Asociación de EMPRENDEDORES Acta de la reunión de la Junta Directiva

Asociación de EMPRENDEDORES
Acta de la reunión de la Junta Directiva
En Málaga a las 17:00 horas del viernes 22 de mayo de 2015, citados por email y a
través del grupo de WhatsApp, en La Noria de Málaga, Avenida Arroyo de los Ángeles,
50, se reúnen en sesión de trabajo la Junta Directiva de la Asociación de
Emprendedores #ActitudSocial con el siguiente orden del día:
1) Aprobación acta anterior, si procede
2) Memoria del 1er semestre, para “ascender al siguiente nivel”
3) Análisis, evaluación y conclusiones del evento anterior
4) Difusión y previsión de afluencia para el evento siguiente
5) Temáticas, actividades y posibles ponentes para los siguientes eventos
6) Propuestas abiertas de actas anteriores, ¿qué queda por hacer?
7) Cualquier propuesta que surja, ruegos y preguntas, etc...
1. Actúan: Andy García como Presidente y Lola Nieto como Secretaria
2. Asistentes
Socios
Cargo
Asistencia
Andy García
Presidente
Presencial
Lola Nieto
Secretaria
Presencial
Jose Manuel López
Vicetesorero
Presencial
Rafael Orellana
Vocal no1
Presencial
Eva Fuentes
Vocal no 4
Presencial
Jimmy Heino
Vocal no 7
Presencial
Ignacio Conejo
Vocal no 9
Presencial
Presencial
Patrocinadores
Inzzegra
Vocal no 10
Presencial
Zahira García
3. Se incorpora a la Junta Directiva Zahira García del patrocinador Inzzegra como
vocal número 10
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4. Acta Anterior
a. Se da por aprobada por unanimidad
5. Memoria del 1er. semestre, para “ascender al siguiente nivel”
a. Reproduzco aquí el guion de la presentación de Andy García,
Asociación de EMPRENDEDORES
RAA: Nº 11339 - NIF: G-93351559 - RMAE: Nº 2859
Memoria del 1er. semestre, para “ascender al siguiente nivel”
► ESTRUCTURA BASE DE LOS EVENTOS MENSUALES
► CALENDARIO BASE DE LOS EVENTOS MENSUALES
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► ESTRUCTURA DEL CORE
 Recopilación de videos de la recepción amenizada: Andy García
 Presentador del evento: Jimmy Heino
o Suplente: Andy García
 El asesor responde: Manuel Paneque
 Agenda de eventos: Susana Calleja
o Suplente: Andy García
 Juegos de networking: Eva Fuentes
o Suplente1: Andy García
o Suplente2: Alicia Hombrados
 Recepción: Lola Nieto y Paqui Lozano
 Community manager (el día del evento): Orellana Osorio
 Difusión: 21 socios, 8 patrocinadores, los ponentes y muchos simpatizantes
 Webmaster: Andy García
 Guionista: Andy García & Eva Fuentes & Alicia Hombrados & Jose Manuel
 Invitación masiva de asistentes: Andy García & Jose Antonio
 Fotografías que se comparten en facebook: varios
 Gestión del lugar de celebración: Lola Nieto & Andy García
► GASTOS EXTRA (incluidos en el presupuesto 2015)
 Detalle de protocolo para los ponentes
 Programa impreso para los asistentes a los eventos
 Documentación impresa para las reuniones
 Catering también en las reuniones
 Dominio y hosting
 No honorarios, no gastos extra ponentes, no transporte, no teléfono
► EVENTOS BY ACTITUDSOCIAL
 Una persona asume la responsabilidad como organizador
 Experiencia previa como organizador de otro evento
 Los datos del evento se publican en la web de #ActitudSocial
o Título (temática) y descripción del evento
o Título y descripción de cada ponencia
o Nombre, BIO y demás datos de cada ponente
 La estructura del evento es la estructura base
 La fecha, lugar y horario serán los designados en el calendario base
 El programa será publicado por el webmaster en la web de #ActitudSocial
 Las inscripciones se gestionarán a través de Evenbis con 4% de comisión
► OTROS EVENTOS, VIA ACTITUDSOCIAL (autónomos)
 Una persona asume la responsabilidad como organizador
 Experiencia previa como organizador de otro evento
 Los datos del evento se publican en su propia web, se vinculan desde AS
 El organizador tiene que “colar” a #ActitudSocial como patrocinador
 El logo de #ActitudSocial debería ser expuesto en la web y cartelería
 El rollup u otro elemento de cartelería debería ser expuesto en el evento
 No hay reglas respecto a la estructura del programa del evento
 No hay reglas respecto a la elección de ponentes, staff, etc…
 No hay reglas respecto a fechas, horarios o lugar de celebración
 No hay reglas respecto al precio de inscripción
