Conozca Ibercaja Directo Negocios IBERCAJA DIRECTO NEGOCIOS ¿Qué es Ibercaja Directo Negocios? Un servicio diseñado específicamente para gestionar su empresa o negocio simplemente a través de un ordenador con conexión a Internet y también por medio de su móvil o PDA. ¿Qué Ventajas tiene? en la formalización y activación del contrato. E Inmediatez Gratuidad del servicio. E con una única pantalla de identificación. E Accesibilidad Agilidad en el desarrollo de sus herramientas. E E Comodidad, desde cualquier sitio y en cualquier lugar. ¿Qué es necesario para utilizar Ibercaja Directo Negocios? Únicamente el contrato gratuito de Ibercaja Directo Negocios y las claves para operar. Nuestros gestores especialistas le ayudarán Dándole la bienvenida al servicio, así como aclarando cualquier cuestión que le pudiera surgir , además siempre dispondrá de un servicio técnico de atención telefónica (976 74 8823). ¿Qué operaciones puede realizar con Ibercaja Directo Negocios? Operatoria y consultas en tiempo real de sus cuentas, tarjetas, préstamos, líneas de descuento, fondos de inversión ... Por Ejemplo: · Consulta de saldo y movimientos · Transferencias · Amortizar préstamos · Traspasar saldo de sus tarjetas · Rescatar Fondos de Inversión · Devolver un Recibo · Pagar Impuestos Operaciones múltiples gestionando ficheros. Por Ejemplo: · Pago de nóminas · Enviar recibos al cobro · Anticipos de recibos · Transferencias de pagos a proveedores Ingreso de cheques y pagarés Ver e Imprimir el justificante completo de cada movimiento de su cuenta. Dispondrá de él en un máximo de 24 horas sin necesidad de esperar al correo ordinario !Por qué esperar! El servicio Ibercaja Directo Negocios le ofrece todo esto y mucho más. IBERCAJA DIRECTO Cobros y Pagos NEGOCIOS 1 La forma más sencilla de gestionar su empresa Con Ibercaja Directo Negocios gestionar su empresa o negocio es muy sencillo. A través de la opción de Cobros y Pagos, únicamente desde un ordenador con conexión a Internet, sin necesidad de ningún programa, puede generar y transmitir diferentes ficheros de Cobros (Recibos, Anticipos , Efectos e Ingresos de cheques) y de Pagos (transferencias, nóminas, y pagos domiciliados). Conozca las diferentes remesas de ficheros que puede generar desde la opción de COBROS Y PAGOS Pagos: Cobros: § § § § Recibos (Norma 19) Efectos (Norma 32) Anticipos (Norma 58) Ingresos de Cheques § Nóminas y Transferencias Nacionales (Norma 34) § Nóminas y Transferencias Transfonterizas (Norma 34-1) § Pagos Domiciliados (Norma 68) Además también puede consultar ficheros enviados, firmar ficheros creados sin firmas y borrar ficheros que no se encuentren en situación de completo y confirmados. 2 Destinado a: Esta opción esta dirigida a profesionales, comerciantes, empresarios individuales y microempresas con volumen pequeño de movimientos o de poca variación. 3 RESPUESTA A SUS PREGUNTAS más frecuentes ¿Cómo puedo generar remesas desde Cobros y Pagos? 1.Seleccione la opción correspondiente Cobros o Pagos 2.Pulse el botón Alta, cumplimente los campos obligatorios y acepte. 3.De la lista de documentos, seleccione los ficheros que desea enviar y pulse Emitir. 4.Compruebe que los datos que aparecen en pantalla son correctos y pulse Aceptar. 5.Finalmente, introduzca la clave de firma para confirmar el envío. ¿Se crea una base de datos para futuras facturaciones? La información de esos ficheros (datos de librados, empleados o proveedores) queda guardada en Internet para que en posteriores ocasiones usted pueda modificarla, ampliarla y seleccionar la adecuada para generar nuevos ficheros. Si desea guardar sus remesas de forma indefinida, utilice el programa Generación de Ficheros Bancarios. ¿Qué es y para qué se utiliza la Tarjeta de Claves? La Tarjeta de claves supone una nueva herramienta de seguridad que se utiliza para la firma de ciertas operaciones económicas: § Transferencias a cuentas de Ibercaja de otros titulares, a otra entidad o internacionales. § Firma de ficheros N-34 § Firma de ficheros N-34.1 § Confirming Ibercaja La tarjeta es personal. Si usted es titular o usuario de más de un contrato Ibercaja Directo Negocios o Particulares, sólo necesita tener asignada una tarjeta, aunque si lo desea puede solicitar una para cada contrato o grupo de contratos. Si desea ampliar información o realizar cualquier consulta, contacte con nosotros en el teléfono 976.74.88.23 o a través del formulario Contáctenos que encontrará en Ibercaja Directo Negocios. Transmisión de Ficheros Programa SUA IBERCAJA DIRECTO NEGOCIOS 1 Gane tiempo a su empresa A través de este programa tiene la opción de transmitir ficheros generados por otras aplicaciones informáticas o de recibir ficheros de Extractos, Devolución de recibos, Devolución de efectos, Devolución de anticipos, Ingresos de cheques y de Ficheros genéricos. Descargue esta aplicación en su ordenador desde la opción Ficheros. Siga los siguientes pasos 1. 