Instructivo para elaborar las Resoluciones de los Estudiantes

VICERRECTORÍA DE SEDE
DIRECCIÓN ACADÉMICA SEDE BOGOTÁ
Instructivo para cargar la información de Becarios Estudiantes Sobresalientes de
Posgrado-BESP en el sistema SARA
PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2014
1. Ingrese al sistema de talento humano SARA por el módulo de Actos Administrativos
2. Ingrese con su usuario asignado y contraseña
3. Entrar al sistema de generación de actos de administrativos por medio de la tarea: cem
4. Click en la opción de:
“Elaborado”
5. Proceso original-
Est- Becario Sobresaliente De Posgrado Sin Pago En Sara
6. Número de Resolución de nombramiento de la Vicerrectoría Académica:
El número de Resolución para cada becario se encuentra en la tabla adjunta.
Resolución
004
009
Fecha
18 de febrero de 2014
03 de marzo de 2014
7. Fecha de Resolución: De conformidad con el número de Resolución del punto anterior
8. Sede:
Bogotá
9. Unidad de origen:
Seleccionar el Departamento
10. Identificación:
y/o Escuela
Seleccionar al Vicerrector Académico:
19284916 TEJEIRO SARMIENTO JUAN MANUEL
11. Tipo de Soporte:
Becario Sobresaliente Posgrado Sin Pago SARA Orig
12. Identificación:
Número de documento de identidad del Becario y pulsar ENTER (debe aparecer el nombre del
estudiante a vincular. En caso que no aparezca debe crearse la hoja de vida en el sistema
(SARAweb) ó si aparece con errores de ortografía ó sin lugar de expedición del documento de
identidad se debe corregir de la misma manera.
13. Fecha inicial y final - Resoluciones Vicerrectoría Académica de BESP:
Resolución
004
009
Fecha Inicial
18 de febrero de 2014
03 de marzo de 2014
Fecha Final
17 de agosto de 2014
02 de septiembre de 2014
14. Intensidad:
Se debe digitar el número de horas semanales de docencia DIRECTA: máximo 4 horas,
(esta información la pueden obtener ingresando al buscador de asignaturas del SIA)
15. Adicional:
IMPORTANTE
Se deben digitar el nombre de las asignaturas junto con su respectivo código SIA y grupo
asignado y el docente acompañante designado por el Consejo de Facultad al respectivo
Carrera 45 No. 25-85, EDIFICIO URIEL GUTIÉRREZ, piso 2 Oficina 225
Telefax: 57 (1) 3165131 PBX: 57 (1) 3165000 ext.: 18369 18091
Correo electrónico: [email protected]
VICERRECTORÍA DE SEDE
DIRECCIÓN ACADÉMICA SEDE BOGOTÁ
Becario Sobresaliente de Posgrado: EJEMPLO: Pediatría I, código SIA 2001380 - Grupos 1–
Docente acompañante: Profesor Jairo Echeverry Raad – Para los casos en que los becarios
vayan a realizar apoyo docente a una asignatura, es decir que no sean los responsables de la
asignatura, se deberá escribir al inicio la palabra APOYO. Ejemplo: Apoyo Pediatría I, código
SIA 2001380 - Grupos 1 – Docente acompañante: Profesor Jairo Echeverry Raad.
16. Pulsar: SIGUIENTE
17. Unidad: Se debe buscar y seleccionar el Departamento y/o Escuela
18. Cargo: Seleccionar el cargo de Becario (BEC) - para encontrarlo más rápido se puede
digitar: BEC
19. Turno: Seleccionar la Tipología de Becario Sobresaliente de Posgrado:
Tipología
Código
Becario Sobresaliente de Doctorado
Becario Sobresaliente de Maestría
Becario Sobresaliente de Especialidad
(para encontrarlo más rápido)
38
37
39
20. Zona: Se selecciona la Facultad correspondiente
21. Centro: Nuevamente se debe buscar y seleccionar el
Departamento y/o
Escuela
22. Para la generación del acto administrativo se presiona el botón “Finalizar”, y de ésta
manera se muestra el formato diligenciado con la información que se ingresó
anteriormente.
23. Una vez se muestra el documento en la pantalla, se debe pulsa el icono “Aplicar” (es el
primer icono que se encuentra en la parte superior izquierda del documento generado)
Es importante realizar este paso con el fin de dejar grabado en el sistema el acto
administrativo y así poder continuar con el siguiente paso proceso de legalizado o
modificación.
RECUERDE QUE NO SE DEBE IMPRIMIR LA RESOLUCIÓN QUE GENERA EL
SISTEMA, SÓLO SE REQUIERE QUE INGRESEN LOS DATOS AL SISTEMA.
Gracias.
Elaborado por:
OSCAR HERNAN VÁQUIRO G.
Asistente Dirección Académica
Universidad Nacional de Colombia
Bogotá, Edificio Uriel Gutiérrez, oficina 225, 2° piso, ala sur.
57 1 3165000 Exts. 18321 - 18091
57 1 3165131
Última actualización: 12 de marzo de 2014
Carrera 45 No. 25-85, EDIFICIO URIEL GUTIÉRREZ, piso 2 Oficina 225
Telefax: 57 (1) 3165131 PBX: 57 (1) 3165000 ext.: 18369 18091
Correo electrónico: [email protected]