar permanentemente a la Coordinación General, el número de puntos conectados y el número de puntos que siguen el evento vía streaming. También reportar toda complicación técnica que llegara a presentar cualquier punto conectado (sala física o streaming) C) Acciones y tareas post-videoconferencia 1. Cierre, evaluación y resultados obtenidos 1.1 Asistencia al evento y evaluación de la actividad 85 Tareas Pilar 1 Con el fin de conformar un expediente de la organización de la VC e incluir en él una evaluación sobre los alcances de la actividad, se debe recuperar y/o verificar que la información siguiente haya sido recopilada y actualizada hasta el momento final del evento: -Lista de participantes (plantilla Excel) que asistieron al evento desde salas físicas - Informe de transmisión vía streaming con reporte de puntos conectados y tiempo de permanencia en línea. Tareas Pilar 2 Verificar que se cuenta con la lista de participantes que asistieron a la actividad desde las salas conectadas. Con esta información actualizar la plantilla Excel y entregarla a la Coordinación General una vez concluida la videoconferencia. Supervisión de montaje de grabación y distribución de video de VC entre el público asistente y otros posibles interesados. Elaborar un reporte de resultados técnico, asistencia en sala y participación vía streaming, que será entregado a la Coordinación General. Incluir dentro de la información a reportar, el número de salas conectadas y los países enlazados, el número de asistentes en salas físicas, el número de conexiones streaming indicando el promedio de tiempo de conexión o los picos de permanencia en línea. 86 Tareas Pilar 3 Dentro de las actividades de cierre, se incluye una promoción final del evento que tiene como fin acercar la actividad a un mayor número de personas. En RedCLARA este objetivo se realiza a través de la distribución de la grabación de la videoconferencia en los medios de comunicación de su portal. Como cierre de las actividades de organización, la Coordinación General realiza una reunión de evaluación de los resultados del proyecto así como de los procesos empleados en la ejecución del trabajo. A esta reunión deben asistir las cabezas de los Pilares así como todo colaborador responsable de algún segmento de la actividad. El fin principal de este encuentro además de evaluar el trabajo colaborativo, es el de identificar tanto los puntos fuertes de la ejecución que deben seguirse manteniendo y fortaleciendo en futuras VC, como también las debilidades y errores que dificultaron y afectaron la calidad del evento y sus posibles soluciones. Editar la grabación del evento, subirla a la sesión de vídeos del portal y entregar a Coordinación General la URL a utilizar para la visualización del material. Se recomienda que este punto se ejecute lo más pronto posible después de terminada la VC de modo a causar mayor interés en la distribución del material. Participar en la reunión de evaluación del proceso, aportando desde su visión y experiencia, cuáles fueron los puntos fuertes y cuáles los débiles que aún es preciso mejorar para futuras oportunidades. 2. Posicionamiento en medios y fidelización del público 2.1 Posicionamiento de la VC en los medios y atracción de participantes a nuevos eventos 87 Tareas Pilar 1 La difusión final de la actividad y el informe de los resultados de la actividad, van acompañados de una nota de prensa que el Pilar 3 distribuirá según lo que se establezca en el Plan de difusión. Para la ejecución de este punto, que recomendamos se realice el mismo día en el que tiene lugar la VC para tener mayor visibilidad, se debe de contar con los siguiente datos: Tareas Pilar 2 Tareas Pilar 3 En el más corto plazo (recomendamos el mismo día de realización de la videoconferencia), los responsables de Comunicación y difusión publicarán una nota de prensa con los resultados de la VC. Esta nota de prensa presentará la información que disponga la Coordinación General, el reporte técnico del Pilar 2 y el material de fotografía obtenido durante la realización del evento. - Número de salas de videoconferencia que se conectaron al evento y países - Número de personas que asistieron a las salas de videoconferencia conectadas al evento, - Número de conexiones streaming verificadas durante la actividad (indicar el número punta, o bien, el promedio), - Si se tiene ya asegurada la fecha de una próxima VC, incluir la información en la nota de modo a que el público anticipe su registro. 