SG/R.COTASA/CXXIV/INFORME 3 de febrero de 2012 D.1.10 CXXIV REUNIÓN PRESENCIAL DEL COMITÉ TÉCNICO DE SANIDAD AGROPECUARIA (COTASA), JEFES DE LOS SERVICIOS OFICIALES DE SANIDAD AGROPECUARIA – MODALIDAD PRESENCIAL 25 - 26 de enero de 2012 Lima - Perú INFORME CXXIV REUNIÓN PRESENCIAL DEL COMITÉ TÉCNICO DE SANIDAD AGROPECUARIA (COTASA), JEFES DE LOS SERVICIOS OFICIALES DE SANIDAD AGROPECUARIA INFORME CXXIV REUNIÓN PRESENCIAL DEL COMITÉ TÉCNICO DE SANIDAD AGROPECUARIA (COTASA), JEFES DE LOS SERVICIOS OFICIALES DE SANIDAD AGROPECUARIA I. INTRODUCCIÓN La Secretaría General de la Comunidad Andina (SGCAN) convocó a la CXXIV Reunión Presencial del Comité Técnico Andino de Sanidad Agropecuaria (COTASA), Jefes de los Servicios Oficiales de Sanidad Agropecuaria (SOSA), que se llevó a cabo en la sede de la SGCAN del 25 al 26 de enero de 2012. La lista de los participantes se presenta en el Anexo I. El Ing. Fredy Núñez, en representación de la SGCAN dio la bienvenida a los Delegados de los Países Miembros y manifestó la importancia que la reunión tiene para los Países Miembros y la SGCAN, deseando que se logren los objetivos previstos. A continuación, la representación de Colombia en Calidad de Presidente Pro-Tempore asumió la presidencia. La Dra. Teresita Beltrán saludo a los participantes y puso a consideración la propuesta de agenda, la misma que fue aprobada de acuerdo a los siguientes puntos: 1. Presentación del Informe de labores en Sanidad Agropecuaria e Inocuidad de los Alimentos año 2011 2. Informe de avance del “Proyecto Regional Integrado FAO para el Control Progresivo de la Fiebre Aftosa”. 3. Presentación de Directrices para el Diseño de Estrategias de Educación Sanitaria y Abogacía, para el Control Progresivo de la Fiebre Aftosa en la Región Andina. 4. Avance del Programa Subregional Andino de Erradicación de Fiebre Aftosa. 5. Informe de avance del Proyecto TCP/RLA/3212 “Fortalecimiento de las Capacidades Técnicas e Institucionales para el Registro y Seguimiento/Control Post-Registro de los Plaguicidas en los Países Andinos”. 6. Presentación y aprobación de la propuesta del POA 2012 de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad de los Alimentos. 7. Otros. II. DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. Presentación del Informe de labores en Sanidad Agropecuaria e Inocuidad de los Alimentos año 2011 El representante de la SGCAN procedió a dar lectura al informe de labores en Sanidad Agropecuaria e Inocuidad de los Alimentos correspondiente al año 2011. Posteriormente los países efectuaron consultas y realizaron algunos ajustes. El documento ajustado figura como anexo II del presente informe. -2- 2. Informe de avance del “Proyecto Regional Integrado FAO para el Control Progresivo de la Fiebre Aftosa”. La Coordinadora Regional del Proyecto de FAO, realizó la presentación de las actividades programadas en los diferentes productos y el grado de cumplimiento de las metas físicas y del presupuesto, la cual consta como anexo III del presente informe. El representante de Bolivia, en referencia a la presentación, señaló que se debe seguir insistiendo en incorporar a Venezuela al Proyecto, ya que es importante para los Países Miembros y particularmente para Colombia, dada su vecindad. Además refirió que la propuesta se enmarca en la nueva estrategia sanitaria “un mundo, una salud”, que en la región busca consolidar estrategias conjuntas que permitan la erradicación de la Fiebre Aftosa en toda Sudamérica. La representante de FAO, señaló que son continuos los esfuerzos de la FAO para que Venezuela participe de las actividades del Proyecto, indicando que en el tema de educación sanitaria en Fiebre Aftosa es posible se concrete dicha participación. Los Delegados agradecieron la presentación y destacaron el avance del cumplimiento de metas al 76.4% y del 55.7 % del gasto del presupuesto. Finalizada la presentación y la atención a las consultas efectuadas por los Delegados, la representante de FAO agradeció a los países por el apoyo brindado al Proyecto e informó