CONSELLO DE CONTAS DE GALICIA INFORME DE FISCALIZACIÓN PORTOS DE GALICIA EJERCICIO 2004 Informe Definitivo Informe Definitivo Índice Consello de Contas de Galicia ÍNDICE I. INTRODUCIÓN .........................................................................................................1 ANTECEDENTES DE LA FISCALIZACIÓN ............................................................................1 DESCRICIÓN DE LA ENTIDAD............................................................................................1 NORMATIVA APLICABLE ..................................................................................................2 ÁMBITO COMPETENCIAL DE LA FISCALIZACIÓN .............................................................3 II. OBJETIVOS, ALCANCE Y LIMITACIONES ..................................................... 3 OBJETIVOS GENERALES ...................................................................................................3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS POR ÁREAS ...............................................................................4 ÁREA DE ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO .......................................4 ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA ........................................................................................4 GESTIÓN DE PERSONAL ......................................................................................................5 ÁREA DE CONTRATACIÓN Y GESTIÓN DE INVERSIONES ......................................................5 ÁREA DE GESTIÓN DE LOS SERVICIOS Y DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO .............................6 ALCANCE ..........................................................................................................................6 LIMITACIONES .................................................................................................................6 III. RESULTADOS DE LA FISCALIZACIÓN ..........................................................7 ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO.................................................7 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA PORTUARIO .........................................................................7 PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS ...........................................................11 CONTROL INTERNO ..........................................................................................................18 ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA ....................................................................................20 LA ACTIVIDAD ECONÓMICO-FINANCIERA. EVOLUCIÓN DE LAS PRINCIPALES MAGNITUDES ........................................................................................................................................20 EL MARCO CONTABLE ......................................................................................................23 OBSERVACIONES CON RELACIÓN A DETERMINADAS MASAS PATRIMONIAIS .....................24 EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA..................................................................31 Índice - 1 Índice Consello de Contas de Galicia ÁREA DE PERSONAL .......................................................................................................34 DESCRIPCIÓN DE LOS GASTOS DE PERSONAL, ORDENACIÓN Y REGULACIÓN DEL PERSONAL ........................................................................................................................................34 ANÁLISIS DE LOS PROCESOS SELECTIVOS .........................................................................36 ANÁLISIS DE CONTRATOS Y RETRIBUCIONES ...................................................................37 ÁREA DE CONTRATACIÓN Y GESTIÓN DE INVERSIONES ................................................41 ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN Y MUESTRA DE EXPEDIENTES ANALIZADOS ........................................................................................................................................41 CONTRATOS DE OBRAS ....................................................................................................44 ASISTENCIAS TÉCNICAS ...................................................................................................58 CONTRATOS DE SUMINISTROS ..........................................................................................60 CONVENIOS DE COLABORACIÓN ......................................................................................61 ÁREA DE GESTIÓN DE SERVICIOS Y DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO.............................61 LA PRESTACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS. LAS TARIFAS ...................................................62 LA GESTIÓN DEL DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO ............................................................67 ANÁLISIS DE EXPEDIENTES DE CONCESIONES...................................................................69 IV. CONCLUSIONES..................................................................................................85 ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO...............................................85 ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA ....................................................................................87 ÁREA DE PERSONAL .......................................................................................................88 CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA ................................................................................89 ÁREA DE GESTIÓN DE SERVICIOS Y DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO.............................91 V. RECOMENDACIONES .........................................................................................94 ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO...............................................94 ÁREA DE GESTIÓN DE PERSONAL ...................................................................................95 ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA ....................................................................................95 ÁREA DE CONTRATACIÓN ..............................................................................................97 ÁREA DE GESTIÓN DE SERVICIOS Y DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO.............................97 VI. ALEGACIONES FORMULADAS POR PORTOS DE GALICIA ..................99 Índice - 2 Índice Consello de Contas de Galicia VII. RÉPLICAS DEL CONSELLO DE CONTAS A LAS ALEGACIONES FORMULADAS POR PORTOS DE GALICIA .....................................................147 ANEXO........................................................................................................................173 CUENTAS ANUALES FORMULADAS POR EL ENTE PÚBLICO PORTOS DE GALICIA CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO ANUAL FINALIZADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2004 ...................................................................................173 Índice - 3 Índice de cadros e ilustracións Consello de Contas de Galicia Índice de cuadros e ilustraciones Cuadro 1: Dotaciones de personal por servicios e instalaciones .................................... 10 Cuadro 2: Estructura organizativa del Ente a 31.12.2004 .............................................. 10 Cuadro 3: Programas y líneas de acción presupuestadas. Ejercicio 2004 ...................... 12 Cuadro 4: Desviaciones en el plan de inversiones. Ejercicio 2004 ................................ 13 Cuadro 5: Obras de adecuación al entorno..................................................................... 14 Cuadro 6: Relación de instalaciones deportivas a 31.12.2004 ....................................... 16 Cuadro 7: Estado tramitación planes .............................................................................. 17 Cuadro 8: Evolución magnitudes del Ente 1999-2004 (en miles de euros) ................... 21 Cuadro 9: Cuentas de activo y pasivo. Ejercicio 2004 ................................................... 25 Cuadro 10: Inmovilizado material a 31.12.2004 ............................................................ 26 Cuadro 11: Cuenta de construcciones a 31.12.2004....................................................... 26 Cuadro 12: Deudores a 31.12.2004 ................................................................................ 28 Cuadro 13: Subvenciones oficiales de capital a 31.12.2004 .......................................... 29 Cuadro 14: Ingresos del ejercicio 2004 .......................................................................... 30 Cuadro 15: Gastos del ejercicio 2004............................................................................. 31 Cuadro 16: Ejecución del Presupuesto de Gastos. Ejercicio 2004 ................................. 32 Cuadro 17: Ejecución del Presupuesto de Ingresos. Ejercicio 2004 .............................. 32 Cuadro 18: Resultado presupuestario. Ejercicio 2004.................................................... 32 Cuadro 19: Resultado económico-patrimonial. Ejercicio 2004...................................... 33 Cuadro 20: Remanente de tesorería. Ejercicio 2004 ...................................................... 34 Cuadro 21: Gastos de personal a 31.12.2004 ................................................................. 35 Cuadro 22: Procesos selectivos personal temporal 2004................................................ 36 Cuadro 23: Tipología de personal a 31.12.2004............................................................. 37 Cuadro 24: Tipos de contratos según procedimiento de adjudicación. Año 2004 ......... 42 Cuadro 25: Expedientes seleccionados para revisión..................................................... 43 Cuadro 26: Modificaciones contractuales ...................................................................... 47 Cuadro 27: Demoras en los plazos de ejecución ............................................................ 48 Cuadro 28: Concentración contractual en obras menores. Ejercicio 2004..................... 49 Cuadro 29: Convenios de colaboración. Ejercicio 2004 ................................................ 61 Cuadro 30: Estado de los servicios facturados entre el 01.01.2004 y el 31.12.2004 ..... 62 Cuadro 31: Evolución de los ingresos por tarifas: 1999-2004 ....................................... 63 Cuadro 32: Muestra de expedientes de concesiones analizados..................................... 69 Índice de Cadros e Ilustracións - 1 Abreviaturas Consello de Contas de Galicia ABREVIATURAS Y ACRÓNIMOS BOE Boletín Oficial del Estado CANOA Contabilidad Analítica Normalizada para Organismos Autónomos DOG Diario Oficial de Galicia ETT Empresas de Trabajo Temporal I+D Investigación y Desarrollo ICAC Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas IGE Instituto Galego de Estatística IRPF Impuesto Renta Personas Físicas IVA Impuesto sobre el valor añadido LCAP Ley de Contratos de las Administraciones Públicas LRFOG Ley de Régimen Financiero y Presupuestario de Galicia PAIF Programa de Actuación, Inversiones y Financiación PNSP Procedimiento Negociado Sin Publicidad PXCP Plan general de contabilidad pública RPT Relación de Puestos de Trabajo SERGAS Servicio Gallego de Salud SPI Sociedade Pública de Investimentos de Galicia S.A. TRLCAP Texto refundido de la ley de contratos de las administraciones públicas Abreviaturas - 1 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia I. INTRODUCIÓN ANTECEDENTES DE LA FISCALIZACIÓN 1.1. El Pleno del Consello de Contas, por acuerdo del 19 de diciembre de 2005, aprobó por unanimidad el programa anual de trabajo para el año 2006 correspondiente a la fiscalización selectiva del ejercicio 2004, en el que se contempla la realización, a iniciativa del propio Consello, de las presentes actuaciones relativas al Ente Público Portos de Galicia. Las directrices técnicas a las que debía sujetarse la fiscalización fueron incluidas en el programa aprobado por el Pleno. DESCRICIÓN DE LA ENTIDAD 1.2. Portos de Galicia fue creado por Ley 5/94, del 29 de noviembre, como un ente de derecho público de los regulados en el artículo 12.1.b) del Decreto legislativo 1/1999, del 7 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Régimen Financiero y Presupuestario de Galicia, adscrito a la Consellería de Política Territorial, Obras Públicas e Transportes, para desarrollar la gestión de las funciones y servicios que, en materia de puertos, son competencia de la Comunidad Autónoma de Galicia. Inició su andadura en el ejercicio 1996. La ley de creación y su reglamento posterior, aprobado por Decreto 227/95, del 20 de julio, atribuye a Portos el proyecto, construcción, conservación, administración de las obras, actividades y servicios portuarios, así como la planificación de las zonas de servicios y el fomento global de las actividades económicas relacionadas con el tráfico portuario, la gestión de la explotación de las instalaciones portuarias y demás bienes adscritos a su patrimonio, el fomento de la actividad económica global en el ámbito de los puertos dependientes de la administración de la Comunidad Autónoma, el fomento de la investigación y desarrollo tecnológico en materias relacionadas con la explotación y la construcción portuaria. Se constituyó por lo tanto, como el principal instrumento para ejecutar las competencias portuarias que ostenta la Comunidad Autónoma de Galicia, a través de la Consellería de Política Territorial, Obras Públicas e Transportes, en materia de puertos no calificados de interés general, que representan un total de 122 instalaciones portuarias. Así mismo, Informe Definitivo - 1 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia desde el punto de vista competencial, la Xunta de Galicia, ostenta las competencias para nombrar a los presidentes y vocales de los Consejos de administración de las autoridades portuarias gestoras de los puertos de interés general emplazados en nuestra Comunidad Autónoma. 1.3. Los órganos de gobierno del Ente son el presidente, el Consejo de administración y el director. Bajo la dependencia directa de este último, en el ejercicio 2004 se nombrará un director de operaciones. Completan a estructura organizativa un área de proyectos y obras y un área de planificación y explotación. Dependiendo directamente del presidente se articulan distintos departamentos que engloban los servicios generales, como el de gestión jurídica y administrativa, gestión económica y presupuestaria, o el de contabilidad y administración. La organización del espacio portuario se plasma en tres zonas diferenciadas: la zona norte, que comprende los puertos de la costa lucense; la zona centro, puertos de la provincia de A Coruña; y la zona sur, que incluye los puertos de las Rías Bajas. Al frente de cada una de ellas está un jefe de zona. La plantilla de Portos estaba compuesta, a 31.12.2004, por 109 trabajadores. NORMATIVA APLICABLE 1.4. La entidad se rige por la siguiente normativa: - Ley 5/1994, del 29 de noviembre, de creación del Ente Público Portos de Galicia, modificada por la Ley 2/1998 y por la Ley 3/2002, de medidas adicionales a las presupuestarias de esos años. - Ley 6/2003, del 9 de diciembre, de tasas, precios y exacciones reguladoras de la Comunidad Autónoma de Galicia. - Ley 27/1992, del 24 de noviembre, de Puertos del Estado y de la Marina Mercante, modificada por la Ley 62/1997, del 26 de diciembre. - Ley 48/2003, del 26 de noviembre, de régimen económico y prestación de servicios de los puertos de interés general. - Ley 10/1996, del 5 de noviembre, de actuación de entes y empresas en las que tiene participación mayoritaria la Xunta de Galicia. - Real decreto legislativo 2/2000, del 16 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de contratos de las administraciones públicas. Informe Definitivo - 2 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia - Decreto legislativo 1/1999, del 7 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de régimen financiero y presupuestario de Galicia. - Decreto 227/95, del 20 de julio, por el que se aprueba el reglamento del Ente Público Portos de Galicia. - Las demás disposiciones que resulten aplicables por su condición de sociedad pública, y especialmente lo que se establezca por las distintas leyes anuales de presupuestos de la Comunidad Autónoma. ÁMBITO COMPETENCIAL DE LA FISCALIZACIÓN 1.5. La Ley 6/1985, del Consello de Contas de Galicia, establece como competencias de la Institución la fiscalización de las cuentas y de la gestión económico-financiera y contable con relación a la ejecución de los programas de ingresos y gastos del sector público de la Comunidad Autónoma. Forman parte de este sector público, según el artículo 2 de la misma ley, “las empresas públicas, cualquiera que sea su forma jurídica, dependientes de la administración autonómica”. Portos de Galicia es una empresa pública dependiente de esa administración. II. OBJETIVOS, ALCANCE Y LIMITACIONES OBJETIVOS GENERALES 2.1. Según el plan de actuaciones del Consello para este ejercicio, los trabajos de fiscalización se dirigen a verificar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de gestión de fondos públicos; la racionalidad en la ejecución del gasto basada en criterios de economía, eficacia y eficiencia y el sometimiento de la documentación financiera presentada a los principios contables que resulten de aplicación. Se verificará la existencia de un control interno eficaz al servicio del logro de los objetivos previstos en la entidad, de la custodia de los recursos, del cumplimiento de las normas de aplicación y de la obtención de información fiable. Informe Definitivo - 3 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia OBJETIVOS ESPECÍFICOS POR ÁREAS 2.2. Los objetivos específicos, con relación a las áreas examinadas, fueron los siguientes: ÁREA DE ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO - Verificar el cumplimiento de la normativa sobre la constitución y composición de los órganos de gobierno, así como las funciones realmente desarrolladas y los mecanismos de ejercicio de las mismas. - Analizar el grado de determinación, planificación y cumplimiento de los fines y objetivos que tiene atribuidos el Ente en esta materia. - Analizar los procedimientos y sistemas de gestión y control interno de la entidad. - Ver si existen manuales de instrucciones que delimiten los procedimientos a seguir y las competencias en orden a la autorización y registro de esas actividades. Verificar la suficiencia de personal para el desarrollo de las tareas encargadas. - Verificar las gestiones realizadas en las instalaciones de Portos de Galicia por su personal para constatar los hechos relacionados con la actividad portuaria que puedan dar lugar al devengo de ingresos para el Ente, al registro y constancia de los mismos y al traslado a la jefatura de zona para su facturación. ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA - Comprobar que la entidad cumplió con la obligación de la aprobación y rendición de cuentas de acuerdo con lo previsto en la normativa de aplicación, evaluando su adecuación a la misma. - Verificar si el contenido de las cuentas anuales se ajusta a lo establecido en el Plan General de Contabilidad Pública establecido por la Comunidad Autónoma. - Comprobar que las cuentas y registros contables del Ente representan razonablemente los resultados de la gestión, de acuerdo con los principios y criterios contables que le son aplicables. Informe Definitivo - 4 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia - Analizar la ejecución del presupuesto, determinando las formas de financiación de las modificaciones de créditos, el grado de ejecución, el resultado presupuestario y el remanente de tesorería. - Determinar la cuantía de los ingresos por tarifas y cánones, comprobando que su determinación y contabilización se adecue a los principios contables públicos. - Analizar la existencia de inventarios en los que se recojan valorados los bienes inventariables según su naturaleza y verificar su coherencia con los importes de las cuentas rendidas. - Analizar la antigüedad de los saldos deudores y los saldos en caja y bancos a fin de ejercicio. GESTIÓN DE PERSONAL - Determinar el número y la estructura de los recursos humanos al servicio de la entidad, por categorías, régimen jurídico y dedicación. - Conocer el volumen de los gastos de personal registrados en los diferentes capítulos de gasto que retribuyan servicios de esta naturaleza, así como su estructura. Comprobar su correcta imputación a los presupuestos del ejercicio 2004. - Conocer los instrumentos de gestión de personal y su aplicación: planes y programas a corto y medio plazo que definan las necesidades de personal, así como la existencia de estudios e informes realizados para la fijación de las relaciones de puestos de trabajo, verificando su aprobación y la desviación con la realidad. - Verificar el cumplimiento de la normativa en los sistemas implementados para la selección, contratación y promoción del personal y retribuciones, y las labores de control interno realizado sobre los mismos. ÁREA DE CONTRATACIÓN Y GESTIÓN DE INVERSIONES - Analizar los sistemas y procedimientos administrativos y de gestión establecidos en materia de contratación; en especial, comprobar que su actividad contractual se ajusta a las prescripciones de la Ley de contratos de las administraciones públicas y a la normativa aplicable en esta materia. Informe Definitivo - 5 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ÁREA DE GESTIÓN DE LOS SERVICIOS Y DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO - Analizar el grado de determinación y cumplimiento de los fines y objetivos que tiene atribuidos el Ente en esta materia. - Analizar los sistemas y procedimientos de gestión establecidos en materia de gestión del dominio público portuario, comprobando que su actividad se ajusta a la normativa aplicable en esta materia. - Comprobar la regularidad en la gestión de los recursos generados en la actividad del Ente. - Verificar el cumplimiento por parte de las empresas/entidades concesionarias o colaboradoras en la gestión de las tarifas portuarias de las diferentes exigencias impuestas en los pliegos de condiciones o en la normativa de tasas y otras obligaciones derivadas de esa condición. ALCANCE 2.3. La fiscalización se refiere al año 2004. No obstante, cuando los objetivos establecidos lo requieran, se extiende indistintamente a los ejercicios anteriores. Las pruebas de cumplimiento y sustantivas realizadas fueron aquellas que de forma selectiva se consideran necesarias para obtener evidencia suficiente y adecuada, con el objetivo de conseguir una base razonable que permita manifestar las conclusiones que se desprenden del trabajo realizado sobre la actividad del Ente público. LIMITACIONES 2.4. Tanto los responsables del organismo fiscalizado como el personal del mismo prestaron la colaboración requerida para la correcta ejecución de los trabajos. Sin embargo, los trabajos se desarrollaron con las limitaciones derivadas de los siguientes aspectos: a) Existe una carencia en canto a la determinación y especificación de objetivos concretos y medibles que permitan evaluar la actividad del Ente. La entidad elabora un presupuesto de explotación y de capital, pero no presenta el programa de actuación, inversiones y financiación (PAIF) con el contenido y extensión establecidos Informe Definitivo - 6 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia normativamente. Los objetivos del Ente para el año 2004, reflejados en la documentación que acompaña los presupuestos de explotación y capital, no aparecen concretados y cuantificados. b) El Ente no dispone de un inventario detallado del inmovilizado adscrito por la administración autonómica, que forma parte de su inmovilizado, por lo que no es posible verificar su correcta valoración ni evaluar la razonabilidad de la amortización practicada en el ejercicio fiscalizado y en los ejercicios anteriores (amortización acumulada). Además, aparecen diferencias entre la relación valorada del patrimonio recibido en adscripción y los saldos que constan en su balance de situación. III. RESULTADOS DE LA FISCALIZACIÓN ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA PORTUARIO El sistema portuario gallego 3.1. La Comunidad Autónoma asumió la competencia exclusiva sobre los puertos no calificados de interés general, puertos de refugio y puertos deportivos. También, la de desarrollo y ejecución de la normativa del Estado sobre puertos pesqueros. Por el Real decreto 3214/82, del 24 de julio, fueron transferidos a la Xunta los puertos e instalaciones que hasta entonces venían gestionándose por el Ministerio de Obras Públicas e Urbanismo, así como los derechos y obligaciones que correspondían a la Administración del Estado con relación a estas instalaciones. En la actualidad el Ente gestiona 122 instalaciones portuarias, distribuidas en la costa gallega de la siguiente forma: diez en la zona norte, 66 en la centro y 46 en la zona sur. Los puertos situados en la Comunidad Autónoma calificados de interés general y, por lo tanto, sobre los que aquella no tiene competencias son, según el anexo de la Ley 27/92, del 24 de noviembre, de Puertos del Estado, los de San Ciprián-Ferrol, A Coruña, Vilagarcía, Marín-Pontevedra y Vigo. La Ley 62/97, de modificación de la anterior, atribuye a las comunidades autónomas la competencia para participar en la designación de los órganos de gobierno de sus autoridades portuarias. Esa designación constituye en la actualidad el instrumento de coordinación de la Comunidad Autónoma con los puertos de interés general. Al margen de esa Informe Definitivo - 7 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia intervención, no existen instrumentos formales que marquen las directrices en las que aquella se desarrolla. Tampoco se perciben, entre las actividades del Ente, actuaciones que se justifiquen o vengan motivadas en esas políticas coordinadas. Si bien en su momento se había firmado un convenio a través del que se marcaban pautas de colaboración, en la actualidad perdió si vigencia. 3.2. Los puertos individuales y el conjunto de todos ellos –sistema portuario– se conciben como unidades económicas y de prestación de servicios que exigen autonomía y sistemas empresariales de contabilidad y control. A diferencia de los puertos de interés general que poseen una organización independiente, la gestión de los puertos de la Comunidad Autónoma sigue un modelo basado en el principio de “autoridad única” a través del Ente Portos de Galicia, que asume la planificación, construcción y explotación de los puertos con métodos comerciales, la independencia financiera de la entidad y la máxima competitividad. Aunque las características de las instalaciones portuarias justifican este modelo de gestión conjunta, sin organizaciones propias diferenciadas, esa actuación unitaria y centralizada impide visualizar y optimizar el desarrollo de una gestión comercial por parte de aquellos puertos con movimientos económicos cuantitativamente relevantes, en los que aquella tendría cabida, y que aparecen, al contrario, desasistidos de medios adecuados para acometerla. 3.3. En la configuración del Ente como una entidad empresarial, la idea de la rentabilidad de la gestión se conjuga con la idea de servicio público. El elevado número y la dispersión de las instalaciones portuarias de la Comunidad, el deficiente estado de las infraestructuras y de las interrelaciones urbanísticas con los núcleos urbanos, y el mantenimiento de numerosas instalaciones sin actividad económica, hace que, aun hoy, en el conjunto, la rentabilidad social de las inversiones tenga un peso importante frente a la rentabilidad económica. Sin perjuicio de la relevancia social de todas ellas, de las 122 instalaciones portuarias, 32 no poseen ninguna actividad con repercusión económica positiva para el Ente. De los puertos restantes, 66 no alcanzan los 150.000 euros de ingresos en el año 2004, 19 no alcanzan los 600.000 euros y sólo cinco (Burela, Celeiro-Viveiro, Ribadeo, Ribeira y Pobra) los exceden. La gestión se desarrolla así en circunstancias contrapuestas. Por un lado existen factores desfavorables a la obtención de rentabilidad y por otro las elevadas inversiones implican cierto compromiso de cara a su recuperación y remuneración. Esta situación exige un tratamiento diferenciado dentro de los puertos que permita cierta racionalidad en las inversiones, el máximo rendimiento de algunas instalaciones, y la adaptación de las Informe Definitivo - 8 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia tarifas al nivel de prestación de servicios a través de instrumentos adecuados de planificación. Estructura organizativa del Ente 3.4. Para el desarrollo de sus funciones, Portos de Galicia estructura su organización en torno a unos servicios centrales y unos servicios periféricos emplazados en los puertos. Los servicios periféricos se organizan agrupando en tres zonas las diferentes instalaciones y estableciendo unos centros de cabecera en los que se emplaza la gestión operativa de la prestación de servicios y las relaciones con los usuarios y concesionarios. Funcionalmente todos los servicios del Ente se dividen en tres grandes áreas, que se corresponden con las funciones que tiene encomendadas: la explotación de los puertos, la gestión de inversiones, y su propia gestión económico-administrativa. El área de planificación y explotación se encarga principalmente de la ordenación portuaria y de la gestión del dominio público, así como de la conservación y mantenimiento de las instalaciones portuarias, el desarrollo de las instalaciones náuticodeportivas y la protección medioambiental de las instalaciones. El área de proyectos y obras tiene encomendadas las actuaciones relacionadas con la gestión de estudios y proyectos en materia de puertos así como de la construcción de obras de infraestructura portuaria. Por último, el departamento de servicios generales se ocupa de las tareas de gestión económica y financiera del Ente que garantizan el funcionamiento operativo de los servicios. En el ejercicio de estas funciones destacan los siguientes aspectos: a) En la organización destaca la concentración de competencias, efectivos y dotaciones en los servicios centrales en detrimento de los servicios periféricos (jefaturas de zona), que se limitan básicamente a funciones de control y seguimiento y relaciones con los usuarios, con escasos medios personales y sin una delimitación formal clara de sus funciones. Cometidos como el otorgamiento de autorizaciones administrativas para la ocupación del dominio público portuario son realizados por las dos instancias, sin que exista normativa interna que fije las competencias en orden a esas actividades. b) Esa centralización se traduce en especiales carencias para las instalaciones portuarias, que, siendo los escenarios en los que se desarrolla la actividad tanto inversora como comercial, son las más desprovistas de medios para el seguimiento y control de la misma. En este sentido se constata una insuficiencia generalizada y un desigual reparto del personal destinado en esas instalaciones, que limita las posibilidades de realización de recursos por parte del Ente. La Zona Norte, con 10 instalaciones portuarias, tiene 11 guarda muelles / peones; la Zona Sur, con 46 instalaciones, dispone de 13 puestos para esas tareas; y la Zona Centro, con 66 instalaciones, dispone de 20 puestos. Informe Definitivo - 9 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 1: Dotaciones de personal por servicios e instalaciones Puestos atribuidos RPT Personal jefatura zona Personal inst. portuarias Servicios centrales Servicio 46 --- --- Nº instalaciones --- Zona norte 15 4 11 10 Zona centro 28 8 20 66 Zona Sur 20 7 13 46 109 19 44 122 Total Fuente: elaboración propia c) En esa estructura centralizada existe además una cierta inflación de cargos o puestos directivos que no se justifica con relación al conjunto del personal existente y que hace más visible las necesidades reales de efectivos en personal de base para las instalaciones portuarias. Además de los altos cargos que son titulares de los órganos del Ente, como el presidente del Consejo de Administración o el director, completan esta organización una estructura de tres niveles más de mandos intermedios que alcanzan un número total de 31, próximo al de personal de control en las instalaciones portuarias: Cuadro 2: Estructura organizativa del Ente a 31.12.2004 Denominación Categoría Nº de puestos Altos cargos (presidente, director, director operaciones) ----- 3 Jefes de área Nivel 1.1 3 Jefes de zona y servicios de gestión Nivel 1.2 8 Jefes de departamento Nivel 1.3 10 Jefes de unidad Nivel 2.1 10 Administrativos Niveles 3.1 e 3.3 19 Topógrafos delineantes Nivel 3.2 5 Celadores guarda muelles Nivele 3.2 e 3.3 36 Vigilantes de obra Nivel 3.3 2 Auxiliares administrativos Nivel 4.1 8 Peones especialistas Nivel 4.4 5 Total: 109 Fuente: elaboración propia a partir de la RPT d) La ley de creación de la entidad trata de dar representatividad a los distintos agentes públicos y privados implicados en la actividad portuaria, por un lado con su integración en el Consejo de Administración de Portos y por otro a través de la creación, previo acuerdo de ese Consejo de Administración, de juntas territoriales de trabajo con funciones consultivas e informativas. Este último mecanismo de representación de sectores en la gestión de los puertos de la Comunidad Autónoma, como cofradías, cooperativas de buques, o consignatarios de armadores, no resultó operativo y prescindió de su convocatoria en los últimos ejercicios. Informe Definitivo - 10 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS 3.5. Dadas las características de las actividades relacionadas con el sector portuario, así como la interrelación con otras actividades y su importancia en la estructura socioeconómica, la planificación adquiere una relevancia trascendental. Ya en su momento la Ley 6/1987, del 12 de junio, aprobara el Plan Especial de Portos de Galicia. La planificación está expresamente contemplada en la ley de creación del Ente como uno de los objetivos que sustentan su estructura organizativa. La misma norma alude a los distintos instrumentos que se destinan a esta función y al órgano competente para formularlos y aprobarlos. Los planes de inversiones de obras, complementarios de los presupuestos de explotación y capital, los planes de usos de los puertos, los planes especiales de ordenación portuaria, y los programas de actuación, inversiones y financiación (PAIF) son los medios para garantizar, según esa norma, una organización de las actividades del Ente. Una primera aproximación al desarrollo de esta actividad permite constatar los siguientes aspectos: a) Portos de Galicia no dispuso hasta el año 2005 de una planificación estratégica, al menos formalmente aprobada y publicitada, que contemple la situación del sistema portuario, el estudio de su previsible evolución, y la descripción de las actuaciones a acometer con las prioridades que se deriven de las necesidades, favoreciendo también la coordinación e integración de los puertos en otros sistemas claves como el de transportes. La ausencia de ese marco resta coherencia a los otros instrumentos de planificación sectorial que afectan al ejercicio fiscalizado. b) En ese ámbito más operativo existen dos campos fundamentales en los que con mayor o menor grado de profundidad exigen el diseño de objetivos: las inversiones a realizar en los puertos y el aprovechamiento y rendimiento del dominio público. Con relación a las inversiones, el Ente presenta un plan que se analiza en los apartados siguientes de este informe. En el aprovechamiento del dominio público portuario, si bien es cierto que las previsiones que realiza el Ente respecto de los ingresos por prestación de servicios suponen cuantificar aspectos como el movimiento previsto de barcos, los volúmenes previsibles de pesca o los servicios objeto de otras tarifas, la experiencia histórica alcanzada debe permitir una determinación enumerativa y cuantificada de objetivos de actividad en una perspectiva plurianual que priorice las actuaciones del Ente, y que no se está realizando en la actualidad. Informe Definitivo - 11 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Plan de inversiones 3.6. El Ente presenta como anexo a los presupuestos de explotación y capital un plan de inversiones por programas y los proyectos de obra que se están ejecutando o se iniciaran en ese ejercicio 2004 con el presupuesto que se prevé ejecutar. Un resumen de esas previsiones por líneas es el siguiente: Cuadro 3: Programas y líneas de acción presupuestadas. Ejercicio 2004 Programa Nº actuaciones Presupuesto general Dotación 2004 Programa de infraestructura general 20 20.294.612 3.824.245 Programa de infraestructura pesquera 19 9.198.776 3.815.886 Programa de infraestructura náutico-recreativa 6 6.722.939 2.507.247 Programa de infraestructura para el tráfico comercial 4 25.295.058 1.675.427 Programa de adecuación al entorno urbano y mejora de las condiciones medioambientales 11 10.654.701 6.429.877 Programa de instalaciones de carácter general y actuaciones de conservación 16 8.471.462 4.840.153 2.930.954 2.930.954 76 83.568.502 26.023.788 46.376.697 12.000.000 Otras actuaciones Total Plan Galicia Fuente: anexo a los presupuestos de explotación e capital La falta de un plan estratégico como referente limita el análisis de la adecuación de estas líneas y actuaciones a los objetivos y necesidades generales del Ente. Por otro lado, tampoco existe un seguimiento por parte de este del cumplimiento de las previsiones del plan de inversiones, ni respecto de los distintos programas ni respecto de cada actuación en concreto. Sólo pudo constatarse que el importe total de las inversiones ejecutadas superó las previsiones cuantitativas, alcanzando la financiación necesaria. Las inversiones previstas de acuerdo con ese plan de actuaciones ascendía a 26.023.789 euros, a financiar en un 52% con fondos FEDER y FCI dentro del marco de apoyo comunitario, en un 18% con fondos FCI libres, y en un 34% con fondos de la Comunidad Autónoma. La inversión total acometida ascendió a 27.765.703 euros. De la revisión de los expedientes de obra seleccionados para fiscalización pudo concluirse, no obstante, que existen diferencias significativas entre las previsiones iniciales del plan y las realizaciones posteriores, que en general se traducen en un mayor coste presupuestario de las obras respecto de aquellas previsiones –próximo a un 30%– y también en una mayor ejecución en el ejercicio 2004 respecto de la contemplada para ese año, que fundamentalmente es consecuencia de ese mayor coste. La muestra del cuadro afecta a un volumen de obra que representa un 16% del presupuesto total previsto en el plan de inversiones: Informe Definitivo - 12 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 4: Desviaciones en el plan de inversiones. Ejercicio 2004 Obra Instalación balizas en diversos puertos de Centro y Sur Dragado en el porto de Burela Previsión presupuesto 0 Coste de la obra 29.672 Desviación 29.672 0 750.622 750.622 2.500.000 3.112.253* 612.253 Escollera de protección acantilado de Espasante 0 875.930 875.930 Adelantamiento del muelle interior de Mirasol-Ribadeo 1.036.930 1.057.517 20.587 Ampliación de las instalaciones náuticorecreativas en Ribadeo 1.203.405 1.502.005 Instalaciones para la náutica recreativa en Vilanova de Arousa 1.948.512 2.562.837* Ampliación muelles en Cabo de Cruz Mejora de abrigo en Rianxo Previsión ejecución 2004 Ejecución 2004 29.672 Desviación 2004 29.672 217.187 217.187 1.350.000 1.304.393 875.930 875.930 864.502 416.196 -448.306 298.600 913.863 1.502.205 588.342 614.325 1.038.013 940.164 -97.849 45.607 2.149.031 2.074.764 -74.267 1.400.000 1.704.601 304.601 Remodelación del edificio Zona Centro Portos de Galicia 364.855 1.082.203* 717.348 182.428 433.049 250.621 Acondicionamiento planta baja jefatura zona norte de Portos de Galicia 0 28.845 28.845 28.845 28.845 Control suministro agua puerto Burela 0 27.154 27.154 27.154 27.154 Adecuación zona portuaria de Sanxenxo 1.674.461 1.724.190 49.729 1.324.461 1.340.473 16.012 Acondicionamiento vial portuario de Mugardos 1.068.343 1.002.502 -65.841 931.523 852.504 -79.019 1.422.622 1.512.985 90.363 1.103.374 1.162.981 59.607 13.368.159 17.343.479 3.975.320 7.803.771 10.880.961 3.077.190 Remodelación zona portuaria Muxía Total Fuente: elaboración propia * Recoge el importe ejecutado de obra hasta la fecha de realización del trabajo de campo. 