3. Previsiones futuras 3.1 Fortalecimiento de las relaciones y del trabajo en red 88 Tareas Pilar 1 Tareas Pilar 2 Con la intención de hacer perdurar las relaciones y la disponibilidad de los colegas para un nuevo trabajo colaborativo, el agradecimiento por el trabajo realizado es siempre un gesto que da muchos frutos. En RedCLARA cerramos la coordinación de una VC con el envío de correos de agradecimiento a los expositores, a los colegas que nos han ofrecido apoyo (como las RNEI) y al equipo interno que apoyó en algún proceso la actividad. Envío de agradecimientos por parte del Pilar 2 a todos los socios y colegas que facilitaron sus equipos y/o personal técnico para la realización del evento. Tareas Pilar 3 Realización de estadísticas semestrales con el fin de tener un resumen de datos para evaluar y buscar el mejoramiento de estas actividades. 6. CONSIDERACIONES FINALES Tras varias experiencias ejecutando videoconferencias a gran escala, algunas con mayor participación que otras, nos es posible afirmar que, en términos generales, un evento de esta naturaleza es exitoso cuando se satisfacen los siguientes requisitos: Se alcanzaron los objetivos para los cuales fue planificada la actividad y las instituciones que organizaron el evento se mostraron satisfechas con la ejecución de la misma. La calidad técnica de la videoconferencia se vio reflejada en la rapidez de conexión y en la excelente transmisión de audio e imagen. Se logró una alta convocatoria y asistieron al evento un gran número de personas conectadas desde salas físicas y desde streaming. 89 Estimamos que es posible mejorar sustantivamente la organización de videoconferencias a gran escala si se cuenta, por ejemplo, con indicadores capaces de dar cuenta de otros elementos distintos de los abordados en este manual, o bien, perfeccionando y detallando más cada paso que hemos expuesto en este documento. 7. ANEXOS ANEXO 1: Cronograma de actividades para la organización de videoconferencias a gran escala CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – ORGANIZACIÓN VC GRAN ESCALA S -6 ACCIONES Búsqueda y/o confirmación de conferencistas Programar VC, elaborar cronograma y sociabilizar información con equipo Comentarios cronograma, disposiciones internas, distribución roles y organizar tiempos personal involucrado en VC Reunión general de organización y de arranque actividades Reservación de salas de VC (organizadores y conferencistas) Reservación de MCUs para días de prueba y días de VC Generar y comunicar URL para transmisión streaming Esqueleto de página de promoción VC e insumos para su alimentación Diseño y creación de página de promoción VC Plan de difusión y estrategia de medios Primer nota de prensa – comunicación masiva Noticias y difusión del evento– ejecución Plan difusión Invitaciones especiales a grupos focales y perfiles específicos 90 S -5 S -4 S -3 S -2 S -1 V C S 1 Atención a interesados y seguimiento de inquietudes para participación Administración sistema de registro y seguimiento inscritos Control de inscripciones y base de registro participación en pruebas y VC Red de técnicos salas participantes y obtención datos para prueba equipos Diseño de arquitectura VC y protocolo técnico de la actividad Inventario de equipos MCU suplementarios y negociación para uso en VC Aseguramiento de uso de MCUs que exija la talla de la VC y del apoyo técnico necesario para su administración Envío modelo PPT para VCs y recepción presentaciones de conferencistas Montaje PPTs en página evento y en instrucciones conexión vía streaming Cierre de inscripciones e indicaciones finales a participantes Prueba de equipos de salas físicas Prueba transmisión streaming y aseguramiento calidad de imagen y sonido Listado definitivo de los asistentes a la VC y envío coordinación general Coordinación y supervisión del evento en vivo Cobertura del evento y difusión en RS Grabación de la conferencia y transmisión streaming del evento Coordinación y supervisión del desarrollo técnico de la VC Reporte de resultados técnicos, asistencia en sala y participación vía streaming y, entrega a Coordinación General Edición y montaje de grabación de VC Distribución de video de VC entre participantes y otro público interesados Reunión de evaluación de resultados, alcance del proyecto y validación de procesos empleados en la ejecución VC 91 Nota de prensa resultados