Acta-Consejo-CAU-2009-04

Acta Reunión
Concejo del CAU
Fecha: 22 de abril, 2009
Hora Inicio: 20.20 hrs.
Hora Término: 22.00 hrs.
Lugar: Casa de Valentina Strappa
Asistentes: Carlos Bascou, Mauricio Avello, Valentina Strappa, Rodrigo Echeverría,
Damian Gelerstein, David Valdés, Eliana Chong.
Tabla de la Reunión
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Revisión de la nómina de integrantes del Concejo
Revisión del Acta anterior
Situación de las actividades del CAU.
Resultado de conversación con Ernesto Olivares.
Definición sobre entrenamientos, cursos, financiamiento
Varios
Discusión

Se analiza individualmente el grado de respuesta a la convocatoria para integrar el
Concejo (asistencia a reuniones, presencia a través de correos electrónicos), con
miras tener un listado final de integrantes. Se sugiere integrar a otra persona de la ex
Directiva de la Rama de Montañismo UC (Santa Rosa).

A petición de algunos integrantes, se reitera origen y objetivos del Concejo, con
información del correo electrónico del 13 de marzo, enviado por L. Alberto
Parentini.

En este contexto, Valentina Strappa realiza una presentación del modelo Balanced
Scorecard (BSC o Tablero de Control) aplicado a la orgánica del CAU (se adjunta
ppt), como propuesta para la planificación estratégica. Para más información acerca
de la metodología del BSC, revisar el blog construido por V. Strappa para el Hogar
de Cristo, con información teórica de planificación estratégica y del BSC, y también
su aplicación en esa organización, a modo de ejemplo.

Damian Gelerstein, en representación de la Directiva del CAU, informa que:
o Los Talleres de escalada clásica y deportiva comenzaron según lo
programado, el fin de semana del 16 y 17 de abril. La iniciativa tuvo un
impacto positivo en el pago de cuotas de los socios y también en la
motivación de los mismos.
o Los entrenamientos en el Campus San Joaquín se han estado desarrollando
con muy baja asistencia -3 ó 4 personas-, bajo instrucción de profesor de
ruggby puesto por la universidad.
o Existe una “cierta cuota de certeza” de que los cursos de montañismo en la
PUC se vuelvan a impartir el próximo semestre. Esta decisión debiera
conocerse a más tardar el 30 de mayo. La Universidad, sin embargo, no
estaría necesariamente pensando en Ernesto Olivares.

Carlos Bascou informa sobre la conversación con Ernesto Olivares, que buscó
conocer su disponibilidad para dirigir los entrenamientos en el Parque Araucano.
EO manifiesta tener compromiso con el grupo y da por superado todos los
“incidentes” pasados, además de estar dispuesto a trabajar con el CAU. Sin
embargo, por motivos personales, no es posible que se haga cargo de los
entrenamientos por el momento. Se define entonces que se deberá buscar un/ a
entrenador/ a.

De manera adicional, se discute ampliamente sobre la relación con la universidad
y gestiones de “Lobby” a realizar, que permitan, entre otras cosas, no perder en nexo
con los créditos (en la eventualidad que se sigan desarrollando), pues los alumnos
constituyen el semillero natural del CAU, y monitorear la discusión al interior de la
Universidad, sobre el futuro de los créditos. Algunos cursos de acción sugeridos
fueron:
a) Informarse y coordinarse en gestiones que distintas personalidades
relacionadas a lo largo de la historia del montañismo UC estarían haciendo,
entre ellos, Marcelo Grifferos que según conversación con Carlos Bascou
estaría iniciando gestiones con el pro-rector, Sr. Carlos Williamson, o el
propio Rodrigo Jordán quien habría sostenido conversaciones con Nuria
Pedrals.
b) Redactar una carta dirigida al Rector de la PUC, que deje constancia de lo
que ha significado el montañismo en la UC, punto en el que D. Gelerstein
comenta que se encuentran trabajando una propuesta con dos docentes de la
PUC.