3.7. El programa de adecuación al entorno urbano y mejora de las condiciones medioambientales recoge actuaciones para la integración de los puertos en los núcleos urbanos con la finalidad de mejorar la relación puerto/ciudad y adecuar la fachada marítima de las villas costeras. Las actuaciones de este programa presentan distinto grado de vinculación a la actividad portuaria. Sin embargo, sin desconocer la importancia de su existencia desde el punto de vista social e incluso para el arraigo y conexiones de los puertos con las comunicaciones, determinadas actuaciones previstas en este programa –cuadro 5– no pueden encuadrarse en el estricto ámbito competencial que justifica la naturaleza comercial del Ente. Obras tales como los paseos marítimos y obras de acceso a los puertos, que respondan a la finalidad perseguida por el Ente de integración puerto/villa, difícilmente pueden considerarse afectas a la prestación de servicios portuarios, y por lo tanto a su actividad de explotación. Informe Definitivo - 13 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 5: Obras de adecuación al entorno OBRA COMENTARIO Adecuación zona portuaria de Sanxenxo Entre otras, obra de pavimentación en dos rúas y una plaza. Pasarela peatonal de madera y un mirador a lo largo de otra rúa. También se incluye el alumbrado, alcantarillado, bancos, fuentes, etc. Acondicionamiento vial portuario de Mugardos Obra de acondicionamiento de toda la fachada marítima del puerto, ordenando su circulación rodada, con nueva distribución de aparcamientos, modificación de aceras, creación espacios peatonales, alumbrado y ajardinamiento Remodelación zona portuaria Muxía Remodelación de la explanada que sirve de aparcamiento, creando espacios peatonales y zonas verdes, para así dotar a la fachada marítima de un mejor aspecto. También se crean aparcamientos en la zona de la antigua lonja Remodelación porto de Burela Se trata de terrenos de Portos, pero en su mayor parte destinado al uso público (aparcamientos, jardines, etc.) Urbanización puerto de Aguiño Se trata de terrenos de Portos, pero en su mayor parte destinado al uso público y embellecimiento general (aparcamientos, jardín, viales de acceso, etc.) Aparcamiento puerto comercial de Mirasol (Ribadeo) Se trata de la urbanización, en zonas de paso peatonales, para evitar daños a los peatones. Es decir un vial interior do porto, pero de uso público Remodelación puerto comercial de Mirasol (Ribadeo) Realización de un aparcamiento en la entrada sur del puerto comercial, de uso público Rotonda para acceso a la zona norte del puerto Se trata de una rotonda de uso público, que aunque se encuentre dentro de los de A Pobra terrenos de Portos, parece corresponderse con una continuación de las obras de "adecentamiento" del municipio de A Pobra. Las instalaciones deportivas 3.8. El Plan Director de Infraestructuras de Galicia destaca como un objetivo prioritario el incremento de los atraques deportivos en los puertos de la Comunidad Autónoma, previendo pasar de 2.119 plazas en el 2001 a 8.000 en el 2005. De acuerdo con ese plan, y también con el Plan estratégico de desarrollo económico de Galicia (PEDEGA), el Ente tenía como una de sus prioridades la promoción de la náutica recreativa. En esta línea, había encargado diferentes estudios sobre las necesidades y viabilidad de la explotación de estas instalaciones; sin embargo, esos trabajos no se llegaron a concretar de forma definitiva en un plan general de estas instalaciones, aunque a la fecha de elaboración de este informe la entidad tiene encargada la elaboración de un plan director de puertos deportivos. En la actualidad, en la Comunidad Autónoma existen 28 puertos de esta naturaleza con un total de 8.812 plazas de amarre, de las que 4.082 están en puertos de interés general y 4.730 en instalaciones del Ente Portos de Galicia. El crecimiento de estas últimas se produjo con cierta saturación de espacios portuarios en aquellos puertos promovidos y construidos por la iniciativa privada –Sanxenxo, Baiona, Sada– y con una amplia cobertura de instalaciones por la entidad pública en los restantes puertos, sin que estuvieran definidos con precisión unos criterios que aseguren la racionalidad en su desarrollo. Informe Definitivo - 14 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Si bien en el ámbito de las instalaciones deportivas fue en el que se iniciara con más impacto la participación de la iniciativa privada, ni la forma de financiación ni la forma de gestión responden a una planificación que permita justificar su oportunidad y conveniencia en razón de interés público y minimizar los costes para la Administración. Así, mientras que en los puertos en los que inicialmente el Ente había iniciado estas actuaciones –Sada, Portosín, Ribeira, Sanxenxo y Baiona– la concesión abarcaba la construcción –por lo tanto la financiación– y la explotación por la iniciativa privada, la tendencia posterior fue la de construir estas instalaciones por parte del Ente para luego ceder la explotación en concesión a esas empresas (habitualmente son los clubes náuticos los beneficiarios de esta gestión indirecta), sin perjuicio de algunas instalaciones construidas y explotadas por el propio Ente. En un mismo puerto coexisten distintas instalaciones con diferente forma de gestión. En el cuadro siguiente puede advertirse que sólo en un puerto las instalaciones deportivas son gestionadas por el Ente. De esta forma, se constata que esta participación de la iniciativa privada se está trasladando de la financiación a la gestión, en claro perjuicio para los intereses económicos del Ente, que debe costear la totalidad de la inversión y ver reducida su rentabilidad con la rebaja de los ingresos por la comisión que en concepto de costes de gestión abona a la empresa concesionaria. El aprovechamiento y explotación por el concesionario mediante alquileres de las plazas a los particulares trata de compatibilizarse con la exigencia de reserva para el uso público general de un porcentaje de las construidas en cada instalación. Este porcentaje, que por el general es del 10% de aquellas, no se respecta en la misma medida en todas ellas, sin que se conozcan tampoco los criterios que determinan esa diferenciación. En cualquier caso, de las visitas a las instalaciones pudo constatarse la falta de control por parte del Ente sobre el uso de esas plazas, que en la mayoría de los puertos aparecen sin identificar, y el incumplimiento por los concesionarios de la obligación de llevar los registros exigidos para ese control. Informe Definitivo - 15 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 6: Relación de instalaciones deportivas a 31.12.2004 Puerto Plazas totales a 31.12.2004 Plazas de uso público Gestionado por Ribadeo 504 20 Viveiro 205 --- 88 9 Ares 221 16 Sada (OYS) 554 57 Camariñas 83 0 Portosín 219 72 C.N. Portosín Ribeira 239 42 C.N. Ribeira A Pobra 281 36 C.N. Caramiñal Pontevedra 145 14 Club Naval de Pontevedra Pedras Negras 134 10 C.N. San Vicente do Mar Portonovo 155 15 C.N. Portonovo Sanxenxo Nauta Sanxenxo S.L. Ortigueira C.N. Ribadeo Ayuntamiento de Viveiro C.N. Ortigueira C.N. Ría de Ares Marina Sada S.L. Portos de Galicia (a 2004) 412 30 Beluso 63 16 Portos de Galicia Cangas 235 24 C.N. Rodeira Baiona (Monte Real) 208 0 Baiona (Porto deportivo Baiona S.L.) 298 19 Tui Total 97 1 4.141 381 Monte Real Club de Yates Puerto Deportivo Baiona S.L. C.N. San Telmo Planes de utilización de espacios portuarios 3.9. Los planos de utilización de espacios portuarios constituyen los instrumentos básicos de ordenación de la zona de servicio en canto a los usos permitidos en la actividad portuaria, que posteriormente serán completados por los planes especiales de los puertos cuya formulación corresponde al Ente Público y la aprobación a los ayuntamientos respectivos. A 31.12.2004 el estado de elaboración de estos instrumentos era limitado: sólo cinco puertos tenían aprobado el plan de utilización del espacio portuario (Sada, Rianxo, Meloxo, Sanxenxo y Baiona); y un o plan especial (Sanxenxo). En el ejercicio 2005 se contrató una asistencia técnica para la redacción de distintos planes según el cuadro siguiente: Informe Definitivo - 16 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 7: Estado tramitación planes Planes de utilización de espacios portuarios Planes especiales Aprobados Sometidos inf. pública Contratados Aprobados Remitidos al ayuntamiento Sada Ribadeo Ribadeo Sanxenxo Baiona Rianxo Burela Foz Contratados Ribadeo Viveiro – Celeiro Meloxo Viveiro Cariño Sada Sanxenxo A Pobra Mugardos Rianxo Baiona Bueu Camariñas Ribeira Cangas Muxía Meloxo Moaña Corcubión O Grove Muros Freixo Noia Portosín Ribeira Escarabote A Illa de Arousa Vilanova de Arousa Portonovo Canido En el examen de diferentes expedientes de concesiones de dominio público se constataron interferencias claras entre distintos ayuntamientos y el Ente en cuestiones que afectan a la utilización de los espacios portuarios que exigen el desarrollo de estos instrumentos. En el Ayuntamiento de Baiona tuvo que modificarse el proyecto constructivo del puerto deportivo por parte de concesionaria “Porto deportivo de Baiona S.A.” para paliar diferencias de criterio entre las dos administraciones. En el puerto de Ribeira e una constante la utilización de espacios del puerto por parte del Ayuntamiento con aprovechamientos lucrativos que realiza al margen de las autorizaciones necesarias del Ente. Por último, en el puerto de Viveiro existió una gestión paralela del Ayuntamiento en la gestión y explotación del puerto, autorizando usos que extralimitan sus competencias como concesionario de determinadas superficies. Plan Galicia 3.10. Dentro de las inversiones programadas existían 35 actuaciones que se preveían financiar con los fondos de este plan, para las que en el ejercicio 2004 se preveía una ejecución por importe de 12.000.000 de euros de los 46.376.697 euros contemplados para la totalidad de las actuaciones. Informe Definitivo - 17 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia No pudo realizarse un seguimiento de estas actuaciones más allá de constatar, según la documentación ofrecida por el Ente, que los fondos recibidos de la Comunidad Autónoma para estas actuaciones ascendieron sólo a 6.000.000 de euros. El Ente gestionó también el fondo extrapresupuestario habilitado para los gastos en actuaciones destinadas a paliar las consecuencias derivadas del accidente del buque Prestige. Entre las actuaciones financiadas con cargo a este fondo figuran algunas sin vinculación a esa finalidad ni a la reactivación de las zonas o sectores afectados por el mismo. Como ejemplos, los trabajos de redacción de proyectos de urbanización de las zonas portuarias de Portonovo o Tragove, o de acondicionamiento del frente marítimo en Sanxenxo. CONTROL INTERNO 3.11. Como ya se indicó en anteriores informes de fiscalización, el Ente no posee órganos propios diferenciados de control de la gestión. La entidad está sometida al control financiero de la Intervención General de la Comunidad Autónoma, que realizó respecto de ese ejercicio una revisión de control financiero de subvenciones y ayudas cofinanciadas por el FEDER, así como un informe referente al remanente de tesorería. Su ley de creación obliga a someter las cuentas presentadas a la auditoría de una firma externa. El expediente por el que se realizó este encargo de la revisión de cuentas abarcó también una revisión del control interno, un informe de cumplimiento sobre aspectos de la contratación administrativa, de personal y de la gestión de los ingresos, un informe fiscal, y un trabajo de inspección física de obras finalizadas en el ejercicio 2004. 3.12. En los trabajos de fiscalización de este ejercicio 2004 se observaron distintos aspectos en los sistemas de organización y funcionamiento del Ente que implican serias debilidades de control interno, que afectan fundamentalmente a las áreas de ingresos e inmovilizado. En lo que se refiere al control del inmovilizado, estas carencias se producen por la ausencia de un inventario completo de los bienes afectos a su explotación. Al margen de la problemática que presenta su valoración, se advirtió la falta de inclusión en el inventario de algunos bienes procedentes de adscripción de dominio público estatal o por la finalización de concesiones. Tampoco se realizó, entre el año 1999 y el 2004, Informe Definitivo - 18 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ninguna revisión física del inventario completo que permitiera detectar elementos no inventariados. En la actualidad sigue sin existir ningún seguro que cubra el riesgo por daños en su inmovilizado material. Si bien existen elementos en su patrimonio no susceptibles de daños en circunstancias normales, otros deberían estar cubiertos por las oportunas pólizas de riesgos. 3.13. Con relación a la gestión de los ingresos, el Ente no poseía un registro histórico de concesiones y autorizaciones que permita comprobar la integridad de la facturación a una determinada fecha, así como el mantenimiento actualizado de censos y registros de usos de dominio público portuario. En el ejercicio 2004 Portos de Galicia contrató la adquisición, configuración e implantación de un sistema integral de gestión de puertos que completa las aplicaciones que soportan la gestión económica del Ente. Este sistema, que se estaba implementando en el momento de la fiscalización, contempla diferentes módulos (gestión de facturas, recibos, cobros, clientes embarcaciones, concesiones y autorizaciones, infraestructuras, inspecciones, reservas de plazas en puertos deportivos, sanciones) y prevé una mejora sustancial de su control interno. 3.14. La práctica totalidad de las tarifas se facturan a partir exclusivamente de la información que facilitan los propios interesados: la X-1, X-2 y X-3 a partir de la facilitada por los consignatarios de los buques, la X-4 a partir de la ofrecida por las cofradías de pescadores, y la X-5 por los clubes náuticos u otros concesionarios, sin que se realicen por parte del Ente comprobaciones ni siquiera en términos selectivos. Por otro lado, existen carencias en la información que posee el Ente respecto de determinadas actuaciones (gestión de las plazas de uso público en los puertos deportivos o arrendamientos o cesiones parciales de instalaciones dentro de la concesión) o estados contables (cuentas anuales actualizadas) de las entidades concesionarias que debían tenerse en cuenta para la regularización de las tarifas y cánones por ocupación o por actividades comerciales en el dominio público portuario. 3.15. El Ente no cuenta con procedimientos reglados de inspección y verificación de todas las actuaciones desarrolladas en los espacios portuarios. Al margen de los hechos habituales que motivan la intervención de los guarda muelles, las actuaciones de inspección vienen requeridas por los servicios de Zona, sin que existan planes reglados de inspección. Informe Definitivo - 19 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia 3.16. En general, con las limitaciones señaladas no puede concluirse que las gestiones realizadas por el personal disponible en los puertos permitan constatar todos los hechos relacionados con la actividad portuaria que puedan dar lugar al devengo de ingresos para el Ente, así como el registro y constancia de los mismos y el traslado a la jefatura de zona para su facturación. Los guarda muelles no poseen información suficiente para realizar determinadas verificaciones: vigencia de concesiones administrativas, o titulares de plazas de amarre en puertos deportivos. ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA LA ACTIVIDAD ECONÓMICO-FINANCIERA. EVOLUCIÓN DE LAS PRINCIPALES MAGNITUDES 3.17. La ley de creación del Ente establece que éste debe guiarse por el principio de equilibrio económico financiero de la explotación, precisando que los ingresos por tarifas, cánones y demás ingresos de esta naturaleza deben cubrir los gastos de explotación y las amortizaciones de las infraestructuras. La renovación de las instalaciones se realiza con cargo a los presupuestos de la Comunidad Autónoma. El régimen de mayor flexibilidad en la gestión de Portos de Galicia que se deriva de ser un Ente público, facilitando una adecuación más fácil de ingresos y gastos, pretende favorecer la consecución del equilibrio financiero de la explotación. El objetivo óptimo que más se aproxima al de la eficiencia, buscado en los puertos con régimen de autonomía, es el que permite que las tarifas cubran los costes de explotación, incluidas las amortizaciones por depreciación de su inmovilizado, y generen un rendimiento razonable de la inversión realizada. Informe Definitivo - 20 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia A continuación se hace referencia a la evolución desde la última fiscalización de las variables económicas y financieras más significativas de la entidad: Cuadro 8: Evolución magnitudes del Ente 1999-2004 (en miles de euros) Variación GASTOS Cap.1 Gastos de Personal Nº de efectivos Cap.2 Gastos en bienes y servicios Cap.3 Gastos Financieros 1999 2000 2001 2002 2003 2004 99-04 2.015 2.078 2.436 2.796 2.982 3.428 84 91 91 92 98 111 70% 35% 3.132 3.231 3.726 9.595 5.485 5.765 84% 4 5 17 -- 1 6 -- 6.167 5.915 6.436 7.254 8.201 9.237 50% Cap.6 Inversiones 20.668 20.081 23.000 21.526 24.701 27.766 34% Total gastos explotación 11.318 11.229 12.615 19.645 16.169 18.436 63% Total gasto 31.986 31.310 35.406 41.171 41.371 46.202 44% 8.997 9.274 10.130 10.008 9.738 12.175 20% -- -- -- 5.000 1.023 46 -- 114 68 59 53 29 34 -- Cap.7 Transferencias de Capital 14.624 16.115 16.436 17.204 21.255 26.634 82% Total ingresos de explotación 10.295 9.342 10.189 15.061 10.791 12.255 19% Total ingresos 24.919 25.457 26.625 32.265 32.046 38.890 56% Resultado de explotación (1.105) (2.046) (2.519) (4.675) (5.377) (6.292) Resultado presupuestario 5 2 1,5 2.912 705 2.075 0,5 (0,4) (0,7) (2.146) (3.141) (2.227) Cap.5 Amortizaciones INGRESOS Cap.3 Tasas y Precios Públicos (facturación) Cap.4 Transferencias Corrientes Cap.5 Ingresos Patrimoniales Resultado económico patrimonial Remanente de tesorería Inmovilizado neto 1.240. 1.457 1.084 2.815 4.762 4.178 147.262 161.428 177.882 187.287 203.733 222.141 51% RATIOS PRESUPUESTARIOS % Gastos de Personal s/ Gastos Totales % Gastos de personal/ ingresos de explotación Facturación/empleado Ingresos de explotación/gastos de explotación Inversión/empleado Ingresos de explotación/inmovilizado neto 6% 6,6% 6,8% 6,7% 7,2% 7,4% 19,5% 22,1% 24% 18,5% 27,6% 27,9% 107,1 101,9 111,3 108,7 99,3 109,1 89% 82% 79% 76% 64% 66% 246,1 220,6 252,7 233,9 252,05 237,3 7% 6% 6% 8% 5% 5% Fuente: elaboración propia a partir de los datos de las memorias de las cuentas anuales del Ente 3.18. Al igual que en otros períodos analizados, en el ejercicio 2004 los ingresos por tarifas cubren los gastos de explotación del Ente, salvo en lo referente a las amortizaciones. De esta forma, en ese ejercicio dan cobertura al 66% de los gastos totales de explotación, que presenta un déficit de 6.292.000 euros. Como se advierte en el cuadro anterior, la evolución de este déficit muestra un sucesivo crecimiento a lo largo de esos años. Son varios los factores que determinan esta situación, entre los que podemos destacar: Informe Definitivo - 21 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia a) El sistema portuario que atiende la Comunidad Autónoma cuenta con numerosas instalaciones, de las que un buen porcentaje, sin perjuicio de su importancia desde el punto de vista social, registran una reducida actividad económica. b) Las inversiones, y consecuentemente las amortizaciones, experimentaron un elevado crecimiento con actuaciones que, a pesar de que no siempre poseen una afectación clara a la actividad de explotación del Ente, se consideran como inmovilizado material y se dota respecto de las mismas el correspondiente gasto de amortización. b) Los gastos de conservación y mantenimiento experimentaron un aumento en el período analizado de un 84% como consecuencia del volumen de infraestructuras acometidas y de las amplias zonas de servicios y terrenos afectos a Portos de Galicia. c) Los gastos de personal se incrementaron en ese quinquenio en un 70%, con aumentos interanuales medios de un 14%. El número de efectivos se elevó en un 35%, con un aumento neto de 27 empleados. Si relacionamos esta evolución con la de los ingresos y de las inversiones, podemos concluir que el índice facturación/plantilla presenta una dinámica decreciente en ese período, al igual que la relación inversión real/empleado. d) Aunque los ingresos por tarifas experimentaron un incremento en torno al 20%, éste está lejos de poder hacer frente a la tendencia de los gastos corrientes, que en el mismo período se elevaron en un 75%. Si bien es cierto que la rigidez de las tarifas por la prestación de servicios no permite en ocasiones absorber los incrementos de los costes de explotación, también existen carencias relevantes en el control interno de los ingresos y aspectos que denotan que las mejoras en ese ámbito elevarían la recaudación del Ente. En resumen, consideramos que la entidad tiene como campos de actuación, para mejorar su gestión, estimular el crecimiento de ingresos de facturación de servicios sin conformarse con la existencia en mayor o menor grado de una demanda cautiva; la racionalización de la evolución de los gastos para adecuarlos en lo posible a la de los ingresos; y por último, la proyección futura de las inversiones con criterios de racionalidad y de mayor rentabilidad económica. Desde el punto de vista financiero, la situación de la entidad es positiva. El remanente de tesorería generado es elevado, destinándose los fondos autogenerados a financiar nuevas inversiones, y la entidad no tiene contraído pasivos a medio y largo plazo, siendo poco relevantes las cargas financieras. Informe Definitivo - 22 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia EL MARCO CONTABLE 3.19. El artículo 18 de la Ley de creación de Portos de Galicia establece que el régimen de control financiero y contabilidad pública, así como el presupuesto de Portos de Galicia, se ajustarán a lo dispuesto en la Ley de Régimen Financiero y Presupuestario de Galicia, sin perjuicio de las especialidades contenidas en esa ley. De acuerdo con el sistema de contabilidad aplicable a las sociedades públicas, el Ente presenta, a 31 de diciembre de 2004, un balance de situación y una cuenta de resultados del ejercicio, así como la memoria explicativa de las cuentas, que fueron auditadas conforme la exigencia establecida en su ley de creación. De conformidad con lo establecido en la Orden de la Consellería de Economía e Facenda del 28 de noviembre de 2001, el Ente presenta sus cuentas siguiendo el Plan General de Contabilidad Pública con las siguientes peculiaridades: a) Contabiliza las subvenciones públicas que recibe de la Consellería de Política Territorial como “Ingresos a distribuir en varios ejercicios” y no como ingresos del ejercicio en que se perciben, arguyendo que la imagen fiel de las cuentas queda así expresada con más claridad dadas sus especiales características. Sigue el criterio de la contabilidad de las empresas mercantiles. Esta circunstancia, debido a la importancia de estos ingresos, distorsiona de forma significativa la información que se derivaría de la aplicación estricta de los principios de la contabilidad pública. b) Registra todas las inversiones acometidas como inmovilizado propio, dotando la correspondiente amortización como gasto del ejercicio, al margen de que dentro de este inmovilizado figuran inversiones que están más próximos al que el Plan General de Contabilidad Pública califica como inversiones destinadas al uso general, no amortizables. Esta circunstancia podría ser razonable para aquellos bienes que aun siendo de uso general pueden considerarse instrumentales para los servicios que presta el Ente, pero nunca para otras inversiones realizadas que no pueden considerarse afectos a su actividad de explotación. c) El grado de implantación de una contabilidad de costes sigue sen ser satisfactoria. Si bien en el informe de fiscalización del ejercicio 1997 se señalaba que el Ente no tenía desarrolllada esa información, debido posiblemente a su reciente creación y que a la fecha de redacción del informe se estaban realizando estudios encaminados a este fin, en el ejercicio 2004 no se había avanzado en ese instrumento. Creemos que esta contabilidad constituye un apoyo básico para la programación y presupuestación de la Entidade y será imprescindible para obtener información en el establecimiento y adecuación de las tarifas a los costes de los servicios que presta y a los objetivos proyectados. Informe Definitivo - 23 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia En definitiva, aunque es el régimen de contabilidad de las empresas mercantiles el que siguen tanto el Ente público Puertos del Estado como las autoridades portuarias que gestionan cada uno de los puertos de interés general, el relativo peso que tienen las actividades comerciales dentro de la explotación de los puertos de la Comunidad Autónoma frente a otras actividades de servicio público justifica que el Ente público Portos de Galicia deba registrar sus operaciones según este plan general de contabilidad pública, con la necesidad de ahondar en el análisis de costes con métodos adicionales. Ese plan contable precisa, sin embargo, una adaptación por parte de la Intervención General de la Comunidad Autónoma, como centro directivo de la contabilidad pública de Galicia, introduciendo aquellas especialidades que requieran sus actividades y que deben afectar básicamente al registro del inmovilizado material y de las subvenciones de capital. OBSERVACIONES CON RELACIÓN A DETERMINADAS MASAS PATRIMONIAIS 3.20. En el ejercicio fiscalizado la revisión de las cuentas fue realizada por la firma “López R. Auditores Consultores”, que emitió una opinión con salvedades derivadas de la imposibilidad de verificación de la valoración asignada al inmovilizado material -y en consecuencia a las amortizaciones del ejercicio-, y del registro de las subvenciones de capital aplicando el plan general de contabilidad de la empresa privada en vez del plan general de contabilidad pública a que está sometido el Ente. Estas incidencias, ya recogidas en el informe de fiscalización del Consello de Contas referido al ejercicio 1998, figuran en todos los informes de auditoría que se vienen realizando al Ente desde su creación. Para la fiscalización de los estados financieros, el Consello de Contas contó con el trabajo realizado por esta firma para emitir su informe, realizando además pruebas complementarias con relación a determinados epígrafes del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias. También se examinaron las limitaciones señaladas por la Intervención General en el informe de control financiero de la gestión económico-financiera de la entidad y de cumplimiento de las normas y procedimientos propios del sector público. Como resumen, en el siguiente cuadro se recogen las masas patrimoniales que configuran el activo y el pasivo. En el activo, la partida más importante es la del inmovilizado material, que supone alrededor del 92% del total del ejercicio. En el pasivo la más relevante, después de la representativa del patrimonio, es la de los ingresos a distribuir por subvenciones de capital. De conformidad con la evaluación de riesgos, la Informe Definitivo - 24 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia fiscalización del balance se centró esencialmente sobre las rúbricas del inmovilizado, deudores e ingresos a distribuir. Los resultados del análisis de las cuentas de explotación, para su mejor tratamiento, se exponen en los restantes epígrafes del informe. Cuadro 9: Cuentas de activo y pasivo. Ejercicio 2004 Activo Pasivo Inversiones uso general 10.041 Inmovilizado inmaterial 442.592 Inmovilizado material 221.689.092 Patrimonio en adscripción 94.599.305 Patrimonio entregado uso general (4.867.275) Resultado ejercicios anteriores (7.925.224) Deudores 15.012.382 Resultados ejercicio (2.227.738) Tesorería 3.483.513 Ingresos a distribuir 146.737.633 Total Acreedores a largo plazo 3.210 Acreedores a curto plazo 14.317.709 240.637.620 240.637.620 Fuente: Cuentas anuales del ejercicio 2004 Inmovilizado inmaterial 3.21. El importe bruto de este concepto asciende a 2.093.139 euros, siendo la amortización acumulada de 1.650.547, lo que supone un valor neto de 442.592 euros. De estos saldos, 1.727.408 euros corresponden a estudios y proyectos técnicos necesarios para las obras realizadas por el Ente. Este importe, que figura en la memoria calificado como inmovilizado en “Investigación y desarrollo”, es amortizado en la práctica totalidad dentro del ejercicio. Consideramos que cuando correspondan a obras concretas, estas inversiones suponen un mayor coste de las mismas, por lo que deberían contabilizarse como inmovilizado material y seguir el mismo ritmo de amortización que sigue la obra principal. En otro caso, cuando no dan lugar a la ejecución de obra, no representan conceptos activables, por lo que deberían figurar ya inicialmente como gasto del ejercicio y no como inmovilizado. Informe Definitivo - 25 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Inmovilizado material 3.22. El desglose de esta cuenta es el siguiente: Cuadro 10: Inmovilizado material a 31.12.2004 Cuenta Concepto Importe (Euros) 221 Construcciones 223 Maquinaria 179.202.894 225 Inmovilizado en adscripción 226 Mobiliario e enseres 227 Equipos para procesos información 283.947 228 Elementos transporte 310.181 229 Otro inmovilizado material 1.930.410 94.599.305 368.340 145.711 Total 276.840.778 Amortización (55.151.704) Total 221.689.074 Fuente: Contas anuales del ejercicio 2004 Del total del inmovilizado, un importe de 19.109.390 euros se encuentra en curso al final del ejercicio. Dentro de “Construcciones” se recogen obras de distinta naturaleza, con el siguiente detalle: Cuadro 11: Cuenta de construcciones a 31.12.2004 Cuenta Concepto Importe 221.01 Señales marítimas 221.02 Accesos marítimos 221.03 Obras de abrigo y dársenas 34.992.479 221.04 Obras de atraque 68.695.761 221.05 Instalaciones para rep. barco 444.495 1.666.855 221.06 Edificios 221.07 Instalaciones generales 221.08 Pavimentos, calzadas y vías 221.09 Estudios y proyectos 195.869 25.776.028 4.856.894 39.955.252 2.619.266 total 179.202.894 Fuente: Cuentas anuales del ejercicio 2004 Dentro del inmovilizado material, incluidos en la cuenta 221 “Construcciones”, aparecen conceptos que el plan general de contabilidad pública cataloga como “Inversiones destinadas al uso general”, excluidos por lo tanto del inmovilizado material. Aunque este plan menciona expresamente los diques, accesos marítimos, obras de abrigo, dársenas y señales marítimas y de balizamiento como bienes de uso general, Informe Definitivo - 26 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia su utilización por parte del Ente para la obtención de recursos dentro de la explotación lleva a considerarlo como inmovilizado material. En todo caso, en la subcuenta 221.08 “Pavimentos, calzadas y vías”, se advierten determinadas inversiones, como paseos marítimos y urbanización de zonas de servicios de los puertos, que comprenden obras afectas al uso general y que en ningún modo pueden considerarse como vinculadas o utilizadas de forma continuada en su actividad, por lo que no deben ser consideradas como inmovilizado material propio de la Entidad. 