COMPRA DIRECTA: 2008CD-000147-2401 ACTO DE ADJUDICACION CONCURSO 2008CD-000147-2401 FECHA: ACTA: TIPO DE CAMBIO: 099-2008-A ¢559,76 UNIDAD: SERVICIO: HOSPITAL SAN CARLOS INGENIERIA Y MANTENIMIENTO OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MICROSCOPIO, MARCA OLYMPUS, NIKON Y LEICA SOLICITUD MERCADERIA: COMPRA DIRECTA : 28 – 761.844 2008CD-000147-2401 15-10-2008 RESOLUCIÓN FINAL CONSIDERANDO QUE: 1. El Hospital San Carlos promovió la Compra Directa 2008CD-000147-2401 para la adquisición de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MICROSCOPIO, MARCA OLYMPUS, NIKON Y LEICA, cuya apertura de ofertas se realizó el día 25 Setiembre-2008, con la concurrencia de dos oferentes, a saber: Oferta #1: Capris S.A. Oferta # 2: Sr. Carlos Alberto Aguilar Salazar 2. La Sub-Área de Contrataciones consigna en el análisis administrativo que de las ofertas recibidas, visible a los folios 171 al 172: Oferta #01 se ajusta administrativamente a lo solicitado en el cartel, Oferta #02 NO se ajusta administrativamente a lo solicitado en el cartel, en vista que se le solicita a la empresa subsanar varios aspectos y no lo hizo en el tiempo indicado. 3. De acuerdo al análisis técnico del Servicio de Ingeniería y Mantenimiento, visto en folios del # 174 al 181, manifiesta que la oferta # 1 cumple con las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel. 4. La Comisión de Contrataciones, visible a los folios 184 al 185, concluye en avalar la recomendación emitida por la Comisión Técnica de Ingeniería y Mantenimiento, vista en folio # 181. 5. Conforme al criterio de razonabilidad de precios, folio 180, al quedar la oferta de Capris S.A., como única elegible para el proceso de adjudicación, la Comisión Técnica compara el precio ofertado contra la oferta #2, descalificada por aspectos de orden administrativo, observándose que ambas ofertas tienen exactamente el mismo precio, por lo cual se considera razonable el monto ofertado por Capris Médica S.A. 6. La Oficina de Presupuesto, en documento visible a los folio # 17 consigna la asignación presupuestaria requerida para financiar la totalidad de esta contratación. 7. Conforme lo indica en el punto 13 de las condiciones administrativas – legales del cartel, esta contratación es por 1 año a partir de la fecha de inicio que se defina, prorrogable hasta por 3 periodos iguales a juicio de la CCSS. 8. Garantía de Cumplimiento corresponde al 5% del monto total adjudicado y la misma debe tener una vigencia de 16 meses, en apego al artículo #43 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. COMPRA DIRECTA: 2008CD-000147-2401 POR TANTO, Se acuerda: la adjudicación del MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MICROSCOPIO, MARCA OLYMPUS, NIKON Y LEICA, se considerará que las empresas Para definir participantes cumplan con los aspectos técnicos y administrativos solicitados en el cartel y en igualdad de condiciones se adjudicará la de menor precio, en la eventualidad que haya oferta única para determinado item, se analizará Estudio de Precios que haya efectuado la Comisión Técnica y en base a la razonabilidad e interés institucional se definirá si se adjudica o no. Así las cosas se procede a adjudicar a: ITEM UNICO 01 DESCRIPCIÓN EMPRESA ADJUDICADA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MICROSCOPIO, MARCA OLYMPUS, NIKON Y LEICA MARCA OLYMPUS, BX50, Patología, ACTIVO #470.599 MARCA NIKON, MODELO KOEE, Laboratorio Clínico, PLACA # 610.597 MARCA NIKON, MODELO KOEE, Laboratorio Clínico, PLACA # 610.598 MARCA LEICA, MODELO DMLS, Laboratorio Clínico, PLACA # 423.652 MARCA LEICA, MODELO DMLS, Laboratorio Clínico, PLACA # 428.653 Capris Médica S.A., por un monto total anual de $ 1.200,oo. Tiempo de entrega: Visitas trimestrales Forma de Pago: 30 días naturales a partir de la fecha del recibo de conformidad de las facturas en el Hospital San Carlos. OBSERVACIONES: La Sub-Area de Contrataciones Administrativa, solicita informe de sanciones a proveedores, mediante Oficio SCAHSC-1821-2008 del 08-10-08, folio 186, el cual se recibe respuesta el día 08-10-08, según folios del 188 al 190, donde se observa que el Proveedor no tiene registrado el artículo, según nota vista en folio 188 de la Dirección Regional Huetar Norte. Por nota SCAHSC-1825-2008 del 09-10-08, folio 191, se solicita a la empresa actualizar el Registro de Proveedores, concediéndole tres días hábiles para actualizar dicho registro, Mediante nota SCAHSC-1874-2008 del 14-10-08, folio 194, la Sub-Area de Contratación Administrativa, solicita nuevamente Informe de Sanciones a Proveedores, recibiéndose el día 14-10-08, folio 196. Esta Administración recibe el expediente el día 15-10-08 para el análisis y adjudicación, acto que se hizo el día 15-10-08, estando dentro del plazo de prórroga, de acuerdo al artículo 136, RLCA. COMPRA DIRECTA: 2008CD-000147-2401 "Con fundamento en oficio visible al folio # 198, procedente de la Dirección de Cobros, Depto. de Cobros Administrativos de la CCSS; se deja constancia de que el Proveedor adjudicado se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la Institución”. De conformidad con el artículo 84 y 91 de la Ley de contratación Administrativa este acto podrá ser impugnado mediante la presentación de recurso de revocatoria o apelación según corresponda. Sr. Yanuario Cubillo Blanco DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO CI: Ing. Ansel Jonhson Thorpe, Encargado General del Contrato COMPRA DIRECTA: 2008CD-000147-2401 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL HOSPITAL SAN CARLOS Ciudad Quesada, 15 Octubre 2008 DECLARACIÓN JURADA POR PROCESO DE ADJUDICACIÓN COMPRA DIRECTA 2008CD-000147-2401 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MICROSCOPIO, MARCA OLYMPUS, NIKON Y LEICA Yo, Yanuario Cubillo Blanco, Cédula # 2-250-0067 funcionario de la Caja Costarricense de Seguro Social en el Hospital San Carlos, en calidad de Director Administrativo Financiero a.i. del Hospital, declaro bajo juramento: 1.- Que conozco en toda su dimensión y alcances, el régimen sancionatorio de las faltas y conductas de los funcionarios públicos relacionadas con la materia de contratación administrativa, previsto en la Sección Segunda, del Capítulo X, de la Ley de Contratación Administrativa, N°7494 y que durante el tiempo que me he desempeñado como funcionario público, no he incurrido en ninguna falta o conducta de las contempladas en dicho régimen. 2.- Que no he recibido ni tengo promesa de recibir ningún tipo de ayuda financiera, regalo o ayuda económica o en especie (pasajes, inscripciones a congresos, equipos, etc) de parte de ninguna de las compañías que participan como oferentes en el presente proceso de adquisición o de cualquiera de sus representantes legales o empleados y que, por lo tanto, no tengo ningún conflicto de intereses para participar en la revisión objetiva de la recomendación o adjudicación de este concurso. Atentamente, HOSPITAL SAN CARLOS Sr. Yanuario Cubillo Blanco DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO