Last Chance Opportunities

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VII
World Avocado
Congress
20112011
VII Congreso
Mundial
del Aguacate
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Planners Australia
Australia
c/Event Planners
6
Allison
Street
6 Allison Street
Bowen Hills
Hills Qld
Qld4006
4006
Bowen
Australia
Australia
T:
+61 77 3858
38585531
5531
T: +61
F: +61
+61 77 3858
38585499
5499
F:
[email protected]
[email protected]
www.worldavocadocongress2011.com
www.congresomundialdelaguacate2011.com
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Ultimas Oportunidades Disponibles
Flexibilidad es la clave, estamos abiertos a negociar con su empresa para encontrar el mejor paquete
de beneficios y así complementar sus objetivos globales de marketing y presupuesto. Existen tres
niveles de patrocinio disponibles. Por favor, consulte la página 6 para tener conocimiento completo
de los términos y condiciones para patrocinadores.
Patrocinador de las Credenciales
AUD 15,000
Compañía patrocinadora obtendrá el beneficio de suministrar/provees las credenciales.
Recepción de Bienvenida (derechos de marca)
•
•
•
•
AUD 7,000
Reconocimiento en la Guía del Programa como patrocinador de la Recepción de Bienvenida.
Oportunidad de proveer material promocional o posters para la Recepción de Bienvenida.
Oportunidad de proveer material promocional durante la Recepción de Bienvenida.
Reconocimiento durante la Recepción de Bienvenida y oportunidad de dar un discurso (5 min.)
10% dcto - AUD 6,300 precio para actuales patrocinadores o expositores
Almuerzo (derechos de marca)
AUD 2,500
• Oportunidad de escoger uno de los almuerzos (martes, miércoles o viernes).
• Reconocimiento en la Guía del Programa como patrocinador del almuerzo.
• Los patrocinadores podrán suministrar banner/s para ser puestos en el lugar en donde se
servirán los almuerzos.
• Reconocimiento formal durante el almuerzo y oportunidad de dar un discurso (5 minutos).
*AUD 2,500 + Compañía deberá proveer los aguacates.
Cena de Cierre (derechos de marca)
•
•
•
•
•
AUD 11,000
Reconocimiento como patrocinador de la Cena de Cierre en la Guía del Programa.
Logo del patrocinador en el menú de la Cena.
Oportunidad de proveer material promocional y tener posters en el lugar de la cena.
Reconocimiento formal durante la cena y la oportunidad de dar un discurso por 5 minutos.
Oportunidad de tener 2 mesas VIP (tiquetes adicionales tendrán que ser comprados por el
patrocinador).
10% dcto - AUD 9,900 precio para actuales patrocinadores o expositores 2
Ultimas Oportunidades Disponibles
Visita a las Plantaciones & Muestra de Cultura AustralianaAUD 5,000
• Reconocimiento como patrocinador de la Visita a las Plantaciones & Muestra de Cultura Australiana.
• Se incluirán los detalles de las visitas y el nombre de la compañía en la Guía del Programa.
• Oportunidad de proveer material promocional o tener un poster en el ‘Rainforest Station’.
Regalos para los delegados*
Oportunidad de entregar un regalo a los
delegados, Ejemplo:
Mouse pad, botellas de agua, termos de café,
USB, radios, gorras, camisetas, etc.
* Price on application
Hospitality suite AUD 5,000
Oportunidad de invitar a delegados a una sesión
VIP durante 3 días.
Cuaderno de notas o esferos/bolígrafos
AUD 1,100
Oportunidad de imprimir el logo en los cuadernos de notas o esferos que serán entregados a cada
delegado (los patrocinadores deberán correr con el costo de los cuadernos o esferos).
•
•
•
•
Centro de Apoyo al Conferencista
AUD 5,000
Reconocimiento durante el programa como patrocinador del Centro de Apoyo al Conferencista.
Oportunidad de tener posters en este espacio o de entregar material promocional.
Oportunidad de tener un espacio donde los delegados puedan dialogar con los conferencistas.
Oportunidad de suministrar el logo para ser puesto en los salva pantallas de los computadores
utilizados en este espacio.
Kiosco con internet inalámbrico
AUD 11,000
El kiosco será localizado en la zona de expositores y estará abierto durante las horas de
exposición. El área incluirá un kiosco de internet con 4 computadores, electricidad para equipos
portátiles y muebles. El patrocinador tendrá que proveer protectores de pantalla, posters y material
promocional. Como beneficio adicional la compañía contara con reconocimiento en la Guía del
Programa y en la lista de delegados que será entregada después de realizado el Congreso.