3.23. La subcuenta 225 “Inmovilizado recibido en adscripción”, por importe de 94.599.305 euros, recoge el valor de los bienes que fueron adscritos al Ente para su explotación o utilización en el momento de su creación. Figura como contrapartida de la cuenta 101 “Patrimonio en adscripción”, con el mismo importe. Portos de Galicia asumió la sucesión patrimonial afecta a los servicios relativos a los puertos e instalaciones portuarias no calificados de interés general. Le quedaron adscritos, por lo tanto, los bienes de dominio público que hasta entonces pertenecían a tales puertos. El inmovilizado material figura valorado con el coste atribuido a estos bienes adscritos y las posteriores adicciones hasta el 31.12.2004. Los bienes recibidos en adscripción figuran valorados por el importe que recogía el balance provisional del Ente en el anexo de las sociedades públicas de los presupuestos generales de la Comunidad Autónoma para 1996, pero nunca existió un acta o registro detallado y valorado de los mismos. En su defecto, Portos elaboró un inventario a partir de los expedientes de obras existentes, que reflejaba a 31.12.95 un valor neto, aplicada la correspondiente amortización, de 148.017.261 euros. Este último valor revela una diferencia de 53.417.956 euros con relación al importe utilizado para la contabilización de esos bienes –94.599.305 euros–. Por lo tanto, ante la ausencia de un registro de bienes que recoja el valor de todos los cedidos, no se pudo comprobar el valor del inmovilizado recibido en adscripción y aun sin identificar. Así mismo, tampoco se puede evaluar la razonabilidad de la dotación a la amortización, por estar calculada a partir de la relación parcial de bienes elaborada por el Ente. Informe Definitivo - 27 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Deudores 3.24. El saldo que presenta esta partida a 31.12.2004 es el siguiente : Cuadro 12: Deudores a 31.12.2004 Concepto Importe Deudores presupuestarios. Ejercicio corriente 11.024.548 Deudores presupuestarios. Ejercicios pechados 688.794 Administraciones públicas 3.421.068 Otros deudores 307.748 Provisiones por depreciaciones (429.776) Total 15.012.382 Fuente: Cuentas anuales del ejercicio 2004 En los deudores presupuestarios se incluye la deuda que mantiene la Xunta con el Ente por transferencias de capital, por importe de 7.455.253 euros, que corresponde a las remesas de los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2004. Fueron cobradas en su totalidad en el año 2005. El saldo diferenciado con Administraciones públicas se corresponde básicamente con el IVA deducible por cuotas soportadas durante el ejercicio 2004, del que se solicitó su devolución a la Hacienda Pública. Respecto de los deudores por tarifas y cánones, el Ente dispone de un estado de situación a 31.12.2004 por tercero y antigüedad de los saldos desde el año 2000 en adelante. Del total de cobro pendiente a esa fecha, 3.257.424 euros corresponden a saldos del propio ejercicio y 688.794 euros a deudas de ejercicios anteriores. Portos de Galicia nos facilitó una relación de deudores comprensiva de la antigüedad de este último saldo, de la que se puede verificar que aunque existen saldos deudores pendientes de cobro desde los años 1997 a 1999 por importe de 384.938 euros, para los que no obtuvimos un detalle por tercero. El Ente aplica el criterio de porcentaje de fallidos para determinar la provisión para insolvencias. En contra de este criterio, entendemos que debe dotar individualmente aquella provisión en los créditos en los que haya transcurrido un año desde el momento en que se inició la vía ejecutiva, conforme establece la Resolución de la IGAE del 4.12.1999, por la que se regulan determinadas operaciones contables. La nueva aplicación informática, en curso de implantación, debe permitir una composición actualizada de todos los saldos de clientes y deudores y un cálculo de la evolución previsible de la morosidad que sirva de base para dotar la correspondiente provisión. Los recibos no cobrados en período voluntario pasan a los servicios de recaudación de la Consellería de Economía para seguir la vía de apremio. El total de facturas en esa vía Informe Definitivo - 28 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia a 31.12.2004 se eleva a 895.804 euros. Respecto de la remisión de las relaciones de deudores a las oficinas de recaudación pudo constatarse: a) existen demoras importantes tanto en la notificación de la deuda con relación al período adeudado como en el inicio de esta vía respecto del final del período voluntario de abono. En el año 2005 aun fueron remitidos a esa Consellería de Economía listados con numerosos deudores por recibos correspondientes a los ejercicios 2000 y 2001. b) también se comprobó que no todos los saldos de una determinada antigüedad fueron enviados a la vía ejecutiva. Ambas situaciones conllevan una paralización, sin causa que lo justifique, en la realización de ingresos, con riesgo de perjuicios económicos para el Ente. El sistema de cobro en esta vía de apremio es lento, y el Ente desconoce durante un largo período de tiempo la situación en la que se encuentran los trámites de los expedientes. Subvenciones de capital 3.25. En el ejercicio 2004 el Ente recibió subvenciones de capital por importe de 26.525.079 euros, que contabiliza en el pasivo del balance como “Ingresos a distribuir en varios ejercicios” imputándolas a resultados en proporción a la depreciación experimentada en el activo al que se aplican. Este criterio contable, propio del sector privado, no coincide con lo dispuesto en el Plan General de Contabilidad Pública, que considera estas subvenciones como ingresos del ejercicio en el que se reciben. Las subvenciones recibidas son contabilizadas después de la emisión de los documentos contables por los que reconoce las obligaciones de abono la Administración de la Comunidad Autónoma. Cuadro 13: Subvenciones oficiales de capital a 31.12.2004 Saldo a Cuenta Descripción 31.12.2003 Saldo a Altas Bajas Anulaciones 130 Subvenciones oficiales de capital 124.737.943 26.872.886 347.807 Fuente: elaboración propia a partir de las cuentas anuales del ejercicio 2004 Informe Definitivo - 29 31.12.2004 Traspasos a resultados 4.525.395 146.737.633 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia La cuenta de resultados 3.26. El desglose de los ingresos es el siguiente: Cuadro 14: Ingresos del ejercicio 2004 Cuenta 740 Concepto Trabajos para el Ente Importe 803.457 741 Precios públicos por servicios 9.573.278 742 Precios públicos por util. dominio público 1.707.488 769 Intereses y otros ingresos 124.625 750 Transferencias corrientes 46.439 756 Transferencias de capital traspasadas ejercicio 779 Ingresos de otros ejercicios 4.635.031 16.839 Total 16.907.157 Fuente: cuentas anuales del ejercicio 2004 Dentro de la cuenta “Trabajos para el Ente” figuran las tasas por dirección de obra que se devengan como consecuencia de la redacción por los propios técnicos de Puertos de los proyectos de obras de infraestructuras acometidas por el Ente. Las precios públicos por servicios y por la utilización del dominio público adscrito a Portos de Galicia reflejan la cifra de negocios de las operaciones de explotación del Ente. Las operaciones de facturación se verificaron con relación a las distintas tarifas por medio de una muestra de los registros sobre los libros mayores de facturación de once puertos seleccionados. El procedimiento se describe en la parte del informe relativa a los procedimientos de gestión de servicios y dominio público portuario. En la cuenta de transferencias corrientes se contabiliza la subvención concedida para la contratación de trabajadores del “Plan Labora”. En el ejercicio 2004 se registró dentro de ese concepto una ayuda concedida en el ejercicio 2003 por importe de 24.766 euros. Informe Definitivo - 30 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia 3.27. El desglose de los gastos del ejercicio es el siguiente : Cuadro 15: Gastos del ejercicio 2004 Cuenta Concepto Importe 640 Gastos de personal 3.428.208 680 Dotaciones a amortizaciones 9.237.197 62 Gastos por servicios exteriores 5.762.563 63 Tributos y otros gastos de gestión 66 Gastos financieros 671 Gastos de ejercicios anteriores 679 Gastos extraordinarios 662.700 5.857 33.782 4.587 Total 19.134.894 Fuente: cuentas anuales del ejercicio 2004 La revisión de los distintos epígrafes de gasto se realiza en los apartados de este informe dedicados a los gastos de personal y contratación de servicios. EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA Sobre el cumplimiento de los presupuestos aprobados 3.28. Portos de Galicia, de acuerdo con la Ley de Régimen Financiero y Presupuestario de Galicia, elabora anualmente un presupuesto de explotación que detalla el contenido de esta cuenta, y un presupuesto de capital que especifica los orígenes y aplicaciones de sus fondos. Estas estimaciones son objeto de conocimiento y aprobación por el Parlamento y forman parte de los presupuestos generales de la Comunidad Autónoma. La ejecución y resultados de estas previsiones, que conoce y aprueba el Parlamento, se reflejan en los estados contables que elabora el Organismo al cierre del ejercicio. El análisis de la ejecución presupuestaria respecto de las previsiones que presenta inicialmente el Ente no ofrece desviaciones que merezcan tomarse en consideración. Los cuadros siguientes reflejan los parámetros básicos del presupuesto de explotación y capital que presenta en cumplimiento de la obligación legal señalada. La Ley de presupuestos generales de la Comunidad Autónoma para el año 2004 aprueba un presupuesto de explotación de 16.908.000 euros y 26.024.000 euros de capital para el Ente. La información que se extrae de la liquidación de esos presupuestos según la clasificación administrativa es la siguiente: Informe Definitivo - 31 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 16: Ejecución del Presupuesto de Gastos. Ejercicio 2004 Presupuesto inicial Gastos Modificaciones Presupuesto definitivo Obligaciones reconocidas Obligaciones ptes. pago Pagos 1. Personal 3.763.258 46.439 3.809.698 3.428.208 3.418.500 9.708 2. Bienes corrientes y servicios 5.668.372 146.994 5.815.365 5.764.850 4.370.626 1.394.225 3. Gastos financieros 3.005 3.006 6.011 5.857 5.856 0 6. Inversiones reales 26.023.789 2.656.475 28.680.264 27.765.703 16.674.673 11.091.030 TOTAL 35.458.424 2.852.914 38.311.338 36.964.618 24.469.655 12.494.963 Fuente: memoria de las cuentas anuales del ejercicio 2004 El presupuesto de explotación aprobado incluye los gastos en dotaciones para amortización por importe de 7.254.000 euros que no figuran en el cuadro. Cuantitativamente resalta la variación en su importe, que pasa de una previsión de 7.254.000 euros a 9.237.000 euros de gasto contabilizado. También en los capítulos de personal y de bienes y servicios realiza ampliaciones de crédito por importe de 150.000 euros con cargo al remanente de tesorería del año 2003. Los créditos para inversiones son los que experimentan un incremento más importante, próximo al 10%. Esta modificación presupuestaria fue aprobada por el Consello de la Xunta. Cuadro 17: Ejecución del Presupuesto de Ingresos. Ejercicio 2004 Previsiones iniciales Ingresos 3. Tasas y otros ingresos 10.615.486 0 4. Transferencias corrientes Derechos reconocidos Derechos ptes. cobro Recaudado 10.615.486 12.175.109 8.605.813 3.569.295 0 0 46.439 46.439 46.439 46.439 0 30.652 34.166 34.166 0 24.812.286 2.656.475 27.468.760 26.613.720 19.179.468 7.455.253 0 150.000 150.000 0 0 0 35.458.424 2.852.914 38.311.338 38.890.434 27.865.886 11.024.548 8. Activos financieros TOTAL Previsiones definitivas 30.652 5. Ingresos patrimoniales 7. Transferencias de capital Modificaciones Fuente: memoria de las cuentas anuales del ejercicio 2004 El resultado presupuestario y económico-patrimonial 3.29. La memoria presenta la conciliación del resultado económico-patrimonial del ejercicio con el resultado presupuestario. Los cuadros siguientes muestran estas magnitudes: Cuadro 18: Resultado presupuestario. Ejercicio 2004 Derechos reconocidos Obligaciones reconocidas Ahorro 38.890.434 36.964.618 1.925.816 Fuente: memoria de las cuentas anuales del ejercicio 2004 Informe Definitivo - 32 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 19: Resultado económico-patrimonial. Ejercicio 2004 Concepto Importe Superávit de financiación (resultado presupuestario + remanente de tesorería) Amortizaciones 2.075.816 (9.237.197) Inversiones 27.765.703 Subvenciones capital (21.999.689) Remanente tesorería (150.000) Beneficios modif. derechos de ejercicios cerrados 16.407 Gastos de otros ejercicios (38.369) Ajustes negativos en la imposición indirecta (660.412) Diferencias de redondeo 4 Resultado económico-patrimonial (2.227.737) Fuente: memoria en cuentas anuales del ejercicio 2004 Si bien la primera magnitud pone de manifiesto que los recursos presupuestarios fueron suficientes para financiar los gastos de esa naturaleza, el resultado económicopatrimonial del período –que expresa la variación de los fondos propios como consecuencia de sus operaciones de naturaleza presupuestaria y extrapresupuestaria– pone de manifiesto un desahorro de 2.227.737 euros, motivado básicamente por el efecto de los gastos registrados en dotaciones a la amortización. El remanente de tesorería 3.30. Esta magnitud financiera representa el excedente de liquidez total de la entidad, que permite, previa aprobación de las modificaciones presupuestarias necesarias, financiar gastos de ejercicios posteriores en la parte de libre disposición. A estos aspectos, constituye una exigencia separar este remanente libre del afectado. Informe Definitivo - 33 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Según la liquidación del presupuesto de 2004, el remanente de tesorería ascendía a 4.178.188 euros, con el siguiente detalle. Cuadro 20: Remanente de tesorería. Ejercicio 2004 Concepto Importe Pendiente de cobro ejercicio 2004 11.024.548 Pendiente de cobro ejercicios anteriores 688.794 Pendiente de cobro operaciones extrapresupuestarias 3.728.816 Cobros pendientes aplicación (70.523) Deudores dudoso cobro (429.776) (a) Total derechos: 14.941.859 Pendiente de pago ejercicio 2004 12.494.963 Pendiente de pago de ejercicios cerrados 30.735 Pendiente de pago operaciones extrapresupuestarias 1.721.486 (b) Total obligaciones: 14.247.184 (c) Fondos líquidos: 3.483.513 Total remanente (a-b+c) 4.178.188 Fuente: elaboración propia a partir de la memoria de las cuentas anuales del año 2004 El Ente no especifica que parte de este remanente se trata de financiación afectada y cual de libre disposición, lo que no permite verificar su aplicación. El artículo 10 de la Ley de presupuestos de la Comunidad Autónoma para el ejercicio 2004 establece la obligación de transferir por parte de las sociedades públicas no mercantiles al presupuesto de la administración general de la Comunidad Autónoma el importe del remanente de tesorería no afectado resultante de la liquidación del anterior ejercicio presupuestario. Portos de Galicia no devuelve ningún importe en cumplimiento de esa obligación, aduciendo que la Ley 5/1994, de creación del Ente, realiza una afectación global de los recursos obtenidos en la prestación de servicios portuarios por la entidad a la conservación, ampliación y amortización del material, instalaciones e infraestructuras portuarias. ÁREA DE PERSONAL DESCRIPCIÓN DE LOS GASTOS DE PERSONAL, ORDENACIÓN Y REGULACIÓN DEL PERSONAL 3.31. Los gastos de personal en el ejercicio 2004 ascendieron a 3.428.206 euros, que representan un 18% de los totales de la entidad, y suponen un incremento de un 15% respecto del ejercicio anterior. El desglose de estos gastos según su contabilidad presenta la siguiente clasificación: Informe Definitivo - 34 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 21: Gastos de personal a 31.12.2004 Concepto Importe Altos cargos 159.826 Funcionarios 302.174 Personal laboral 2.208.763 Seguridad social 722.321 Formación del personal 16.528 Acción social 18.594 Total: 3.428.206 Fuente: memoria de las cuentas anuales del ejercicio 2004 A 31 de diciembre de 2004 la plantilla estaba integrada por 109 trabajadores, de los que nueve son funcionarios que prestaran servicios anteriormente en la subdirección de Portos, dependiente de la Consellería de Política Territorial, y que fueron traspasados al Ente. Los órganos de dirección con competencias en materia de personal son el Consejo de administración, que tiene la facultad de aprobar la dotación de personal y el régimen de retribuciones; el presidente, que ejercerá la alta dirección del personal y su contratación; y el director, que dirige la gestión ordinaria del mismo. Las competencias en materia de personal están delimitadas de forma clara y suficiente en sus normas de creación. La relación de puestos de trabajo se limita a especificar el centro de trabajo, denominación del puesto, categoría, y retribuciones ligadas al mismo. La titulación exigida, dependencia y descripción mínima de funciones por categorías consta en un documento adicional que define la estructura organizativa del Ente. De este documento se deduce la existencia a 31.12.2004 de 117 plazas, de las que 109 aparecen ocupadas y 8 vacantes. La ejecución presupuestaria en materia de personal –por importe de 3.428.206 euros– se sitúa en un 88% de las previsiones iniciales, que figuraban por importe de 3.763.258 euros. Las relaciones entre el personal laboral de Portos de Galicia y la empresa se regulan en el convenio colectivo publicado según Resolución del 30 de diciembre de 2002 de la Dirección General de Relaciones Laborales en el DOG del 27 de marzo de 2003; en este convenio se detallan las retribuciones que perciben los trabajadores de Portos de Galicia. Informe Definitivo - 35 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ANÁLISIS DE LOS PROCESOS SELECTIVOS 3.32. En el ejercicio 2001 se realizaron los primeros procesos selectivos para cubrir distintas categorías de personal laboral fijo. En nuestro informe relativo a la gestión de personal en el sector institucional de la Administración de la Comunidad Autónoma se indicaba que en el desarrollo de aquellos se respetaran los requisitos básicos para la cobertura y selección de estas plazas, salvo en lo que respecta a la fase de méritos del concurso-oposición, en la que para la valoración de la experiencia de los candidatos se otorgaba mayor puntuación a los servicios prestados en el propio Ente que a los prestados en otras instituciones en puestos sustancialmente similares, y que esta baremación, por lo tanto, no respetaba el principio de igualdad al primar la experiencia no en si misma considerada sino en función de la entidad en la que fuera adquirida. El informe contenía una recomendación que instaba al Ente a corregir esta actuación. En junio de 2005 fueron convocados dos procesos de personal laboral fijo para las categorías de administrativo (siete plazas) y celador-guarda muelle (diez plazas). De las bases de estas convocatorias pudo comprobarse que el Ente sigue el criterio de primar la experiencia adquirida en la institución frente a la derivada de los servicios en otras entidades, incluso las que gestionen puertos marítimos –base 8.2 de la convocatoria–, por lo que incurre en el mismo incumplimiento, haciendo caso omiso de aquella recomendación del informe del Consello de Contas del ejercicio 2001 sobre gestión de personal en el sector institucional de la Comunidad Autónoma. 3.33. En el ejercicio 2004 se realizaron 13 procesos selectivos para cubrir interinidades, cuyo detalle fue el siguiente: Cuadro 22: Procesos selectivos personal temporal 2004 Plaza Fecha resolución de convocatoria Fecha del contrato 2 plazas celador – guarda muelles carácter laboral interino 11.02.04 15.03.04 1 plaza celador – guarda muelles carácter laboral interino 30.03.04 26.04.04 1 técnico de seguridad carácter laboral interino 30.06.04 02.08.04 1 plaza celador – guarda muelles carácter laboral interino 18.10.04 23.11.04 2 plazas conductor – conserje carácter laboral interino 30.11.04 01.02.05 1 plaza vigilante de obras carácter laboral interino 30.11.04 01.02.05 2 plazas administrativo carácter laboral interino 13.12.04 15.02.05 Contratación por obra o servicio determinado titulado medio para gestión ambiental y de calidad 23.08.04 03.01.05 1 plaza auxiliar administrativo carácter laboral interino por acumulación de tareas 26.03.04 14.04.04 1 plaza de administrativo carácter laboral interino por sustitución 30.03.04 05.05.04 1 plaza auxiliar administrativo carácter laboral interino por sustitución 26.04.04 12.05.04 1 plaza auxiliar administrativo carácter laboral interino por acumulación de tareas 16.06.04 12.07.04 1 plaza auxiliar administrativo carácter laboral interino por acumulación de tareas 04.08.04 28.09.04 Informe Definitivo - 36 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia La totalidad de estos procesos se realizaron tras la oportuna resolución del presidente del organismo en la que, respetando lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 10/96, de actuación de entes y empresas en las que tiene participación mayoritaria la Xunta de Galicia, se detallan las plazas convocadas, las bases del proceso selectivo, la comisión de selección, los requisitos de los aspirantes, y el baremo de evaluación de méritos. Algunas de las convocatorias se publicaron en un diario de difusión general, mientras que en otras la publicidad se realizó a través de convocatoria remitida al Servicio Gallego de Colocación. Se advierte, por otra parte, que en la baremación de los aspirantes, sobre la valoración de la entrevista, aunque inicialmente se establezca en un porcentaje del 20% del total de la puntuación posible, la finalmente alcanzada por los aspirantes en la fase de méritos hace que aquella tenga en todos los procesos un peso desproporcionado, superior en algún caso a la obtenida en la propia fase de méritos, permitiendo alteraciones decisivas en el orden de colocación de los aspirantes y, por lo tanto, que puedan introducirse subjetivismos respecto de la fase de méritos del proceso. ANÁLISIS DE CONTRATOS Y RETRIBUCIONES 3.34. A 31 de diciembre de 2004 la plantilla estaba integrada por 109 trabajadores, vinculados a la entidad mediante las siguientes modalidades contractuales: Cuadro 23: Tipología de personal a 31.12.2004 Modalidad Número Personal de alta dirección 3 Personal laboral fijo 68 Personal laboral temporal 29 Funcionarios 9 109 Total Con relación a la totalidad de los contratos 3.35. La firma de los contratos se realiza por el presidente, órgano competente designado en los estatutos. Las retribuciones abonadas se ajustan al convenio colectivo en vigor. Los puestos de trabajo se agrupan en cuatro niveles y en distintos subniveles, a los que se atribuye un sueldo base y un complemento de puesto. Además, se fija un complemento de disponibilidad horaria y otro de prolongación de jornada con carácter de no consolidable. Informe Definitivo - 37 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia La cuantía que percibieron los miembros del Consejo de administración del Ente en concepto de indemnización por asistencias a este órgano fue de 174,30 euros. Esta cuantía se corresponde con la acordada por el Consello de la Xunta en la sesión del 12 de febrero de 1998. Contratos de alta dirección 3.36. El presidente del Ente fue nombrado por Decreto del Consello de la Xunta del 16 de noviembre de 2000, y la directora por Orden de la Consellería de Política Territorial del 15 de septiembre de 2003. El puesto de director de operaciones aparece cubierto en el ejercicio fiscalizado mediante un contrato de alta dirección. Su cláusula primera establece que el trabajador actuará con autonomía y plena responsabilidad bajo la directa dependencia del presidente del Consejo de administración. Las funciones de este puesto, creado en marzo de 2002 y dotado con un sueldo de 47.315 euros anuales, son de apoyo al presidente del organismo con dependencia jerárquica de ese directivo, limitadas dentro de la empresa a parcelas de carácter no estratégico y no referidas a los objetivos generales de aquella, por lo que no pueden entenderse encuadradas en los supuestos de cobertura con esta relación laboral de carácter especial, estando el trabajador indebidamente vinculado a la entidad mediante un contrato de este tipo. La consideración de este puesto como de alta dirección permite, además de una mayor discrecionalidad en la determinación de sus retribuciones, su cobertura sin un proceso selectivo con publicidad, lo que supón una vulneración de lo establecido al respecto en la Ley 10/1996, de actuación de entes públicos. Además, las retribuciones e indemnizaciones de este contrato no están informadas, de forma específica y separada del resto de las condiciones retributivas, por las consellerías de Presidencia y de Economía, según exige el artículo 5.2 de la misma norma. A la fecha de redacción del presente informe este contrato se extinguirá por decisión del nuevo presidente. Contratos temporales 3.37. De los 109 trabajadores que prestan servicios en el Ente en el ejercicio 2004, 29 estaban vinculados a través de contratos temporales, que representan el 27% respecto del total. La casi totalidad de los contratos de este tipo analizados son de interinidad por vacante en tanto no se cubran los puestos por el proceso selectivo preceptivo. En el informe de Informe Definitivo - 38 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia fiscalización de la gestión de personal del ejercicio 2001 se indicaba que algunos trabajadores prestaran servicios ininterrumpidamente con sucesión de contratos temporales hasta seis años, lo que constituía un abuso en la temporalidad de los contratos de interinidad por el atraso en la provisión reglamentaria de esas plazas. Esa situación, en vías de solución con los procesos selectivos convocados en el ejercicio 2001, persiste, aunque sea en menor grado, en el ejercicio fiscalizado, en el que al menos cinco trabajadores que a 31.12.2001 tenían la condición de interinos permanecen con esa condición a 31.12.2005, tres de ellos desde el año 1996. Contratos de servicios auxiliares de personal 3.38. En el ejercicio 2004 prestaron sus servicios a Portos de Galicia 12 trabajadores puestos a disposición por empresas privadas a través de contratos administrativos de servicios. Estos trabajadores fueron: 3 vigilantes sin arma para los puertos de Ribeira, Celeiro y Burela; 3 ayudantes de servicios para los puertos de Ribeira y Pobra do Caramiñal; 2 conductores–conserjes para las instalaciones de servicios centrales en Santiago y zona centro en A Coruña; 1 recepcionista–telefonista para los servicios centrales; 2 oficiales administrativos con base en Santiago y A Coruña; y 1 basculista con base en Ribeira. Salvo en el caso de la contratación de vigilantes, que debe realizarse por imposición legal a través de empresas de seguridad, el resto de los servicios son prestados bajo las directrices organizativas emanadas del Ente y con sujeción a un horario y jornada igual al de su personal, y también dicta las reglas sobre la ejecución del servicio. El objeto de estos servicios no es un trabajo específico, entendido como un producto delimitado de la actividad, sino una actividad en si misma independiente de su resultado final. Por lo tanto, esos servicios no pueden ser calificados como propios de un contrato mercantil de arrendamiento de servicios o administrativo, sino como relaciones laborales. En caso de dudas, el artículo 8.1 del Estatuto de los Trabajadores establece la presunción de la existencia de un vínculo laboral. En consecuencia, este contrato de servicios encubre una posible cesión de trabajadores no permitida fuera del ámbito de actuación de las empresas de trabajo temporal, sin que las declaraciones formales que se realizan en el contrato basten para desvirtuar esa realidad de hecho. La determinación de la naturaleza mercantil, laboral o administrativa de una relación entre las partes contratantes no puede depender de la denominación o calificación dada a la misma, sino de la auténtica realidad del negocio jurídico en cuestión. Informe Definitivo - 39 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia También, el recurso a esta figura contractual desvirtúa el importe de los gastos de personal registrados presupuestariamente y el control sobre los mismos establecido en el artículo 83.5 del Decreto legislativo 1/1999, del 7 de octubre. Se neutralizan además con este contrato las prevenciones que adopta el legislador de la Ley 10/1996, de actuación de entes públicos, para la contratación de personal y en su lugar se aplican las garantías previstas para la contratación de servicios que, como es lógico, no contemplan la protección de los principios de mérito y capacidad. 3.39. El expediente de contratación administrativa que trata de dar cobertura a esta cesión de trabajadores tampoco se ajusta ni en su adjudicación ni en las modificaciones y prórrogas a las prescripciones de la LCAP, incurriendo en las siguientes incidencias: a) La contratación de estos servicios se licitó inicialmente por concurso público, que fue declarado desierto porque ninguna de las empresas presentadas poseía la clasificación exigida en el pliego –según consta en el expediente– y se adjudicó posteriormente a una de estas empresas “SEGURISA GRUPO SAGITAL” por el procedimiento negociado, al amparo del artículo 210 a) del TRLCAP. En contra de este proceder, debe reseñarse que resulta incorrecto no admitir a los licitadores en el concurso por falta de capacidad y después admitirlos en el procedimiento negociado 1. b) Con posterioridad a la adjudicación, los servicios auxiliares se separaron por exigencias legales de los de seguridad, adjudicándolos a la empresa SAGITAL, S.A. Esta empresa es del mismo grupo que la adjudicataria pero diferente de aquella, por lo que el contrato con la misma no puede ampararse en ese procedimiento contractual. SAGITAL, S.A. fue constituida y domiciliada en Madrid el 19.12.1992, con un capital social de 71.428.000 pesetas –el equivalente a 429.290 euros–, y con el objeto social de la prestación de servicios auxiliares de toda clase: asesoramiento en comunicación e imagen, mensajería, supervisión, mantenimiento de edificios, etc. El procedimiento negociado tiene que respetar la configuración del concurso declarado desierto, y en este caso se aparta de aquella, incumpliendo tanto el pliego de prescripciones técnicas que afirma que “será obligatorio ofertar todos los servicios para que la oferta sea admitida” como las bases del concurso, que debían prever y permitir la separación y licitación por lotes para justificar esta actuación, y no contenían tal previsión. De esta forma, no se respetó el principio de igualdad de oportunidades al no negociar con todas las empresas la posibilidad de hacer dos contratos, y existió de facto una cesión de contrato al margen de los requisitos del artículo 114 de la LCAP. 1 Párrafo modificado como consecuencia de las alegaciones. Informe Definitivo - 40 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia c) El contrato para los servicios auxiliares se firma el 13 de marzo de 2002 y el 13 de abril se modifica incluyendo la incorporación de los servicios de un oficial administrativo con una jornada de siete horas diarias de lunes a viernes. La naturaleza de este contrato no puede amparar esta modificación contractual. d) Ambos contratos son firmados por una duración inicial de un año, prorrogados tácitamente hasta el año 2004 y expresamente a partir de ese año hasta el año 2005. La prórroga tácita de estos contratos contravienen la prohibición establecida en el artículo 67 del TRLCAP, y la duración conjunta de las prórrogas no se ajusta a la limitación establecida en el artículo 198 de la misma norma, que limita su duración al plazo fijado originariamente para el contrato. ÁREA DE CONTRATACIÓN Y GESTIÓN DE INVERSIONES ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN Y MUESTRA DE EXPEDIENTES ANALIZADOS 3.40. El Reglamento del Ente establece que este elaborará las cláusulas o estipulaciones generales rectoras de su contratación, que aprobará el conselleiro de Política Territorial, Obras Públicas e Transportes, y que los procedimientos tendrán en cuenta, en todo caso, los principios de publicidad y concurrencia, propios de la contratación del sector público. En la actualidad, el régimen jurídico aplicable a su contratación es el establecido en el texto refundido de la Ley de contratos de las administraciones públicas y demás normativa concordante. Establece también el reglamento de Portos de Galicia que es competencia de su presidente acordar la celebración de todos los contratos, convenios y negocios jurídicos que sean necesarios para el desarrollo de las funciones del Ente público y el cumplimiento de sus fines, incluso los de adquisición y enajenación de bienes. Informe Definitivo - 41 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Según la memoria de las cuentas anuales, la actividad contractual del Ente presenta la siguiente distribución por tipos de contratos y procedimiento de adjudicación: Cuadro 24: Tipos de contratos según procedimiento de adjudicación. Año 2004 Tipo de contrato Obras Concurso 15.193.817 Suministros 391.946 C. menores Liquidaciones 2.178.177 3.261.588 207.605 Gestión de servicios 270.000 Consultaría y asistencia 495.087 Convenios Totales Proc. neg. 207.605 29.858 49.138 348.996 540.915 290.276 1.326.278 288.322 15.958.904 Total 21.025.528 1.458.646 288.322 2.517.591 3.261.588 23.196.729 Fuente: memoria de las cuentas anuales Los contratistas con importes de contratos adjudicados que excedieron de un 5% del total de las adjudicaciones del año 2004 son INDEZA, INDUSTRIAS DEL DEZA, S.L., con 3.215.795 euros, y ALDESA CONSTRUCCIONES, S.A. con 3.112.254 euros. 3.41. Para alcanzar los objetivos de la fiscalización diseñados para esta área, se analizaron los expedientes de contratación y otros gastos de la misma naturaleza que tuvieron ejecución o fueron adjudicados en el ejercicio 2004. No obstante, la necesidad de verificar los saldos de las cuentas de inmovilizado a 31.12.2004 como agregación de incorporaciones de ejercicios anteriores exigió la revisión de expedientes tramitados para su adquisición, y de esta forma se incorporaron al informe también aspectos relevantes para la fiscalización detectados en los mismos. La muestra de los expedientes analizados fue la siguiente: Informe Definitivo - 42 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 25: Expedientes seleccionados para revisión Expediente Tipo contrato Adjudicatario Forma tramitación Importe Importe licitación adjudicación Instalación balizas en diversos puertos del Centro y Sur Obra BALIZATLÁNTICO, S.L. C. menor 29.673 Dragado en el puerto de Burela Obra EXTRACO S.A. Concurso urgente 813.458 716.331 Mejora del abrigo en Rianxo Obra ALDESA CONSTRUCCIONES, S.A. Concurso urgente 3.996.730 3.112.253 Escollera de protección acantilado de Espasante Obra CONST. LÓPEZ CAO, S.L. Emergencia 796.905 796.905 Resolución contrato instalación para marineros en Sanxenxo Obra CONSTRUC. DAVILA LAGO, S.A. Adelantamiento del muelle interior de Mirasol-Ribadeo Obra UTE BARDERA, S.L.-C HISPÁNICA, S.A. Concurso urgente 1.136.812 961.516 Ampliación de las instalaciones náutico-recreativas en Ribadeo Obra RONÁUTICA, S.A. Concurso urgente 1.442.914 1.276.979 Instalaciones para a náutica recreativa en Vilanova de Arousa Obra ARIAS HERMANOS, CONSTRUCCIONES, S.A. Concurso urgente 2.498.203 2.135.964 Ampliación muelles en Cabo de Cruz Obra UTE BARDERA, S.L.-C HISPÁNICA, S.A. Concurso urgente 2.356.037 1.936.663 Remodelación del edificio Zona Centro Portos de Galicia Obra ABECONSA, S.L. Concurso urgente 1.111.987 902.822 Acondicionamiento planta baja jefatura Zona Norte de Portos de Galicia Obra CONST. ÁLVARO LÓPEZ C. menor 29.725 28.845 Control suministro agua puerto Burela Obra TEHMAR, S.L. C. menor 29.000 27.154 Adecuación zona portuaria de Sanxenxo Obra OYS NOROESTE, S.L. Concurso urgente 1.835.754 1.425.000 Acondicionamiento vial portuario de Mugardos Obra MOVEXVIAL, S.L. Concurso urgente 1.171.252 937.000 Remodelación zona portuaria Muxía Obra CONST. LÓPEZ CAO S.L. Concurso urgente 1.559.657 1.260.826 Abono y resolución remodelación zona portuaria de Sanxenxo Obra INDEZA, S.L. Obras limpieza y acondicionamiento parcela en Noia Obra OYS NOROESTE, S.L. Reparación espigón A Pobra Obra OYS NOROESTE, S.L. C. menor 27.683 Instalación 30 escaleras verticales en Burela y Ribadeo Obra SEIVANE Y BARCIA, S.L. C. menor 24.588 Reparación pavimento en dique protección Ribadeo Obra A.L.R. C. menor 14.570 Demolición antigua nave y acondicionamiento porto Ribadeo Obra A.L.R. C. menor 14.250 Obras urbanización antiguo muelle de Viveiro Obra VILASUSO ORTEGAL, S.L. C. menor 28.642 Varios contratos menores Obra Ver en el informe este apartado. 7 contratos por un total de 42.662€, sin que ninguno C. menor supere los 7.000€. 42.662 330.531 C. menor 29.480 Trabajo auditoría de las cuentas anuales del año 2003 Subministración ERNEST & YOUNG, S.L. Concurso 18.390 17.300 Redacción estudio de viabilidad y planificación de las propuestas de actuación en Noia y su entorno Subministración IDOM S.A. Proc. negociado 30.000 24.000 Instalación y suministro de una báscula de camiones en el puerto Subministración PESAJES GALICIA, S.L. C. menor 10.866 Adquisición 30 cámaras de fotos para los guarda muelles Subministración COREMAIN, S.L. C. menor 7.319 Adquisición 2 ordenadores portátiles Aspire Subministración COREMAIN, S.L. C. menor 2.393 Suministro e instalación de locales prefabricados Subministración WIRON CONST.MODULARES S. Urgente Ampliación de los sondeos en el Castro de Campón (Lugo) A. Técnica AMBIOTEC, S.L. Proc. negociado Adquisición, configuración e implantación programa “ESPIGON” A. Técnica PRODEVELOP, S.L. Concurso Fuente: elaboración propia Informe Definitivo - 43 285.000 270.000 30.000 29.980 285.000 270.750 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia CONTRATOS DE OBRAS ASPECTOS COMUNES 3.42. En general, la documentación justificativa del cumplimiento de los requisitos y trámites establecidos para la preparación de los contratos se ajusta a lo dispuesto en el TRLCAP. Cabe, no obstante, formular las siguientes observaciones respecto de esta fase: a) De forma generalizada se acude al trámite de urgencia de los expedientes en base a necesidades inaplazables o razones de interés general que no aparecen debidamente motivadas conforme al artículo 71 del TRLCAP y que quedan desvirtuadas con actuaciones posteriores que conllevan demoras y suspensiones en su ejecución. En todos los expedientes revisados se utilizó esta tramitación excepcional. b) Determinados criterios previstos en los pliegos a tener en cuenta en la adjudicación, tales como las “obras similares en los últimos años”, el “volumen de obra en la Comunidad Autónoma”, o el “equipo humano”..., en la medida en que entre ellos se incluyen circunstancias que la ley tuvo en cuenta como requisito de capacidad y solvencia de los licitadores, no se ajustan debidamente a lo dispuesto en el artículo 86.1 del TRLCAP, que dispone que se establecerán criterios objetivos que sirvan de base para la adjudicación. Estos criterios seguían el acuerdo del Consello de la Xunta del 10.05.1995, en el que se establecían las reglas de adjudicación de los contratos de obras por concurso. Fueron eliminados de los nuevos pliegos de cláusulas administrativas particulares a partir del ejercicio 2004. c) En ninguno de los contratos analizados, salvo en los referidos a la remodelación de edificios de la entidad, se solicitó licencia de obra. El Ente considera que las obras de interés general en el dominio público portuario no están sujetas a esta autorización municipal. Si bien es cierto que el artículo 19.3 de la Ley 27/1992, del 24 de noviembre, de Puertos del Estado y de la Marina Mercante, contempla esa dispensa, ésta debe entenderse limitada a las obras de naturaleza estrictamente portuaria y no puede generalizarse a todas las actuaciones que se realizan en los puertos, como el acondicionamiento de viales –expediente de acondicionamiento vial portuario de Mugardos–, u obras de equipamientos –expediente de remodelación obra portuaria Muxía–, así como otro tipo de actuaciones como pasarelas peatonales, amueblamiento urbano, etc. Informe Definitivo - 44 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia En cualquier caso, en ningún expediente se mencionan las circunstancias que justifican la exoneración de esa obligación. 3.43. Las empresas que concurrieron a las licitaciones de los contratos de obras fueron, en general, las mismas en todos los concursos, participando bien a título individual, bien en UTE. Las valoraciones de las ofertas se realizan a través de un informe técnico que asume la mesa de contratación para realizar la propuesta de adjudicación. Estos informes detallan respecto de cada criterio los documentos a tener en cuenta y los aspectos que dan lugar a una puntuación máxima y mínima, así como las circunstancias valoradas dentro de cada uno. No obstante, la carencia de puntuaciones para cada uno de esos aspectos incluidos en los criterios, como el programa, equipos, control de calidad o variantes, hace que las valoraciones finalmente asignadas aparezcan más como apreciaciones subjetivas que como consecuencia directa de la aplicación de elementos objetivos de cuantificación. Aunque las valoraciones no son siempre las mismas, destaca, en el sentido apuntado, que en el apartado de variantes técnicas el informe se limita a decir si se consideran o no ventajosas para el Ente y, en el primer caso, le atribuye una puntuación sin aludir a los aspectos que se valoran para cuantificarla. Por otra parte, determinados aspectos valorados, aunque sea con diferente terminología, se tienen en cuenta en más de un criterio de valoración. El volumen de obra ejecutado aparece valorado en el primero de los criterios –obras de naturaleza análoga en los últimos cinco años– y en el segundo –volumen de obra en la Comunidad Autónoma en los últimos cinco años–. La relación de equipos, en el tercero de los criterios –delegado de obra y equipo técnico– y en el quinto –relación de equipos, maquinaria y demás medios–. La inclusión de un mismo concepto en más de un criterio puede influir decisivamente en la puntuación total al aumentar la valoración de determinados aspectos de las ofertas en prejuicio de otros. 