INFORMATIONAL PAMPHLET Quartzsite Elementary School District No. 4 of La Paz County, Arizona SPECIAL ELECTION November 4, 2014 Compiled and issued by Janice Shelton La Paz County Superintendent of Schools FOLLETO INFORMATIVO Quartzsite Elementary School District No. 4 del Condado La Paz, Arizona ELECCIÓN ESPECIAL 4 de noviembre de 2014 Compilado y publicado por el Janice Shelton Superintendente de Escuelas del Condado La Paz (Spanish version begins on page 9) (La versión en Español empieza en la página 9) -2- To the Voters of Quartzsite Elementary School District #4: STATE OF ARIZONA SCHOOL FACILITIES BOARD On Tuesday, November 4, 2014, a special election will be held in the Quartzsite Elementary School District #4 of La Paz County, Arizona (the “District”). Quartzsite Elementary School District will be asking the registered voters of the District if they will authorize the District to issue and sell general obligation bonds. Your responsibility will be to indicate whether you think this ballot issue should be approved. Capital Plan Executive Summary District: CTD: Information in this pamphlet is provided to help you make an informed decision regarding the ballot issue listed above. You are urged to carefully read and consider the information contained in this pamphlet and exercise your right to vote on Election Day. Quartzsite Elementary School District 150404 A.R.S. 15-481 and 15-491 provide that the informational report prepared by the county school superintendent pursuant to an election to exceed the capital outlay revenue limit or to issue class B bonds or Impact Aid Revenue bonds for a school district contain an executive summary of the district's most recent capital plan as submitted to the Arizona School Facilities Board. The following executive summary contains the district's New Construction request as submitted in its September 1, 2013 Capital Plan, the district revision of that plan (if applicable), and the New Construction projects conceptually approved for the district by the School Facilities Board as of June 1, 2014. Sincerely, Janice Shelton La Paz County School Superintendent September, 2013 District Submittal Districts were required to submit a 2014 capital plan to the School Facilities Board by September 1, 2013 if the district believed that additional square footage would be required for schools (exclusive of district administrative space) by the fall of 2017, or additional land for new school facilities would be required by the fall of 2023. The required information included a description of the additional square footage requested and enrollment projections for the district. Following is a summary of the additional square footage requested by the district. The additional square footage is shown in the year in which the district requested the additional square footage to open. (Information Pamphlet publication is mandated by Arizona Revised Statutes. School districts are mandated to distribute this pamphlet to all households in which a qualified elector resides within a school district.) A STATEMENT FROM THE DISTRICT AS TO WHY THE SPECIAL BOND ELECTION HAS BEEN CALLED The Quartzsite Elementary School District #4 Governing Board has called for a special bond election to provide additional funding for technology and equipment for instructional purposes. In addition, the proposed bonds will provide funding for renovations and improvements to existing school facilities to access instructional technology, grounds improvement, and furniture. FY 2015 - Upgrades to the infrastructure will include, but not be limited to the network, servers, cables and wiring for better access and connectivity; and - FY 2018 FY 2019 FY 2020 FY 2021 FY 2022 New Construction Projects Conceptually Approved by the School Facilities Board as of June 1, 2014 Identified below are the new facilities conceptually approved by the School Facilities Board as of June 1, 2014. The conceptual approval of projects does not commit funding, but demonstrates the projected need for new facilities based on current demographic projections for the district. The additional square footage is shown in the year in which the School Facilities Board projects that the district will exceed capacity and will be eligible for the additional square footage to be awarded. Funding for new facilities becomes available in the fiscal year following the award, subject to legislative appropriation. If voter approval of the bond election is received: All sites will see improvements; FY 2017 District did not request funding for additional square footage in the September 2013 Capital Plan. The Governing Board received evidence that existing buildings, grounds, and special systems need renovation, improvement, or replacement in order to access 21st century technology in the classrooms. In addition, evidence shows that existing technology is no longer being supported or able to perform at the speeds currently required by online assessments and instruction. - FY 2016 FY 2015 Upgrades to hardware and software will include computers and other devices, interactive white boards, projectors, document cameras, printers, phone systems, and furniture to utilize the technology. FY 2016 FY 2017 FY 2018 FY 2019 FY 2020 FY 2021 FY 2022 District has not been conceptually approved for additional square footage from the School Facilities Board for this time period. The State budget for maintenance and repair of school facilities and capital projects has been reduced over the past 5 years. As a result, Bond funding would provide funds for capital needs and technology, as well as to restore, repair and refurbish existing facilities and equipment. Reviewed and Approved by: /s/ Dean Gray Executive Director -3- Date: August 6, 2014 PROPOSED CAPITAL IMPROVEMENTS FINANCIAL INFORMATION The following table presents the capital improvements expected to be paid from bond proceeds, the estimated cost of each capital improvement, the estimated average annual tax rate associated with each capital improvement and the estimated cost associated with each