Acta Asamblea - Centro de Padres del Colegio

Centro de Padres y Apoderados CSPN
ACTA PRIMERA ASAMBLEA 2014
Fecha
Hora inicio
Hora término
: Jueves 3 de Abril de 2014
: 19:40 hrs.
: 21:40 hrs.
Asistentes
: En representación del Colegio: Reverendo Padre Rector, Fr. Edgardo
Arriagada; Directora Académica, Sra. Ruth Cisternas; Directora Escolar PG a
4ºBásico, Sra. Pilar Labarca; Director de Espiritualidad y Formación, Sr. Jorge
Campos; Director Administración y Finanzas, Sr. Pedro Castillo.
En representación del CPA: Presidente, Sra. Ingrid Kresse; Vicepresidente,
Sra. Marcela Osses; Tesorera, Sra. Paula Ubilla; Secretaria, Sra. Cristina
Garrido; Delegado Ciclo N°1, Sr. Mauricio Fonseca; Delegado Ciclo N°2, Sr.
Rigoberto Valenzuela; Secretaria administrativa, Sra. Victoria Ulloa.
Cursos Asistentes e Inasistentes: Ver documento anexo con asistencia.
El Reverendo Padre Rector realiza la oración inicial.
Se tratan los temas detallados a continuación.
TEMAS TRATADOS
I.
CAMBIOS EN EQUIPO CPA
COMUNICACIÓN
Se realiza presentación1, en la cual se comunica los siguientes aspectos:
 Presentación Cambios en el Equipo CPA: Se informa el retiro de Sra. Loreto Núñez del
cargo de Secretaria y del Sr. Arturo Toutin del cargo Coordinador ciclo Educación Media.
Se presenta como nueva Secretaria a Sra. Cristina Garrido, a todos los presentes en la
asamblea. Además, se informa que debido a nueva estructura los Coordinadores de
Ciclo serán:
o Sr. Mauricio Fonseca: Ciclo de Playgroup a 4ºBásico
o Sr. Rigoberto Valenzuela: Ciclo de 5º Básico a IV Medio
DISCUSIÓN
 No se presentan objeciones a la presentación y puntos comunicados.
1
Se adjunta presentación “CPA CSPN - Presentación Asamblea 03-04-2014”
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II.
NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL COLEGIO
COMUNICACIÓN
 Se recuerda sobre cambio de estructura organizacional y proyectos 2014, informados en
Asamblea anterior.
 El Padre Rector invita a presentarse a su nuevo Equipo de Trabajo:
o Sr. Jorge Campos, Director de Espiritualidad y Formación:
 15 años en el colegio
 Cargos que ha realizado: Profesor de Religión, Orientador
 Además de Pastoral y Orientación de un ciclo, es encargado de organizar
los retiros espirituales, organizar las charlas vocacionales, entre otros
 Invita para el 29 de Mayo a visitar Feria Vocacional dirigida a los alumnos
de I a IV Medio.
o Sra. Pilar Labarca, Directora Escolar de Playgroup a 4º Básico:
 19 años en el colegio
 Cargos que ha realizado: Profesora básica, Profesora jefe y últimos 5 años
como psicopedagoga
 Su función actual es acompañar a los alumnos en el aspecto académico y
disciplinario
 Solicita potenciar el Rol del Profesor Jefe
o Sra. Ruth Cisternas, Directora Académica:
 Profesora básica, post-títulos en orientación, Magister en Curriculum y
Orientación
 Su primera tarea en el colegio es unificar los contenidos del Ministerio de
Educación con los Contenidos y objetivos de los Colegios Mercedarios
 Actualmente se está realizando diagnóstico del proyecto educativo,
porque el enfoque principal que se quiere dar es el desarrollo de las
destrezas de los alumnos más que en el conocimiento de contenidos
o Sr. Pedro Castillo, Director de Administración y Finanzas:
 22 años en el colegio
 Su función es administrar de la mejor manera los recursos y entregar las
finanzas
 Está terminando el título de Auditor
 Padre Rector justifica la ausencia del Director Escolar de 5º a IV Medio, Sr. Marcelo
Valenzuela por razones personales.
