Recepción - Pendiente clientes alojados

Manual Gran Hotel
Recepción - Pendiente clientes alojados
El objetivo de esta pantalla es poder visualizar todos los cargos que en este
momento existen en las facturas de mano corriente, sin necesidad de consultar
una a una todas las cuentas abiertas. Además, obtenemos una serie de totales
importantes para el control de la gestión.
1. Cargos Clientes alojados
En la parte superior de la pantalla aparece el listado de todos los cargos. De
cada uno de ellos se informa de:
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número de habitación
nombre del cliente
número de reserva que le corresponde
fecha de llegada (desde)
fecha de salida (hasta)
concepto de cargo
cantidad
importe unitario
total del apunte
concepto que corresponde al cargo. Recordamos que el concepto de un
cargo se puede modificar, aunque por defecto siempre está el del nombre
del cargo variable correspondiente.
número de factura si ya ha sido emitida y todavía está sin liquidar
Los apuntes están ordenador por habitación. Además, cada cambio de
habitación hay un cambio de color de fondo, de forma que se facilita la
visualización rápida de cada cuenta o habitación.
En la parte inferior de la pantalla se dan los totales.
1.1. Producción por cargo
En la parte inferior izquierda se da un cuadro en el que se desglosa cada uno
de los cargos existentes en las facturas, y el importe total de cada uno de ellos.
Así podemos conocer la producción de cada cargo que tenemos pendiente
de facturar.
1.2. Totales producidos
A su lado, otro cuadro nos indica el importe total producido y pendiente de
facturar, así como el importe total de los descuentos establecidos, el importe
del IVA que representa y por último el importe total que resultará después de
emitir las facturas.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 -
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1.3. Totales por habitación
Por último, el cuadro que se encuentra más a la derecha nos indica el importe
total de los cargos de cada una de las habitaciones. En este cuadro, cada
habitación aparece con el mismo color de fondo que en los apuntes
correspondientes a esta misma habitación en el cuadro superior.
De esta forma sabemos cuanto está pendiente de facturar en cada una de las
habitaciones.
1.4. Impresión
Existen dos posibilidades de impresión
•
Un listado completo en el que se desglosa cada uno de los apuntes, tal y
como se ve en el cuadro superior
•
Un resumen en el que se imprimen dos hojas. En la primera se dan los
totales de la producción de cada uno de los cargos. En la segunda, se
desglosa el total de cada una de las habitaciones con cuentas abiertas.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 2 -