capital improvement for the owner of a single family home with a full cash value of $100,000: The District is requesting a bond authorization of $1,000,000. The District has a 2014-2015 constitutional debt limit of approximately $10,306,713 and has $0 aggregate principal amount of general obligation debt outstanding. Proposed Capital Improvements ESTIMATED BOND ISSUE COST TO TAXPAYERS If the November 4, 2014 bond election is successful, the District expects to sell bonds in one sale. The estimated costs of issuance associated with such sale of bonds is approximately $45,000. The interest rate borne by the bonds would be determined by market conditions that exist at the time of sale, but in no event would the maximum interest rate on the bonds exceed 12% per annum. Repayment of both principal and interest on the bonds would occur over a period of not to exceed twenty (20) years from their issuance. The estimated total cost of the proposed bond authorization, including principal and interest, is $1,165,978. Estimated Estimated Annual Cost Average to Owner of a Annual $100,000 Full Estimated Tax Rate Cash Value Costs (a) (b) Home (b) Non-Administrative Purposes Renovate existing buildings and/or supply school buildings with furniture, equipment and technology $1,000,000 $0.2327 Subtotal of Non-Administrative Capital Improvements $1,000,000 $0.2327 The bonds will be repaid from a levy of ad valorem property tax on all taxable property within the District. $23.27 Fiscal Year $23.27 2013/14 Administrative Purposes 2014/15 2015/16 2016/17 None 2017/18 2018/19 Subtotal of Administrative Capital Improvements $0 $0.0000 $00.00 $1,000,000 $0.2327 $23.27 2019/20 2020/21 2021/22 TOTAL (a) Reflects estimates for construction or acquisition of such improvements, together with all necessary incidental costs related thereto. (b) The estimated average annual tax rate and estimated annual cost are based on the average annual tax rate over the life of the proposed bond issue and other financing assumptions which are subject to change. (a) Assum (b) Fiscal delique (c) Beginn assum point p (d) Interes -4- 74,362,367 2021/22 $0 $0 5,200 11,800 18,200 24,200 29,800 35,000 $41,778 School Improvement Bonds Proposed to be Issued (a) Combined Estimated Principal 70,400,630 140,000 71,808,643 150,000 $0 $1,165,978 135,200 176,800 178,200 174,200 169,800 165,000 $166,778 Estimated Combined Average Additional Tax Rate Per $100 Assessed Value: $1,000,000 130000 165,000 Bonds Currently Outstanding Estimated Interest (d) Payment Schedule for District's Outstanding Bonds and the Proposed Bonds $125,000 130,000 160,000 165,000 130000 $1,000,000 Average Additional Tax Rate Per $100 Assessed Value: -5- $0.23 0.18 0.24 0.24 0.24 0.24 0.24 $0.24 $0.24 (b) Estimated Tax Rate (c) 135,200 176,800 178,200 174,200 169,800 165,000 Estimated Interest (d) Estimated Combined Estimated Tax Rate (c) $0.24 (b) $41,778 $166,778 $0.24 35,000 165,000 0.24 29,800 169,800 0.24 -5- 0.18 0.24 0.24 0.24 0.24 0.24 0.24 0 0 166,778 $0.24 Tax Rate (c) $177,225 Combined Projected Combined (a) Assumes bonds issued in 2014/15 or as needed for capital improvements. (b) Fiscal year 2013/14 tax rate was $0.2427. The tax rates are per $100 of assessed valuation for taxing purposes. Subsequent years are projected tax rates. Fiscal years 2015/16 exclude earnings, rebate or deliquency adjustment. (c) Beginning in 2015/16, the assessed valuation will be based on the limited property value. Fiscal year 2014/15 is actual as reported by the Arizona Department of Revenue. Fiscal years 2015/16 through 2019/20 assumes 2.00% growth and subsequent years assume 0.76% growth. The assessed valuation is also adjusted to reflect the following statutory phase downs: in class 1 phase down by one half percentage point per year to 18% in tax year 2016 and class 2 from 16% in tax year 2015 to 15% in tax year 2016. (d) Interest is estimated at 4.00% 73,801,476 2020/21 $177,225 160,000 150,000 140,000 130,000 $7,225 71,808,643 No Outstanding Debt $125,000 $170,000 73,244,816 70,400,630 2017/18 $177,225 Combined Estimated Principal School Improvement Bonds Proposed to be Issued (a) Interest 2018/19 69,020,226 2016/17 $7,225 $0 No Outstanding Debt $170,000 Interest Bonds Currently Outstanding Principal 2019/20 69,037,453 2015/16 mes bonds issued in 2014/15 or as needed for capital improvements. year 2013/14 tax rate was $0.2427. The tax rates are per $100 of assessed valuation for taxing purposes. Subsequent years are projected tax rates. Fiscal years 2015/16 exclude earnings, r uency adjustment. ning in 2015/16, the assessed valuation will be based on the limited property value. Fiscal year 2014/15 is actual as reported by the Arizona Department of Revenue. Fiscal years 2015/16 through mes 2.00% growth and subsequent years assume 0.76% growth. The assessed valuation is also adjusted to reflect the following statutory phase downs: in class 1 phase down by one half per per year to 18% in tax year 2016 and class 2 from 16% in tax year 2015 to 15% in tax year 2016. st is estimated at 4.00% 68,711,424 74,362,367 2014/15 73,801,476 $71,711,315 73,244,816 2013/14 69,020,226 Principal 69,037,453 Projected Value for Tax Purposes (b) 68,711,424 Payment Schedule for District's Outstanding Bonds and the Proposed Bonds $71,711,315 Fiscal Year QUARTZSITE ELEMENTARY SCHOOL DISTRICT NO. 4 OF LA PAZ COUNTY, ARIZONA Projected Value for Tax Purposes (b) QUARTZSITE ELEMENTARY SCHOOL DISTRICT NO. 4 OF LA PAZ COUNTY, ARIZONA Projected C Combined $177,225 0 165,000 166,778 169,800 24,200 174,200 0.24 174,200 18,200 178,200 0.24 178,200 11,800 176,800 0.24 176,800 5,200 135,200 0.18 135,200 $1,165,978 $0.23 ESTIMATED TAX IMPACT The following tables illustrate the estimated annual and monthly cost to taxpayers, including principal and interest, based on varying types of property and levels of full cash and secondary assessed values. To determine your estimated tax increase, refer to your property tax statement which identifies the specific secondary assessed value of your property. ESTIMATED