TAKE NOTICE that an election will

NOTICE OF ELECTION
TO THE RESIDENT, QUALIFIED ELECTORS OF WHITNEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT:
TAKE NOTICE that an election will be held in said District as provided in an ORDER CALLING A BOND
ELECTION duly passed by the Board of Trustees of said District, which Order is substantially as follows:
ORDER CALLING A BOND ELECTION
THE STATE OF TEXAS
COUNTY OF HILL
WHITNEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT
'
'
'
WHEREAS, this Board of Trustees deems it advisable to call the election hereinafter ordered; and
WHEREAS, it is hereby officially found and determined that said meeting was open to the public, and public
notice of the time, place and purpose of said meeting was given, all as required by the Government Code, Chapter 551.
THEREFORE, BE IT ORDERED BY THE BOARD OF TRUSTEES OF WHITNEY INDEPENDENT SCHOOL
DISTRICT:
1. That an election shall be held between the hours of 7:00 A.M. and 7:00 P.M. on May 9, 2015 in said District
at the following polling place:
Whitney ISD Administration Building (Board Room)
305 S. San Jacinto
Whitney, Texas 76692
Said District shall constitute a single election precinct for said election, and the following election officers are hereby
appointed to hold said election:
Presiding Judge:
Alternate Presiding Judge:
Dana Kay Howard
Diana Jenson
2. That the Presiding Judge shall appoint not less than two nor more than five qualified election clerks to serve
and assist in conducting said election; provided that if the Presiding Judge actually serves as expected, the Alternate
Presiding Judge shall be one of such clerks.
3. That early voting shall be conducted by personal appearance and by mail at:
Whitney ISD Administration Building (Board Room)
305 S. San Jacinto
Whitney, Texas 76692
and during the period early voting is required or permitted by law, being April 27, 2015 through May 5, 2015, the hours
designated for early voting by personal appearance shall be from 8:00 a.m. to 4:00 p.m. (extended hours on Monday,
May 2 and Tuesday, May 3, 2015 from 4:00 p.m. to 8:00 p.m.) on each day except Saturdays, Sundays, and legal state
holidays; and the early voting clerk shall keep said early voting place open during such hours for early voting by personal
appearance. The early voting clerk for said election shall be Dana Kay Howard.
4. That an early ballot board is hereby created to process early voting results, and Dana Kay Howard is hereby
appointed as the presiding judge of said board. The presiding judge shall appoint at least two other members of the
board.
5. That all resident, qualified electors of said District shall be entitled to vote at said election.
6. A substantial copy of this Order shall serve as proper Notice of said election, and the President of the Board of
Trustees shall cause said Notice to be published one time, not earlier than the 30th day or later than the 10th day prior to
the date set for the election, in a newspaper published in said District or, if none is published in said District, in a
newspaper of general circulation in said District. The President of the Board of Trustees shall also cause said Notice to
be continuously posted (i) during the period beginning on or before the 21st day before the election through election day
(A) on the bulletin board used for posting notices of meetings of the Board of Trustees, (B) at three other public places in
the District and (C) on the District's Internet website and (ii) on election day and during early voting by personal
appearance in a prominent location at each polling place.
Such notice, as posted and published, shall include and constitute a schedule stating the location of the temporary
branch early voting polling places for said election, the election precincts served by the temporary branch polling places
and the dates and hours that temporary branch voting will be conducted.
7. That at said election the following PROPOSITION shall be submitted in accordance with law:
PROPOSITION
Shall the Board of Trustees of said District be authorized to issue the bonds of the District, in one
or more series, in the aggregate principal amount of $11,075,000 for the purpose of the construction,
acquisition and equipment of school buildings in the District, including the purchase of new school buses,
and the purchase of the necessary sites for school buildings, with said bonds to mature, bear interest, and
be issued and sold in accordance with law at the time of issuance; and shall the Board of Trustees be
authorized to levy and pledge, and cause to be assessed and collected, annual ad valorem taxes, on all
taxable property in the District, sufficient, without limit as to rate or amount, to pay the principal of and
interest on said bonds and the costs of any credit agreements executed in connection with the bonds?
8. That the official ballots for said election shall be prepared in accordance with the Texas Election Code so as to
permit the electors to vote "FOR" or "AGAINST" the aforesaid PROPOSITION with the ballots to contain such
provisions, markings and language as required by law, and with such PROPOSITION to be expressed substantially as
follows:
PROPOSITION
FOR
)
THE ISSUANCE OF $11,075,000 OF BONDS, AND LEVYING THE TAX IN
PAYMENT THEREOF
AGAINST
)
9. In accordance with the provisions of Section 3.009(b), Texas Election Code, it is hereby found and
determined that:
(a)
The proposition language that will appear on the ballot is set forth in Section 8 hereof.
(b)
The purpose for which the bonds are to be authorized is set forth in Section 7 hereof.
(c)
The principal amount of the bonds to be authorized is set forth in Sections 7 and 8 hereof.
