Realizar Coevaluación a docentes - Universidad Pontificia Bolivariana

INSTRUCTIVO
AUTOEVALUACIÓN Y COEVALUACIÓN DOCENTE
UNIDAD CONTROLADORA:
Dirección de Docencia
MODULO: Autoservicio SIGAA
No.
SALIDAS:
para
efectos
PÁGINAS
5
FECHA: 25/ 09 / 2009
PROCESO: Gestión Humana
Encuesta parametrizada en Banner.
Creación de materia y programación de NRC
Evaluación de desempeño.
Asignación de docentes en los NRC programados.
RESPONSABLE
VERSIÓN
1.2
REFERENCIA O RUTA: Autoservicio SIGAA
MACROPROCESO: Docencia y Aprendizaje
ENTRADAS: -
FORMA:
SUBPROCESO: Valoración del perfil y méritos
-
Reporte de docentes evaluados.
de
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
REALIZACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN
Cada
docente
ó docente en
Comisión
Administrativa
debe
realizar su autoevaluación a partir
del formato de evaluación que se
encuentra
disponible
en
el
Autoservicio SIGAA en la siguiente
ruta:
Para Docentes y Tutores/ Evaluación
y
calificación/
Proceso
de
Méritos/Formatos e Instructivos.
01
DOCENTE
Este documento debe bajado a la PC,
diligenciado e impreso para ser
presentado en la coevaluación.
Cada Jefe inmediato debe citar a
Decanos,
Directores
y Docentes
(según
corresponda)
que
estén
adscritos a la dependencia, para realizar
la evaluación de desempeño ó
coevaluación docente desde la Web
con cada uno de ellos.
Elaborado por
CLAUDIA GUERRA L.
Prof Apoyo Admtivo.
Equipo SIGAA - CTIC
APRUEBA
Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia
Unidad Controladora
2009. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede
ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario.
Pag.
1-5
No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
PROCESO DE COEVALUACIÓN
Ingrese al Autoservicio SIGAA
Digite en la barra de dirección
www.upb.edu.co y dé Enter
02
DOCENTE
Seleccione el campus y
En Servicios Web digite su ID y
Contraseña y
Seleccione SIGAA
Para efectuar las evaluaciones el
Vicerrector Académico, los Decanos
de Escuela, los Directores de
programa y los Jefes de Centro,
harán las veces de alumnos para
evaluar a los docentes adscritos a su
dependencia.
03
Para realizar el proceso ingrese al
Menú Principal y siga la ruta:
JEFE INMEDIATO
Para Alumnos/
Evaluación Docente
Elaborado por
CLAUDIA GUERRA L.
Prof. Apoyo Admtivo.
Equipo SIGAA - CTIC
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2-5
No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
El proceso de evaluación se realizará
de la siguiente manera:
-
Los Directores de Facultad e
Institutos evalúa a los docentes y
coordinadores de programa en la
Unidad Académica.
-
Los
Decanos
evalúan
a
Directores y Jefes de Centro que
están a su cargo.
-
El Vicerrector correspondiente
evalúa Decanos, Directores de
Institutos, Director de Docencia y
Director Administrativo.
-
El Rector evalúa a Vicerrectores.
Para tal efecto desde la Dirección de
Docencia se hará la programación para
cada período de evaluación, con base
en la materia denominada Evaluación
de Desempeño (PGPE) en el cual
estarán adscritos los docentes de las
respectivas Unidades académicas.
04
JEFE INMEDIATO
Recuerde que debe procesar la
coevaluación en compañía de
cada docente.
Seleccione el semestre
para el cual aplica la
evaluación y despliegue
de ser necesario.
Dé clic en Enviar
El sistema lo llevará a Encuestas
de evaluación de sus docentes:
De clic sobre el nombre del
instructor o docente al cual le
aplicará la evaluación.
Diligencie
completamente y siga
las instrucciones para
su desarrollo.
Elaborado por
CLAUDIA GUERRA L.
Prof. Apoyo Admtivo.
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No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
Si debe suspender el diligenciamiento
de la evaluación por algún motivo,
dé clic en:
Terminar Después
Si
por
el
contrario
termina
completamente la evaluación, dé clic
en:
Completa
Si quedan preguntas obligatorias
sin responder, el sistema le
advertirá y no dejará completar la
encuesta hasta que la solucione
en su totalidad.
TENGA EN CUENTA QUE:
Luego que confirme como completa la encuesta No
podrá hacer ninguna modificación.
05
JEFE INMEDIATO
A medida que se van diligenciando las
coevaluaciones el sistema va listando
el estados de la mismas, así.:
Estado Completa: la encuesta se
encuentra diligenciada y enviada.
Estado Pendiente: la encuesta no
ha sido diligenciada.
Estado En Progreso: la encuesta
está parcialmente diligenciada, debe
ingresar de nuevo y terminarla.
Para que aplique la Evaluación de
Méritos, los docentes deben tener su
evaluación de desempeño reportada
como completa.
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CLAUDIA GUERRA L.
Prof. Apoyo Admtivo.
Equipo SIGAA - CTIC
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No.
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DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
Luego de registrada la coevaluación, el
Jefe inmediato puede consultar los
resultados de la misma de la siguiente
manera:
En el autoservicio SIGAA tome la
siguiente ruta:
Para Docentes y Tutores/ Menú de
Asesores/ Consulta de evaluación por
docente o de evaluación por catálogo/
Seleccione
periodo
/
Seleccione
Instructor
Tenga en cuenta:
Evaluación por docente: consulte,
colocando el cursor sobre cualquier
nombre y luego digitando la primera
letra del primer apellido tantas veces
como lo requiera hasta encontrar el
nombre requerido.
06
Evaluación por catálogo: consulte
la materia que dicta el docente y
posteriormente el NRC que tiene a su
cargo, allí encontrará la evaluación
del docente.
JEFE INMEDIATO
El sistema listará las encuestas de
cada uno de los NRC’s evaluados.
Para consultar los resultados de la
coevaluación docente seleccione el
tipo de encuesta:
DESEMP
En esta lista de resultados encontrará
el promedio del docente e ingresando
a la encuesta el promedio de cada
presunta de selección y de cada
pregunta abierta.
DESEMP
Para consultar otro docente de
atrás en el navegador y comience
el proceso de nuevo.
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CLAUDIA GUERRA L.
Prof. Apoyo Admtivo.
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