 Padre Rector informa que el proceso de selección fue realizado por una empresa externa
junto con él. Que las personas elegidas fueron evaluadas tanto en sus habilidades
blandas y duras, pasando también por un proceso psicológico entre otros
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 Padre Rector comenta:
o El año pasado el colegio cerró un ciclo y este año se comienza un nuevo ciclo con
este nuevo equipo de trabajo
o Lo que el colegio quiere es hacer una integración entre lo que la sociedad está
exigiendo a la educación a través del los planes y programas del Ministerio y el
proyecto Educativo de los colegios Mercedario. Por lo tanto, hay nuevas
exigencias y el objetivo principal es integrar estas dos visiones. Teniendo en
cuenta los avances tecnológicos, las posibilidades de comunicación inmediata
(“está pasando, lo estás viendo”2), y los desplazamientos humanos de un
continente a otro por razones de trabajo o crecimiento.
Es a este mundo que el colegio quiere preparar a los alumnos a integrarse pero
también desarrollando su corazón, su mente, su cuerpo y sus valores.
o Debemos cambiar el énfasis: hasta ahora la preocupación era lo qué enseñaban
los profesores y desde este año el énfasis está en qué y cómo aprenden los
alumnos y qué habilidades tienen, sin descuidar los valores y su fe.
o Todo lo que se está haciendo en el colegio va en esta dirección:
 Preparación del sistema electrónico para Libro de Clases y comunicación
en general de los cursos. Incluye: Instalación de Data Show para permitir
un mejor manejo de la información; se está ampliando el ancho de Banda
de 10 megas a 100 megas (se advierte que los alumnos no tendrán acceso
a esta red porque está enfocada a los procesos educativos y no al uso
masivo); próxima Semana se entrega orden de compra para que los
profesores tengan una Tablet y así llevar a cabo el proyecto de “Libro de
Clases Digital”. La idea es mejorar calidad de la comunicación.
 El diagnóstico y trabajo que se está realizando por la Dirección Académica.
 Las Prioridades de este año serán lo académico y el proyecto Educativo en
el cual también trabajarán los profesores.
DISCUSIÓN
 Directiva 3ºB pregunta cuándo tendrán respuesta a su carta (en relación a otro tema):
o Sra. Pilar Labarca se compromete para la próxima semana.
 Se plantea cuando serán activadas las claves del Proyecto Santillana:
o Sra. Ruth Cisternas: Próximo martes tienen reunión con editor de Santillana, por
lo tanto, lo antes posible se entregará información.
o Sra. Ingrid Kresse, se compromete a hacer llegar a las directivas apenas se tenga
la información.
 Se plantea la posibilidad de que la comunicación sea vía mail en vez de vía Agenda:
o Padre Rector: Es un tema que está considerado en el nuevo sistema y vamos en
esa dirección, pero esto no es instantáneo, pasa por un proceso de aprendizaje
de parte del profesorado.
 Se consulta por el “Monopolio” realizado por Santillana, que no se informó en forma
oportuna de la exclusividad de la clave y que se realizará cobro extra por la clave en los
casos que no fueron comprados vía internet:
2
Referencia a slogan de marca de TV.
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o Sra. Ruth Cisternas: Se compromete a plantear este tema en reunión del martes.
 Se consulta que pasará con todas estas reformas en el proyecto Educativo si en el futuro
hay un cambio en la administración:
o Padre Rector: También es una preocupación para él; sin embargo, la Fundación
está al conocimiento de todos estos cambios, lo que da a entender que es un
proyecto Institucional más que personal. Además, agrega que está confirmado
como Rector para el próximo periodo de 3 años.
 Se consulta por retiro de Profesora de Inglés en Educación Parvularia:
o Sra. Pilar Labarca: Se comenta que la profesora se retiró por un proyecto personal
que informó una semana antes de salir. Se buscó nueva profesora que se
incorporó el martes recién pasado. Además, señala que el proceso de
contratación es transparente, pero que no se pueden evitar retiro de personal
cuando los proyectos individuales cambian.
 Se plantea que para avanzar en la educación en enfoque no está en lo tecnológico sino
que en el Rol del Profesor. Es el profesor que debe desarrollar las habilidades de los
niños, hacer a los niños más pensantes, hacer que los niños se motiven a aprender:
o Padre Rector: Plantea que esa es la meta. Que el profesor debe entrar a la sala
de clases uniendo los contenidos con las habilidades que se quieren desarrollar
en los alumnos. Ese es el cambio de eje que se está trabajando
o Sra. Ruth Cisternas: plantea que lo fundamental es el cambio de enfoque.
Después de los cambios curriculares, el enfoque es que a través del desarrollo de
las habilidades y destrezas los alumnos adquieran los conocimientos.
Además informa que en estos momentos todas las pruebas que se entregan a los
alumnos se están caracterizando, analizando qué destrezas se están
desarrollando en cada pregunta.
