DIRECTRICES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS ANTE LA

Consulta pública
DIRECTRICES RELATIVAS A LOS
PROCEDIMIENTOS ANTEAL EXAMEN QUE
LA OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL
MERCADO INTERIOR (MARCAS, DIBUJOS Y
MODELOS) HABRÁ DE LLEVAR A CABO
SOBRE LAS MARCAS COMUNITARIAS
PARTE E
OPERACIONES DE REGISTRO
SECCIÓN 5
CONSULTA PÚBLICA
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Índice
1
Principios generales.................................................................................. 4
2
Los Registros de marcas comunitarias y de dibujos y modelos
comunitarios .............................................................................................. 5
3
Consulta pública de los Registros ........................................................... 5
3.1
Información contenida en los Registros ................................................... 5
3.1.1
3.1.2
4
Consulta pública ........................................................................................ 6
4.1
Personas o entidades autorizadas para solicitar el acceso a los
expedientes................................................................................................. 6
4.2
Documentos que forman el expediente .................................................... 6
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
5
Expedientes relativos a las solicitudes de marca comunitaria ....................... 7
Expedientes relativos a las solicitudes de dibujos y modelos
comunitarios ................................................................................................... 8
Expedientes relativos a las marcas comunitarias registradas ....................... 8
Expedientes relativos a los dibujos o modelos comunitarios
registrados ...................................................................................................... 9
Expedientes relativos a los registros internacionales que designan a
la Unión Europea ............................................................................................ 9
Partes del expediente excluidas de la consulta pública ...................... 10
5.1
Documentos excluidos ............................................................................ 10
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2
6
El Registro de marcas comunitarias ............................................................... 5
El Registro de dibujos y modelos comunitarios .............................................. 5
Documentos relativos a una exclusión o recusación ................................... 11
Proyectos de resolución y de dictamen y documentos internos .................. 11
Partes del expediente que la parte interesada ha mostrado especial
interés por mantener confidenciales ............................................................ 12
Acceso del solicitante o titular a los documentos excluidos ................ 13
Procedimiento ante la Oficina relativo a las peticiones de
consulta pública ...................................................................................... 14
6.1
Extractos certificados o no certificados de los registros ...................... 14
6.1.1
6.1.2
Extractos del Registro de marcas comunitarias ........................................... 14
Extractos del Registro de dibujos y modelos comunitarios .......................... 14
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6.2
Copias certificadas o no certificadas de los documentos del
expediente ................................................................................................ 15
6.3
Acceso en línea a los expedientes .......................................................... 16
6.4
Descarga de copias certificadas ............................................................. 16
6.5
Solicitudes de consulta pública presentadas en línea .......................... 17
6.6
Solicitudes de consulta pública presentadas por escrito ..................... 17
6.7
Lenguas .................................................................................................... 18
6.7.1
6.7.2
Para las solicitudes de MC o de DMC .......................................................... 18
Para las marcas comunitarias registradas y los dibujos o modelos
registrados .................................................................................................... 18
6.8
Representación y autorización ................................................................ 19
6.9
Contenido de la solicitud de consulta pública ....................................... 19
6.10 Irregularidades ......................................................................................... 19
6.11 Tasas de consulta pública y de comunicación de datos incluidos
en el expediente ....................................................................................... 20
6.11.1
6.11.2
6.11.3
6.11.4
Comunicación de datos incluidos en un expediente .................................... 20
Consulta pública ........................................................................................... 20
Consecuencias de la falta de pago .............................................................. 21
Reembolso de tasas ..................................................................................... 22
6.12 Requisitos para tener derecho a consulta pública cuando la
solicitud de MC no publicada o el DMC aplazado es presentado
por un tercero ........................................................................................... 22
6.12.1 Aceptación .................................................................................................... 23
6.12.2 Declaración de que serán invocados los derechos conferidos por la
MC o el DMC ................................................................................................ 23
6.13 Concesión de la consulta pública, formas de consulta ......................... 24
6.13.1 Comunicación de datos incluidos en un expediente .................................... 24
6.13.2 Copias de documentos del expediente ........................................................ 24
7
Procedimiento de consulta de los tribunales o autoridades de los
Estados miembros .................................................................................. 25
7.1
Exención del pago de tasas ..................................................................... 25
7.2
Ausencia de restricciones para las solicitudes no publicadas ............. 25
7.3
Formas de consulta.................................................................................. 26
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1
Principios generales
Artículos 87, 88 y 90, del RMC
Regla Artículos 72, 74 y 75, del RDC
Reglas 84, apartado 1, y reglas 89, 90, 92 y 93, del REMC
Artículos 69, apartado 1, 74, 75, 77 y 78, del REDC
Artículo 2, apartado 27, del RTMC
El principio establecido en el sistema de la marca comunitaria y los dibujos y modelos
comunitarios es el siguiente:


el «Registro de marcas comunitarias» contiene y el «Registro de dibujos y
modelos comunitarios» contienen todos los datos relativos a las solicitudes de
marca comunitaria y de dibujos y modelos comunitarios y a las marcas
comunitarias registradas, y reproduce asimismo el registro de marcas
internacionales en las que se designe a Unión Europea de conformidad con los
Reglamentos, y y dibujos y modelos comunitarios registrados, y
los «expedientes» contienen toda la correspondencia y resoluciones
relacionadas con dichas marcas y dibujos y modelos.
En principio, tanto el registrolos Registros como los expedientes de la Oficina están
abiertos a la consulta del público. LaSin embargo, la consulta antes de la publicación
de la solicitud de marca comunitaria, el registro de dibujo o modelo comunitario o
cuando un dibujo o modelo comunitario registrado (DMC) está sujeto a una publicación
aplazada solamente es posible en casos excepcionales. (véanse los apartados 4.2.1
y 4.2.2 infra).
Toda la información del Registro de los Registros se almacena en una baselas bases
de datos electrónicade la Oficina y, si procede, se publica en formato electrónico en el
Boletín de Marcas Comunitarias y Dibujos y Modelos Comunitarios.
Las presentes Directrices se refieren específicamente a la consulta pública.
La consulta se llevará a cabo:

mediante consulta de los documentos obrantes en el propio expediente,registros;

mediante la expedición de extractos certificados o no certificados de los registros;

mediante consulta de los documentos obrantes en el propio expediente;

en forma de comunicación de datos incluidos en el expediente, lo que implica la
comunicación de datos específicos incluidos en el expediente sin facilitar los
documentodocumentos obrantes en este,éste;

