Sistematización de materiales comunicativos y resultados de intervenciones de proyectos financiados por CENSIDA en la respuesta nacional ante el VIH, el SIDA e ITS 2aProy-2013-0004 30-julio-2013, México D.F. Resumen ejecutivo Antecedentes El Centro Nacional para la Prevención y el Control del VIH y el SIDA (CENSIDA) tiene como misión central promover acciones para la prevención y el control de la epidemia del VIH/SIDA, mediante políticas públicas, promoción de la salud sexual y otras estrategias basadas en la evidencia. El CENSIDA debe estimular el aprendizaje de sus miembros y de las organizaciones con las que se vincula; incentivar la colaboración y el intercambio de conocimiento. Para ello es necesario la sistematización de manuales, materiales y productos comunicativos, así como de resultados de las intervenciones de los proyectos de investigación y materializar su transformación en recursos útiles para la toma de decisiones en la respuesta nacional contra el VIH y el SIDA. Al mismo tiempo, la sociedad demanda que el conocimiento producido por las instituciones públicas se traduzca en soluciones a los problemas sociales. En cumplimiento de este mandato social, la presente propuesta busca apoyar la labor de CENSIDA con una estrategia para la sistematización de materiales comunicativos, así como de resultados de intervenciones de proyectos financiados con recursos de la dependencia en el periodo 2009-2012 y de la respuesta obtenida de las OSC y las IA. Propósito • Recopilar, analizar, clasificar y sistematizar manuales, materiales y productos comunicativos, así como los resultados de las intervenciones de los proyectos financiados por CENSIDA en el período 2009-2012 • Disponer de un acervo de información que permita identificar buenas prácticas, sinergias institucionales, así como áreas de oportunidad y lecciones aprendidas, para facilitar la disponibilidad y uso de información en forma oportuna para favorecer la toma de decisiones basadas en evidencia. • Contar con un repositorio y un canal electrónico de fácil acceso al acervo de información derivado de la sistematización de manuales, materiales y productos comunicativos, así como los resultados de las intervenciones de los proyectos financiados por CENSIDA en el período 2009-2012. Entregables • Un reporte, en formato de antología, con las intervenciones de los proyectos por niveles de evidencia, grados de recomendación y tipo de resultados desarrollados entre 2009 y 2012. • un reporte detallado, a manera de antología, de los materiales, productos de comunicación, guías de intervención, modelos de aprendizaje, normas y lineamientos de aplicación de estrategias de prevención del VIH/SIDA en el periodo 2009-2012 y de la respuesta de las OSC y las instituciones académicas por grados de recomendación. • una plataforma informática para gestionar y publicar contenido digital multimedia para diversos públicos interesados en conocer y/o desarrollar intervenciones de atención y prevención que den respuesta a los problemas de VIH, SIDA y otras ITS. Equipo de trabajo Beneficios esperados Nuestra institución tiene la misión de contribuir a la equidad social y a la plena realización del derecho a la protección de la salud por medio de la generación y difusión de conocimiento, la formación de recursos humanos de excelencia y la innovación en investigación multidisciplinaria para el desarrollo de políticas públicas basadas en evidencia. Contamos con una masa crítica de expertos en VIH/SIDA e ITS, salud sexual y reproductiva, promoción de la salud, sistemas de salud y sistemas de información en salud que garantizan resultados de alta calidad para este proyecto. • Contar con un inventario organizado de la evidencia generada por los proyectos financiados por CENSIDA en el período que permita la identificación de buenas prácticas, sinergias institucionales, así como áreas de oportunidad, y lecciones aprendidas, entre otros beneficios. • Disponer de una base de datos para fortalecer una plataforma de información que facilite el acceso a la evidencia para la toma de decisiones. • Disponer en forma sistematizada de contenidos por niveles de evidencia y grados de recomendación catalogados para apoyar eficazmente y mejorar las acciones de prevención de VIH/SIDA e ITS en la población mexicana especialmente la de mayor riesgo y vulnerabilidad • Disponer