Fuente: www.caballerobustamante.com.pe www.checkpoint.com.pe Derechos Reservados NOVEDADES WEB ANÁLISIS CONTABLE DE LA NIC 10 HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERÍODO SOBRE EL QUE SE INFORMA Percy Vilchez Olivares (*) Voces: Estados financieros – Normas internacionales de información financiera – NIC 10 – Hechos posteriores a la fecha de cierre del ejercicio – NIC 37 – NIC 33. RESUMEN EJECUTIVO El presente artículo tiene por objeto presentar las regulaciones contables respecto a los hechos ocurridos después del período sobre el que se informa y los requisitos que tienen las Normas Internacionales de Información Financiera respecto a las revelaciones contables de las distribuciones de dividendos y hechos ocurridos después del cierre del periodo que se presentan en nota a los estados financieros como parte de la información financiera que emite la empresa. 1. Marco Normativo La Norma Internacional de Información Financiera NIC 10 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa contiene las bases normativas de los hechos posteriores, la misma incluye alcance, definiciones, el reconocimiento y medición de los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa e información a revelar en los estados financieros. El objetivo de esta norma es prescribir cuando una entidad debería ajustar sus estados financieros por hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa; y la información a revelar que una entidad debería efectuar respecto a la fecha en que los estados financieros fueron autorizados para su publicación, así como respecto a los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa. ¿Qué son los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa? De acuerdo a la NIC 10 en su párrafo 3 se señala “Los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa son todos aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se han producido entre el final del periodo sobre el que se informa y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación. Pueden identificarse dos tipos de eventos: a) Aquellos que proporcionan evidencia de las condiciones que existían al final del periodo sobre el que se informa (hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste) y b) Aquellos que indican condiciones que surgieron después del periodo sobre el que se informa (hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste)”. Por lo indicado es importante definir o identificar la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación, porque es el límite o fecha final en la que pueden estar incluidos los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa. ¿Cómo se define la fecha de autorización de los estados financieros? El proceso seguido para la formulación de los estados financieros variara dependiendo la estructura organizacional de cada entidad, de las normas legales y estatutos de la entidad. En muchas jurisdicciones es una práctica que el directorio es el estamento que autoriza los estados financieros para su publicación, en nuestro país generalmente es la gerencia que aprueba los estados financieros y los somete a aprobación del directorio y de la junta de accionistas. La NIC 10 en su párrafo 6 señala “En algunos casos, la gerencia de la entidad está obligada a presentar sus estados financieros a un consejo de supervisión dentro de la misma (compuesto únicamente por miembros no ejecutivos) para que proceda a su aprobación. En esos casos, los estados financieros quedan autorizados para su publicación cuando la gerencia los autoriza para su presentación al consejo de ­supervisión.” Asimismo la NIC 10 en su párrafo 7 señala “En los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa se incluirán todos los eventos hasta la fecha en que los estados financieros queden autorizados para su publicación, aunque dichos eventos se produzcan después del anuncio público del resultado o de otra información financiera específica”. Ejemplo N° 1 El 15 de febrero de 2016 la gerencia general de la empresa Internacional S.A. aprueba el borrador de los estados financieros al 31 de diciembre de 2015. El 28 de febrero de 2016 en sesión de directorio se revisa los estados financieros correspondiente al periodo 2015 y acuerda autorizar los estados financieros para su publicación. El 01 de marzo de 2016 la entidad procede a anunciar la situación financiera, los resultados del periodo y los flujos de efectivo del periodo 2015 junto con otra información financiera seleccionada. Posteriormente los estados financieros quedan a disposición de los accionistas el 10 de marzo de 2016. La junta de accionistas del 20 de marzo de 2016 aprueba los estados financieros del periodo 2015. En el presente ejemplo se puede apreciar que los estados financieros se autorizaron para su publicación el 28 de febrero de 2016 fecha en que el directorio autorizó su publicación. Ejemplo N° 2 Los estados financieros de la empresa Nacional S.A. por el año terminado el 31 de diciembre de 2015, fueron aprobados