Abril 2016 Ampliación de respuestas de la Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica al cuestionario de la Quinta Ronda de análisis del MESICIC a) - Seguimiento de las recomendaciones de la Segunda Ronda relativas a los sistemas para la contratación de funcionarios públicos … CAPÍTULO V De los concursos externos EL DIRECTORIO LEGISLATIVO DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA En Sesión ordinaria Nº 170-2013, celebrada el 30 de abril de 2013. SE ACUERDA: Avalar el siguiente documento: Reglamento de Selección y Nombramiento de Personal Mediante Concurso Interno de la Asamblea Legislativa … CAPÍTULO IV De los concursos internos LA GACETA Nº 126 DEL 2 DE JULIO DE 2013. ACUERDOS Nº 03-13-14 Aclarar la manera en que el Reglamento de Selección y Nombramientos de Personal mediante el Concurso Interno de la Asamblea Legislativa, citado en la página 5 de la respuesta al cuestionario, promueve directrices en la selección de personal para dar cumplimiento al artículo 12 de la Ley de Personal de la Asamblea Legislativa, con criterios objetivos, aclarando, además, si existe un reglamento similar para la selección y nombramiento de personal mediante concursos externos. Avances, nuevos desarrollos y sus resultados en la implementación de las recomendaciones pendientes de cumplimiento. Panel 3: Poder Legislativo b) Complementar la información suministrada en la página 6 de la respuesta al cuestionario, aclarando la frecuencia de actualización del Manual Descriptivo de Clases de Puestos Administrativos de la Asamblea Legislativa. c) Aclarar la información suministrada en la página 7 de la respuesta al cuestionario, sobre la afirmación que refiere al cumplimiento del requisito de publicar los anuncios de vacantes en el Poder Legislativo a través de un sistema electrónico que permite la publicación y difusión general de tales anuncios, no depende de la introducción de disposiciones adicionales a las vigentes. d) Complementar la información sobre las dificultades citadas en la página 8 de la de la respuesta al cuestionario, donde se señala: “En algunas ocasiones, se han presentado problemas de comunicación al utilizar el portal de internet para los concursos externos. Oferentes no han logrado ingresar, por esta vía, al formulario para llenarlo y reenviarlo al Departamento de Recursos Humanos de la Asamblea Legislativa; situación, que ha provocado un retraso en el proceso de concurso respectivo.” - Con respecto al Poder Legislativo, aclarar el alcance del uso de Share Point 27, citado en la página 32 de la Respuesta, y si han utilizado este sistema para otros concursos. Complementar la información sobre resultados, indicando el número de concursos externos realizado por el Poder Legislativo. Nuevos desarrollos en relación con la implementación del artículo III, párrafo 5, de la Convención en relación con los sistemas para la contratación de funcionarios públicos. b) a) • Complementar la información suministrada en la página 41 de la de la respuesta al cuestionario, proporcionando ejemplos de los cursos realizados por el Departamento de Recursos Humanos y por la Procuraduría de la Ética Pública, que aseguren el conocimiento de los riesgos de corrupción inherentes al desempeño de los funcionaros públicos, aclarando si el mismo Departamento es responsable de los seminarios impartidos los funcionarios que brindan servicios en las fracciones políticas, o si existe otro órgano responsable de esta tarea. Complementar la información suministrada en la página 41 de la de la respuesta al cuestionario, aclarando si el Departamento de Recursos Humanos da a conocer al personal las responsabilidades y funciones cuando se modifican o cuando por cambio de cargo éstas cambian. Instrucciones al personal de las entidades públicas para la comprensión de sus responsabilidades y las normas ética que los rigen: 1 5 para 96 FUENTE: Área de Desarrollo de Recursos Humanos 95 Total general formulación 1 la Programa Sist Nal Financiero proyectos de ley Investigación Introducción a la computación 9 62 49 Inducción parlamentario organizacional 7 11 9 El cartel y la administración del contrato