(d)
As set forth in Sections 7 and 8 hereof, if the bonds are approved by the voters, the Board of
Trustees will be authorized to impose and levy annual ad valorem taxes, on all taxable property in the District,
sufficient, without limit as to rate or amount, to pay the principal of and interest on the bonds.
(e)
Based upon the bond market conditions at the date of adoption of this Order, the maximum
interest rate for any series of the bonds is estimated to be 5.75% as calculated in accordance with applicable law.
Such estimate is based on advice received from the District's financial advisor, which advice takes into account a
number of factors, including the issuance schedule, maturity schedule and the expected bond ratings of the
proposed bonds. Such estimated maximum interest rate is provided as a matter of information, but is not a
limitation on the interest rate at which the bonds, or any series thereof, may be sold.
(f)
As set forth in Section 7 hereof, if the bonds are approved, they may be issued in one or more
series, to mature over a period not to exceed 40 years.
(g)
The aggregate amount of the outstanding principal of the District's bonds (all of which are
secured by an unlimited tax levied for debt service purposes) as of the beginning of the District's 2014-2015 fiscal
year is $30,185,000.00.
(h)
The aggregate amount of the outstanding interest on the District's bonds as of the beginning of the
District's 2014-2015 fiscal year is $21,389,906.42.
(i)
The ad valorem debt service tax rate for the District for the 2014-2015 fiscal year is $0.131610
per $100 of taxable assessed valuation.
10. That in all respects said election shall be conducted in accordance with the Texas Election Code.
------------------AVISO DE ELECCIÓN
A LOS ELECTORES HABILITADOS QUE RESIDEN EN EL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE
WHITNEY:
TOMEN CONOCIMIENTO de que se celebrará una elección en dicho Distrito como se dispone en una ORDEN QUE
CONVOCA A UNA ELECCIÓN DE BONOS debidamente aprobada por la Junta de Regentes de dicho Distrito; dicha
Orden dice sustancialmente lo siguiente:
ORDEN PARA CONVOCAR UNA ELECCIÓN DE BONOS
EL ESTADO DE TEXAS
CONDADO DE HILL
DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE WHITNEY
'
'
'
EN VISTA DE QUE esta Junta de Síndicos considera aconsejable convocar la elección que se ordena de aquí en
adelante; y
EN VISTA DE QUE por el presente se halla y se determina oficialmente que dicha asamblea estuvo abierta al
público, y que se dio aviso público de la hora, lugar y propósito de la asamblea, todo según lo exige el Capítulo 551 del
Código de Gobierno.
POR LO TANTO, LA JUNTA DE SÍNDICOS DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE WHITNEY
ORDENA:
1. Que se celebre una elección el 9 de mayo de 2015 de 7:00 A.M. a 7:00 P.M. en dicho Distrito en el siguiente
lugar de votación:
Whitney ISD Administration Building (Sala de Juntas)
305 S. San Jacinto
Whitney, Texas 76692
Dicho Distrito constituirá un solo precinto electoral para dicha elección y los siguientes funcionarios electorales son por el
presente designados para celebrar dicha elección:
Juez Presidente:
Dana Kay Howard
Juez Presidente Alterno:
Diana Jenson
2. Que el Juez Presidente designará por lo menos dos y a un máximo de cinco funcionarios calificados para la
elección para servir y asistir en la celebración de dicha elección; siempre que, si el Juez Presidente cumple sus funciones
como se espera, el Juez Presidente Alterno sea uno de dichos funcionarios.
3. La votación anticipada se llevará a cabo en persona y por correo en:
Whitney ISD Administration Building (Sala de Juntas)
305 S. San Jacinto
Whitney, Texas 76692
y durante el período de votación anticipada requerido o permitido por la ley, el cual es desde el 27 de abril de 2015 al 5 de
mayo de 2015, inclusive, el horario designado de votación anticipada en persona será de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. cada día
que no sea sábado, domingo ni día feriado oficial del estado (con horario extendido de 4:00 p.m. a 8:00 p.m. el lunes 2
de mayo y el martes 3 de mayo de 2015); y el oficial de votación anticipada deberá mantener tal lugar de votación
anticipada abierto durante tal horario de votación anticipada en persona. La oficial de votación anticipada para dicha
elección será Dana Kay Howard.
4. Que por medio del presente se crea un consejo de boletas de votación anticipada para procesar los resultados
de la votación anticipada, y Dana Kay Howard es por el presente nombrada juez presidente de dicho consejo. La juez
presidente designará a por lo menos otros dos miembros del consejo.
