instrucciones para la elaboración de horarios en plumier

Manual Plumier XXI
Módulo de Profesores III
1. Horarios del profesorado.
a. Horario paso a paso, consideraciones previas:
Previo a la construcción de horarios tenemos que verificar que la información que
necesitamos para la construcción de horarios correspondiente a diferentes módulos de la
aplicación es correcta (Instalaciones*, Sesiones). Por ejemplo, comprobaremos que estamos de
acuerdo con las sesiones que tenemos ya definidas. Si no es así añadiremos o quitaremos las
que convengan antes de empezar el proceso. También pueden añadirse una vez iniciados los
horarios según necesidad.
* ver manual Instalaciones.
Desde la misma ruta también podemos comprobar los Tipos de Tareas. Es muy práctico
que nos saquemos un listado en papel hasta que nos familiaricemos con las mismas.
Añadir una sesión :
Procedimiento:
•
Comprobamos la idoneidad de las sesiones definidas en la aplicación. Hay que tener en
cuenta dos aspectos en cuanto a sesiones para que el cómputo en los informes sea
correcto:
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 1
1
Manual Plumier XXI
o Dependiendo de la tipología de Centro, tendremos que configurar en la ruta
Centro Gestión del Centro Datos del Centro Horario general del Centro
la sesión estándar. Para Primaria por norma general es 01:00 hora y para IES
0:55’.
o Comprobamos en las sesiones que el número de orden coincide con la hora de
Inicio de la sesión. Esto se comprueba haciendo una ordenación pulsando
‘Inicio’.
La modificación de las sesiones se realiza sobre la pestaña ‘Detalles de la
sesión seleccionada’ donde además comprobaremos que el valor de la sesión
(periodo) es el correcto. De lo contrario tendremos que modificarlo (el indicador
de que es incorrecto es que aparece sombreado de rojo). Al pulsar editar se
habilitan todos los campos para proceder a su rectificación. Una vez corregido el
orden de la sesión la aplicación reordena automáticamente el resto.
Periodos:
1 hora = 1,00
90 minutos = 1,50
45 minutos = 0,75
½ hora= 0,50
15 minutos = 0,25
b. Elaboración de un nuevo horario para un profesor:
Ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Horarios por Profesor.
• Al inicio de curso y previo a la realización de los horarios se realizará una ‘carga
automática de horarios’. En el cuadro de diálogo habilitaremos un primer horario para
todos los docentes. La descripción del horario es única para todos los docentes y la
fecha debe abarcar todo el curso tal y como muestra el cuadro.
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 2
2
Manual Plumier XXI
Este procedimiento genera un horario en construcción por cada uno de los docentes del
Centro.
• A continuación entraremos a elaborar los horarios desde la ruta ‘Profesores Gestión
de Horarios Horarios:
•
Seleccionamos el docente.
•
Los horarios se pueden introducir línea a línea (en el caso de tiempos parciales con
pocas sesiones) o recreando sesiones (esta forma es más operativa)
•
En la barra de herramientas de la parte inferior, aparecen una serie de utilidades que
podemos hacer con respecto al horario. Si pulsamos en nuevo, tendremos la opción de
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 3
3
Manual Plumier XXI
•
completar un horario sesión por sesión con todos los campos vacíos, con lo cual
tenemos que rellenar todos los campos.
La barra de herramientas de la parte inferior nos ofrece una serie de utilidades.
•
Editar: Edita una línea para poder modificar cualquier apartado de la sesión
Eliminar: Si hay alguna sesión que no proceda, la podemos borrar pulsando eliminar
Imprimir: Imprime un listado con lo que se visualiza en la pantalla.
Duplicar registro: Si estamos elaborando un horario, y el profesor en la siguiente
sesión tiene la mayoría de los campos iguales (puede que sólo cambie el grupo o la
materia), podemos adelantar trabajo duplicando el registro y modificando
posteriormente el campo que nos interese.
Para facilitar esta labor, siempre que el profesor tenga una materia determinada, un
grupo determinado, etc., podemos elegir la opción “Recrear sesiones”
Recrear horario:
•
Nos aparece una rejilla de datos donde quedarán reflejados los campos que hayamos
seleccionado antes desde “Recrear Sesiones”. Por ejemplo, en un centro de Primaria,
seleccionaremos las sesiones estándar del centro por medio de la multiselección, si un
profesor es tutor de un grupo y pasa la mayor parte de las sesiones con ese grupo,
elegiremos el grupo en el que da clase para no tener que estar rellenando después línea
a línea este campo así como el aula y el tipo de tarea (en este caso LEC)
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 4
4
Manual Plumier XXI
Todas las sesiones seleccionadas se recrean de lunes a viernes.
