14 Contabilidad General

Contabilidad General
Generador de Reportes Frx / Análisis Multidimensional /
Multimonedas
El módulo de Contabilidad General es el eje de la información financiera para
todo su negocio. La configuración flexible del plan de cuentas, el procesamiento
inteligente de transacciones y las capacidades sofisticadas de personalizar los
reportes le proveen las herramientas necesarias para que usted domine sus datos
financieros.
§ Códigos de cuentas hasta de 20
§
§
§
§
§ Las distribuciones fijas y variables ayudan a manejar
§
§
§
§
§
transacciones que afectan diversas cuentas.
Los demás módulos pueden realizar asientos en
detalle o de saldos en la Contabilidad General,
permitiéndole a usted controlar el nivel de detalle al
cual quiere hacerle seguimiento.
Desarrollo de presupuestos haciendo análisis de
escenarios y simulaciones.
Usted no es forzado a cerrar periodos o años, para
que pueda hacer ajustes cuando lo necesite. Pero se
puede marcar un periodo o año como cerrado
evitando el ingreso de transacciones adicionales al
periodo cerrado.
Seguimiento de número ilimitado de presupuestos y
número ilimitado de años históricos de cada cuenta,
para medir el progreso con respecto a la meta.
Asignación de planes de impuestos a clientes y
proveedores.
caracteres y 10 segmentos brindan
flexibilidad para el diseño del plan de
cuentas.
Cuentas estadísticas controlan la
información no financiera, como número
de personas y metros cuadrados, para
tener la posibilidad de generar reportes
sobre esta información.
Los datos se pueden ingresar
rápidamente utilizando asientos
estándares, recurrentes, auto reversibles,
de cancelación de saldos y de diario
rápido.
Número ilimitado de presupuestos y
número ilimitado de años históricos.
Número ilimitado de periodos fiscales
abiertos con lo cual se facilitan los ajustes
y permite crear transacciones para el
próximo año con facilidad.
Análisis Multidimensionales de Transacciones.
§ Con este se puede hacer seguimiento de toda la
información financiera por departamento, proyecto,
línea de producto, empleados, automóviles etc. Si
tener que cambiar el plan de cuentas de la compañía.
Administrador Multimoneda
§ Integra con los módulos de Contabilidad General,
Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
§ Esta facilidad en Cuentas por Cobrar incluye el
manejo de ventas, recibos de caja, extractos y las
ganancias o perdidas por diferencia en cambio.
§ Las transacciones pueden ser incluidas en la moneda
original o en la moneda funcional con su equivalencia.
§ Manejo de número ilimitado de monedas y tasas de
cambio.
SIM CONSULTORES
Crra. 43A No 1Sur-188 Of. 608 Edif Torre Empresarial Bancafe Medellín, Colombia
Conmutador : (574)-3211491 – 2669029 Fax: (574) 2668642 email : [email protected]
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Cuentas por Pagar
Flujos de Caja, Terceros, Compras, Cheques
El módulo de Cuentas por Pagar Ayuda a manejar el flujo de caja al hacer
seguimiento a los proveedores y terceros registrando compras, imprimiendo
cheques y dando la información precisa y detallada que un negocio necesita para
reducir gastos y mejorar márgenes.
§ Información fiscal detallada de cada
§
§
§
§
proveedor.
Asignación de planes de impuestos para
cada proveedor para el manejo de
retenciones e IVA.
Calculo automático de días promedio de
pago a los proveedores dando
información valiosa para negociar pagos y
plazos.
Cada proveedor posee información
histórica de transacciones, periodos
fiscales, distribuciones históricas etc. Para
consultas en cualquier momento.
Maneja las compras a crédito, pagos
manuales y por cheques generados
desde el computador, prepagos, notas
débito y devoluciones.
§ Imprime el estado de cuenta de pagos al día
e histórico.
§ Organiza los reportes por años calendario o
fiscal.
§ Lleva un registro de cuentas contables por
§
§
§
§
proveedor que facilita el manejo y análisis
preciso de gastos.
En adición a las transacciones de una ves,
ofrece transacciones recurrentes las cuales
pueden ser contabilizadas periódicamente.
Se pueden retener transacciones de pago y
obligar a que los pagos deban ser
autorizados.
