Autores en Web of Science y ResearcherID

Corrección de nombres
y perfil de investigador
Autores en Web of Science y
ResearcherID
Biblioteca Universitaria
Grupo de apoyo al aprendizaje y la investigación
Corrección de nombres
y perfil de investigador
Web of Science y ResearcherID
* ¿Se pueden unificar los nombres de autor en Web of Science?
* Entrar a Web of Science (WOS)
* Registrarse en WOS
* Búsqueda previa en WOS para localizar nuestros artículos y
detectar variantes de nuestro nombre.
* Opciones para resolver la multiplicidad de nombres:
1. Corrección de registros individualmente.
2. Creación de registro de autor en ResearcherID
* Diferentes formas de buscar nuestros documentos y de
enviarlos a My ResearcherID.
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¿Se pueden unificar los nombres de autor en WOS?
Las bases de datos de ISI/Thmopmson no incluyen registros de
autor propiamente dichos, ni permiten la unificación de los
nombres de autor.
Para resolver la multiplicidad de variantes de nuestro nombre en
Web of Science tenemos dos opciones:
1. Solicitar la corrección del nombre en todos y cada uno de
los artículos en que aparezca el nombre de forma errónea.
2. Crearnos un registro de autor en ResearcherID y enlazar
en él todos nuestros artículos.
Antes de ver estas opciones, vamos a entrar en WOS, a registrarnos y a
hacer una búsqueda para saber si existen variantes de nuestro nombre.
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Entrar a Web of Science
Entramos en WEB OF SCIENCE a través del catálogo Jábega:
http://jabega.uma.es/record=b1415556~S4*spi
Accedemos a WOS tras la verificación de acceso por la FECYT.
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Entrar a Web of Science
Esta es la pantalla principal de Web of Science.
Web of Science incluye,
entre otras bases de
datos, los índices de citas
(Science Citation Index,
etc.) y los Journal
Citation Reports.
Además, está conectada
con varias herramientas:
•EndNote para la
gestión de la
bibliografía;
•ResearcherID para la
producción científica.
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Registrarse en Web of Science
Lo primero que haremos es Iniciar sesión, ya
que algunas funciones de Web of Science
(guardar búsquedas, uso de alertas, etc.) sólo
están disponibles mediante acceso identificado.
Si no estamos registrados, podemos hacerlo ahora.
Pinchamos en
Registrarse e
introducimos
nuestros datos
para crear nuestro
registro.
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Registrarse en Web of Science
Si ya estamos registrados, iniciamos sesión
para poder acceder a todas las opciones.
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Búsqueda previa para detectar posibles variantes del nombre
En primer lugar, vamos a realizar una búsqueda de nuestros documentos
(por apellido e institución) para comprobar si existen variantes de nuestro
nombre y cuáles son.
Para ello haremos una búsqueda en Web of Science, en la pantalla de
búsqueda básica, combinando el campo autor con el de dirección (lugar
de trabajo). Aquí ponemos un ejemplo con una autora de la UMA.
Este ejemplo resulta menos complejo, ya que esta autora ha firmado
siempre con un apellido. En caso contrario, habría que buscar también
por el segundo apellido (y sería recomendable usar el índice de autor).
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Búsqueda previa
Hemos obtenido
39 documentos,
probablemente
de distintos
autores.
Es conveniente
Refinar los
resultados.
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Búsqueda previa
Vamos a filtrar los resultados por áreas de conocimiento.
Podemos hacerlo:
• directamente seleccionando un Área de investigación y
pinchando en Refinar, o bien
• ver más opciones/valores para hacer un filtrado más exacto.
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Búsqueda previa
Podemos ver
ahora los
resultados
obtenidos, y las
distintas
variantes de
nombre
asignadas a una
misma autora (a
menudo
nombres con
erratas).
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Opciones para resolver la multiplicidad de nombres.
1. Primera opción: corrección de registros individualmente.
Pinchamos sobre el título de uno de los artículos donde el nombre aparece mal
indexado para ver la referencia completa.