de una plataforma de información donde se concentren los contenidos recolectados y sistematizados que facilite el acceso a la evidencia para la toma de decisiones y el intercambio de experiencia teórica y práctica de las Organizaciones de la Sociedad Civil e instituciones académicas. Requerimiento El presupuesto estimado se distribuye de la siguiente manera: 50% en honorarios profesionales, gastos administrativos 20%, el 15% en transporte y hospedaje durante el trabajo de campo, talleres y grupos focales 4 % y el 11 % restante en insumos y materiales. El tiempo estimado del proyecto será de 22 semanas. financiero Objetivo general del proyecto Productos entregables • Recopilar, analizar y sistematizar los manuales, materiales y productos comunicativos, así como resultados de las intervenciones de los proyectos financiados por CENSIDA en el período 2009-2012 para implementar una plataforma electrónica de acceso a la información Objetivo específico 1 • Elaborar una antología de guías de intervención, modelos de aprendizaje, productos comunicativos, normas y lineamientos de aplicación de estrategias de prevención del VIH/SIDA por niveles de calidad de la evidencia. Objetivo específico 2 • Sistematizar los resultados de las intervenciones de los proyectos financiados por CENSIDA 2009-2012 para incorporarlos a una plataforma informática de gestión de contenidos. Plataforma de información basada en un sistema gestor de contenidos (CMS) Antología de materiales y productos de comunicación Antología de intervenciones de los proyectos por niveles de evidencia y tipo de resultados Objetivo específico 2 • Desarrollar una plataforma informática para administrar los manuales, materiales y productos comunicativos, así como los resultados de las intervenciones de los proyectos financiados por CENSIDA en el período 2009-2012. 3 Marco conceptual Justificación • CENSIDA dispone de una gran cantidad de materiales comunicativos y resultados de proyectos que proporcionan información relevante para tomadores de decisiones, poblaciones vulnerables y público en general. Sin embargo, al día de hoy no se cuenta con una adecuada sistematización de dichos materiales que permita tanto su difusión como la identificación de buenas prácticas, sinergias institucionales, identificación de áreas de oportunidad, lecciones aprendidas, etc. • Investigación documental con técnicas de evaluación por niveles de evidencia científica y grados de recomendación, validación por técnicas Metodología participativas, sistematización y catalogación bajo estándares internacionales y aplicación de herramientas informáticas de libre acceso para el almacenamiento y gestión de contenidos . Metas Metas asociadas al Objetivo Especifico 1 Metas asociadas al Objetivo Especifico 2 1.1.- 1.1 Elaborar un reporte detallado a manera de antología de los materiales comunicativos 1.2.- 1.2 Elaborar un reporte detallado a manera de antología de la evidencia de las intervenciones de los proyectos financiados por CENSIDA en el periodo 2009-2012. 2.1.- 2.1 Elaborar una base de datos de los materiales y resultados de proyectos organizados y catalogados en formato MARC21. 2.2.Sistematizar por niveles de evidencia y grados de recomendación la base de datos Metas asociadas al Objetivo Especifico 3 3.1.- Desarrollar una plataforma informática para gestionar y publicar contenido digital multimedia para diversos públicos Entregable 1. Antología de intervenciones de los proyectos por niveles de evidencia y tipo de resultados Entregable • Es un reporte detallado a manera de antología siguiendo criterios internacionales para la ponderación de la evidencia de las intervenciones de los proyectos financiados por CENSIDA en el periodo 2009-2012. Objetivo • Inventariar, recolectar, organizar, clasificar y evaluar la evidencia derivada de las intervenciones de los proyectos financiados en el periodo 2009-2012 siguiendo criterios internacionales para la ponderación de la evidencia que permita su fácil acceso y uso en la toma de decisiones Método • Hacer un inventario, en colaboración con CENSIDA, para recolectar y organizar la información y la evidencia generada de las intervenciones de proyectos financiados por el Centro en el periodo 2009-2012 • Ponderar y clasificar los materiales generados en cada proyecto por niveles de evidencia y grados de recomendación