AVERAGE ANNUAL TAX RATE PER $100 OF SECONDARY ASSESSED VALUATION: $0.2327 RESIDENTIAL PROPERTY (Assessed at 10% of full cash value) Value for Tax Purposes(a) $83,200 (c) 100,000 Assessed Value $8,320 (c) 10,000 Estimated Average Annual Cost (b) Estimated Average Monthly Cost (b) $19.36 23.27 $1.61 1.94 The tax impact over the term of the bonds on an owner-occupied residence valued by the County Assessor at $250,000 is estimated to be $59 per year for 7 years, or $413 total cost. (d) COMMERCIAL PROPERTY (Assessed at 19% of full cash value) (e) Value for Tax Purposes(a) $100,000 (c) 244,026 Assessed Value $19,000 (c) 46,365 Estimated Average Annual Cost (b) Estimated Average Monthly Cost (b) $44.21 107.89 $3.68 8.99 The tax impact over the term of the bonds on commercial property valued by the County Assessor at $1,000,000 is estimated to be $429 per year for 7 years, or $3,003 total cost. (d) AGRICULTURAL AND OTHER VACANT PROPERTY (Assessed at 16% of full cash value) (f) Value for Tax Purposes(a) Assessed Value $30,360 (c) $4,858 (c) 100,000 16,000 Estimated Average Annual Cost (b) Estimated Average Monthly Cost (b) $11.30 $0.94 37.23 3.10 The tax impact over the term of the bonds on agricultural or other vacant property valued by the County Assessor at $100,000 is estimated to be $36 per year for 7 years, or $252 total cost. (d) (a) Value for tax purposes is the value of your property as it appears on your tax bill and does not necessarily represent the market value. Beginning with fiscal year 20152016, this value cannot increase by more than 5% from the prior year if the property has not changed. For commercial property, only locally assessed property is subject to this limit. (b) Cost based on the estimated average tax rate over the life of the bond issue and other financing assumptions which are subject to change. (c) Estimated average value of owner-occupied residential properties, commercial properties or agricultural and vacant properties, as applicable, within the District as provided by the Arizona Department of Revenue. (d) Assumes the assessed valuation of the property changes at the lesser of five percent or half the rate of the District's total assessed value shown on the projected debt service schedule. (e) Assessment ratio will phase down to 18.5% in tax year 2015 and will be further reduced to 18.0% for tax year 2016 and thereafter. (f) Assessment ratio will be reduced to 15.0% in tax year 2016 and thereafter. -6- FULL TEXT OF QUESTION ARGUMENTS FOR AND AGAINST THE BONDS QUESTION ARGUMENTS FOR Shall Quartzsite Elementary School District No. 4 of La Paz County, Arizona, be allowed to issue and sell general obligation bonds in the principal amount of not to exceed $1,000,000 to provide money for the following purposes: None filed. • • • • • • • • • Renovating school buildings; Purchasing pupil transportation vehicles; Acquiring by purchase or lease school lots; Improving school grounds, including adjacent ways thereto; Supplying school buildings with furniture, equipment and technology; Liquidating indebtedness incurred for the purposes set forth herein; Providing all utilities and other capital items necessary for renovation of school buildings and for improving school grounds; Paying all architectural, design, engineering, project management and other costs incurred in connection with the purposes set forth above; and Paying all legal, financial and other costs in connection with issuance of the bonds? ARGUMENTS AGAINST None filed. The bonds will bear interest at rates not exceeding 12% per year. Interest may be evidenced by separate certificates and will be paid on January 1 and July 1 each year until the bonds mature. The bonds, and any bonds issued to refund the District’s bonds, may be sold at prices that include premiums not greater than permitted by law. The bonds may be refunded by the issuance of refunding bonds of a weighted average maturity of less than 75% of the weighted average maturity of the bonds being refunded. Bonds will be in the denominations of $5,000 each or in multiples of $5,000 and will mature on the first day of July in years determined by the District's governing board. The bonds shall mature over a period of not less than 1 year (or a portion thereof) or more than 20 years from the date of their issuance. The issuance of these bonds will result in an annual levy of property taxes sufficient to pay the debt on the bonds. The capital improvements that are proposed to be funded through this bond issuance are to exceed the State standards and are in addition to monies provided by the State. Quartzsite Elementary School District is proposing to issue Class B general obligation bonds totaling $1,000,000 to fund capital improvements over and above those funded by the State. Under the Students FIRST capital funding system, Quartzsite Elementary School District is entitled to State monies for new construction and renovation of school buildings in accordance with State law. BOND APPROVAL, YES BOND APPROVAL, NO -7- IMPORTANT VOTING INFORMATION Date of election: . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tuesday, November 4, 2014 The polling places will be open from 6:00 a.m. to 7:00 p.m. Any registered voter may, at the voter's option, be accompanied by a minor who is permitted in the voting booth pursuant to Section 16-515, subsection E, be accompanied and assisted by a person of the voter's own choice or be assisted by two election officials, during any process relating to voting or during the actual process of voting on a paper ballot, machine or electronic voting system. A person who is a candidate for an office in that election other than the office of precinct committeeman is not eligible to assist any voter. (A.R.S. §16-580.G) CHECK THE MAILING LABEL OF THIS PAMPHLET FOR YOUR ELECTION DAY POLLING PLACE. YOUR POLLING LOCATION MAY HAVE CHANGED FOR THIS ELECTION ELECTORS WHO VOTE AT THE POLLING PLACE ARE REQUIRED TO PRESENT IDENTIFICATION BEFORE RECEIVING A BALLOT Any qualified elector who, at 7:00 p.m., is in the line of