mediante la expedición de copias, certificadas o no, de los documentos del
expediente.
En las presentes directricesDirectrices se empleará la expresión «consulta pública»
para referirse a todas las tres formas de consulta de expendientes descritas, salvo
indicación en contrario.
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Las disposiciones del RDC y del REDC que tratan sobre la consulta pública de los
expedientes de dibujos y modelos comunitarios son casi idénticas a las disposiciones
equivalentes del RMC y del REMC, respectivamente. Por lo tanto, lo indicado a
continuación se aplica mutatis mutandis a los dibujos y modelos comunitarios. Cuando
el procedimiento es distinto, dichas diferencias se especificarán en un subapartado
independiente.
2
El RegistroLos Registros de marcas comunitarias y de
dibujos y modelos comunitarios
Artículo 87, del RMC
Artículo 72, del RDC
Regla 84, del REMC
El RegistroArtículo 69, del REDC
Los Registros se mantienemantienen en formato electrónico y está constituidoestán
constituidos por anotaciones practicadas en la baseinscripciones en las bases de
datos de la Oficina. Se encuentra disponible encuentran disponibles para consulta
pública en el sitio web de la Oficina., excepto en el caso de los dibujos y modelos
comunitarios, salvo disposición en contrario del artículo 50, apartado 2, del RDC.
Puesto que algunos de los datos del Registrode los Registros no se encuentran
disponibles aún en Internetlínea, la única forma de acceder a ellos es a través de una
petición de información, o bien de la expedición de extractos del Registrode los
Registros, certificados o no, con el consiguiente pago de una tasa.
3
Consulta pública de los Registros
33.1
Información contenida en los Registros
3.1.1
El Registro de marcas comunitarias
Regla 84, del REMC
Decisión nº EX-00-1 del Presidente de la Oficina, de 27 de noviembre de 2000, relativa
a las inscripciones en el Registro de marcas comunitarias
Decisión nº EX-07-1 del Presidente de la Oficina, de 16 de marzo de 2007, relativa a
las inscripciones en el Registro de Marcas Comunitarias
El Registro de marcas comunitarias contiene la información que se especifica en la
regla 84 del REMC y cualquier otra mención que el Presidente de la Oficina disponga.
3.1.2
El Registro de dibujos y modelos comunitarios
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Artículo 50, del RDC
Artículos 69 y 73, del REDC
Decisión nº EX-07-2 del Presidente de la Oficina, de 16 de marzo de 2007 relativa a
las inscripciones en el Registro de Dibujos y Modelos Comunitarios
El Registro de dibujos y modelos comunitarios contiene la información que se
especifica en el artículo 69 del REDC y cualquier otra mención que el Presidente de la
Oficina disponga.
De conformidad con el artículo 73, letra a), del REDC, cuando los dibujos o modelos
comunitarios registrados estén sujetos a aplazamiento de la publicación de
conformidad con el artículo 50, apartado 1, del RDC, el acceso al Registro de
personas que no sean el titular se limitará al nombre del titular, el nombre de
cualquiera de los representantes, la fecha de presentación y registro, el número de
expediente de la solicitud y la indicación de que la publicación está aplazada.
4
Consulta pública
4.1
Personas o entidades autorizadas para solicitar el acceso a
los expedientes
Las normas y el grado de acceso a los expedientes varían en función de quien
pidasolicite la consulta.
El ReglamentoLos Reglamentos sobre la marca comunitaria y el Reglamentolos
Reglamentos de ejecución distinguen las tres categorías siguientes:



el solicitante o titular de la marca comunitaria, o dibujo o modelo comunitario;
terceros,;
tribunales o autoridades de los Estados miembros.
La consulta de los expedientes por los tribunales o autoridades de los Estados
miembros se rige por el régimen de cooperación administrativa con la Oficina (véase la
sección 6 posteriorel punto 7 infra).
34.2
Documentos que forman el expediente
Los expedientes relativos a las solicitudes deuna MC o a un DMC están constituidos
por toda la correspondencia mantenida entre el solicitante o titular y la Oficina, por
toda la documentación generada en la fase de examen y por toda la correspondencia
relativa a la marca comunitaria o dibujo o modelo comunitario resultante. El expediente
no incluye los informes de búsqueda de la marca comunitaria elaborados por las
oficinas nacionales.
También forman parte del expediente los documentos relativos a los procedimientos
de oposición, anulación, nulidad y recurso tramitados por la Oficina y los relativos a
otros procedimientos como los de inscripción (cesión, licencia, etc.).
Cuando las partes utilicen los servicios de mediación ofrecidos por la Oficina para la
solución amistosa de litigios, de conformidad con la Decisión nº 2011-1 del Presidium
de las Salas de Recurso, de 14 de abril de 2011, no formará parterelativa a la
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solución amistosa de litigios, o los servicios de conciliación de conformidad con la
Decisión nº 2014-2 del expedientePresidium de las Salas de Recurso, de
31 de enero de 2014, relativa a la solución amistosa de los litigios por la Sala
competente, toda la correspondencia relacionada con dicha mediación o conciliación
queda excluida de la consulta pública.
Regla 91, del REMC
Artículo 76, del REDC
Incluso cuando una solicitud de MC deje de estar pendiente o un registro de MC dejeo
un registro de DMC dejen de producir efectos, la consulta de los respectivos
expedientes seguirá siendo posible mientras estos se conserven tal y como si la
solicitud o registro estuvieran pendientes o en plenitud de efectos. Una solicitud de MC
o de solicitud de DMC deja de estar pendiente cuando es denegada, retirada o dada
por retirada, y un registro de MC o registro de DMC deja de producir efectos cuando
expira o es declarado objeto de renuncia, nulidad o caducidad. La Oficina conservará
los expedientes completos durante al menos cinco años contados a partir del final del
año en que tales acontecimientos sucedan.
34.2.1 Expedientes relativos a las solicitudes de marca comunitaria
Artículos 39 y 88, del RMC
Reglas 12, 85 y 89, apartado 2, del REMC
Una vez publicada la solicitud de marca comunitaria por la Oficina en el Boletín de
Marcas Comunitarias, los expedientes de estas solicitudes se abrirán para consulta
pública. La fecha de publicación será la fecha de edición que aparezca en la portada
del Boletín de Marcas Comunitarias y que se refleja en el Registro mediante el código
INID 442. La difusión de datos relativos a solicitudes de MC que no se hayan
publicado, a través de Interneten línea o por otros medios, no constituye publicación
de la solicitud con arreglo a lo previsto en el artículo 39, del RMC y la regla 12, del
REMC.
Antes de la publicación de la solicitud, la consulta pública está restringida y sólo es
posible si se cumplen los requisitos siguientes:

que el solicitante de la consulta pública sea el solicitante o el titular de la MC;

que el solicitante de la MC haya consentido que se consulte el expediente
relativo a la solicitud (véase apartado 5.10 6.12.1 de las presentes
Directricesinfra);

que quien solicita la consulta pueda probar que el solicitante de la MC ha
declarado que va a prevalerse de derechos inherentes a la MC, una vez
registrada esta, contra él (véase el apartado 5.10 6.12.2 de las presentes
Directricesinfra).
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Artículo 36, apartado 3, del RMC
Regla 91, del REMC
El solicitante tendrá siempre acceso a los expedientes relativos a su propia solicitud de
MC. Esto incluye:

la solicitud de MC, aun cuando la Oficina se haya negado a otorgarle una fecha
de presentación, o cuando la solicitud no cumpla los requisitos mínimos para la
asignación de una fecha de presentación, en cuyo caso la solicitud no se
tramitará como solicitud de MC y, en términos jurídicos, no será una solicitud de
MC;

los expedientes mientras se conserven (véase el apartado 3.2 de las presentes
Directrices), aun después de la desestimación o retirada de la solicitud.
3.2.24.2.2
Expedientes relativos a las solicitudes de dibujos y
modelos comunitarios
Artículos 50 y 74, del RDC
Artículos 70 y 74, apartado 2, del REDC
Los expedientes relativos a las solicitudes de dibujos o modelos comunitarios o las
solicitudes de un dibujo o modelo comunitario registrado sometido a aplazamiento de
la publicación, que o bien hubiere sido objeto de renuncia, estando sujeto a tal
aplazamiento, antes o en el momento de expirar el periodo de aplazamiento, o bien se
considere que de conformidad con el artículo 50, apartado 4, del RDC, no ha surtido
en ningún momento los efectos establecidos en dicho Reglamento, estarán disponibles
para consulta pública únicamente si se cumple una de las siguientes condiciones:

el solicitante de la consulta pública es el solicitante o titular del DMC,

el solicitante del dibujo o modelo comunitario ha aceptado la consulta relativa a la
solicitud de dibujo o modelo comunitario,

el solicitante de la consulta pública ha demostrado tener un interés legítimo en
ella; en particular cuando el solicitante del dibujo o modelo comunitario declare
que una vez registrado el dibujo o modelo alegará los derechos que este
confiere contra la persona que solicite la consulta pública.
En el caso de una solicitud múltiple de dibujos o modelos comunitarios, dicha
restricción de consulta pública será aplicable únicamente a la información relacionada
con los dibujos o modelos comunitarios sometidos a aplazamiento de la publicación o
a aquellos que no son finalmente registrados bien porque la Oficina los deniega o bien
porque el solicitante renuncia a ellos.
4.2.3
Expedientes relativos a las marcas comunitarias registradas
Los expedientes relativos a las marcas comunitarias registradas están abiertos a
consulta pública.
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34.2.34 Expedientes relativos a los dibujos o modelos comunitarios registrados
Los expedientes relativos a los dibujos y modelos comunitarios registrados podrán ser
consultados una vez que su registro haya sido publicado por la Oficina en el Boletín de
Dibujos y Modelos Comunitarios. La fecha de publicación es la fecha de edición que
aparezca en el Boletín de Dibujos y Modelos Comunitarios y se refleja en el Registro
con el código INID 45.
Cuando la consulta pública de los expedientes se refiera a un dibujo o modelo
comunitario registrado sometido a aplazamiento de la publicación de conformidad con
el artículo 50, apartado 4, del RDC, que o bien hubiere sido objeto de renuncia,
estando sujeto a tal aplazamiento, antes o en el momento de expirar dicho periodo, o
bien se considere que de conformidad con el artículo 50, apartado 4, del RDC, no ha
surtido en ningún momento los efectos establecidos en dicho Reglamento, la consulta
del registro se limitará y únicamente será posible si se cumple alguna de las
marcassiguientes condiciones:

el titular del dibujo o modelo comunitario ha aceptado la consulta del expediente
relativo al registro del dibujo o modelo comunitario,

el solicitante de la consulta pública ha demostrado tener un interés legítimo en
ella; en particular cuando el titular del dibujo o modelo comunitario declare que
ha adoptado alguna medida para alegar contra la persona que solicite la
consulta pública dicho derecho.
En el caso de una solicitud múltiple de dibujos o modelos comunitarios, dicha
restricción de consulta pública será aplicable únicamente a la información relacionada
con los dibujos o modelos comunitarios sometidos a aplazamiento de la publicación o
a aquellos que no son finalmente registrados bien porque la Oficina los deniega o bien
porque el solicitante renuncia a ellos.
4.2.5
Expedientes relativos a los registros internacionales que designan a la
Unión Europea
Artículos 151 y 152, del RMC
Artículo 106, letra d), del RDC
Regla 89, del REMC
Artículo 741, del REDC
Un registro de marca internacional que designe a la Unión Europea surte los mismos
efectos que una solicitud de marca comunitaria desde la fecha de su registro de
conformidad con el artículo 3, apartado 4, del Protocolo de Madrid, o bien desde la
fecha de la ulterior designación posterior de la Unión Europea de conformidad con el
artículo 3 ter, apartado 2, de dicho Protocolo.
Se trata, en realidad, de un derecho exclusivo administrado porUn registro de dibujo o
modelo internacional que designe a la Unión Europea surtirá, desde la fecha de su
registro de conformidad con el artículo 10, apartado 2, del Acta de Ginebra, los
mismos efectos que una solicitud de dibujo o modelo comunitario registrado.
En realidad, los registros citados anteriormente son derechos exclusivos administrados
por la Oficina Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual
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(OMPI) de Ginebra, de conformidad con el Protocolo de Madrid. (en el caso de las
marcas) y con el Acta de Ginebra (en el caso de los dibujos o modelos). La OMPI
tramita la solicitudlas solicitudes y lalas remite seguidamente a la OAMI, para su
examen con arreglo a las condiciones especificadas en el RMC. Los efectos son y en
el RDC. Dichos registros tienen los mismos efectos que en caso de solicitudla
presentación directa de una solicitud de marca comunitaria o de un dibujo o modelo
comunitario registrado.
Los expedientes conservados por la Oficina y relacionados con registros de marcas
internacionales que designen a la Unión Europea pueden consultarse, previa petición,
a partir de la fecha de publicación mencionada en el artículo 152, apartado 1, del
RMC y con sujeción a la regla 88, del REMC.
4
Partes del expediente excluidas de la consulta pública
4La Oficina proporciona información sobre los registros internacionales de dibujos o
modelos que designan a la UE en forma de enlace electrónico a la base de datos con
función
de
búsqueda
de
la
Oficina
Internacional
( http://www.wipo.int/ipdl/es/hague/search-struct.jsp ). Los expedientes de la Oficina
pueden hacer referencia a la denegación de un dibujo o modelo internacional de
conformidad con el artículo 106 sexies del RDC y a la anulación de un dibujo o modelo
internacional de conformidad con el artículo 106 septies del RDC. Pueden ser
consultados sometidos a las restricciones de conformidad con el artículo 72, del REDC
(véase el apartado 5, Partes del expediente excluidas de la consulta pública infra).
5
Partes del expediente excluidas de la consulta pública
5.1
Documentos excluidos
Artículo 137, del RMC
Regla 88, del REMC
Artículo 72, del REDC
Los expedientes pueden contener determinados documentos excluidos de consulta
pública, a saber:

los documentos relativos a la exclusión o la recusación de miembros del
personal de la Oficina, por ejemplo por infundir sospechas de parcialidad;

los proyectos de resolución y de dictamen, así como cualquier otro documento
interno, utilizados para preparar resoluciones y dictámenes;

aquellas partes del expediente que la parte interesada haya mostrado especial
interés por mantener confidenciales;