especificados en el Anexo A Metodología del proyecto y bajo los siguientes criterios: descripción de la intervención; diseño del estudio, medición del efecto; tamaño de la población de estudio; técnicas de análisis de los datos (Sackett, 1996). • Realizar una serie de talleres con expertos en VIH/SIDA e ITS y con expertos en revisiones sistematizadas para validar, evaluar y clasificar los proyectos y los resultados de las intervenciones de acuerdo con los criterios establecidos. (Sackett,1996, Harris, 2001, NACCHO,1996) • Desarrollar una base datos de contenidos para la plataforma de acceso a la información y un reporte detallado de los resultados encontrados Etapas Recursos Beneficios • • • • • • Inventario de intervenciones de proyectos en el periodo 2009-2012 Estrategia de recuperación de contenidos por dependencias y entidades selección y organización con descriptores MeSH, tipo de materiales y contenido temático (www1) Validación por niveles de evidencia para resultados de intervenciones de proyectos (Sackett, 1996) Validación por grados de recomendación (Harris, 2001) Catalogación de contenidos con base en criterios y estándares internacionales de clasificación, búsqueda y acceso a la información (www2) • Reporte de proyectos por niveles de evidencia y tipo de resultados • Este componente requerirá el 34.5% del total estimado para el rubro de honorarios profesionales, el 33% del rubro de gastos administrativos, el 50% correspondiente al rubro de transporte y hospedaje durante el trabajo de campo, 50% de la partida para talleres y grupos focales y el 33% del monto destinado a insumos y materiales. • Contar con un inventario organizado de la evidencia generada por los proyectos financiados por CENSIDA en el período que permita la identificación de buenas prácticas, sinergias institucionales, así como áreas de oportunidad, lecciones aprendidas, entre otros beneficios. • Disponer de una base de datos para fortalecer una plataforma de información que facilite el acceso a la evidencia para la toma de decisiones Entregable 2. Antología de materiales y productos comunicativos Entregable • Es un reporte detallado a manera de antología de los materiales, productos de comunicación, guías de intervención, modelos de aprendizaje, normas y lineamientos de aplicación de estrategias de prevención del VIH/SIDA en el periodo 2009-2012 y de la respuesta de las OSC y las instituciones académicas Objetivo • Recolectar, organizar, clasificar y evaluar los productos comunicativos, las guías de intervención, los modelos de aprendizaje, normas y lineamientos de aplicación de estrategias de prevención del VIH/SIDA en el periodo 2009-2012 para sistematizar la experiencia teórica y práctica de las Organizaciones de la Sociedad Civil e instituciones académicas y facilitar su acceso para la toma de decisiones. Método • Hacer un inventario, en colaboración con CENSIDA, para recolectar, organizar los productos comunicativos, las guías de intervención, los modelos de aprendizaje, las normas y lineamientos de aplicación de estrategias de prevención del VIH/SIDA en el periodo 2009-2012 • Talleres de expertos en VIH/SIDA e ITS con las OSC y las IA para la evaluación de los materiales identificados bajo los criterios de pertinencia, comprensión y calidad de la información que tiene el material identificado (Sackett, 1996). • Grupos focales con representantes de OSC e IA para documentar las respuestas de estas organizaciones en cuanto a productos comunicativos, las guías de intervención, los modelos de aprendizaje, normas y lineamientos de aplicación de estrategias de prevención del VIH/SIDA (NACCHO,1996) Etapas Recursos Beneficios • Inventario de materiales, productos comunicativos, guías de intervención, modelos de aprendizaje, normas y lineamientos de aplicación de estrategias de prevención del VIH/SIDA • selección y organización con descriptores MeSH, tipo de materiales y contenido temático (www1) • estrategia de recuperación de contenidos por dependencias y entidades, • validación de los materiales por niveles de evidencia y grados de recomendación por medio de talleres de expertos y grupos focales (Sackett,1996 y Harris, 2001) • catalogación de contenidos con base en criterios y estándares internacionales de clasificación, búsqueda y acceso a la información (www2) • Reporte de materiales comunicativos • Este