 Los socios y patrocinadores de #ActitudSocial deben tener descuento
 Si los gastos del evento no lo impiden el descuento debe ser del 100%
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b. Los comentarios surgidos durante la exposición:
i. Vamos lentos en la organización de los eventos, nos deja muy poco tiempo
para la preparación, tenemos que anticiparnos más
ii. Ignacio Conejo se ofrece para twittear junto a Rafael Orellana en los
eventos ante las dificultades que tiene Miguel Gajete con su teléfono en la
Junta de Distrito
iii. Crear album de fotos (en facebook) antes de los eventos para que se
puedan subir fotos durante los mismos
iv. Zahira García propondrá a su empresa un regalo de promoción como
donación para el protocolo de ponentes
v. Ignacio Conejo recuerda su propuesta de poner un post de los ponentes y
el beneficio de crear un blog en la web
vi. Jose Manuel López pregunta sobre la evolución de los socios y
patrocinadores, le responde Andy García que en socios vamos por debajo
de las previsiones y en patrocinadores por encima
vii. Ignacio Conejo se propone para algún cargo que sea necesario en la
Junta Directiva y queda pendiente para la siguiente reunión
viii. Lola Nieto recuerda que tenemos pendiente la inscripción en el registro
de los cargos de Junta Directiva, que han variado respecto al Acta
Fundacional que son los que hay registrado, queda en mirar si se puede
hacer online y si no habrá que ir al registro personalmente, también
preguntará quien tiene que hacerlo
ix. El evento DesafioKlout el 26 de junio en el BicEuronova de 9:30 a
13:30 será el primero de los tipo “via” #ActitudSocial
6. Análisis, evaluación, conclusiones evento de 12 de mayo
a.
b.
c.
d.
Es al evento que más personas se han inscrito sin ser socios
En el mismo evento se incorporó un patrocinador nuevo Delezo
Muy interesantes las ponencias sobre videomarketing
Se consolidan los espacios del Asesor, la agenda y la dinámica de juegos
7. Difusión, previsión afluencia y temas pendientes evento 9 de junio
a. Los ponentes han costado cerrarlos y se ha hecho más tarde que otras veces
pero se ha logrado, buen trabajo de Andy García
b. Se mantiene la estructura de los eventos “by” #ActitudSocial
c. Al minuto de hacer la publicación del evento ya empezó la inscripción
d. Eva Fuentes ha invitado al grupo de Juzz emprendedores del PTA
8. Lugar, hora fecha, temática, ponentes evento julio
a. Como ya acordamos en la reunión anterior, este evento será con un formato
más lúdico
b. Se celebrará el segundo domingo de julio día 12
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c. En principio, se va a realizar en la finca que el socio Ignacio Conejo tiene en el
Polígono la Pañoleta de Vélez, que tiene piscina y espacio para barbacoa
d. Después de debatir, sí que cada uno lleve comida o que se ponga dinero y se
haga una compra el tema queda abierto para concretar en la reunión privada
del viernes 26 de junio
9. Temáticas eventos posteriores
a. Se proponen eventos tipo desafío sobre
i. WordPress e interactuar con el meetup de Marbella
ii. Marketeros Nocturnos
iii. Y CMS = gestores de contenidos
b. Si lo concretamos tendremos los eventos de septiembre, octubre y noviembre
10.
Cumbre Anual
a.
b.
c.
d.
La fecha propuesta sería el segundo sábado de diciembre día 12
Andy García propone el hotel Vime reserva de Marbella
Jimmy Heino propone mirar en weekendesk
Zahira García indica que su empresa ha pedido presupuesto de grupo en el
Chorro y que lo mirará por si es interesante
e. Quedamos en que habrá que decidirlo entre septiembre y octubre, dado lo
concurridas que suelen estar esas fechas
11. Como siempre, animamos a todos los socios y patrocinadores a hacer llegar
sus propuestas sobre los temas que se quedan abiertos o sobre cualquier otro
que les parezcan interesante que haga avanzar y crecer a la Asociación, pueden
hacerlo
a. través de grupo de WhatsApp
b. por privado a través del grupo o fan page de Facebook
c. o a la dirección de email [email protected]
12. Y recordamos el derecho de mostrar la disconformidad con cualquiera de las
decisiones y acuerdos aquí tomados, a través de las formas previstas en los
estatutos
13.Finaliza la sesión a las 19:30 horas
El Presidente
Andy García
La Secretaria
Lola Nieto