Manual Calificación trabajos fin de estudios

FUNCIONAMIENTO DE CALIFICACIÓN WEB DE ACTAS DE TRABAJO FIN DE ESTUDIOS
1.- ACCESO A LA APLICACIÓN
1.1. CÓMO Y QUIÉN ACCEDE A LA APLICACIÓN
Podrá accederse a la calificación de actas de Trabajo Fin de Estudios a través del enlace
“Calificación de actas” situado en la página PDI/PAS de la Web de la Universidad de La Rioja.
Únicamente podrán acceder a la calificación de actas a través de la Web los miembros de las
comisiones evaluadoras de los trabajos que cada Facultad/Escuela determine. Los miembros
suplentes no han de calificar a los alumnos, salvo que actúen en sustitución de los miembros titulares.
Es importante tener en cuenta, el orden de las fases de este proceso:
1º CALIFICAR → 2º IMPRIMIR → 3º CERRAR EL ACTA
2.- DESCRIPCIÓN DE LAS FASES Y FUNCIONALIDADES QUE COMPRENDE LA CALIFICACIÓN
WEB DE ACTAS
2.1. PANTALLA DE BIENVENIDA
En esta pantalla se informa al profesor sobre el procedimiento para la calificación Web de actas
Trabajos fin de Estudios
Para acceder a la calificación de actas bastará hacer clic en el botón “Calificación de actas de
Trabajo Fin de Estudios”
2.2. PANTALLA DE BÚSQUEDA
Tras acceder el profesor a través del menú Calificación de actas de Trabajo Fin de
Estudios, aparecerá en pantalla la posibilidad de buscar por Datos del alumno y/o por Datos de
la asignatura.
El funcionamiento de esta pantalla es el siguiente:
Se puede filtrar por cualquier campo presente en la pantalla. Si la búsqueda encuentra
más de 100 registros, mostrará los 100 primeros registros que encuentre pero advertirá de
la necesidad de un filtro más restrictivo.
Si se informa el campo número de documento, la aplicación entenderá que se está
buscando el número de documento concreto. Por ejemplo, si se informa con un “12” la
aplicación buscará un alumno cuyo documento de identidad sea “12”. El mismo
comportamiento tendrá el campo Código de Asignatura. Se buscan cadenas de texto que
coincidan exactamente con lo informado en el campo.
Si se informa cualquier otro campo de la pantalla la aplicación entenderá que se está
buscando registros que contengan la cadena de texto informada. Es decir,
Si en el campo nombre informamos “Nuria” la aplicación buscará alumnos con
nombre “Nuria”, “Maria Nuria”, “Nuria Esther”, etcétera.
Si en el campo código del plan informamos “08” la aplicación buscará líneas de acta
de planes que empiecen por “08”, finalicen en “08” o contengan “08”: “0804”, “4008”,
“9081”.
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Funcionamiento usando el bloque DATOS DEL ALUMNO
Si la búsqueda da como resultado una única persona, entonces la aplicación muestra
las líneas de acta de ese alumno navegando a la siguiente pantalla y abandonando la
pantalla de búsqueda.
Si la búsqueda da como resultado más de una persona, entonces la aplicación
muestra, en la parte inferior de la pantalla, un listado con los alumnos existentes en la
aplicación, que coincidan con el filtro marcado. Cada alumno es un enlace que navegará
a la siguiente pantalla, abandonando la pantalla de búsqueda, e intentando mostrar las líneas
de acta de ese alumno.
La búsqueda usando el bloque Datos del Alumno, es una búsqueda de personas que
devolverá a todo alumno dado de alta en la aplicación que responda a los criterios
introducidos, tenga o no tenga líneas de acta de duración indefinida que calificar por el
profesor.
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Funcionamiento usando el bloque DATOS DE LA ASIGNATURA
La búsqueda usando el bloque Datos de la Asignatura, es una búsqueda de líneas de acta
que provocará la navegación a la siguiente pantalla, abandonando la pantalla de
búsqueda, e intentando mostrar las líneas de acta que correspondan al filtro establecido por
asignatura y/o plan.
BÚSQUEDAS SIN RESULTADOS
Hay dos tipos de mensaje que indican que la búsqueda no ha dado ningún resultado:
No se ha encontrado ninguna persona que responda a los criterios.
No se ha encontrado ninguna línea de acta que responda a los criterios.
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En ambos casos, el usuario de la aplicación ha de revisar los criterios introducidos al establecer la
búsqueda. En el primer caso la aplicación no encuentra a ninguna persona que cumpla el criterio.