waiting voters, shall be allowed to prepare and cast a ballot provided the elector has acceptable Identification. Last day to register to vote: . . . . . . . . . Monday, October 6, 2014 First day early ballots available: . . . . . . Thursday, October 9, 2014 LIST 1 - Acceptable forms of ID with voter’s photograph, name, and address. The address must reasonably match the precinct register (1 required): • • • • To Vote Early in Person Valid Arizona driver license Valid Arizona non-operating identification license Tribal enrollment card or other form of tribal identification Valid United States federal, state, or local government issued identification Appear at an Office Designated for Early Voting no later than the close of business on the last day to vote in person. Early Voting will be permitted Monday through Friday during regular business hours. Last day to vote early in person: . . . . . . Friday, October 31, 2014 Last day for emergency voting: . . . . . . Monday, November 3, 2014 An identification is “valid” unless it can be determined on its face that it has expired. To Vote Early by Mail Written or verbal requests must be received in an Office Designated for Early Voting before the close of business on the last day to request. Specify where to mail the ballot. Include: name, residence address, birth date, election for which the ballot is being requested, address where ballot is to be mailed if other than residence address, signature of requester. Last day to request a ballot be mailed to you: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Friday, October 24, 2014 Last day to return a ballot that was mailed to you: . . . . . . . . . by 7:00 p.m., Tuesday, November 4, 2014 In order to be valid and counted, the ballot and affidavit must be delivered to an Office Designated for Early Voting, or, on election day, may be deposited at any polling place designated for this election from 6:00 a.m. to 7:00 p.m. LIST 2 - Acceptable forms of ID (no photo) with voter's name and address. The address must reasonably match the precinct register (2 required): • • • • • • • • • • Utility bill of the elector dated within 90 days of the date of the election (may be electric, gas, water, solid waste, sewer, telephone, cellular phone or cable TV) Bank or credit union statement dated within 90 days of the date of the election Valid Arizona Vehicle Registration Indian census card Property tax statement of the elector's residence Tribal enrollment card or other form of tribal identification Vehicle insurance card Recorder's Certificate Valid United States federal, state, or local government issued identification, including a voter registration card issued by the county recorder Any mailing to the elector marked “Official Election Material” To Vote Using Assistance Written or verbal requests must be received in an Office Designated for Early Voting before the close of business on the last day to request. Include: name, residence address, birth date, election for which the ballot is being requested, place of confinement, signature of requester. The officer in charge of the election may appoint boards for the purpose of making it possible for qualified electors who are ill or disabled to vote. Last day to request assistance: . . . . . . Friday, October 24, 2014 LIST 3 - Acceptable forms of ID, one with photo, one without (2 required): • • • Office Designated for Early Voting La Paz County Recorder's Office 1112 Joshua Ave., Suite 201 Parker, AZ 85344 Any valid photo identification from List 1 in which the address does not match the precinct register accompanied by one valid item from List 2 U.S. Passport without address and one valid item from List 2 U.S. Military identification without address and one valid item from List 2 Telephone: (928) 669-6136 TDD: (928) 669-8400 If you do not know if you are qualified to vote in this election, please call the County Recorder's Office. If the elector does not provide identification as described, the elector shall be issued a conditional ballot. The elector must provide identification to the county recorder or to an official deemed acceptable by the county recorder per the instructions provided at the polling place in order for the conditional ballot to be processed and counted as follows: Last day to provide Identification: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . by 5:00 p.m. Wednesday, November 12, 2014 -8- To the Voters of Quartzsite Elementary School District #4: ESTADO DE ARIZONA CONSEJO DE INSTALACIONES ESCOLARES En martes, 4 de noviembre de 2014, se celebrará una elección especial en el Quartzsite Elementary School District #4 del Condado La Paz, Arizona (el “Distrito”). Quartzsite Elementary School District les pedirá a los votantes inscritos del Distrito si se le deberá autorizar al Distrito emitir y vender bonos de obligación general. Su responsabilidad será indicar si ud cree que esta cuestión de bonos se deberá aprobar. Resumen Ejecutivo del Plan de Capital Distrito: Quartzsite Elementary School District 150404 CTD: Information in this pamphlet is provided to help you make an informed decision regarding the ballot issue listed above. You are urged to carefully read and consider the information contained in this pamphlet and exercise your right to vote on Election Day. Los Estatutos Revisados de Arizona 15-481 y 15-491 estipulan que el informe informativo preparado por el superintendente de escuelas del condado de acuerdo con una elección para exceder el límite de ingresos de gastos de capital o para emitir bonos financieros clase B o bonos de Ingresos de Ayuda de Impacto para un distrito escolar contenga un resumen ejecutivo del plan de capital más reciente del distrito como se le presentó al Consejo de Instalaciones Escolares de Arizona. El siguiente resumen ejecutivo contiene la solicitud de Construcción Nueva del distrito como se sometió en su Plan de Capital del 1 de septiembre 2013, la revisión del distrito del plan, (si aplicable), y los proyectos de Construcción Nueva para el distrito conceptualmente aprobados por