Especificar exactamente cuales proveedores
y tipos de documentos incluir en sus pagos o
dejar que el sistema automáticamente
seleccione o aplique pagos, notas crédito o
devoluciones.
Contabilizar los pagos automáticamente o
dejar en un lote para ser contabilizados por
el área contable.
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Cuentas por Cobrar
Facturas, Notas Crédito, Extractos
El módulo de Cuentas por Cobrar Lleva, de manera eficiente y eficaz, el control
de los clientes, del manejo de las facturas, del procesamiento de recibos de caja y
de la impresión de recibos de extractos. Las consultas detalladas sobre clientes y el
análisis de las ventas sofisticado mejoran la satisfacción de sus clientes e
incrementa su ventaja competitiva.
§ Información fiscal detallada de cada
cliente.
§ Asignación de planes de impuestos para
§
§
§
§
§
cada cliente para el manejo de
retenciones e IVA.
Número ilimitado de registros para
clientes, vendedores y territorios de
ventas le permiten manejar de manera
integral a los clientes y las ventas.
Manejo de ventas en efectivo y a crédito y
mantiene un completo historial de
transacciones.
Automáticamente calcula el impuesto de
ventas cuando se ingresa la venta.
Automáticamente calcula descuentos,
comisiones, el vencimiento de las cuentas
y los cargos financieros.
Maneja ventas y comisiones por vendedor
y territorio.
§ Maneja cheques devueltos por falta de
§
§
§
§
§
fondos, devoluciones y transacciones
anuladas.
Imprime estados de cuenta al día e históricos
para hacerle un seguimiento y análisis
completo a las cuentas por cobrar.
Adición de notas al cliente y sus
transacciones de información específica para
hacer seguimiento en los cobros.
Calcula automáticamente el promedio de
días que le toma a los cliente pagar, dando
toda la información para el manejo de la
cartera.
Manejo de la cartera en múltiples monedas.
Durante la recepción del dinero o cheques
usted puede fácilmente asignar manual o
automáticamente a que facturas aplicará el
pago.
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Administración Bancos, Multimonedas y
Activos Fijos
Activos Fijos Facilita el registro, seguimiento y análisis de los activos fijos, ayudando a que su
organización domine los requerimientos frecuentemente complejos de la administración de estos.
§ La configuración y capacidad de definición de activos en este módulo son lógicas y sumamente
exhaustivas, proveyéndole un control superior sobre el mantenimiento y depreciación de los
activos de su compañía.
§ Control total de los retiros y transferencias de activos totales o parciales, asegurando que sus
libros estén siempre actualizados.
§ Depreciación de activos flexible y automática, en uno o más libros, por grupo o uno a uno.
§ Creación de proyecciones de depreciación, muy útiles cuando crea presupuestos.
§ Consultas que permiten ubicar los activos y la información de depreciación.
Administrador de Bancos. Este módulo
administra todas las transacciones que
involucran efectivo, cheques y tarjetas de
crédito. Lleva el historial de estados de
cuenta de los bancos y automatiza el
proceso mensual de conciliación de estas
cuentas.
§ Es un proceso de conciliación lógico y
fácil de manejar.
§ Se puede seleccionar una transacción o
un rango a conciliar.
§ Efectuar asientos de ajustes de
diferencias entre libros y bancos durante
el proceso de conciliación, sin necesidad
de realizar transacciones adicionales.
§ Maneja información de resumen de
conciliación y permite consultas en detalle
sobre transacciones individuales
Administrador Multimoneda. Integra con los
módulos de Contabilidad General, Cuentas por
Cobrar y Pagar dando funcionalidad
multimoneda a su empresa.
§ Maneja un número ilimitado de monedas y
un número ilimitado de tasas de cambio por
cada una de ellas.
§ Las facilidades multimoneda en Cuentas por
Cobrar incluyen el manejo de ventas, recibos
de caja, extractos y las ganancias o pérdidas
por diferencia en cambio.
§ Las transacciones pueden ser incluidas en la
moneda original o en la moneda funcional
con su equivalente reflejado en la misma
pantalla.
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Crra. 43A No 1Sur-188 Of. 608 Edif Torre Empresarial Bancafe Medellín, Colombia
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