5. Todos los residentes, que sean votantes calificados de dicho Distrito, podrán votar en dicha elección.
6. Una copia substancial de esta Orden servirá como Aviso adecuado de la elección y el Presidente de la Junta de
Síndicos dará el Aviso mediante la publicación, una sola vez, no antes del trigésimo día ni después del décimo día
anteriores a la fecha establecida para la elección, en un periódico publicado en el Distrito o, si no hay ninguno que se
publique en el Distrito, en un periódico de circulación general en el Distrito. Adicionalmente, el Presidente de la Junta de
Síndicos hará que dicho Aviso sea colocado de forma continua (i) durante el período que abarca desde el 21er día anterior
a la elección, o antes, hasta el día de elección inclusive (A) en el tablero de boletines que se utiliza para publicar avisos de
asambleas de la Junta de Síndicos, (B) en otros tres lugares públicos en el Distrito y (C) en el sitio web del Distrito y (ii)
el día de elección y durante la votación anticipada en persona en un lugar visible de cada lugar de votación.
Dicho aviso, en su publicación, incluirá y constituirá un programa que indique la ubicación de los lugares
temporales de votación anticipada para dicha elección, los precintos electorales para los cuales brindan servicio los
lugares temporales de votación anticipada y las fechas y horarios de esas sucursales temporales en las que se llevará a
cabo la votación.
7. Que en dicha elección se presentará la siguiente PROPOSICIÓN en conformidad con la ley:
PROPOSICIÓN
¿Se deberá autorizar a la Junta de Síndicos de dicho Distrito para emitir los bonos del Distrito, en
una o más series, en la cantidad capital agregada de $11,075,000, con el fin de construir, adquirir y
equipar edificios escolares en el Distrito, incluyendo la compra de nuevos autobuses escolares, y comprar
los predios necesarios para los edificios escolares, dichos bonos madurando, devengando intereses y
siendo emitidos y vendidos en conformidad con la ley al momento de su emisión; y se deberá autorizar a
la Junta de Síndicos para imponer y comprometer y hacer evaluar y recaudar impuestos anuales ad
valorem sobre toda propiedad gravable en el Distrito, suficientes, sin límites de la tasa o cantidad, para
pagar el capital y el interés de dichos bonos y los costos de cualquier acuerdo de crédito ejecutado en
conexión con los bonos?
8. Que las boletas oficiales para dicha elección se prepararán en conformidad con el Código Electoral de Texas
de manera que se permita a los electores votar “A FAVOR” o “EN CONTRA” de la PROPOSICIÓN antedicha, y de
manera que contengan dichas disposiciones, marcas y lenguaje de acuerdo a como lo exige la ley, y con dicha
PROPOSICIÓN expresada substancialmente de la manera siguiente:
PROPOSICIÓN
A FAVOR
)
LA EMISIÓN DE $11,075,000 EN BONOS Y LA IMPOSICIÓN DEL IMPUESTO
PARA EL PAGO DE ESTOS
EN CONTRA )
9. De acuerdo con las disposiciones de la Sección 3.009(b) del Código Electoral de Texas, por la presente se
halla y determina que:
(a)
El lenguaje de la proposición que aparecerá en la boleta de votación se establece en la Sección 8
de este documento.
(b)
documento.
El propósito por el cual se han de autorizar los bonos se establece en la Sección 7 de este
(c)
La cantidad del capital de los bonos que se ha de autorizar se establece en las Secciones 7 y 8 de
este documento.
(d)
Como lo establecen las Secciones 7 y 8 de este documento, si los votantes aprueban los bonos, la
Junta de Síndicos estará autorizada a imponer impuestos anuales ad valorem sobre toda propiedad gravable del
Distrito, suficientes, sin límite de la tasa o cantidad, para pagar el capital y el interés de los bonos.
(e)
Según las condiciones del mercado bursátil de bonos en la fecha de adopción de esta Orden, la
tasa de interés máxima para cualquier serie de bonos se estima en 5.75% como se calcula de acuerdo con la ley
aplicable. Dicho estimado se basa en las recomendaciones recibidas del asesor financiero del Distrito, las cuales
tienen en cuenta una serie de factores, incluidos el programa de emisión, el programa de vencimiento y las
clasificaciones de bonos esperadas de los bonos propuestos. Dicha tasa de interés máxima estimada se provee a
título informativo, pero no es un límite sobre la tasa de interés a la que podrían venderse los bonos o cualquier
serie de estos.
(f)
Como se establece en la Sección 7 de este documento, si se aprueban los bonos, se podrán emitir
en una serie o más, para madurar en un periodo que no exceda de 40 años.
(g)
La cantidad total del capital pendiente de los bonos del Distrito (todos los cuales están
garantizados por un impuesto ilimitado establecido para los fines del servicio de la deuda) a partir del inicio del
año fiscal 2014-2015 del Distrito es de $30,185,000.00.
(h)
La cantidad total del interés pendiente de los bonos del Distrito a partir del inicio del año fiscal
2014-2015 del Distrito es de $21,389,906.42.
(i)
La tasa del impuesto ad valorem del servicio de la deuda para el Distrito, para el año fiscal
2014-2015 es $0.131610 por cada $100 de tasación fiscal gravable.
10. Que en todo lo que respecta, dicha elección se llevará a cabo en conformidad con el Código Electoral de
Texas.
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