f " 1 U \ 1 1\ 1 , Pros~er.idad para todos ARC IIIVO C;!·:NI-:I( \10 "., 1 \ ,\\(In:,\ ARCHIVO GENERAL DE LA NACION lI'J 2 CIRCULAR EXTERNA No. _ __ PARA Entidades Públicas en sus diferentes niveles y Entidades Privadas que Cumplen funciones públicas y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000. DE ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ASUNTO Derogatoria de las circulares No. 004 y 005 de 2010 Suscripción contratos de asesorías en temas archivísticos. FECHA 11 de Agosto de 2011 El Archivo General de la Nación , consciente de las diversas inquietudes e interpretaciones que ha generado la expedición de las circulares 004 y 005 de 2010, a los destinatarios de las mismas, y considerando que dentro de la normatividad expedida por esta entidad , de mayor jerarquía, como es el Acuerdo 037 de 2002, a contrario censo de lo señalado en las referidas circulares, permiten la contratación de servicios en procesos archivísticos, con el cumplimiento de los requisitos alli señalados, ha decidido derogar las circulares 004 y 005 de 2010. De otra parte, exhorta a la Administración Pública en sus diferentes niveles, a las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000, a dar cumplimiento al régimen de inhabilidades e incompatibilidades de la Ley 734 de 2002 así como las señaladas en la Ley 1474 de 2011 , para la suscripción de contratos de asesoría en temas archivísticos. De igual forma solicita a las entidades públicas acogerse a lo señalado en la Ley 1409 de 2010 en cuanto a los requisitos para ejercer la actividad archivística en el territorio Nacional. Cordialmente, .~ ?..~ ~Á / CARLOS A. Zo/ATA CARDáiAS Director General ü ~ Proyectó: Nazly González Montilla - Grupo de Normatividad y Desarrollo de la Politica Archivístíca - \ Revisó: Clara Inés Casilimas Rojas-Coo rd inadora Grupo de Normatividad y Desarrollo de la Política Archivística Archivado en: Circulares Externas, Serie 200.01 02. ~ r¡'f/ ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA Cra . 6 NV 6-91 Tel : 3282888 Fax : 337 20 19, E-MaIl : [email protected]. Pagina Web : ~fchlVoge n eraLgQY~, NIT 800128835-6 Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Unea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035 Bogota, Colombia . Fecha: 2011-02-23 V: 4 GD-302-FR·OO3