por su director financiero el 20 de febrero de 2016, y se efectúo el anuncio público acerca de los resultados obtenidos por la empresa en el periodo 2015 el 24 de febrero de 2016. El directorio en su sesión del 28 de febrero de 2016 autorizó la emisión de los estados financieros y la junta de accionistas aprobó los estados financieros el 10 de marzo de 2016. En el ejemplo N° 2 se debe considerar como fecha de autorización de los estados financieros el 28 de febrero de 2016. ¿Como se reconocen y miden los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste a los estados financieros? Los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste a los estados financieros son aquellos hechos que cumplen con lo siguiente: • Proporcionan evidencia adicional de las condiciones que existían al cierre anual de los estados financieros. • Se han producido entre la fecha de cierre anual (31 de diciembre) y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación. Fuente: www.caballerobustamante.com.pe www.checkpoint.com.pe Derechos Reservados En ese sentido, si se cumplen esas condiciones en los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa, la entidad debe proceder a efectuar los ajustes a los estados financieros. La NIC 10 en su párrafo 9 señala una lista de ejemplos de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste y que a continuación se detalla: a) La resolución de un litigio judicial, posterior al periodo sobre el que se informa, que confirma que la entidad tenía una obligación presente al final del periodo sobre el que se informa. La entidad ajustará el importe de cualquier provisión reconocida previamente respecto a ese litigio judicial o bien reconocerá una nueva provisión, de acuerdo con la NIC 37 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes. b) La recepción de información, después del periodo sobre el que se informa, que indica el deterioro del valor de un activo al final del periodo sobre el que se informa, o de que el importe de un deterioro de valor anteriormente reconocido para ese activo necesita ajustarse. Por ejemplo la situación de quiebra de un cliente (ajusta la cuenta por cobrar), y la venta de inventarios por debajo del costo. c) La determinación, después del periodo sobre el que se informa del costo de activos adquiridos o del importe de ingresos por activos vendidos antes del final del periodo sobre el que se informa. d) La determinación, después del periodo sobre el que se informa, del importe de la participación en las ganancias netas o de los pagos por incentivos, si al final del periodo sobre el que se informa la entidad tiene la obligación, ya sea de carácter legal o implícita, de efectuar estos pagos, como resultado de hechos anteriores a esa fecha. e) El descubrimiento de fraudes o errores que indican que los estados financieros eran incorrectos. Ejemplo N° 3 La empresa Avondalle S.A. registro un gasto por S/ 200,000 en los estados financieros preliminares al 31 de diciembre de 2015, en relación con un caso que se encuentra en proceso de sentencia definitiva a la fecha de cierre de los estados financieros. El 25 de enero del 2016, cuando los estados financieros al 31 de diciembre de 2015, no habían sido autorizados aun para su emisión, se sentenció el caso por el poder judicial resolviendo un valor total de daños por pagar por S/ 300,000. En aplicación de la NIC 10 el tratamiento contable debe ser reconocer un ajuste contable a los estados financieros de fecha 31 de diciembre de 2015, es decir contabilizar gastos por S/ 100,000. ¿Como se reconocen y miden los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste a los estados financieros? Los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste a los estados financieros son aquellos hechos que muestran evidencia de condiciones que surgieron después del cierre anual de los estados financieros. Al respecto, la NIC 10 en su párrafo 21 señala “Si hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste son materiales, no revelar esta información puede influir en las decisiones económicas que los usuarios puedan tomar sobre la base de los estados financieros. Por consiguiente, una entidad revelará la siguiente información sobre cada categoría significativa de hechos ocurridos después del periodo que se informa que no implican ajuste: a) La naturaleza del evento; y b) Una estimación de sus efectos financieros, o un pronunciamiento sobre la imposibilidad de realizar tal estimación”. Asimismo, la NIC 10 en su párrafo 22 señala una lista de ejemplos de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste, que por lo general daría lugar a revelar información en nota a los estados financieros y que a continuación se detalla: a) Una combinación de negocios importante, o la venta de una subsidiaria importante (la NIIF 3 Combinación de negocios requiere revelar información específica en tales casos). b) El anuncio de un plan para discontinuar una operación. c) Las compras y ventas importantes de