procedimiento estructura 9 12 Derecho Parlamentario y 4 12 1 charla preparación a la jubilación al M SEXO F Nombre de la Actividad 49 4 6 20 3 16 141 12 111 18 UBICACIÓN ADMINISTRATIV FRACCION OS Cuadro No. 1 Detalle de cursos gratuitos Subpartida Recursos Humanos Durante segundo trimestre 2014 191 1 16 6 111 20 21 16 TOTAL ES c) Recabar más información sobre la utilización de tecnologías modernas de comunicación para dar a conocer al personal las responsabilidades o funciones a su cargo y para orientarlo acerca de su apropiado desempeño. Ver presentaciones específicas… Recabar más información con respecto a la página 44 de la de la respuesta al cuestionario, sobre la manera que se dan a conocer al personal las normas éticas que rigen sus actividades. e) Complementar la información suministrada en la respuesta al cuestionario, aclarando si el Departamento de Recursos Humanos da a conocer al personal las normas éticas que rigen sus actividades, indicando si esto se hace cuando se modifica las funciones o cuando por un cambio de cargo éstas cambian. f) Complementar la información suministrada en la respuesta, proporcionando ejemplos de los materiales de comunicación, tanto escritos como audiovisuales, que refrescan al personal los valores y principios que rigen el Poder Legislativo. Aclarar la frecuencia que se invita a la Procuraduría de la Ética Pública para ofrecer programas de capacitación al personal del Poder Legislativo. g) Complementar la respuesta al cuestionario sobre los resultados obtenidos en relación con las instrucciones al personal de las entidades públicas para la comprensión de sus responsabilidades y las normas éticas que los rigen, refiriéndose en lo posible a aspectos tales como los siguientes: realización de cursos de inducción, capacitación o instrucción con tal propósito, periodicidad o frecuencia con la que éstos se han impartido y número de servidores públicos cubiertos por los mismos; implementación de programas para el anterior propósito; elaboración de guías para orientar a los servidores públicos sobre el alcance e interpretación de tales normas éticas y sobre las consecuencias que de su incumplimiento se derivan para el servicio público y para los infractores; atención de consultas de servidores públicos con el anterior propósito y utilización de tecnologías modernas de comunicación para esto; actividades realizadas para verificar si se ha logrado el propósito de que se comprendan dichas normas éticas; y acciones realizadas por las autoridades o instancias encargadas de velar por que las instrucciones para ello se impartan a cabalidad y de asegurar el cumplimiento de las disposiciones y/o medidas que rigen esta materia. d) 1 5 para 95 Total general formulación 1 la Programa Sist Nal Financiero proyectos de ley Investigación Introducción a la computación 96 9 62 49 Inducción parlamentario organizacional 7 11 9 El cartel y la administración del contrato y 9 12 Derecho Parlamentario procedimiento estructura 4 12 1 charla preparación a la jubilación al M SEXO F Nombre de la Actividad 49 4 6 20 3 16 141 12 111 18 UBICACIÓN ADMINISTRATIV FRACCION OS Cuadro No. 2 Detalle de cursos gratuitos Subpartida Recursos Humanos Durante segundo trimestre 2014 191 1 16 6 111 20 21 16 TOTAL ES h) Complementar la información sobre las dificultades citadas en la de la respuesta al cuestionario, donde se señala: “El seminario que ofrece el Departamento de Recursos Humanos de la Asamblea Legislativa, al personal de confianza que ingresa para cada período constitucional, no cuenta con una participación del 100%, a lo largo de su duración. Cabe agregar, que no existe ninguna consecuencia institucional que estimule la participación en dicho proceso de inducción.” 12 14 Procedimiento Parlamentario 1 grupo 33 9 1 1 4 32 2 3 10 14 24 SEXO UBICACIÓN FRACCION F M ADMINISTRATIVOS 14 6 12 8 Derecho Parlamentario Charla de Control Interno Charla Ética y probidad en ejercicio función pública y Responsabilidad penal para funcionario público Nombre de la Actividad Cuadro No. 3 Detalle de cursos gratuitos Subpartida Recursos Humanos Durante tercer trimestre 2014 16 23 56 20 TOTALES