componente requerirá el 34.5% del total estimado para el rubro de honorarios profesionales, el 33% del rubro de gastos administrativos, el 50% correspondiente al rubro de transporte y hospedaje durante el trabajo de campo, 50% de la partida para talleres y grupos focales y el 33% del monto destinado a insumos y materiales. • Disponer en forma sistematizada de contenidos homologados para apoyar eficazmente y mejorar las acciones de prevención de VIH/SIDA e ITS en la población mexicana especialmente la de mayor riesgo y vulnerabilidad • Disponer de una base de datos para fortalecer una plataforma de información que facilite el acceso a la evidencia para la toma de decisiones Entregable 3. Plataforma electrónica de acceso a la información Entregable • Es una plataforma informática para gestionar y publicar contenido digital multimedia en diversos formatos para diversos públicos como tomadores de decisiones, profesionales de la salud, organizaciones de la sociedad civil, investigadores, docentes, estudiantes y público en general interesados en conocer y/o desarrollar productos comunicativos, así como intervenciones de atención y prevención que den respuesta a los problemas de VIH, SIDA y otras ITS. Objetivo • Diseñar e implementar un repositorio para gestionar todos los textos digitales, videos, audio e imágenes recuperados, evaluados y sistematizados en los dos componentes previos. Método • Desarrollo de proyecto en tres fases con estructura, ordenamiento, diagramación, diseño de imagen y programación con período de análisis y de pruebas para obtener un desarrollo de calidad, efectivo y óptimo para la navegación y tráfico pesado. • Elaboración de códigos de navegación y de interactividad necesarios para distintos navegadores de Internet (Microsoft Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, Opera, Google Chrome, dispositivos móviles). • Funciones de búsqueda. Los archivos se organizarán en colecciones, pudiendo crearse la cantidad de colecciones que sea necesarias con una estructura propia, así como funciones de búsqueda avanzada con base en palabras clave, descriptores MeSH y MARC21 • Consulta de contenidos por medio de listados especialmente definidos, con índices alfabéticos ordenados de diferentes formas. • Estrategia de posicionamiento mediante la vinculación a sitios relacionados (CDC, OMS, Ministerios de Salud), así como de las OSC. • Estadísticas de consulta y desempeño del sitio, por ejemplo número de usuarios, origen de las consultas, secciones y materiales más consultados, tiempo de permanencia en el sitio, enlaces con otros sitios Web Etapas • Fase 1. Análisis y planeación del CMS, diseño de la retícula, diseño del área de impacto visual (Banner), desarrollo de panel de administración del sitio, desarrollo de bases de datos y carga de la información recabada, organizada y validada a largo del proyecto, desarrollo de formularios de captura, administración de sesiones de usuarios. • Fase 2. Programación y ensamblado de componentes, las interfaces gráficas, la revisión del proyecto por el comité editorial de las instituciones involucradas, la fase de pruebas con diferentes equipos de cómputo o navegadores y desde diferentes lugares, evaluación de acceso Web bajo distintos parámetros como las pautas de acceso Web por niveles de prioridad. • Fase 3. Cierre de todas las interfaces programadas, así como la entrega del proyecto de acuerdo a las necesidades definidas en los términos de referencia y las observaciones del Comité editorial. Recursos Beneficios • En el presupuesto estimado la parte proporcional a este entregable se distribuye de la siguiente manera: 31% en honorarios profesionales, gastos administrativos 33%, y el 33 % restante en insumos y materiales. • Disponer de una plataforma de información donde se concentren los contenidos recolectados y sistematizados de los dos componentes previos que facilite el acceso a la evidencia para la toma de decisiones y el intercambio de experiencia teórica y práctica de las Organizaciones de la Sociedad Civil e instituciones académicas. Capacidad técnica y experiencia de investigación científica en VIH/Sida e ITS y desarrollo de sistemas de información Nuestra institución ha desarrollado, durante más de una década, espacios virtuales y plataformas de gestión de información para satisfacer las necesidades en la toma de