activos, la clasificación de activos como mantenidos para la venta de acuerdo a NIIF 5, o bien la expropiación de activos importantes por parte del gobierno. d) La destrucción de una planta importante de producción por incendio. e) El anuncio, o el comienzo de la ejecución de una reestructuración importante (referente a la NIC 37 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes). f) Transacciones importantes realizadas o potenciales con acciones ordinarias (la NIC 33 Ganancia por acción requiere que una entidad describa estas transacciones). g) Los cambios anormales en los precios de los activos o en las tasas de cambio de alguna moneda extranjera. h) Los cambios en las tasas impositivas o en las leyes fiscales, aprobadas o anunciadas después del periodo sobre el que se informa, que tienen un efecto significativo en los impuestos corrientes o diferidos. i) La aceptación de compromisos o pasivos contingentes de cierta importancia. j) Comenzar un juicio importante que surge únicamente de eventos ocurridos después del periodo sobre el que se informa. Ejemplo N° 4 La empresa Thomaston Mills S.A. en fecha 20 de febrero del 2016 autorizo los estados financieros al 31 de diciembre de 2015. Las inversiones en acciones que tienen cotización bursátil tienen un valor razonable al cierre del periodo por S/ 350,000. En la fecha de autorización de los estados financieros dichas inversiones tienen un valor razonable de S/ 550,000, se consulta si este mayor valor de las inversiones y por lo tanto la ganancia de las inversiones requieren ajuste contable a los estados financieros. En aplicación de la NIC 10 el cambio en el valor razonable de las inversiones en el mercado bursátil constituye un hecho ocurrido después del periodo sobre el que se informa que no implica ajuste, debido a que el aumento de valor es producto de condiciones que ocurrieron después del periodo sobre el que se informa. Por lo tanto, la empresa no debe ajustar los estados financieros y sólo debe brindar información en nota a los estados financieros de los cambios en el valor de las acciones debido a su relevancia para los usuarios de la información financiera. ¿Cuál es el tratamiento contable de los dividendos? De acuerdo a la NIC 10 en su párrafo 12 se señala “Si después del periodo sobre el que se informa, una entidad acuerda distribuir dividendos a los poseedores de instrumentos de patrimonio (según se han definido en la NIC 32 Instrumentos financieros: presentación), no reconocerá esos dividendos como un pasivo al final del periodo sobre el que se informa”. Lo indicado anteriormente, se debe a que al cierre del periodo no existe pasivo por dividendos (obligación presente, definidos por el Marco conceptual de preparación de información financiera). Ejemplo N° 5 La junta general de accionistas de la empresa Global Mercantil S.A. con fecha 28 de febrero de 2016 acordó la distribución de dividendos por las utilidades del ejercicio 2015 en un monto del 90% de las utilidades el cual asciende a S/ 900,000. Se sabe que los estados financieros fueron autorizados para su publicación el 18 de marzo de 2016. Se consulta que efectos contables se deriva del acuerdo de distribución de dividendos. En aplicación de la NIC 10 en sus párrafos 12 y 13, los dividendos acordados por las utilidades del 2015 no se deben reconocer como pasivo al 31 de diciembre de 2015, debido a que a la fecha de cierre anual no existía un pasivo derivado de la obligación de pagar un dividendo. Por lo expuesto, el acuerdo de dividendo constituye un hecho ocurrido después del periodo sobre el que se informa que no implica ajuste contable. No obstante lo indicado, este hecho se debe revelar en nota a los estados financieros. ¿Cómo se debe aplicar el supuesto de negocio en marcha? La NIC 10 en su párrafo 14 señala “Una entidad no elaborará sus estados financieros sobre la hipótesis de negocio en marcha si la gerencia Fuente: www.caballerobustamante.com.pe www.checkpoint.com.pe Derechos Reservados determina, después del periodo sobre el que se informa, tiene la intención de liquidar la entidad o cesar en sus actividades, o bien que no existe otra alternativa más realista que hacerlo”. Cuando exista indicios de que el supuesto de negocio en marcha es afectado por las pérdidas operativas continuas, insuficiencia de liquidez, pérdida de capital de trabajo permanentemente, retiro del mercado de clientes principales, entre otros, la entidad debe considerar si el supuesto de negocio en marcha resulta todavía apropiado. ¿Que información a revelar requiere la NIC 10 hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa? De acuerdo a la NIC 10 en su párrafo 17 la entidad debe revelar la fecha de autorización de los estados financieros, así como quien ha dado esa autorización. Esta información es muy importante para los usuarios de la información debido a que les permite conocer hasta que fecha se puede reconocer o revelar hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa. De