Dirección General de Tributación Dirección General de Tributación

Dirección General de Tributación
Dirección de Recaudación
Subdirección de Registro Único Tributario
“MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE
CONTRIBUYENTES (SIC) WEB”
Realizado por: Teresita Durán López
Revisado por: Rafael Valerin Sandino
Setiembre, 2012
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Índice
Introducción ................................................................................................................................. 3
A. Pasos a seguir para consultar el SIC WEB ....................................................................... 4
B. Consulta por cédula, NITE, DIMEX o nombre y apellidos: ............................................. 6
C. Consulta por cédula o razón social: ................................................................................. 10
D. Función de la simbología: .................................................................................................. 10
E. Otros mensajes que muestran las tablas de consulta: ................................................. 11
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Introducción
El Sistema de Identificación de Contribuyentes "SIC" es un servicio web sencillo y ágil,
para la consulta y verificación de datos identificativos referentes al nombre o razón
social y número de cédula de las personas físicas o jurídicas que la Dirección General
de Tributación (DGT), tiene registrada en su sistema de información tributaria. Dentro
del cual se dispone de los registros que nos facilitan el Tribunal Supremo de
Elecciones, el Registro Nacional y la Dirección General de Migración y Extranjería.
Los contribuyentes o responsables obligados a presentar declaraciones tributarias,
pueden por medio de este sistema verificar la identificación, la administración tributaria
a la que pertenece, impuestos a los que esta afecto el contribuyente o declarante, la
actividad económica principal y secundaria si existe, así como la fecha de inicio
respectiva.
En aquellos casos que la persona física o jurídica no está inscrita ante la DGT, se
mostrará un mensaje que debe formalizar la inscripción o si se detectan
inconsistencias, comuníquese con la administración tributaria por los medios
disponibles en la sección “Contáctenos” de este sitio web.
Se puede acceder a la búsqueda, por medio del menú en la parte superior de la
opción: "CONSULTA".
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A. Pasos a seguir para consultar el SIC WEB
1.
Ingrese al portal de Tributación Direct@ en la dirección electrónica:
www.hacienda.go.cr/tributaciondirecta, acceda al Sistema de Identificación de
Contribuyentes, por medio de la opción “Otros servicios en línea”.
2.
Se presentará a la pantalla de inicio:
Figura 1
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3. En el “Menú principal”, se presentan consultas independientes según el tipo de
persona, a saber: persona física, jurídica o extranjera con (DIMEX).
Figura 2
4. En cada una de las opciones anteriores, se le mostrará una pantalla el con el
siguiente mensaje emergente, presione “cerrar mensaje” para continuar.
Figura 3
5. La “Consulta de personas físicas”, se refiere a las personas nacionales con
cédula de identidad, incluye las personas extranjeras que se han
nacionalizado. Considera además, las personas extranjeras que tienen
asignado un Número de Identificación Tributaria Especial, otorgado por la
Dirección General de Tributación que se le ha denominado (NITE), el cual se
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asigna de forma temporal a falta del Documento de Identificación Migratorio
para Extranjeros (DIMEX).
6. Las instrucciones para realizar esta consulta se despliegan al pulsar clic en el
campo “Leer más…”
Figura 4
B. Consulta por cédula, NITE, DIMEX o nombre y apellidos:
1. De seguido se presentan los formatos de identificación válidos para identificar
una persona nacional o con NITE. Se podrá cerrar la información instructiva,
posicionándose donde dice “Ocultar información…” que se despliega
automáticamente al reflejarse las instrucciones. Se puede consultar por número
de cédula o por apellidos y nombre.
Figura 5
2. Una vez consultada la persona de interés, el portal muestra la siguiente
información, tanto en la búsqueda de personas físicas nacionales como
extranjeras:
La fecha y hora de la última actualización de datos del portal SIC WEB.
Campo para llenar la identificación, tanto nacional como extranjera con
NITE o DIMEX. En el caso de las personas jurídicas se refleja el campo
razón social.
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Nombres y apellidos.
Código de control de consulta: Es un requisito para realizar la consulta,
se debe llenar la caja de control con el texto de la imagen.
Comúnmente conocido como Captcha, cuando el mismo no es
entendible se debe dar clic en el campo “Obtener nuevo código”. Para
facilidad del usuario, dicho código puede digitarse en mayúscula o en
minúscula.
Botones denominados “Consultar” y “Limpiar”: el primero se encarga
de mostrar los datos de los parámetros incluidos a consultar y el
segundo de limpiar todos los campos, con el objetivo de poder ejecutar
una nueva consulta.
Figura 6
Las consultas, se pueden llevar a cabo ya sea por medio del criterio de cédula o de
nombres y apellidos, razón por la cual se pueden realizar consulta individuales
considerando los criterios mencionados. Cabe indicar, que no podemos combinar
ambos criterios, para efectuar una consulta.
Ahora bien, podemos combinar los criterios de nombres y apellidos para efectuar una
consulta, es decir, podemos combinar primer nombre con primer apellido, en este tipo
de casos el sistema nos mostrará una lista de las personas que cumplen con los
criterios seleccionados.