todos los documentos relativos a las propuestas de solución amistosa realizadas
por la Oficina, a excepción de los que afecten directamente a la marca o al dibujo
o modelo, como limitaciones, cesiones, etc., y hayan sido declarados a la
Oficina. (Sobre los procedimientos de mediación y conciliación, véase el
apartado 3 4.2.1 de las presentes Directrices).)
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45.1.1 Documentos relativos a una exclusión o recusación
Regla 88, letra a)), del REMC
Artículo 72, letra a), del REDC
Esta excepción se refiere a los documentos en los que un examinador declare que
estima no poder participar en un asunto, así como a los documentos en que esa
persona formule observaciones sobre una recusación efectuada por una de las partes
en el procedimiento basada en una causa de exclusión o en sospechas de parcialidad.
No obstante, esta excepción no afecta a los escritos en que una de las partes en el
procedimiento plantee, separada o conjuntamente con otras declaraciones, una
revocaciónrecusación basada en una causa de exclusión o en sospechas de
parcialidad, ni a la eventual resolución sobre la acción a ejercitar en los supuestos
antes mencionados. La resolución adoptada por el órgano competente de la Oficina
sin la participación de la persona que se abstenga o que hubiere sido recusada
formará parte del expediente.
45.1.2 Proyectos de resolución y de dictamen y documentos internos
Regla 88, letra b), del REMC
Artículo 72, letra b), del REDC
Esta excepción se refiere a los documentos utilizados para preparar resoluciones y
dictámenes, como los informes y notas redactadas por un examinador que contengan
consideraciones o sugerencias respecto a la tramitación o resolución relativas a un
asunto, o las notas que contengan instrucciones específicas o de carácter general
sobre la tramitación de determinados asuntos.
Los documentos que contengan una comunicación, notificación o resolución definitiva
de la Oficina en relación con un asunto particular no están comprendidos en esta
excepción. Cualquier notificación de un documento hecha a una parte en el
procedimiento se llevará a cabo entregando el documento original, o bien una copia
certificada por la Oficina o provista de su sello, o bien una impresión de ordenador en
que figure dicho sello. Se conservará en el expediente bien el original de la
comunicación, notificación o resolución, bien una copia de la misma.
Las notas y directrices de la Oficina relativas a los procedimientos generales y a la
tramitación de los asuntos, como las presentes Directrices, no forman parte de los
expedientes. Lo mismo puede decirse de las medidas e instrucciones en materia de
atribución de funciones.
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45.1.3 Partes del expediente que la parte interesada ha mostrado especial
interés por mantener confidenciales
Regla 88, letra c)), del REMC
Artículo 72, letra c), del REDC
Están excluidas de consulta pública las partes del expediente que la parte interesada
haya mostrado especial interés por mantener confidenciales antes de que se
presentase la peticiónsolicitud de consulta pública, a menos que la consulta de tales
partes del expediente se justifique por el hecho de que la parte interesada posea
intereses legítimos preponderantes.
La parte interesada debe haber invocado expresamente y haber demostrado de forma
suficiente un interés especial por mantener confidencial el documento al presentarlo.
Cuando la parte interesada exija la confidencialidad, pero no demuestra su interés por
mantener confidencial el documento, la Oficina denegará la solicitud de
confidencialidad e invitará a la parte interesada a que presente observaciones en el
plazo de dos meses.
La parte interesada no podrá exigir la confidencialidad de cualquier documento en una
fase posterior.
Si se alega un interés especial por mantener confidencial un documento, la Oficina
debe comprobar si se ha demostrado suficientemente el interés especial. Los
documentos comprendidos en esta categoría deben ser documentos originados por la
parte interesada (solicitante de MC o de DMC, oponente). El interés especial debe
responder a la naturaleza confidencial del documento o a su carácter de secreto
comercial. Este puede ser el caso, por ejemplo, cuando el solicitante ha presentado
documentos probatorios en relación con una solicitud de inscripción de una cesión o
licencia. Cuando la Oficina llegue a la conclusión de que no se cumplen los requisitos
para mantener confidenciales los documentos, se lo comunicará a la persona que
presentó los documentos y podrá resolver al respecto. El solicitante puede presentar
las pruebas de forma que eviten revelar aquellas partes del documento que considere
confidenciales, siempre que las partes del documento proporcionado contengan la
información requerida. Por ejemplo, cuando se presenten contratos u otro tipo de
documentos como prueba de una cesión o licencia, podrá suprimirseocultarse
determinada información antes de presentar estos documentos a la Oficina, u omitirse
determinadas páginas.
En el supuesto de que la Oficina invite a las partes en un procedimiento de oposición
o, de anulación o de nulidad a pactar una solución amistosa, todos los documentos
relativos a dicho procedimiento se considerarán confidenciales y, en principio, no
estarán disponibles para consulta pública en línea.
Artículo 58, apartado 2, del RMC
Podrá autorizarse el acceso a los documentos que la Oficina haya admitido como
confidenciales, y que estén, por tanto, excluidos de consulta pública, a la persona que
acredite un interés legítimo preponderante por consultarlos. Debe ostentar este interés
legítimo preponderante la persona que solicita la consulta.
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Consulta pública
Si el expediente contiene dichos documentos, la Oficina informará al solicitante de la
consulta pública de la existencia y la naturaleza de dichos documentos que integran el
expediente. El solicitante de la consulta pública puede entonces decidir si desea o no
presentar una peticiónsolicitud invocando un interés legítimo preponderante. Estas
peticiones deben examinarse una por una.
Antes de denegar la peticiónsolicitud, la Oficina deberá dar a la persona que solicitaal
solicitante de la consulta la oportunidad de formular observaciones.
La petición y las eventuales observaciones deberán comunicarse a la parte interesada,
la cual tendrá derecho a ser oída antes de que se conceda el acceso a los
documentos que la Oficina haya admitido como excluidos de consulta pública..
Artículo 59, del RMC
Artículo 56, del RDC
La Oficina deberá adoptar una resolución sobre si permite o no el acceso a dichos
documentos. Dicha resolución será susceptible de recurso por la parte interesada
correspondiente.
45.2
Acceso del solicitante o titular a los documentos excluidos
Regla 88, del REMC
Artículo 72 del REDC
Cuando el solicitante o el titular solicitensolicite consultar su propio expediente, la
consulta abarcará todos los documentos obrantes en el expediente, exceptuando
únicamente los contemplados en lasla regla 88, letras a) y b) de la regla 88), del
REMC y el artículo 72, apartado 1, y letra b), del REDC.
En los procedimientos inter partes en los que la otra parte interesada (el oponente o
solicitante de la caducidad o nulidad) haya mostrado un especial interés por mantener
la confidencialidad de sus documentos frente a terceros, se informará a esa parte de
que no es posible mantener tal confidencialidad respecto a la otra parte en el
procedimiento, y se le invitará a hacer públicos los documentos, o bien a retirarlos del
procedimiento. Si insiste en la confidencialidad de los documentos, no se entregarán
los mismos a la parte contraria, y la Oficina tampoco los tomará en consideración a
efectos de la correspondiente resolución.
Por otro lado, si desea que los documentos se tomen en consideración, pero sin que
puedan acceder a ellos terceros, se podránla Oficina los podrá entregar a la parte
contraria en el procedimiento y no se permitirá el acceso de terceros (sobre los
procedimientos de oposición, véase la parte C de véanse las Directrices: de Oposición,
Parte C, Sección 1, Aspectos procesales).
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Consulta pública
56
Procedimiento ante la Oficina relativo a las peticiones de
consulta pública
6.1
Extractos certificados o no certificados de los registros
6.1.1
Extractos del Registro de marcas comunitarias
Regla 84, apartado 6, del REMC
La Oficina expedirá extractos certificados o no certificados del registro previa solicitud
y pago de una tasa.
Las solicitudes de extractos del Registro de marcas comunitarias podrán presentarse
cumplimentando el formulario oficial «Solicitud de consulta pública del expediente»,
disponible en todas las lenguas de la Oficina, o por otro medio equivalente.
Puede utilizarse cualquier versión lingüística de dicho formulario, siempre que se
cumplimente en una de las lenguas mencionadas en el apartado 6.7 infra.
Reglas 80 y 82, del REMC
Las solicitudes de consulta pública pueden presentarse a través de un documento
original firmado por fax, por correo o por vía electrónica (véase el apartado 6.5 infra).
6.1.2
Extractos del Registro de dibujos y modelos comunitarios
Artículo 50, del RDC
Artículos 69 y 73, del REDC
De conformidad con el artículo 73, del REDC, la Oficina facilitará extractos del
Registro, certificados o no certificados, previa solicitud y pago de una tasa.
Cuando el registro está sometido a aplazamiento de la publicación de conformidad con
el artículo 50, apartado 1, del RDC, los extractos certificados (o no certificados) del
Registro incluirán únicamente el nombre del titular, el nombre del representante, la
fecha de presentación y registro, el número de expediente de la solicitud y la
indicación de que la publicación está aplazada, excepto cuando la solicitud la hubiere
hecho el titular o su representante.
Las solicitudes de un extracto del Registro de Dibujos o Modelos Comunitarios podrán
presentarse cumplimentando el formulario oficial de «Solicitud de consulta pública del
expediente», disponible en todas las lenguas de la Oficina, o por otro medio
equivalente.
Puede utilizarse cualquier versión lingüística de dicho formulario, siempre que se
cumplimente en una de las lenguas mencionadas 6.7 infra.
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Consulta pública
Artículos 65, 66 y 67, del REDC
Las solicitudes de consulta pública pueden presentarse a través de un documento