Entrenamientos. Se hace necesario solucionar los “cruces” de entrenamientos (San
Joaquín/ Parque Araucano), y tener uno solo. Se propone eliminar el de S Joaquín y
se solicita a Damián Gelerstein que hable con los seleccionados, para conocer su
disposición a sumarse al P. Araucano. Se solicita enviar propuestas de nombres de
preparadores físicos.

Cursos. Se discute la idea de cómo el CAU podría impartir cursos de formación,
independiente si la PUC retoma o no los créditos el próximo semestre. Una
posibilidad es replicar el esquema de cursos realizados en universidad, que podría
tener como piedra de tope la certificación de los potenciales instructores/as,
asumiendo que eso es conveniente. Otra posibilidad es realizar talleres de
conocimientos específicos y acotados, como hoy ya se está haciendo. En ambos
casos, se debe trabajar en gestion comercial dado el financiamiento que debería
traer aparejado (cobro por instrucción).

Financiamiento. Se deberá buscar auspiciadores para los gastos del CAU
(entrenador y otros). Es necesario generar un proyecto para presentarlo a las
empresas u otras instituciones como Chiledeportes. Se menciona algunas
alternativas de empresas como posibles fuentes de financiamiento. Se advierte que
no es conveniente trabajar en forma exclusiva con un solo auspiciador. Se
recomienda que la Comisión de Marketing realice la propuesta de cómo enfrentar el
tema.
Otros comentarios

La reacción de la PUC se enmarca en los parámetros normales de cualquier
institución que desee cuidar su imagen. Un grupo sin mística no tiene sentido, y
algo pasa que existe en la UC gente tan motivada. Ernesto Olivares genera un
referente muy importante y no es fácil ni claro su eventual reemplazo; sin embargo
está abierta la oportunidad de contar con él -al menos en el CAU como tal.
Se debe también mantener un grupo de gente para darle continuidad al grupo, y eso
lo generan “los créditos” (M. Avello).

Nosotros (el CAU) somos los herederos de esta mística. Si la Universidad continúa
impartiendo los cursos de montañismo, continuarán con la tradición, pero si no
están los personajes, es difícil que funcione. Habría que evaluar bien la forma de
hacer Lobby, y cómo asegurarse de que los alumnos de los créditos lleguen después
al CAU. Si nosotros tuviéramos cursos de formación, la escuela de montaña UC
continuaría en su tradición a través nuestro (V Strappa).

La carta que se propone redactar, puede servir para sensibilizar a la Universidad,
pero se debe aclarar su finalidad: ¿queremos que se vuelvan a impartir cursos?
¿queremos que vuelva Ernesto Olivares?. De cualquier modo, a ellos (PUC) les
molesta mucho que “hagamos ruido” (Damian Gelerstein).
Acuerdos y tareas
Se hará una propuesta definitiva de los integrantes del Concejo. Responsable: Carlos
Bascou. Plazo: Próxima reunión.
Se enviarán aportes a propuesta de Valentina Strappa. Realizará una nueva presentación de
la estructura CAU en la próxima reunión. Plazo para entrega de aportes: viernes 8 de
mayo.
Se recopilará la información sobre el trabajo de comisiones antiguas del club, empezando
por la de Medicina, Seguridad y Rescate. Se pretende recuperar el trabajo ya realizado y
ocuparlo como base para seguir avanzando. Responsable: Valentina Strappa. Plazo:
próxima reunión presenta antecedentes.
Se coordinarán las actividades de Lobby, lo cual incluye la redacción de la carta, previa
decisión sobre el objetivo de la misma. Responsables: Directiva del CAU en coordinación
con Carlos Bascou. Plazo: no definido.
Entrenamientos: Se solicitará a los seleccionados que entrenan en San Joaquín, que se
integren al P. Araucano. Responsable: Damian Gelerstein. Plazo: última semana de abril.
Se deberán enviar propuestas de entrenadores/ as. Responsable de centralizar esta
información: Rodrigo Echeverría. Plazo: no definido.
Se fija la próxima reunión para el miércoles 13 de mayo, entre 20.00 y 22.00 horas, en
casa de Carlos Bascou, Direccion: San Vicente Ferrer 2485. Se enviará citación y tabla de
la reunión en forma oportuna. Se solicita puntualidad y buena asistencia.
ECH/CB/VS.24/04/09