VC y atracción participantes a nuevos eventos Agradecimientos equipo, colaboradores y socios estratégicos LEYENDA S Semana VC Día de la videoconferencia Actividades Coordinación General (Pilar 1) Actividades Soporte Técnico (Pilar 2) Actividades Comunicaciones (Pilar 3) 92 ANEXO 2: Protocolo de RedCLARA para videoconferencias a gran escala En este documento se describe el protocolo que se deberá seguir para garantizar la fiabilidad de los procesos y sistemas utilizados en la ejecución de una videoconferencia a gran escala organizada por RedCLARA completamente, o bien, ejecutada a petición de una organización distinta que actúa como contrapartida nuestra. Este documento junto con la arquitectura y el modelo de comunicación Anexo 3, entregarán todos los pasos a seguir para garantizar el éxito de la actividad, este también deberá ser tenido en cuenta durante la prueba de conexión. En una videoconferencia a gran escala participan los siguientes actores: Actor Nombre VNOC VNOC RedCLARA Moderador Invitado por RedClara Funciones Realizar la coordinación técnica del evento Tener contacto directo con los administradores de las MCUs. Liderar el desarrollo de las pruebas. Indicar, vía Skype, la apertura/cierre de audio para cada sala, de acuerdo con la petición de palabra recibidas desde el chat de Skype con los COVI de MCU. Recibir vía Skype, las solicitudes para hablar desde el chat con los COVI de MCU (las salas conectadas) y pasar estas solicitudes al Moderador de forma ordenada. Recibir inconvenientes técnicos del streaming. Enviar contenido de forma centralizada. Grabar sesiones. Realizar la presentación general del evento. Asignar la palabra, introducir a los presentadores, leer las preguntas que lleguen de participantes a través de Skype, etc. Mantener un chat permanente con el VNOC para recibir preguntas y dar la palabra por sala. Mantener un chat permanente con el 93 Coordinador de preguntas por streaming VNOC RedCLARA COVI de MCU Administradores de las MCU que conectarán a los puntos COVI de sala Contactos técnicos de las salas Coordinador de preguntas por streaming, para emitir las preguntas que los participantes de esta modalidad realicen. Mantener un chat permanente con el Moderador del evento, para que él emita las preguntas que los participantes de esta modalidad realicen. Recibir las llamadas de los puntos a conectar. Mantener contacto directo con los COVI, para solucionar problemas técnicos o recibir solicitudes. Recibir, a través del chat con cada COVI de sala, las solicitudes de palabra desde las salas conectadas. Avisar al VNOC, vía Skype, de las solicitudes de palabra en las salas asignadas. Gestionar la videoconferencia desde su sala respectiva. Mantener un chat con el COVI de MCU para resolver aspectos técnicos. Avisar al COVI de MCU de las preguntas en su sala. Hacer el registro de los nombres de los asistentes a su sala y entregarlo al VNOC inmediatamente concluida la videoconferencia 1. Coordinación, puntos de contacto y datos preliminares. 1.1. Previamente se habrá verificado a través del Gestor de eventos, que el VNOC cuenta con toda la información de los técnicos. Quienes no hayan registrado su información en el Gestor de eventos no podrán llamar el día de realización de la actividad. Posteriormente, si se completan los datos, podrán participar en videoconferencias futuras si así lo desearan. Adicionalmente se debe verificar que todas las conexiones entrantes hayan participado en la sesión de pruebas. 1.2. El VNOC debe verificar que se tienen online, en Skype, los contactos de los COVI de las MCU, al menos una hora antes de la conferencia (TODOS LOS HORARIOS SON EN GMT). 94 1.3. Cada COVI de MCU (RENATA, PUCP, CUDI, CONARE, otra) abre un chat con los COVI de las salas que le fueron asignadas, para el anuncio de preguntas en sala y demás temas técnicos, al menos 1 hora antes de la reunión (TODOS LOS HORARIOS SON EN GMT). 1.4. El VNOC debe abrir una sesión de chat con el Moderador del evento y los COVI de las MCU utilizadas quienes realizarán el control de la conferencia. 