PRESCRIPCIONES TÉCNICAS CONCURSO ABIERTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO VIGILANCIA INTEGRAL SIN ARMAS A CARGO DE PERSONAL DE EMPRESAS DE SEGURIDAD Y CONEXIÓN A CENTRAL DE ALARMAS EN LAS SEDES DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CENTRALES DEL IVAJ. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL SERVICIO La prestación del servicio se realizará con plena sujeción a lo que se ha dispuesto por la actual normativa de seguridad privada y se ajustará al pliego de cláusulas administrativas particulares y a las siguientes prescripciones básicas: 1. Lugares de prestación del servicio. 1.1 La sede de la c/Hospital, 11 consiste en un edificio exento de una planta y dos entradas de empleados y ciudadanos. La sede de la c/ Hospital, 2 y c/ Barón de Cárcer 34 consiste en un local situado en el segundo piso, en la planta baja y el sótano. Todos los vigilantes de seguridad que deban prestar servicio en estos dos locales recibirán las instrucciones necesarias para poder comprobar, interpretar y operar adecuadamente los elementos o máquinas que lo pudieran requerir, en caso de alarma, incendio o contingencias semejantes. 1.2. La sede de la c/ Asilo de la infancia núm. 1 de Valencia, consiste en un almacén, situado en planta baja. 2. Horarios 1. El servicio se prestará sin interrupción -sin perjuicio de los servicios extraordinarios o adicionales que se pudieran requerir- durante los siguientes horarios en días laborables: C/ Hospital, 11 46001 VALENCIA Tel. 963 86 91 67 - 963 86 69 03 Fax 963 86 91 19 CIF Q 9650007 I www.ivaj.es 1 • Al local de c/ Hospital, 2 y c/ Barón de Cárcer 34: De lunes a jueves: de 07:30 horas a 20:00 horas Los viernes: de 07:30 horas a 16:00 horas • Al local de c/ Hospital, 11: De lunes a jueves: de 07:00 horas a 20:00 horas Los viernes: de 07:00 horas a 16:00 horas 2. En ambos locales, a la finalización del servicio diario, deberán realizarse rondas con el fin de comprobar la situación de normalidad en los locales e instalaciones. En concreto, y excepto instrucciones en contrario, se llevarán a cabo las siguientes comprobaciones: • • • • Que todas las ventanas y contraventanas del edificio permanezcan cerradas. Que todas las puertas de acceso a la calle permanezcan cerradas. Que todas las luces de los despachos estén desconectadas. Que todas las máquinas y dispositivos de las oficinas estén desconectados, salvo que por instrucción en contra deban estar operativos en razón de la función o proceso que realicen. 3. Por otra parte, los horarios y días de servicio establecidos con carácter general podrán ampliarse cuando concurran -a juicio del IVAJ- circunstancias (excepcionales o no) que lo hagan necesario. En este caso, se comunicará en la empresa de seguridad adjudicataria, que queda obligada a prestar el servicio y a adoptar las medidas materiales y personales necesarias para su cumplimiento, al precio/hora especificado en su oferta para los servicios extraordinarios o adicionales 3. Funciones 3.1 Las funciones a realizar por los vigilantes serán: a) Inspección de paquetería mediante la utilización de los medios disponibles. b) Control de accesos de visitas, preferiblemente mediante el uso de medios informáticos. c) Abrir y cerrar el acceso a los edificios en el horario establecido y la correspondiente conexión y desconexión de las alarmas. d) Vigilancia por el circuito cerrado de TV. C/ Hospital, 11 46001 VALENCIA Tel. 963 86 91 67 - 963 86 69 03 Fax 963 86 91 19 CIF Q 9650007 I www.ivaj.es 2 e) Protección en el depósito, recuento y transporte de dinero y valores, en colaboración con el personal de las empresas de transporte de valores si fuera requerido para eso. En el caso de las funciones a), b) y d) su desarrollo queda condicionado a que haya disponibilidad de los medios a que se hace referencia. Y en el caso de la e), esta función se realizará en la sede donde se requiera. 3.2 Asimismo, ejercerán con carácter genérico las siguientes funciones y aquellas otras que sean necesarias para la consecución del objeto del contrato, con total sujeción a la normativa de seguridad privada: • • • • Vigilancia y protección de los bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las personas que se encuentran en los mismos. Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de protección. Durante el horario de oficina, en caso de necesidad, podrán realizar tareas de apoyo al personal subalterno en la orientación de los ciudadanos hacia las distintas unidades administrativas del IVAJ. Se elaborará un informe diario del servicio prestado, en el que deberán constar las posibles incidencias. El mencionado informe se entregará, el día siguiente, al Jefe de la Sección de Coordinación, que es el interlocutor principal del IVAJ para la comunicación de incidencias. 3.3 La empresa adjudicataria desarrollará las siguientes funciones específicas: • • • Custodia en la sede de la empresa de los juegos de llaves a disposición del personal autorizado o bien para acceder a los locales en cumplimiento del objeto del contrato. Conexión con su central de alarmas: Control y vigilancia de estos locales a través de la conexión telefónica de las instalaciones de alarma a la central de la empresa, atendiendo su comprobación periódica. Fuera del horario de trabajo in situ de los vigilantes, la empresa atenderá siempre que se produzcan- todas las señales de alarma, desplazándose al local y efectuando las comprobaciones oportunas y -si es procedente- dando cuenta a las Fuerzas de Seguridad y al personal del IVAJ designado al efecto. 3.4 En cuanto a los elementos de seguridad y en especial a las centrales instaladas en las sedes del IVAJ, la empresa adjudicataria deberá asegurar la total compatibilidad con su central Receptora de Alarmas y, en caso contrario, deberá realizar las adaptaciones o sustituciones necesarias, quedando las nuevas centrales en propiedad del IVAJ y sin que por eso pueda facturarse coste alguno. C/ Hospital, 11 46001 VALENCIA Tel. 963 86 91 67 - 963 86 69 03 Fax 963 86 91 19 CIF Q 9650007 I www.ivaj.es 3 4. Supervisión. La empresa adjudicataria designará a una persona de su organización distinta de los vigilantes, encargada de la supervisión del servicio y que será, en primera instancia, su interlocutor ante el IVAJ. C/ Hospital, 11 46001 VALENCIA Tel. 963 86 91 67 - 963 86 69 03 Fax 963 86 91 19 CIF Q 9650007 I www.ivaj.es 4 RELACIÓN DE PERSONAL QUE PRESTA SERVICIO EN LOS CENTROS DEL IVAJ Categoría profesional VIGILANTE DE SEGURIDAD VIGILANTE DE SEGURIDAD VIGILANTE DE SEGURIDAD Fecha antigüedad Jornada Tipo Contrato Pluses 16/04/2002 COMPLETA INDEFINIDO 115.-€ 16/07/2004 COMPLETA INDEFINIDO 0.- 26/07/2006 COMPLETA INDEFINIDO 0.- C/ Hospital, 11 46001 VALENCIA Tel. 963 86 91 67 - 963 86 69 03 Fax 963 86 91 19 CIF Q 9650007 I www.ivaj.es 5