•
Después tendremos que modificar las sesiones que no respondan a los valores del filtro
o eliminar las sesiones que nos sobren y volver a crearlas como nuevas (en el caso de
los recreos se pueden hacer también por ‘recrear sesiones’.
•
Para modificar cualquiera de los campos, una vez seleccionada la línea y editada,
pulsaremos sobre el campo con el botón derecho del Mouse tras lo cual nos aparecerá
un filtro de selección donde elegiremos el dato que nos interese
•
Una vez que tengamos toda la información necesaria pulsamos el botón aceptar.
Selecciones:
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 5
5
Manual Plumier XXI
•
Desde la pantalla inicial, podemos también consultar una “materia” (quién y en qué
grupo se imparte), un “grupo” (horario del grupo) o quién está realizando un “tipo de
tarea” determinada. Una vez seleccionado el grupo pulsamos en “Buscar”
•
Exportar a Materias Impartidas:
Este es el último paso en la elaboración de los horarios antes de proceder a la validación
de los mismos.
Este procedimiento cumplimenta de forma automática ‘Materias Impartidas’. Tiene como finalidad
generar la asociación entre el docente, la materia que imparte y el grupo. Al mismo tiempo
coloca como ‘firma acta’ al titular de la materia de forma automática.
Tras pulsar la opción, aparece un mensaje de advertencia:
La primera vez que se exporta podremos optar por uno u otro valor. En sucesivas
ocasiones se recomienda pulsar ‘no’, sobre todo si hemos hecho alguna modificación sobre la
firma del acta en alguna de las materias. Si pulsamos ‘sí’ perderemos la modificación.
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 6
6
Manual Plumier XXI
Tras seleccionar y aceptar en el mensaje anterior. El proceso finaliza con la aparición del
siguiente mensaje.
Los efectos de esta acción sobre la aplicación las podremos comprobar en las siguientes rutas:
Profesores Materias Impartidas.
Alumnos Gestión de Grupos Grupos Materias Impartidas.
c. Depuración de registros.
c.1. Selección de registros incoherentes.
La selección de ‘Registros incoherentes’, muestra aquellas sesiones que en principio
contienen datos que pueden ser contradictorios o erróneos (Ej: Sesiones duplicadas,
mismo día, franja horaria, mismo profesor, distinto grupo, distinta materia; que exista la
relación entre la materia y el docente que la imparte – esos datos estén en Materias
Impartidas)
c.2. Registros inconsistentes.
La selección de ‘Registros inconsistentes, muestra aquellas sesiones que carecen de
datos requeridos (Ej: Franjas horarias con materia, tarea y aula, pero sin grupo, subgrupo;
sesiones sin determinar día y sesión, etc.)
d. Validación, Firma y Cierre de los horarios:
• Validación de horarios:
(Antes de validar los horarios deberemos exportar el horario a materias impartidas – ver
capítulo 5 del manual.)
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 7
7
Manual Plumier XXI
Ruta: Profesores Gestión de horarios Horarios por profesor.
Profesores Gestión de horarios Horarios.
Este proceso consiste en determinar posibles errores en la construcción de los horarios. Nos
referirnos a errores técnicos pues la validación de un horario no implica que la información
que muestra sea del todo correcta (Por ejemplo, no implica que algún grupo esté pasado de
sesiones en defecto de otro, que los apoyos estén en la franja horaria correcta etc.) Este
chequeo se realiza por parte de los profesores una vez que se les entregan para que
certifiquen mediante firma que la información que muestra es la correcta (tanto el horario
personal como el horario del grupo del que es tutor). La validación final de los horarios la
realiza la INSPECCIÓN EDUCATIVA por medio de la funcionalidad de ‘Inspección de
horarios’ que se encuentra en la aplicación.
Cuando pulsamos en validación de horarios puede darnos diferentes mensajes de error. Los
más usuales se encuentran en el siguiente cuadro:
CÓDIGO TEXTO
20501 No existen sesiones/horarios para el centro y periodo.
20503
No existe ningún horario que abarque desde 1/09 al
31/08 de año siguiente
20505
20508
Algunas sesiones de este horario no tienen referencia
en las materias impartidas por el profesor.
El número de sesiones de las tareas asignadas al
profesor están superando el número máximo de
sesiones establecidas para cada tarea.
20509
Un profesor no puede dar clases a la misma hora de
materias distintas.
20510
Un profesor no puede dar clases a la misma hora en
dos aulas distintas.
Un profesor no puede dar clases a la misma hora de
distinta tipo de tarea.
Existen registros con grupo/subgrupo signados pero
sin materias asignadas.
Existen registros con materias asignadas pero sin
asignar grupo/subgrupo.