original firmado por fax, por correo o por vía electrónica (véase el apartado 6.5.1 infra).
6.2
Copias certificadas o no certificadas de los documentos del
expediente
La Oficina facilitará copias certificadas o no certificadas de los documentos que forman
el expediente (véase el apartado 4.2 supra) previa solicitud y pago de una tasa.
Las solicitudes de copias certificadas o no certificadas de documentos podrán
presentarse cumplimentando el formulario oficial «Solicitud de consulta pública del
expediente», disponible en todas las lenguas de la Oficina, o por otro medio
equivalente.
Puede utilizarse cualquier versión lingüística de dicho formulario, siempre que se
cumplimente en una de las lenguas mencionadas en el apartado 6.7 infra.
También podrán solicitarse copias certificadas de la propia solicitud de MC o del
certificado de registro del DMC como alternativa a la descarga gratuita de copias
certificadas (véase el apartado 6.4 infra).
Las copias certificadas de la solicitud de MC o del certificado de registro del DMC
únicamente estarán disponibles cuando se haya asignado una fecha de presentación
(para saber más información sobre los requisitos de la fecha de presentación de la
MC, consúltese la Parte B, Sección 2, Examen de las formalidades; para más
información sobre los requisitos de la fecha de presentación del DMC, consúltense las
Directrices de examen de las solicitudes de dibujos y modelos comunitarios
registrados).
Cuando se trate de una solicitud múltiple de dibujos o modelos, únicamente estarán
disponibles copias certificadas para aquellos dibujos o modelos a los cuales se les
haya asignado una fecha de presentación.
En los casos en que no se haya publicado todavía la solicitud de MC o el registro de
DMC, la solicitud de copias certificadas o no certificadas de los documentos del
expediente estará sometida a las restricciones indicadas en los apartados 4.2.1 a 4.2.4
supra.
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Consulta pública
Conviene tener presente que la copia certificada de la solicitud o registro únicamente
refleja los datos existentes en la solicitud o registro. Puede ocurrir que la marca o el
dibujo o modelo haya sido objeto de cesión, renuncia total o parcial o de otro ámbito
que afecte al alcance de la protección y que no se reflejará en la copia certificada del
formulario de solicitud de MC o en el certificado de registro del DMC. Podrá obtenerse
información actualizada en la base de datos electrónica, o bien solicitando un extracto
certificado del Registro (véase el apartado 6.1 supra).
6.3
Acceso en línea a los expedientes
El contenido de los expedientes está disponible a través de «Acceso en línea a los
expedientesla sección «Correspondencia» del expediente «eSearch plus» del sitio web
de la OAMI.
Siempre que la solicitud de MC se haya publicado,se haya publicado la solicitud de
MC o el registro de DMC (no sometido a aplazamiento), los usuarios registrados del
sitio web podrán consultar estos expedientes podrán consultarse gratuitamente.
5.26.4 Descarga de copias certificadas
Decisión nº EX-11-313-2 del Presidente de la Oficina, de 18 26 de abril noviembre de
2011 2013, relativa a la comunicación electrónica con y desde la Oficina («Decisión de
base sobre comunicaciones electrónicas»), artículo 206.
Se pueden generar y descargar automáticamente copias certificadas de las solicitudes
de MC o de los certificados de registro de MC o DMC a través de un enlace directo
desde el sitio web de la OAMI, mediante la aplicación «eSearch plus», desde el
formulario de presentación electrónica de la consulta del expediente y desde «Acceso
en línea a los expedientes» para una marca determinadao dibujo o modelo
determinado.
En la lista de documentos aparece un icono junto al documento del que se puede
descargar una copia certificada. Al hacer clic sobre el icono, se genera esa copia en
formato PDF.
El documento PDF consta de una portada en las cinco lenguas de la OAMI, que sirve
de presentación del documento certificado y lleva elcontiene un código de
identificaciónidentificativo único correspondiente al documento original, seguida del. A
continuación el documento certificado propiamente dicho (formulario de solicitud de
MC, certificado de registro de MC o certificado de registro de MCDMC). Cada página
del documento lleva un encabezado y un pie que incluyen elementos importantes para
garantizar la autenticidad de la copia certificada, a saber: un código de
identificaciónidentificativo único, un sello que indica «copia», la firma del miembro del
personal de la OAMI responsable de la expedición de las copias certificadas, la fecha
de la copia, el número de MC o de DMC y el número de página. La fecha es la
correspondiente al día en que se haya generado automáticamente la copia certificada.
Las copias certificadas generadas de forma automática tienen el mismo valor que las
enviadas en papel en respuesta a una solicitud, y pueden utilizarse tanto en formato
electrónico como impresas.
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Consulta pública
Cuando un organismo oficial recibe una copia certificada, puede cotejar en línea el
documento original mediante el código de identificaciónidentificativo único que figura
en la copia certificada. En la sección «Bases de datos» del sitio web de la OAMI se
dispone del enlace «Comprobar las copias certificadas». Haciendo clic sobre este
enlace aparece una pantalla con un recuadro en el que debe introducirse el código de
identificaciónidentificativo que permitirá recuperar y mostrar el documento original
conservado en los sistemas en línea de la OAMI.
Conviene tener presente que la copia certificada únicamente refleja los datos
existentes en la fecha de la solicitud o registro. Puede ocurrir que la marca o el dibujo
o modelo haya sido objeto de cesión, renuncia total o parcial o de otra actuaciónotro
ámbito que afecte al alcance de la protección y que no se reflejará en la copia
certificada del formulario de solicitud de MC o en el certificado de registro de la MC o
del DMC. Podrá obtenerse información actualizada en la base de datos electrónica, o
bien solicitando un extracto certificado del Registro.
6.5.3
Peticiones Solicitudes de consulta pública presentadas en
línea
Es posible solicitar en línea la consulta pública, para lo cual el. El usuario puede
acceder al formulario de peticiónsolicitud de consulta haciendo clic sobre el icono
correspondiente en la página de información detallada de la MC seleccionada.o del
DMC seleccionado. A continuación se le redirigirá a su cuenta de usuario, en la que
será invitado a registrarse y a cumplimentar la peticiónsolicitud de consulta de
expediente y de entrega depara copias, certificadas o no, de documentos específicos.
5.4
Peticiones6.6
por escrito
Solicitudes de consulta pública presentadas
Regla 79, del REMC
Artículo 65, del REDC
Es posible solicitar la consulta pública cumplimentando el formulario oficial de
«Solicitud de consulta pública del expediente», disponible en todas las lenguas de la
Oficina, o por otro medio equivalente.
Puede utilizarse cualquier versión lingüística de dicho formulario, siempre que se
cumplimente en una de las lenguas mencionadas en el apartado 6.7 infra.
Reglas 80 y 82, del REMC
Artículo 67, del REDC
Las solicitudes de consulta pública pueden presentarse ena través de un documento
original firmado por fax, por correo o por vía electrónica (véase el apartado 6.5.3 de
las presentes Directrices).
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Consulta pública
5.56.7 Lenguas
La peticiónsolicitud de consulta pública deberá presentarse en una de las lenguas
prescritas más adelante.
5.56.7.1
Para las solicitudes de MC o de DMC
Regla 95, letra a) a), y reglas 96 y 98, del REMC
Artículos 80, 81, 83 y 84, del REDC
Cuando la peticiónsolicitud de consulta se refiera a una solicitud de marca
comunitariaMC o de dibujo o modelo comunitario, publicada o no, deberá presentarse
en la lengua utilizada para presentarde presentación de la solicitud de MC o solicitud
de DMC («primera lengua») o en la segunda lengua indicada por el solicitante en su
solicitud («segunda lengua»).
Cuando la peticiónsolicitud de consulta se presente en una lengua distinta de las
indicadas anteriormente, la persona que solicitael solicitante de la consulta pública
deberá, por propia iniciativa, presentar, en el plazo de un mes su petición traducida , la
traducción a una de esas lenguas. Si no presenta dicha traducción dentro del plazo
señalado, la petición de , sin cuyo requisito la solicitud de consulta se considerará no
presentada.
Lo anterior no se aplica cuando la persona que solicitael solicitante de la consulta
pública no haya podido conocer las lenguas utilizadas en la solicitud de MC o de DMC
(lo cual solamente puede suceder cuando no se dispone de dicha información en el
registro en línea y la solicitud puede atendersese trata de forma inmediata). En tal
caso, la peticiónsolicitud de consulta se podrá presentar en cualquiera de las cinco
lenguas de la Oficina.
5.56.7.2
Para las MCmarcas comunitarias registradas y los dibujos o
modelos registrados
Regla 95, letra b), y regla reglas 96 y 98, del REMC
Artículo 80, letra b), y artículos 81, 83 y 84, del REDC
Cuando la peticiónsolicitud de consulta se refiera a una MC registrada o a un DMC
registrado, deberá presentarse en una de las cinco lenguas de la Oficina.
La lengua en que se presente la peticiónsolicitud será la lengua del procedimiento de
consulta.
Cuando la peticiónsolicitud de consulta se presente en una lengua distinta de las
indicadas anteriormente, la persona que solicitael solicitante de la consulta pública
deberá, por propia iniciativa, presentar, en el plazo de un mes, la traducción a una de
estas lenguas, sin cuyo requisito la peticiónsolicitud de consulta se considerará no
presentada.
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Consulta pública
5.6.8
Representación y autorización
Para presentar una peticiónsolicitud de consulta pública no es obligatoria la
representación.
Si se designa un representante, serán de aplicación las normas de carácter general
correspondientes a la representación y autorización. Véase la parte A, sección 5,
deVéanse las Directrices, relativa a la representaciónParte A, Disposiciones generales,
Sección 5, Representación profesional.
5.76.9 Contenido de la peticiónsolicitud de consulta pública
La peticiónsolicitud de consulta pública mencionada en los anteriores apartados 6.5.3
y 5.46.6 deberá incluir lo siguiente:

la indicación del número de expediente o del número de registro cuya consulta
se solicita;

el nombre y dirección de la persona que solicita la consulta;

en su caso, la indicación del documento o de los datos objeto de la consulta que
se solicita (las peticionessolicitudes pueden referirse a la consulta del expediente
completo, o bien únicamente de documentos específicos). Cuando se desee
consultar un documento específico, será preciso describir su naturaleza (por
ejemplo, «solicitud», «notificaciónescrito de oposición», etc.). En caso de solicitar
la comunicación de datos incluidos en el expediente, deberá especificarse el tipo
de los mismos. Cuando la peticiónsolicitud de consulta se refiera a una solicitud
de MC que no se haya publicado aún, la solicitud de un dibujo o modelo
comunitario registrado que aún no haya sido publicada o un dibujo o modelo
registrado comunitario sometido a aplazamiento de la publicación de
conformidad con el artículo 50 del RDC que o bien hubiere sido objeto de
renuncia, estando sujeto a tal aplazamiento, antes o en el momento de expirar el
periodo de aplazamiento y sea un tercero quien la presente, se deberá justificar
el derecho de este tercero a consultar el expediente;

cuando se pidan copias, deberá indicarse el número de estaséstas, si han de ser
certificadas o no, si los documentos se destinan a su presentación en un país
tercero que requiera autenticación de la firma («(legalización»), y), indicando los
países para los que se necesita dicha autenticaciónprecisen este requisito;

la firma del solicitante de la persona que solicita la consulta pública con arreglo a
la regla 79 del REMC y el artículo 65, del REDC.
5.86.10
Irregularidades
Cuando la peticiónsolicitud de consulta pública incumpla los requisitos relativos al
contenido, se invitará a la persona que solicita la consulta a que subsaneal solicitante
de la misma a subsanar las irregularidades. Si dichas irregularidades no se subsanan
dentro del plazo señalado, la peticiónsolicitud será denegada.
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Consulta pública
5.96.11
Tasas de consulta pública y de comunicación de datos
incluidos en el expediente
Todas las tasas deberán pagarse en la fecha de recepción de la petición (solicitud de
consulta pública (véanse los apartados 6.5.3 y 5.4 de las presentes Directrices6.6).
5.96.11.1
Comunicación de datos incluidos en un expediente
Regla 90, del REMC
Artículo 75, del REDC
Artículo 2, apartado 29, del RTMC
Artículo 2 (anexo apartado 23), del RTDC
La comunicación de datos incluidos en un expediente estará sujeta al pago de una
tasa de 10 euros EUR.
5.96.11.2
Consulta pública
Regla 89, apartado 1, del REMC
Artículo 74, apartado 1, del REDC
Artículo 2, apartado 27, del RTMC
Artículo 2 (anexo, apartado 21), del RTDC
La peticiónsolicitud de consulta pública en los locales de la Oficina estará sujeta al
pago de una tasa de 30 euros EUR.
Regla 89, apartado 4, del REMC
Artículo 74, apartado 4, del REDC
Artículo 2, apartado 28, letra a), del RTMC
Artículo 2 (anexo, apartado 22), del RTDC
Cuando la consulta pública se efectúe mediante la expedición de copias no
certificadas de documentos obrantes en el expediente, dichas copias estarán sujetas
al pago de una tasa de 10 euros EUR hasta un número de 10 copias, más 1
euro EUR por cada copia adicional.
Regla 24, apartado 2, regla 84, apartado 6, y regla 89, apartado 5, del REMC
Artículo 2 17, apartado 2, artículo 69, apartado 6, y artículo 74, apartado 5, del REDC
Artículo 2, apartado 26, letra a), del RTMC
Artículo 2 (anexo, apartado 20), del RTDC
La expedición de copias no certificadas de una solicitud de MC o de una solicitud de
DMC, de un certificado de registro, de un extracto del Registro o de un extracto de la
solicitud de MC o de una solicitud de DMC de la base de datos estará sujeta al pago
de una tasa de 10 euros EUR por cada copia o extracto.
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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DATE 01/01/201402/2015
Consulta pública
Regla 89, apartado 4, del REMC
Artículo 74, apartado 4, del REDC
Artículo 2, apartado 28, letra b), del RTMC
Artículo 2 (anexo, apartado 22), del RTDC
Cuando la consulta pública se efectúe mediante la expedición de copias certificadas
de documentos obrantes en el expediente, dichas copias estarán sujetas al pago de
una tasa de 30 euros EUR hasta un número de 10 copias, más 1 euro EUR por cada
copia adicional.
Regla 24, apartado 2, regla 84, apartado 6, y regla 89, apartado 5, del REMC
Artículo 2 17, apartado 2, artículo 69, apartado 6, y artículo 74, apartado 5, del REDC
Artículo 2, apartado 26, letra b), del RTMC
Artículo 2 (anexo apartado 20), del RTDC
La expedición de copias certificadas de una solicitud de MC o de DMC, de un
certificado de registro de MC, de un extracto del Registro o de un extracto de la
solicitud de MC o de DMC de la base de datos, estará sujeta al pago de una tasa de
30 euros EUR por cada copia o extracto.
Sin embargo, también es posiblelos usuarios registrados del sitio web podrán obtener
gratuitamente copias electrónicas certificadas de las solicitudes de MC o de losDMC o
de certificados de registro a través de la base de datos CTM-ONLINEdel sitio web.
5.96.11.3
Consecuencias de la falta de pago
Regla 89, apartado 1, del REMC
Artículo 74, apartado 1, del REDC
Una peticiónsolicitud de consulta pública no se considerará presentada hasta que se
haya abonado la tasa correspondiente. Las tasas son aplicables no sólo cuando la
peticiónsolicitud sea presentada por un tercero, sino también cuando la presente el
solicitante o el titular de la MC o del DMC. La Oficina no estará obligada a examinar y
no examinarátramitará la peticiónsolicitud hasta que la tasa haya sido abonada.
No obstante, si la tasa no ha sido abonada, o no lo ha sido en su totalidad, la Oficina lo
notificará a la persona que haya pedidoal solicitante de la consulta pública:

si la Oficina no recibe el pago correspondiente a una copia, certificada o no, de
una solicitud de MC o de DMC, de un certificado de registro o de un extracto del
Registro o de la base de datos;

si la Oficina no recibe el pago correspondiente a la consulta de los expedientes
mediante la expedición de copias, certificadas o no, de los documentos del
expediente;

si la Oficina no recibe el pago correspondiente a la comunicación de datos
incluidos en un expediente.
La Oficina enviará un escrito indicando el importe de las tasas a pagar. Si el solicitante
de la consulta pública desconoce el importe exacto de la tasa resulta desconocido
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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DATE 01/01/201402/2015
Consulta pública
para la persona que pida la consulta porque depende del número de páginas, la
Oficina incluirá esta información en la carta-tipo o le informará a la persona que pida la
consulta por otros medios apropiados.
Cuando se deniegue una petición de consulta pública, no se reembolsará la tasa
correspondiente, salvo en los siguientes casos:

si se deniega la comunicación de datos incluidos en el expediente, la tasa será
reembolsada;

si se deniega la expedición de 6.11.4 Reembolso de tasas
Cuando la solicitud de copias certificadas o no certificadas de una solicitud de MC, la
tasa será reembolsada.
Lo anterior implica que cuando la petición de copias certificadas o no certificadas o de
datos incluidos en el expedientelos expedientes sea retirada antes de que la Oficina la
haya atendido, la tasa será reembolsada o, en el caso de cuenta corriente, no se
efectuará el cargocargará en la citada cuenta.
5.10Cuando se deniegue una solicitud de consulta pública, no se reembolsará la tasa
correspondiente. No obstante, en los casos en que tras el pago de la tasa la Oficina
considere que no pueden expedirse todas las copias certificadas o no, se
reembolsarán las tasas que hayan podido abonarse en exceso de la tasa finalmente
debida.
6.12
Requisitos para tener derecho a consulta pública cuando la
peticiónsolicitud de MC no publicada o el DMC aplazado es
presentadapresentado por un tercero
Artículo 88, apartados 1 y 2, del RMC
Artículo 74, del RCD
Regla 89, apartado 2, del REMC
Artículo 74, apartado 2, del REDC
Cuando una peticiónsolicitud de consulta pública relativa a una solicitud de CTM que
aún no ha sido publicada (apartado 3.2.1 de las presentes Directriceso a un
expediente relativo a un DMC sometido a aplazamiento de la publicación de
conformidad con el artículo 50, del RCC, que o bien hubiere sido objeto de renuncia,
estando sujeto a tal aplazamiento, antes o en el momento de expirar el periodo de
aplazamiento (consúltense los apartados 4.2.1 y 4.2.2) es presentada por un tercero
(es decir, por una persona distinta del solicitante de MC o de DMC o de su
representante), pueden darse diversas situaciones.
Cuando la solicitud de consulta pública es solicitada porla realiza un tercero
basándose en los motivos previstos en el apartado 2 de la regla 89 (, apartado 2, del
REMC (véase el apartado 3.2 de las presentes Directrices), la petición 4.2.1) o en el
artículo 74, apartado 2, del REDC o el artículo 74, apartado 2, del RDC (véase el
apartado 4.2.2), ésta debe incluir la indicación y las pruebas de que el solicitante de la
marcaMC o el solicitante o titular del DMC ha aceptado la consulta, o ha declarado
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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DATE 01/01/201402/2015
Consulta pública
que, una vez que se registre la marcaMC o el DMC, invocará los derechos
correspondientes contra la parte que soliciteel solicitante de la consulta.
5.106.12.1
Aceptación
Deberá figurar la aceptación del solicitante de la MC o del solicitante o titular del DMC
en forma de declaración escrita en la que esteéste acepte la consulta del expediente o
expedientes concretos. La aceptación podrá limitarse a la consulta de determinadas
partes del expediente, como la solicitud, etc., en cuyo caso la peticiónsolicitud de
consulta pública no podrá sobrepasar los límites de la aceptación.
Cuando la persona que solicitael solicitante de la consulta pública no presente una
declaración escrita del solicitante de la MC o del solicitante o titular del DMC en la que
conste la aceptación de dicha consulta, recibirá una notificación al respecto y se le
concederán dos meses, a partir de la fecha de la notificación, para que subsane esta
irregularidad.
Si, una vez expirado el plazo, la aceptación no ha sido presentada, la Oficina adoptará
una resolución denegatoria dedenegará la peticiónsolicitud de consulta pública. La
resolución denegatoria será notificada a la persona que solicitaal solicitante de la
consulta pública.
Dicha resolución podrá ser recurrida por la persona que solicita el solicitante de la
consulta pública (artículos 58 y 59 y 60, del RMC y artículo 56, del RCD).
5.106.12.2 Declaración de que serán invocados los derechos conferidos por
la MC o el DMC
Regla 89, apartado 2, del REMC
Artículo 74, apartado 2, del RCD
Artículo 74, apartado 2, del REDC
Cuando la peticiónsolicitud se funde en la declaración de que el titular de la MC o del
RCD invocará los derechos conferidos por ésta, le corresponderá una vez registrada,
el solicitante de la consulta deberá probar dicha alegación. La prueba que debe
presentarse consistirá en prueba documental, por ejemplo, una declaración del
solicitante de la MC o del solicitante o titular del RCD para las solicitudes de MC, la
solicitud de DMC o el dibujo o modelo comunitario registrado o aplazado de que se
trate, correspondencia comercial, etc. El hecho de presentar una oposición basada en
una solicitud de MC constituye declaración de que la MC será invocada. Las meras
presunciones de la persona que solicitadel solicitante de la consulta pública no
constituirán una prueba suficiente.
La Oficina examinará en primer lugar si la prueba es suficiente.
Cuando tal sea el caso, la Oficina notificará la peticiónsolicitud de consulta pública y
los documentos probatorios al solicitante de la MC o solicitante o titular del DMC y le
invitará a formular sus observaciones en el plazo de dos meses. Si el solicitante de la
MC o el solicitante o titular del DMC manifiesta su aceptación de, la consulta pública,
ésta será concedida. Si el solicitante de la MC o el solicitante o titular del DMC
presenta observaciones oponiéndose a la consulta, la Oficina las transmitirá a la
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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VERSION 1.0
DATE 01/01/201402/2015
Consulta pública
persona que solicitaal solicitante de la consulta pública. Cualquiera declaración
adicional del solicitante de la consulta pública se transmitirá al solicitante de la MC o al
solicitante o titular del DMC, y viceversa. La Oficina tomará en consideración todos los
escritos presentados por las partes dentro de plazo y resolverá en consecuencia. La
resolución de la Oficina se notificará tanto al solicitante de la consulta pública como al