En el segundo caso la aplicación no encuentra ninguna línea de acta que cumpla el criterio.
2.3. PANTALLA DE CALIFICACIÓN
Las actas podrán ser calificadas por CUALQUIER miembro de la Comisión responsable de la
evaluación del Trabajo Fin de Estudios.
Desde esta pantalla el profesor podrá calificar las líneas de acta de Trabajo Fin de Estudios, así
como efectuar el Cierre del Profesor.
Para facilitar la navegación y la visualización de las líneas tenemos las siguientes
funcionalidades:
Ver: permite visualizar todas las líneas o filtrar por alumnos calificados o alumnos no calificados.
Ordenar por: permite ordenar en orden ascendente o descendente por DNI, Plan, Asignatura o
Nombre.
Volver a buscar: nos devuelve a la pantalla anterior.
Cada línea de acta de Trabajo Fin de Estudios contendrá los siguientes campos:
Documento del alumno: entre corchetes.
Apellidos y Nombre del alumno.
Asig: código de asignatura y descripción.
Plan: código del plan y descripción.
Exp: número de expediente.
Año matrícula: año de matrícula de la asignatura.
Estado: indica el estado de la línea de acta, abierta o cerrada por profesor.
Incompatible: flag que aparecerá marcado en caso de que la línea de acta tenga algún
tipo de incompatibilidad. El sistema detecta la incompatibilidad en el momento de calificar.
Bloqueada: flag que aparecerá marcado en caso de que la línea de acta esté bloqueada por
encontrarse el expediente bloqueado por alguna razón.
Especial: flag que aparecerá marcado en caso de que la línea de acta pertenezca a un alumno
especial. Se entiende por alumno especial aquellos matriculados en planes de tipo ERAS.
Año de Calificación: se mostrarán los años académicos iguales o superiores al año académico
de matriculación para que el profesor pueda seleccionar el que desee.
Conv.: convocatoria de calificación. En el desplegable aparecerán los tipos de convocatoria. Ej. Si
el alumno defiende en Junio, se elegirá la convocatoria de Junio.
Nota: campo para la inserción de nota numérica por parte del profesor.
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Calificación: campo con lista de valores para la inserción de la calificación alfanumérica. En
cuanto a la Matrícula de Honor, es MUY IMPORTANTE tener en cuenta que no puede ser utilizada
por el profesor responsable de la calificación del Trabajo Fin de Grado. La Matrícula de Honor,
sólo puede ser otorgada por la correspondiente Comisión Académica.
Botón Cerrar: este botón en forma de candado provoca el cierre definitivo del acta.
Hay que tener en cuenta que en la Calificación de Actas Web solo se muestran las actas
abiertas. Nunca se muestran las actas con cierre definitivo.
Es decir, antes de cerrar es necesario Imprimir el acta, ya que una vez cerrada, no se tendrá
acceso a ella desde la aplicación de calificación web.
Botón Impresión: este botón imprime el acta que proceda en cada caso.
2.3 IMPRESIÓN DEL ACTA.
Las actas deben ser impresas antes de proceder a su cierre. Tal y como se describe en el
apartado 2.4, una vez cerrada el acta, esta desaparece de la aplicación de calificación web.
Si se necesita acceder al acta se podrá solicitar en la Unidad Administrativa correspondiente en
el caso de Trabajos fin de Grado o al Servicio de Posgrado en el caso de Trabajos fin de Máster.
2.4. CIERRE DE LA LÍNEA DE ACTA DESDE LA WEB
Las actas podrán ser cerradas por CUALQUIER miembro de la Comisión responsable de la
evaluación del Trabajo Fin de Estudios.
El botón Cerrar provocará el cierre definitivo de la línea de acta al guardar la calificación.
Las imágenes que se utilizan para indicar si un acta está cerrada o para poder cerrarla si
está abierta son candado cerrado (
) y candado abierto (
) respectivamente.
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En la siguiente imagen, la primera línea está cerrada y la segunda abierta.
Al pulsar el candado el sistema avisará de que se va a cerrar la línea de acta y que no se
podrá abrir desde la Web.
Si el profesor pulsa el botón Cerrar línea, la línea de acta quedará cerrada definitivamente.
Como Es decir, antes de cerrar es necesario Imprimir el acta, ya que una vez cerrada, no se
tendrá acceso a ella desde la aplicación de calificación web.
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