1.5. El VNOC enviará un mensaje indicando a los COVI de sala que se iniciarán las actividades de prueba. Pedirá a todos que envíen un „OK‟ indicando que se encuentran conectados y alertas a las solicitudes de este tipo: a) b) c) d) Activación o desactivación del audio. Realización de las llamadas correspondientes. Verificación de problemas con alguno de los puntos. Desconexión de alguno de los puntos de ser necesario. Verificación Se tienen todos los puntos de contacto en el Skype Todos respondieron y están alertas a las indicaciones Sí No 2. Verificación de la conectividad 2.1. Cada uno de los puntos deben marcar a la MCU que les fue asignada con los datos que previamente el VNOC les envió y que utilizaron en las pruebas individuales (ver plantilla de MCUs principales con sus respectivos puntos asignados). Así mismo las MCUs principales deben marcar a la MCU de cabecera. La llamada de cada uno de los puntos terminales debe ser aceptada por los COVI de las MCUs principales, y estos deben verificar que los puntos que se conectan se encuentran en la plantilla que les fue enviada por el VNOC. Esta llamada deberá realizarse mínimo 30 minutos antes de que inicie la transmisión, esta es una ventana de tiempo que permitirá corregir inconvenientes en alguna sala caso de que se presentase. 2.2. La velocidad de conexión estándar será de 512 Kbps. Verificar que cada uno de los puntos esté configurado con los parámetros correctos (si uno de los puntos está a un mayor ancho de banda, exigirá más recursos). 95 2.3. Verificar la calidad del audio y el video. 2.4. Verificar con el COVI de cada MCU, que bloqueó la compartición de contenido de sus salas conectadas. Verificación Todos los puntos se encontraban conectados de acuerdo al estándar La calidad del audio y el video está correcta Se logró conectividad con todos los puntos Se logró Streaming Se logró Grabación Sí No 3. Pruebas de manejo de audio 3.1. El VNOC definirá a qué sede se le dará la palabra y se lo comunicará al COVI de cada MCU a través de Skype. 3.2. El VNOC indicará a los técnicos de la MCU que apaguen el audio de todas las entradas, con la excepción de una. Solicitará a los puntos conectados que hablen al tiempo y verificará que sólo se escuche el punto habilitado. 3.3. El VNOC solicitará activar el audio para uno de los puntos y desactivarlo para el resto. Repetir la prueba de hablar nuevamente. Verificación Se coordinó correctamente el audio La técnicos hicieron los cambios rápidamente Sí No 4. Preguntas en sala 4.1. El VNOC enviará al chat de los COVI de MCU el anuncio de preparación para la recepción de preguntas. 4.2. Los COVI de cada MCU avisan a sus COVI de sala conectados que se abrirá el espacio de preguntas. 96 4.3. Cada COVI de sala envía al COVI de MCU los datos de: PAÍS + NOMBRE DE INSTITUCIÓN (esto es la reserva de pregunta). 4.4. Cada COVI de MCU envía por chat de Skype al VNOC del evento la información recibida. 4.5. El VNOC organiza, por orden de llegada, las preguntas y les devuelve a los COVI de MCU el listado en el que se les dará la palabra vía chat de Skype. 4.6. El VNOC informa al Moderador el orden de palabra vía Skype. 4.7. El Moderador, con sonido, indica el país e institución de la pregunta: esa es la señal para que el COVI de MCU a cargo del punto le abra el micrófono a la sala mencionada al aire. 4.8. Inmediatamente concluida la pregunta, el micrófono de esa sala se cierra. Nota: Cada sede o punto de conexión se identificará de forma única con el número de la fila en el archivo Excel que contiene las direcciones IP y todos los datos de contacto consolidados. Esta hoja Excel se encuentra en poder de los técnicos de las MCU principales Verificación Se coordinó correctamente la realización de preguntas Hubo descoordinaciones o falta de audio en algún momento Sí No 5. Preguntas vía streaming 5.1. El Coordinador de preguntas por streaming recibirá por chat las preguntas que se reciban vía streaming, indicando: PAÍS + INSTITUCIÓN + PREGUNTA 5.2. El Coordinador de preguntas por streaming recibe, ordena la información y envía por chat de Skype al Moderador las preguntas vía streaming. 5.3. El Moderador, con sonido, lee la pregunta indicando el PAÍS + INSTITUCIÓN + PREGUNTA. Verificación Se coordinó correctamente la realización de preguntas Hubo descoordinaciones o falta de información en algún momento 97 Sí No 6. COVIS que controlan la MCU Nombre de la MCU 1 (cabeza de la VC): XXXXX Nombre del técnico responsable: Teléfono: Dirección electrónica: Dirección Skype: Nombre de la MCU 2: Nombre del técnico responsable: Teléfono: Dirección electrónica: Dirección Skype: Nombre de la MCU 3: Nombre del técnico responsable: Teléfono: Dirección electrónica: Dirección Skype: 98 ANEXO 3: Arquitectura de comunicación – Infodays 99 ANEXO 4: Arquitectura