Coordinación de Programas Comunitarios

Delegación Álvaro Obregón
COORDINADORES DE PROGRAMAS COMUNITARIOS
REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
Artículo 119 C.- A los titulares de las Subdirecciones de las unidades administrativas,
corresponde:
I. Acordar con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato al que estén adscritos,
según corresponda en términos del dictamen de estructura, el trámite y resolución de los
asuntos de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;
II. Participar, según corresponda, con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato, en
la dirección, control y evaluación de las funciones de las Unidades de Apoyo Técnico-Operativo
a su cargo;
III. Vigilar y supervisar las labores del personal de las unidades Administrativas de Apoyo
Técnico-Operativo, que les correspondan, en términos de los planes y programas que
establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente;
IV. Dirigir, controlar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de Apoyo TécnicoOperativo respectivas, en términos de los lineamientos que establezca el superior jerárquico o
el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado;
V. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico-Operativo que les estén adscritas, para su mejor desempeño, conforme a los
lineamientos que establezca el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano
Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado;
VI. Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que le sean asignados conforme al
ámbito de atribuciones;
VII. Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la documentación
que deba suscribir el superior jerárquico;
VIII. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les
solicite su superior jerárquico;
IX. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por los titulares de la
Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o de la Dependencia, del Órgano PolíticoAdministrativo o del Órgano Desconcentrado a la que estén adscritos;
X. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal técnico-operativo a su cargo,
de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables;
XI. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural, así
como las actividades de capacitación del personal a su cargo, de acuerdo con las normas y
principios establecidos por la autoridad competente;
XII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y
mejorar la calidad de vida en el trabajo de su unidad;
XIII. Formular, cuando así proceda, proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad y
demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo, considerando las
necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al
público;
XIV. Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban
hacerlo;
XV. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y
XVI. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos conforme a
las funciones de la unidad administrativa a su cargo.
Av. Canario Esq. Calle 10, Col. Tolteca, C.P. 01150
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MANUAL ADMINISTRATIVO
Misión:
Coordinar los estudios de construcción de obras con planeación participativa, el seguimiento de
avance de metas y la elaboración de la memoria documental; la revisión de riesgos por
inestabilidad de minas, cavidades, taludes y muros de contención y los estudios para estabilizar el
fenómeno y rehabilitar el equipamiento urbano; la entrega de recursos materiales, asesoría y
seguimiento de trabajos por convenio; la atención de la demanda de vivienda para orientar los
trámites para la asignación y obtención de créditos; y los programas de construcción de Obra,
rehabilitación y mantenimiento de instalaciones de Unidades habitacionales, previo convenio con
la representación vecinal, en coordinación con las dependencias competentes y conforme a la
normatividad vigente en la materia.
Objetivo 1:
Coordinar de manera periódica la realización de estudios de construcción de obras con planeación
participativa para determinar su factibilidad; el seguimiento del avance de metas y la elaboración
de la memoria documental correspondiente.
Funciones vinculadas al objetivo 1:
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Planear y Organizar los Programas Operativos Anuales y controlar que el presupuesto asignado se aplique, para
el logro de las metas programadas.
Registrar el desarrollo de obras y acciones realizadas.
Establecer sistemas de control de entradas y salidas de los materiales de construcción que se resguardan en los
diversos almacenes de esta área con apego a la normatividad vigente.
Suministrar los materiales de construcción de acuerdo a las instrucciones emitidas por la Dirección de Obras y al
proyecto de obra establecido y al avance físico que presente cada frente comunitario.
Autorizar la salida de material de los almacenes o bodegas a su cargo, con apego a la normatividad vigente.
Suministrar los materiales de construcción de acuerdo a las instrucciones emitidas por la Dirección de Obras y al
proyecto de obra establecido y al avance físico que presente cada frente comunitario
Autorizar la salida de material de los almacenes o bodegas a su cargo, con apego a la normatividad vigente.