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Ejemplo de un solo criterio seleccionado:
Figura 7
Ejemplo de varios criterios seleccionados a la vez:
Cuando se realiza la consulta por dos criterios como el primer nombre y apellido, este
puede mostrar más de un registro, tal y como se muestra a continuación. Cabe señalar
que para mayor velocidad de las búsquedas el portal muestra hasta 10 registros por
página seleccionada.
Figura 8
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La estructura de una búsqueda de varios registros, refleja lo siguiente:
1) Registros cargados: muestra cuantos registros fueron cargados con los
criterios de búsqueda.
2) Página actual: Si el resultado es más de 10 registros, este los ordenará por
número de página, a la vez se indica cual es el número de página que se
muestra en la consulta.
3) Resultado de la búsqueda: Indica cual fue el criterio de búsqueda utilizado por
el usuario, que puede ser por cédula o por nombres y apellidos. (Ver recuadro
figura 8, punto 1).
Los registros encontrados en la consulta, están divididos por:




Identificación
Nombres y apellidos
Administración Tributaria (si posee)
Origen: En el caso de que la persona sea costarricense o naturalizada se
muestra la palabra “nacional”, si se refleja origen Extranjero con NITE, se
refiere, a una persona extranjera que la DGT le ha asignado un número de
identificación, porque, no se le ha asignado un DIMEX, debido a que su
condición migratoria está en proceso, ante la DGME. En el caso que se
refleje el origen Extranjero con DIMEX, es sinónimo que la DGME le aprobó
a la persona extranjera su condición migratoria.
 Obligaciones Tributarias: Refleja las obligaciones tributarias autoliquidativas
e informativas, que registran ante la DGT los contribuyentes o declarantes.
 Ver información: Muestra las obligaciones tributarias a las está obligado la
persona consultada ante la DGT, así como, las fechas de inicio de cada una
de las obligaciones tributarias, entre otros.
Nota: La persona que no posee Administración Tributaria y no tiene
obligaciones, el SIC Web le mostrará un mensaje de que no se encuentra
inscrita. (Ver recuadro figura 8, punto 2).
La figura 9, constituye un ejemplo de la información que se despliega al oprimir
el botón “Ver información…”.
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Figura 9
Esta pantalla refleja el detalle de las actividades económicas principales y/o
secundarias, así como los impuestos autoliquidativos e informativos en los cuales se
encuentra registrado el contribuyente en el Registro Único Tributario, el mismo está
dividido en las siguientes secciones:
1. Actividad Económica Principal: Muestra la actividad principal del contribuyente o
declarante.
2. Actividad Económica Secundaria: Se muestra cuando se posee una o más
actividades secundarias.
3. 3. Obligaciones Tributarias: Muestra los impuestos en los cuales está sujeto la
persona física o jurídica, en relación con la o las actividades económicas que
lleva a cabo.
C. Consulta por cédula o razón social:
El procedimiento para consultar las personas jurídicas es similar al de las
personas físicas, detallado en el punto B anterior.
D. Función de la simbología:
1) [<<Pri.]: Lleva a la primera página, se muestra si se avanzado más de 5
páginas para devolverlo a la primera página.
2) …: Dependiendo de la posición de este símbolo, indica que hacia la izquierda
regresará a la página anterior cada de número. En cambio si se muestra
después de los números indica que lo lleva a la siguiente cadena de páginas.
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3) Números: Este atributo muestra de 1 hasta 5 números a la vez, da la
posibilidad de escoger entre uno de los 5 números de páginas a consultar.
4) [Ult.>>]: Lleva a la última página de la consulta, se muestra solo cuando
existen más de 5 páginas con registros a la vez. (Ver recuadro figura 8, punto
3).
E. Otros mensajes que muestran las tablas de consulta:
Cuando el contribuyente o declarante, ha presentado declaraciones ante la DGT, pero
no realizado la inscripción ante la Administración Tributaria competente, se muestra el
siguiente mensaje: “Falta presentar D.140 para inscripción de impuestos ante la
Administración Tributaria”.
Figura 10
Los siguientes mensajes son estándar de la herramienta, los mismos se reflejan
cuando se aplican consultas con datos incorrectos en cualquiera de las pestañas de
búsqueda. (Ver figuras 11 a 16).
Tipo de mensaje
Descripción
Se refleja en el
caso de no digitar
correctamente el
código de control.
Figura 11
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Se muestra en el
caso de que la
identificación no
cumpla con el
mínimo
de
números
para
realizar
la
consulta.
Figura 12
Se
muestra
cuando
la
persona no existe
en el SIC, por lo
tanto, el portal no
lograr
realizar
ningún resultado.
Figura 13
Se
muestra
cuando el usuario
realiza consultas
combinando
la
cédula con
la
razón social.
Figura 14
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Se refleja cuando
se
combinan
búsquedas de la
cédula con el
nombre o con los
apellidos.
Figura 15
Se
muestra
cuando
se
realizan
búsquedas solo
con nombre o
con solo apellido.
Figura 16
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