de videoconferencia – Infodays 100 Anexo No.2 IMPLEMENTACIÓN DE CURSOS VIRTUALES A TRAVÉS DE VIDEOCONFERENCIA Descripción Hoy en día, la gestión del conocimiento es una función estratégica para cualquier organización, ya que se requiere contar periódicamente con elementos de apoyo que permitan generar información de calidad, sistematizar experiencias y aprendizajes, consolidar conocimientos y difundir buenas prácticas. Pero, es importante señalar que la gestión de aprendizajes depende, principalmente, de la activa participación de sus usuarios. Una comunidad sin usuarios que se dispongan a compartir lo que saben, a analizar sus modos y prácticas y a incorporar nuevos conocimientos, no cumple con su propósito fundacional y se extingue. 4 La iniciativa de los cursos de RedClara quiso tener un recurso destinado al desarrollo y reforzamiento de las capacidades y competencias de los distintos miembros y colaboradores de RedClara; con la realización de cursos virtuales usando el servicio de videoconferencia a través de la MCU, se pretende generar mayor interactividad entre participantes y hacía el instructor del curso, propiciando espacios interactivos de clases, foros, sesiones de preguntas, talleres y otros escenarios propios de las clases magistrales. Al final de cada curso, querremos que cada grupo de personas, estudiantes del curso, hayan adquirido nuevos conocimientos, consolidado información que ya conocían, e iniciado relaciones laborales y sociales valiosas para su vida. Temas sugeridos IPv6, conceptos generales, implementación de servicios básicos IPTV Elcira Voz IP Liderazgo 4 Cursos RedClara http://www.redclara.net/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=763&lang=es 101 Gestión de empresas E-salud Innovación social Administración y uso de repositorios digitales ¿A quién va dirigido? Dirigido a la comunidad académica e investigativa, vinculada a RedClara, que esté interesada en mejorar sus aptitudes en cuanto a temas de su interés. Certificado de participación Si bien es cierto que RedClara no cuenta con un registro calificado de educación a nivel internacional, que permita y avale que los cursos sean tomados a un nivel de diplomado, cada asistenta a un curso recibirá un certificado de participación, en dónde RedClara y el docente dan constancia de la asistencia al curso. Conferencistas RedClara es una gran red de colaboración que cuenta con perfiles de especialistas en medicina, ingeniería, psicología, liderazgo, administración, entre otras, es por esto que con pleno conocimiento de causa, aseguramos que habrá un experto en el tema como líder de cada curso. Arquitectura de conexión Se describe el rol que juega cada uno de los actores durante la preparación y transmisión de los cursos Facilitador de tecnología: Realizado a través del VNOC, es quién se encarga de estar en los controles técnicos durante las pruebas obligatorias de conexión y durante la propia conexión. (Se recomienda que el VNOC participe inicialmente en todas las sesiones de cada uno de los cursos) Articulador y puente: El Coordinador de comunidades aprovechará su cargo y los contactos que por ende tiene, para buscar conferencistas o conocedores de temas, que sientan la capacidad de dictar un curso de su especialidad. 102 Agente de comunicaciones: Comunicador de RedClara, encargado de realizar publicación de la convocatoria de los cursos a través del Portal web, y a través de las redes sociales. Conferencista: Colaborador de la familia de RedClara, que cuenta con las actitudes y aptitudes suficientes para liderar un curso. Encargado soporte técnico: Persona perteneciente a la institución dónde se encuentra la sala de VC desde la que se van a conectar los distintos actores, se encarga de establecer conexión y brindar soporte técnico local, en caso de requerirlo. Participante: Bien llamado en las clases magistrales como estudiante, será la persona que reciba la transferencia de conocimientos a través de estos cursos. Metodología del curso Determinada por el profesional que dictará la capacitación, la duración también estará determinada por el programa que desarrollo el conferencista. En cuanto a la administración del material, esta se realizará a través de plataforma Moodle, allí se subirá todo el material que el conferencista disponga como apoyo para el curso, también estará habilitada para subir trabajos y demás funcionalidades disponibles en esta plataforma. 103 104