 Se plantea problemática con las escalas de evaluación, que el porcentaje de evaluación
sea en un 60% y no en 50% como en otros colegios. Cómo afecta en el Ranking de notas,
sobre todo ahora que la escala de notas comienza en la nota 1,0 y no en el 2,0:
o Sra. Ruth Cisternas: Aclara que el problema no es el porcentaje sino en la
valoración que le damos. Que cuando el proceso está en su plenitud, y el enfoque
está en el aprendizaje, entonces las notas 1,0 no se ven.
Por ejemplo: Si en una prueba existen un 40% o un 30% de notas rojas hay que
evaluar si el instrumento fue el adecuado y si los alumnos aprendieron o no.
Finaliza intervención, invitando a tener fe en lo que se está trabajando y
confianza en este nuevo proceso
o Padre Rector: Acota que cada tema se está abordando estratégicamente y que se
encuentra muy satisfecho porque estamos apuntando a la médula.
 Sra. Ingrid Kresse: Solicita que para próxima asamblea se hagan llegar todas las
inquietudes con anterioridad, para poder dar respuesta oportuna y que por respeto al
tiempo acordado se finaliza la palabra a la asamblea en este tema.
 Finalmente, una apoderada acota que el cambio del colegio en estos años es positivo.
Que ella puede comparar porque tiene un niño en Educación Media y otro en Preescolar
y que se observa claramente que es otra manera de enseñar.
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III.
PROYECTOS & ACTIVIDADES CPA 2014
COMUNICACIÓN
Se realiza presentación3, en la cual se comunica los siguientes aspectos:
 Coordinación con Estamentos:
o Scout: Se informa que acuerdo de Fundación con CPA está en revisión por
Fundación
o Transporte Escolar:
 Se recalca que la relación directa de los Transportistas es con los
Apoderados que los contratan.
 Se aclara que el rol de CPA es de Coordinador/Facilitador.
 Reunión con representante del Colegio y Transportistas:
 Zona delimitada para transporte escolar en progreso con
Municipalidad.
 Horarios del colegio establecidos no se modifican; los apoderados
(con o sin transporte escolar) deben coordinar el retiro de
alumnos.
DISCUSIÓN
 Apoderada Laura Urbina plantea que hay una falta de fiscalización, que los niños no usan
el cinturón de seguridad e incluso los furgones son utilizados para traslado de adultos:
o Se solicita identificación de los furgones que estén en falta.
 Información sobre inquietudes planteadas en asambleas y reuniones anteriores en el
CPA que han sido seguidas con la Dirección del colegio:
 Cámaras de Seguridad (instalación / reparación)
 Palomas en casino
 Reja Cancha (prevención de accidentes)
 Tapas de Baños (1º a 4º básico)
 Proyecto Deportivo (informativo)
 Estacionamiento (nivelar acceso)
 Techo quiosco
 Actividades de Pastoral (Acción de Gracias Kinder, Misa de Navidad, Misas
por nivel)
 Ajuste calendario (Libro usado, Aniversario, otros)
DISCUSIÓN
 Se solicita al colegio regular y pedir a la Municipalidad cambio de letrero de prohibición
de estacionar (actualmente ambiguo). Se informa que apoderados han sido
infraccionados.
 Se solicita al CPA asumir el control por la peligrosidad en el acceso de los alumnos
(actualmente se ha convertido en una autopista).
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Se adjunta presentación “CPA CSPN - Presentacion Asamblea 03-04-2014
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o Sra. Ingrid Kresse indica que al CPA no le compete este punto. Se aclara que, sin
perjuicio de esto, se realizan actividades de apoyo.
o Sr. Rigoberto Valenzuela: Plantea que la problemática del estacionamiento se ha
visto aumentada porque Proyecto Costanera Norte frente a Colegio NO HA SIDO
TERMINADO (lo cual significa que las soleras no se encuentren en norma, que no
se ha realizado la repavimentación, etc.). Además, informa que CPA entregó una
carta al colegio para que éste la llevará a la Municipalidad para pedir solución del
problema.
 Se solicita que colegio pida a Costanera Norte mantención de pasarela.
 Proyectos:
 Microondas: Pendiente por parte del colegio la implementación de 4 microondas y
la instalación de cámaras de seguridad hacia el Sector
 Charlas: En coordinación con Dirección de Espiritualidad y Formación.
 Sábados en familia: Se acordó con Director Escolar presentar proyecto a largo plazo.
Se programará un día sábado para dar inicio y evaluar su implementación.