decisiones basadas en evidencia para distintos públicos usuarios de información en el sector salud en México y otros países de América Latina. La institución cuenta con 19 proyectos en este campo en los últimos tres años La institución cuenta con un área de investigación especializada en la generación de evidencia científica en VIH/SIDA e ITS en México y en el mundo, cuenta con 23 investigadores que actualmente están desarrollando 12 proyectos de investigación. En el área de salud sexual y reproductiva, se cuenta con 29 investigadores que generan evidencia y forman recursos humanos de excelencia. En estos temas se están desarrollando 22 proyectos Equipo de Trabajo Integrantes del equipo El equipo multidisciplinario de trabajo que se encargará del desarrollo de este proyecto asegura que los contenidos sean clasificados adecuadamente tanto desde el punto de vista técnico bibliotecológico como informático para optimizar las capacidades de búsqueda y acceso a los contenidos de la plataforma de información 1 Responsable técnico 1 Coordinador ejecutivo del proyecto 3 investigadores expertos en VIH/SIDA 3 investigadores expertos en ITS 1 especialista en revisiones sistemáticas y meta-análisis 1 especialista en sistemas de información en salud 1 especialista en biblioteconomía 3 ingenieros de sistemas informáticos 2 diseñador Web 6 técnicos bibliotecólogos 1 Asistente administrativo 1 Coordinador de logística Etapas centrales del proyecto Etapas del proyecto por componente Inventario de proyectos 2009-2012 Recuperación de contenidos Inventario de materiales Recuperación de contenidos Fase 1. Análisis y planeación de la plataforma, diseño de la retícula y área de impacto visual (Banner), desarrollo de panel de administración, bases de datos e Información, formularios, administración de sesiones de usuarios. Descriptor es MeSH Validación por niveles de evidencia Catalogación de contenidos con estándares internacionales Reporte por niveles de evidencia Descriptor es MeSH Talleres y grupos de validación Catalogación de contenidos con estándares internacionales Reporte de materiale s Fase 2. Programación y ensamblado de componentes, interfaces gráficas, revisión del proyecto, pruebas de seguridad, uso y acceso Web Fase 3. Cierre de todas las interfaces programadas y entrega de acuerdo a las necesidades definidas en los términos de referencia y las observaciones del Comité editorial. Sistema de gestión de contenidos Acciones relevantes Estrategia de búsqueda Visita a organizaciones y dependencias para recuperación de documentos no disponibles en CENSIDA. Evaluación por niveles de evidencia Talleres con especialistas usando método de validación interna ciego e independiente de materiales bajo los siguientes criterios: Diseño de estudio, población de estudio, descripción de la intervención, medición del efecto y análisis de datos entregado a CENSIDA Evaluación por grados de recomendación Los materiales serán evaluados y clasificados por grado de recomendación en cuatro categorías:. Los grados de recomendación se establecen a partir de la calidad de la evidencia y del beneficio neto (beneficios menos perjuicios) de la medida evaluada Sistematización de contenidos Alimentación de bases de datos bajo estándar MARC21 (del inglés: MAchineReadable Cataloging) para facilitar la creación y diseminación de catálogos computarizados de publicaciones entre bibliotecas y centros de documentación. Se usará para clasificar 5 tipos de información: Formato bibliográfico, Formato de autoridades, Formato de tenencia, Formato comunitario, y Formato de datos de clasificación. Validación Cuatro grupos focales con representantes de OSC e IA para la validación de los contenidos evaluados. Se propone como puntos de reunión las ciudades de México D.F., Guadalajara, Tijuana y Tapachula. Para la organización de las actividades se usaran: Técnicas de votación múltiple, matrices estratégicas, grupos nominales, método de Hanlon y matrices de priorización. Sistema de gestión de contenidos Categorías de clasificación Contenido temático. Evaluación por niveles de evidencia. Grado de recomendación Tipo de material i. Prevención focalizada en poblaciones clave ii. Mujeres en alta vulnerabilidad iii. Estrategias de modificación de normas sociales iv. Reducción de la vulnerabilidad v. Prevención en las fronteras vi. Provisión de asistencia