Proceso Simplificado de Constitución de Companias

Julio 2014
Tax Alert
Ecuador
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A. En un vistazo.Mediante Suplemento de Registro Oficial N°
278 publicado el día lunes 30 de junio de
2014, la Superintendencia de Compañías y
Valores- SCV expidió la Resolución N° SCVDSC-G-14- 008.
El punto más
corresponde a:
importante
a
destacar
► Reglamentación
para
el
Proceso
Simplificado de Constitución y Registro
de Compañías por vía Electrónica - PSCR.
B. Generalidades.-
o
Registro Mercantil - RM: Responsable
de la inscripción de los actos y
contratos; y,
o
Servicio de Rentas Internas – SRI:
Generará electrónicamente el Registro
Único de Contribuyentes – RUC.
INFORMACIÓN RELEVANTE
► Para acceder al sistema los usuarios se
deben registrar y obtener su clave
personal de acceso en el portal de la
SCV: www.supercias.gob.ec.
► Las compañías que se constituyan
mediante el PSCR deberán pagar el
capital únicamente en numerario.
► Dentro del contrato de constitución,
deberá
constar
una
declaración
juramentada, en donde se indique que
los socios o accionistas depositarán el
capital social de la compañía en una
institución bancaria, en cuenta abierta
a nombre de la misma.
► Los sujetos que intervienen en el PSCR
son:
o
Usuario solicitante: conjunto de
accionistas o socios fundadores
interesados
en
constituir
una
compañía y quienes ingresan la
información al sistema;
o
SCV: Pondrá a disposición de los
usuarios el sistema informático que
permita
generar
el
contrato
constitutivo y la existencia de la
compañía como persona jurídica.
o
Notarios: El notario escogido por el
usuario es el responsable de revisar la
información ingresada por el usuario al
sistema y de generar la escritura
pública de constitución.
CONTROL POSTERIOR
► Sin perjuicio de las amplias facultades
de control in situ de la SCV, la
compañía
deberá
presentar
los
documentos aplicables que justifiquen
la correcta integración del capital
social; siendo estos:
o
El estado
inicial;
de
situación
financiera
o
El comprobante de depósito; y,
o
El asiento de diario en la modalidad
prevista para el efecto.
► La documentación debe presentarse en
el plazo 30 días posteriores a la
inscripción de
la
escritura
de
constitución en el RM, bajo pena de
aplicarse sanciones pecuniarias o
adecuarse
a
las
causales
de
intervención
o
cancelación
de
inscripción en el RM, contempladas en
la Ley de Compañías vigente.
VIGENCIA
► El presente reglamento entró en
vigencia a partir de su publicación en el
Registro Oficial.
Ernst & Young ÷ 2
Detalle del procedimiento
Paso
Responsable
Descripción
1
Ingresar al sistema - SCED, con su nombre de usuario y contraseña.
2
Seleccionar la reserva de denominación aprobada, para la compañía a constituir.
3
Usuario
Llenar formulario “Solicitud de Constitución de Compañía” en el sistema.
4
Adjuntar documentos habilitantes desmaterializados.
5
Seleccionar una de las Notarías activas del listado.
6
Asigna un número de trámite.
SCV
7
Notifica al usuario los valores que debe pagar por los servicios notariales.
Realizar el pago por servicios notariales. 1
8
Usuario
9
SCV
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Notario
Ingresa al sistema y verifica que la información ingresada corresponda con documentos
habilitantes, en caso de existir observaciones, notifica al usuario.
11
Usuario
Realiza correcciones (en caso de haberlas) y devuelve el trámite al Notario
12
Notario
Asigna fecha y hora para firma de escritura y nombramientos, los cuales son generados en el
sistema.
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Usuario
Recibe la notificación de la cita mediante el correo electrónico y acude personalmente a la Notaría
para firmar los documentos.
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Notario
Recoge las firmas autógrafas y electrónicas de los usuarios y adjunta escritura y nombramientos
en versión PDF al sistema.
15
SCV
RM
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Verifica que los documentos cumplan con normativa y que en los libros que no exista otros títulos
que impidan la inscripción actual.
Genera un número de inscripción en el Sistema Nacional de Registro Mercantil. Si existen causas
para negar el trámite se sienta esta razón.
Imprime y firma las razones y las actas pertinentes de las inscripciones generadas.
DINARDAP
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SCV
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Remite la escritura y nombramientos firmados al RM.
Verifica que se haya realizado el pago del trámite y emite factura. 2
16
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Verifica pago y notifica mediante correo electrónico al Notario y al RM.
Remite la razón de inscripción o negativa firmada electrónicamente y los datos correspondientes al
SCED.
Notifica al usuario y al Municipio, mediante correo electrónico, con la razón de inscripción del RM.
Si se negó la inscripción, notifica al Usuario y al Notario sobre la negativa de inscripción y la
finalización del trámite.
Genera un número de expediente para la Compañía y remite información al SRI.
SRI
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Valida información, genera un número de RUC para la Compañía y remite información al sistema.
Registra el RUC asignado a la Compañía.
SCV
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1
2
Graba información y notifica la finalización del trámite a todos los participantes del PSCR.
El Banco remitirá en línea la Información de las recaudaciones realizadas.
Las facturas se enviarán por Correos del Ecuador a las direcciones definidas para el efecto.
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