ACTA DEL COMITÉ DE ECOEFICIENCIA DE LA MUNICIPALIDAD

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ACTA DEL COMITÉ DE ECOEFICIENCIA DE LA MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
Acta W 002
En el Distrito de Miraflores, siendo las 08:30 horas del día 02 de febrero de 2012, se reunió el
Comité de Ecoeficiencia de la Municipalidad de Miraflores, en cumplimiento con lo dispuesto en la
Directiva W 001-2011-GM/MM "Medidas de Ecoeficiencia en la MUnicipalidad de Miraflores" ,
ASiSTENTES:
De conformidad con lo dispuesto en la Resolución de Alcaldía W 786-2011-A/MM de fecha 23 de
noviembre de 2011, la presente sesión se llevó a cabo con la asistencia de los siguientes miembros
del Comité:
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• C,P .C Gloria Pau León, Gerente de Administración y Finanzas-Presidenta,
Ing . Alejandro Moreno Bocanegra, Gerente de Obras y Servicios Públicos-Miembro ,
Arq Eduardo Tagle Argumanis, Subgerente de Desarrollo Ambiental-Miembro,
Dr. Pedro Ruíz Cerna, Subgerente de Logística y Control Patrimonial-Miembro, y
Sr. Luis Ricardo Barrios Ponce, Subgerente de Recursos Humanos-Miembro.
La Presidenta del Comité declara instalado el presente Comité y somete a consideración de los
miembros la siguiente orden del día:
ORDEN DEL DíA:
1.
Se realizó la verificación del quórum, por lo que se acreditó la asistencia de los integrantes
antes citados, dejándose constancia de la inasistencia de la Sra . Jeanelte Prieto Noriega,
Gerente de Comunicaciones e Imagen Institucional, por encontrarse de vacaciones.
2.
En ese sentido, la Presidenta del Comité procedió a dar lectura del Oficio W 026-2012-0CI/MM
de fecha 26 de enero de 2012, del Memorando W 026-2012-0CI/MM de fecha 30 de enero de
2012 y del Memorando N° 028-2012-0CI/MM de fecha 31 de enero de 2012, a fin de hacer de
conocimiento de los miembros del Comité , las recomendaciones y observaciones formuladas
por el Órgano de Control Institucional de esta Municipalidad, en materia de Medidas de
Ecoeficiencia, con el propósito de implementar dichas recomendaciones y superar las
observaciones advertidas.
3.
El Arquitecto Eduardo Tagle Argumanis-Subgerente de Desarrollo Ambiental, realizó una
exposición sobre el "Programa de Ecoeficiencia Institucional", el cual se encuentra formulado de
conformidad con lo previsto en el Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, precisando que:
a) En cuanto a la normatividad, por Resolución de Gerencia Municipal N° 45-2011-GM/MM de
fecha 03 de agosto de 2011 se aprobó la Directiva W 001-2011-GM/MM "Medidas de
Ecoefiencia en la Municipalidad de Miraflores", y por Resolución de Alcaldía W 786-2011A/MM de fecha 23 de noviembre de 2011 se constituyó el Comité de Ecoeficiencia de la
Municipalidad de Miraflores, por lo que dichos instrumentos legales permitirán optimizar y
reducir el uso de los recursos públicos existentes, contribuyendo a la minimización de
impactos negativos al medio ambiente .
b) Se requiere elaborar una "Línea Base" que contemple un diagnóstico situacional del uso de
los recursos materiales, bienes, servicios y suministros de esta Municipalidad, en mérito a la
recopilación de información estadística de gastos y consumos, de las variables a evaluarse
como: energía eléctrica, agua, combustible y generación de residuos
c) Es necesario aprobar un "Plan de Ecoeficiencia" en esta MuniCipalidad, con el fin de
disminuir el gasto público municipal, lo que irrogaría a mediano y largo plazo una mejora en
la economía del municipio, contribuyendo con el cuidado del medio ambiente y con la
mitigación de los efectos del cambio climático en el planeta Dicho plan se deberá elaborar
teniendo en cuenta la "Gu ía de Ecoeficiencia para el Sector Público" aprobada por el
Ministerio del Ambiente (MINAM) ,
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d) Se deberá efectuar labores de monitoreo y verificación de los objetivos y metas del "Plan de
Ecoeficiencia" y de los indicadores de desempeño ambientales. dentro de esta
Municipalidad.