técnica vii. Participación y vigilancia ciudadana viii. Prevenir en educación ix. Campañas en medios masivos x. Normas y leyes Ia: Evidencia de meta-análisis de ensayos controlados, aleatorizados, bien diseñados. Ib: Evidencia de, al menos, un ensayo controlado aleatorizado. IIa: Evidencia de, al menos, un estudio controlado bien diseñado sin aleatorizar. IIb: Evidencia de, al menos, un estudio no completamente experimental. III: Evidencia de estudios descriptivos no experimentales bien diseñados. IV: Evidencia de documentos u opiniones de comités de expertos o experiencias clínicas de autoridades de prestigio o los estudios de series de casos. A: Basada en una categoría de evidencia I. Extremadamente recomendable. B: Basada en una categoría de evidencia II. Recomendación favorable C: Basada en una categoría de evidencia III. Recomendación favorable pero no concluyente. D: Basada en una categoría de evidencia IV. Consenso de expertos, sin evidencia adecuada de investigación. i. Resultados de proyectos ii. Publicaciones científicas, iii. Guías de intervención iv. Video e imagen v. Modelos de aprendizaje vi. Información para pacientes vii. Normas y lineamientos viii. Productos de comunicación ix. Intervenciones educativas x. Buenas prácticas Sistema de gestión de contenidos Categorías de clasificación Evaluación por Grado deniveles Contenido temático. Tipo de material de evidencia. recomendación Resultados de proyectos i.i. Prevención focalizada en poblaciones clave Ia: Evidencia de meta-análisis de ensayos controlados, aleatorizados, bien ii. Mujeres Publicaciones científicas, ii. en alta vulnerabilidad diseñados. A: Basada en una categoría de evidencia I. Extremadamente iii. Estrategias Guías de intervención iii. de al modificación de normas socialesaleatorizado. Ib: Evidencia de, menos, un ensayo controlado recomendable. iv. Reducción Video e imagen. Modelos de aprendizaje iv. de vulnerabilidad IIa: Evidencia de,laal menos, de un evidencia estudio controlado bien diseñado sin B: Basada en una categoría II. Recomendación favorable vi. Información para pacientes aleatorizar. v. las categoría fronteras de evidencia III. Recomendación favorable C:Prevención Basada enen una vii. Normas yde lineamientos IIb: Evidencia de, al menos, un estudio no completamente experimental. vi. pero Provisión no concluyente. asistencia técnica viii. Productos III: estudios descriptivos no experimentales diseñados. vii. D: Evidencia Basada Participación endede una ycomunicación vigilancia categoría ciudadana de evidencia IV. Consenso bien de expertos, sin ix. educativas evidencia adecuada de investigación. IV: Intervenciones Evidencia de educación documentos u opiniones de comités de expertos o viii. Prevenir en x. Buenas prácticas experiencias clínicas de autoridades de prestigio o los estudios de series ix. Campañas en medios masivos de casos. x. Normas y leyes Sistema de gestión de contenidos Plataforma electrónica de acceso a la información Funciones básicas Creación de contenido • Los usuarios autorizados sin conocimientos de programación o diseño pueden añadir nuevos contenidos en el sitio, permite la gestión dinámica de usuarios y permisos, así como la colaboración de múltiples usuarios en el mismo trabajo y la interacción mediante herramientas de comunicación Gestión de contenido • Los distintos tipos de documentos creados se depositan en una base de datos central donde también se guardan los metadatos de los mismos (versiones , autor, fecha de publicación y caducidad, etc.), datos y preferencias de los usuarios, la estructura del sitio. Publicación • Los contenidos cargados en el sitio se publican automáticamente cuando son aprobados. Presentación • El acceso al sitio tiene soporte de normas internacionales como W3C. Proporciona compatibilidad con los diferentes navegadores disponibles . • Estrategias de búsqueda por palabras clave y búsquedas avanzadas por autor, fecha y tipo de contenido Sistema de gestión de contenidos Plataforma electrónica de acceso a la información Ventajas Inclusión de nuevas funcionalidades • El sistema puede crecer y adaptarse a las necesidades futuras. Mantenimiento de gran cantidad de páginas • Facilita los trabajos de gestión y mantenimiento con permisos de acceso, la gestión de los metadatos de cada documento y la publicación. Reutilización de objetos o componentes • Permite recuperar y reutilizar páginas, documentos, y en general de cualquier objeto publicado o almacenado. Páginas interactivas • Genera páginas con los resultados de las peticiones de búsqueda. Se conectan con una base de datos que hace de repositorio central de todos los datos del sitio. Consistencia del sitio • Ofrece un orden visual (Front end) porque usa un mismo estilo y estructura por plantillas de homologación. • Se apoya en un sistema relacional de bases de datos (Back end). Seguridad • Basada en los estándares internacionales de seguridad para sitios de Internet con encriptación de claves de administrador. • Con filtros de seguridad para menores de edad Estructura del sitio Buscador Portada Presentación Búsqueda general Contenido temático Búsqueda especializada Ver Anexo B para detalle de categorías Mapa conceptual Comité editorial Presentación Blog Filtros de búsqueda Niveles de evidencia Directorio de enlaces Entradas Calendario de eventos Preguntas clínicas Comentarios RSS Diccionario de sinónimos Nube de etiquetas Redes sociales Preguntas frecuentes Ver Anexo B para detalle de categorías Categorías de contenido Ver Anexo B para detalle de categorías Grado de recomendación Ver Anexo B para detalle de categorías Enlaces Registro de participantes Ver Anexo B para detalle de categorías Ver Anexo B para detalle de categorías Políticas del sitio Foro Descriptores MeSH Requerimientos técnicos y estándares 1 Servidor con sistema operativo Linux Con capacidad para streaming de audio y video 2 PHP y MySQL en sus últimas versiones estables 3 Servidor Web Apache 4 Sistema de respaldo periódico para contenido y aplicación 5 Ambiente de operación con seguridad perimetral 6 Ancho de banda suficiente para streaming de audio y video 7 Acceso controlado al servidor por SSH W3C HTML5 MARC21 Descriptores MeSH Estrategia de posicionamiento del sitio Instrumentación y seguimiento de líneas estratégicas Cualidades Ser de carácter social Incluyente Ser empática culturalmente General y particular, según la etapa y los públicos destinatarios Conceptos Equidad y confiabilidad Bienestar social Corresponsabilidad Participación y salud Solidaridad e inclusión Integración y desarrollo 1ª vertiente. De carácter informativo, gestor, consultivo y emprendedor 2ª vertiente. De carácter informativo, motivacional y de convencimiento 3ª Vertiente. De carácter informativo, motivacional, didáctico y emprendedor Establecer mecanismos de difusión que den a conocer los contenidos de la plataforma a los diferentes sectores de la sociedad. •Mapa de públicos destinatarios. •Matriz del perfil de los públicos destinatarios: hábitos, intereses y niveles socioeconómicos. •Matriz de agendas políticas relacionadas con los intereses del sector. •Herramientas y materiales de comunicación para difundir contenidos del sitio entre tomadores de decisiones •Agenda de actividades de OSC e IA para optimizar las acciones que se realizarán en la estrategia. •Desarrollar paquetes informativos acorde al perfil y necesidades de los representantes estratégicos de cada uno de los diferentes públicos a los que se dirige la estrategia. Cronograma Entregable 1 Actividad Entregable 1. Diseño del plan de trabajo Inventario de intervenciones de proyectos en el periodo 2009-2012 Estrategia de recuperación de contenidos por dependencias y entidades Selección y organización de los materiales por descriptores MeSH Evaluación y validación por niveles de evidencia para resultados de intervenciones de proyectos Talleres de evaluación de materiales Grupos focales de validación de resultados Catalogación de contenidos con base en criterios y estándares internacionales de clasificación, búsqueda y acceso a la información Reporte de proyectos por niveles de evidencia y tipo de resultados Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Cronograma Entregable 2 Semana Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Entregable 2. Inventario de materiales, productos comunicativos, guías de intervención, modelos de aprendizaje, normas y lineamientos de las estrategias de prevención del VIH/SIDA Estrategia de recuperación de contenidos por dependencias y entidades, Selección y organización con descriptores MeSH Evaluación y validación por tipo de contenidos de los materiales con base en los talleres y grupos focales Talleres de evaluación de