Supervisar las acciones realizadas por los supervisores y residentes de obra.
Integrar y conservar la documentación de las obras ejecutadas.
Participar conjuntamente con la Dirección de Obras en la Entrega – Recepción de Obras por trabajos terminados
de las Obras a su cargo.
Proponer al Director de Área la suspensión temporal en todo o en parte de la obra contratada.
Suscribir las requisiciones de los recursos materiales necesarios para el cumplimiento de los programas anuales
autorizados para las obras por administración.
Comunicar a las autoridades competentes las infracciones que en el ejercicio de sus funciones tenga
conocimiento.
Proporcionar toda clase de información que le requiera el Órgano de Control Interno para que éste practique sus
investigaciones.
Objetivo 2:
Coordinar de manera periódica los programas de revisión y de riesgos relacionados con la
inestabilidad de minas, cavidades, taludes y muros de contención y de estudios para estabilizar el
fenómeno, así como para rehabilitar el equipamiento urbano; la entrega en su caso, de recursos
materiales, asesoría y seguimiento técnico de los trabajos, bajo convenio de colaboración
ciudadana.
Funciones vinculadas al objetivo 2:
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Coordinar, programar y asignar los recursos para la atención y/o revisión de riesgos relacionados con la
inestabilidad de minas, cavidades, taludes y muros de contención.
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Coordinar la realización del estudio general de las acciones y trabajos necesarios para la estabilización del
fenómeno (hundimiento y colapso de mina o inestabilidad de taludes y muros). En coordinación con Instituciones
Superiores y Dependencias Centrales de Gobierno (Dirección de Reserva Territorial, Yacimientos Pétreos, Zonas
Minadas y de Conservación de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda).
Planear, coordinar, supervisar y administrar los recursos financieros, humanos y materiales para la operatividad
de los programas, en los cuales el vecino proporciona la mano de obra y la Delegación los materiales.
Asesorar técnicamente a los vecinos en la ejecución de obra y acciones de beneficio comunitario.
Coordinar la asesoría y la supervisión de los frentes comunitarios de obras autorizadas.
Programar las compras de materiales y servicios de arrendamiento de maquinaria y equipo, de acuerdo al
programa de trabajo anual emitido por la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano.
Informar a la Dirección de Obras sobre los avances físicos-financieros de obra basándose en el presupuesto
autorizado para el programa.
Objetivo 3:
Coordinar periódicamente, la atención de la demanda de vivienda, para orientar, gestionar y
coadyuvar la tramitación correspondiente, conforme a los convenios establecidos, ante las
dependencias que correspondan, para la asignación de vivienda y la obtención de créditos.
Funciones vinculadas al objetivo 3:
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Proponer, las políticas en materia de planeación urbana del Órgano Político Administrativo.
Formular, coordinar, elaborar y evaluar los programas en esta materia y realizar los estudios necesarios para la
aplicación de las Leyes de Asentamientos Humanos y del Desarrollo Urbano del Distrito Federal.
Realizar las demás funciones que de manera directa le asigne la Dirección de Obras.
Objetivo 4:
Coordinar de manera periódica programas de construcción de Obra, rehabilitación y
mantenimiento de las instalaciones de Unidades habitacionales ubicadas en el territorio
delegacional, previo acuerdo o convenio de colaboración con la representación vecinal y las
dependencias que correspondan, conforme a la normatividad vigente en la materia.
Funciones vinculadas al objetivo 4:
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Realizar actividades de vinculación con la administración de todas la Unidades Habitacionales para colaborar en
convenio en la atención de las demandas públicas de servicios delegacionales.
Realizar todas aquellas actividades que se encuentren dentro de sus funciones y posibilidades para el
cumplimiento del Convenio de Colaboración de Vivienda celebrado con el Instituto de Vivienda del Distrito
Federal, conforme a las disposiciones legales y administrativas aplicables.
Captar y canalizar las diversas demandas de la comunidad obregonense en materia de vivienda.
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