el Se remite para su revlslon y aprobación del Comité, el Listado de los Brigadistas en
Ecoeficlencia propuestos por cada Gerencia de esta Municipalidad la Cartilla del Brigadista
en Ecoefic lencia y el Cuadro de Control de Infracciones Ambientales a ser utilizado por el
Brigadista en Ecoeflclencla , los cuales constituirán un ins trumento de segUimiento y
verificación de las medidas de ecoeficiencia dentro de cada dependencia de esta
Municipalidad.
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f)
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Se propone efectuar una charla de capacitación a los Brigadistas de Ecoeficiencia . previa
aceptación y conformidad de todos los miembros del presente Comité.
El Ingeniero Alejandro Moreno Bocanegra-Gerente de Obras y Servicios Públicos. propuso lo
siguiente :
a) Que, los miembros del Comité de Ecoeficlencia realicen visitas Inopinadas a lilS
dependencias de esta MuniCipalidad , a fin de efectuar un seguimiento y verificación del
cumplimiento de las medidas de ecoeficiencla. con el propósito de senSibilizar a todas las
áreas de la Importancia de lograr un uso adecuado y ahorro de: luz, agua , papel
impresoras, etc. y con la finalidad de Implementar las recomendaCiones advertidas por el
Órgano de Control Institucional.
b) La GerenCia a su cargo. elaborará una propuesta para la contratación de una empresa
consultora. la cual se encargará de elabora r la "Línea Base" y el Diagnóstico Situacional del
uso de los recursos materrales, bienes, se rvicios y suministros de esta Municipalidad, de
conformidad con la propuesta formu lada por el Subgerente de Desarrollo Ambiental y en
concordancia con la especialización y los estándares de calidad requeridos.
c) Se proponga a la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información para que elabore
la Cartilla del Brigadlsta en Ecoeflciencia y el Cuadro de Control de Infracciones
Ambientales, bajo la modalidad virtual y/o programa informático, en mérito a los formatos
propuestos por el Subgerente de Desarrollo Ambiental, evitando de esta manera el uso del
papel y propIciando el ahorro de los recursos .
d) La conformaCión de un grupo de Verificadores Técn iCOS especializados en: luminarias,
lámparas, instalaciones eléctncas, eq uipos de cómp utos. InstalaCiones sa nitarias. etc . que
se encargarán de elaborar los informes y recomendacio nes sob re el correclo uso y ahorro
de los recursos dentro de esta Municipalidad, a fin de adoptar acciones directas que
coadyuven al cumplimiento de las medidas de ecoeliciencia . Dichos Verrt'icadores Técnicos
deberán ser seleccionados y propuestos por el Comíté, teniendo en cue nta el personal que
actualmente labora en esta Enti dad . yen razón a su espeCialización
e) Alcanzar al Comité un informe y diagnóstico preliminar del estado de los sistemas eléctricos
e instalaciones sanitarias , a efectos de dar a conocer la situación actual de dichos recursos.
5.
Por su parte . el Abogado Pedro Ruíz Cerna-Subgerente de Logística y Control Patrimonial.
precisó que:
al Se remite al Comité un Reporte de Consumo Mensual referido a los servicios de Luz
Eléctrica y Agua Potable. correspondien tes a los meses de Octubre. Noviembre y Diciembre
del año 2011, precisandO que se efectuarán las coordinaciones con el Subgerente de
Desarrollo Ambien tal. a efectos de viabilizar la elaboración del Diagnóstico Situacional de
dichos recursos en esta Municipalidad.
bl Se alcanzará al Comité un Cuadro Comparativo del Consumo de los precitado s servicios, a
efectos de que el Comité pueda advertir el nivel de gasto y ahorro de luz eléctrica yagua
potable, en las dependencias de esta Municipalidad.