3.44. La mesa de contratación, de acuerdo con los pliegos, no barema las ofertas con proposiciones económicas situadas en el tercio de las más bajas, y declara en baja temeraria a las empresas que, de acuerdo con los criterios de los mismos pliegos, presentan ofertas con un porcentaje de baja inferior por lo menos en cinco unidades a la media de las presentadas 2. Respecto de estas últimas, aunque solicita la justificación de su oferta, en ningún supuesto consideró suficientemente justificados los extremos 2 Párrafo modificado como consecuencia de las alegaciones. Informe Definitivo - 45 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia expuestos por aquellas para defender los precios ofertados, sin que se aduzca ninguna motivación adicional de ese rechazo. El resultado de la aplicación de ambos criterios limita los concursos a la valoración de una media de cuatro o cinco empresas e impide una verdadera competencia entre los licitadores más que una protección frente a proposiciones poco razonables. 3.45. Esa limitación en la concurrencia se agrava cuando del resultado de las valoraciones efectuadas varias empresas alcanzan la máxima puntuación final –circunstancia constatada en cinco expedientes– o incluso todas las participantes obtienen la misma puntuación –constatado en dos expedientes–. En este supuesto, la mesa propone como adjudicataria a una de ellas –de las que alcanzaron esa puntuación máxima– aduciendo su carácter de más ventajosa en su conjunto pero sin justificar en ningún criterio objetivo tal apreciación. Si bien en este caso lo razonable es adjudicarlo a la oferta más económica –ese suele ser también el criterio de la mesa–, en el expediente relativo a la remodelación de la obra portuaria de Muxía, la obra no se adjudicó a la empresa con la proposición económica más favorable de entre las que poseían igual puntuación en el concurso. Este grado de discrecionalidad no puede aceptarse. El hecho de la obtención de la misma puntuación por los distintos licitadores pone de manifiesto la dificultad para valorar las condiciones de cada una de las ofertas con los criterios utilizados y la carencia de contrastes realmente objetivos que sirvan de base para llevar a cabo la adjudicación. 3.46. En 10 de los 17 contratos de obra analizados se aprobaron modificaciones posteriores. En general, todos los proyectos de modificación contienen incrementos del coste de las obras al límite del 20%, y también de su plazo de ejecución. La iniciativa en todos los casos partió del director facultativo nombrado por el Ente. En todos los expedientes existen informes técnicos que fundamentan el interés público que motiva la modificación, pero las necesidades que justifican los modificados, antes que nuevas o imprevistas, aparecen asociadas a insuficiencias del proyecto inicial, lo que contradice el carácter excepcional que deben tener las modificaciones. En el análisis de cada expediente individual se precisa esta actuación. Informe Definitivo - 46 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 26: Modificaciones contractuales Importe Expediente Adjudicatario Importe Adjudic. Modificado % C. final/ Coste % Liquid. final desviac. Dragado en el puerto de Burela EXTRACO, S.A. 716.331 34.291 750.622 4,79% Escollera de protección acantilado de Espasante CONST. LÓPEZ CAO, S.L. 796.905 79.025 875.930 9,92% 961.516 96.001 1.057.517 9,98% Adelantamiento del puerto interior de Mirasol- UTE BARDERA, S.L.-C Ribadeo HISPÁNICA, S.A. Ampliación de las instalaciones náuticorecreativas en Ribadeo RONÁUTICA, S.A. 1.276.979 225.026 17,62% 1.502.005 17,62% Instalaciones para la náutica recreativa en Vilanova de Arousa ARIAS HERMANOS, CONSTRUCCIONES, S.A. 2.135.964 426.873 19,99% 2.562.837 19,99% Ampliación puertos en Cabo de Cruz UTE BARDERA, S.L.-C HISPÁNICA, S.A. 1.936.663 138.101 2.074.764 7,13% Remodelación del edificio Zona Centro Portos ABECONSA, S.L. de Galicia Adecuación zona portuaria de Sanxenxo OYS NOROESTE, S.L. Acondicionamiento vial portuario de Mugardos MOVEXVIAL, S.L. Remodelación zona portuaria Muxía CONST. LÓPEZ CAO S.L. 902.822 179.481 19,88% 1.082.303 19,88% 1.425.000 199.725 14,02% 99.465 1.724.190 21,00% 65.502 1.002.502 6,99% 1.512.985 20,00% 937.000 1.260.826 252.159 20,00% Fuente: elaboración propia 3.47. Con carácter general se produjeron suspensiones y prórrogas en el plazo de ejecución del 50% de los contratos analizados, que afectan sustancialmente a la fecha de la finalización y recepción de las obras. En tres expedientes se autorizó un incremento significativo de los plazos de ejecución que duplica el inicialmente concedido. Las causas que justifican las prórrogas son de distinta naturaleza, pero la mayoría de ellas afectan a razones técnicas que acaban plasmándose en la aprobación de modificados. En todos los casos acaban desvirtuando la declaración de urgencia del expediente y las condiciones en que se realizó la adjudicación, al haberse valorado el plazo inicial como criterio de adjudicación y resultar determinante para ésta. Sólo en un caso el Ente procedió a aplicar la correspondiente penalización por demora. Informe Definitivo - 47 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 27: Demoras en los plazos de ejecución Obra Adjudicatario Fecha Plazo Inicio ejecución Plazo real Dragado en el puerto de Burela EXTRACO, S.A. 04-10-02 12 meses Mejora de abrigo en Rianxo ALDESA CONSTRUCCIONES, S.A. 11-11-04 30 meses Escollera de protección acantilado de Espasante CONST. LÓPEZ CAO, S.L. 12-10-04 4 meses 2 meses Adelantamiento del puerto interior de Mirasol-Ribadeo UTE BARDERA, S.L.-C HISPÁNICA, S.A. 12-03-04 9 meses 21 meses 31-01-04 6 meses 16 meses Ampliación de las instalaciones náutico-recreativas en Ribadeo RONÁUTICA, S.A. 31 meses Instalaciones para la náutica recreativa en Vilanova de Arousa ARIAS HERMANOS, CONSTRUCCIONES, S.A. 07-11-03 21 meses Ampliación puertos en Cabo de Cruz UTE BARDERA, S.L.-C HISPÁNICA, S.A. 15-11-03 12 meses Remodelación del edificio Zona Centro Portos de Galicia ABECONSA, S.L. 24-12-04 6 meses Adecuación zona portuaria de Sanxenxo OYS NOROESTE, S.L. 30-03-03 8 meses 14 meses Acondicionamiento vial portuario de Mugardos MOVEXVIAL, S.L. 15-12-03 10 meses 10 meses Remodelación zona portuaria Muxía CONST. LÓPEZ CAO S.L. 05-12-03 9 meses 13 meses 13 meses Fuente: elaboración propia OBRAS DE REPARACIÓN Y CONSERVACIÓN. CONTRATOS MENORES 3.48. En el ejercicio 2004 el Ente tramitó 267 contratos mediante la modalidad de gasto o contrato menor –propuesta de gasto y factura–, con un total de 95 empresas para la realización de obras de reparaciones y conservación en cada una de las distintas instalaciones portuarias, por un importe total de 1.808.645 euros. Esta excesiva fragmentación contractual muestra carencias en la planificación de estas actuaciones e impide la obtención de economías de escala en las adquisiciones de bienes y realización de estas obras menores. Respecto de éstas, el Ente debería realizar un análisis de homogeneidad y, en consecuencia, decidir su adquisición centralizada mediante la tramitación de los correspondientes procedimientos de contratación administrativa, en especial en aquellos conceptos con un importe de gasto más significativo o en aquellos en que se concentran en pocos proveedores, evitando ese fraccionamiento: ocho empresas, que representan el 8% de los contratistas que participan en esta actividad contractual, acumulan el 43% del total del importe de los contratos. Informe Definitivo - 48 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Cuadro 28: Concentración contractual en obras menores. Ejercicio 2004 Importe Contratista contratos % sobre total importe c/IVA Nº de Exptes. % s/ total Nº exptes. GARCÍA FREIRE, S.L. 147.361,93 8,15% 16 5,99% IMELFA, S.L. 114.556,82 6,33% 13 4,87% RAMÓN Y ÓSCAR TUBIO, S.L. 113.358,68 6,27% 13 4,87% OYS NOROESTE, S.L. 100.882,88 5,58% 5 1,87% LÓPEZ RODRÍGUEZ, ALEJANDRO 88.145,04 4,87% 6 2,25% VILLASUSO ORTEGAL, S.L. 85.997,67 4,75% 3 1,12% CERRAJERÍA KIKO, S.L. 79.673,03 4,41% 20 7,49% J.F.RODRÍGUEZ, S.L. CONSTRUCCIONES 64.845,16 3,59% 9 3,37% Total contratos seleccionados Total contratos 794.821,21 43,95% 85 31,84% 1.808.645,88 100,00% 267 100,00% Fuente: elaboración propia 3.49. En la revisión de los contratos menores analizados se constataron como incidencias más relevantes: la tramitación de expedientes sin la previa aprobación del gasto; la realización de la propuesta de gasto con posterioridad a la factura; y supuestos de fraccionamiento contractual que evitan la necesidad de tramitación de un expediente sometido a más exigencias formales. ANÁLISIS DE EXPEDIENTES. DESCRIPCIÓN DE INCIDENCIAS 3.50. Los resultados del análisis realizado sobre los expedientes se exponen de forma abreviada para cada uno individualmente en los siguientes apartados. ¾ Expediente: Dragado en el puerto de Burela; adjudicatario: EXTRACO S.A.; precio: 716.331 euros. - En el expediente se constatan las incidencias tratadas dentro de los aspectos comunes relativas a los criterios de adjudicación, a la utilización injustificada del trámite de urgencia, a la ausencia de licencias de obra y de la aprobación del cuadro de características contractuales por el órgano de contratación. Con respecto al plazo de ejecución, se produjo una demora respecto del previsto inicialmente de 19 meses, desvirtuando de esta forma la declaración de urgencia del expediente y las condiciones en que se realizó la adjudicación, al haberse valorado el plazo inicial como criterio de adjudicación, y resultar determinante para ésta. Las causas Informe Definitivo - 49 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia aducidas por la empresa para solicitar las prórrogas se refirieron básicamente a la existencia de condiciones climatológicas adversas. No obstante, el Ente, después de conceder un total de seis prórrogas, procedió a aplicar la correspondiente penalización por demora de 215 días en la ejecución de este contrato, en aplicación del artigo 95.3 de la LCAP, por un total de 30.751 euros. ¾ Expediente: Mejora de abrigo en Rianxo; CONSTRUCCIONES, S.A.; precio: 3.112.253 euros. adjudicatario: ALDESA - Se reiteran en este expediente las incidencias sobre la omisión de la licencia de obra y la carencia de declaración de urgencia debidamente motivada, tal y como exige el artículo 71 de la LCAP. - De las empresas licitadoras, nueve no fueron admitidas a valoración por no estar situadas sus ofertas económicas en el tercio de las más bajas, tal como se señala en el pliego. La oferta de una empresa incursa en baja temeraria, después de ser requerida para la justificación y haberla presentado ampliamente, no se acepta en base a un informe técnico que decide no tomarla en consideración debido a la ausencia de elementos justificativos suficientes que permitan entender cuales fueron los motivos que provocaron la rebaja del precio ofertado. - A la fecha de realización del trabajo de campo –abril de 2006– la última certificación de obra que figura en el expediente es la de diciembre de 2005. ¾ Expediente: Obras de protección y estabilización acantilado en playa de Espasante; adjudicatario: CONSTRUCCIONES LÓPEZ CAO, S.L.; precio: 796.905 euros. - En este expediente se utilizó la tramitación de emergencia recogida en el artículo 72 de la LCAP para poner fin a los desprendimientos de tierra existentes en ese acantilado que podrían ocasionar el derribo de parte del mismo con repercusiones para varias viviendas privadas. El hecho de que Portos de Galicia abordara esta obra se debe a que la erosión en el acantilado fue provocada por la ampliación del espigón del dique de Espasante que pudo propiciar la variación de mareas. Entendemos que existió una falta de previsión que pudo evitar esta tramitación excepcional, dado que las primeras reclamaciones de los particulares datan del año 1999. - El Ente comunicó al Consello de la Xunta la resolución en la que se adoptaba la utilización de esta forma de tramitación transcurridos más de seis meses desde la Informe Definitivo - 50 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia resolución del presidente, contraviniendo el límite del plazo de 60 días 3 establecido en la LCAP. ¾ Expediente: Adelantamiento puerto interior de Mirasol-Ribadeo. Adjudicatario: UTE BARDERA, S.L.-C. HISPÁNICA, S.A.; precio: 961.516 euros. - En el expediente se reproducen las incidencias relativas a los criterios de adjudicación, a la utilización injustificada del trámite de urgencia, a la ausencia de licencias de obra y de la aprobación del cuadro de características contractuales por el órgano de contratación. - La garantía definitiva se constituyó fuera del plazo máximo de 15 días desde la fecha de notificación de la adjudicación, incumpliendo lo previsto en el artículo 41 de la LCAP. - En el proceso de adjudicación, cuatro empresas no se baremaron por no estar situadas sus ofertas económicas entre la media y la más baja y otra más por estar incursa en baja temeraria. Respecto de esta última, no consta que se le diera la posibilidad de justificar dicha baja y el posterior estudio de esa justificación, tal como exige el artículo 83.4 del TRLCAP. - Las cuatro empresas finalmente baremadas obtienen todas la misma puntuación final del concurso: son COPASA, CONSTRUCCIONES DAVILA LAGO, S.A., OYS NOROESTE, S.L. y la UTE BARDERA S.L.-C. HISPÁNICA, S.A. La mesa de contratación propone a esta última como adjudicataria por considerar su oferta como la más ventajosa en su conjunto, sin precisar ningún otro criterio para tal apreciación. - Iniciadas las obras el 11 de marzo de 2004, son paralizadas y suspendidas hasta el 5 de noviembre de ese año, al decidir durante la fase de adjudicación otras actuaciones en la zona, motivadas por una petición del Ayuntamiento, con el fin de llegar a un acuerdo sobre el Plan Director Global de Infraestructuras del puerto de Ribadeo. ¾ Expediente: Ampliación de las instalaciones náutico-recreativos en Ribadeo; adjudicatario: RONÁUTICA, S.A.; precio: 1.276.979 euros. - En el expediente se reproducen las incidencias relativas a los criterios de adjudicación, a la utilización injustificada del trámite de urgencia, a la ausencia de licencias de obra y 3 Plazo corregido como consecuencia de las alegaciones. Informe Definitivo - 51 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia de la aprobación del cuadro de características contractuales por el órgano de contratación. - En el proceso de adjudicación, 7 empresas no se baremaron por no estar situadas sus ofertas económicas en el tercio de las más bajas y otra más por estar incursa en baja temeraria. A esta última, si bien se le dio la oportunidad de justificación de la oferta, esta justificación no fue tomada en consideración, sin que conste informe técnico al respecto. - De las cuatro empresas finalmente baremadas, dos ocupan el primer lugar con la misma puntuación final del concurso: son OYS NOROESTE, S.L. y RONÁUTICA, S.A. La mesa de contratación propone a esta última como adjudicataria por considerar su oferta como la más ventajosa en su conjunto, sin precisar en ningún criterio objetivo tal apreciación. - El acta de aprobación del Plan de Seguridad y Salud se aprueba mes y medio después del comienzo de las obras. - El 13 de septiembre de 2004 se formaliza un modificado por un importe de 225.026 euros, equivalente al 17,6% del importe de adjudicación, con motivo de hacer una redistribución de los amarres y reubicación de la grúa. No quedan acreditadas las necesidades nuevas o causas imprevistas que puedan justificar esta modificación. - La obra se recibió el 11 de mayo de 2005, no constando su liquidación final a la fecha de la realización de estos trabajos de campo. ¾ Expediente: Instalaciones para la náutica-recreativa en Vilanova de Arousa; adjudicatario: ARIAS HERMANOS CONSTRUCCIONES, S.A.; precio: 2.135.964 euros. - En el expediente se reproducen las incidencias relativas a los criterios de adjudicación, a la utilización injustificada del trámite de urgencia, a la ausencia de licencias de obra y de la aprobación del cuadro de características contractuales por el órgano de contratación. - En el proceso de adjudicación participaron un total de 12 empresas, 6 de las cuales no se baremaron por no estar situadas sus ofertas económicas en el tercio de las más bajas y otra más por estar incursa en baja temeraria. A esta última, si bien se le dio la oportunidad de justificación de la oferta, esta justificación no fue tomada en consideración ni consta su valoración en el informe. El 12 de mayo de 2005, seis días después de la fecha de remate del plazo para la conclusión de la obra principal, se aprueba un expediente modificado por 426.823 euros (19,95% del importe de la obra Informe Definitivo - 52 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia principal) motivándolo en nuevas necesidades, tales como ampliación de la explanada de servicios, nuevo foso de travelift, nueva traída de línea de alta tensión y la eliminación del edificio proyectado, puesto que el Ente está tramitando un concurso para la concesión de la gestión de estas instalaciones donde dicho edificio deberá ser ejecutado por el concesionario. Fruto de este modificado se amplía el plazo de ejecución a un total de 21 meses. Con las tres prórrogas concedidas, este plazo acabaría el 16 de diciembre de 2005. A la fecha de realización del trabajo de campo –marzo de 2006– no constaba aun acta de recepción. - El 12 de diciembre de 2005 se presenta certificación final de obra por 256.113 euros (9,99% s/contrato principal + modificado), sin que conste el acta de recepción, incumpliendo el artículo 147 de la Ley de contratos, en cuanto que este trámite debe ser posterior a la recepción. ¾ Expediente: Ampliación puertos en Cabo de Cruz; adjudicatario: UTE BARDERA-C. HISPÁNICA; precio: 1.936.663 euros. - En el expediente se reproducen las incidencias relativas a los criterios de adjudicación, a la utilización injustificada del trámite de urgencia, a la ausencia de licencias de obra y de la aprobación del cuadro de características contractuales por el órgano de contratación. - En el proceso de adjudicación participaron un total de 10 empresas, tres no se baremaron por no estar situadas sus ofertas económicas entre la media y la más baja y otra más por estar incursa en baja temeraria. Si bien a esta última se le dio la oportunidad de justificación de la baja, esta no fue tomada en consideración, a pesar de que el importe de la baja excedía solamente en un porcentaje del 0,04% sobre el límite. De las seis empresas valoradas, la adjudicataria fue la que, de las dos que obtuvieron la mejor puntuación global, presentaba el precio más bajo. - La obra se recepcionó en plazo, tras prorrogarse en un mes. El coste de la misma ascendió a 2.074.365 euros, es decir, 138.101 euros superior al de adjudicación, que se corresponde con la liquidación de la obra. ¾ Expediente: Remodelación del edificio de la Zona Centro de Portos de Galicia; adjudicatario: ABECONSA, S.L.; precio: 902.822 euros. Informe Definitivo - 53 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia - En el expediente se reproducen las incidencias relativas a la utilización injustificada del trámite de urgencia y de la aprobación del cuadro de características contractuales por el órgano de contratación. - En este expediente la licencia de obra es posterior a la fecha de inicio de la misma y el informe de supervisión del proyecto es posterior a la aprobación del expediente de contratación. - En el proceso de adjudicación participaron un total de 26 empresas, de las que 13 no se baremaron por no estar situadas sus ofertas económicas en el tercio de las más bajas, y 5 más por estar incursas en baja temeraria. Solicitado el informe justificativo al respecto, contestaron cuatro de ellas, sin que la mesa tomara en consideración ninguno al no apreciar suficientemente justificados los extremos aducidos, tales como razones de economía o ahorro. - El 20 de diciembre de 2005 se aprueba un expediente modificado por causas de imprecisión en el proyecto inicial que supuso un incremento del coste inicial del 19,8%. Razones técnicas como la mejor ordenación del archivo, nuevo trazado de la calefacción o homogeneización del diseño interior de andares son las causas aducidas para justificarlo. - La obra debió finalizarse a los seis meses de su inicio (24.06.2005), sin embargo se autorizaron hasta 5 prórrogas que fijaron como nueva fecha de remate el 23.02.2006. A la fecha de realización del trabajo de campo –marzo de 2006– no nos consta la finalización de la misma, ni que se facturara la totalidad de su importe. ¾ Expediente: Acondicionamiento planta baja jefatura Zona Norte de Portos de Galicia; adjudicatario: CONST. ÁLVARO LÓPEZ; precio: 28.845 euros. - Se trata de un contrato menor. En el expediente consta memoria y tres presupuestos, así como la aprobación y adjudicación y la factura correspondiente. No se advierten incidencias. ¾ Expediente: Instalación eléctrica y de fontanería para el control del suministro de agua en el Puerto de Burela; adjudicatario: TEHMAR, S.L.; precio: 27.154 euros. - Se trata de un contrato menor en el que consta memoria y tres presupuestos, así como la aprobación y adjudicación y la factura correspondiente. No se advierten incidencias. Informe Definitivo - 54 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente: Adecuación zona portuaria de Sanxenxo; adjudicatario: OYS NOROESTE, S.L.; precio: 1.425.000 euros. - En el expediente se reproducen las incidencias relativas a los criterios de adjudicación, a la utilización injustificada del trámite de urgencia, a la ausencia de licencias de obra y de la aprobación del cuadro de características contractuales por el órgano de contratación. - Los terrenos sobre los que se ejecuta la obra exceden del dominio público portuario, y no consta su adscripción. El Ente registra el importe de la obra como inmovilizado material propio y dota su correspondiente amortización, al margen de su afectación a la explotación. - En el proceso de adjudicación participaron un total de 14 empresas, de las que tres fueron excluidas del concurso; otras 5 no se baremaron por no estar situadas sus ofertas en el tercio de las más bajas, y otras 2 más por estar incursas en baja temeraria. A estas últimas, si bien se les dio la oportunidad de justificación de la oferta, la presentada no fue tomada en consideración (no consta informe técnico al respecto). - Las cuatro empresas finalmente baremadas obtienen todas la misma puntuación final del concurso: son ARIAS HERMANOS, S.A., CORSAN-COVIAN, S.L., EXTRACO, S.A., y OYS NOROESTE, S.L. La mesa de contratación propone a esta última como adjudicataria por considerar su oferta como la más ventajosa en su conjunto, sin precisar ningún otro criterio objetivo para tal apreciación. - En esta obra se aprueba un modificado por importe de 199.725 euros que no puede justificarse en causas imprevistas o nuevas respecto al proyecto inicial. El 20 de septiembre de 2004 se formaliza la modificación y 10 días después se certifica la realización de ese trabajo. Razones técnicas como la introducción de una escollera de piedra para proteger la zona peatonal son las causas aducidas para justificarlo. - La obra debería finalizarse en septiembre de 2004, tras la concesión de dos prórrogas, sin embargo ésta non se recibe hasta el 3 de diciembre de 2004. - En la recepción de las obras no consta la firma del representante de la Dirección General de Costas, a efectos de la adscripción del dominio público estatal ocupado en la actuación. - La garantía definitiva se devuelve sin dejar transcurrir el plazo de un año desde la recepción de la obra, y sin que exista liquidación de obra. Informe Definitivo - 55 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente: Acondicionamiento vial portuario de Mugardos; adjudicatario: MOVEXVIAL, S.L.; precio: 937.000 euros. - En el expediente se reproducen las incidencias relativas a los criterios de adjudicación, a la utilización injustificada del trámite de urgencia, a la ausencia de licencias de obra y de la aprobación del cuadro de características contractuales por el órgano de contratación. - El entorno de acción de esta obra excede el dominio público portuario y no consta adscripción de bienes al patrimonio del Ente. El Ente registra el importe de la obra como inmovilizado material propio y dota su correspondiente amortización. - En el proceso de adjudicación participaron un total de 19 empresas, 9 de las cuales no se baremaron por no estar situadas sus ofertas económicas en el tercio de las más bajas y 5 más por estar incursas en baja temeraria. A estas últimas, si bien se le dio la oportunidad de justificación de la oferta, la presentada no fue tomada en consideración (no consta informe técnico al respecto). - De las cinco empresas finalmente baremadas, tres ocupan el primer lugar con la misma puntuación final: son OYS NOROESTE, S.L., ARIAS HERMANOS, S.A., y MOVEXVIAL, S.L. La mesa de contratación propone a esta última como adjudicataria por considerar su oferta como la más ventajosa en su conjunto, sin precisar otro criterio objetivo de tal apreciación. La empresa adjudicataria fue la que presentaba mejor oferta económica, dentro de las tres que obtuvieron la misma puntuación en el concurso. - Consta certificación final de obra, pero no consta liquidación final. ¾ Expediente: Remodelación obra portuaria Muxía; CONSTRUCCIONES LÓPEZ CAO, S.L.; precio: 1.260.826 euros. adjudicatario: - En el expediente se reproducen las incidencias relativas a los criterios de adjudicación, a la utilización injustificada del trámite de urgencia, a la ausencia de licencias de obra y de la aprobación del cuadro de características contractuales por el órgano de contratación. - En el proceso de adjudicación participaron un total de 24 empresas, 1 de ellas no se admitió por presentarse fuera de plazo. El plazo finalizaba el día 21 de octubre, y se presentó ese día a las 12:10 horas, no siendo admitida por entender que finalizaba a las 12:00 horas. Catorce ofertas no se baremaron por no estar situadas sus ofertas económicas en el tercio de las más bajas y 2 más por estar incursas en baja temeraria. A Informe Definitivo - 56 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia estas últimas, si bien se les dio la oportunidad de justificación de la oferta, la presentada no fue tomada en consideración (no consta informe técnico al respecto). - De las seis empresas finalmente baremadas, cuatro ocupan el primer lugar con la misma puntuación final: son OYS NOROESTE, S.L., PONCIANO NIETO, S.L., ALCUBA, S.L., y CONSTRUCCIONES LÓPEZ CAO, S.L. La mesa de contratación propone a esta última como adjudicataria por considerar su oferta como la más ventajosa en su conjunto, sen precisar otro criterio objetivo para tal apreciación. La empresa adjudicataria no fue la que presentaba mejor oferta económica, dentro de las cuatro que obtuvieron la misma puntuación. - Se puede cuestionar la vinculación del objeto de esta inversión con la actividad de explotación del Ente en los términos ya expuestos, al consistir en la remodelación de la explanada que sirve de aparcadero, creando espacios para peatones y zonas verdes y aparcaderos para vehículos y autobuses, manteniéndose el acceso al puerto, pero ahora con espacios para peatones a ambos lados. - El plazo de ejecución de la obra principal finalizaba a los 9 meses, siendo prorrogado 2 meses más hasta el 4.11.2004. Sin embargo, con posterioridad a esa fecha se formaliza un modificado, ampliando el plazo hasta el 4.01.2005, fecha del acta de recepción. Constatamos que el 23 de diciembre se firma el contrato y 4 días después se certifica la totalidad de la obra. - No consta certificación final de obra, ni liquidación. ¾ Expediente: Instalación para marineros en la zona portuaria de Sanxenxo. Resolución del contrato de diciembre de 1998; adjudicatario: CONSTRUCCIONES DAVILA LAGO, S.A.; Precio: 498.648 euros. El 29 de diciembre de 1999 se acuerda la resolución por mutuo acuerdo de este contrato sin indemnización de ningún tipo para la empresa contratista, disponiendo la cancelación de la garantía definitiva. La empresa emitió 11 certificaciones desde diciembre de 1998 hasta octubre de 1999, de las que solamente la primera justificaba un gasto de 6.000 euros, relativo a anticipo de maquinaria. Portos de Galicia no recuperó la cantidad abonada hasta el 6.07.2004, ni efectuó la devolución del aval hasta octubre de ese año. Informe Definitivo - 57 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente: Remodelación zona portuaria Sanxenxo. Resolución contrato de octubre de 2000; adjudicatario: INDEZA, S.L.; Precio: 330.531 euros. - El 9.03.2004 se acuerda bilateralmente la resolución del contrato de octubre de 2000, con motivo de las variaciones sustanciales habidas en el mismo debido a la aprobación del nuevo Plan especial portuario de Sanxenxo. Consideramos excesivo el período de tiempo transcurrido entre la última certificación emitida por la empresa –noviembre de 2000– y la aceptación por parte del contratista del inicio de los trámites de resolución –febrero de 2004–. ASISTENCIAS TÉCNICAS 3.51. Los resultados del análisis realizado sobre los expedientes de asistencias técnicas se exponen de forma abreviada en los siguientes apartados. ¾ Expediente: Ampliación de los sondeos en el Castro de Campón (Lugo); adjudicatario: AMBIOTEC, S.L.; precio: 29.980 euros. - El 16 de marzo de 2004 se aprobó la contratación y adjudicación a esta empresa, por 11.985 euros, de los trabajos de prospección arqueológica del castro de Campón, previo a la realización de obras de acceso al puerto de Burela. Como fruto de este sondeo, y debido a la aparición de restos de un hipocausto romano, se aconseja la contratación de una ampliación de estos trabajos. Con este fin, el jefe de proyectos, en un informe de septiembre de 2004, aconseja la contratación de estos trabajos a la misma empresa, por un importe máximo de 30.000 euros. El 20.09.2004 se aprueba el expediente de contratación utilizando el procedimiento negociado en base al artículo 210.h) del TRLCAP sin solicitar un mínimo de tres ofertas. Este hecho motivó que la Intervención solicitara informe de exclusividad para justificar esa adjudicación. El informe se realizó por Portos, sin que a nuestro juicio los razonamientos expuestos justifiquen la referida exclusividad; como mucho, podrían justificar que no hubiera retrasos en la ejecución, que no es el caso. - El contrato de asistencia técnica se formaliza el 21 de noviembre, previendo rematar su ejecución el 10 de enero de 2005. Los trabajos se facturan el 21 de diciembre de 2004, abonándose en su totalidad, mientras que el acta de recepción, en la que no consta fecha de finalización, se firmó el 4 de febrero de 2005. Informe Definitivo - 58 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente: Adquisición, configuración e implantación del sistema integral de gestión de Portos (ESPIGON); adjudicatario: PRODEVELOP, S.L.; precio: 270.750 euros, modificado: 40.600 euros. - El pliego de cláusulas administrativas valora criterios de admisión para decidir la adjudicación. - El plazo de ejecución pactado asciende a 10 meses, debiendo finalizar el trabajo antes del 2.09.2005. En agosto se amplía el plazo hasta el 31 de diciembre de 2005, y en febrero de 2006 se concede una nueva prórroga hasta el 2 de mayo de ese año por motivos de cambios en la tecnología de integración de Autocad y Oracle. No consta aun la recepción de los trabajos, si bien comprobamos que el programa se está utilizando por los usuarios. - En octubre de 2005 se emite informe por la directora del Ente sobre determinados problemas detectados tras la puesta en funcionamiento del programa, relativos a la lentitud del mismo en la extracción de datos, por lo que señala la necesidad de añadir un sistema GIS, lo que supone la aprobación de un modificado de 40.600 euros, que se formaliza el 14 de noviembre de 2005. La fianza se constituye cuatro días después. - En el contrato se establecía que durante el año 2004 se facturaría el 25% del precio de la aplicación informática y el resto en el 2005. Con fecha 3 de octubre de 2005 se aprueba una modificación en la facturación con el desglose del último plazo en dos más. A la fecha de realización de estos trabajos se había facturado el 26,3% del precio en el año 2004 y el resto en 2005. Queda pendiente de facturación el importe correspondiente al modificado. ¾ Expediente: Trabajo de auditoría de las cuentas anuales del año 2003; adjudicatario: ERNEST & YOUNG, S.L.; precio: 17.300 euros. Al concurso se presentaron tres empresas, siendo la adjudicataria la que presentó la oferta económica más alta. Uno de los criterios más valorados es el relativo a la experiencia en trabajos similares para entes públicos y en particular para Portos de Galicia, que es propio de la fase de admisión y no de la adjudicación. Informe Definitivo - 59 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente: Redacción estudio de viabilidad y planificación de las propuestas de actuación en Noia y su entorno; adjudicatario: IDOM, S.A.; precio: 24.000 euros. - El expediente se tramita como un procedimiento negociado sin publicidad, solicitando tres ofertas, por ser el presupuesto de 30.000 euros. - De las tres solicitadas, la adjudicataria oferta un precio claramente inferior al de las otras dos, y además presenta una variante que rebaja el plazo de ejecución. - El trabajo se recepciona 45 días después de su inicio, mientras que según el contrato y la variante admitida, el plazo de ejecución se reduciría de 30 a 20 días, lo que supuso al adjudicatario un 20% más de puntuación. Sin embargo, la factura se emitió ocho días después de la firma del contrato y 37 días antes de la recepción del trabajo. CONTRATOS DE SUMINISTROS 3.52. Los resultados del análisis realizado sobre los expedientes de suministros se exponen de forma abreviada para cada uno individualmente en los siguientes apartados. ¾ Expediente: Suministro e instalación de locales prefabricados; adjudicatario: WIRON CONSTRUCCIONES MODULARES, S.L.; precio: 270.000 euros. - No consta la declaración de urgencia debidamente motivada, necesaria en cumplimiento de lo previsto en el artículo 71. - Al concurso solamente se presentan dos empresas, no siendo admitida una de ellas por no cumplir con parte de las características técnicas. ¾ Expediente: Suministro e instalación de una terminal de pesado de camiones en el puerto; adjudicatario: PESAJES GALICIA, S.L.; precio: 10.866 euros. ¾ Expediente: Adquisición 30 cámaras de fotos para los guarda muelles; adjudicatario: COREMAIN, S.L.; precio: 7.319 euros. ¾ Expediente: Adquisición de dos ordenadores portátiles Aspire; adjudicatario: COREMAIN, S.L.; precio: 2.393 euros. - Se trata de contratos menores, no advirtiéndose incidencias reseñables. Informe Definitivo - 60 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia CONVENIOS DE COLABORACIÓN 3.53. En el ejercicio 2004 Portos de Galicia suscribió nueve convenios por un importe total de 288.322 euros. Cuadro 29: Convenios de colaboración. Ejercicio 2004 Capítulo Convenio Euros C. II Convenio de colaboración con La Voz de Galicia C. I Convenio de colaboración con la Academia Galega de Seguridade 120.000 9.708 C. II Convenio de colaboración con la Universidade de A Coruña (Escuela Ingenieros de Caminos) 1.303 C. II Convenio de colaboración COGAMI e ADISBISMUR 24.000 C. II Convenio de colaboración co Real Club Náutico de Vigo 18.000 C. II Convenio con la Asociación Galega de Actividades Náuticas C. II Convenio con la Consellería de Cultura, Comunicación Social e Turismo 10.310 Convenio para la prestación de asesoría jurídica a Portos 18.000 Convenio de colaboración con El Faro de Vigo 78.000 C. II Total: 9.000 288.322 Fuente: memoria de las cuentas anuales Destacan por su importe los firmados con La Voz de Galicia por 120.000 euros y con El Faro de Vigo por importe de 78.000 euros, ambos con el objeto de la publicación de diferentes reportajes sobre determinadas actuaciones públicas del Ente. En los dos casos la difusión de las actividades del Ente debe considerarse en principio como un gasto de publicidad objeto de una relación contractual sometida a la LCAP, que debe licitarse respetando en la adjudicación los principios de publicidad, concurrencia y objetividad, y excluida por lo tanto del ámbito de los convenios de colaboración con particulares. ÁREA DE GESTIÓN DE SERVICIOS Y DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO 3.54. La prestación de servicios en los puertos y la gestión de la ocupación del dominio público portuario constituyen las actividades propias de la explotación del Ente y la principal fuente de sus ingresos, que son de dos clases: las tarifas, por los servicios portuarios prestados directamente por Portos de Galicia, y los cánones, que proceden de la utilización de dominio público portuario por empresas y particulares. Estos últimos se Informe Definitivo - 61 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia devengan con la oportuna concesión o autorización administrativa, distinguiendo dos supuestos: la ocupación de dominio público, que origina un canon de ocupación, y el desarrollo de una actividad comercial o industrial en el ámbito portuario, que motiva un canon de actividad. LA PRESTACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS. LAS TARIFAS 3.55. Las tarifas por servicios generales y específicos aplicables en los puertos de la Comunidad Autónoma están fijadas en la ley de tasas y precios públicos de la Comunidad Autónoma. Los servicios generales gravados son: la entrada de barcos (tarifa X-1), el atraque (X-2), el movimiento de mercancías y pasajeros (X-3), la venta de pesca fresca (X-4) y la utilización de las aguas por las embarcaciones deportivas o de recreo (X-5). Los específicos son por la utilización de grúas (E-1), almacenaje (E-2), provisiones de energía y otros productos (E-3) y servicios diversos (E-4). El cuadro siguiente muestra los ingresos de cada zona, distribuidos por servicios, en el ejercicio 2004. Cuadro 30: Estado de los servicios facturados entre el 01.01.2004 y el 31.12.2004 Puertos X1: Entrada e estadía de barcos X2: Atraque Zona centro 610.586,55 286.914,94 Zona sur 243.719,09 159.860,04 Zona norte Totales: X3: X4: X5: E1: E2: E3: E4: Cánones y Cánones Mercancías y pasajeros Pesca fresca Embarc. Deportivas y de recreo Grúas de pórtico Almacenaje, locales y edificios Provisiones Servicios diversos concesiones CIS: 1.063.372,65 1.786.362,32 300.039,86 782,37 225.551,51 220.136,29 40.434,57 832.672,50 113.354,44 5.480.208,00 154.469,78 1.088.158,89 308.276,58 0,00 259.534,34 208.293,37 773,02 636.765,50 137.587,96 3.197.438,57 103.796,68 3.470.439,11 80.081,75 45.181,39 534.817,75 1.783.316,43 168.411,08 0,00 67.302,11 166.503,96 6.945,53 514.082,43 934.387,39 491.956,37 1.752.660,18 4.657.837,64 776.727,52 782,37 552.387,96 594.933,62 48.153,12 1.983.520,43 7,6% 4% 4,5% 4,8% 14,4% 38% 6,4% 354.739,08 12.148.085,68 16% Fuente: Elaboración propia a partir de los datos facilitados por la Entidad. 