 Calefacción:
o Sr. Rigoberto Valenzuela Informa los avances del proyecto:
o Se da a conocer informe cualitativo de las alternativas de calefacción
o Se informa a la Asamblea que las bases de licitación se subirán a Página WEB
del CPA, esperando las ofertas económicas al término del primer Semestre
o Se entrega cronograma probable de Trabajo y se proyecta ejecución de los
trabajos para Verano 2015 previa autorización del Colegio
DISCUSIÓN
 Se plantea que mientras se haga efectivo el proyecto de calefacción, que el colegio
coloque una medida de protección al menos en las salas de preescolar (rejas alrededor
de las estufas), ya que el año pasado hubo una niña quemada.
 Entretención y Cultura
o Teatro : Sin avances en 2014.
o Fiesta Ochentera:
 Calendarizado: Propuesta para el 04 de Julio
 Comité de Producción: A definir (se requiere apoyo a la Asamblea para su
organización de lo contrario no se podrá realizar)
o Avant Premiere: Sin avances (Por evaluar alternativas en cines durante el 2014)
o Kermesse: Renovación de Contrato con Productora AVI (auspicio de Jumbo).
 Difusión: Nueva Página Web CPA
o Se informa a la Asamblea que ya se encuentra operativa la nueva página Web del
CPA (www.cpacspn.cl)
o Pendiente definir link a través de la página del Colegio
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IV.
INFORME FINANCIERO CONTABLE
COMUNICACIÓN
Se presenta resumen de saldos al Cierre Diciembre del 2013 y los principales ingresos y gastos
del año.
DISCUSIÓN
No hay comentarios al respecto.
V.
OTROS TEMAS AL CIERRE
 Kermesse: Se consulta por cambios en las bases y si el pago de las cuotas tendrán alguna
injerencia en la elección de Stand.
o Se informa que aun no se han analizado los cambios y que apenas se concreten se
informarán.
 Inclusión de niños con capacidades diferentes: Se solicita evaluar la factibilidad de instalar
un ascensor o montacargas para facilitar el tránsito de niños con dificultades. Se solicita a
CPA realizar seguimiento a esta solicitud.
 Malla en ventanas: Directiva 3ºB solicita proteger los ventanales de la sala con mallas y
solicita seguimiento del CPA.
 Reevaluar Accesos y Horarios: Debido a las nuevas construcciones que se están ejecutando
en el entorno del colegio. Se solicita reevaluar horarios de entrada y salida junto con nuevos
Accesos para evitar futuros colapsos.
 Acción Fraterna
o Sr. Guido Maturana: Solicita correos de Delegados de Acción Fraterna. Pide
colaboración en la difusión de las reuniones mensuales debido a la baja
asistencia en última reunión.
o Sra. Ingrid Kresse: Recuerda a la Asamblea que se acordó en Asambleas pasadas
que citaciones a reuniones de Acción Fraterna será copiadas a los Presidentes de
cada curso.
o Sr. Jaime Madriaza: Recuerda a la Asamblea que las reuniones son los últimos
Lunes de cada mes y pide a las directivas que se fiscalice asistencia de sus
delegados.
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 Desarrollo Campo Deportivo: Apoderado formula una idea a evaluar, si bien está de
acuerdo con todo el proyecto Educativo que el Padre Rector ha planteado, solicita mayor
explotación del Campo Deportivo (mayor uso de las canchas, actividades en los meses de
Diciembre y Enero, realizar talleres de verano, que los alumnos tengan un arancel
preferencial en el arriendo de las canchas, etc.).
o Padre Rector: informa que no es factible realizar actividades fuera del calendario
escolar porque son plazos establecidos por norma.
 Talleres Extra programáticos: Se plantea que existe poca variedad de talleres
(fundamentalmente para las niñas), sobre todo para los cursos de 1º y 2º básicos y que se
encuentran concentrados en los días Lunes y Martes acotando aún más la elección.
Además, informan que las Selecciones no tienen días fijos y hay falta de programación.
Se solicita para la próxima Asamblea la presencia del encargado de los Talleres.
o Sra. Ingrid Kresse que informa que se coordinará reunión con encargado de
Talleres para revisar estas inquietudes y se transmitirá respuesta en la próxima
asamblea.
 Misa para niños: Apoderada solicita la creación de una misa enfocada especialmente para
los niños y que ojalá se realicen los días Sábados.
o Sr. Jorge Campos: que actualmente es difícil realizarla, pero que las misas por
nivel se reanudan y esas misas serán enfocadas y ambientadas a la edad de los
niños según corresponda.
Se agradece la presencia de la Dirección del Colegio y se comenta la posibilidad de realizar una
presentación ampliada del tema NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL COLEGIO.
El Reverendo Padre Rector realiza oración final.
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