materiales Grupos focales de validación de resultados Catalogación de contenidos con base en criterios y estándares internacionales de clasificación, búsqueda y acceso a la información Reporte de materiales comunicativos Cronograma Entregable 3 Actividad Entregable 3. Fase 1. Análisis y planeación de la plataforma de información Diseño de la retícula, Diseño del área de impacto visual (Banner), Desarrollo de panel de administración del sitio, Desarrollo de las bases de datos Desarrollo de formularios Administración de sesiones de usuarios Fase 2. Programación y ensamblado de componentes, Interfaces gráficas Revisión del proyecto por un comité editorial Pruebas con diferentes equipos, navegadores y desde diferentes lugares Evaluación de acceso Web bajo distintos parámetros Fase 3. Cierre de todas las interfaces programadas Incorporación de observaciones del Comité editorial Entrega del proyecto Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Ministraciones y Entregas Primera entrega • Plan de trabajo • Inventario de intervenciones de proyectos y materiales comunicativos • Estrategia de recuperación de contenidos Segunda entrega Número de entregas Convenio 01 de julio 1ª entrega 01 de octubre 2da. Entrega 30 noviembre • Informe detallado de la revisión de materiales y productos • Diseño del repositorio Tercera entrega • Antología de proyectos • Antología de productos de comunicación • Plataforma de información Vigencia sujeta a fecha de autorización de convenio Alcances y limitaciones Alcances del proyecto • La propuesta se realiza con el estimado de 70 a 90 proyectos para cada convocatoria de los 4 años considerados • La capacidad máxima de análisis y evaluación estimada es de 2,500 productos considerando un periodo estipulado de 22 semanas (5 1/2 meses) para la conclusión de este proyecto Posibles limitaciones • Retrasos en la firma del convenio • Retrasos en la asignación y autorización de los recursos para adquirir los equipos de digitalización de materiales • Negativa de organizaciones y dependencias para autorizar el uso o facilitar el acceso a los materiales • Materiales y productos no disponibles en formato digital • Materiales y productos deteriorados o con mala calidad de imagen, audio o contenido Qué medidas se tomarán para reducirlos • Se establecerán criterios de priorización de análisis y evaluación de los materiales disponibles • Se contempla en el presupuesto la adquisición de equipo de digitalización y la edición de materiales en malas condiciones • Se contempla una estrategia conjunta con CENSIDA para la sensibilización de actores involucrados sobre la relevancia de este proyecto Anexos Anexo A Metodología del proyecto Anexo B Características y arquitectura de la plataforma Referencias bibliográficas 1. Harris RP, Helfand M, Woolf SH, Lohr KN, Mulrow CD, Teutsch SM, Atkins D, for the Methods Work Group, Third U.S. Preventive Services Task Force. Current methods of the U.S. Preventive Services Task Force: a review of the process. Am J Prev Med 2001;20(3S):21-35 2. Sackett DL, Rosenberg WMC, Gary JAM, Haynes RB, Richardson WS. Evidence based medicine: what is it and what it isn’t. BMJ 1996; 312: 71-2. 3. Health People 2010 Toolkit. Setting Health Priorities and Establishing Objectives. Available at http://www.healthypeople.gov/State/toolkit/priorities.htm. Accessed February 9, 2009. 4. Public Health Foundation. Priority Setting Matrix. Available at http://www.phf.org/infrastructure/priority-matrix.pdf. Accessed February 9, 2010 5. American Society for Quality. Evaluation and Decision Making Tools: Multi-voting. Available at http://www.asq.org/learnabout-quality/decision-making-tools/overview/mutivoting.html. Accessed December 2, 2009. 6. Duttweiler, M. 2007. Priority Setting Tools: Selected Background and Information and Techniques. Cornell Cooperative Extension. v American Society of Quality. Idea Creation Tools: Nominal Group Technique. Available at http://www.asq.org/learn-about-quality/idea-creation-tools/overview/nominal-group.html. Accessed December 2, 2009. 7. National Association of County and City Health Officials. 1996. Assessment Protocol for Excellence in Public Health: Appendix E. www1. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh, consulta del 12 de junio de 2013 www2. http://www.loc.gov/marc/marcspa.html, consulta del 12 de junio de 2013