el Consejo de Instalaciones Escolares a partir del 1 de junio de 2014. Atentamente, Janice Shelton Superintendente de Escuelas del Condado La Paz (Los Estatutos Revisados de Arizona ordenan que se publique este Folleto de Información. Se les ordena a los Distritos distribuir este folleto a todos los hogares en cual reside un elector dentro del distrito). Presentación del Distrito de septiembre de 2013 Se les ordeno a los distritos someter un plan de capital 2014 al Consejo de Instalaciones Escolares para el 1 de septiembre de 2013 si el distrito creía que se iba a necesitar pies cuadrados adicionales para las escuelas (exclusivo de espacio administrativo del distrito) para el otoño del año 2017, o terreno adicional para instalaciones escolares nuevas se iba a requerir para el otoño del año 2023. La requerida información incluyó una descripción de los pies cuadrados adicionales solicitados y proyecciones de matriculación del distrito. Los pies cuadrados adicionales se muestran en el año en que el distrito solicitó abrir los pies cuadrados adicionales. UNA DECLARACIÓN DEL DISTRITO EN CUANTO LA RAZÓN POR LA CUAL SE HA CONVOCADO LA ELECCIÓN ESPECIAL DE BONOS El Consejo Escolar de Quartzsite Elementary School District #4 ha convocado esta elección especial para poder proveer financiamiento adicional para la tecnología y equipo para propósitos de enseñanza, Además, los bonos propuestos van a proveer financiamiento para renovaciones y reparaciones de los edificios escolares existentes para acceso a la tecnología de enseñanza, mejor5amientos de los terrenos, y muebles. AF 2015 - Mejoramientos la infraestructura que incluyera, pero sin limitación al network, servidores, cables y alambrado para mejor acceso y conectividad; y - Mejoramientos a hardware y software influyera computadoras y otros aparatos, pizarras blancas interactivos, proyectores, cámaras de documentos, impresas, sistemas de teléfono, y muebles para usar la tecnología. AF 2018 AF 2019 AF 2020 AF 2021 AF 2022 El Distrito no solicitó financiamiento para pies cuadrados adicionales en el Plan de Capital de septiembre de 2013. Proyectos de Construcción Nueva Conceptualmente Aprobados por el Consejo de Instalaciones Escolares a partir del 1 de junio de 2014 Abajo se identifican las instalaciones nuevas que el Consejo de Instalaciones Escolares aprobó conceptualmente a partir del 1 de junio de 2014. La aprobación conceptual de los proyectos no asigna fondos, sino demuestra la proyectada necesidad de las instalaciones nuevas a base de las proyecciones demográficas actuales del distrito. Los pies cuadrados adicionales se muestran en el año en cual el Consejo Escolar de Instalaciones proyecta que el distrito va a exceder la capacidad y será elegible para pies cuadrados adicionales a ser concedidos. El financiamiento de las instalaciones nuevas estará disponible en el año fiscal después de haber sido concedido, sujeto a la asignación legislativa. Si los votantes aprueban los bonos: Todos los sitios verán mejoramientos; AF 2017 verán El Consejo Escolar recibió prueba que los edificios existentes, terrenos y sistemas especiales necesitan renovación, mejoramientos, o reemplazo para poder tener acceso a la tecnología del siglo 21 en las aulas. Además las pruebas muestran que la tecnología existente no puede apoyar o tiene la habilidad de funcionar a la velocidad actualmente requerida por cálculos en línea y enseñanza. - AF 2016 AF 2015 AF 2016 AF 2017 AF 2018 AF 2019 AF 2020 AF 2021 AF 2022 Para este período de tiempo el Consejo de Instalaciones Escolares no le ha aprobado conceptualmente pies cuadrados adicionales para el distrito. El presupuesto del Estado de mantenimiento y operación de las instalaciones escolares y proyectos de capital se han reducido drásticamente durante los últimos 5 años pasados. Como resultado, el financiamiento de los Bonos va a proveer fondos para la necesidades de capital y tecnología, también para restaurar, reparar y renovar las instalaciones y equipo existente. Revisado y Aprobado por: Fecha: /f/ Dean Gray Director Ejecutivo 6 de agosto de 2014 -9- MEJORAMIENTOS DE CAPITAL PROPUESTOS INFORMACIÓN FINANCIERA La siguiente tabla presenta los mejoramientos de capital que se anticipan pagarse con las ganancias de los bonos, el calculado costo de cada mejoramiento de capital, el calculado promedio de la tasa de impuestos anual relacionada con cada mejoramiento de capital y el calculado costo relacionado con cada mejoramiento de capital para un dueño de una casa de una sola familia con un valor total de $100,000: El Distrito solicita autorización de bonos en la cantidad de $1,000,000. El Distrito tiene un calculado límite de deuda constitucional 2014-2015 de aproximadamente $10,306,713 y tiene una deuda pendiente de obligación general en la cantidad de $0. Mejoramientos de Capital Propuestos Calculado Promedio de la Tasa de Calculados Impuestos Costos (a) Anual(b) Calculado Costo Anual a un Dueño de una Casa con un Valor Total de $100,000 (b) Propósitos No Administrativos Renovar los edificios existentes y/o suministrarles a los edificios escolares muebles, equipo y tecnología $1,000,000 $0.2327 $23.27 CALCULADO COSTO DE LA CUESTIÓN DE BONOS A LOS CONTRIBUYENTES DE IMPUESTOS Si la elección de bonos del 4 de noviembre de 2014 tiene éxito, el Distrito anticipa vender los bonos en una venta. Los calculados costos de emisión relacionados con dicha venta de bonos es aproximadamente $45,000. La tasa de interés que llevarán los bonos será determinada por las condiciones de mercado que existen al momento de la venta, pero en ningún caso la tasa de interés máxima de los bonos excederá el 12% por año. El reembolso de ambos el principal e interés iba a tomar lugar sobre un período que no exceda veinte (20) años de su fecha de su emisión. El calculado total del costo de la autorización de bonos propuesta, incluyendo principal e interés es $1,165,978. Los bonos se pagarán con una exacción de impuestos sobre la propiedad al valor sobre toda la propiedad sujeta a impuestos dentro del Distrito. Año Fiscal P 2013/14 Sub total de los Mejoramientos de Capital No Administrativos 2014/15 $1,000,000 $0.2327 2015/16 $23.27 2016/17 Propósitos Administrativos 2017/18 2018/19 Ningunos 2019/20 2020/21 Sub total de los Mejoramientos de Capital Administrativos TOTAL (a) (b) 2021/22 $0 $0.0000 $00.00 $1,000,000 $0.2327 $23.27 (a) Asu (b) La pro (c) Co fisc en 201 (d) El i Refleja los cálculos de la construcción o adquisición de dichos mejoramientos, junto con todos los costos incidentales y necesarios relacionados con eso. El calculado promedio de la tasa de impuestos y el calculado costo anual se basan en el promedio de la tasa de impuestos anual sobre la vida de la cuestión de bonos propuesta y otras asunciones de financiamiento sujetas a cambiar. - 10 - ume los bonos emitidos en 2014/15 o a como los fondos sean necesarios para mejoramientos de capital. tasa de impuestos del año fiscal 2013/14 era $0.2427. Las tasas de impuestos son por $100 de valuación tasada para propósitos de impuestos. Los años subsiguientes son tasas de impu oyectadas. Los años fiscales 2015/16 excluyen ganancias, rebajas o ajuste delincuentes. omenzando en 2015/16, la valuación tasada se basará en el valor limitado de la propiedad. El año fiscal 2014/15 es actual como reportado por el Departamento de Ingresos de Arizona. Los cales 2015/16 hasta 2019/20 asumen crecimiento del 2.00% y los años subsiguientes asumen crecimiento de 0.76%. La valuación tasada también se ha ajustado para reflejar las siguientes reducc fases: en la clase 1 eliminación en fases por la mitad de un por ciento por año al 18% en el ño de impuestos 2016 y la clase 2 del 16% en el año de impuestos 2015 al 15% en el año de impu 16. interés se calcula al 4.00% 74,362,367 2021/22 $0 $1,000,000 Combinado 35,000 5,200 11,800 18,200 24,200 29,800 Bonos de Mejoramientos Escolares Propuestos a Emitirse (a) $177,225 Calculado Principal 71,808,643 $0 $1,165,978 135,200 176,800 178,200 174,200 169,800 165,000 $166,778 Promedio de Impuesto Adicional Por $100 del Valor Tasado: $0 130000 165,000 160,000 150,000 Bonos Actualmente Pendientes $41,778 Programa de Reembolso de los Bonos Pendientes del Distrito y los Bonos Propuestos $125,000 - 11 - 130,000 35,000 165,000 0.24 140,000 29,800 169,800 0.24 150,000 24,200 174,200 0.24 160,000 18,200 178,200 0.24 178,200 165,000 11,800 176,800 0.24 176,800 130000 5,200 135,200 0.18 135,200 $1,000,000 Promedio de Impuesto Adicional Por $100 del Valor Tasado: $0.23 0.18 0.24 0.24 0.24 0.24 0.24 $0.24 $0.24 (b) 165,000 135,200 176,800 178,200 174,200 169,800 Calculado Interés (d) $41,778 Calculada Tasa de Cálculo Combinado Impuestos (c) $0.24 (b) $166,778 $0.24 - 11 - 0.18 0.24 0.24 0.24 0.24 0.24 0.24 0 0 166,778 $0.24 Tasa de Impuestos (c) $177,225 Combinado Cálculo Combinado (a) Asume los bonos emitidos en 2014/15 o a como los fondos sean necesarios para mejoramientos de capital. (b) La tasa de impuestos del año fiscal 2013/14 era $0.2427. Las tasas de impuestos son por $100 de valuación tasada para propósitos de impuestos. Los años subsiguientes son tasas de impuestos proyectadas. Los años fiscales 2015/16 excluyen ganancias, rebajas o ajuste delincuentes. (c) Comenzando en 2015/16, la valuación tasada se basará en el valor limitado de la propiedad. El año fiscal 2014/15 es actual como reportado por el Departamento de Ingresos de Arizona. Los años fiscales 2015/16 hasta 2019/20 asumen crecimiento del 2.00% y los años subsiguientes asumen crecimiento de 0.76%. La valuación tasada también se ha ajustado para reflejar las siguientes reducciones en fases: en la clase 1 eliminación en fases por la mitad de un por ciento por año al 18% en el ño de impuestos 2016 y la clase 2 del 16% en el año de impuestos 2015 al 15% en el año de impuestos 2016. (d) El interés se calcula al 4.00% 73,244,816 73,801,476 130,000 140,000 $7,225 2019/20 71,808,643 2018/19 Ninguna Deuda Pendiente $125,000 Calculado Principal Interés 2020/21 69,020,226 70,400,630 $177,225 Combinado Calculado Interés (d) Calculada Tasa de Cálculo Combinado Impuestos (c) Bonos de Mejoramientos Escolares Propuestos a Emitirse (a) $170,000 2016/17 $7,225 Interés $0 Ninguna Deuda Pendiente $170,000 Principal Bonos Actualmente Pendientes Principal 2017/18 69,037,453 74,362,367 2015/16 73,244,816 68,711,424 73,801,476 2014/15 69,020,226 $71,711,315 70,400,630 2013/14 69,037,453 Proyectada Valor para Propósitos de Impuestos (b) 68,711,424 Programa de Reembolso de los Bonos Pendientes del Distrito y los Bonos Propuestos $71,711,315 Año Fiscal QUARTZSITE ELEMENTARY SCHOOL DISTRICT NO. 4 DEL CONDADO LA PAZ, ARIZONA Proyectada Valor para Propósitos de Impuestos (b) QUARTZSITE ELEMENTARY SCHOOL DISTRICT NO. 4 DEL CONDADO LA PAZ, ARIZONA Cálculo Com Combinado $177,225 0 166,778 169,800 165,000 174,200 $1,165,978 $0.23 CALCULADO IMPACTO EN LOS IMPUESTOS Las siguientes tablas muestran el calculado costo anual y mensual a los contribuyentes de impuestos, incluyendo el principal e interés, basado en tipos variados de propiedad y niveles de valor total y valores secundarios tasados. Para determinar su calculado aumento de los impuestos, consulte su declaración de impuestos sobre la propiedad que identifica el valor secundario tasado específico de su propiedad. CALCULADO PROMEDIO DE LA TASA DE IMPUESTOS ANUAL POR $100 DE VALUACIÓN SECUNDARIA TASADA: $0.2327 PROPIEDAD RESIDENCIAL (Tasada a10% del valor total) Valor para Propósitos de Impuestos(a) $83,200 (c) 100,000 Valor Tasado $8,320 (c) 10,000 Calculado Promedio del Costo Anual(b) Calculado Promedio del Costo Mensual (b) $19.36 23.27 $1.61 1.94 El impacto de impuestos durante el término de los bonos de una residencia en la cual vive el dueño con un valor del Asesor del Condado de $250,000 se calcula a ser $59 por año por 7 años, o un costo total de $413. (d) PROPIEDAD COMERCIAL (Tasada a 19% del valor total) (e) Valor para Propósitos de Impuestos(a) $100,000 (c) 244,026 Valor Tasado $19,000 (c) 46,365 Calculado Promedio del Costo Anual(b) Calculado Promedio del Costo Mensual (b) $44.21 107.89 $3.68 8.99 El impacto de impuestos durante el término