3.56. Los problemas más importantes que cabe considerar en este área son los relativos a la cuantía de las tarifas y a su forma de determinación. De la normativa reguladora sobre las tarifas portuarias se desprende su calificación como tasas, con el carácter tributario que ello implica y la necesidad de cumplir con el principio de reserva de ley. La Ley 6/2003 de tasas, precios y exacciones reguladoras de la Comunidad Autónoma de Galicia, con las modificaciones introducidas en las leyes de presupuestos de ejercicios posteriores, regula estas tarifas por prestación de servicios portuarios, actividades comerciales, industriales y de servicios, y por la utilización privativa de dominio público. Informe Definitivo - 62 Total Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia La ley de creación del Ente no establece un catálogo de servicios portuarios con el régimen en el que puedan prestarse: directamente por Portos o en régimen de concurrencia con la iniciativa privada. La práctica totalidad de los servicios que presta están gravados con tasas. Esta consideración implica, por aplicación del principio de equivalencia, que el importe previsible de aquellas no podrá exceder en su conjunto del coste total de sus servicios. Esta situación conduce de hecho a una falta de adecuación entre el principio de rentabilidad en la explotación y la realidad económico-financiera deducida de sus posibilidades efectivas de facturación, más limitadas. La ley de creación del Ente dispone que las tarifas, cánones y otros ingresos deberán cubrir como mínimo los gastos de explotación, conservación y depreciación del material y de las infraestructuras que sirvan a sus fines, así como los gastos generales derivados de aquellas, los impuestos exigibles y las cargas de los préstamos. El carácter reglado y rígido de las tarifas de sus servicios impide, por lo tanto, su aprobación con criterios de rentabilidad y de estrategia comercial y contrasta con las tarifas de los servicios prestadas por el sector privado que pueden fijarse libremente, sin perjuicio de los máximos que pueda establecer Portos. 3.57. La evolución de los ingresos en los últimos años tanto por tarifas como por cánones, debidos a la explotación de los puertos fue la siguiente: Cuadro 31: Evolución de los ingresos por tarifas: 1999-2004 Puertos X1: X2: X3: X4: X5: E1: E2: E3: E4: Cánones y Entrada e estadía de barcos Atraque Mercancías y pasajeros Pesca fresca Embarc. Deportivas y de recreo Grúas de pórtico Almacenaje, locales y edificios Provisiones Servicios diversos concesiones Total 1999 679.230,40 311.866,32 2.113.381,40 3.655.233,31 102.620,82 9.703,98 242.789,50 170.686,34 37.994,87 2.376.273,16 9.699.780,09 2000 581.471,33 280.919,37 2.263.022,22 3.680.039,75 230.670,57 9.672,78 186.059,61 161.271,83 38.068,12 1.524.019,36 8.955.214,93 2001 684.394,79 284.879,84 2.495.310,49 3.880.317,55 243.536,83 9.552,89 152.677,76 189.465,67 43.268,58 1.591.618,14 9.575.022,51 2002 629.735,38 275.887,99 2.158.250,36 4.011.168,82 241.843,68 5.439,48 163.076,69 223.221,41 37.248,17 1.990.756,26 9.736.628,24 2003 660.342,19 300.802,62 717.660,84 3.950.190,49 506.266,16 5.563,22 151.596,50 280.445,33 31.423,07 2.227.391,86 8.831.682,28 2004 934.387,39 491.956,37 1.752.660,18 4.657.837,64 776.727,52 782,37 552.387,96 594.933,62 48.153,12 2.338.259,51 12.148.085,68 Variación 99/04 Variación 03/04 29,33% 36,61% -20,58% 21,53% 86,79% 40.714,72 56,05% 71,31% 21,10% -1,63% 20,15% 38,86% 59,05% 15,19% 34,82% -611,07% 72,56% 52,86% 34,74% 4,74% 27,30% Fuente: Elaboración propia a partir de los datos facilitados por la Entidad. Informe Definitivo - 63 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia En los ingresos del ejercicio fiscalizado –cuadro 30–, el 38% de la facturación corresponde a la tarifa por pesca fresca. Siguen, en orden de importancia, los ingresos por cánones y concesiones y la tarifa por mercancías y pasajeros. Si relacionamos la evolución de la facturación anual con los distintos servicios prestados, se observa –cuadro 31– que en el ejercicio 2003 se produce una caída de actividad en la práctica totalidad de aquellos, excepto en los relativos a las embarcaciones deportivas. Las de la entrada de barcos, atraque, y sobre todo las de los servicios de mercancías y pasajeros y la tarifa de la pesca fresca experimentan una reducción importante, que en algún caso no tuvo recuperación en el ejercicio siguiente –mercancías y pasajeros–. Como causa de esa caída se aduce a la situación provocada con las consecuencias del accidente del buque Prestige. Tres actividades presentan en este ejercicio unas tarifas inferiores a las del año 1999: la mencionada mercancías y pasajeros, las de grúas de pórtico y las de cánones por ocupación y actividad comercial en el dominio público portuario, en este último caso como consecuencia de la ausencia de desarrollo normativo adecuado y de importantes carencias en la gestión, aspectos que se abordarán en los siguientes apartados de este informe. Por el contrario, la de servicios de almacenaje, locales y edificios experimentaron en ese período un incremento de un 72%, que se explica, sin embargo, en buena parte, en el cambio de criterio de Portos a la hora de registrar los ingresos derivados de los cánones de las autorizaciones que pasaron a engrosar este epígrafe de ingresos. 3.58. Las operaciones de facturación se verificaron en las distintas tarifas sobre una muestra seleccionada aleatoriamente de los registros de once puertos. Las cuestiones más relevantes que se advirtieron con relación al procedimiento, así como los principales aspectos de este proceso fueron, en relación con cada tarifa, los siguientes: z Tarifas X1 a X3 (entrada y estadía, atracada y mercancías y pasajeros) 3.58.1. Los sujetos pasivos son los armadores o consignatarios de los barcos. Afectan fundamentalmente a los buques mercantes, de los que proceden los ingresos más relevantes, a los barcos mejilloneros y al tráfico de pasaje interior. Respecto de los primeros, los consignatarios ofrecen la información sobre la estancia, el tiempo y los servicios requeridos. el control se realiza por los guarda muelles y prácticos de los puertos, emitiendo los recibos en el mismo día en que se prestan los servicios. En el análisis de la facturación se constató que todos los recibos están acompañados de la documentación soporte acreditativa de los elementos necesarios para su liquidación. Informe Definitivo - 64 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Se advierte, sin embargo, como nota común en todos los supuestos de cobro de esta tarifa, la ausencia de mecanismos que le permita a Portos disponer, por medios propios de los datos necesarios para la emisión de las facturas, sin tener que recurrir a la información proporcionada por los propios deudores. Con los barcos mejilloneros se utiliza un sistema de conciertos con las asociaciones de productores por lo que éstas realizan la gestión del cobro ante los asociados, adelantando las tarifas al Ente público mediante liquidaciones semestrales. En este supuesto además de las reducciones por razón de las estadías (50%) y tipo de navegación (otro 50%), la existencia de ese concierto anual se premia con una bonificación de hasta el 75% del importe de las tasas devengadas. Si bien la ley establece la aplicación de esta última reducción con carácter potestativo para el Ente y con ese límite, ésta se generaliza en todos los casos y por el importe máximo, sin estudios que justifiquen el coste de ese servicio. Sin discutir la finalidad de esta reducción, su aplicación en la forma indicada y en acumulación con otras parece conducir a un beneficio tributario para los sujetos pasivos que no se compadece de la situación de desequilibrio financiero en la cuenta de explotación del Ente. El tráfico de pasaje interior se gestiona a través de autorizaciones previas que devengan su tarifa. z Tarifa X4 (pesca fresca) 3.58.2. Las cofradías de pescadores son los gestores autorizados para el cobro de esta tarifa. En el supuesto de que en un determinado puerto exista descarga de pesca sin que en el mismo se realice la venta, la cofradía emite una guía y grava esta pesca con una tarifa del 2% sobre su valor de venta. En el caso de que en el puerto exista descarga y venta en su lonja se aplica la misma tarifa. Si la pesca procede de otro puerto la tarifa se reduce al 1% de ese valor de venta. La cofradía se resarce por los servicios prestados gravando la pesca con una tarifa de un 0,04% del valor de la primera venta. En nuestro trabajo confrontamos los datos existentes en la contabilidad de cinco cofradías –volumen de venta de pesca fresca declarado como ingresos– con la información facilitada por éstas al Ente para la liquidación de esa tarifa, advirtiéndose diferencias de carácter escasamente significativo. En el puerto de Ribeira esta gestión es desarrollada por el Ayuntamiento como consecuencia de su titularidad sobre la lonja. En las facturas emitidas por Portos al Ayuntamiento se advirtió que no queda representada la exacta tarifación que se deduce de los datos de las mismas al existir descuentos no recogidos entre aquellos. Informe Definitivo - 65 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia De las manifestaciones de los representantes de alguna de estas cofradías y del personal de Portos de Galicia en las instalaciones portuarias, pudo advertirse la preocupación por la disminución del volumen de venta de pesca fresca declarado en alguna lonja. Al margen de las actuaciones de inspección por los Servicios de Vigilancia Pesquera, ni Portos de Galicia ni las propias Cofradías están dotados de los medios adecuados para realizar controles tendentes a verificar que ese volumen declarado sea el real. La ausencia de registros auxiliares del volumen de descarga –pesca pesada en básculas, etc.- no permite realizar ese seguimiento. z Tarifa X5 (actividades deportivas) 3.58.3. Esta tarifa incluye la utilización por las embarcaciones deportivas de las aguas del puerto y de las instalaciones de esa naturaleza. Dependiendo del régimen de explotación de las instalaciones, el tipo de tarifa es diferente: en la modalidad de concesión de la construcción y explotación por tercero, Portos de Galicia percibe un tramo de esa tarifa; en la modalidad de gestión indirecta de la explotación por tercero (sin construcción) percibe otro distinto además de un canon y, por último, en el caso de utilización de las instalaciones con una autorización administrativa, percibe tres tramos de aquella sin ese canon. Las incidencias más relevantes con relación a las facturaciones de esta tarifa son las siguientes: a) Portos de Galicia, en el ejercicio 2004, no emitió los correspondientes recibos por esta tarifa a las embarcaciones que utilizaron aguas en estas instalaciones de los Puertos de Sanxenxo y A Pobra, sin que conste causa suficiente que justifique esa actuación. b) En los puertos gestionados por particulares en régimen de gestión indirecta el Ente está aplicando una reducción de la tarifa del 15% por la gestión de cobro que realiza el concesionario, además de otra del 20% por el abono adelantado. Si bien la ley establece aquella reducción con carácter potestativo para el Ente y con ese límite, su aplicación generalizada por el importe máximo, no se justifica en los costes de esa gestión, no toma en consideración el desequilibrio económico de la cuenta de explotación del Ente y viene constituyendo además una invitación a la gestión de los puertos deportivos de entidades como los clubes náuticos, que sin experiencia suficiente en ese ámbito, alcanzan en la comisión la fuente más relevante de sus ingresos, sin haber asumido ningún riesgo en la inversión de las instalaciones. La necesidad de rentabilizar las inversiones para alcanzar el equilibrio financiero exigido en su norma de creación, no justifica esas actuaciones y menos en estas instalaciones que se prestan a un mayor aprovechamiento lucrativo. c) Los concesionarios incumplen sistemáticamente con la obligación de llevar un libro registro de embarcaciones amarradas en la zona de uso público tarifado, tal y como Informe Definitivo - 66 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia exige el pliego de condiciones de las concesiones, para la facturación y control de esta tarifa por el Ente. LA GESTIÓN DEL DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO 3.59. La participación privada en los puertos se vienen justificando porque supone la introducción de competencia interna en la prestación de servicios y la racionalización de la oferta y de la demanda de los mismos. También porque justifica la persecución de rentabilidad económica, criticable respecto de los fondos públicos. Por último, permite suplir carencias presupuestarias de la administración para afrontar determinadas obras. La utilización del dominio público portuario por empresas privadas está sujeta a las técnicas de la concesión administrativa o de la autorización. La primera, para su ocupación con obras o instalaciones fijas o por tiempo superior a tres años y la segunda para instalaciones muebles por tiempo inferior a ese plazo. Los resultados de la revisión realizada en este epígrafe se concreta en las siguientes observaciones de carácter general: z Registro de concesiones y autorizaciones 3.59.1. Con el objeto de examinar la vigencia y la documentación justificativa de las concesiones y autorizaciones, se solicitó una relación de todas las existentes a 31.12.2004. La relación facilitada resultó incompleta y puso de manifiesto la inexistencia de un censo actualizado e histórico de concesiones y autorizaciones administrativas, que impide un seguimiento de la vigencia de aquellas y dificulta la comprobación de la integridad de la facturación de los cánones derivados de las mismas. Limitado el análisis a la situación de once puertos, para los que el Ente elaboró un estado de situación de las concesiones, se constató la existencia de supuestos de pérdida de vigencia o caducidad de cinco concesiones y de un elevado número de autorizaciones, aunque consta la existencia de actuaciones por parte del Ente para superar esa situación. Informe Definitivo - 67 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia z Canon por ocupación del dominio público 3.59.2. La determinación del canon por ocupación del dominio público en el ejercicio fiscalizado se realizaba en función de la superficie ocupada, según el procedimiento establecido en la Ley de Puertos estatal y Ley de Costas. Del análisis de los expedientes revisados se constató la existencia de alguna concesión para la ocupación de dominio público que se otorgó sin el establecimiento de este canon; y también de determinadas concesiones anteriores a la entrada en vigor de la Ley 27/92, de Puertos del Estado que fueron objeto de modificaciones posteriores sin que se aprovechara la ocasión para revisar y adaptar las tarifas a esa norma respecto de los cánones aplicados. En el análisis de los expedientes individuales precisamos estos supuestos. En la actualidad la Ley 6/2003, de tasas, precios y exacciones reguladoras de la Comunidad Autónoma establece la determinación de este canon en función del valor de los terrenos e instalaciones, previa Orden de valoración de la zona de servicio por el Conselleiro competente por razón de la materia. En el momento de la realización de los trabajos de campo de esta fiscalización se publicó en el DOG la Orden de valoración de terrenos de esta zona de servicios de los puertos. z Canon por actividad comercial 3.59.3. Esta tarifa está pendiente de desarrollar por decreto, la propuesta de la consellería competente en materia de puertos. En ausencia de ese desarrollo normativo, se aplica el canon establecido por el artículo 59 de la Ley de Costas y 69 bis de la Ley de puertos. Las incidencias más relevantes con relación a la facturación de esta tarifa son las siguientes: a) Existen supuestos en los que Portos de Galicia no está percibiendo este canon sin que conste la causa que justifique la no aplicación del mismo: Concesión del puerto deportivo de Ribeira, concesión del puerto deportivo de Sanxenxo y concesión a JEALSA, S.A. en el puerto de Bodión. b) El Ente no dispone de información suficiente de las empresas concesionarias para la facturación del canon por actividad. En el ejercicio 2003 requirió de distintas entidades privadas concesionarias la documentación de las cuentas anuales para actualizar la tarifa, sin que la mayor parte de aquellas cumplieran con la obligación de remitírselas, y sin que conste la existencia de actuaciones por parte del Ente para superar la falta de esta información. Informe Definitivo - 68 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia c) Se constató que en determinados puertos el desarrollo de actividades económicas por terceros –arrendatarios de espacios concesionales, locales, etc.–, en ocasiones de mayor calado económico que la del propio concesionario, no tienen repercusión en los ingresos del Ente ni a través de la tarifa del concesionario ni en la aplicación de otra independiente al arrendatario. A la diferencia del alquiler de las plazas de amarre, el Ente no está estableciendo precios máximos de alquiler de estos locales que son de libre establecimiento por aquel sin el control de Portos de Galicia. d) Existen diferentes criterios para determinar el momento del devengo de esta tasa sin que en los expedientes se puedan deducir las razones que justifiquen esa diferenciación. En unos casos se aplica a partir de la notificación de la resolución del otorgamiento de la concesión y en otros a partir del reconocimiento de las obras que constituyen la base para el desarrollo de las actividades. ANÁLISIS DE EXPEDIENTES DE CONCESIONES 3.60. En este trabajo de fiscalización se efectuó un estudio del procedimiento seguido para el otorgamiento de cesiones de dominio público y de servicios del Ente. Cuadro 32: Muestra de expedientes de concesiones analizados Porto Referencia Título Usuario Otorgamiento Ares 12.08.02.C1 Explotación de instalaciones náutico-deportivas Club náutico “Ría de Ares” 15.04.03 Aguiño 12.46.04.C1 Servicio de lonja municipalizado en monopolio Ayuntamiento de Ribeira 21.06.04 Ribeira 12.48.98.C2 Constr. y explot. instalaciones naveg. recreativa Club náutico deportivo de Riberia 11.02.1998 A Pobra 12.50.85.C1 Instalaciones deportivas marítimas Club de remo da Pobra 04.03.1985 Bodión 12.54.96.C1 Parcela circulación acceso vehículos pesados Jealsa Reanxeira, S.A. 09.09.1996 Bodión 12.54.97.C1 Fábrica de harina de pescado Jealsa Reanxeira, S.A. 01.08.1997 Portonovo 13.10.04.C2 Explotación de instalaciones náutico-deportivas Club náutico de Portonovo 02.08.2004 Sanxenxo 13.11.97.C1 Constr. y explot. puerto náutico deportivo. Par. 1 Nática Sanxenxo, S.L. 15.10.1997 Bueu 13.17.89.C1 Urbanización paseo marítimo de la playa de Bueu Ayuntamiento de Bueu 17.02.1989 Baiona 13.28.00.C1 Constr. y explot. instalaciones naveg. recreativa Puerto deportivo de Baiona 07.06.2002 Tragove 13.36.00.C2 Construcción y explot. instalaciones para varada, reparación y mantenimiento de embarcaciones Díaz Rodríguez, Celso 27.11.2000 Tragove 13.36.04.C2 Construcción de una nave exposición y venta de embarcaciones, material náutico y taller Altman Import-export 30.03.2004 ViveiroCeleiro 14.07.91.C1 Ocupación de terrenos para explanada para dotaciones Ayuntamiento de Viveiro 16.04.1991 14.07.98.C2 Modific. y ampliación de uso de la construcción y explotación instalaciones náutico-deportivas Ayuntamiento de Viveiro 17.09.1998 Fuente: Elaboración propia a partir de los datos facilitados por la Entidad. Informe Definitivo - 69 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente 12.46.04.C1: Servicio de lonja municipalizado a favor del Ayuntamiento de Ribeira. 3.61. El servicio de lonjas pesqueras, construidas o no por particulares, es una de las concesiones para las que la Ley 48/2003, del 26 de noviembre, de régimen económico y prestaciones de servicios de los puertos de interés general, exige concurso público en su otorgamiento. Sin embargo, la municipalización del servicio por parte del Ayuntamiento de Ribeira desde el año 1965, ratificada por los tribunales de justicia, impide la existencia de otra lonja de titularidad distinta en el término municipal y la propia convocatoria de concursos para este servicio, lo que supone una traba a la competencia efectiva en su prestación. La gestión que lleva el Ayuntamiento dificulta el conocimiento por parte del Ente público de la información relevante para la gestión de las tarifas por pesca fresca. En las facturas emitidas por Portos en la tarifa X-4 no queda representada la exacta tarifación que se deduce de los propios datos contenidos en las mismas. En la visita las instalaciones portuarias del Puerto de Ribeira, se constataron numerosos supuestos de utilización abusiva por parte del Ayuntamiento de espacios del dominio público portuario con ocupaciones temporales lucrativas para el mismo, sin la habilitación correspondiente por parte del Ente. ¾ Expediente 12.54.97.C1: Concesión para la Fábrica de harina de pescado a favor de JEALSA RIANXEIRA, S.A. 3.62. La empresa JEALSA RIANXEIRA, S.A. es titular de cuatro concesiones diferentes en el Puerto de Bodión con una superficie total de 14.595 metros cuadrados. Dos de estas concesiones –las mas antiguas– fueron otorgadas por la Dirección General de Costas. La última se otorgó por Portos de Galicia el 1 de agosto de 1997 –una vez adscritos los bienes e instalaciones de este puerto a la Comunidad Autónoma– para la ocupación de una parcela de 7.683 metros destinada a la construcción de fábrica de harina de pescado, alimentos para animales, almacén de contenedores, talleres y otros usos da fábrica de conservas. Sobre la misma concesión Portos de Galicia autorizó el alquiler de una nave para explotación por la empresa Depuración, Destilación, Reciclaje, S.L. El 25 noviembre de 2002 la concesionaria pidió la reunificación de las cuatro concesiones que poseía: estación depuradora de aguas residuales; concesión de vertidos; y dos relativas a la ampliación de fábrica de conservas. La solicitud fue informada Informe Definitivo - 70 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia favorablemente por el Área de Explotación del Ente, pero no consta que se tuviera dictado resolución de la misma. A pesar de la clara actividad comercial y lucrativa desarrollada por la empresa, -con explotación a través de cesiones parciales a terceros- y de la importante superficie portuaria que ocupa el concesionario, el pliego de condiciones no establece el abono del canon por actividad comercial, sin que en el expediente se justifique la no aplicación del canon. La empresa nunca abonó, en consecuencia, esta tasa por ninguna de las concesiones otorgadas. ¾ Expediente 14.07.91.C1: Ocupación de terrenos para explanada de dotaciones a favor del Ayuntamiento de Viveiro. 3.63. La concesión fue otorgada en abril de 2001 por un plazo de 20 años con destino a una explanada para dotaciones. Este título genérico sirvió para dar cabida, ya en la fase de tramitación del expediente, dentro del destino de la concesión a la construcción de una estación de autobuses y una plaza de abastos, lo que constituyó, según los propios informes técnicos, una ampliación en el contenido de la concesión sobre lo inicialmente pretendido por la concesionaria. En la tramitación del expediente surgieron diferentes incidencias, como el archivo de una solicitud de ampliación del plazo de la concesión por no ser atendidos los requerimientos de documentación, o la apertura de un expediente sancionador por incumplir una orden de paralización de las obras comunicada por el Ente. Apartándose de forma clara del título concesional, el destino de la concesión se materializa finalmente en la construcción de una estación de autobuses con locales comerciales dentro de su recinto y en la construcción de un edificio comercial explotado por la empresa Halley y otros locales anexos a la misma. De la visita del equipo de fiscalización a las instalaciones portuarias en el curso de estos trabajos, se constató además que la cesión de los espacios de la concesión a terceros, para la explotación de actividades comerciales, se está realizando con contratos a nombre de la empresa TURVIVEIRO, S.L. y que esta empresa está percibiendo ingresos por el alquiler de esas superficies, lo que implica una transmisión por la vía de hecho de la concesión sin la autorización de Portos de Galicia. Esta sociedad -de capital íntegramente municipal- se constituyó en el año 1999 con un capital social de 3.000 euros y cuenta en el ejercicio 2004 con dos trabajadores contratados temporalmente bajo la modalidad de obra o servicio determinado. Informe Definitivo - 71 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia En mayo de 2006 se requirió por este equipo documentación al Ayuntamiento de Viveiro sobre los acuerdos que autorizan la explotación del centro comercial y demás locales de negocio dentro de la concesión, así como la relación de todos los contratos de cesión, alquiler o de otra naturaleza realizados por el Ayuntamiento o por la sociedad TURVIVEIRO, S.L. en el espacio portuario objeto de esa concesión, con indicación de los ingresos obtenidos por los mismos y de su plazo de duración, así como las cuentas anuales de la sociedad TURVIVEIRO, S.L. correspondientes a los ejercicios 2003 y 2004. Este requerimiento de documentación nunca fue atendido por el Ayuntamiento, por lo que se solicitaron al Registro Mercantil las cuentas anuales de la citada sociedad, constatando que aquella tampoco tenía depositadas las cuentas de los indicados ejercicios en ese registro. Un informe técnico del jefe de la Zona Norte valoró en su momento las actuaciones del concesionario como constitutivas de una alteración ilegal del uso, construcción ilegal de obras e incumplimiento flagrante del título, todas ellas causas de caducidad de la concesión de obligado ejercicio para la Administración. A pesar de esta constatación de irregularidades en la ocupación del dominio público, el Ente no tomó las medidas adecuadas para la regularización de la situación y para la realización de los ingresos que se debían devengar con la actividad comercial generada en el espacio concesional. La falta de rendición de cuentas de la sociedad municipal y la pasividad por parte del ayuntamiento de Viveiro a remitir la documentación solicitada constituyen un obstáculo a la labor fiscalizadora del Consello de Contas que impide constatar documentalmente la existencia y alcance de los ingresos que según testimonio de los responsables de la sociedad está percibiendo aquella por el alquiler de espacios portuarios y que pueden tener la consideración de ingresos indebidos al carecer de título válido para su cobro. ¾ Expediente 13.36.04.C2: Construcción y explotación de instalaciones para varada, reparación y mantenimiento de embarcaciones a favor de Altman Import-export en el puerto de Tragove. 3.64. La concesión se otorgó el 30 de marzo de 2004 por un plazo de 15 años. El pliego establece una tasa por ocupación y una tasa por desarrollo de actividades comerciales, esta última a partir de la fecha de notificación de la resolución del otorgamiento. En el análisis del expediente no se advirtieron incidencias que reseñar. Informe Definitivo - 72 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente 13.36.00.C2: Construcción y explotación de las instalaciones para varada, reparación y mantenimiento de embarcaciones a favor de Díaz Rodríguez, Celso en el puerto de Tragove. 3.65. La concesión se otorga por Resolución del 27 de noviembre del año 2000 por un plazo de 15 años. El pliego de condiciones establece un canon por ocupación y un canon por el desarrollo de actividades comerciales de cuantía igual al 1% de la facturación anual de las instalaciones, con una cuantía mínima de 3.000 euros, devengada a partir de la fecha de notificación del otorgamiento. Se constató el abono por parte de la empresa de dos tasas. En el análisis del expediente no se advirtieron incidencias que reseñar. ¾ Expediente 13.17.89.C1: Urbanización paseo marítimo de la playa de Bueu, Ayuntamiento de Bueu. 3.66. Esta concesión se otorga, por un plazo de 15 años, por Resolución del 17 de febrero de 1989 para la urbanización del paseo marítimo de la playa de Bueu. En el expediente no consta la regularización de la vigencia de esta concesión. El ayuntamiento abona un canon por ocupación del dominio público de 10 pesetas el m2. que no fue revisado con la entrada en vigor de la Ley 27/ 1992 de puertos y de la marina mercante, tal y como establece su disposición adicional cuarta. ¾ Expediente 13.17.89.C1: Ocupación de una parcela con destino a la construcción de un parque público a favor del Ayuntamiento de Rianxo. 3.67. Esta concesión se otorga a favor del Ayuntamiento de Rianxo el 5 de marzo de 1998 por un plazo de 30 años para la ocupación de una parcela con destino a la construcción de un parque público. El 19 de abril de 1999 otra resolución del presidente de Portos de Galicia autoriza la construcción sobre la indicada parcela de un edificio de equipamientos públicos. El 25 de enero de 2002 el Ente requiere al ayuntamiento la presentación del proyecto constructivo al constatar que se habían iniciado las obras sin la aprobación del mismo. Por el Ayuntamiento, se acerca el proyecto requerido el 7.05.2002. En el pliego de condiciones para el otorgamiento de la concesión no se establece canon por ocupación del dominio público portuario sin que en el expediente se justifiquen las razones de la no aplicación del mismo. Informe Definitivo - 73 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente 12.08.02.C1: “Explotación de instalaciones náutico-deportivas” a favor del Club náutico “Ría de Ares”. ¾ Expediente 13.10.04.C2: Explotación de instalaciones náutico-deportivas a favor del Club náutico de Portonovo. 3.68. La primera de las concesiones se otorgó por Resolución del 15 de abril de 2003, por un plazo de 5 años, previa convocatoria y celebración de un concurso público. La única oferta admitida al concurso fue la presentada por el adjudicatario. La segunda se otorgó por Resolución del 2.08.2004 por el mismo plazo y también por concurso. La única oferta presentada fue la del adjudicatario: el Club Náutico. En el análisis de los dos expedientes se constataron los siguientes aspectos comunes: a) La ausencia de licitadores implica que el concurso no se desarrolle en un régimen de concurrencia efectivo. b) Los pliegos de condiciones del concurso establecen criterios de selección baremados con un amplio números de subaspectos a considerar que exigen un esfuerzo –que se plasma en la propuesta de adjudicación– en la justificación de la puntuación atribuida a cada uno de esos elementos pero que, en todo caso responden más a apreciaciones subjetivas de la mesa de contratación que a la aplicación de elementos objetivos de cuantificación. c) El otorgamiento de estas concesiones se está desarrollando en términos contradictorios en cuanto al reconocimiento de solvencia técnica y económica de los adjudicatarios. Si bien la acreditación de esta solvencia es un requisito para la admisión de la solicitud de la concesión, el Ente está admitiendo como candidatos a los clubes náuticos y después, en la valoración de este aspecto en la fase de adjudicación, reconociendo que no poseen ninguna experiencia en la gestión de este tipo de instalaciones. Sin perjuicio de la clara exigencia legal de esa solvencia técnica, podemos coincidir con los responsables de la Entidad en la insuficiencia de desarrollo normativo en relación con la forma de acreditarla. d) Por otro lado, la solvencia económica de los clubes náuticos va a depender de los ingresos derivados de la propia explotación del puerto construido por Portos de Galicia, fundamentalmente de la gestión de cobro de la tarifa X-5. En estos dos expedientes sólo gestiona ese cobro el club náutico de Portonovo puesto que en el caso de las instalaciones del puerto de Ares fue denegada esa posibilidad por no estar prevista en el pliego del concurso. Informe Definitivo - 74 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente 12.48.98.C2: Construcción y explotación de instalaciones para navegación recreativa a favor del Club náutico de Ribeira. 3.69. La concesión se otorgó el 11 de febrero de 1998. En el ejercicio fiscalizado las obras están rematadas y pendientes del acto de reconocimiento final total. En el ejercicio 2004 el Ente facturó el canon de ocupación conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y también la tarifa X-5 de acuerdo con lo establecido en el mismo pliego. Se constata una diferencia de criterio respecto del seguido en otros puertos que como éste son financiados por la iniciativa privada en régimen de concesión administrativa –Puerto de Sanxenxo– en los que no se está aplicando esta tarifa. El Ente no estuvo facturando hasta el ejercicio 2006 el canon por el desarrollo de actividades industriales o comerciales, establecido y cuantificado en el pliego de condiciones en un importe fijo de 757.221 pesetas anuales. Este canon se devenga a partir del reconocimiento de las obras, tal y como reconoce el pliego, por lo que el Ente debe facturarlo por todo el período dejado indebidamente de percibir. Consta que desde el ejercicio 2001 existieron actividades comerciales en el edificio de la sede del Club Náutico. El concesionario no lleva un libro registro de embarcaciones amarradas en la zona de uso público tarifado, tal y como exige el pliego de condiciones, por lo que no queda garantizado un mínimo de control sobre ingresos derivados de la gestión de estas plazas. ¾ Expediente 12.50.85.C1: “Instalaciones deportivas marítimas” en el puerto de A Pobra do Caramiñal a favor del Club náutico de A Pobra. 