que laborará hasta mediados de marzo del presente. Los Delegados agradecieron su gestión, y consultaron sobre la permanencia del Dr. Alejandro Rivera Coordinador Subregional del Proyecto; sobre el particular indicó que el citado profesional se reincorporará al SAG a partir del mes de mayo; sin embargo, manifestó que seguirá ligado al proyecto desde Santiago de Chile. Al respecto, los Delegados de los Países Miembros acordaron encargar a la SGCAN, elaborar una comunicación dirigida al Responsable Regional de Sanidad Animal de FAO, manifestando la preocupación por los cambios anunciados y el impacto en la continuidad del proyecto. Asimismo, la comunicación deberá consignar que estando a mitad del tiempo de ejecución del proyecto, se requiere seguir contando con un Coordinador Subregional a tiempo completo radicado en Lima, tal como está establecido en el Proyecto. 3. Presentación de Directrices para el Diseño de Estrategias de Educación Sanitaria y Abogacía, para el Control Progresivo de la Fiebre Aftosa en la Región Andina. La representante de FAO, en su presentación resaltó que se realizaron estrategias generales diferenciadas por país; indicando que en Perú se apoyó la implementación de la estrategia de educación sanitaria en la zona norte, y en Bolivia lo relacionado a abogacía. La presentación consta como anexo IV. 4. Avance del Programa Subregional Andino de Erradicación de Fiebre Aftosa. La representante de la SGCAN manifestó que en la CXXIII Reunión del COTASA, Grupo Sanidad Animal y de Responsables de los Programas de Fiebre Aftosa, llevada a cabo el 23 y 24 de enero del presente año, se evaluó dicho Programa; -3- procediendo a presentar un resumen de la evaluación, y de los acuerdos arribados. Se indicó que hay avances significativos en la ejecución del Plan, identificándose las actividades que no fueron ejecutadas por alguno de los países o que se ejecutaron parcialmente como: - Muestreos serológicos para detectar actividad viral. Muestreos serológicos para evaluar inmunidad poblacional. Algunos cursos de capacitación. Intercambio de información en identificación animal y control de movilización Evaluaciones binacionales conjuntas. En cuanto a las actividades subregionales, se indicó que la Guía para la atención de focos y situaciones de emergencia de enfermedades vesiculares, fue revisada en la reunión de Medellín del año pasado, y está siendo ajustada por FAO quien la remitirá a la SGCAN en el mes de marzo del presente año. Las Directrices para el diseño de estrategias de educación sanitaria y abogacía fueron aprobadas por los países y recomendaron su adopción a través de una norma comunitaria. Asimismo se informó que se realizó un Taller sobre caracterización de riesgo en Fiebre Aftosa, efectuado del 5 al 7 diciembre de 2011 con participación de especialistas de los Países Miembros, FAO y PANAFTOSA, en el cual los Delegados manifestaron la necesidad de realizar más eventos de capacitación, para lo cual se solicitó elaborar un plan de trabajo, en ese contexto con el fin de fortalecer a los Servicios Oficiales de los Países, la FAO presentó un Plan de capacitación que fue aprobado por el COTASA, Grupo Sanidad Animal priorizándose para este año 2 cursos referidos a: Actualización de metodologías de caracterización de riesgo de Fiebre Aftosa y Herramientas para el análisis y la descripción del riesgo en los problemas de sanidad animal con énfasis en Fiebre Aftosa. Las actividades que no fueron posibles ejecutar el año pasado han sido reprogramadas para realizarse el presente año, efectuándose ajustes en el alcance y fechas, previa coordinación con los Representantes de FAO, toda vez que varias de estas actividades se efectuarán con apoyo del Proyecto de la FAO. Finalizada la presentación, los Países Miembros efectuaron algunas consultas sobre el cumplimiento del Plan Operativo y aprobaron el Plan de trabajo del presente año, según lo recomendado por el COTASA, Grupo Sanidad Animal. Posteriormente, la representante de Colombia señaló que en la CXXIII Reunión