de los bonos de una propiedad comercial con un valor del Asesor del Condado de $1,000,000 se calcula a ser $429 por año por 7 años o un costo total de $3,003. (d) PROPIEDAD AGRÍCOLA Y OTRA PROPIEDAD VACANTE (Tasada a 16% del valor total) (f) Valor para Propósitos de Impuestos(a) Valor Tasado $30,360 (c) $4,858 (c) 100,000 16,000 Calculado Promedio del Costo Anual(b) Calculado Promedio del Costo Mensual (b) $11.30 $0.94 37.23 3.10 El impacto de impuestos durante el término de los bonos de propiedad agrícola u otra propiedad vacante con un valor del Asesor del Condado de $100,000 se calcula a ser $36 por año por 7 años o un costo total de $252. (d) (a) El valor para los propósitos de impuestos es el valor de su propiedad que aparece en su cuenta de impuestos y no representa necesariamente el valor de mercado. Comenzando con el año fiscal 2015-2016, este valor no se puede aumentar por más del 5% del año anterior si la propiedad no ha cambiado. Para la propiedad comercial, solamente propiedad tasada localmente esta sujeta a este límite. (b) El costo se basa en el calculado promedio de la tasa de impuestos sobre la vida de la cuestión de los bonos y otras asunciones de financiamiento sujetas a cambiar. (c) Calculado promedio del valor de propiedades residenciales en las cuales vive el dueño, propiedades comerciales o agrícolas y propiedades vacantes, como aplicable, dentro del Distrito como proporcionado por el Departamento de Ingresos de Arizona (d) Asume la valuación tasada de la propiedad cambia a lo menor de cinco por ciento o a la mitad total de la tasa del valor tasado del Distrito que se muestra en el programa proyectado de servicio de deuda. (e) La porción de tasación se va a reducir en fases al 18.5% en el año de impuestos 2015 y se reducirá adicionalmente al 18.0% para el año de impuestos 2016 y después de eso. (f) La porción de tasación se reducirá al 15.0% en el año de impuestos 2016 y después de eso. - 12 - TEXTO COMPLETO DE LA CUESTIÓN ARGUMENTOS A FAVOR Y EN CONTRA LOS BONOS CUESTIÓN ARGUMENTOS A FAVOR ¿Se le deberá permitir al Quartzsite Elementary School District No. 4 del Condado La Paz, Arizona emitir y vender bonos de obligación general en la cantidad principal que no exceda $1,000,000 para proveer fondos para los siguientes propósitos: Ningunos se entablaron. • • • • • • • • • Renovar edificios escolares; Comprar vehículos de transportación estudiantil; Adquirir por compra o arrendamiento solares escolares; Mejorar los terrenos escolares, incluyendo caminos adyacentes a eso; Suministrarles a los edificios escolares muebles, equipo y tecnología; Liquidar deuda incurrida para los propósitos que se muestran en esto; Proveer de todos los servicios públicos y otros artículos de capital necesarios para la renovación de los edificios escolares y para mejorar los terrenos escolares; Pagar por todos los costos de arquitectura, diseño, ingeniería, administración del proyecto y otros costos incurridos relacionados con los propósitos que se muestran arriba; y Para pagar por todos los costos legales, financieros y otros costos relacionados con la emisión de los bonos? ARGUMENTOS EN CONTRA Ningunos se entablaron. Los bonos llevarán interés a tasas que no excedan el 12% por año. El interés puede ser evidenciado por certificados de interés distintos, pagadero el 1 día de enero y el 1 día de julio de cada año hasta que los bonos se venzan. Los bonos, y cualesquier bonos emitidos para reembolsar los bonos del Distrito, se pueden vender a precios que incluyen primas no mayores que lo que permite la ley. Los bonos pueden ser reembolsados a través de la emisión de bonos de reembolso de vencimiento medio ponderado de menos del 75% del vencimiento medio ponderado de los bonos que se reembolsan. Los bonos serán en denominaciones de $5,000 cada uno o múltiplos de $5,000 y se vencerán en el primer día de julio en los años determinados por el consejo escolar del Distrito. Los bonos se vencerán sobre un período de no menos de 1 año (o una porción de eso) o más de 20 años de la fecha de su emisión. La emisión de estos bonos resultará en una exacción de impuestos sobre la propiedad de suficiencia para pagar la deuda de los bonos. Los mejoramientos de capital propuestos a pagarse a través de esta emisión de bonos excederán las normas del Estado y son además de los fondos proporcionados por el Estado. Quartzsite Elementary School District propone emitir bonos de obligación general Clase B sumando $1,000,000 para pagar por mejoramientos de capital además de aquellos pagados por el Estado. Bajo el sistema de financiamiento de capital Students FIRST, Quartzsite Elementary School District tiene derecho a fondos del estado para la construcción y renovación de edificios escolares de acuerdo con la ley del Estado. APROBACIÓN DE LOS BONOS, SÍ APROBACIÓN DE LOS BONOS, NO - 13 - INFORMACIÓN IMPORTANTE ELECTORAL Fecha de la elección: . . . . . . . . . . . . . martes, 4 de noviembre de 2014 Los centros electorales estarán abiertos de las 6:00 a.m. a 7:00 p.m REVISE EL MARBETE DE DIRECCIÓN DE ESTE FOLLETO PARA SU CENTRO ELECTORAL DEL DÍA DE LA ELECCIÓN. LA UBICACIÓN DE SU CENTRO ELECTORAL PUEDE HABER CAMBIADO PARA ESTA ELECCIÓN. SE LES REQUIERE A LOS VOTANTES QUE VOTEN EN LOS CENTROS ELECTORALES PRESENTAR IDENTIFICACIÓN ANTES DE RECIBIR UNA BOLETA LISTA 1 - Formas aceptables de identificación con fotografía, nombre y domicilio del votante. El domicilio debe igualar razonablemente al registro del distrito electoral (se requiere 1): • • • • Licencia válida de manejo de Arizona Licencia de identificación no operativa válida de Arizona Tarjeta de registro tribal u otra forma de identificación tribal Identificación válida expedida por el gobierno federal, estatal o local de los Estados Unidos Una identificación es “válida” a menos que se pueda determinar en ella misma que se ha vencido. LISTA 2 - Formas aceptables de identificación (sin fotografía) con nombre y domicilio del votante. El domicilio debe igualar razonablemente al registro del distrito electoral (se requieren 2): • • • • • • • • • • Factura