solicitante de la MC o del solicitante o titular del DMC, pudiendo ser recurrida por la
parte cuyas pretensiones hayan sido desestimadas (artículos 58 y 59 y 60, del RMC, y
artículo 56, del RCD).
5.116.13
Concesión de la consulta pública, formas de consulta
Cuando se haya concedido la consulta, la Oficina transmitirá, como tenga por
convenientesegún proceda, las copias de los documentos del expediente solicitadas o
los datos solicitados a la persona que solicitaal solicitante de la consulta pública o lale
invitará a llevar a cabo la consulta en los locales de la Oficina.
5.116.13.1
Comunicación de datos incluidos en un expediente
Regla 90, del REMC
Artículo 75, del REDC
La Oficina, previa solicitud, podrá comunicar datos incluidos en cualquier expediente
relativo a solicitudes o registros de MC. o de DMC
Podrán facilitarse datos incluidos en los expedientes, sin necesidad de peticiónsolicitud
de consulta, entre otros casos, cuando la parte interesada desee saber si una solicitud
de MC determinada ha sido presentada por una persona determinadaun solicitante
determinado, o la fecha de dicha solicitud, o si la lista de productos y servicios ha sido
modificada en el periodo transcurrido entre la presentación de la solicitud y su
publicación.
Una vez obtenidos estos datos, la parte interesada podrá decidir si solicita o no copias
de los documentos pertinentes, o si solicita la consulta eldel expediente.
Los datos incluidos en los expedientes no serán comunicados cuando la parte
interesada desee conocer, entre otros, las alegaciones de un oponente en un
procedimiento de oposición, los documentos que se hayan presentadopresentados en
relación con launa antigüedad, o el texto exacto de la lista de productos y servicios tal
como haya sido presentada.presentado. En vez de ello, la Oficina invitará a dichala
parte interesada a solicitar la consulta pública del expediente en cuestión.
En estos supuestos, la cantidad y complejidad de los datos que deben comunicarse
sobrepasarían los límites de lo razonable y generarían una carga administrativa
excesiva.
5.116.13.2
Copias de documentos del expediente
Cuando la consulta pública se haya concedido en la forma de expedición de
coipascopias certificadas o no certificadas de los documentos del expediente, los
documentos solicitados se remitirán por correo.
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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VERSION 1.0
DATE 01/01/201402/2015
Consulta pública
Cuando se conceda la consulta mediante el acceso a los expediente en la Oficina, se
citará a la persona que solicitaal solicitante de la consulta pública para dicha consulta.
67
Procedimiento de consulta de los
autoridades de los Estados miembros
tribunales
o
Artículo 90, del RMC
Artículo 75, del RCD
Reglas 92 y 93, del REMC
Artículos 77 y 78, del REDC
A los efectos de la cooperación administrativa, la Oficina, previa solicitud, asistirá a los
tribunales o autoridades de los Estados miembros, proporcionándoles información o
permitiéndoles la consulta de expedientes.
A los efectos de la cooperación administrativa, la Oficina, previa solicitud,
proporcionará también a los servicios centrales de la propiedad industrial de los
Estados miembros la información necesaria sobre la presentación de solicitudes de
MC o de DMC y sobre los procedimientos relativos a dichas solicitudes y a las
marcasMC registradas o DMC como consecuencia de dichas solicitudes.
67.1
Exención del pago de tasas
Regla 92, apartado 3, y regla 93, apartados 1 y 2, del REMC
Artículo 77, apartado 3, artículo 78, apartados 1 y 2, del REDC
La consulta pública y la comunicación de datos incluidos en los expedientes solicitada
por los tribunales o autoridades de los Estados miembros no está sujeta al pago de
tasas.
Regla 93, apartado 2, del REMC
Artículo 78, apartado 2, del REDC
Los tribunales o fiscalías de los Estados miembros pueden poner a disposición de
terceros, para su consulta, expedientes o copias de los mismos remitidos por la
Oficina. La Oficina no impondrá tasa alguna por dicha consulta.
67.2
Ausencia de restricciones para las solicitudes no publicadas
Artículo 90, del RMC
Artículo 75, del RDC
Reglas 88 y 92, apartado 1, del REMC
Artículo 72 y artículo 77, apartado 1, del REDC
La consulta pública y la comunicación de datos incluidos en los expedientes solicitada
por los tribunales o autoridades de los Estados miembros no está sometida a las
restricciones previstas en el artículo 88 del RMC y en el artículo 74 del DMC. Por lo
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Consulta pública
tanto, puede concederse a estos organismos el acceso a los expedientes relativos a
solicitudes de MC no publicadas (apartado 3.2 de las presentes Directrices),véase el
apartado 4.2.1) y al DMC sometido a aplazamiento de la publicación (véase el
apartado 4.2.2) así como a las partes de los expedientes que la parte interesada haya
mostrado especial interés por mantener confidenciales. No obstante, los documentos
relativos a la exclusión y recusación, y los documentos contemplados en la letra b) de
la regla 88, letra b), del REMC y el artículo 72, letra b), del REDC.
Regla 88 y regla 93, apartado 2, del REMC
Artículo 74, del RDC, y artículo 72 y artículo 78, apartado 2, del REDC
Los tribunales o fiscalías de los Estados miembros podrán poner a disposición de
terceros, para su consulta, expedientes o copias que les hayan sido remitidos por la
Oficina. La consulta posterior estará sometida a las restricciones previstas en el
artículo 88 y la regla 88, del REMC o el artículo 74, del RDC, es decir, a las que
serían aplicables si la consulta la hubiera solicitado un tercero.
Regla 93, apartado 3, del REMC
Artículo 78, apartado 4, del REDC
Cuando se transmitan los expedientes o copias de los mismos a los tribunales o las
fiscalías de los Estados miembros, la Oficina indicará las restricciones a las que está
sometida la consulta de los expedientes relativos, por un lado, a solicitudes de MC o a
marcas comunitarias registradas, de conformidad con el artículo 88 del RMC y con la
regla 88 del REMC y, por otro, a solicitudes de DMC o registros de DMC, de
conformidad con el artículo 74 del RDC y el artículo 72 del REDC.
67.3
Formas de consulta
Regla 93, apartado 1, del REMC
Artículo 78, apartado 1, del REDC
La consulta de los expedientes de solicitudes de MC o de DMC o de marcas
comunitarias registradas por parte de los tribunales o de las autoridades de los
Estados miembros podrá efectuarse entregándoles copias de los originales. Puesto
que los expedientes no contienen documentos «originales»,, la Oficina facilitará
impresiones en papel de los datos incluidos en su sistema electrónico.
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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Consulta pública
Título
Directrices relativas a los procedimientos ante la Oficina, Parte E, Registro,
Sección 7, Consulta pública
Versión
Servicio
Fecha
Asuntos Jurídicos
Aprobado
por el titular
Estado
BORRADOR
Autores
Directrices relativas a los procedimientosal examen ante la Oficina, Parte E:, Operaciones de
registro
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