acuerdo a la NIC 10 en su párrafo 19 se señala que si después del cierre anual de los estados financieros se recibiese información acerca de condiciones que existían al final del periodo sobre el que se informa, se actualizará la información a revelar relacionada con esas en función a la información recibida. Por ejemplo esta situación se puede presentar cuando se tenga la evidencia acerca de un pasivo contingente por litigios tributarios que ya existía al final del periodo sobre el que se informa. De acuerdo a la NIC 10 en su párrafo 21 se señala que los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no requieren ajuste contable y que son materiales se debe revelar esta información en nota a los estados financieros. Caso N° 1 Demanda judicial a favor de la empresa Los asesores legales de la empresa Corporación Mi Salud S.A. ­emitieron un informe al 15 de diciembre de 2015 en la que señalan que la empresa ha efectuado una demanda judicial contra un proveedor de reparaciones de equipos de salud en el mes de enero de 2015. Al respecto, se ha tomado conocimiento que la sentencia definitiva del caso judicial se ha emitido el 15 de enero de 2016 resultando a favor de la empresa. Con fecha 31 de enero de 2016 el proveedor ha informado con carta notarial la liquidación de los adeudos demandados adjuntando copia de la transferencia de fondos efectuado a favor de la empresa por la suma de S/ 420,000, cifra que coincide con la cifra señalada en la sentencia judicial. La gerencia en fecha 15 de febrero ha autorizado los estados financieros correspondientes al periodo 2015. Determinar si esta situación corresponde a un hecho ocurrido después del periodo que se informa que requiere ajuste a los estados financieros? Solución Caso N° 1 De acuerdo con la NIC 10 en su párrafo 3 se señala que un hecho ocurrido después dl periodo sobre el que se informa puede ser favorable o desfavorable y que se ha producido entre el final del periodo sobre el que se informa y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación. Asimismo, se precisa que para que el hecho ocurrido después del periodo sobre el que se informa sea un hecho ajustable debe proporcionar evidencia adicional de las condiciones que existían al final del periodo sobre el que se informa. Por lo expuesto, el resultado de la demanda es un hecho posterior favorable, ocurrido el 15 de enero de 2016, fecha posterior al cierre anual pero antes de la fecha de autorización de los estados financieros, que brinda evidencia adicional y concluyente de que la empresa poseía una cuenta por cobrar valida al 31 de diciembre de 2015, hecho que es corroborado con la cobranza de dicho adeudo producto de la transferencia de fondos recibida por el demandado en la suma de S/ 420,000. En conclusión, es un hecho ocurrido después del periodo que se informa que requiere ajuste a los estados financieros de 2015. En la contabilidad del 2015 de la Corporación Mi Salud S.A., se debe reconocer el activo virtualmente cierto referido en la NIC 37 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes, tal como se muestra a continuación: Cuentas 16 Cuentas por cobrar diversas – terceros 162 Reclamaciones a terceros 1629 Otras 75 Otros ingresos de gestión 759 Otros ingresos de gestión 7599 Otros ingresos de gestión Debe 420,000 Haber 420,000 Caso N° 2 Deterioro de cuentas por cobrar comerciales Una empresa privada del sector comercial ha recibido una notificación de un cliente el 15 de febrero de 2016, en la que se señala que dicho cliente que tiene adeudos a favor de la empresa por S/ 220,000 al 31 de diciembre de 2015 y que ha entrado en liquidación comercial. Los estados financieros preliminares emitidos al 31 de diciembre de 2015 ya incluyen una estimación de deterioro de cuenta por cobrar específica de S/ 120,000 para este cliente y la entidad no tiene por política contable hacer estimaciones generales. Los estados financieros han sido autorizados para su publicación el 22 de marzo de 2016. Determinar si esta situación corresponde a un hecho ocurrido después del periodo que se informa que requiere ajuste a los estados financieros? Solución Caso N° 2 El caso planteado corresponde a un hecho ocurrido después del periodo sobre el que se informa en la que se plantea una situación de liquidación comercial de operaciones, la que se ha presentado con fecha posterior al cierre anual de los estados financieros pero antes de su autorización. Al respecto, los problemas de recupero de cuentas por cobrar al cliente se presentaron antes del cierre anual de los estados financieros, el cual se confirma con la existencia de una estimación de deterioro de cuenta por cobrar preliminar de S/ 120,000 y que con posterioridad al cierre se ha presentado la incobrabilidad de las cuentas por cobrar como consecuencia de la liquidación del cliente en febrero de 2016. En conclusión, es un hecho ocurrido después del periodo que se informa que requiere ajuste a los estados financieros de 2015. En la