15% dcto - AUD 9,350 precio para actuales patrocinadores o expositores
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Ultimas Oportunidades Disponibles
Stand de Café AUD 8,000
El Congreso organizará una máquina para hacer café, contratará un barista y brindará un servicio
completo durante las horas de la exhibición. El patrocinador deberá organizar todo el material
promocional como servilletas, camiseta para el barista, posters, etc.
Adicionalmente el patrocinador recibirá el reconocimiento de marca y la lista electrónica de los
delegados.
15% dcto - AUD 6,800 precio para actuales patrocinadores o expositores
Happy hours AUD 5,000
Oportunidad de escoger uno de las noches (martes, miércoles o viernes) para ser anfitrión de una
actividad después de cada término de las sesiones diarias.
Una de las salas del Congreso será asignada. Cualquier costo adicional deberá ser pagado por el
patrocinador. “Happy hour” y el nombre de la compañía serán incluidos en el folleto de suscripción
como una opción social adicional para que los delegados reserven y asistan.
25% dcto - AUD 3,750 precio para actuales patrocinadores o expositores
Patrocinador
de una sesión AUD 1,500
Oportunidad de proveer un moderador para dar
un discurso promocional de 2 minutos durante la
sesión.
Sesión Comercial AUD 2,500
Oportunidad de tener una conferencia para
promocionar su empresa por 30 minutos.
10% dcto - AUD 2,250 precio para
actuales patrocinadores o expositores
10% dcto - AUD 1,350 precio para actuales patrocinadores o expositores
Ítems en los bolsos de los delegadosAUD 2,500
Folletos de tamaño A4 y menos de 12 páginas.
La compañía corre con los gastos (cantidad requerida será confirmada próximamente).
Agua Precio en la aplicación
Oportunidad de proveer botellas de agua con el logo del patrocinador.
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Ultimas Oportunidades Disponibles
Endulza el Congreso
Precio en la aplicación
Endulce a los delegados con algo diferente. El patrocinador es el encargado de planear que desea
vender o regalar a los delegados, y correr con los costos de material promocional, por ejemplo:
servilletas, vasos plásticos, posters al lado del stand, etc.
Espacio publicitario
Pág. completa color Pág. completa mono Media pág. color Media pág mono
AUD 2,200
AUD 1,100
AUD 1,100
AUD 800
La lista de precios incluye una página completa o media página en la Guía del Programa que será
distribuida a todos los delegados en el Congreso. Tenga en cuenta que los patrocinadores tienen
derecho a espacios publicitarios gratuitos en la guía, esto será considerado dependiendo el espacio
que ocupen los patrocinadores ya que ellos tienen publicidad ya pagada.
Tenga en cuenta:
• Todos los precios están expresados en dólares australianos e incluyen 10% de impuestos.
• Tamaños de los avisos publicitarios son aproximados. Dimensiones y especificaciones de impresión deben ser coordinados.
• El patrocinador es responsable del suministro de materiales gráficos e impresos.
• Todos los logos serán reproducidos en los colores del congreso o en blanco y negro dependiendo del método de impresión.
• Todos los logos deben ser enviados en 300 DPI al 100%, en formato JPEG o EPS..
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Términos y Condiciones
Importante
Los siguientes son los términos y condiciones aplicables a su solicitud de patrocinador y/o expositor.
• Usted (patrocinador/expositor) acepta los Términos y Condiciones al completar, firmar y enviar el
formulario.
• Nosotros (Event Planners Australia ABN 76 108 781 988) como representantes del comité organizador
del congreso, NO nos hacemos responsables por ningún error, omisión o cambio.
• Detalles pueden darse sin previo aviso. Por favor, consulte la página Web del congreso para obtener
información actualizada.
Detalles financieros
• Reservas por teléfono o pagos pendientes no serán aceptados.
• Se emitirá una factura que deberá ser pagada en 14 días. Si no se cumple con la fecha de pago,
cualquier descuento aplicable se perderá, y el valor a pagar será la siguiente tarifa correspondiente
(tarifa de suscripción anticipada a tarifa estándar, etc.)
• Usted no recibirá los derechos de patrocinador o expositor, incluyendo la asignación del espacio del
stand (asignado a los patrocinadores y luego a los expositores), hasta que todo el dinero haya sido
pagado.
• Todos los precios están en dólares australianos e incluyen impuestos.
• Si usted paga a través de transferencia electrónica o con cheque internacional, tenga en cuenta
que se debe comprometer a pagar todos los cargos bancarios, los cuales deben ser incluidos en la
cantidad a transferir.
• Se pueden tener sobrecargos por pagos con tarjeta de crédito. Débitos de su tarjeta de crédito,
excepto acomodación, aparecerá en su extracto bancario con el nombre de Event Planners Australia.
Si usted necesita cancelar
• Se debe notificar por escrito para cancelaciones.
• Para cancelaciones hechas antes de la fecha anticipada de corte, se reembolsará el 50% del precio
total de compra.
