REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ALCALDÍA MUNICIPAL GUAMO TOLIMA CONDICIONES DE SUBSANABILIDAD Y REQUERIMIENTO SEGÚN DECRETO 1082 DEL 26 DE MAYO 2015 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS - PARA UN PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No 037 de Agosto del 2016 www.elguamo-tolima.gov.co OBJETO: OBRAS DE ADECUACION Y REPARACIONES LOCATIVAS DE LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES A LA SECRETARIA DE SALUD EN EL PALACIO MUNICIPAL DE EL GUAMO TOLIMA. En el proceso de contratación bajo la modalidad de INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS - PARA UN PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA, adelantado por la Alcaldía Municipal de El Guamo Tolima se presentaron los siguientes proponentes: PROPONENTES. No. 1 2 3 4 5 6 7 NOMBRE PROPONENTES M.M&S SERVICIOS INDUSTRIALES JAIME AUGUSTO CARDOSO JOSE FERNANDO RUIZ LERMA JAVIER EDUARDO CARVAJAL A & C SOLUCIONES CIVILES SAS AYM OBRAS CIVILES Y SERVICIOS SAS SOMOS INGENIERÍA SAS FECHA Y HORA DE ENTREGA 2016/08/18 2016/08/18 2016/08/18 2016/08/18 2016/08/18 2016/08/18 2016/08/18 7:05 A.M. 2:41 P.M. 3:07 P.M. 3:13 P.M. 3:42 P.M. 5:00 P.M. 5:44 P.M. PROCESO DE EVALUACION DE OFERTA Se publica una invitación a presentar ofertas en la página web Colombia compra eficiente, indicando con claridad los requisitos habilitantes, y las condiciones técnicas y económicas que se tendrán en cuenta para evaluarlas, así como el plazo para presentar las ofertas. Realizada la evaluación, se dará traslado por un día, para presentar observaciones. Se selecciona la oferta mejor evaluada, y en consecuencia se verifican los requisitos habilitantes del proponente seleccionado, aplicando, de ser el caso, las reglas de subsanabilidad. Si no los cumple, se pasa al segundo mejor evaluado y se le verifica el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Si éste no cumple, se debe repetir el proceso. Una vez evaluados los distintos factores establecidos en la Invitación, se obtuvieron los siguientes resultados: “EL CAMBIO SE CONSTRUYE – ES LA HORA DE LA GENTE” Carrera 11 No. 10-50 Palacio Municipal Teléfono: (57-8) 271461 Correo electrónico: alcaldí[email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ALCALDÍA MUNICIPAL GUAMO TOLIMA www.elguamo-tolima.gov.co La administración municipal, Preocupados por la calidad de los elementos, materiales a Utilizar en la obra, los sueldos a liquidar durante este proceso de mínima cuantía, y Analizando el valor en la propuesta que los señores AYM OBRAS CIVILES Y SERVICIOS SAS presentó; podemos llegar a asumir que están presentando precios unitarios muy bajos, si lo comparamos con el estudio de mercado que la entidad realizo lo cual nos proyectó el presupuesto oficial, ($19.000.000,oo), Igualmente, es un deber de la entidad apoyar La Industria Nacional, “De acuerdo con lo dispuesto por el parágrafo 1 del artículo 21 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, se entiende por "servicio de origen nacional" aquel prestado por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, y elementos de origen nacional; por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia”, es por esto, en conclusión que nos preocupa la calidad y estabilidad de la obra a realizar; así como el destino de los artículos y de los elementos a utilizar, por lo cual proseguimos con el conducto que en esta materia la norma (Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015) se pronuncia. EL PROPONENTE 6: AYM OBRAS CIVILES Y SERVICIOS SAS, Con el VALOR $ 8.934.337,oo (47%); Tiene el precio más bajo, pero se tiene que tener en cuenta, Cuando por querer ganar en la propuesta, se oferten valores artificialmente bajo que van en contra vía de los intereses de la administración y de la población en general; en cuanto a la calidad, durabilidad, y procedencia de los elementos a utilizar así como los sueldos a cancelar durante su ejecución, perjudicando los precios de la mano de obra generando detrimentos, por lo cual se procederá bajo los parámetros indicados en Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015. Igualmente se debe de establecer y tener muy en cuenta los impuestos que se derivan de este contrato; como es el de legalización, refuente, reteica, entre otros. Por la anterior razón se tiene que tener en cuenta el numeral, 6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO; 6.15. Cuando por querer ganar en la propuesta, oferten valores artificialmente bajo que van en contra vía de los intereses de la administración y de la población en general; en cuanto a la calidad de la obra y los precios de os materiales de la región incluyendo la mano de obra. La entidad lo estimara y se procederá bajo los parámetros indicados en artículo 2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015. “Si de acuerdo con la información obtenida por El Municipio en su deber de análisis de que trata el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, cuando el valor de una oferta, para este caso, este por debajo del 98% del presupuesto oficial; parecerá artificialmente baja, en consecuencia El Municipio deberá requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador, o quien haga la evaluación de las ofertas, deberá recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas. Cuando el valor de la oferta sobre la cual El Municipio tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, El Municipio continuará con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas. “EL CAMBIO SE CONSTRUYE – ES LA HORA DE LA GENTE” Carrera 11 No. 10-50 Palacio Municipal Teléfono: (57-8) 271461 Correo electrónico: alcaldí[email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ALCALDÍA MUNICIPAL GUAMO TOLIMA Es de Anotar y aclarar que con la entrada en vigencia del Decreto 1510 de 2013, el cual derogó por completo el Decreto 734 de 2012, se eliminó el Parágrafo 1 del Artículo 2.2.10. Oferta con valor artificialmente bajo del Decreto 734 de 2012, el cual rezaba: Parágrafo 1°. En desarrollo de lo previsto en el presente artículo, la entidad contratante no podrá establecer límites a partir de los cuales presuma que la propuesta es artificial. www.elguamo-tolima.gov.co Y en este sentido el decreto Decreto 1082 del 26 de Mayo del 2015, que derogo el decreto 1510 de 2013; no hace referencia contraria a esta disposición. Es por esta razón y sustentados en los precios contratados anteriormente para la ejecución de esta obra y debido a los precios de mercado que se consultaron incluyendo mano de obra y calidades, basamos un precio base; aunque es de suponer que no es una cadena de fuerza ya que depende de los argumentos omitidos por el proponente se basara la decisión de la entidad; aunque de antemano la justificación de un precio por debajo del 50% es riesgoso para los intereses de la entidad. Por lo anterior se requiere a AYM OBRAS CIVILES Y SERVICIOS SAS; en las horas laborables y personalmente en el trascurso del día de Hoy 19 de Agosto desde el momento que se pueda subir o publicar en el SECOP. (Esto debido a que se presentan fallas al momento de subir actos a la página e interrupciones de luz como se puede comprobar), hasta el cierre de la atención al público; para que explique cada uno de los ítems y productos ofertados y las razones (justificado) que sustentan el valor ofrecido. NOTA: Que el inciso primero del artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015, establece: La entidad estatal puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. Por esta razón El cronograma del proceso 037 de Agosto del 2016, se corre en 1 día; debido al requerimiento que estamos realizando. Administración municipal ORIGINAL FIRMADO “EL CAMBIO SE CONSTRUYE – ES LA HORA DE LA GENTE” Carrera 11 No. 10-50 Palacio Municipal Teléfono: (57-8) 271461 Correo electrónico: alcaldí[email protected]