Taller en clase - Universidad del Cauca

Gestión de Proyectos Informáticos
Programa de Ingeniería de sistemas
Universidad del Cauca
DOCUMENTO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Titulo del proyecto: Proyecto de Intranet para recreación y salud.
Justificación del proyecto:
Se desea realizar este proyecto para ayudar al mejoramiento de la salud de los
empleados y de esta manera reducir los costos que involucra el cuidado de la
salud, los cuales representan un 20% de los costos por encima del promedio
de la industria. Los ahorros estimados son de US $30/empleado/año para
empleados de tiempo completo en los próximos 4 años.
Características y requerimientos del producto.
El nuevo sistema deberá funcionar sobre la Intranet existente usando el
hardware y software existente tanto como sea posible.
El sistema deberá contar con los requerimientos mínimos de usabilidad
(interfaz amigable, fácil uso, aplicación de estándares).
El sistema deberá entregarse funcionando en nueve meses a partir de la fecha
de actualización del presente documento.
Los principales requerimientos del sistema son:
1. Permitir a los empleados que se registren en programas recreacionales
patrocinados por la compañía, tales como: fútbol, softball, bolos, trotes,
caminatas y otros deportes.
2. Permitir a los empleados que se registren a clases y programas
patrocinados por la compañía para ayudarlos a manejar su peso, reducir
el stress, dejar de fumar, y manejar otros problemas relacionados con la
salud.
3. Hacer seguimiento del desempeño de los empleados de estos
programas de recreación y salud.
4. Ofrecer incentivos para que la gente se una a los programas y los
aproveche.
5. Permitir a los empleados registrarse en programas comunitarios de
recreación y salud localizados a no mas de 20 millas de las
instalaciones de MYH.
6. Incluir al menos 200 cursos relacionados con la cadena de clubes de
salud recientemente adquirida por la compañía, y al menos 300
programas comunitarios locales.
Entregables del proyecto:
Published. Fredy Alberto Bolaños
Código 46022042
Gestión de Proyectos Informáticos
Programa de Ingeniería de sistemas
Universidad del Cauca













Project charter
Team contract
Scope statement
WBS y diccionario
Schedule
Cost Baseline
Reporte de estado.
Reporte de lecciones aprendidas
Análisis de Stakeholder
Archivo Project con la programación del proyecto
Reporte final del proyecto.
Presentación del proyecto (slides).
Solicitud de cambios.
Entregables relacionados con el producto:

Definición de los requerimientos del sistema: incluye realizar una
exploración sobre los empleados actuales, para determinar programas
deseados, cursos, incentivos, contenidos y otras características del
nuevo sistema. Básicamente determinar exactamente los requerimientos
funcionales y no funcionales del sistema. Además recopilar los
requerimientos funcionales sobre los programas de recreación y salud
comunitarios disponibles a no más de 20 millas de las instalaciones de
MYH.

Diseño del sitio Web: investigar sobre estándares aplicables al sistema y
evaluarlos con los usuarios representativos de la organización para
ajustar el diseño según sus consideraciones. Para la evaluación se
consideraran las principales interfaces de la aplicación como formulario
de registro, publicación de horarios, etc.

Desarrollo del sitio Web: seleccionar una adecuada metodología de
desarrollo de software para obtener el producto deseado en el tiempo
estimado (9 meses), el sitio de la intranet incluirá contenido para los
programas, clases e incentivos para el registro de los empleados de la
organización. Además de los programas de recreación y salud
comunitarios disponibles a no mas de 20 millas de las instalaciones de
MYH.

Pruebas: incluirá el desarrollo del plan de pruebas, documento de cómo
se realizaran las pruebas al sistema (Las cuales se realizaran por
módulos), quienes serán los encargados de realizarlas y reportar los
problemas.
Published. Fredy Alberto Bolaños
Código 46022042
Gestión de Proyectos Informáticos
Programa de Ingeniería de sistemas
Universidad del Cauca

Entrenamiento: realizar el entrenamiento sobre el nuevo sistema del
personal encargado del sitio tanto en línea como en clases presénciales.

Despliegue y soporte: se definirá el plan para el despliegue del nuevo
sistema funcionando correctamente sobre la intranet existente, soporte
de usuarios y suministro de actualizaciones
Criterio de éxito del proyecto:
La meta es completar el proyecto dentro de 9 meses a partir de la fecha,
utilizando máximo $400.000. El objetivo es mejorar la salud de los empleados
de la organización reduciendo los costos relacionados con el cuidado de su
salud. El sistema deberá ayudar a realizar un seguimiento de la salud de los
empleados, que permita determinar el aumento en la motivación y
productividad de los mismos. Además el sistema debe involucrar a más de la
mitad de los empleados de la compañía en programas recreacionales y clases
sobre salud patrocinadas por la compañía y en programas de recreación y
salud comunitarios localizados a no mas de 20 millas de las instalaciones de
MYH.
Published. Fredy Alberto Bolaños
Código 46022042