2. 3. 4. 2 Descargar Aplicaciones Descargar SUA Reiniciar equipo Gestionar sus Ficheros RESPUESTA A SUS PREGUNTAS más frecuentes ¿Cómo puedo enviar ficheros generados por un programa propio? 1. Para hacer un envío, una vez instalado el programa, seleccione la función Enviar. 2. 3. 4. 5. Elija el tipo de fichero a enviar. Pulse el botón Buscar para elegir el archivo a enviar. Pulse siguiente para validar la acción. En pantalla se muestra el detalle del fichero elegido. Finalmente, se introduce la clave de firma para confirmar el envío. ¿Cómo puedo recibir ficheros generados con un programa propio? 1. 2. 3. 4. Seleccione la función Recibir, una vez instalado el programa. Elija el tipo de fichero que quiere recibir. Pulse Aceptar para que se presenten las consultas solicitadas. Podrá descargarse el fichero en su programa de gestión. Si desea ampliar información o realizar cualquier consulta, contacte con nosotros en el teléfono 976.74.88.23 o a través del formulario Contáctenos que encontrará en Ibercaja Directo Negocios. Generación de Ficheros Bancarios IBERCAJA DIRECTO NEGOCIOS 1 Gestione su empresa cómodamente Gestione sus ficheros a través de Ibercaja Directo Negocios con el programa de Generación de Ficheros Bancarios, permitiéndole generar y transmitir a Ibercaja ficheros de cualquier tipo, así como recibirlos en la propia aplicación. Admite tratamiento de diferentes normas : Cobros : ( Recibos N19, Anticipos N58 , Efectos N32) Pagos : ( Transferencias y Nóminas nacionales N34, Transferencias y Nóminas Transfonterizas N34-1 y pagos domiciliados N68 ) Y de otros ficheros como Ingreso de Cheques y Tratamiento de Impuestos por Lotes. 2 Destinado a: Este programa esta destinado a empresas o negocios con alto volumen de facturación o que no dispongan de aplicaciones propias para generar y gestionar los ficheros bancarios. 3 RESPUESTA A SUS PREGUNTAS más frecuentes Quiero generar, transmitir y recibir ficheros y no dispongo de ninguna aplicación ´ Le permite generar, transmitir y recibir ficheros bancarios normalizados y gestionarlos en la propia aplicación. ¿Qué es y para que se utiliza la tarjeta de claves? La Tarjeta de claves supone una nueva herramienta de seguridad que se utiliza para la firma de ciertas operaciones económicas: § Transferencias a cuentas de Ibercaja de otros titulares, a otra entidad o internacionales § Firma de ficheros N-34 § Firma de ficheros N-34.1 § Confirming Ibercaja La tarjeta es personal. Si usted es titular o usuario de más de un contrato Ibercaja Directo Negocios o Particulares, sólo necesita tener asignada una tarjeta, aunque si lo desea puede solicitar una para cada contrato o grupo de contratos. Si desea ampliar información o realizar cualquier consulta, contacte con nosotros en el teléfono 976.74.88.23 o a través del formulario Contáctenos que encontrará en Ibercaja Directo Negocios. Presentación Impuestos por Lotes IBERCAJA DIRECTO NEGOCIOS ¿Qué son los Impuestos por Lotes? Un servicio de la AEAT que permite a los profesionales tributarios (Gestorías), presentar por cuenta de terceros todas las declaraciones correspondientes a un mismo modelo de forma conjunta (lote). ¿Qué Ventajas tiene? Servicio gratuito. E Comodidad y Flexibilidad E puede presentar sus impuestos desde cualquier lugar y a cualquier hora. E Agilidad, el servicio es rápido, sencillo y sin complicaciones. ¿Qué es necesario para enviar impuestos por lotes? El contrato de Ibercaja Directo Negocios. Un programa que pueda generar ficheros de impuestos por lotes. Darse de alta como presentador de impuestos en la AEAT. Cumplimentar un formulario para adherirse al servicio de presentación por lotes y entregarlo debidamente firmado en la oficina. Descarga del programa SUA desde Ibercaja Directo Negocios Ficheros / Descargar Aplicaciones ¿Cómo se procede? Generar un fichero de impuestos con su aplicación. Enviar por medio del programa SUA dicho fichero, desde la ruta Ficheros/enviar/ solicitud de respuestas NRCs Ibercaja verificará si el fichero es correcto y cargará los importes en las cuentas correspondientes. A su vez se generarán los NRCs (números de respuesta completo) que necesitará para la página de la AEAT. Descargar estos NRCs desde Ficheros /recibir / ficheros genéricos Presentar estos NRCs en la página de la AEAT. Contacte Con nuestros gestores especialistas en el número de teléfono 976 74 88 23, para cualquier cuestión que le pueda surgir. En Ibercaja Directo Negocios todo son ventajas.