• No se harán reembolsos por cancelaciones hechas después de esta fecha.
• El no pagar no cancela las obligaciones con los organizadores del evento.
En el caso que el evento sea cancelado
• El reembolso será decisión de los organizadores. No asumimos ninguna responsabilidad de devolución
e intentos de cancelación de cheques o pagos con tarjeta de crédito, que sean rechazados por
nuestro banco.
Usted y su personal - en sitio
• Su solicitud como patrocinador o expositor no constituye una suscripción de asistencia. Suscripciones
se tendrán que hacer por separado con el formulario correspondiente.
• El personal de su stand debe estar registrado utilizando el formulario correspondiente, por ejemplo,
suscripción de cortesía, o mediante la compra adicional de suscripciones del personal.
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Términos y Condiciones
Derechos de impresión
• Nos reservamos el derecho de reproducir los logos y/o nombre de las compañías en colores del
evento, full color, o mono. Todos los logos deben estar por lo menos a 300 DPI 100% en formato EPS
para impresión y formato JPEG para página Web.
• No se imprimirá o reconocerá en la página Web a menos que las condiciones de pago se hayan
cumplido.
Notas para patrocinadores
• Si usted es anfitrión de una actividad privada, los costos corren bajo su responsabilidad y se debe
realizar en el momento y fecha que aprobemos.
• Patrocinio de conferencistas y sesiones están sujetas a términos y condiciones.
Notas para expositores
• Usted no puede ceder, compartir, subarrendar, o conceder licencias para la totalidad o parte de su
stand sin previo consentimiento de los organizadores del evento.
• Nos reservamos el derecho de remover cualquier ítem que parezca inaceptable.
• Negocios deben ser realizados dentro del límite de su stand. No se puede exhibir material promocional
fuera de su stand o en los pasillos.
• Expositores serán responsable de cualquier costo relacionado con la reparación del stand en caso
que haya sido pintado, rayado o dañado.
• Alimentos, bebidas o ítems no permitidos en el evento, deben ser removidos a menos que se realicen
previos convenios con los organizadores del evento.
• Todo proveedor contratado por usted en el evento debe estar de acuerdo con las pólizas de OH&S,
seguros y otras regulaciones.
• Usted es el único responsable de cualquier pérdida o daño a su propiedad.
• Se debe tener una póliza de seguro que cubra pérdidas de por lo menos AUD 10,000,000. Esta
debe ser enviada con el nombre de su compañía de seguros, su número de póliza y la fecha de
renovación con por lo menos cuatro semanas de anticipación. La entrada al evento será negada si
usted no ha proporcionado esta información. Póngase en contacto con los organizadores para discutir
las opciones, si usted no tiene un seguro con la cobertura requerida.
Política de privacidad
• Su nombre e información de contacto, incluyendo dirección electrónica, podrán ser utilizados por
las partes directamente relacionadas con el evento para promoción, creación y administración de
redes y futuros eventos de este tipo. Si usted no está de acuerdo, por favor comuníquese con los
organizadores del evento.
• Además su nombre, organización y país o estado de origen pueden ser publicadas en la lista de
delegados presentada a los delegados, expositores y patrocinadores del evento. Si usted no está de
acuerdo, por favor comuníquese con los organizadores del evento.
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VII Congreso Mundial del Aguacate
Aplicación de Patrocinadores
Para aplicar, complete este formulario y envíelo a:
IMPORTANTE: Las inclusiones
recibidas por su organización serán
confirmadas por escrito y se harán
efectivas una vez se haya confirmado
el pago.
Postal: VII World Avocado Congress
Event Planners Australia
6 Allison St, Bowen Hills, Qld 4006
F: +61 7 3858 5499
E: [email protected]
DATOS DEL PATROCINADOR
Persona de contacto en el evento
Sr. / Sra. / Srta. / Dr. / Prof.