3.70. Esta concesión de explotación se otorgó por Resolución del 17 de febrero de enero de 2005, por un plazo de 15 años, previa convocatoria y celebración de un concurso público adjudicado el 2 de agosto de 2004. Al concurso fueron admitidas dos ofertas. Las bases del concurso establecen, de acuerdo con lo exigido en la Ley 48/2003, unos criterios ponderados de adjudicación y en el expediente consta un informe técnico que valora esos criterios y realiza la propuesta que resulta de esa valoración. Se pueden reproducir respecto de este expediente las consideraciones realizadas en relación con los criterios de valoración y solvencia de los clubes náuticos como adjudicatarios de la gestión de estas instalaciones en el punto 3.67 de este informe. Al concurso se admitió la propuesta presentada por el adjudicatario a pesar de no incorporar un proyecto básico con las características de los servicios ofertados, tal y Informe Definitivo - 75 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia como exige el propio pliego de condiciones; y en el mismo se valoró el régimen económico presentado por el Club náutico con una previsión cuantitativa de inversiones no amparada en ningún proyecto técnico. El informe técnico que realiza la valoración de las ofertas del concurso propone al club náutico como adjudicatario, estableciendo como condición indispensable para el posterior otorgamiento de la concesión la presentación de ese proyecto. Un posterior informe técnico sobre la propuesta de resolución de la concesión –de 24.01.05– establece que el proyecto básico presentado por el adjudicatario no es admisible por no ajustarse a la oferta del concurso; que debe presentar un proyecto completo para la tramitación de la modificación de la concesión que pretende realizar en el plazo establecido por Portos –que no se determinó–; añadió que el incumplimiento de esta condición será causa de caducidad en cuanto supone el incumplimiento de una condición decisiva y decisoria para la adjudicación del concurso que sirvió de base al otorgamiento de la concesión. En esas condiciones informa favorablemente el otorgamiento de la concesión que fue ofrecida dos días después del informe el 26.02.05 al Club náutico. En el ejercicio 2006, cuando en el curso de la fiscalización se realizó la visita a las instalaciones de este puerto, aun no se había presentado el proyecto definitivo de las obras. En definitiva, el club náutico fue admitido al concurso sin cumplir las obligaciones impuestas en el pliego, se valoró su oferta sin o soporte documental de un proyecto técnico y se le adjudicó la concesión sin corregir esas deficiencias. No parece aceptable que se otorgue la concesión sujetándola a una condición que debió cumplirse en la fase previa de concurso, en el que se ampara el propio acto de otorgamiento, reconociendo además en el informe técnico que es decisiva y decisoria para esa fase. El club náutico Caramiñal en años anteriores disponía de una autorización temporal concedida por Portos de Galicia para la ocupación de la lámina de agua con destino a instalación de pantalanes boyantes. En el ejercicio 2004 Portos de Galicia no percibió ningún canon de este club por esa ocupación, ni la tarifa X-5 por la utilización de embarcaciones deportivas de esos pantalanes. ¾ Expediente 13.11.97.C1: Construcción y explotación del puerto náutico deportivo de Sanxenxo a favor de NÁTICA SANXENXO, S.L. 3.71. La concesión para la construcción y explotación del puerto deportivo fue otorgada inicialmente a la empresa CONSTRUCCIONES DAVILA LAGO, S.A. el 15.10.1997. Informe Definitivo - 76 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia La concesionaria presentó sucesivamente el proyecto constructivo para la primera fase del puerto en abril de 1998, un modificado en junio de ese año, un proyecto de ejecución de locales comerciales en mayo de 1999, y un reformado en marzo de 2000. En enero de 1999 Portos de Galicia ordenó la paralización de la ejecución de las obras por haberse realizado actuaciones no autorizadas de prolongación y modificación del dique de abrigo del puerto. El incumplimiento de esta orden por la empresa motivó la incoación, tramitación y resolución de un expediente sancionador que finalizó el 11.01.2001 con la imposición de una multa de 851.086 euros por el Consello de la Xunta. La sanción fue recurrida por la empresa y, previa constitución del aval requerido, quedó suspendida hasta octubre de 2002, en que el Tribunal Superior de Justicia de Galicia dictó un auto que pone fin al recurso contencioso administrativo por el propio desistimiento de la concesionaria. Asimismo, la Dirección General de Urbanismo había dictado el 27 de diciembre de 2000 una propuesta de sanción a la empresa por la construcción del edificio de locales sin licencia, por importe de 468.789 euros. Todas estas circunstancias –ocupaciones irregulares de dominio público, paralización de obras, expedientes sancionadores– produjeron una situación de bloqueo en el desarrollo del puerto que llevaron a que el AYUNTAMIENTO DE SANXENXO suscribiera el 11 de julio de 2001 una opción de compra sobre el puerto deportivo con la empresa CONSTRUCCIONES DAVILA LAGO, S.A. Por este contrato de opción, que podrá ejercer en el plazo de un año, directamente o por persona jurídica que designe, y que se extiende a la totalidad de las instalaciones, incluyendo las acometidas de forma irregular, asume la realización de las obras pendientes, todos los avales constituidos por la anterior concesionaria y las sanciones impuestas por el Consello de la Xunta y por la Dirección General de Urbanismo y cualquiera otras que puedan imponerse con posterioridad a la firma del contrato por acciones u omisiones anteriores a su firma. El precio de la transmisión asciende a 4.507.590 euros. Previa autorización de la transmisión por Portos de Galicia, otorgada el 8.05.2002, el 11 de junio de ese año el Ayuntamiento comunica el ejercicio de la opción de compra a través de la empresa NÁTICA SANXENXO, S.L. UNIPERSOAL, constituida y participada al 100% por el propio Ayuntamiento. El 1.07.2002 esta empresa suscribe la correspondiente escritura pública, adquiriendo las instalaciones en las condiciones y precio pactados. Sin entrar a cuestionar la oportunidad y conveniencia de esa intervención municipal, ni tampoco la viabilidad económica de la operación, el cambio de titularidad de la concesión se desarrolla en circunstancias que merecen las siguientes observaciones: Informe Definitivo - 77 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia a) La transmisión incluye instalaciones que exceden del contenido de la concesión o que tienen pendiente de solucionar su situación jurídica irregular. Cabe considerar que la existencia de estas instalaciones constituye una ocupación irregular de dominio público calificada como un incumplimiento que es causa de caducidad de la concesión, y que en estas circunstancias Portos de Galicia no debió autorizar la transmisión. b) No obsta a esa consideración el hecho de que esa situación irregular de las instalaciones, junto con el abono de las sanciones, fueran asumidas por el nuevo concesionario, que por ser una administración pública y, en consecuencia, estar sujeto al principio de legalidad, nunca debió responsabilizarse de las consecuencias de los actos calificados como ilegales por otra administración, que merecieron además, previo expediente sancionador, la imposición de una sanción por comisión de una infracción calificada como muy grave. Además el hecho de que éste asuma contractualmente todas las deudas que puedan aparecer en el futuro, no es aceptable jurídica y económicamente sin establecer límites cualitativos y cuantitativos, porque rompe el principio de precio cierto de los contratos. Resulta incongruente que se haga cargo de la deuda de la sanción impuesta por la Dirección General de Urbanismo, cuando esta tenía su causa en un incumplimiento de la disciplina urbanística cuya vigilancia le corresponde 4. Esta infracción, sin embargo, al día de hoy, al no existir actuaciones interruptoras, tiene incurrido en caducidad del procedimiento para exigirla Esta infracción, sin embargo, al día de hoy, al no existir actuaciones interruptoras, podía haber incurrido en caducidad del procedimiento para exigirla. c) A pesar de que desde el desistimiento del recurso contencioso la sanción es firme, ésta no fue abonada por la concesionaria, ni exigida por Portos de Galicia. El contrato de transmisión en el que el ayuntamiento asume la sanción no altera la posición deudora de la empresa infractora ante Portos de Galicia, que sin embargo no inició la ejecución de la sanción, figurando en el expediente una propuesta con ese fin -sin fecha- de la directora general del Ente, que por causas no justificadas quedó paralizada en su tramitación hasta enero de 2006, en que se dictó una nueva resolución en ejecución de esa sanción. Esta paralización de actuaciones en la realización de ingresos por no seguir el procedimiento recaudatorio produjo evidentes perjuicios económicos para el Ente. 3.72. En enero de 2004 se firma un protocolo de intenciones entre la Consellería de Familia, Nática Sanxenxo, S.L., Portos de Galicia y el Real Club Náutico de Sanxenxo para el desarrollo del puerto, que contempla distintas actuaciones: la tramitación de una ampliación en 7.500 metros cuadrados; la modificación del proyecto básico para las 4 Párrafo modificado como consecuencia de la información remitida por la Dirección General de Urbanismo. Informe Definitivo - 78 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia obras de la segunda fase; la división de la concesión en dos parcelas, con la adjudicación de una de ellas al Real Club Náutico a cambio de la cesión a la Consellería de un espacio construido; y por último, la tramitación de un plan especial del puerto. Al amparo de este protocolo, el 30.01.2004 Nática Sanxenxo, S.L. solicita la segunda modificación y ampliación de la concesión, que comprende un proyecto de plaza pública, aparcamiento, locales comerciales, una instalación de suministros para embarcaciones, y un proyecto básico de un inmueble destinado al Club Náutico. El 30 de junio de ese año Portos informa favorablemente la modificación, que redefine la segunda fase de las obras del proyecto inicial del puerto, destacando no obstante como deficiencias que en el proyecto se incluye la ocupación de una parcela de 9.240 metros cuadrados no perteneciente a la concesión, un edificio destinado a un centro especial de alto rendimiento (CEAR) no previsto inicialmente, y que el edificio del Club Náutico no cumple con las condiciones de volumen establecidas en la ordenanza de aplicación. La modificación de la concesión se tramitó como una modificación sustancial con los trámites de información pública exigidos por la Ley 48/2003, del 26 de noviembre. No consta, sin embargo, en ningún documento del expediente la subsanación de las deficiencias detectadas en el referido informe técnico. La posterior acta de reconocimiento de las obras alude a variaciones no superiores al 10% de la superficie y volumen construidos respecto de los aprobados en el proyecto concesional, que se admiten por no constituir modificaciones sustanciales. La concesión sobre la nueva parcela a favor del Real Club Náutico, aprobada por la Resolución de Portos del 7 de junio de 2004, se tramita como una división de la concesión de Nática Sanxenxo, S.L. al amparo del artículo 115.1 de la Ley 48/2003, cuando esta norma no permite la división si no resulta como nuevo destinatario el titular de la primitiva. Aunque la división está justificada en la renuncia de este último a otra parcela en el espacio concesional, la existencia de una modificación en la superficie y contenido respecto de la anterior, exigiría una tramitación propia de las transmisiones, conforme a la Ley 48/2003. En definitiva, el proyecto se desarrolla con diferentes y significativas modificaciones y ampliaciones, todas las iniciativas de los concesionarios, que son de esta forma quienes van definiendo el contenido de la propia concesión, incluso anticipándose a las autorizaciones pertinentes, y obteniendo las oportunas concesiones o regularizaciones. Informe Definitivo - 79 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Si el proyecto inicial, que afectaba a 70.720 metros de ocupación –50.550 metros de agua y 368 plazas de amarre- ya contó con importantes condicionantes en la declaración de impacto ambiental, con informes sectoriales como el de la Consellería de Pesca que aludía a un excesivo número de pantalanes que podría implicar un alto impacto ambiental, en la situación actual adquirió dimensiones que desbordan totalmente el planteamiento inicial: la superficie total ocupada se incrementó en un 74% y la de agua en un 71%, pasando la primera de 70.720 m2 a 123.222 m2 y la de agua de 50.550 m2 a 86.730 m2. Las plazas de amarre pasaron de 368 a 412. 3.73. El Ente no está realizando respecto de esta concesión las gestiones necesarias para la realización de los ingresos devengados. Durante el ejercicio 2004, ni en el 2005, Portos no facturó la tarifa X-5 ni el canon por actividades comerciales, aduciendo que en los puertos de construcción privada no se devenga esa tarifa y que la ausencia de un reconocimiento final de las obras impide la facturación del canon aludido. En contra de ese criterio, es necesario precisar que el cobro de la tarifa estaba previsto en el pliego de condiciones de la concesión inicial y que la propia concesionaria actual está incluyendo en la publicidad de los precios de alquiler de las plazas de amarre que el abono de esa tarifa estará a su cargo por todo el período de la concesión. Por otro lado, la resolución de ampliación de la concesión, de fecha 3.06.2004, establece que el devengo del canon de actividad se producirá después de la notificación de la resolución y que en el primer año será de un 1% de la media de la facturación por actividades náuticas y de un 2% de las actividades no náuticas. El desarrollo de actividad comercial en este ejercicio no sólo resulta evidente, sino especialmente lucrativo para la empresa, que tenía enajenado 15 de los 25 locales comerciales disponibles por importe total de 4.812.320 euros. La inversión acometida por la empresa en esta segunda fase del puerto ascendió, según el proyecto, a 12.064.941 euros. En lo que respecta al canon de ocupación, éste fue actualizado en el año 2004 como consecuencia de la aprobación de la modificación de la concesión, valorando para su determinación el m2 de suelo en 46,04 euros y el de lámina de agua en 9,21 euros. Destaca el hecho de que los valores anteriores utilizados para determinar esta tasa por ocupación eran superiores: de 60,10 euros y 12 euros/m2 respectivamente. Teniendo en cuenta que el valor do m2 de superficie útil, por el que se enajenaron los locales comerciales, ascendió a 3.260 euros y que sus características permiten concluir una escasa repercusión de las obras de construcción, la valoración realizada a efectos de la tasa se aparta desproporcionadamente de lo que debía ser una determinación sobre la base de criterios de mercado, que es lo establecido en la Ley 6/2003, del 9 de diciembre, de tasas, precios y exacciones reguladoras de la Comunidad Autónoma. Informe Definitivo - 80 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ¾ Expediente 14.07.98.C2: Modificación y ampliación de uso de la construcción y explotación de instalaciones náutico-deportivas a favor del Ayuntamiento de Viveiro. 3.74. La concesión para la construcción y explotación del puerto deportivo de Viveiro fue otorgada al Ayuntamiento de Viveiro el 17.09.1998. El pliego de condiciones establecía un plazo para la presentación del proyecto constructivo de cuatro meses y otro de seis meses para el inicio de las obras. Previa solicitud del concesionario, en julio de 1999 se autoriza una primera prórroga de un año para la presentación del proyecto e inicio de las obras y, en abril de 2000, una segunda, también de un año. Ambas prórrogas son solicitadas una vez finalizado el plazo inicialmente disponible y son concedidas por otro superior al propio plazo ampliado, contraviniendo en ambos aspectos las limitaciones establecidas para las concesiones de ampliaciones de plazos en el artículo 49.3 de la LRJPAC. Por otro lado, puesto que en ninguna de las resoluciones constan las razones que justifiquen la demora en el inicio de las obras, no procedía su otorgamiento y sí en cambio la caducidad de la concesión conforme la cláusula 10 del pliego de condiciones. El proyecto constructivo se presentó el 22 de febrero de 2002, fuera, por lo tanto, del plazo de cobertura de esas prórrogas, con sustanciales modificaciones respecto del proyecto básico. Portos de Galicia sometió el proyecto la información pública y a los trámites necesarios para una modificación de la concesión, ofreciendo unas nuevas condiciones el 24.02.2003. El proyecto aun tendría dos modificaciones más, aprobadas el 9.06.2003 –instalaciones para la guarda civil del mar– y el 23.01.2004. El 13.03.2005, fuera del plazo concedido para la terminación total de las obras, se aprobó el acta de reconocimiento parcial, y se tramitó una nueva modificación del plazo concedido para su conclusión. Con anterioridad a este reconocimiento, en mayo de 2004 el Ayuntamiento de Viveiro solicitó el cambio de titularidad de la concesión a favor de la sociedad TURVIVEIRO, S.L. Portos de Galicia archivó la solicitud al no ser atendidos por la empresa los requerimientos de depósito de la fianza exigida. Esta sociedad, sin embargo, gestiona de hecho las instalaciones deportivas de la forma señalada en puntos anteriores de este mismo informe para las instalaciones de la concesión de la explanada para dotaciones en este puerto. En fechas 7.03.05, 30.11.2005 y 25.01.06 se requirió del concesionario por parte del Ente la documentación relativa a los contratos de arrendamiento y cesión de las plazas de amarre de los usuarios del puerto y datos de las embarcaciones. Ninguno de estos requerimientos fue atendido por el concesionario a pesar de las advertencias de incurrir Informe Definitivo - 81 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia en causa de caducidad de la concesión. El Ente no adoptó medidas para superar esta situación. ¾ Expediente 13.28.C1: Construcción y explotación de instalaciones para la navegación recreativa a favor de la sociedad Porto deportivo de Baiona, S.A. en el puerto de Baiona. 3.75. La tramitación del expediente para el otorgamiento de esta concesión se inició la solicitud de la sociedad OYS NOROESTE, S.L. Sin embargo, la presencia de otras empresas interesadas en la adjudicación hizo que finalmente se tramitara en régimen de competencia por un concurso público. En la tramitación se cumplieron con las exigencias de publicidad, de aprobación de un pliego de condiciones con criterios de adjudicación, y del nombramiento de una mesa de contratación. Al concurso se presentaron cinco empresas. Si bien los pliegos establecen hasta doce criterios de valoración diferentes para la selección del adjudicatario, la puntuación de los conceptos tenidos en cuenta dentro de aquellos obedecen más a criterios subjetivos de los miembros de la mesa que a la valoración de aspectos previamente cuantificables. En cualquier caso, destaca que todas las empresas presentadas, incluida la concesionaria, no poseían experiencia en gestión de puertos deportivos, por lo que sería cuestionable su solvencia en los términos señalados en los puntos anteriores de este informe. El 29 de marzo de 2001 se otorgó la concesión a la empresa RONÁUTICA, S.A. Esta empresa fue constituida en Vigo el 3.08.1987 con un capital social de 5 millones pesetas -el equivalente a 30.050 euros-, y con el objeto social de la compraventa de artículos náuticos y embarcaciones y la prestación de servicios relacionados con las mismas. Dos meses después de obtener la concesión, la transmitió a otra empresa constituida por sus propios accionistas con el objeto específico de la gestión del puerto deportivo denominada PORTO DE BAIONA, S.A. La transmisión se realiza por lo tanto sin iniciar las obras ni la explotación de las actividades, lo que resulta contrario a los principios que rigen la cesión de contratos en la contratación pública. Por otro lado teniendo en cuenta las exigencias sobre solvencia económica y financiera, solvencia técnica y clasificación del contratista que se deben exigir, y las limitaciones ya aludidas en este sentido respecto de la concesionaria, cabe cuestionar que la nueva sociedad en tanto resulta de la escisión de una rama de actividad de aquella cumpla con esas exigencias. El presupuesto de las obras a ejecutar ascendía a 6.603.475 euros. La ejecución del proyecto se desarrolló con numerosas incidencias, derivadas en buena medida de la falta de coordinación entre Portos de Galicia y el Ayuntamiento de Baiona: Informe Definitivo - 82 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia a) Otorgada la concesión, se aprobó un plan de utilización de espacios portuarios que exigió la modificación de algunas de las cláusulas del proyecto y el retraso en el inicio de las obras por la demora en la concesión de su licencia 5. b) El proyecto contó con una amplia oposición ciudadana sensibilizada con el efecto barrera que provocaba el nuevo porto para la ciudad y cuestionando la necesidad de unas nuevas instalaciones deportivas. También contó con importantes condicionantes en los informes sectoriales y con el informe desfavorable de la Consellería de Pesca. Obtuvo finalmente informe de impacto ambiental. Si conforme a la Ley de costas admitimos que las actuaciones sobre el dominio público marítimo terrestre deben garantizar el uso público del mar y de su ribera sin más excepciones que las derivadas de razones de interés público en la procura de una utilización racional de esos bienes, las instalaciones náutico-deportivas exigen una justificación en base a una planificación previa que salvaguarde y justifique aquel interés, que no quedó plasmada en el expediente de contratación del nuevo puerto. c) Parte de las condiciones tenidas en cuenta para la valoración de la oferta de la adjudicataria no se respectaron en la ejecución posterior como consecuencia de la aprobación, el 9.12.2002, del plan de utilización de espacios portuarios que exigió modificaciones del proyecto constructivo. ¾ Expediente 13.28.C1: Construcción y explotación de instalaciones náuticodeportivas en el Porto de Sada a favor de la empresa MARINA SADA, S.L. 3.76. Esta concesión, otorgada inicialmente a la empresa PORTOMAR SADA, S.L., se transmitió, previa autorización de Portos, a la sociedad OYS NOROESTE, S.L. el 16 de junio de 1997. La concesión fue declarada nula por la sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Galicia del 29 de mayo de 2003 por haber omitido en su tramitación las exigencias sobre solvencia económica y financiera, solvencia técnica y clasificación del contratista y las exigencias de publicidad y libre concurrencia en el procedimiento de adjudicación. Esta sentencia está recurrida en casación por Portos de Galicia. OYS NOROESTE, S.L fue constituida en Santiago de Compostela en 1997, el mismo año en que adquirió la concesión, con un capital social de 5 millones de pesetas –el equivalente a 30.050 euros–, ampliado posteriormente a 120.202 euros, y tiene por objeto la contratación, gestión y ejecución de toda clase de obras públicas y privadas. El coste de las obras del puerto, según el proyecto básico, ascendía a 968.535.050 pesetas –5.821.012 euros–. En el año 2003 solicitó de Portos la escisión de la rama de actividad 5 Párrafo modificado como consecuencia de las alegaciones. Informe Definitivo - 83 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia referida a las instalaciones náutico-deportivas a favor de una sociedad resultante de la escisión, MARINA SADA, S.L. La escisión fue autorizada por Resolución de Portos de Galicia del 5 de agosto de 2004, en la que se hace constar la declaración de la nulidad del otorgamiento de la concesión, la existencia del recurso de casación contra la misma, así como la posibilidad de ejecución provisional de la sentencia recurrida. La viabilidad de la transmisión, en cuanto a la situación procesual en la que se encuentra la concesión, fue avalada por el servicio jurídico del Ente y por la Asesoría jurídica General de la Xunta de Galicia. Sin embargo, en lo que respecta a los requisitos de capacidad de la última adquiriente, teniendo en cuenta las exigencias sobre solvencia económica y financiera, solvencia técnica y clasificación del contratista que se deben exigir, cabe cuestionar que la nueva sociedad, en tanto resulta de la escisión de la concesionaria, cumpla con esas exigencias, por lo que el Ente debió exigir el mantenimiento de la totalidad de las garantías de la transmitente. Por otro lado, con anterioridad a esta autorización, los órganos sociales de la concesionaria ya habían acordado y elevado a escritura pública el 28.01.2004 la constitución de la nueva sociedad y la aportación a la misma de la rama de actividad de las instalaciones del puerto deportivo, por lo que la escisión y cambio de titularidad se produjo sin la previa autorización expresa de Portos. También, el 16.06.2004 –con anterioridad por lo tanto a la autorización de la escisión– Portos de Galicia y MARINA SADA, S.L. firmaron un convenio para el abono de la tarifa X-5 en el año 2004, subrogándose la empresa en las obligaciones de los sujetos pasivos, con una reducción de un 30% del importe de la misma. Puesto que el título concesional establece la liquidación de esta tarifa directamente por Portos de Galicia, este sistema de abono no tiene cobertura en el pliego de condiciones que rige el otorgamiento de la concesión. La concesionaria no lleva un libro registro de embarcaciones amarradas en la zona de uso público tarifado, tal y como exige el pliego de condiciones para el control de los ingresos del Ente por la utilización de esas plazas de amarre. El canon por actividad comercial está determinado en una cuantía fija anual, revisable con el IPC. Esta forma de establecimiento del canon, junto con la imposibilidad de aplicación del mismo directamente a los terceros cesionarios o arrendatarios parciales, impide que el Ente pueda beneficiarse adecuadamente de la explotación lucrativa del espacio concesional. En este sentido se comprobó que a 31.12.2004 el Ente había registrado y autorizados 16 contratos de alquiler de parcelas para diferentes actividades dentro de la superficie de la concesión, aunque no disponía de información relativa a los precios de alquiler. Informe Definitivo - 84 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Entre las actividades autorizadas destaca la de la empresa Supermercados Champions, S.A. dedicada a la venta de productos alimenticios, para lo que tiene alquiladas cinco parcelas con una superficie total de 3.800 m2. Si bien el título concesional ampara la explotación de actividades a través de arrendamientos a terceros, éstas deben ser de las incluidas en la concesión, tal y como establece la cláusula 31 del pliego de condiciones, y las características de la descrita no tienen encuadre en el título concesional, y si al contrario entidad propia para un título concesional independiente, que mejoraría la posición del Ente en la realización de recursos por esas actividades. Respecto del proyecto constructivo de las instalaciones deportivas de la concesión, están pendientes de construir dos pantalanes y un 20% de las plazas por alquilar. Si bien estos datos parecen indicativos de que la demanda no justifica una mayor dotación de plazas de amarre en el puerto, el Ente adjudicó en el año 2005 la construcción de un nuevo puerto deportivo. Razones de interés público en la procura de un crecimiento racional de esas instalaciones exigen que su construcción se justifique en base a una planificación previa que salvaguarde aquel interés y la racionalidad de las inversiones, y que hoy no existe. IV. CONCLUSIONES ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO 4.1. Las actuaciones de fiscalización pusieron de manifiesto debilidades de control interno que suponen riesgos para la salvaguarda de los derechos y activos del Ente, centrándose fundamentalmente en las áreas de inmovilizado y de ingresos. Por lo que respecta al inmovilizado, destaca la ausencia de un inventario que registre sus bienes y la inexistencia de comprobaciones físicas sobre los mismos. En cuanto a los ingresos, existe un insuficiente control sobre las concesiones y autorizaciones administrativas y sobre la gestión de algunas tarifas. 4.2. En la organización del Ente destaca la elevada centralización de competencias y efectivos, la inflación de cargos en esa estructura centralizada, y la insuficiencia de medios en las instalaciones portuarias –que son los escenarios en los que se desarrolla la actividad tanto inversora como comercial–. Estos aspectos no favorecen la actividad Informe Definitivo - 85 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia comercial con la que se configura la naturaleza del Ente y afectan negativamente a las posibilidades de realización de sus recursos. 4.3. A designación por parte de Portos de Galicia de miembros en los órganos rectores de las autoridades portuarias como único medio de coordinación de la Comunidad Autónoma con los puertos de interés general, sin otros instrumentos formales que marquen las directrices en las que aquella se desarrolla, impide visualizar de forma transparente la necesaria colaboración entre ambas instancias. 4.4. En las actividades del Ente predominan las actuaciones de servicio público frente a las de carácter mercantil o de rentabilidad de los servicios que presta. De esta forma, su gestión desarrolla en circunstancias complejas y contrapuestas al existir por un lado factores desfavorables a la obtención de rentabilidad de las inversiones –como sucede con los de servicio público– y por otro el compromiso de recuperación y remuneración de aquellos, derivado de su naturaleza mercantil. Esta doble vertiente exige un tratamiento diferenciado de las instalaciones portuarias, que no existe en la actualidad, que permita la búsqueda de racionalidad en las inversiones y el máximo rendimiento de algunas instalaciones, a través de los instrumentos adecuados de planificación. 4.5. A pesar de que la planificación es uno de los objetivos que sustentan la estructura organizativa de Portos de Galicia –segundo su ley de creación–, exigida por las características das actividades relacionadas con el sector portuario, con interrelación con otras actividades, y la importancia del sector en la estructura socioeconómica, el Ente non dispone de un plan estratégico que establezca las necesidades a acometer y que permita evaluar la racionalidad de las inversiones en función a aquellas necesidades. De forma especial, esta carencia se advierte con relación a las instalaciones náuticodeportivas, que están siendo construidas y explotadas bajo modalidades o regímenes jurídicos de actuación diferentes, sin que se conozcan los criterios utilizados por el Ente para decidir su situación, el número de amarres, y el sistema de gestión. También en el ejercicio 2004 resulta aun limitado el estado de elaboración de los planes de utilización de espacios portuarios y de los planes especiales. Sólo cinco puertos tenían aprobado el primero, y uno el segundo. Las interferencias entre distintos ayuntamientos y el Ente en cuestiones que afectan a la utilización de los espacios portuarios demandan estos instrumentos de planificación. Informe Definitivo - 86 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia 4.6. Si bien el Ente presenta como anexo a los presupuestos de explotación y capital un plan de inversiones por programas y por proyectos de obra que se prevén ejecutar, la ausencia de seguimiento del cumplimiento de las previsiones de ese plan, tanto respecto de los distintos programas como de cada actuación en concreto, impide la rendición de cuentas en ese ámbito y la retroalimentación en la planificación operativa y presupuestaria para la mejora permanente en la toma de decisiones. Del seguimiento realizado en los trabajos de fiscalización sobre los expedientes de obra seleccionados para revisión, pudo concluirse que existen diferencias significativas entre las previsiones iniciales para cada obra en concreto y las realizaciones posteriores, que en general se traducen en un mayor coste presupuestario, próximo a un 30%, de las obras respecto de aquellas previsiones. ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA 4.7. De acuerdo con el sistema de contabilidad aplicable a las sociedades públicas, el Ente presenta sus cuentas siguiendo el Plan general de contabilidad pública con las siguientes peculiaridades: a) contabiliza las subvenciones públicas que recibe de la Consellería de Política Territorial como ingresos a distribuir en varios ejercicios y no como ingresos del ejercicio en que se perciben, arguyendo que la imagen fiel de las cuentas queda así expresada con más claridad dadas sus especiales características, siguiendo el criterio de la contabilidad de las empresas mercantiles; b) registra todas las inversiones acometidas como inmovilizado, dotando la correspondiente amortización respecto de los mismos, al margen de su afectación a la explotación o a su destino al uso general. El grado de implantación de una contabilidad de costes sigue sin ser satisfactorio. 4.8. La ausencia de un registro de bienes que recoja el valor de todos los cedidos por la Administración autonómica no permite comprobar el valor del inmovilizado recibido en adscripción y aun sin identificar. Asimismo, tampoco se puede evaluar la razonabilidad de la dotación a la amortización, por estar calculada a partir de la relación parcial de bienes elaborada por el Ente. 4.9. Pudo comprobarse que no todos los saldos de deudores por tarifas y cánones de una determinada antigüedad fueron enviados a la vía ejecutiva. De las relaciones de deudores enviadas a las oficinas de recaudación se constató que existen demoras Informe Definitivo - 87 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia importantes tanto en la notificación de la deuda en relación con el período adeudado como en el inicio de esta vía respecto del final del período voluntario de abono, lo que conlleva perjuicios económicos para el Ente. 4.10. En el ejercicio 2004, al igual que en los años anteriores, los ingresos por tarifas cubren los gastos de explotación del Ente, salvo en lo referente a las amortizaciones. En ese ejercicio dan cobertura al 66% de los gastos totales del presupuesto de explotación. Como causas de ese desequilibrio destacan: a) los elevados gastos de conservación y mantenimiento; b) el crecimiento de las dotaciones anuales a la amortización al margen de la afectación de las inversiones a su actividad de explotación; c) la rigidez de las tarifas por la prestación de servicios, que no permite absorber los incrementos de los costes de explotación; d) la evolución de los gastos de personal, que en el último quinquenio se incrementaron en un 70%, frente al de los ingresos de explotación, que se quedó en un 20%. ÁREA DE PERSONAL 4.11. En los procesos selectivos desarrollados por el Ente, la valoración otorgada a la experiencia por los servicios prestados en la propia entidad fue superior a la atribuida a puestos similares en otras empresas o instituciones, restando objetividad al proceso por primar indebidamente a los aspirantes que proceden del Ente. 4.12. Se constató un abuso en la temporalidad de los contratos de interinidad, motivado por el atraso en la provisión reglamentaria de plazas vacantes. Algunos trabajadores prestaron servicios ininterrumpidamente con sucesión de contratos temporales durante más de siete años. 4.13. El puesto de director de operaciones aparece cubierto en el ejercicio fiscalizado mediante un contrato de alta dirección. Las funciones de este puesto, de apoyo al presidente del organismo y con dependencia jerárquica de ese directivo, limitadas a parcelas de carácter no estratégico y no referidas a los objetivos generales de la empresa, no pueden entenderse encuadradas en los supuestos de cobertura mediante esta relación laboral de carácter especial, estando el trabajador indebidamente vinculado a la entidad mediante un contrato de este tipo. La consideración de este puesto como de alta dirección permite mayor discrecionalidad en la determinación de sus retribuciones y su Informe Definitivo - 88 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia cobertura sin un proceso selectivo con publicidad, lo que supone una vulneración de lo establecido al respecto en la Ley 10/1996, de actuación de entes. 4.14. En el ejercicio fiscalizado prestaron sus servicios en Portos de Galicia nueve trabajadores puestos a su disposición por la empresa SAGITAL, S.A. a través de un contrato administrativo de servicios. Estos servicios son prestados bajo las directrices organizativas emanadas del Ente, con sujeción a un horario y jornada igual al de su personal, así como a las reglas sobre la ejecución del servicio que aquel dicta, por lo que el contrato encubre una posible cesión de trabajadores no permitida fuera del ámbito de actuación de las empresas de trabajo temporal. El recurso a esta figura contractual desvirtúa el importe de los gastos de personal registrados presupuestariamente y el control sobre los mismos establecido en el artículo 83.5 del Decreto legislativo 1/1999, del 7 de octubre. A la fecha de realización de los trabajos de campo de esta fiscalización, dos trabajadores continuaban prestando servicios bajo este contrato administrativo. CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA 4.15. Se constata una utilización abusiva, sin motivación adecuada, del trámite de urgencia en los expedientes adjudicados por concurso. Todos los expedientes de obras analizados se tramitaron de esta forma excepcional. La utilización de esta fórmula sin justificación supone una vulneración de los principios de publicidad y libre concurrencia establecidos en la ley de contratos, al minorar injustificadamente el derecho de los licitadores con la reducción de los plazos para la presentación de ofertas. 4.16. Los pliegos de cláusulas administrativas particulares utilizan como criterios de adjudicación factores que sirvieron de base para justificar la capacidad técnica de los contratistas en la fase de selección. La Ley de contratos de las administraciones públicas distingue entre los requisitos de solvencia que deben reunir los empresarios para concurrir a licitaciones convocadas por la Administración y los criterios que para la adjudicación del concurso deben utilizar los órganos de contratación enumerados en el artículo 87 de la misma. El Ente aplicaba el acuerdo del Consello de la Xunta del 10.05.1995, en el que se establecían las reglas de adjudicación de los contratos de obras por concurso. Informe Definitivo - 89 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia 4.17. Las empresas que concurrieron a las licitaciones de los contratos de obras fueron, en general, las mismas en todos los concursos. Las valoraciones de las ofertas se realizan a través de informes técnicos que, si bien detallan para cada criterio los documentos analizados, asignan puntuaciones a aspectos valorados dentro de algunos criterios, como el programa, equipos, control de calidad o variantes, que aparecen más como apreciaciones subjetivas que como consecuencia directa de la aplicación de elementos objetivos de cuantificación. Destaca, en el sentido apuntado, que en el apartado de variantes técnicas el informe se limita a decir si se consideran o no ventajosas para el Ente, atribuyéndole en el primer caso una puntuación sin aludir a los aspectos que se valoran para cuantificarla. 4.18. En cinco expedientes varias empresas alcanzan en el concurso la misma puntuación final, y en dos todas las participantes obtuvieron la misma. En estos supuestos la mesa de contratación propone a una de ellas aduciendo que es la que se considera más ventajosa en su conjunto, sin justificar en ningún criterio objetivo tal apreciación y sin atender al criterio de la proposición económica más favorable de entre las que poseían igual puntuación, introduciendo un elevado grado de discrecionalidad en la selección del adjudicatario. 4.19. La mesa, después de declarar en baja temeraria a las empresas que de acuerdo con los criterios de los pliegos incurren en esa situación y solicitar la justificación de su oferta, en ningún supuesto consideró suficientemente justificados los extremos que aducen aquellas para defender los precios ofertados, sin que exista en los expedientes ninguna motivación adicional de ese rechazo. El resultado conduce a una aplicación indiscriminada de la baja temeraria que impide una verdadera competencia entre los licitadores más que una protección frente a proposiciones poco razonables. 4.20. Existen proyectos modificados en los que no queda justificada la existencia de necesidades nuevas o de causas técnicas no susceptibles de previsión al tiempo de elaborarse los proyectos de las correspondientes obras. También existieron suspensiones y prórrogas en los plazos de ejecución de los contratos que demoraron de forma significativa la fecha de finalización de las obras, desvirtuando el trámite de urgencia empleado. Las modificaciones y prórrogas desvirtúan también las condiciones en las que se presentó el proyecto de la obra a licitación y, consiguientemente, los principios de igualdad y concurrencia en la misma. Informe Definitivo - 90 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia 4.21. En el examen de los contratos menores se advirtieron fraccionamientos injustificados del objeto contractual que desvirtúan su tramitación como tales y, por lo tanto, respecto de los que no está justificada la ausencia de publicidad y concurrencia. En el ejercicio 2004 el Ente tramitó 267 contratos mediante la modalidad de gasto o contrato menor –propuesta de gasto y factura–, con un total de 95 empresas, para la realización de obras de reparaciones y conservación en las distintas instalaciones portuarias, por un importe total de 1.808.645 euros. Esta excesiva fragmentación contractual muestra carencias en la planificación de estas actuaciones e impide la obtención de economías de escala en las adquisiciones de bienes y realización de estas obras menores. 