SUBSECRETARÍA DE CONTROL Y AUDITORÍA DE LA GESTIÓN PÚBLICA UNIDAD DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Proceso de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012 FEBRERO 2012 PRC Qué debe ser un PRC a. Acto republicano b. Acto de responsabilidad c. Acto de congruencia d. Muestra de espíritu cívico e. Respeto a la Ley f. Institucionalidad PRC Atributos mínimos a. Evidente muestra de voluntad política b. Rendición de cuentas a la sociedad no sólo a la administración entrante c. Transparencia (la información es un bien público) d. Íntegra (todas las instituciones, toda la información) e. Homogénea f. Oportuna g. Ordenada, confiable, accesible h. Lenguaje ciudadano i. Involucramiento personal del Titular del Ejecutivo PRC Qué no debe ser un PRC a. Cumplimiento de un requisito burocrático b. Entrega-recepción de archivos e inventarios c. Acto forzado y de último momento d. Foro de exhibición de logros de gestión Premisas del Proceso de Rendición de Cuentas 2006-2012 • Evento culminante de la gestión del Presidente Calderón. • Directrices del Proceso por el Titular del Ejecutivo. • Versión dirigida a la ciudadanía. • Información relevante, suficiente y oportuna a la siguiente administración. • Prioridad al cierre de proyectos y programas estratégicos, la solventación de problemática relevante y promoción de la identificación de logros relevantes de las instituciones. • Criterio de entrega-recepción en escenario conservador. Características del Proceso ORDENADO Proceso sistematizado INTEGRAL Todas las instituciones, todas las áreas por los 6 años. SEGURO Resguardo de la confidencialidad y reserva de la información OPORTUNO Concluido en tiempo EFICIENTE Un sistema informático idóneo TRANSPARENTE Versión pública Coordinación y cumplimiento • Coordinación y vigilancia por la SFP £ £ Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública Unidad de Control de la Gestión Pública • 298 instituciones de la APF obligadas a rendir cuentas. Objetivo General Realizar una rendición de cuentas ordenada, confiable, oportuna, transparente y homogénea a la próxima Administración, para informar a la ciudadanía el resultado de los programas y proyectos realizados, así como garantizar la continuidad de los mismos y la prestación de los bienes y servicios públicos. Objetivos Específicos • Rendir cuentas a la ciudadanía sobre los resultados de la gestión 2006-2012. • Realizar una entrega documentada, integral, oportuna y ordenada a la administración entrante de los recursos públicos y asuntos a cargo del Ejecutivo Federal. • Dar seguimiento y promover la conclusión de proyectos y programas estratégicos. • Identificar y promover la solventación de asuntos relevantes en la Administración Pública Federal. Marco Legal DECRETO para realizar la entrega-recepción del informe de asuntos a su cargo y recursos asignados, al momento de separarse del empleo, cargo o comisión. (DOF 14- sep-2005). ACUERDO para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que asignados. (DOF 13oct-2005). LINEAMIENTOS para la elaboración de los Libros Blancos y Memorias Documentales. (DOF 10-oct-2011). ACUERDO para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012. (DOF 19-dic-2011). LINEAMIENTOS para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012. (DOF 18-ene-12) Entregables del proceso 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Informe de Rendición de Cuentas del sexenio. Relación de Libros Blancos. Estados financieros dictaminados de todas las entidades. Acciones para los primeros noventa días de la siguiente administración. Acciones y compromisos pendientes de resolver (más de 90 días). Coordinación de actas de entrega-recepción de toda la APF. Respaldo de seguridad del informe. Sistema informático con base de datos para consulta pública. Administración del Proceso de Rendición de Cuentas 1. Planeación a) Estructura normativa b) Entregables c) Características de entregables d) Etapas y tiempos e) Proceso f) Actores Administración del Proceso de Rendición de Cuentas 2. Organización a) Grupo técnico • Sector • Función • Actividades específicas • Control presupuestal • Control de calidad • Administración de los flujos de información • Integración documental del proceso interno • Capacitación interna y externa • Supervisión (Contraloría Interna) Administración del Proceso de Rendición de Cuentas 3. Dirección a) Unidad de Control de la Gestión Pública 4. Control a) Administrador de proyectos (Project Manager) b) Sistema informático de rendición de cuentas (SIRC) c) Mecanismos de control interno del grupo operativo Actores principales APF Subsecretaría de Control y Auditoria Unidad de Control de la Gestión Pública Grupo Técnico de RC Línea del tiempo Emisión de Acuerdo para Rendición de Cuentas Relación de Dependencias y Entidades Avance 100% Avance 100% Publicación de: Lineamientos de Libros Blancos Emisión de Lineamientos para Rendición de Cuentas Avance 100% 10 OCT 2011 Capacitación a Enlaces del Proceso Avance 100% JUL-AGO 2011 SEP 2011 30 NOV 2012 Avance 100% Diseño Modelo Normativo JUN 2011 EntregaRecepción OCT-NOV 2011 DIC 2011 ENE-FEB 2012 Seguimiento y solventación de Asuntos Relevantes Informes Etapas I, II y III MAR-MAY 2012 JUN-JUL 2012 AGO-SEP 2012 OCT-NOV 2012 Recepción propuesta Libros Blancos 10 OCT 2011 Opinión Libros Blancos a partir del 31 OCT 2011 Inventario Inicial Asuntos Relevantes y Cronograma de Solventación Revisión de Entregables Carga del Proceso en el Sistema Informático Publicación de Informes Etapas I, II y III (Incluye Acciones 90 días) Comentarios generales • • Acceso a la administración saliente Voluntad de rendir cuentas • La versión propia • Reserva de información • Transparencia como inhibidor • Oportunidad de inicio del PRC • Crucial el control del tiempo • Necesario acuerdo (en su momento) entre los equipos entrante y saliente • Diseño para entregar a quien sea quien gane (su partido o la oposición) • Dar a conocer PRC antes de las elecciones • Claves de éxito • Dos periodos importantes • Designación de un responsable de tiempo completo • No debe ser un acto de último momento VISIÓN El Gobierno del Presidente Calderón rindió cuentas de una forma ordenada, integral, oportuna, segura, eficiente y transparente. MISIÓN CUMPLIDA! Conclusión La transparencia y la rendición de cuentas constituyen actualmente un patrimonio de la ciudadanía y por lo tanto, irreversible Gracias por su atención C.P. César Chavira Enríquez Secretaría de la Función Pública [email protected] Tel. (55) 2000-3001