contabilidad del 2015 la empresa privada debe reconocer el ajuste contable por la diferencia entre la estimación de cobranza dudosa contabilizada en S/ 120,000 y la integridad de la cuenta por cobrar que asciende a la suma de S/ 220,000, de acuerdo la NIC 39 Instrumentos financieros, tal como se muestra a continuación: Cuentas 68 Valuación y deterioro de activos y provisiones Debe Haber 100,000 684 Valuación de activos 6841 Estimación de cuentas de cobranza dudosa 68411 Cuentas por cobra comerciales - terceros 19 Estimación de cuentas de cobranza dudosa 100,000 191 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 1911 facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar Caso N° 3 Pérdidas por hechos fortuitos El 28 de marzo de 2016 se autorizaron para la publicación los estados financieros de la empresa Conservera SAC. para el año finalizado el 31 de diciembre de 2015. El 10 de marzo de 2016 ocurrió un incendio en la planta de producción de conservas de pescado de la Conservera SAC. Dicho siniestro genero una pérdida de gran parte de maquinarias y equipos cuyo valor neto al 31.12.15 era de S/. 1,250,000. Estos activos se encuentran asegurados y poseen Fuente: www.caballerobustamante.com.pe www.checkpoint.com.pe Derechos Reservados una póliza de seguros de incendio y líneas aliadas, este seguro cubre íntegramente el siniestro. Considerando que la instalación y reposición de la nueva planta se efectuará en un plazo de 2 meses contados a partir de la fecha de siniestro. La empresa a fin de no paralizar totalmente sus operaciones, ha decidido poner en funcionamiento la planta antigua de producción de conservas que tenía la fábrica hasta que se culmine la instalación de la nueva planta. El incendio no se extendió hasta al almacén de productos terminados por lo que el alto stock de conservas de pescado que se había acumulado al 29 de febrero de 2016 permitiría atender los pedidos casi en forma normal. Determinar si esta situación corresponde a un hecho ocurrido después del periodo que se informa que requiere ajuste a los estados financieros? Solución Caso N° 3 Los daños ocurridos por el incendio de la planta de producción de conservas de pescado ocurrido el 10 de marzo de 2016, constituye un hecho ocurrido después del periodo que se informa pero antes de la fecha de autorización de los estados financieros, pero debido a que son hechos que indican condiciones que surgieron después del periodo sobre el que se informa, la empresa no debe ajustar los estados financieros, pero si es pertinente revelar en nota a los estados financieros esta situación. En ese sentido, a continuación se presenta un modelo de nota a los estados financieros aplicable a los estados financieros de 2015. Nota: Hechos posteriores El día 10 de marzo del 2016, ocurrió un siniestro en la planta de producción de conservas de pescado de la empresa, que ocasionó la perdida de las principales maquinarias y equipos usadas en la producción. El valor en libros neto al 31.12.15 de los activos destruidos asciende a S/. 1,250,000. Estos activos se encuentran cubiertos por una póliza de seguros contra todo riesgo. Por tanto, el seguro cubrirá el costo de repo- sición e instalación de la nueva planta en su totalidad en un plazo de 2 meses a partir de la fecha del siniestro. Con el objeto de poder continuar y cumplir con sus principales clientes, la empresa ha dispuesto poner en funcionamiento la antigua planta que se tenía hasta que se reinstale la nueva planta. Asimismo se cuenta con un stock suficiente para atender los pedidos en forma casi normal. Conclusión La NIC 10 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa establece los requerimientos contables para reconocer, medir o revelar los hechos posteriores a los estados financieros pero antes de la autorización de los mismos, la aplicación correcta de esta norma es importante porque los hechos que ocurren después del periodo que se informa puede afectar las decisiones económicas realizadas por los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales a partir de los estados financieros. Adicionalmente, es importante para los usuarios saber en qué momento los estados financieros han sido autorizados para su publicación, puesto que no reflejarán eventos que hayan ocurrido después de esta fecha. NOTA (*) Contador Público graduado en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos de Perú; Master en Administración de Negocios de la Universidad de Québec Canadá; Master en Desarrollo Organizacional de la Universidad Diego Portales de Chile; Posgrado en Contabilidad Internacional IFRS en la Universidad de Chile; Fundamentos de NIIF en IAS Seminars-Londres; Posee Certificación Internacional en IFRS por The Institute of Chartered Accountants in England and Wales 2015 y 2012; es Presidente de la Comisión Interamericana de Investigación Contable de la Asociación Interamericana de Contabilidad y Actualmente es Consultor en Normas IFRS. Correo electrónico: [email protected]