Nos ofrece la
posibilidad de enviar
una sugerencia de
corrección a los
responsables de esta
base de datos.
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1. Corrección de registros individualmente
Esta pantalla nos
ofrece un formulario
de corrección de
errores.
Nos pide nuestros
datos, y los datos que
deseamos que
modifiquen.
[email protected]
Completamos los
datos y solicitamos
la corrección.
¡Debemos incluir
los nombres de
todos los autores!
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1. Corrección de registros individualmente
Aparece un mensaje de confirmación de recepción, no de aceptación de los
cambios (que serán estudiados por su equipo editorial).
Ventaja
Inconveniente
Si aceptan la sugerencia, el
Hay que hacer una solicitud
nombre aparecerá
por cada artículo en que el
correctamente en la referencia nombre esté mal indexado.
de este artículo en WOS.
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Opciones para resolver la multiplicidad de nombres.
2. Segunda opción: creación de un registro en ResearcherID.
La segunda opción consiste en crearnos un registro de autor en ResearcherID,
e incluir en él todos nuestros artículos. Se puede hacer desde la Web of
Science, o accediendo directamente (no es preciso tener artículos en WOS).
Se abrirá una nueva ventana/pestaña, por lo que podemos seguir en WOS.
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2. Creación de un registro en ResearcherID
Aunque nos hayamos
registrado en WOS,
es necesario
registrarse también
en ResearcherID.
Puede usarse la
misma contraseña.
Crearemos nuestro
registro pinchando en
Join Now It’s Free
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2. Creación de un registro en ResearcherID
Seguiremos los
pasos del
registro.
Tenemos que
aportar datos
personales e
institucionales.
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2. Creación de un registro en ResearcherID
El registro de autor en ResearcherID lo gestionamos nosotros mismos. Tiene una
parte privada y una parte pública. Características:
• Podemos acceder directamente, no es necesario entrar a través de WOS.
• Nos proporciona un nº de identificación único.
• Nos deja incluir toda la información que deseemos.
• Podemos incluir todas las variantes de firma que hayamos utilizado.
• Nos autoriza a decidir qué datos deseamos que sean públicos y cuáles no.
• Nos permite reunir todos nuestros trabajos.
• Facilita el enlace a nuestros artículos de WOS e incluye las citas de éstos.
• Tiene aplicaciones bibliométricas relacionadas con las citas y la visibilidad
de la producción científica.
• Puede conectarse con nuestro registro ORCID.
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2. Creación de un registro en ResearcherID
Aquí vemos un perfil público en ResearcherID, antes de incluir las publicaciones.
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2. Creación de un registro en ResearcherID
Una vez creado nuestro registro de autor en ResearcherID tenemos tres formas de
importar nuestros artículos:
• Buscando en Web of Science.
• A través del gestor bibliográfico Endnote.
• Mediante un archivo RIS desde cualquier gestor bibliográfico.
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Formas de buscar nuestros documentos en WOS
Una vez creado nuestro registro de autor en ResearcherID (My
ResearcherID), necesitamos localizar todos nuestros artículos buscando
todas las variantes de nuestro nombre en Web of Science.
Existen varias formas de hacerlo:
1. Búsqueda básica por autor y dirección, filtrando por áreas de
conocimiento. Es la que hemos visto anteriormente.
2. Búsqueda por índice. Es la más recomendable, ya que se pueden
detectar todas las variantes de nombre.
La que recomienda WOS es la Búsqueda de autores en la colección principal de Web of
Science, pero es más compleja y tiene el inconveniente de que hay que conocer
previamente todas las variantes de nuestro nombre en WOS. No es aconsejable.
Sea cual sea la forma elegida, cuando hayamos encontrado nuestros
artículos, y comprobemos fehacientemente que son nuestros, los
seleccionaremos y los incluiremos en My ResearcherID.
