Catálogo de aplicaciones de Conectividad, PDF

CONECTIVIDAD
Características
–
–
–
–
Conversión
Conectividad Host
Impresión
Mejoras
APLICACIONES
DE CONECTIVIDAD
Gestión Color
Web to Print
Impresión de
Dato Variable
Impresión
automatizada
Documento
Gestión y
captura de
documentos
Seguridad
Conectividad
Gestión de
usuarios y
costes
Gestión de
impresión
Gestión de
dispositivos
Impresión
en la nube y
móvil
APLICACIONES
CENTRADOS EN
LA INTEGRACIÓN Y LA CONVERSIÓN
PERFECTAS
Con la ayuda de las aplicaciones profesionales de conectividad, cualquier equipo externo se puede integrar a la
perfección en casi cualquier entorno IT. Estos productos de software, en particular, aseguran una conversión perfecta
del flujo de datos de impresión y facilitan la mejora de las características existentes en entornos específicos, tales
como un SAP. El usuario no sólo se beneficia de una reducción de costes, sino que también consigue flexibilizar la
compatibilidad con una gran variedad de plataformas IT.
– Es necesario asegurar el uso sin restricciones de todos
sus dispositivos de salida en su entorno de IT.
– Usted desea ahorrar dinero con la compra de impresoras
y servicios relacionados, y no sólo teniendo en cuenta
ciertas especificaciones técnicas.
– Está cansado de tener que depender de un apoyo
técnico extra debido a que cada impresora requiere una
interfaz de usuario diferente.
– No quiere que sus empleados tengan que enfrentarse
constantemente a las diferencias entre todos los equipos
de impresión disponibles.
La conectividad host y la conversión son muy importantes
para empresas que quieren integrar sus dispositivos de
salida sin problemas en una amplia gama de plataformas
IT. La impresión avanzada y las características mejoradas
de nuestras aplicaciones profesionales de conectividad,
se adaptan fácilmente a cualquier necesidad específica de
impresión.
Estas características hacen posible el ahorro de costes de
diversas maneras, siendo por tanto, atractivas tanto para
las empresas como para las organizaciones de todo tipo
que valoren la optimización de costes y la mejora de la
competitividad.
APLICACIONES DE CONECTIVIDAD
CAPACIDADES TÍPICAS
Y QUÉ SIGNIFICAN PARA USTED
Conversión
En entornos típicos de trabajo, los documentos y las
plantillas habituales se crean para utilizarlos durante
muchos años y se optimizan constantemente para
impresoras específicas.
La conversión ofrecida evita, o al menos minimiza, la
necesidad de modificar las aplicaciones, gracias a la
compatibilidad del flujo de datos de impresión con las
especificaciones de la impresora. Y teniendo en cuenta
que ya no es necesario aplicar los criterios previos de
exclusión, se podrán usar en el mismo entorno una mayor
variedad de impresoras.
Las empresas se benefician de un ahorro económico ya
que la selección de impresoras ya no tendrá que estar
basada, exclusivamente, en sus características técnicas,
sino que se podrán tener en cuenta las consideraciones
puramente comerciales.
Conectividad Host
La impresión dentro de un entorno de host específico
como AS/400 se asocia a los requisitos específicos
para el dispositivo de salida, como el uso de protocolos
especiales. La conectividad host hace de puente y
permite utilizar e incorporar impresoras que no incluyen
originalmente las especificaciones necesarias. Esto amplía
considerablemente la gama de impresoras disponibles,
porque las antiguas incompatibilidades son fáciles de
superar con soluciones de conectividad de host inteligente.
La conectividad host abre la puerta a un ahorro
real también para los usuarios porque la elección
de impresoras y servicios relacionados ya no están
limitados por los detalles técnicos, sino que se pueden
reflejar también aspectos comerciales.
Impresión
Lo usuarios verán que su trabajo es mucho más sencillo si
pueden imprimir desde su equipo con el mínimo esfuerzo
administrativo. Ya tienen trabajo suficiente, como para tener
que preocuparse, además, por las diferencias entre una u
otra impresora. La organización centralizada de equipos de
impresión resuelve este problema de manera instantánea.
El proceso de impresión también se simplifica mediante
instrucciones unificadas para usuarios, eliminando así la
curva de aprendizaje para nuevas impresoras.
El acceso simplificado a las opciones avanzadas de
impresión reduce de forma drástica los costes de apoyo
TIC ya que los usuarios no tendrán que familiarizarse
con interfaces diferentes, para impresoras diferentes.
Mejoras
Imprimir documentos es mucho más que imprimir sólo
textos: mejoras como el reconocimiento de fuentes
corporativas o especiales, ayudan a cumplir con la
normativa y proporcionan resultados profesionales.
El flujo de trabajo de un cliente se puede mejorar, por
ejemplo, permitiendo imprimir códigos de barras o creando
múltiples copias de un documento, con una funcionalidad
que no es posible obtener con las aplicaciones o con la
propia impresora. Una inversión puede convertirse en una
apuesta a largo plazo sólo si se consigue mejorar algo ya
existente, en lugar de actualizar cada una de las impresoras
conectadas a un sistema. Si una única solución funciona
para una gran variedad de impresoras, será mucho más
fácil de aplicar y gestionar.
Estas características ayudan a mejorar el flujo de trabajo
interno, ahorrando así tiempo y dinero y facilitando el
ajuste de la información de impresión.
El propósito de la conectividad es el ahorro de tiempo y
dinero, lo cual habla por sí solo. La conectividad permite
integrar dispositivos de salida en cualquier entorno TIC,
sin problemas. Gracias a la conversión, los equipos de
impresión se pueden renovar sin grandes modificaciones
a las configuraciones existentes. La conectividad host
permite utilizar impresoras, incluso con especificaciones
previamente incompatibles con un nuevo entorno. Las
capacidades de impresión permiten adoptar el mismo
interfaz de usuario, en todas la impresoras conectadas
a un sistema. Y mediante las mejoras, es posible
implementar la impresión en todos los flujos de trabajo
más importantes.
APLICACIONES DE CONECTIVIDAD
FLUJO DE TRABAJO
1
2
3
DEPARTAMENTO TIC
SALA DE SERVIDORES
3
3
4
OFICINA
SALA DE IMPRESIONES
Conversión
Conectividad Host
1 El flujo de datos original Unicode o IPDS se convierte,
automáticamente, para facilitar la impresión en equipos
estándares.
2 El equipo de informáticos ya no necesitará modificar las
aplicaciones existentes, sino que podrán integrar los nuevos
equipos de impresión.
Mejoras
Impresión
3 Facilitan la impresión de códigos de barras y fuentes especiales
en casi cualquier impresora, optimizando el flujo de trabajo con
opciones de impresión inteligentes.
4 Ya no importa qué tipo de impresora decida utilizar el usuario, el
interfaz será siempre el mismo. Imprimir nunca había sido tan
simple y fácil.
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05/2013
Algunos ejemplos de situaciones de flujos de trabajo habituales