6.
De otro lado, el Sr. Luis Ricardo Barrios Ponce-Subgerente de Recursos Humanos, alcanzó al
Comité la Relación de todo el Personal de esta Municipalidad (por locales municipales) . a
efectos de coadyuvar con la Gerencia de Obras y Servicios Públicos , la Subgerencia de
Desarrollo Ambiental y la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial , en la verificación del
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consumo de los servicios y suministros en dichos locales municipales, por cada trabajador, a
efectos de viabilizar la elaboración de la "Línea de Base" , en concordancia con la propu esta
formulada por la Subgerencia de Desarrollo Ambiental.
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Finalmente la Presidenta del Comité precisó a todos los miembros que se deberá consolidar
toda la información antes detallada, a efectos de implementar las acciones de ecoeficiencia , de
conformidad con la Directiva W 001-2011-GM/MM, incentivando y promoviendo las buenas
prácticas en materia de ecoeficiencia , con el propósito de sensibilizar a dicho personal en
cuanto al uso adecuado de recursos materiales ,
ACUERDOS:
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Una vez culminada la etapa antes descrita, los miembros del Comité aprobaron por unanimidad los
siguientes acuerdos:
1 Se remitirá a cada Gerencia y Subgerencia, según su especialidad y competencia, el detalle de
las recomendaciones y observaciones formuladas por el Órgano de Control Institucional,
contenidas en el Memorando W 026-2012-0CI/MM de fecha 30 de enero de 2012 y el
Memorando W 028-2012-0CI/MM de fecha 31 de enero de 2012, a fin de que dichas áreas
remitan la información necesaria para emitir respuesta al órgano de control, según el
requerimiento de información contenido en los documentos antes descritos ,
2,
La Subgerencia de Logística y Controt Patrimonial proporcionará al Comité un Cuadro
Comparativo e información desagregada y detallada del consumo de servicios y suministros (luz
eléctrica yagua potable) registrados de cada local municipal, a fin de verificar el uso racional y
adecuado de los recursos .
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La Subgerencia de Desarrollo Ambiental, remitirá a todos los miembros del Comité los formatos
de :
a) La Cartilla del Brigadista en Ecoeficiencia, y
b) El Cuadro de Control de Infracciones Ambientales a ser utilizado por el Brigadista en
Ecoeficiencia, el cual en coordinación con la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la
Información, podrá ser convertido a través de una versión virtual y/o programa informático
Para revisión por parte de todos los miembros del Comité, en un plazo de tres (3) días
contados a partir de recepcionados dichos formatos , para proceder a su posterior
aprobación.
4.
El Gerente de Obras y Servicios Públicos remitirá la información y diagnóstico preliminar
referido al estado de los sistemas eléctricos e instalaciones sanitarias, a efectos de dar a
conocer la situación actual de dichos recursos ,
5,
La Subgerencia de Desarrollo Ambiental, consolidará la información antes descrita y elaborará
la "Línea Base" o diagnóstico situacional de los recursos, bienes, servicios y suministros de la
Municipalidad , con el propósito de implementar las acciones de ecoeficiencia en esta Entidad
6.
Para efectuar una correcta supervisión, seguimiento y control de las medidas de ecoeficiencia,
el Comité propone que la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional en coordinación
con la Gerencia de Sistemas y Tecnologias de la Información , consignen un "enlace" o "link"
sobre las "Medidas de Ecoeficiencia" en la Página Web de la Municipalidad de Miraflores
(www.miraflores.gob .pe).afin de proporcionar toda la información relacionada con la
implementación de las medidas de ecoeficiencia, asi como los avances y resultados obtenidos
por el presente Comité ,
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Siendo las 10:30 horas del dia 02 de febrero de 2012, se da por terminada la presente sesión ,
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