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Formas de buscar nuestros documentos en WOS:
1. Búsqueda básica
Búsqueda básica por autor y dirección, filtrando por áreas de conocimiento. Es la
búsqueda que habíamos visto anteriormente. Podemos regresar a dicho listado, o
recuperar esa búsqueda realizada en el historial de búsqueda.
Desde el listado de resultados, comprobamos que todos los registros son correctos,
los seleccionamos.
En el desplegable
elegimos la opción
y Guardar en
ResearcherID.
Como lo tenemos
abierto, se
guardarán allí
automáticamente.
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Formas de buscar nuestros documentos en WOS:
2. Búsqueda por índice
Búsqueda por índice. En caso de que hayamos firmado con uno y con dos
apellidos, es preferible buscar las variantes posibles en el Índice de autor.
En la misma pantalla de búsqueda básica, seleccionamos el campo autor y
pinchamos en Seleccionar del índice.
Aquí ponemos un ejemplo con un autor de la UMA:
José Tomás Entrambasaguas Muñoz
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2. Búsqueda por índice
Buscamos nuestro apellido y la inicial del nombre.
Desde el índice vamos seleccionando todas las variantes de nuestro nombre.
Pulsamos en Add y se nos van colocando en la parte inferior de la pantalla.
¡Debemos buscar
todas las variantes
de nombre
imaginables,
incluyendo los dos
apellidos juntos!
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2. Búsqueda por índice
Buscamos también el segundo
apellido en el índice y repetimos la
operación.
Finalmente, pulsamos OK para
transferir todos los nombres a
nuestra búsqueda autor.
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2. Búsqueda por índice
A partir de aquí, continuaremos con la búsqueda por campos de la
pantalla de búsqueda básica, combinando el campo autor con el de
dirección (lugar de trabajo).
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2. Búsqueda por índice
Estos son los
resultados. Ahora
debemos:
• Comprobarlos;
• refinar resultados
si es necesario;
• seleccionar los
que sean
nuestros;
• guardarlos en
ResearcherID.
Si nuestros apellidos
son frecuentes, y
aparecen muchos
documentos de otros
autores, debemos
Refinar resultados
por áreas de
conocimiento (como
hemos visto en el
ejemplo anterior).
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Agregar nuestros registros a ResearcherID
Cuando seleccionamos la opción Agregar a ResearcherID o Guardar en ResearcherID
–tras realizar nuestra búsqueda y seleccionar nuestros documentos en la pantalla de
resultados-, las referencias de los documentos seleccionados quedarán incluidos en
nuestro registro.
Para esto debemos estar registrados, tanto en Web of Science como en ResearcherID.
Este es el mensaje que aparece en el momento de la importación de los registros.
Sólo el propio autor puede realizar este proceso, o una persona autorizada
expresamente a gestionar su perfil de autor.
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Agregar nuestros registros a My ResearcherID
Aquí podemos
ver el registro de
la misma autora
de uno de los
ejemplos, con
sus publicaciones
incluidas.
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Agregar nuestros registros a My ResearcherID
Ventajas
•
•
•
Podemos reunir todos nuestros artículos de WOS, y consultar
las citas desde aquí.
Podemos reunir toda nuestra producción científica.
My ResearcherID se puede conectar con Orcid (podemos
enviar los registros de My ResearcherID a Orcid y viceversa).
Inconveniente
Con esta opción no se
corrigen las variantes de
nombre en WOS.
ACONSEJAMOS:
• Corregir las formas
de nombre “más
erróneas”.
• Crearse un registro
en ResearcherID,
incluir la producción
e indicar todas las
variantes de nombre.
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Esta presentación ha sido realizada por Mª Victoria
Peláez Morales y el Grupo de Apoyo al aprendizaje y la
investigación de la Biblioteca de la Universidad de
Málaga (BUMA) en octubre de 2014.
Si desea más información, le recomendamos visitar la
página de Apoyo a la Investigación en la web de la
BUMA (apartado de Publicación científica), o consultar
con su bibliotecario de información y referencia.
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