CIRCULAR PARA: Directores (as) Locales de Educación, Directores

CIRCULAR
PARA:
Directores (as) Locales de Educación, Directores (as) y Rectores (a)
de Instituciones Educativas del sector no oficial del Distrito Capital,
Profesionales de Sistemas de Información.
DE:
Oficina Asesora de Planeación.
FECHA:
8 de julio de 2013.
ASUNTO:
Apertura Aplicativo Sistema Integrado de Matricula SIMAT
Muy respetados señores (as):
En atención a la Circular emitida por esta oficina el pasado 8 de febrero de 2013, relacionada
con la implementación del aplicativo SIMAT, para el registro de matrícula ante el Ministerio de
Educación Nacional, la mayoría de establecimientos educativos de carácter no oficial
cumplieron con los requerimientos de información de esa plataforma y con las cambiantes
fechas que el ICFES impuso.
Lo anterior representa la finalización de una dura primer etapa que esperamos no sea tan
exigente en los próximos años y para ello es importante tener en cuenta que cada colegio es
responsable del debido registro e ingreso de novedades en el SIMAT, razón por la cual se
habilitó desde el 20 de mayo los roles asignados previamente a cada uno de los
establecimientos educativos, es decir, quedan en capacidad de:
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Creación y modificación de grupos
Registro de novedades de matrícula, retiros y creación de alumnos nuevos en el
sistema.
Generación y descarga de reportes.
A fin de mantener el aplicativo actualizado y facilitar la toma de datos para la próxima vigencia
2014 sugerimos a los colegios estar atentos a registrar en el aplicativo SIMAT las diferentes
novedades, lo que implica:
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Revisar en la plataforma que los estudiantes que van a matricularse como nuevos en
su institución, se encuentren liberados.
Registrar en la plataforma cada alumno nuevo en su establecimiento.
Liberar los alumnos que se retiran del colegio. En este sentido es importante recordar
que no se puede dejar de liberar alumnos con deuda por servicios educativos, porque
ello podría vulnerar su derecho a la educación. Existen otros mecanismos previstos en
la Ley para hacer efectivas estas deudas.
Por instrucciones de esta dependencia, los servidores públicos que se encontraban apoyando
los procesos de SIMAT y C-600 en las diferentes Direcciones Locales, no pueden seguir
colaborando con retiros de estudiantes. Para ello los encargados del aplicativo en cada
institución deberán realizar directamente la gestión ante los otros establecimientos educativos.
Para alumnos provenientes de otras entidades territoriales, no liberados aún en el sistema, es
necesario que los colegios se comuniquen con cada una de las dependencias relacionadas con
el direccionamiento y coordinación del sector educativo a nivel territorial, para lo cual pueden
orientarse a través del vínculo http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-97831.html. Para
los casos SIPI o Inscripción de alumnos que cambian de matrícula oficial contratada a matricula
no oficial comunicarse con la Secretaría de Educación del Distrito, al número telefónico
3241000 extensión 4119. Toda la información referente al proceso puede ser consultada en el
link http://www.sedbogota.edu.co/index.php/2011-05-15-14-57-49/estadisiticas/c-600.html.
La Oficina Asesora de Planeación de la Secretaria de Educación del Distrito, desea agradecer
el empeño y dedicación que la mayoría de instituciones educativas demostraron para cumplir
con los requerimientos del aplicativo SIMAT. Sabemos que por ser una actividad nueva,
ustedes y nosotros abordamos una serie de dificultades e inquietudes que esperamos no se
vuelvan a presentar, para lo cual hemos estado en diálogo permanente con el Ministerio de
Educación Nacional. En este sentido, informamos a los colegios que presentaron
inconvenientes para el registro de sus alumnos, que próximamente dispondremos nuevamente
de personal para brindar acompañamiento, de tal manera que puedan realizar la gestión ya
adelantada por las demás instituciones.
Hacia el final del año lectivo, estaremos nuevamente convocándolos para capacitaciones sobre
funcionalidades adicionales del SIMAT, tales como la promoción en el sistema, opción que
agilizará el registro de matrícula para la siguiente vigencia.
Cordialmente
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Vo.Bo. Sharyk Romero Calderón
Análisis Sectorial