Preguntas Frecuentes - Solicitudes de estudiantes

PREGUNTAS FRECUENTES VALIDADORES
¿En qué unidades está la duración total del curso?
En Horas.
¿Qué significa resultado de la revisión inicial?
Cuando un estudiante solicita una homologación de un curso que ya se encuentra en la tabla
maestra de cursos para las vigencias en cuestión, éste puede manejarse como una homologación
automática, y el resultado de la revisión inicial es la respuesta registrada para dicha homologación
en la tabla maestra.
¿Cómo se va a enterar el administrador del sistema que cambian los usuarios?
El cambio de coordinadores, profesores o directores debe reportarse a través de Servicio al Cliente
DSIT para efectuar los ajustes necesarios en el sistema.
¿Qué pasa si selecciono el estado de la solicitud como automático equivocadamente? ¿Qué
debo hacer?
Las solicitudes automáticas pasan directamente a Validación Final. En este punto, debe
determinarse el resultado de la homologación y la respuesta de la solicitud. En caso de seleccionar
el estado automático por error, deberá radicarse una nueva solicitud de homologación e iniciar otra
vez, o efectuarse la evaluación por fuera del sistema para registrar los respectivos resultados en la
validación final.
¿Cuántos registros se muestran en la bandeja de entrada?
Se muestran 10 casos en cada hoja de la bandeja de entrada.
¿Qué debo hacer si asigno a alguien por error?
En caso de asignar a un evaluador equivocadamente, podrá reasignarlo de acuerdo a lo estipulado
en la respectiva sección del instructivo de coordinadores.
¿Qué pasa después de que selecciono enviar?
Al seleccionar enviar, los cambios efectuados son guardados y el proceso pasa a su siguiente
actividad.
¿Cuál es la vigencia de los programas que pasan automáticamente?
Las vigencias de los cursos registrados en la tabla maestra y cuyas solicitudes se tramitarán
automáticamente hacen referencia a los periodos entre los cuales se homologará el curso con
respecto al periodo en el que el estudiante tomó o tomará el curso.
¿Qué visualiza el estudiante cuando es una solicitud automática?
Para el estudiante es indiferente que su solicitud haya sido tramitada de forma automática o
habiendo surtido todo el proceso.
ADMISIONES Y REGISTRO/DSIT/DIRPLAN
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¿En qué se enmarcan las pre-homologaciones?
Las solicitudes de pre-homologación se encuentran en el marco de un intercambio hacia una
universidad extranjera o de un convenio con una universidad nacional. Es potestad de cada Unidad
Académica tramitar solicitudes de pre-homologación que no estén en el marco de un convenio.
PREGUNTAS FRECUENTES VALIDADORES
¿Qué pasa con los certificados de notas? ¿Cómo valido que son reales?
Los estudiantes también deberán entregar los certificados de notas en físico en las respectivas
coordinaciones. En este punto, el coordinador debe verificar la consistencia entre lo cargado en el
sistema y lo entregado físicamente.
Si el estudiante decide que quiere homologar un curso X por uno Y, y yo considero que debe
cambiarse el curso de la solicitud, ¿Qué hago? ¿Dónde puedo cambiarlo?
Al validar la solicitud o revisar un curso, el coordinador del estudiante o del curso puede modificar el
curso Uniandes en la sección del curso a homologar, de acuerdo a lo estipulado en el Instructivo de
Coordinadores.
Cuando asigno una homologación, ¿Cómo sé que sí se envió?
Para asignar una solicitud de homologación o un grupo de cursos a un coordinador o profesor, se
debe seleccionar el usuario en cuestión de la lista desplegable, seleccionar el estado de la solicitud y
clic en Enviar. Para saber si el caso se envió correctamente, puede verificarse el Histórico de
Estados de la solicitud en la parte superior del caso padre.
Como coordinador ¿Sé cuándo el profesor pide al estudiante información adicional?
No, lo que sucede en el proceso de evaluación de una homologación es transparente para el
coordinador. Sin embargo, el coordinador puede en cualquier momento consultar el caso y los
comentarios que ha efectuado el profesor.
¿Cuánto se demora el proceso desde la aprobación de la homologación hasta que sube a
banner?
La transferencia de créditos a Banner es instantánea siempre y cuando no se presente ningún error.
¿Dónde encuentro lo que significan los conceptos que se usan en la herramienta?
Toda la información de definiciones y conceptos de la herramienta se encuentra contenida en los
instructivos.
¿Cuál es la diferencia entre Guardar y Enviar?
Con Guardar, se deja la solicitud hasta el punto en donde se haya diligenciado, de manera que sigue
asignada al usuario y se puede continuar más adelante. Con Enviar se le asigna la el caso al
responsable de la siguiente actividad en el proceso y deja de estar asignada al usuario actual.
¿Los días son hábiles o días calendario?
Son días hábiles.
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¿Las homologaciones de exámenes de validación de lenguajes van a quedar dentro de la
herramienta?
No, las únicas homologaciones de requisitos de lenguajes que se van a realizar son las de Diploma
Internacional, las cuales se deben llevar a cabo en el primer semestre del estudiante.
ADMISIONES Y REGISTRO/DSIT/DIRPLAN