de servicios públicos de elector con fecha dentro de 90 días previos a la elección (puede ser de electricidad, gas, agua, desechos sólidos, drenaje, teléfono, teléfono celular o televisión por cable) Estado de cuenta de un banco o unión de crédito con fecha dentro de 90 días previos a la elección Registro vehicular válido de Arizona Tarjeta censal india Declaración de impuestos sobre la propiedad de la residencia del/la elector/a Tarjeta de registro tribal u otra forma de identificación tribal Tarjeta de seguro vehicular Certificado del registrador Identificación válida expedida por el gobierno federal, estatal o local de los Estados Unidos, incluyendo una tarjeta de registro electoral expedida por el registrador del condado Cualquier envío por correo al elector identificado como “Material Oficial Electoral” LISTA 3 - Formas aceptables de identificación, una con fotografía, una sin fotografía (se requieren 2): • • • Cualquier identificación válida con fotografía de la Lista 1 en la cual el domicilio no sea el mismo al domicilio en el registro del distrito electoral, acompañada por una identificación válida de la Lista 2 Pasaporte de los Estados Unidos sin domicilio, y una identificación válida de la Lista 2 Identificación Militar de los Estados Unidos sin domicilio, y una identificación válida de la Lista 2 Si el elector no presenta identificación como descrita, el elector deberá recibir una boleta condicional. El elector tiene que presentarle identificación a la registradora del condado o a un oficial considerado aceptable por la registradora del condado de acuerdo con las instrucciones proveídas en el centro electoral para que la boleta condicional se considere y se cuente como lo siguiente: La última fecha para presentar identificación: . . . . para las 5:00 p.m., miércoles, 12 de noviembre de 2014 Cualquier votante inscrito, puede, a opción del votante, ser acompañado a la casilla de votación por un menor de edad permitido en la casilla de votación de acuerdo con la Sección 16-515, sub-sección E, ser acompañado y asistido por una persona que el votante haya escogido o ser asistido por dos oficiales de elecciones, durante cualquier proceso de votación o durante el proceso actual de votar en papeleta de votación, máquina o sistema de votación electrónico. Una persona que es un candidato para un puesto en esa elección que para el puesto de delegado del precinto no esta elegible a asistir a cualquier votante. (A.R.S. §16-580.G) Cualquier elector calificado que a las 7:00 p.m. está en la fila de votantes esperando su turno para votar será permitido preparar y depositar su voto siempre que el elector presente identificación admisible. La última fecha para registrarse para votar: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . lunes, 6 de octubre de 2014 La primera fecha en que están disponibles las boletas de antes de la elección: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . jueves, 9 de octubre de 2014 Para Votar Antes de la Elección en Persona Presentarse a una Oficina Designada para la Votación Antes de la Elección a más tardar, antes de las horas de negocio el último día de votar en persona. La Votación Antes de la Elección se permitirá de lunes a viernes durante las horas regulares de negocio. La última fecha para votar antes de la elección en persona: . . . . . . . . . . . . . viernes, 31 de octubre de 2014 La última fecha para la votación de emergencia: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . lunes, 3 de noviembre de 2014 Para Votar Antes de Elección por Correo Una Oficina Designada para la Votación Antes de la Elección tiene que recibir los pedidos por escrito o verbales antes de las horas de negocio en la última fecha para hacer el pedido. Especifique a dónde debe enviarse la boleta. Incluya: nombre, dirección de la residencia, fecha de nacimiento, la elección para cual la boleta se solicita, dirección a donde se debe enviar la boleta por el correo si diferente a la dirección de la residencia, firma del solicitante. La última fecha para pedir que se le envíe una boleta por correo: . . . . . . . viernes, 24 de octubre de 2014 La última fecha para devolver la boleta que se le envió por correo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . para las 7:00 p.m., martes, 4 de noviembre de 2014 Para que su boleta sea válida y para que se cuente, la boleta y el afidávit se tienen que entregar a una Oficina Designada para la Votación Antes de la Elección, o, el día de la elección, se pueden entregar en cualquier centro electoral designado para esta elección entre las 6:00 a.m. y 7:00 p.m. Para Votar Con Ayuda Una Oficina Designada para la Votación Antes de la Elección tiene que recibir los pedidos por escrito o verbales antes de las horas de negocio en el último día para hacer el pedido. Incluya: nombre, dirección de la residencia, fecha de nacimiento, la elección para cual la boleta se solicita, dirección del lugar en donde esta internado, firma del solicitante. El oficial encargado de las elecciones puede nombrar juntas con el fin de permitir votar a los electores capacitados enfermos o incapacitados. La última fecha para pedir ayuda: . . . viernes, 24 de octubre de 2014 La Oficina Designada para la Votación Antes de la Elección La Paz County Recorder's Office 1112 Joshua Ave., Suite 201 Parker, AZ 85344 Teléfono: (928) 669-6136 TDD: (928) 669-8400 Si usted no sabe si esta calificado para votar en esta elección, por favor comuniquese con la Oficina de la Registradora del Condado. - 14 - - 15 - Quartzsite Elementary School District No.4 PO Box 130 Ehrenberg, AZ 85334 PRSRT STD U.S. Postage PAID Phoenix, AZ Permit No. 43 YOUR POLLING PLACE IS: SU CENTRO ELECTORAL ES: OFFICIAL VOTING MATERIALS - ONLY ONE PAMPHLET HAS BEEN MAILED TO EACH HOUSEHOLD CONTAINING A REGISTERED VOTER. PLEASE MAKE IT AVAILABLE TO ALL REGISTERED VOTERS IN THE HOUSEHOLD. MATERIALES OFICIALES ELECTORALES - SOLAMENTE UN FOLLETO SE HA ENVIADO A CADA DOMICILIO EN EL CUAL RESIDE UN VOTANTE REGISTRADO. FAVOR DE UTILIZARLO PARA TODOS LOS VOTANTES REGISTRADOS EN SU DOMICILIO.