La cola de impresión inteligente

Document Imaging Solutions
Nuance® I-Queue™
Especificaciones
La cola de impresión
inteligente
Se supone que imprimir es fácil.
Sin embargo, en la actualidad,
el constante cambio del puesto
de trabajo hace que no siempre
sea así. A menudo, los usuarios,
concretamente los trabajadores
móviles, desconocen cuál es
la mejor impresora a elegir de
una larga lista de posibilidades.
Mantener los controladores de
impresión actualizados es una
pesada carga para el equipo de TI.
Además, a veces las impresoras no
se encuentran disponibles cuando
se necesitan. Cuando se presentan
estos desafíos, el trabajo se
detiene y las llamadas que recibe el
departamento de soporte técnico
se multiplican. Ambos efectos
tienen un elevado coste.
Nuance I-Queue, la cola de
impresión inteligente
Nuance I-Queue™ soluciona
los desafíos de impresión al
proporcionar una cola de impresión
inteligente y única, para cada
usuario y cada impresora. Cuando
un usuario necesita imprimir, basta
con que seleccione la impresora
Nuance I-Queue, pudiendo recoger
el trabajo en cualquier impresora
gracias a Nuance Equitrac
Follow-You Printing®.
Con Nuance I-Queue, los trabajos
de impresión se procesan con
los servidores de impresión o
con el software de cliente de
la estación de trabajo Nuance
Equitrac. Independientemente
de dónde se procese un trabajo,
Nuance I-Queue detecta de
forma automática la ubicación
del usuario y comprueba que el
controlador de impresión original
esté accesible para que el proceso
del trabajo de impresión se realice
siempre correctamente. Nuance
Equitrac realiza un seguimiento
de toda la actividad de impresión,
garantizando el cumplimiento de las
directivas de impresión y contribuyendo al máximo a las iniciativas de
reducción de costes.
Reduzca los costes de impresión
Nuance I-Queue es compatible
con el conjunto completo de
características de administración
de impresión de Nuance Equitrac,
incluidas Nuance Equitrac
Follow-You Printing, reglas y enrutamiento, y medición y creación de
informes, que contribuyen a reducir
los costes de impresión:
–– Identificar oportunidades de
ahorro en pequeños volúmenes
de impresión.
–– Realizar una asignación y
contabilidad de costes precisa.
–– Automatizar la implementación de
controladores de impresión.
–– Animar a los usuarios a imprimir
de forma más responsable.
Hybrid Print Control
Una versatilidad que permite maximizar la seguridad y los ahorros de
impresión, al tiempo que se minimizan los costes de la infraestructura
de impresión de la red.
Nuance I-Queue permite a las
empresas aprovechar Nuance
Equitrac Hybrid Print Control™ al
máximo, lo que proporciona las
ventajas de una cola de impresión
inteligente y única tanto en
entornos de servidores de impresión como en los de infraestructura
de impresión IP directa.
Características clave
–– Proporciona una cola de
impresión inteligente y única, para
cada usuario y cada impresora.
–– Detecta de forma automática
la ubicación del usuario y
comprueba que el controlador de
impresión original esté accesible
para que el proceso del trabajo
de impresión se realice siempre
correctamente.
–– Esto ofrece a las organizaciones
la oportunidad de personalizar
su infraestructura de impresión
según las necesidades de sus
usuarios en cualquier lugar, a
la vez que se benefician de la
comodidad de disponer de una
solución de administración de
impresión centralizada.
–– Proporciona a los usuarios las
opciones que necesitan a la hora
de enviar un trabajo de impresión:
rango de páginas, color o blanco y
negro, tamaño de papel e incluso
opciones avanzadas como grapar,
intercalar y marcas de agua.
Document Imaging Solutions
Nuance® I-Queue™
Especificaciones
Flujo de trabajo de Nuance I-Queue
1
5
4
2
Se envía el trabajo
de impresión a
Nuance I-Queue.
El usuario se autentica
y libera el trabajo en la
impresora.
Se libera el trabajo
desde la cola de
impresión segura.
Se valida y se invoca
el controlador de impresión original.
3
Se identifican la impresora, los
atributos y costes del trabajo, así
como el usuario que se ha autenticado.
Un flujo de trabajo de impresión único, sencillo y seguro... siempre.
Esto ofrece a las organizaciones
la oportunidad de personalizar su
infraestructura de impresión según
las necesidades de sus usuarios
en cualquier lugar, a la vez que
se benefician de la comodidad
de disponer de una solución
de administración de impresión
centralizada.
Dicho en pocas palabras, no hay
una talla única de impresión. Las
necesidades al imprimir en la
oficina central son diferentes de
los requisitos en las sucursales.
Los trabajadores fijos, móviles e
itinerantes presentan diferentes
desafíos y pueden beneficiarse
de un único flujo de trabajo de
impresión. Además, los trabajos
de impresión del día a día tienen
requisitos de procesamiento
diferentes de los especializados.
Nuance I-Queue y Nuance Equitrac
Hybrid Print Control evitan que
la comodidad de impresión para
cada usuario suponga un exceso
de costes de la infraestructura de
impresión de la red.
Nuance I-Queue frente a los
controladores universales de
impresión
Porque el cambio es constante.
Hasta hoy, la solución habitual
para navegar por el laberinto de
posibles impresoras y la ardua
tarea de actualizar controladores
de impresión era implementar
un controlador «universal» de
impresión para todo el parque de
impresoras. Estos controladores
pueden ser una buena solución
cuando hay una única marca de
impresoras, pero resultan insuficientes en entornos en los que hay
un parque mixto de impresoras.
Nuance I-Queue es diferente.
Proporciona a los usuarios las
opciones que necesitan a la hora
de enviar un trabajo de impresión:
rango de páginas, color o blanco y
negro, tamaño de papel e incluso
opciones avanzadas como grapar,
intercalar y marcas de agua. Al
mismo tiempo, elimina las opciones
que generan complejidad, tales
como tener que elegir la impresora
correcta al enviar un trabajo.
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NDI-42–DS–SPA, FEB 2016