Numérico Numérico DESCRIPCIÓN DE SOPORTES Alfanumérico

SOCIEDAD SOLIDARIA DE SALUD SOLSALUD EPS S.A. EN LIQUIDACIÓN NIT 804.001.273 - 5
El presente anexo técnico especifica el tipo de datos que se deben incluir al digitar o llenar los campos de cada anexo de reclamación y
evitar que se presenten inconsistencias en el tipo de información que se va a procesar.
ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN
MEDIOS DIGITALES:
La información correspondiente al detalle de cada tipo de reclamación debe presentarse en medio magnético. Los medios aceptados son:
a. Disco Compacto (CD)
b. Disco versátil digital (DVD)
CARACTERÍSTICAS GENERALES:
Los archivos prediseñados son del tipo hoja electrónica en Excel y cada uno contiene características y especificaciones propias de
cada reclamación. Su diligenciamiento debe cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
a. Todos los datos deben ser grabados en las columnas habilitadas para cada caso.
b. Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, SIN CARACTERES
ESPECIALES y SIN TÍLDES.
c. El separador de campo natural es por columnas.
d. Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo debe llevar valor cero (0)
para campos numéricos y blanco ( ) para campos alfanuméricos.
e. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“) ni ningún otro carácter especial.
f. Los campos tipo fecha deben tener el formato DÍA/MES/AÑO (DD/MM/AAAA) incluido el caracter SLASH (/).
g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales.
h. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo.
i. Se debe tener especial cuidado con las longitudes del número de identificación de los acreedores según el tipo de documento.
j. Los valores registrados en los archivos deben justificarse así: numéricos a la derecha, alfanuméricos a la izquierda de cada
columna. En ningún caso un campo se debe completar con ceros ni espacios a la izquierda, especialmente en los campos número
de identificación, apellidos y nombres.
k. Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal ‘O’, la cual es un carácter
diferente a cero y viceversa.
l. Tratándose de imágenes escaneadas que se quieran enviar como apoyo o anexo comprobatorio de cada registro de acreencia,
éstas deben venir en un archivo .PDF.
m. Los archivos de imágenes en formato .PDF podrán venir en el mismo CD o DVD donde venga el archivo Excel que sustenta el
respectivo reclamo; de lo contrario, y por efecto de espacio, podrán traerlo en otro(s) distinto(s).
n. Los archivos que se anexen en formato digital y vengan contenidos en el CD o DVD deben ser grabados en formato de sólo
lectura con el fin de garantizar la inalterabilidad de la información entregada.
o. Sólo podrá insertar filas a este formato en la medida del número de registros que vaya a incluir, llevando la secuencia de las filas
adicionadas con el campo ITEM.
ANEXO NRO. 6 - RECLAMACIÓN DEVOLUCIÓN COTIZACIÓN DE APORTES
Diligencie este formato si usted canceló un período que no correspondía
CABECERA DEL ANEXO
NOMBRE DEL CAMPO
TIPO DE CAMPO
Alfanumérico
Nombre o Razón social
Numérico
Nit o C.C.
VALORES PERMITIDOS
Caracteres numéricos, alfabéticos, símbolos
Numéricos sin ningún formato de valor ni separación de miles. Si se digita
Nit este debe ir sin dígito de verificación.
DETALLE DEL ANEXO
NOMBRE DEL CAMPO
TIPO DE CAMPO
Numérico
ITEM
Alfanumérico
PERÍODO
Fecha
FECHA DE PAGO
VALORES PERMITIDOS
Numéricos consecutivos desde 1 hasta el número que marque el último
registro a radicar.
Caracteres numéricos, alfabéticos, símbolos
DIA/MES/AÑO (DD/MM/AAAA)
PLANILLA DE PAGO No.
Alfanumérico
Caracteres numéricos, alfabéticos, símbolos
TIPO DE DOCUMENTO COTIZANTE
Alfanumérico
Caracteres numéricos, alfabéticos, símbolos
NÚMERO DE DOCUMENTO
COTIZANTE
Numérico
VALOR PAGADO
Numérico
VALOR RECLAMADO
Numérico
CAUSAL DE DEVOLUCIÓN
Alfanumérico
DESCRIPCIÓN DE SOPORTES
Alfanumérico
Nro. DE FOLIOS: (De:
A:)
Numérico
Numéricos sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales.
Numéricos sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales,
en caso de no presentar valor digitar cero (0)
Numéricos sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales,
en caso de no presentar valor digitar cero (0)
Los códigos válidos para este campo son: 01- No existe afiliado; 02Retirado por traslado a otra administradora; 03- Retirado por traslado no
autorizado; 04- Pago doble; 05- Mayor valor pagado; 06- Intereses de mora;
07- Fallecido; 08- Otra.
Caracteres numéricos, alfabéticos, símbolos
Numéricos sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales.
NOMBRE DEL ARCHIVO PARA EL ANEXO Nro 6. (En formato Excel)
El nombre de este archivo debe tener la siguiente nomenclatura: NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL RECLAMANTE.NÚMERO o CÓDIGO
DEL ANEXO DE RECLAMACIÓN.NÚMERO SECUENCIAL DE RADICACIONES DEL MISMO GÉNERO; Ej: 19270143.A06.R01, donde
19270143 es la cédula o el NIT, A06 es el código del anexo de reclamación 6 y R01 es la primera radicación del mismo género acorde con el
anexo Nro. 6. Las extensiones válidas para este archivo son: ‘.xls’ o ‘xlsx’. (Ver recuadro explicativo)
NOMBRE DEL ARCHIVO PARA LOS ANEXOS DIGITALES COMPLEMENTARIOS ANEXO Nro.6 (En formato PDF)
El nombre de este archivo debe tener la siguiente nomenclatura: NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL RECLAMANTE.NÚMERO o CÓDIGO
DEL ANEXO DE RECLAMACIÓN.NÚMERO SECUENCIAL DE RADICACIONES DEL MISMO GÉNERO, Ej: 19270143.A06.R01, donde
19270143 es la cédula o NIT, A06 es el código del anexo de reclamación 6 y R01 es la primera radicación del mismo género acorde con el
anexo. La única extensión válida para este archivo es PDF. (Ver recuadro explicativo)
Recuadro explicativo para
el nombre del archivo:
NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN DEL
RECLAMANTE
19270143
19270143
NÚMERO o CÓDIGO
DEL ANEXO DE
RECLAMACIÓN
A06
A06
NÚMERO SECUENCIAL DE
RADICACIONES DEL MISMO
GÉNERO
R01
R02
Observación
Primera radicación
Segunda radicación, etc