Un profesor no puede impartir en una sesión de un
horario una materia a un grupo/subgrupo sin indicar el
aula.
Hay sesiones de este horario que no tienen asociado
un tipo de tarea.
20511
20512
20513
20516
20517
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
ACLARACIÓN
El docente no tiene horario es decir,
no está hecha la carga automática de
horarios
La fecha del horario es incorrecta.
Aunque la incorporación del profesor
sea posterior, el horario es para el
curso escolar.
Hay que realizar la exportación a
materias impartidas del profesorado
En ‘tipo de tareas’ hay un máximo de
sesiones
por
cada
tarea
correspondientes a las establecidas
por la normativa legal vigente.
Lo marca como error pues
dependiendo de la tipología del
Centro puede serlo, sin embargo el
horario está validado.
Si existe grupo/subgrupo tiene que
existir materia forzosamente
Si existe materia tiene que existir
grupo/subgrupo forzosamente
Toda tarea lectiva tiene que indicar
aula
El horario del profesorado tiene que
tener un tipo de tarea asociada a la
franja horaria
Página: 8
8
Manual Plumier XXI
Una vez que todos los horarios están validados, pasaremos a la segunda fase.
•
Firma de los horarios:
Ruta: Profesores Gestión de horarios Horarios por profesor
Estado de los
horarios
Este procedimiento es individual. El Jefe de Estudios se encargará de realizar el mismo en la
aplicación, seleccionando ‘Estado de los horarios’ y ‘Firmar el horario’, la opción ‘Firmado’ en
la vista detalle, quedará marcada.
• Cierre de Horarios
Profesores Gestión de horarios Horarios por profesor
Estado de los horarios
Una vez que todos los horarios están firmados, se procederá al Cierre de los mismos. A
diferencia de la ’firma’, el cierre de los horarios se realiza sobre todos los horarios firmados.
e. Creación de un 2º (3º,4º…) Horario a un profesor:
Introducción:
La justificación a la inclusión en el programa de la posibilidad para asignar varios
horarios a un profesor pasa por la necesidad de que varios profesores tengan más de un horario
a lo largo de un curso académico.
El caso más típico son los profesores que dan clase a grupos de alumnos que van a
FCT (Formación en Centros de Trabajo) durante al menos un trimestre del curso académico.
Estos profesores tienen dos horarios distintos, que deben de quedar registrados en el programa.
Esta situación no estaba soportada por el anterior programa de gestión IES2000.
Procedimiento:
Ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Horarios por Profesor.
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 9
9
Manual Plumier XXI
En la rejilla que se abre podemos ver los profesores del centro. Si pulsamos sobre uno
de ellos podemos ver en la pestaña inferior derecha su horario.
•
•
Antes de crear un nuevo horario, debemos comprobar las fechas de Alta y Fin de
Vigencia de los horarios ya creados, ya que no es posible solapar las fechas de los
horarios.
En el caso de que haya que cambiar la fecha de Fin de Vigencia (o la de Alta)
procederemos de la siguiente manera:
o Seleccionamos el profesor.
o Si el horario está ‘Cerrado’, lo abrimos pulsando Horarios por
Profesor>Reabrir el horario.
o El estado del horario pasa a ‘En construcción’.
o Pulsamos el botón ‘Editar’ situado en la parte inferior del la rejilla de profesores.
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 10 10
Manual Plumier XXI
o En la pestaña de Detalle del horario seleccionado, pulsamos sobre la fecha que
queremos cambiar (por ejemplo: Fin de vigencia)
o Seleccionamos la nueva fecha y pulsamos el botón ‘Aceptar’.
o Procedemos ahora a ‘Validar horarios’.
Vamos a crear un segundo horario para un profesor del centro.
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 11
11
Manual Plumier XXI
•
Pulsamos el botón ‘Nuevo’ de la parte
inferior de la rejilla de profesores.
•
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
En
la
pestaña de
la derecha
se abre una
nueva ficha.
Página: 12 12
Manual Plumier XXI
•
Pulsamos el botón
del campo Profesor
(CAT) para seleccionar profesor.
•
Procedemos a rellenar el resto de
la ficha ( sin solapar las fechas
con otro horario)
•
Pulsamos ‘Aceptar’ y vemos que en la rejilla de datos de profesores-horarios aparece el
nuevo horario.
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 13 13
Manual Plumier XXI
•
Una vez que hemos creado el horario, podemos añadir sesiones a éste según se explica
en el Procedimiento Elaboración – Horarios del Profesor
•
Cuando terminemos todo el proceso, debemos validar este último horario y cerrar los
horarios que estaban en construcción.
Módulo Profesores
Profesores
Versión 1.4.7.0
Página: 14 14