Diapositiva 1 - Caltic Consultores

TABLAS DINÁMICAS y
FUNCIONES.
CONTENIDO
1. TABLAS DINÁMICAS
a. COMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA
b. DAR FORMATO
c. FILTROS / ORDENAR
d. CAMPOS CALCULADO
2. FUNCIONES BÚSQUEDA
1. BUSCARV
2. BUSCARH
INTRODUCCIÓN
• Una tabla dinámica consiste en el resumen de un
conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una tabla de doble
entrada que nos facilita la interpretación de la
información.
• Las Tablas Dinámicas son una forma alternativa de
presentar o resumir los datos de una lista, es decir, formas
diferentes de ver los resultados de la información para el
análisis y la toma de decisiones.
INTRODUCCIÓN
• El nombre Tabla Dinámica se debe a que los
encabezados de fila y columna de la lista pueden cambiar
de posición y también pueden ser filtrados, es decir nos
permite obtener diferentes totales, filtrar, cambiar la
presentación o visualización de los datos de origen, etc.
• Con las Tablas Dinámicas también podremos preparar
los datos para ser utilizados en el diseño de gráficos
dinámicos.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA
• Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a
partir de unos datos que ya tenemos.
Supongamos que tenemos una colección de datos Fecha, Proveedor, Fecha
Vencimiento, Importe, Titular del Docto y Estatus.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA
 Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para
poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada
mes.
 Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla
dinámica
CREAR UNA TABLA DINÁMICA
 Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde
aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que
queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
• En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de
un rango de celdas(desde el encabezado) y que queremos
ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA
 Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
•
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a
verse los datos en la tabla dinámica.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA
Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica, para ello
simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados
a su lugar correspondiente al pie del panel.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en
el campo fila tenemos las Proveedores, en el campo columnas tenemos el
Estatus y en el centro de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:
El panel lateral podrá seguir siendo utilizado, así que en cualquier
momento podremos quitar un campo de una zona arrastrándolo hacia
afuera.
FORMATO DE NUMERO
 Para ajustar el formato de número, dar click izquierdo sobre el
valor (suma de importe), posteriormente seleccionar “Formato de
Número” y aplicar el correspondiente formato
(Pesos, Número
con decimales,
etc)
APLICAR FILTROS / ORDENAR

Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los
resultados y así visualizar únicamente los que nos interesa en un
momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el
volumen de datos es importante.
APLICAR FILTROS / ORDENAR

Para ordenar, posicionarse en la Tabla y dar click con el botón
derecho del mouse. Aparecera una lista deplegable y seleccionar
Sort/Ordenar  More Sort Options

Y seleccionar ordenar por orden alfabético los proveedores (opción
1) o por el importe, teniendo un par de opciones de mayor a menor o
viceversa.
CAMPOS CALCULADOS

Un campo calculado es un campo que se construye a partir de los
valores de los campos de una tabla dinámica. Sirven para realizar y
mostrar cálculos mediante los valores de los campos de una tabla
dinámica.

Si queremos determinar el
importe con IVA, se puede
formular en la misma tabla…
CAMPOS CALCULADOS

De esta manera se crean los campos calculados los cuales,
reflejando cualquier operación directa y con otros campos.
FUNCIÓN: BUSCARV

BUSCAR VERTICAL: Busca un valor específico en la columna más a
la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una
columna especificada en la tabla.
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)
a) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
b) Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango.
c) Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde la
cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a
1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_de_comparación; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el
valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente.
d) Ordenado: Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un
valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO
(ó 1) o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un
valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor buscado. Si ordenado
es FALSO(ó O), BUSCARV devuelve el valor buscado.
FUNCIÓN: BUSCARH

BUSCAR HORIZONTAL: Busca un valor específico en la fila superior
de una matriz y devuelve el valor en la misma columna de una fila
especificada en la tabla

Ejemplo: Si se desea buscar cuantos tornillos ¾ hay en la ubicación
C – utilizando las función buscarh como se formularía:
=Buscarh(“tornillos ¾”,b2:e7,4,0)
Hacemos que suceda.
Juntos.
Gracias…..