Encabezado y pie de página

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TÉCNICO EN SISTEMAS LABORAL
SUBMÓDULO PROCESADOR DE TEXTO
1.1 INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Un encabezado o un pie de página están formados por texto o gráficos que se
imprimen en la parte superior o inferior de cada página de un documento. Los
encabezados se imprimen en la parte superior, y los pies de página en la parte inferior
de la margen.
Área del encabezado
Área del pie de página
Al crear un encabezado o pie de página se activa una ficha nueva con las herramientas
del encabezado o pie de página:
Los encabezados o pie de página pueden mostrarse de diferentes formas:
1.1.1 Encabezado o pie de página igual para todo el documento
Este tipo de encabezado o pie de página se muestra igual en todas las páginas del
documento. Para ello se debe hacer clic en la ficha Insertar y elegir las opciones de
Encabezado o Pie de página. Word 2010 trae incorporado una serie de encabezados
o pies de página con diseños preestablecidos, se puede elegir el que se desee o crear
uno nuevo, haciendo clic en la opción En Blanco.
Por ejemplo:
Encabezado con diseño de Word 2010
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Encabezado en Blanco
Cuando se active el área del encabezado se debe digitar la información o insertar las
imágenes que formarán el encabezado.
Para crear el pie de página, se hace clic en el icono Ir al pie de
página que se encuentra en la ficha Herramientas para
encabezados y pie de página.
Luego, se debe hacer clic en el icono Pie de página para elegir el
diseño del pie de página o crear uno en blanco.
Para continuar editando el cuerpo del documento, se debe hacer clic
en el icono Cerrar encabezado y pie de página de la ficha
Herramientas para encabezados y pie de página.
Automáticamente se inactivan los encabezados y pie de página que
se hayan insertado al documento.
Para modificar el contenido del encabezado o pie de página se debe hacer clic en el
icono Encabezado de la ficha Insertar y seleccionar la opción Editar encabezado.
Para eliminar el encabezado se hace clic en el icono Encabezado de la ficha Insertar
y seleccionar la opción Quitar encabezado. Y para el pie de página, seleccione la
opción Quitar pie de página del icono Pie de página de la ficha Insertar.
1.1.2 Pares e impares diferentes
Esta herramienta permite crear un encabezado o pie de página para las páginas pares
y otro para las páginas impares del documento.
Para ello se debe crear un encabezado o pie de página y luego activar la casilla
Páginas pares e impares diferente. Automáticamente Word 2007 muestra el área
de encabezado y pie de página para páginas pares e impares, así:
Página impar
Página par
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En el siguiente ejemplo podemos observar que el documento tiene seis páginas, y en
las páginas impares se insertó un encabezado con el texto CESDE y en las pares se
insertó un encabezado con el texto Word.
CESDE
Word
CESDE
Word
CESDE
Word
1.1.3 Primera página diferente
Se puede mostrar el mismo encabezado y pie de página en todo el documento, menos
en la primera página; un encabezado y pie de página sólo para la primera página y
otro para el resto del documento o un encabezado y pie de página para la primera
página y ninguno para el resto del documento.
Para ello se debe crear un encabezado o pie de página y luego activar la casilla
Primera página diferente. Automáticamente Word 2007 muestra el área de
encabezado y pie de página para primera página diferente, así:
En el siguiente ejemplo podemos observar que el documento tiene seis páginas, y en
la primer página del documento se insertó un encabezado con el texto WORD y en las
páginas siguientes se insertó un encabezado con el texto CESDE.
WORD
CESDE
CESDE
CESDE
CESDE
CESDE