Celular de la persona de contacto en el evento
Nombre
Apellido
Nombre de la organización (para facturación)
Nombre de la organización (para fines comerciales)
Posición
Enlace con la industria
Dirección
Estado
País
Código Postal
Correo electrónico
Teléfono (
Fax (
Página Web
)
)
TIPOS DE PATROCINADOR
Por favor, indique cual es su nivel de patrocinio escogido:
□ Premium Ripe AUD 55,000
□ Gold Ripe AUD 33,000
□ Silver Ripe AUD 11,000
GOLD AUD 55,000 (Por favor, marque con una cruz DOS opciones a continuación)
□ Logo en el bolso de los delegados O □ Logo en las credenciales
Y:
□ Derechos de marca en la cena de cierre O □ Derechos de marca en la recepción de bienvenida
SILVER AUD 33,000 (Por favor, marque con una cruz UNA de las opciones a continuación)
□ Almuerzo el
□ Martes 06/09
□ Miércoles 07/09
□ Viernes 09/09
O:
□ Centro de apoyo a los conferencistas
BRONZE AUD 11,000 (Por favor, marque con una cruz UNA de las opciones a continuación)
□ Break de la mañana el:
□ Martes 06/09
□ Miércoles 08/09
□ Viernes 09/09
O:
□ Break en la tarde el:
□ Martes 06/09
□ Miércoles 08/09
□ Viernes 09/09
STAND DE EXHIBICIÓN PARA PATROCINADORES (Por favor elija UNA de las opciones a continuación)
Voy a necesitar el stand complementario aplicable a nuestro
□ Si
nivel de patrocinio
□ No
Prefiero:
□ Sólo el espacio
□ Stand
Ubicación: No quiero estar ubicado junto a estas empresas:
Nota: Los organizadores del Congreso se encargarán de asignar el espacio de acuerdo con su petición, sin embargo esto no
puede ser garantizado.
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VII Congreso Mundial del Aguacate
Aplicación de Patrocinadores
Nombre de la empresa para la señalización frontal (disponible sólo para stands) Máximo 30 letras incluyendo espacios
Si usted desea comprar stands adicionales, por favor complete el formulario para expositores
OPORTUNIDADES ADICIONALES DE PROMOCIÓN (patrocinadores y expositores)
Oportunidad
Precio
Patrocinador de las
credenciales
Precios patrocin. Oportunidad
o exposit.)
Precio
Precios (patroci.
o exposit.)
AUD 15,000
-----------------
Centro de apoyo al
conferencista
AUD 5,000
-----------------
Recepción de Bienvenida
(derechos de marca)
AUD 7,000
AUD 6,300
Kiosco con internet
inalámbrico
AUD 11,000
AUD 9,350
Almuerzo (derechos de
marca)
AUD 2,500
-----------------
AUD 8,000
AUD 6,800
Cena de Cierre (derechos de
marca)
AUD 11,000
AUD 9,900
AUD 5,000
AUD 3,750
Visita a las Plantaciones
AUD 5,000
-----------------
Patrocinador de una sesión
AUD 1,500
AUD 1,350
Hospitality Suite
AUD 5,000
-----------------
Sesión Comercial
AUD 2,500
AUD 2,250
-----------------
Ítems en los bolsos de los
delegados
AUD 2,500
-----------------
Cuaderno de notas o esferos
AUD 1,100
Stand de Café
Happy hour
PUBLICIDAD EN EL CATÁLOGO DEL CONGRESO
Página completa a color
AUD 2,200
Página completa mono
AUD 1,100
Media página a color
AUD 1,100
Media página mono
AUD 800
MÉTODO DE PAGO (indique a continuación su método de pago)
□ Cheque Australiano (a nombre de Event Planners Australia). Cheques Internacionales no serán aceptados.
□ Transferencias electrónicas (EFT) en la siguiente cuenta bancaria:
Banco: National Australia Bank
A nombre de: Event Planners Australia Pty Ltd
BSB: 084-255
Número de cuenta: 59 650 0566
Asegúrese de que el monto transferido es igual al total del precio del patrocinio INCLUYENDO cualquier cargo bancario
adicional. Para una mejor asistencia en la asignación inmediata de su pago mediante transferencia bancaria, por favor, remita un
fax notificando la transacción (debe incluir su nombre y el de la organización) al +61 7 3858 5499 o por correo electrónico a
[email protected] inmediatamente después de realizado el pago.
□ Tarjeta de crédito: Cargos aplicables son debitados por formulario (más el 5% por cargos de transacción)
□ MasterCard
□ Visa
□ American Express
Nombre del titular de la tarjeta:
Número de la tarjeta de crédito:
□ Diners Club
Fecha de ven. Mes / año
Firma:
DECLARACION
Por favor, complete la siguiente información respecto a la cobertura de su póliza de seguro.
Póngase en contacto con los organizadores para discutir las opciones, si usted no tiene un seguro con la cobertura requerida.
Nombre del seguro:
Fecha de vencimiento del seguro:
día / mes / año
Número de la póliza:
Valor asegurado: AUD
□ Por favor, marque si usted NO desea recibir información sobre futuros eventos o congresos por correo electrónico.
Mi firma indica que acepto esta declaración y los terminos y condiciones, estoy de acuerdo
con la facturación, el pago total y estoy autorizado a hacer gestiones en nombre de mi
organización. He leído este documento y conozco y acepto las inclusiones, y me comprometo
a respetar los términos y condiciones de participar en este evento.
Inserte el monto TOTAL
AUD (excluyendo cargos de
tarjeta de crédito)
Nombre (escriba su nombre con letra legible):
Firma:
Fecha
día / mes AUD
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