4.22. El expediente de contratación administrativa con la empresa SEGURISA GRUPO SAGITAL, para dar cobertura a los servicios de determinados trabajadores, no se ajusta ni en su adjudicación ni en las modificaciones y prórrogas a las prescripciones de la LCAP, incurriendo en distintas incidencias: a) los servicios se adjudican e la empresa por el procedimiento negociado, desvirtuando las condiciones del concurso inicial declarado desierto y sin que la adjudicataria tuviera la clasificación exigida en aquel; b) los servicios auxiliares se separaron por exigencias legales de los de seguridad, adjudicándolos a la empresa SAGITAL, S.A., diferente de la adjudicataria del contrato; c) con posterioridad, éste se modifica incorporando un oficial de segunda administrativo sin que la naturaleza de este contrato pueda amparar la modificación; d) ambos contratos fueron prorrogados tácitamente primero y expresamente después, contraviniendo la prohibición de prórroga tácita y el límite de la duración de las prórrogas establecido en el artículo 198 de la misma norma. ÁREA DE GESTIÓN DE SERVICIOS Y DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO 4.23. La ley de creación del Ente no establece un catálogo de servicios portuarios con el régimen en el que puedan prestarse: directamente por Portos o en régimen de concurrencia con la iniciativa privada. La práctica totalidad de los servicios que presta están gravados con tasas, lo que implica que, por aplicación del principio de equivalencia, el importe previsible de aquellas no podrá exceder en su conjunto del coste total de los servicios, y conduce de hecho a una falta de adecuación entre el principio de rentabilidad en la explotación –las tarifas, cánones y otros ingresos deberán cubrir como mínimo los gastos de explotación, conservación y depreciación del Informe Definitivo - 91 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia material– y la realidad económico-financiera deducida de sus posibilidades efectivas de facturación, más limitadas. 4.24. En los conciertos para la gestión de cobro de las tarifas X-1, X-2 y X-3 con las asociaciones de productores de mejillones, y de la tarifa X-5 con los concesionarios de puertos deportivos, se aplican las reducciones previstas potestativamente en la norma –75% en el primer caso y 25% en el segundo– de forma generalizada y por los importes máximos permitidos, que conducen a beneficios tributarios para los concesionarios que no se justifican dentro de la situación de desequilibrio financiero en la cuenta de explotación del Ente, y sin estudios previos que avalen la eficiencia de esta gestión de cobro frente a la que podía realizar directamente el Ente, que dispone además de la vía de apremio para su realización. 4.25. Respecto de la gestión de la tarifa X-5 durante el ejercicio 2004, salientamos: a) Portos de Galicia no emitió los correspondientes recibos por esta tasa por la utilización de las aguas e instalaciones de los puertos de Sanxenxo y A Pobra, sin que existan causas suficientes que justifiquen esa actuación; b) en la totalidad de los puertos, los concesionarios incumplen sistemáticamente con la obligación de llevar un libro registro de embarcaciones amarradas en la zona de uso público tarifado, tal y como exigen los pliegos de condiciones de las concesiones, para la facturación y control de esta tarifa por el Ente. 4.26. En la gestión del canon de actividades industriales y comerciales: a) existen supuestos en los que Portos de Galicia no está aplicando esta tasa, sin que conste la causa de esta omisión: concesiones en el puerto de Bodión a favor de Jealsa Rianxeira, S.A.; concesión de la explanada para dotaciones a favor del Ayuntamiento de Viveiro; del puerto deportivo de Sanxenxo a favor de Nática Sanxenxo, S.L.; y del puerto deportivo de Ribeira a favor del Ayuntamiento de Ribeira; b) el Ente no dispone de información suficiente de las empresas concesionarias para la facturación del canon, y aquellas incumplen con la obligación de remitir la documentación necesaria, sin que conste la existencia de actuaciones por parte del Ente para superar la falta de esta información; c) el desarrollo de determinadas actividades económicas por terceros arrendatarios de los concesionarios no tienen repercusión en los ingresos de Portos ni a través de la tarifa del concesionario ni en la aplicación de otra independiente lo tercero. 4.27. Se constató la existencia de situaciones de ocupación irregular del dominio público sin una respuesta clara por parte del Ente para solventarlas: en el puerto de Informe Definitivo - 92 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Sada, con alquiler de parcelas para las actividades de la empresa Supermercados Champions, S.A.; en el puerto de Ribeira, con la utilización abusiva por parte del ayuntamiento de espacios del dominio público portuario con ocupaciones temporales lucrativas para el mismo. De forma especial, en el puerto de Viveiro existieron actuaciones del concesionario que son causas de caducidad de la concesión de obligado ejercicio para la Administración: construcción ilegal de obras, alteración ilegal del uso, incumplimiento del título, y transmisión de facto de la concesión a la empresa municipal TURVIVEIRO, S.L. A pesar de la constatación de estas irregularidades, el Ente no adoptó las medidas adecuadas para la regularización de la situación y para la realización de los ingresos que se debían devengar con la actividad comercial generada en el espacio concesional. La falta de rendición de cuentas de la sociedad municipal y la pasividad por parte del Ayuntamiento de Viveiro a remitir la documentación solicitada constituyen un obstáculo a la labor fiscalizadora del Consello de Contas que impide constatar documentalmente la existencia y alcance de los ingresos que según el testimonio de los responsables de la sociedad está percibiendo aquella por le alquiler de espacios portuarios, y que pueden tener la consideración de ingresos indebidos al carecer de título válido para su cobro. 4.28. El otorgamiento de las concesiones de explotación de instalaciones deportivas a los clubes náuticos se está realizando sin la acreditación de su solvencia técnica y económica, exigida por la ley para estas concesiones. El propio Ente realiza una valoración negativa de este aspecto en la fase de adjudicación de los concursos, reconociendo que estos clubes náuticos no poseen ninguna experiencia en la gestión de este tipo de instalaciones. Desde el punto de vista de la eficiencia de estas operaciones, esta participación de la iniciativa privada exclusivamente en la gestión no suple las carencias presupuestarias de la Administración para afrontar inversiones, limitándose a explotar unas instalaciones financiadas con fondos públicos, en claro perjuicio para los intereses económicos del Ente, que debe costear la totalidad de la inversión y ve reducida su rentabilidad con la rebaja de los ingresos por la comisión que en concepto de costes de gestión abona a la empresa concesionaria. 4.29. La transmisión de la concesión del porto deportivo de Sanxenxo por parte de la empresa CONSTRUCIÓNS DAVILA LAGO, S.A. al AYUNTAMIENTO DE SANXENXO se autoriza incluyendo instalaciones que exceden del contenido de la Informe Definitivo - 93 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia concesión –causa automática de caducidad de la misma– y asumiendo el ayuntamiento el abono de las sanciones impuestas por las actuaciones irregulares de la concesionaria. Cabe considerar que la existencia de estas instalaciones constituye una ocupación irregular de dominio público cualificada como un incumplimiento que es causa automática de caducidad de la concesión y que en estas circunstancias Portos de Galicia no debió autorizar la transmisión. No obsta a esa consideración el hecho de que esa situación de las instalaciones, junto con el abono de las sanciones, fueran asumidas por el nuevo concesionario, que por ser una administración pública y, en consecuencia, estar sujeto al principio de legalidad, nunca debió responsabilizarse de las consecuencias de los actos cualificados como ilegales por otra administración. Resulta incongruente que se haga cargo de todas las deudas que puedan aparecer en el futuro sin establecer límites cualitativos y cuantitativos y en especial de la deuda de la sanción imposta por la Dirección General de Urbanismo, cuando ésta tenía su causa en un incumplimiento de la disciplina urbanística cuya vigilancia le corresponde. La paralización de actuaciones en la ejecución de la sanción impuesta a la concesionaria desde el año 2002 al 2006, por no seguir el procedimiento recaudatorio, produjo evidentes perjuicios económicos para el Ente. El proyecto se desarrolla con diferentes y significativas modificaciones y ampliaciones, todas a iniciativa de los concesionarios, que son de esta forma quienes van definiendo el contenido de la propia concesión, incluso anticipándose a las autorizaciones pertinentes, y obteniendo las oportunas concesiones o regularizaciones. La situación actual adquirió unas dimensiones que desbordan totalmente el planteamiento inicial: la superficie total ocupada se incrementó en un 74% y la de agua en un 71%, pasando la primera de 70.720 m2 a 123.222 m2 y la de agua de 50.550 m2 a 86.730 m2. V. RECOMENDACIONES ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO 5.1. El Ente debe adoptar las medidas necesarias para realizar una gestión más descentralizada y próxima a las instalaciones portuarias, orientando la incorporación de efectivos a dotar a estas últimas de más medios. Su gestión exige un tratamiento diferenciado de las distintas instalaciones portuarias que justifique la racionalidad en las inversiones y el máximo rendimiento de algunas de esas instalaciones a través de los instrumentos adecuados de planificación. Informe Definitivo - 94 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia 5.2. El Ente deberá aprobar una planificación estratégica que contemple la situación actual del sistema portuario, el estudio de su previsible evolución, y la descripción de actuaciones a acometer con las prioridades que deriven de las necesidades, favoreciendo la coordinación e integración de los puertos en los sistemas de transportes. El establecimiento de objetivos requeriría también la implantación de otros mecanismos de control para el seguimiento de la gestión, planificación y programación de objetivos. De forma particular, esta planificación deberá extenderse a las instalaciones náuticodeportivas, estableciendo los criterios que, atendiendo a los intereses públicos, justifiquen la situación y número de las instalaciones a construir y el sistema de gestión, asegurando un crecimiento racional de las mismas. ÁREA DE GESTIÓN DE PERSONAL 5.3. En los procesos realizados a través de concurso-oposición debe evitarse que en la valoración de la experiencia se prime la referida a los servicios prestados en la propia entidad frente a la adquirida en puestos similares en otros organismos, y que el peso de la experiencia en el conjunto global de la puntuación no exceda de un límite que impida de facto el acceso al empleo a aquellos que no pueden beneficiarse de este mérito. Esta recomendación ya fue realizada al Ente en el informe de fiscalización de la gestión de personal del sector institucional no administrativo de la Comunidad Autónoma relativo al ejercicio 2001. El Ente debe regularizar la situación de los interinos por vacante proveyendo reglamentariamente las plazas por los procedimientos reglados, y debe regularizar la situación del personal cedido por la empresa SAGITAL, S.A. ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA 5.4. Se considera que el Ente público Portos de Galicia debe registrar sus operaciones según el plan general de contabilidad pública, con la necesidad de ahondar en el análisis de costes con métodos adicionales. Ese plan precisa, no obstante, una adaptación, introduciendo aquellas especialidades que requieren sus actividades y que deben afectar básicamente al tratamiento del inmovilizado material y de las subvenciones de capital, por lo que se insta ala Intervención General de la Comunidad Autónoma, como centro Informe Definitivo - 95 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia directivo de la contabilidad pública de Galicia, la adopción de medidas de cara a su aprobación. 5.5. Se recomienda la formación de un inventario detallado y valorado de los bienes que constituyen el inmovilizado del Ente, que responda a las siguientes características: a) debe estar valorado, en la medida que sea posible, a precio de coste; en otro caso, debería efectuarse una tasación con el fin de valorar e inventariar adecuadamente todos los bienes, sean de su propiedad, cedidos o adscritos; b) debe recoger las modificaciones producidas en el ejercicio; es decir, debe indicar el saldo inicial, las altas y bajas, y el saldo final; c) la descripción de los bienes del inventario debe incluir información sobre su situación, de manera que posibilite su inspección física; d) periódicamente deberán efectuarse controles de inspección física de inventario, en dos sentidos: comprobar que los bienes están físicamente en el Ente y verificar que los bienes seleccionados físicamente están incluidos en el inventario. Esta recomendación ya fue realizada en el informe de fiscalización del ejercicio 1997. Se insta a la Dirección General de Patrimonio de la Comunidad Autónoma a elaborar, en colaboración con el Ente, las normas para la formación y permanente actualización del inventario de bienes y derechos de Portos de Galicia, tal y como exige el artículo 17.5 de su Ley de creación, así como a la realización del acta de adscripción del patrimonio recibido por el Ente, que permita corregir las salvedades establecidas sistemáticamente en todos los informes de auditoría sobre la imposibilidad de valoración de ese inmovilizado. 5.6. El Ente debe dotarse de un sistema de contabilidad analítica que suministre información sobre los resultados de cada actividad para su ampliación o reducción, así como la adecuación de las tarifas a los objetivos presentados y al coste de los servicios prestados. Esta recomendación ya fue realizada en el informe de fiscalización del ejercicio 1997. 5.7. Se considera que la entidad tiene como campos de actuación, para mejorar su gestión, estimular el crecimiento de ingresos de facturación de servicios sin conformarse con la existencia en mayor o menor grado de una demanda cautiva, racionalizar la evolución de los gastos para adecuarlos en lo posible a la de los ingresos –en especial en lo que se refiere a los gastos de personal–, y desarrollar las nuevas inversiones con criterios de racionalidad y rentabilidad. Informe Definitivo - 96 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ÁREA DE CONTRATACIÓN 5.8. El Ente deberá reducir los procedimientos de urgencia en la contratación a aquellos supuestos en que se trate de satisfacer necesidades inaplazables o sea preciso acelerar su ejecución por razones de interés público debidamente explicitados y justificados. La utilización del concurso deberá motivarse de forma más precisa con relación a las circunstancias de hecho de cada contrato que puedan amparar su empleo. Esta recomendación ya fue realizada en el informe de fiscalización del ejercicio 1997. 5.9. Para evitar las modificaciones en los contratos de obras, Portos de Galicia debe examinar con rigor los proyectos originarios, proceder a su escrupulosa supervisión y efectuar adecuados estudios de necesidades, así como adoptar las medidas adecuadas para que el proyecto reformado responda a la excepcionalidad y no sea práctica habitual, pues de lo contrario se estarán encubriendo contrataciones que no observan los principios de publicidad, libre concurrencia y licitación, inspiradores del sistema de contratación administrativa. Si existen indicios de responsabilidad, el organismo debe practicar las actuaciones tendentes a su esclarecimiento y depuración. Se recomienda un mayor control y seguimiento en los plazos de ejecución de los contratos, así como respecto de sus modificaciones, exigiendo cuando proceda las correspondientes responsabilidades por incumplimiento de los mismos. Esta recomendación ya fue realizada en el informe de fiscalización del ejercicio 1997. 5.10. Es preciso evitar el fraccionamiento del objeto de los contratos de obras menores. Respecto de éstas, el Ente debería realizar un análisis de homogeneidad y, en consecuencia, decidir su adquisición centralizada mediante la tramitación de los correspondientes procedimientos de contratación administrativa, en especial en aquellos conceptos con un importe de gasto más significativo o en aquellos en que se concentran en pocos proveedores. Esta recomendación ya fue realizada en el informe de fiscalización del ejercicio 1997. ÁREA DE GESTIÓN DE SERVICIOS Y DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO 5.11. La gestión de esta área afecta fundamentalmente a los ingresos, respecto de los que el Ente debe implantar sistemas que aseguren la integridad de la facturación. En Informe Definitivo - 97 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia particular, debe establecer mecanismos que le permitan disponer, por medios propios, de los datos necesarios para la emisión de las facturas, sin tener que recurrir a la información proporcionada por los propios deudores. Se insta a la entidad a realizar las gestiones necesarias para agilizar el cobro de la deuda vencida y exigible por tarifas y cánones. A este respecto, se advierte que los atrasos de estas gestiones poden conducir a la prescripción de la acción para reclamar su abono. Debe recordarse que de producirse tal circunstancia en alguno de los casos descritos en los puntos 3.58.3 a) o 3.59.3 a) de este informe y apreciarse la existencia de culpa o negligencia grave en el origen del menoscabo de los fondos públicos, se estaría ante un supuesto de responsabilidad contable. Santiago de Compostela, 30 de mayo de 2006 Informe Definitivo - 98 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia VI. ALEGACIONES FORMULADAS POR PORTOS DE GALICIA Informe Definitivo - 99 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 100 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 101 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 102 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 103 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 104 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 105 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 106 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 107 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 108 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 109 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 110 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 111 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 112 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 113 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 114 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 115 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 116 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 117 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 118 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 119 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 120 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 121 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 122 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 123 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 124 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 125 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 126 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 127 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 128 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 129 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 130 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 131 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 132 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 133 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 134 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 135 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 136 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 137 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 138 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 139 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 140 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 141 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 142 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 143 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 144 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 145 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 146 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia VII. RÉPLICAS DEL CONSELLO DE CONTAS A LAS ALEGACIONES FORMULADAS POR PORTOS DE GALICIA Informe Definitivo - 147 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 148 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia RÉPLICAS DEL CONSELLO DE CONTAS A LAS ALEGACIONES FORMULADAS POR EL ENTE PÚBLICO PORTOS DE GALICIA AL INFORME DE FISCALIZACIÓN CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 2004 Trámite de alegaciones En cumplimiento de lo dispuesto en el artigo 58 del Reglamento de régimen interior del Consello de Contas, aprobado por la Mesa del Parlamento de Galicia el día 31 de enero de 1992 y publicado en el Boletín Oficial del Parlamento de Galicia nº 243, del 28 de febrero de 1992, el presidente del Ente Portos de Galicia, en el plazo señalado en el escrito de remisión del informe de fiscalización del Consello de Contas relativo al ejercicio 2004, formuló las correspondientes alegaciones, que se adjuntan a este informe de fiscalización. Con relación a su contenido y tratamiento, independientemente de las aclaraciones y puntualizaciones que en cada caso figuran en las réplicas, es necesario señalar con carácter general que, excepto en los casos concretos que así lo requieran, no se valoran las alegaciones que confirmen deficiencias o irregularidades señaladas en el informe; que expongan criterios y opiniones sin soporte documental o normativo o bien que no rebatan el contenido del informe, sino que se trate de explicaciones o justificaciones sobre las actuaciones de la entidad fiscalizada. En los supuestos en los que se modifica total o parcialmente el contenido de algún punto del informe, se indicará este hecho expresamente mediante nota a pie de página. Réplicas a las alegaciones Réplica a las alegaciones formuladas a los puntos 3.1 a 3.3 del informe de fiscalización, relativos al sistema portuario gallego. Se alega que la colaboración con los puertos de interés general se viene realizando a través de varios convenios formales sin que existan otras alternativas, dadas las competencias otorgadas reglamentariamente al Ente. En relación con la alusión del informe de tener en cuenta en la gestión la singularidad de aquellos puertos con mayor movimiento económico, el organismo ya Informe Definitivo - 149 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia tiene iniciado acciones concretas destinadas a la consideración de las peculiaridades de los puertos. El informe ya alude a los propios convenios, junto con la designación de los órganos de gobierno de las autoridades portuarias, como instrumentos que marcaban las pautas de colaboración entre el Ente y los puertos de interés general, orientando el reproche tanto a la falta de vigencia actual de aquellos como a la ausencia de materialización de actuaciones que los justifiquen o vengan motivadas por esas políticas coordinadas. Que el organismo ya haya iniciado acciones concretas destinadas a la consideración de las peculiaridades de los puertos es una medida acorde con las consideraciones vertidas en el informe que no contradice lo expresado en el mismo. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.3.4 del informe de fiscalización, relativo a la estructura organizativa del Ente. Se alega que esa estructura responde a las necesidades de cada momento –que está en constante evolución-; que las competencias de las jefaturas de zona son resultado del propio esquema organizativo y que la centralización deriva del principio de autoridad única. Se acepta que no existe una delimitación formal clara de competencias entre servicios centrales y periféricos, que, no obstante, está en vías de solución, y se justifica el desigual reparto de guarda puertos con respecto a sus condiciones de trabajo, que no obstante trató de paliarse en el año 2006 con una reestructuración geográfica de los puertos asignados a dos zonas. Reduce a 10 los puestos con mando intermedio y se alude explícitamente a que las jefaturas de unidad no poseen potestad directiva. En efecto, aun aceptando que es competencia del Ente diseñar la estructura organizativa que estime más adecuada a las necesidades de cada momento, esto no justifica ni obsta a que puedan existir carencias en ese diseño en atención precisamente a sus necesidades en un momento determinado –el ejercicio fiscalizado–, ni el hecho de señalarlas implica que se suplanten esas competencias. En el informe se señalan carencias en esa estructura que derivan de un distanciamiento de los medios respecto de las instalaciones portuarias, que son los núcleos de la actividad. Se alude a una organización con concentración de competencias, efectivos y Informe Definitivo - 150 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia dotaciones en los servicios centrales en detrimento de los servicios periféricos que disponen de escasos medios personales y no tienen una delimitación formal clara de sus funciones; a las especiales carencias en las instalaciones portuarias, que, siendo los escenarios en los que se desarrolla la actividad tanto inversora como comercial, son las más desprovistas de medios para el seguimiento y control de la misma con una insuficiencia generalizada y un desigual reparto del personal; y, por último, a una cierta inflación de cargos o puestos directivos que no se justifica en relación con el conjunto del personal existente ye que hace más visible las necesidades reales de efectivos en personal de base para las instalaciones portuarias. El principio de autoridad única no es incompatible con el principio de desconcentración, sino que se justifica en relación con el mismo. Por encima de las jefaturas de unidad (10 puestos) figuran en la estructura organizativa los jefes de departamento (10 puestos), los jefes de servicio de gestión (8), los jefes de área (3), el director y director de operaciones (2) y, por último, el presidente. Por lo tanto, aun excluyendo las jefaturas de unidad de los puestos de mando intermedio, estos son muy superiores a los diez referidos en las alegaciones. Si excluimos los guarda puertos y los peones especialistas, encontramos una estructura con 34 mandos y 34 trabajadores –delineantes (5), administrativos (19), vigilantes de obra (2) y auxiliares administrativos (8) – lo que es indicativo de una estructura piramidal invertida. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.8 del informe de fiscalización, relativo a la planificación de las instalaciones deportivas. Se alega que si bien en un primer momento fue de interés de Portos de Galicia promover el desarrollo de estas instalaciones, en la actualidad es notable el interés por parte de la iniciativa privada, por lo que en la actualidad se está redactando el plan director de instalaciones náutico deportivas de Galicia. La construcción de instalaciones por el Ente obedeció a ese desatractivo inicial para la empresa privada, que no supone pérdida de ingresos porque la gestión se hace por la Administración percibiendo la tarifa correspondiente. Se alega que en un escaso número de puertos se descontó el porcentaje del 15% en concepto de costes de gestión de la empresa concesionaria. Por último, se reconoce que se necesitan mejoras en el control de las plazas de tránsito y que estas se esperan alcanzar a través del programa de gestión del dominio público portuario Espigón, que contiene un módulo específico de inspección y vigilancia. Informe Definitivo - 151 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia En el ejercicio fiscalizado se advierte una situación de carencia de la planificación de las instalaciones náutico-deportivas que pueda explicar los criterios en base a los que se justifique su situación, número de las que se encuentran en construcción o proyectadas, y los diferentes sistemas de gestión empleados para asegurar un crecimiento racional de las mismas. En esta línea, el propio informe reconoce que se habían encargado diferentes estudios sobre las necesidades y viabilidad de la explotación de estas instalaciones pero que esos trabajos no se llegaron a concretar de forma definitiva en un plan general para las mismas. También, que a la fecha de elaboración de este informe de fiscalización la entidad tiene encargada la elaboración de un plan director de puertos deportivos. En los puertos en los que inicialmente el Ente había promovido instalaciones de esta naturaleza –Sada, Portosín, Ribeira, Sanxenxo y Baiona– estas instalaciones fueron financiadas por la iniciativa privada, que asumió tanto la construcción –por lo tanto su financiación– como su explotación. Al contrario, la tendencia posterior fue la de construir estas instalaciones por parte del Ente para después ceder la explotación en concesión a esas empresas, sin perjuicio de algunas instalaciones construidas y explotadas por el propio Ente. El informe no realiza ningún reproche a la construcción de instalaciones por el Ente en el caso de que sea preciso suplir la iniciativa privada, sino a que una vez sustituida esa iniciativa y asumida la inversión por la Administración –y, por lo tanto el riesgo–, se traslade la gestión a la empresa privada. Desde el punto de vista de la eficiencia de estas operaciones, esta participación de la iniciativa privada exclusivamente en la gestión no suple las carencias presupuestarias de la Administración para afrontar inversiones, limitándose a explotar instalaciones financiadas con fondos públicos, en claro perjuicio para los intereses económicos del Ente, que además de costear la totalidad de la inversión acaba abonando una comisión en concepto de costes de gestión a la empresa concesionaria. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.15 del informe de fiscalización, relativo al control interno. Se alga que tanto la ausencia de un procedimiento reglado de inspección y verificación de actuaciones en espacios portuarios como la ausencia de información de los guarda puertos están en la actualidad en vías de mejora o solucionados con el programa ESPIGÓN. Informe Definitivo - 152 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Las alegaciones confirman los hechos expresados en el informe sin contradecir ni rebatir su contenido, por lo que no suponen su modificación. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.32 del informe de fiscalización, relativo al peso de la valoración de la experiencia en los procesos selectivos. Se alega que todas las convocatorias cuentan con el informe favorable conjunto de las direcciones generales de la Función Pública y Presupuestos, que la valoración de la fase de concurso sólo se realizó para los aspirantes que tenían superado las fases previas del proceso, y que la valoración de la experiencia no tuvo carácter decisivo. El informe no reprocha a la entidad ninguna omisión de los informes de convocatoria, y respecto de la experiencia se critica no el hecho de valorar ésta sino la mayor puntuación de la otorgada a la adquirida por los servicios prestados en el propio Ente frente a la alcanzada en otras empresas o entidades. Diferenciar los concursantes en función de la entidad en la que adquirieron la experiencia y no partir de la experiencia en si misma no es compatible, salvo causa razonable y proporcionada, con el principio constitucional de igualdad, según establece la STC 281, del 27 de julio de 1993. En el informe no se reprocha el peso decisivo dentro de los méritos puntuados, de la experiencia, sino de la entrevista. Aunque inicialmente se establezca para ésta un porcentaje del 20% del total de la puntuación posible, en la baremación final de los aspirantes el peso de aquella teniendo en cuenta la alcanzada por aquellos en la fase de méritos hace que la entrevista tenga en todos los procesos un peso desproporcionado, superior en algún caso a la obtenida en esa propia fase de méritos, permitiendo alteraciones decisivas en el orden de colocación de los aspirantes y, por lo tanto, que puedan introducirse subjetivismos de cara a la alteración del orden de colocación de los candidatos respecto de la fase de méritos del proceso. En este sentido, y aun reconociendo la legalidad de una entrevista dentro del conjunto de las pruebas de un proceso de selección de personal, hay que precisar que, en todo caso, se trata de un instrumento o prueba complementaria que no puede tener tal importancia que llegue a desnaturalizar el proceso, y así él reconoce implícitamente la sentencia del Tribunal Supremo del 5 de octubre de 1993 cuando, admitiéndola, sostiene la opinión de que la puntuación que se le otorgue debe excluir la eventualidad de subjetivismos determinantes de bruscas alteraciones en el orden de colocación de los candidatos. Informe Definitivo - 153 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.36 del informe de fiscalización, relativo a los contratos de alta dirección. Se alega que el contrato de alta dirección del director de operaciones cuenta con el informe favorable conjunto de las direcciones generales de la Función Pública y Presupuestos y se justifica esa relación especial en base a los cometidos encomendados en la ley de creación del Ente. La ley de creación del Ente no alude al tipo de relación laboral con el que debe proveerse. Según el Real decreto 1382/1985, del 1 de agosto, por el que se regula la relación laboral de carácter especial del personal de alta dirección, merecen esta calificación los trabajadores que ejercen poderes inherentes a la titularidad jurídica de la empresa, y relativos a los objetivos generales de la misma, con autonomía y plena responsabilidad sólo limitadas por los criterios e instrucciones directas emanadas de la persona o de los órganos superiores de gobierno de la entidad. La cláusula primera del contrato de alta dirección aludido establece que el trabajador actuará con autonomía y plena responsabilidad bajo la directa dependencia del presidente del Consejo de administración. Las funciones de este puesto son de apoyo al presidente del organismo con dependencia jerárquica de ese directivo, limitadas dentro de la empresa a parcelas de carácter no estratégico y no referidas a los objetivos generales de aquella, por lo que no pueden entenderse encuadradas en los supuestos de cobertura con esta relación laboral de carácter especial, estando el trabajador indebidamente vinculado a la entidad, en el período en el que prestó servicios, mediante un contrato de este tipo. La consideración de este puesto como de alta dirección permite, además de una mayor discrecionalidad en la determinación de sus retribuciones, su cobertura sin un proceso selectivo con publicidad, lo que supone una vulneración de lo establecido al respecto en la Ley 10/1996, de actuación de entes públicos. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Informe Definitivo - 154 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.38 do informe de fiscalización, relativo al contrato de servicios auxiliares. Se aduce que se discrepa de la consideración realizada en el informe sobre la posible cesión de trabajadores por cuanto la jurisprudencia tiene declarado que la contratación y subcontratación entre empresas es una manifestación característica de la descentralización productiva; que los trabajadores están bajo el ámbito organizativo de la empresa de servicios aunque están en el centro de trabajo de Portos y con los aparatos y maquinaria del Ente. La determinación de la naturaleza laboral o administrativa de una relación entre las partes contratantes no puede depender de la denominación o calificación dada a la misma, sino de la auténtica realidad del negocio jurídico en cuestión. De esta forma, cuando las entidades públicas contratan, no se pode desconocer el carácter laboral que mantienen con sus trabajadores aun cuando la vestimenta externa se disfrace de un contrato de servicios. El objeto del contrato administrativo o mercantil de arrendamiento de servicios no puede consistir en una prestación de trabajo como tal, sino en un trabajo específico entendido como un producto delimitado de la actividad y no una actividad en si misma independiente de su resultado final. En caso de dudas, el artículo 8.1 del Estatuto de los Trabajadores establece la presunción de la existencia de un vínculo laboral. Además de esa característica fundamental de la prestación para calificarla como laboral, existen otras notas como la asistencia al centro de trabajo del Ente, el sometimiento al horario del resto del personal, o el control diario de su actividad, todas ellas presentes en el caso que nos ocupa, que constituyen indicios de una relación laboral. Por lo demás, la prestación de la empresa de servicios se agota en el suministro de mano de obra, sin que exista ninguna autonomía técnica de la contrata que se extienda en el proceso de actuación del Ente utilizando instrumentos propios y bajo la dirección de los mandos de la empresa y sin aportar ninguna infraestructura, lo que evidencia la cesión de trabajadores. Las últimas sentencias de los tribunales de justicia están confirmando lo que fue una utilización abusiva de este recurso por parte de la Administración Autonómica, condenándola a readmitir todos estos trabajadores de empresas de servicios en el momento en que ésta decide extinguir las relaciones contractuales, por considerar que ampararon la existencia de una cesión ilegal de trabajadores. Además, en el caso de que se concluya la naturaleza laboral de estas prestaciones, los gastos de estos contratos deben imputarse como gastos de personal, ya que de otra forma quedaría desvirtuado el control presupuestario de los gastos de personal Informe Definitivo - 155 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia establecido en el artículo 83.5 del Decreto legislativo 1/1999, del 7 de octubre, por lo que se aprueba la Ley de régimen financiero y presupuestario de Galicia. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.39.a) del informe de fiscalización, relativo a la exclusión de clasificación en el procedimiento negociado para la adjudicación de servicios auxiliares. Se aduce que tal exclusión es procedente al amparo del artículo 25.5 del TRLCAP por haberse declarado desierto el previo procedimiento abierto. La actuación del Ente en esta contratación no se ciñó en absoluto a exigencias del artículo 25.5 del TRLCAP. Este dispone que “cuando tramitado un procedimiento de adjudicación de un contrato de los que se refiere el apartado 1 de este artículo, no tenga concurrido ninguna empresa clasificada, el órgano de contratación podrá excluir el requisito de la clasificación previa en el siguiente procedimiento que, para la adjudicación del mismo contrato, se convoque”. La cobertura de la actuación en este precepto queda desvirtuada por cuanto en el concurso inicial se exigió una clasificación incorrecta. Formalmente es correcto acudir al procedimiento negociado cuando los licitadores no sean admitidos. Lo que resulta incorrecto es no admitir a los licitadores en el concurso por falta de capacidad y después admitirlos en el procedimiento negociado, según explícitamente afirma el propio informe de la Junta Consultiva de Contratación 49/1996 citado por la mesa de contratación para amparar el procedimiento negociado. Sin embargo, parece probable que los licitadores del concurso tuviesen a clasificación que, si el pliego de cláusulas administrativas estuviese bien redactado, se les debería haber exigido. En este caso, si bien parece lógica la decisión de negociar con los licitadores como forma práctica de reparar la equivocación de la Administración, ésta debió hacer una negociación transparente, dejando constancia de todo ello en el expediente. En consecuencia, se mantiene la reprobación a la actuación del Ente formulada en este apartado, si bien se elimina la referencia a la exigencia de clasificación, modificando el informe de fiscalización en ese sentido. Informe Definitivo - 156 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.42.a) del informe de fiscalización, relativo al empleo de la tramitación de urgencia en la contratación de obras. Se aducen diferentes circunstancias que se debe entender que concurren en las obras de puertos para justificar este trámite, reconociendo carencias en su justificación en cada expediente, que en la actualidad se está corrigiendo. Al margen de las carencias formales admitidas respecto de la justificación en cada expediente del trámite de urgencia, no puede compartirse que en las obras portuarias existan razones de fondo para que de forma generalizada se puedan aceptar circunstancias especiales que amparen este trámite excepcional. Hechos posteriores, como retrasos en la ejecución o en los trámites de recepción de las obras o modificaciones contractuales, desvirtúan esa pretensión. Las alegaciones sólo confirman un uso abusivo de esta tramitación y tratan de justificar los hechos que motivan la irregularidad descrita en el informe, por lo que no suponen su modificación. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.42.b) del informe de fiscalización, relativo a los criterios de adjudicación de obras. Se alega que estos criterios seguían el acuerdo del Consello de la Xunta del 10.05.1995, en el que se establecían las reglas de adjudicación de los contratos de obras por concurso. Que no obstante fueron eliminados de los nuevos pliegos de cláusulas administrativas particulares a partir del ejercicio 2004 incorporando otros de naturaleza más objetiva conforme al artículo 86 de la LCAP. En efecto, ambos extremos son ciertos y así se reconoce expresamente en el propio informe de fiscalización. En cualquier caso, que se siga el acuerdo del Consello de la Xunta del 10.05.1995, en el que se establecían las reglas de adjudicación de los contratos de obras por concurso, no invalida el reproche del informe, que se hace extensivo a las reglas de adjudicación del propio acuerdo. Siguiendo los criterios del mismo, en los contratos de obra adjudicados hasta el ejercicio fiscalizado fueron tenidos en cuenta para valorar el apartado de la oferta técnica factores o requisitos de solvencia técnica que no son criterios objetivos de adjudicación, de acuerdo con lo previsto en los artículos 17, 18, 19 y 86 del TRLCAP, y tal y como reiteradamente tiene manifestado este Consello en anteriores informes de fiscalización. La distinción entre la fase de Informe Definitivo - 157 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia verificación de aptitud de los contratistas para participar en las licitaciones y la de adjudicación de los contratos, y consecuentemente la utilización de criterios de evaluación diferentes en cada una de ellas, ya fue establecida por la normativa comunitaria en la Directiva 93/37 de la Unión Europea, confirmada por el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas en la Sentencia del 20.9.98, y hoy está recogida en nuestra normativa de contratación pública. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.42.c) del informe de fiscalización, relativo a la exoneración de la obligación de solicitar licencias de obra. El Ente considera que todas las obras en el dominio público portuario o aquellas otras que son parte de sus objetivos no están sujetas a esta autorización municipal. En el informe se reconoce que el artículo 19.3 de la Ley 27/1992, del 24 de noviembre, de Puertos del Estado y de la Marina Mercante, contempla esa dispensa, pero que, sin embargo, ésta debe entenderse limitada a las obras de naturaleza estrictamente portuaria y no puede generalizarse a todas las actuaciones que se realizan en los puertos, como el acondicionamiento de viales –expediente de acondicionamiento vial portuario de Mugardos–, u obras de equipamientos –expediente de remodelación obra portuaria Muxía–, así como otro tipo de actuaciones como pasarelas peatonales, amueblamiento urbano, etc. No puede ser otra nuestra interpretación por cuanto consideramos que existen actuaciones que, sin desconocer la importancia de su existencia desde el punto de vista social e incluso para el arraigo y conexiones de los puertos con las comunicaciones, no pueden encuadrarse en el estricto ámbito competencial del Ente precisamente por incumplir varios de los matices aludidos en la propia alegación para gozar de esa dispensa: no las debe promover una autoridad portuaria, no siempre se desarrollan en el dominio público portuario, y no son obras portuarias. Por lo tanto, entendemos que en cada expediente debe justificarse la naturaleza de las obras con las circunstancias que llevan a la exoneración de esa obligación, aspecto que no aparece plasmado en los mismos. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Informe Definitivo - 158 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Réplica a las alegaciones formuladas a los puntos 3.43, 3.44 y 3.45 del informe de fiscalización, relativos a la justificación de las valoraciones de los distintos criterios de adjudicación en los informes técnicos, justificación del carácter ventajoso de las ofertas, y presunción de temeridad de las anormalmente bajas. Se alega que el aspecto económico de una oferta no tiene porque decidir obligatoriamente ningún procedimiento de contratación de obras, dado que esto dependerá de los criterios de adjudicación elegidos en los pliegos, y que los precios ofertados no figuran como tal criterio en las obras de Portos de Galicia. El hecho de no ser el precio un aspecto importante es lo que justifica el concurso. Se aduce que ante una situación de igualdad en la puntuación final de las empresas baremadas la mesa puede proponer la proposición más ventajosa en su conjunto -posibilidad recogida en el artículo 86 de la LCAP- sin atender necesariamente al valor económico de la misma. Que las variantes puntuadas no son de carácter técnico, sino meras reducciones de plazos que se evalúan conforme al pliego. Por último, que en la práctica las adjudicaciones quedan reducidas a las empresas que presenten ofertas razonables y que Portos de Galicia sólo considera anormalmente bajas aquellas ofertas cinco unidades porcentuales por debajo de la media de las presentadas por las admitidas y no las que se encuentran entre la media y la más baja como se deduce del informe. En contra de lo manifestado por el Ente, entendemos que, si bien en efecto el precio no figura formalmente como un criterio de adjudicación, en la práctica su valoración lleva a penalizar con la exclusión a las proposiciones económicas situadas en el tercio de las más bajas. Este sistema conlleva una apreciación automática de la baja temeraria, contraria a lo dispuesto en el artículo 83 del TRLCAP que exige la audiencia del contratista. La exclusión, primero, de determinadas ofertas y después la posibilidad de adjudicación a las comprendidas en un determinado tramo sin tener en cuenta las más económicas son criterios contrarios al principio de economía que debe regir la contratación administrativa y toda la actuación de los poderes públicos. Menos justificación aun tiene, en atención a este principio, que ante una situación de igualdad en la puntuación final de las empresas baremadas la mesa pueda proponer la proposición más ventajosa en su conjunto sin atender necesariamente al valor económico de la misma y sin ninguna motivación adicional. Esto no encuentra en absoluto acomodo –tal y como quiere hacerse ver– en el artículo 88 del TRLCAP, que precisamente lo que exige en el concurso es justificar la consideración de proposición Informe Definitivo - 159 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia más ventajosa en la aplicación de los criterios establecidos en el artículo 87, circunstancia que no resulta de la actuación del Ente cuestionada en el informe. Por lo demás, el propio pliego establece que la resolución deberá ser motivada. En efecto, Portos de Galicia sólo considera anormalmente bajas aquellas ofertas que se encuentran cinco unidades por debajo de la media de las admitidas. Esta circunstancia no cambia sin embargo la crítica recogida en el informe de fiscalización, puesto que solicitada la justificación de su oferta, en ningún supuesto se consideran suficientemente justificados los extremos expuestos por los licitadores para defender los precios ofertados, sin que se aduzca ninguna motivación adicional de ese rechazo. El resultado de la aplicación de ambos criterios limita los concursos a la valoración de una media de cuatro o cinco empresas, lo que impide una verdadera competencia entre los licitadores más que una protección frente a proposiciones poco razonables. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización, salvo en la corrección en la consideración de bajas temerarias. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.46 del informe de fiscalización, relativo a las modificaciones de los proyectos de obra. Se alega que los modificados responden en casos a causas técnicas imprevistas en el momento de hacerse el proyecto inicial y las circunstancias objetivas ocurridas con posterioridad y siempre aprobadas con miras al interés público. Que las modificaciones no están aprobadas de forma generalizada al límite del 20% como se indica en el informe, y que no se puede admitir que se deban a simples fallos en el proyecto original de las obras. La existencia de las causas técnicas imprevistas que justifiquen los modificados y complementarios debe quedar plasmada en la memoria de los expedientes tramitados para su aprobación. La valoración de la justificación contenida en este documento nos llevó a las consideraciones realizadas en el informe para cada expediente concreto. Las alegaciones no aportan ninguna justificación adicional que pueda valorarse a los efectos de modificar las conclusiones iniciales. Aparte de los efectos legales que puedan derivarse de las modificaciones, estas variaciones desvirtúan las condiciones en las que se presentaron los proyectos de las obras a la licitación y, consiguientemente, los principios de igualdad y concurrencia en la misma. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Informe Definitivo - 160 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.47 del informe de fiscalización, relativo a las prórrogas de los contratos. Se alega que el íter contractual está formado por diferentes fases, por lo que no debe vincularse la tramitación de urgencia con las prórrogas posteriores y éstas con los criterios de adjudicación. Si bien podemos coincidir que inicialmente debe existir una desvinculación para el tratamiento de estas fases, el desarrollo contractual en los casos analizados pone de manifiesto la concesión de estas prórrogas en circunstancias que no son justificables y que acaban desvirtuando tanto la declaración de urgencia en los expedientes como los propios criterios de adjudicación. Como ejemplos, citamos: en la obra de dragado en el puerto de Burela, la concesión de hasta seis prórrogas al plazo previsto inicialmente, que supone una desviación de 19 meses respecto del inicial de un año, no sólo no es justificable sino que es contrario a la normativa administrativa sobre ampliación de plazos. La misma conclusión cabe respecto de la concesión de cinco prórrogas en la obra de remodelación del edificio de la zona Centro de Portos de Galicia. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.50 del informe de fiscalización, en relación con la resolución del contrato de obra “instalaciones para marineros en la zona portuaria de Sanxenxo”; y con la utilización del trámite de emergencia en la contratación de las obras de la “escollera de protección en el acantilado de Espasante”. Se alega que en la resolución del contrato se actuó conforme a las prescripciones del TRLCAP y que en la tramitación de emergencia del referido expediente si bien se reconoce que no se cumplió el plazo de comunicación al Consello de la Xunta, este incumplimiento fue excepcional y no es indicativo de la praxis contractual de Portos de Galicia. Que el plazo expresado en el informe debe ser de 60 días y no de 20 como se indica en el mismo. El informe no cuestiona la legalidad de la resolución de los indicados contratos pero sí las demoras en determinadas actuaciones que afectan a la regularización de las Informe Definitivo - 161 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia obligaciones de las partes derivadas de aquella resolución –restitución de cantidades abonadas por el Ente o devolución del aval por parte de este último– o al propio acto de resolución respecto de las circunstancias que la motivaron –transcurridos más de tres anos–. De las alegaciones queda claro que la obligación de comunicación de la tramitación de emergencia al Consello de la Xunta no se realizó en plazo. Se corrige no obstante el plazo expresado en el informe, que debe ser de 60 días y no de 20 como se indica en el mismo. Del informe no puede deducirse que el Ente acuda de forma generalizada a este trámite ni, por lo tanto, que exista un incumplimiento reiterado de ese plazo en las actuaciones del Ente y, en este sentido, entendemos que su redacción está en línea con las alegaciones presentadas. En consecuencia, las alegaciones formuladas, salvo en lo que se refiere a la corrección del error del plazo expresado en el punto aludido, no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas a los puntos 3.51 y 3.52 del informe de fiscalización, relativos a los contratos de servicios y suministros. Se aduce que la oferta económica sólo era uno de los criterios en la adjudicación del contrato de la auditoría de las cuentas anuales 2003; que las prórrogas y modificado del expediente para la contratación del programa ESPIGÓN están justificadas, como también están debidamente justificadas la exención de solicitar tres ofertas en el expediente de “ampliación de los sondeos en el Castro de Campón” y la tramitación urgente en el expediente “suministro e instalación de locales prefabricados”. En el expediente “redacción del estudio de viabilidad y planificación de las propuestas de actuación en Noia y su entorno” se reconoce la extemporaneidad en la formalización de la recepción de los trabajos, si bien estos fueron realizados en el plazo ofertado por la empresa adjudicataria. En efecto, que el concurso para la contratación de la auditoría de las cuentas anuales 2003 se adjudicara a la empresa que presentó la oferta económica más alta no constituye una incidencia en si misma. Pero puesto que el criterio más valorado -relativo a la experiencia en trabajos similares para entes y en particular para Portos- no es susceptible de utilizar en esta fase de adjudicación por ser propio de la fase de admisión, podemos concluir que el hecho de que resulte adjudicataria la oferta más alta es contrario al principio de economía del gasto público. Informe Definitivo - 162 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia En relación con la justificación de las prórrogas y modificado del expediente para la contratación del programa ESPIGÓN, con la exención de la solicitud de tres ofertas en el expediente de ampliación de los sondeos en el Castro de Campón, y con la tramitación urgente en el expediente de “suministro e instalación de locales prefabricados”, debemos indicar que las alegaciones no aportan justificación adicional ninguna que pueda valorarse a los efectos de modificar las conclusiones iniciales y que la justificación contenida en este escrito de alegaciones nos llevó a las consideraciones realizadas en el informe para cada expediente concreto. La alegación a la extemporaneidad en la formalización de la recepción de los trabajos en el expediente “redacción del estudio de viabilidad y planificación de las propuestas de actuación en Noia y su entorno” no contradice lo expresado en el informe. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas a los puntos 3.48 y 3.49 del informe de fiscalización, relativos a los contratos menores. Se alega que una gran cantidad de las actuaciones reseñadas en el informe son de conservación o reparaciones, por lo que son difícilmente planificables. Que no obstante el Ente está trabajando en la licitación de un contrato marco para la mejora de la gestión. Las alegaciones no aportan elementos nuevos que desvirtúen la excesiva fragmentación contractual señalada en el informe. Como consecuencia, no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.58.1 del informe de fiscalización, relativo a los medios propios para determinar la facturación. Se alega que la utilización de métodos alternativos como las consultas de bases de datos de aseguradoras ya fueron estudiados y no aportarían ventajas considerables en relación con su coste. Informe Definitivo - 163 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Entendemos que el establecer por parte del Ente mecanismos que le permitan disponer, por medios propios, de los datos necesarios para la emisión de las facturas, sin tener que recurrir a la información proporcionada por los propios deudores, es una exigencia de cara al adecuado control interno en la gestión de clientes y, en ese sentido, advertida esa debilidad en determinados supuestos, se realiza la indicada recomendación. Los estudios para la implantación de estos métodos en cuanto a sus costes y ventajas de cara a una mayor recaudación son cometidos del Ente. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.58.2 del informe de fiscalización, relativo a los descuentos en las vendedurías de Ribeira. Se alega que en la actualidad ya no se realizan estos descuentos. Esta alegación en relación con la situación actual no desvirtúa la realidad de los hechos expresados en el informe para el ejercicio fiscalizado. Aunque es práctica habitual reconocer en el mismo informe las medidas posteriores adoptadas en relación con las actuaciones criticadas en el ejercicio fiscalizado, en este trámite de alegaciones se precisa una acreditación documental de las mismas, que en este caso no se aporta, para esa modificación del informe. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.58.3 del informe de fiscalización, relativo a la falta de liquidación de la tarifa X-5 en el puerto de Sanxenxo y en el de A Pobra, así como a la reducción de la tarifa por la gestión de cobro. Se alega que en el caso de Sanxenxo no está claro en el pliego y con las sentencias sobre el tema si es de aplicación esa tarifa. Que en el puerto de A Pobra no se facturó por no estar entregados los atraques. Por último, que esa reducción del 15% no es tal reducción sino un abono por la gestión. Informe Definitivo - 164 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia En relación con la concesión de las instalaciones del Puerto de Sanxenxo, el cobro de la tarifa estaba prevista en el pliego de condiciones de la concesión inicial. La falta de claridad a que se alude en las alegaciones sería reprochable en exclusiva al propio Ente. El hecho de que no se devengue esa tarifa por ser las obras de abrigo de construcción privada sería aplicable sólo parcialmente y, en todo caso, correspondería su defensa al concesionario y no al propio Ente. Como se indica en el informe, al margen de las obras en curso en el puerto de A Pobra, en el ejercicio 2004 el club náutico Caramiñal en años anteriores disponía de una autorización temporal concedida por Portos de Galicia para la ocupación de la lámina de agua con destino a la instalación de pantalanes boyantes. En el ejercicio 2004 Portos de Galicia no percibió ningún canon de este club por esa ocupación, ni la tarifa X-5 por la utilización por embarcaciones deportivas de esos pantalanes. En los pliegos de condiciones de distintas instalaciones –Portonovo, Sada o A Pobra– analizados se configura el abono de la gestión como una reducción de la tarifa. La ley de tasas, precios y exacciones reguladoras de la Comunidad Autónoma también habla siempre de reducciones de la tarifa X-5 –disposición adicional décimo tercera– y en todo caso el efecto económico es el mismo. En cualquier caso, si bien esa reducción tiene cobertura legal, es de carácter potestativo para el Ente y con ese límite, por lo que el reproche contenido en el informe se refiere a su aplicación en todos los casos por el importe máximo, sin que se justifique en los costes de esa gestión y, sobre todo, porque no toma en consideración el desequilibrio económico de la cuenta de explotación del Ente. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.59.1 del informe de fiscalización, relativo al registro de concesiones y autorizaciones. Se alega que siempre existieron registros aunque no estuvieran en una aplicación integrada, circunstancia solucionada con la puesta en funcionamiento del programa ESPIGON. De forma clara, la incidencia señalada en el informe se refiere a las limitaciones de los registros de concesiones y autorizaciones en el sentido apuntado por las alegaciones. Su Informe Definitivo - 165 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia tenor literal expresa ese sentido: “la relación facilitada resultó incompleta y puso de manifiesto la inexistencia de un censo actualizado e histórico de concesiones y autorizaciones administrativas, que impide un seguimiento de la vigencia de aquellas y dificulta la comprobación de la integridad de la facturación de los cánones derivados de las mismas.” En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas a los puntos 3.59.2 y 3.59.3 del informe de fiscalización, relativos al canon por ocupación y al canon por actividad. Se alega que se subsanó la omisión de facturación de la tasa CIS del puerto de Ribeira; que en el caso de Sanxenxo se recaban datos para su cobro y que en el caso de Jealsa S.A. no es posible aplicarla por no estar prevista en el pliego. Que una modificación puntual de la ley de tasas regulará el abono de la misma por terceros cesionarios y que no existen diferentes criterios para determinar el inicio del devengo, sino que aquel resulta del diferente régimen aplicable al pliego concesional. En general las alegaciones confirman e intentan justificar los hechos expresados en el informe. Cabe apuntar en relación con la ausencia de establecimiento de la tasa en el caso de Jealsa S.A. que ésta no es una opción para los pliegos y, por lo tanto, que la obligación de aplicarla deriva de un aprovechamiento especial del dominio público con actividades comerciales y sólo a la normativa reguladora le corresponde contemplar exenciones o supuestos de no sujeción. No podemos compartir que los diferentes criterios para determinar el inicio del devengo de la tasa CIS resultan del diferente régimen aplicable al pliego concesional. Como ejemplo, los pliegos de condiciones de las concesiones de instalaciones deportivas en Baiona aprobados en el ejercicio 2001 establecen diferentes criterios de devengo que los de las concesiones de Sanxenxo o Sada, otorgadas al amparo del mismo régimen jurídico. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Informe Definitivo - 166 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.61 del informe de fiscalización, relativo al expediente 12.46.04.C1: servicio de lonja municipalizado a favor del Ayuntamiento de Ribeira. Se alega que las deficiencias en la liquidación de la tarifa ya fueron subsanadas. Estas alegaciones ya fueron contestadas en las réplicas a las formuladas al punto 3.58.2 del informe de fiscalización. En consecuencia, no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.62 del informe de fiscalización, relativo al expediente 12.54.97.C1: concesión para fábrica de harina de pescado a favor de JEALSA RIANXEIRA, S.A. Se alega que efectivamente en el pliego de la concesión no figura la tasa por desarrollo de actividades económicas, por lo que no fue aplicada. Estas alegaciones ya fueron contestadas en las réplicas a las formuladas al punto 3.59.3. En consecuencia, no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.63 del informe de fiscalización, relativo al expediente 14.07.91.C1: ocupación de terrenos para explanada de dotaciones a favor del Ayuntamiento de Viveiro. Se alega que esta concesión se encuentra en la actualidad en caducidad. Las alegaciones no desvirtúan los hechos que motivan las irregularidades descritas en el informe, por lo que no suponen su modificación. Informe Definitivo - 167 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.68 del informe de fiscalización, relativo a los expedientes 12.08.02.C1: explotación de instalaciones náutico-deportivas a favor del club náutico Ría de Ares y 13.10.04.C2: explotación de instalaciones náuticodeportivas a favor del club náutico de Portonovo. Se alega que los procesos fueron convocados de forma totalmente abierta con la publicidad oportuna, por lo que parece que no existió interés por parte de la iniciativa privada para concurrir. El informe no extrae ninguna conclusión que cuestione la regularidad de la convocatoria o los requisitos de publicidad de la misma. Sólo se limita a constatar un hecho y su efecto, que las propias alegaciones confirman, y que son la ausencia de licitadores y que el concurso no se desarrolle en un régimen de concurrencia efectivo. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.69 del informe de fiscalización, relativo al expediente 12.48.98.C2: construcción y explotación de instalaciones para navegación recreativa favor del club náutico de Ribeira. Se aduce que la fecha del reconocimiento final es diciembre de 2003, estando pendiente de liquidación la tasa CIS desde esa fecha. Las alegaciones confirman los hechos expresados en el informe, por lo que no suponen su modificación. Informe Definitivo - 168 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.71 del informe de fiscalización, relativo al expediente: construcción y explotación del puerto náutico-deportivo de Sanxenxo a favor de NAUTA SANXENXO S.L. Se alega que si bien se realizaron obras sin la pertinente autorización –lo que fue objeto de la correspondiente sanción– se llevó a cabo un proceso de legalización de la ocupación que finalizó el 11 de julio de 2001, por lo que la autorización de Portos a la transmisión –de fecha 12.12.2002– fue posterior. Que la sanción a la empresa Dávila Lago, S.A. ya se encuentra en vía ejecutiva. Por último, que con motivo de la ampliación y modificación de la concesión, el canon y la tasa CIS fueron ampliados sustancialmente. En el escrito de alegaciones se alude a un proceso de legalización de las instalaciones irregulares con tramitación ambiental y adscripción de terrenos que se produce el 11 de julio de 2001 sin aportar, sin embargo, acreditación documental de ningún acta o resolución en la que se recoja. Por el contrario, del análisis de la documentación del expediente en poder de esta Institución consta que en esa misma fecha –11 de julio de 2001- se suscribe el contrato de opción de compra entre el AYUNTAMIENTO DE SANXENXO y la empresa CONSTRUCCIONES DÁVILA LAGO, S.A. en el que expresamente se recoge que el primero asume la totalidad de las instalaciones, incluyendo –añade– las acometidas de forma irregular. Con posterioridad, en la escritura pública de fecha 1.07.2002 –un año después de la supuesta legalización– por la que NAUTA SANXENXO, S.L. UNIPERSOAL, por designación del Ayuntamiento, suscribe la opción, adquiriendo las instalaciones en las condiciones y precio pactados, se hace una alusión expresa y más amplia a la existencia en ese momento de instalaciones irregulares pendientes de legalizar. El apartado segundo de esa escritura, referido a las condiciones de adquisición es de la siguiente literalidad: “La sociedad Nauta Sanxenxo, S.L. adquiere todas las instalaciones, obras, servicios y plazas de atraque de la concesión transmitida en la situación en la que se encuentren a la fecha de la firma de la presente escritura; incluyendo expresamente las obras e instalaciones que actualmente exceden de la superficie concesional o que tienen pendiente solucionar su situación jurídica irregular. Situación que la Sociedad compradora declara conocer y acepta”. Según la documentación que consta en los archivos de la fiscalización, Portos de Galicia autoriza la transmisión el 8.05.2002, antes por lo tanto de la escritura pública de transmisión. Si la autorización de Portos fuera de fecha 12.12.2002, como se indica en las alegaciones, posterior por lo tanto a escritura pública, la reprobación a la actuación del Ente debe ser mayor en la medida en que no existió autorización previa del Ente para la efectividad de la transmisión de la concesión. Informe Definitivo - 169 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia En relación con la ejecución de la sanción, el informe ya recoge como hechos posteriores al ejercicio fiscalizado la remisión en enero de 2006 del expediente a la vía ejecutiva. Por último, en relación con la tasa por ocupación, el reproche expresado en el informe ya parte del hecho de su actualización en el año 2004, que se reconoce expresamente. La actualización de la tasa por actividad –de la que se indica que también fue ampliada– no tuvo virtualidad hasta el momento por cuanto no se estuvo liquidando ni en el ejercicio 2004 ni en el 2005. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.75 del informe de fiscalización, relativo al expediente 13.28.C1: Construcción y explotación de instalaciones para la navegación recreativa a favor de la sociedad Porto deportivo de Baiona, S.A. en el puerto de Baiona. Se alega que la competencia para aprobar los planes de uso es de Portos de Galicia y no del Ayuntamiento. Que el atraso en las obras se debe a la negativa del Ayuntamiento a otorgar licencia de obras por la ausencia de plan especial. Este último extremo figura en el informe con esos términos. En cualquier caso, los retrasos en las obras no son imputables al concesionario y sí a las administraciones actuantes, con repercusiones económicas negativas para el Ente en la medida en que el perjuicio económico para el concesionario exigirá compensaciones por parte de aquel para mantener el equilibrio económico-financiero de la concesión. Por lo tanto, las alegaciones no contradicen lo expresado en el mismo, con la excepción de la referencia al órgano competente para aprobar los planes de uso, que en efecto es el Ente y no el Ayuntamiento, por lo que se corrige el informe en ese sentido. En consecuencia, salvo en lo referido a la corrección del error señalado, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Informe Definitivo - 170 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Réplica a las alegaciones formuladas al punto 3.76 del informe de fiscalización, relativo al expediente 12.13.97.C2: Construcción y explotación de instalaciones náuticodeportivas en el Puerto de Sada a favor de la empresa MARINA SADA, S.L. Se aclara que previamente a la autorización de la escisión de la rama de actividad a favor de MARINA SADA, S.L. se exigió a la concesionaria el depósito de la fianza, que se formalizó el 29.04.2004. En efecto, ésta constituye una garantía en defensa de los intereses del Ente, pero no exime ni suple la exigencia de autorización previa de la transmisión. En consecuencia, las alegaciones formuladas no suponen la modificación del informe de fiscalización. Réplica a las alegaciones formuladas en relación con las conclusiones expuestas por este Consello de Contas en el informe provisional. Se presenta, en relación con cada conclusión del informe, una síntesis de las alegaciones formuladas en el texto de las mismas. Respecto del área económico-financiera se añaden alegaciones no formuladas anteriormente. En la medida en que constituyen esa síntesis de las tomadas en consideración anteriormente, se dan por contestadas en las réplicas efectuadas a cada alegación en particular, trasladando a las conclusiones do informe definitivo, en su caso, los resultados de las consideraciones efectuadas en cada apartado. Por otro lado, las alegaciones formuladas al área económico-financiera no contradicen lo expresado en el informe, sino que se limitan a señalar las medidas adoptadas por el Ente en mejora de las situaciones descritas en el informe. En consecuencia, no pueden tomarse en consideración las alegaciones formuladas a estos apartados. Informe Definitivo - 171 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Nota al punto 3.71 apartado b), referido a la propuesta de sanción de la Dirección General de Urbanismo a la empresa Dávila Lago S.A. En relación con la tramitación de esta propuesta de sanción a la empresa Dávila Lago S.A. dictada el 27 de diciembre de 2000, según información de la Dirección General de Urbanismo obtenida con posterioridad a la remisión del informe para alegaciones, el estado del expediente es el siguiente: “transcurrido el plazo establecido por la entonces normativa vigente para dictar resolución, no consta en el expediente la resolución del conselleiro. En consecuencia debe entenderse caducado el procedimiento sancionador.” En este sentido, se precisa el contenido de ese punto de la siguiente forma: Redacción anterior: “Resulta incongruente que se haga cargo de la deuda de la sanción impuesta por la Dirección General de Urbanismo, cuando esta tenía su causa en un incumplimiento de la disciplina urbanística cuya vigilancia le corresponde. Esta infracción, sin embargo, al día de hoy, al no existir constancia de actuaciones interruptoras, podía haber incurrido en prescripción o en caducidad del procedimiento para exigirla”. Redacción modificada: “Resulta incongruente que se haga cargo de la deuda de la sanción impuesta por la Dirección General de Urbanismo, cuando esta tenía su causa en un incumplimiento de la disciplina urbanística cuya vigilancia le corresponde. Esta infracción, sin embargo, al día de hoy, al no existir actuaciones interruptoras, tiene incurrido en caducidad del procedimiento para exigirla”. Informe Definitivo - 172 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia ANEXO CUENTAS ANUALES FORMULADAS POR EL ENTE PÚBLICO PORTOS DE GALICIA CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO ANUAL FINALIZADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2004 Informe Definitivo - 173 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 174 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 175 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 176 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 177 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 178 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 179 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 180 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 181 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 182 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 183 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 184 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 185 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 186 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 187 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 188 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 189 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 190 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 191 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 192 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 193 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 194 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 195 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 196 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 197 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 198 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 199 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 200 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 201 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 202 Portos de Galicia 2004 Consello de Contas de Galicia Informe Definitivo - 203