manual importador exportador de btrieve

Sistemas Administrativos con Soporte
MANUAL IMPORTADOR EXPORTADOR DE TABLAS
(PROIMP3)
1.Para poder empezar a trabajar con el importador de tablas hay que copiar al
directorio base de MultiLAN el archivo PROIMP3.EXE que se encuentra en el CD de
instalación y hay que quitarle los atributos de solo lectura.
Para quitarle los atributos de solo lectura hay que seleccionar el archivo y dar un click
derecho del mouse, seleccionar PROPIEDADES y en la sección de atributos quitar la
selección de “solo lectura”.
2.Como siguiente paso hay que copiar del CD de instalación las tablas que se
encuentran el la carpeta de VACIAS al directorio de DATOS, así como al de VACIAS
de MultiLAN, estas tablas son las siguientes:
•ARTIC2.DDB
•DOCTOS2.DDB
•ARTIC2.DDD
•DOCTOS2.DDD
•ARTIC2.XQL
•DOCTOS2.XQL
•CLI2.DDB
•ITEMS2.DDB
•CLI2.DDD
•ITEMS2.DDD
•CLI2.XQL
•ITEMS2.XQL
•CONEX22.DDA
•ERROR.DDA
•CONEX22.XQL
•ERROR.XQL
Y el de REPORTES a la carpeta de REPORTES de MultiLAN.
•ERROR.REP
También a todos estos archivos hay que quitarles los atributos de “solo lectura”.
NOTA: Para accesar al PROIMP3.EXE se sugiere que se haga un acceso directo. La
manera de generar un acceso directo se explicara a continuación:
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a) Estando en el escritorio (pantalla) damos click derecho del mouse y aparece la
siguiente ventana:
Donde seleccionaremos Nuevo / Acceso Directo. A continuación se muestra la siguiente
ventana “Crear acceso directo”, que nos llevara de la mano para su creación.
b) Presionamos el botón “Examinar”, y nos manda una ventana donde podremos buscar
la ruta exacta donde se encuentra el archivo, por ejemplo: C:\MLANW\PROIMP.EXE
presionamos “Aceptar” y nos regresa a la ventana “Crear acceso directo”.
c) Presionaremos el botón “Siguiente”. Este nos manda a la siguiente ventana,
“Seleccionar un título para el programa”,
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En el cuadro de dialogo se escribe el nombre que llevará el icono para el acceso directo.
d) Seleccionamos “Finalizar” y ya tendremos en el escritorio nuestro nuevo acceso al
programa exportador.
Para poder hacer entonces la exportación e importación de documentos se empieza de la
siguiente manera:
Damos doble click a nuestro acceso directo y nos manda el aviso que a continuación se
muestra:
Presionamos “Ok” y nos manda a la pantalla de Importador – Exportador que se muestra
a continuación:
En esta ventana en la parte superior se muestra el directorio de donde esta leyendo los
datos, esta información la toma del Editor de Parámetros de MultiLAN “EDIPARW”.
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EXPORTAR ARCHIVOS A TABLAS
1.- Nos vamos a menú Archivo / Limpiar tablas, esto con el fin de tener las tablas en
blanco al hacer las importaciones y que no haya duplicidad de documentos.
Te pide la confirmación de la limpieza de las tablas.
Seleccionamos la palomita y se hace la limpieza de las tablas antes mencionadas.
2.- Nos vamos a menú Exportar, ahí se seleccionan los documentos que se quieran
mandar a otra Base de Datos (BD). Por lo general el orden para exportar los documentos
es a) Catálogos, b) Documentos.
Dependiendo de lo que se vaya a exportar te pide unos filtros para hacer las restricciones
necesarias, por ejemplo: Todos los artículos que sean del grupo “ARG”, el programa lo
que exportará serán todos los artículos que en el campo “Grupo” del Catálogo de Artículos
contenga “ARG”, en caso de que se quieran pasar todos los artículos, no es necesario
poner ningún filtro, solo hay que presionar el botón “OK” y hace la exportación.
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En caso de que se escoja la opción Exportar / Todos los documentos.
Te aparece una ventana de confirmación, seleccionamos ”SI”. Y a continuación muestra
una ventana donde se capturaran el rango de fechas de las cuales se quieran pasar los
documentos, por ejemplo: Todos los documentos del mes de Agosto del 2002.
Presionamos la Palomita. Para que exporte todos los documentos comprendidos entre el
rango de fechas.
Y te manda un aviso del total de documentos exportados, presionas “OK” y se pasa al
siguiente, este aviso es por cada tipo de Documento.
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Toda la información se guarda en las tablas que se mencionaron al principio, en caso de
haber alguna duda, si nos vamos a menú Acerca de / Acerca de....
Nos despliega una ventana donde te informa de las tablas que se han de copiar.
En caso de haber algún problema con la exportación o la importación podemos checar el
reporte de errores, para visualizarlo nos vamos al menú Reporte / Reporte de Errores.
El cual se maneja como cualquier reporte del MultiLAN.
NOTA: En caso de que los documentos ya existan en la BD no pasara la información para
no duplicar la información.
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IMPORTAR ARCHIVOS A TABLAS
1.Para empezar a hacer la importación hay que copiar al Directorio de DATOS las tablas
correspondientes al MultiLAN al cual se van a importar los documentos.
2.Entramos al PROIMP.EXE.
3.Nos vamos a menú Importar, ahí se seleccionan los documentos que se exportaron de
4.la otra (BD). El orden para importar los documentos es a) Catálogos, b) Documentos,
nos manda un mensaje de confirmación seleccionamos “SI”.
5. A continuación nos manda una ventana donde nos informa cuantos documentos fueron
importados y hay que verificar que sea el mismo número de documento exportados.
6.Revisamos que nuestra (BD) contenga todos los documentos importados y que esten
correctos.
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EXPORTAR EN UN ARCHIVO CON EXTENSIÓN ZIP
1.Para utilizar la opción de guardar en un archivo “ZIP”, En primera instancia hay que
revisar que exista la carpeta IMPEXP en raíz del disco duro por ejemplo: C:\IMPEXP
que debe contener el archivo PKZIP, ya que aquí se guardara el archivo con extensión
“ZIP” que se genere.
2.Hacemos el paso 1 de “Exportar archivos a tablas” (Limpiar Tablas).
3.En la parte donde pide “Nombre para Zip:” se pone el nombre con el que se guardara el
archivo.
4.A continuación se hace la exportación como se explica en el paso 2 de la sección
“Exportar archivos a tablas”
5.Nos vamos a menú Archivo / Copiar tablas / A un archivo ZIP
Nos pide la confirmación presionamos “SI”.
En la siguiente ventana nos muestra el nombre con el que se generó el archivo ZIP, el
cual se guarda, como se menciono anteriormente, en el directorio de IMPEXP que esta
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en Raíz.
Cerramos el PROIMP.EXE.
Nos vamos al Explorador de Windows y copiamos de la ruta C:\IMPEXP\HOLA.ZIP. el
archivo generado, lo pasamos a un disco.
IMPORTAR UN ARCHIVO CON EXTENSIÓN ZIP
1.En la máquina destino también debe existir el directorio
C:\IMPEXP, copiamos el
archivo, lo descompactamos en el directorio de DATOS de MultiLAN.
2.Seguimos los pasos a partir del 2 de la sección “Importar archivos a tablas”.
Y queda terminada la Exportación – Importacion de Documentos.
NOTA: Después de haber hecho las importaciones es necesario correr los procesos
batch desde las Opciones de MultiLAN para que los documentos se afecten
debidamente.
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