del COTASA, Grupo Sanidad Animal y de Responsables de los Programas de Fiebre Aftosa, la FAO presentó los términos de referencia para nuevas consultorías (fortalecimiento del COTASA y mejoramiento del Programa de Fiebre Aftosa), las cuales fueron aprobadas técnicamente. Asimismo, indicó que es necesario contar con el resultado de estas consultorías, a fin de presentar una propuesta que garantice la sustentabilidad económica del Programa Subregional, durante la reunión mundial de la OIE sobre Fiebre Aftosa que se realizará en Bangkok, Tailandia en junio de 2012, a donde asistirán Organizaciones Cooperantes de todo el mundo. En el documento de consultoría sobre el mejoramiento del Programa Subregional se incorporarían las recomendaciones que envíe la OIE, respecto a la Misión efectuada a Colombia, Ecuador y Perú, para su revisión de los países. -4- Al respecto y con el fin de tener una visión regional de la situación de la Fiebre Aftosa, los Delegados recomendaron a Bolivia aceptar la visita de la Misión de la OIE prevista para antes de abril del presente año, la cual incluirá la zona de frontera con Perú. El representante de Perú, manifestó que se deben revisar las recomendaciones del informe de la OIE en forma conjunta, a fin de concertar las respuestas a las observaciones que sean comunes a los Países; para lo cual propuso que la SGCAN, convoque a una reunión del COTASA, para tratar este tema, lo que fue aprobado por los demás Delegados. Adicionalmente, señaló que es importante que los resultados de la consultoría sean presentados en la reunión de Tailandia, ya que su aprobación por Organismos Cooperantes viabilizará económicamente el Proyecto Subregional. El representante de Bolivia, señaló que existen otras posibilidades de financiación para el Proyecto Subregional, a través de aportaciones de APHIS de los Estados Unidos, Canadá o incluso Brasil, pero para gestarlo, se debe buscar una mayor integración con otros organismos regionales como son el Comité Veterinario Permanente del Cono Sur (CVP) y el Organismo Internacional Regional de Sanidad Agropecuaria (OIRSA). Al respecto, los países le solicitaron propiciar una reunión con el CVP, durante la próxima reunión de la Comisión Sudamericana para Lucha contra la Fiebre Aftosa (COSALFA), a fin de fortalecer el vínculo regional y concretar acciones a realizar que sean de mutuo interés para ambos bloques. 5. Informe de avance del Proyecto TCP/RLA/3212 “Fortalecimiento de las Capacidades Técnicas e Institucionales para el Registro y Seguimiento/Control Post-Registro de los Plaguicidas en los Países Andinos”. El representante de la SGCAN expuso a los Países Miembros el avance del proyecto de FAO indicado. La presentación se incluye en el Anexo V. 6. Presentación y aprobación de la propuesta del POA 2012 de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad de los Alimentos. Se revisó la Propuesta de Plan de Trabajo para el año 2012 presentada por la SGCAN, y luego de los ajustes correspondientes, quedó aprobado según consta en el Anexo VI del presente informe. 7. Otros Control del Gusano Barrenador del Ganado (GBR) La SGCAN, dio lectura a una carta del SENASA en la que se indica la necesidad de incorporar en el Plan de Trabajo del año 2012 como actividad prioritaria el control del Gusano Barrenador del Ganado (GBR) y solicitar a FAO un Proyecto de Asistencia Técnica para la “Caracterización del GBG y alternativas de control progresivo en Colombia, Ecuador y Perú”, al respecto la Dra. Rosa Guerrero informó que conversó con el Dr. Moisés Vargas de FAO, para consultarle si era factible también incorporar a Bolivia, quien manifestó que no habría inconveniente, proponiendo a los Países que en la solicitud del Proyecto también se incluya a Bolivia, a fin de ejecutar acciones a nivel subregional, quienes estuvieron de acuerdo, incluyendo el Delegado de Bolivia. -5- Procedimiento para convocatoria de reuniones Los Países Miembros acordaron elaborar un procedimiento administrativo para las convocatorias a reuniones del COTASA el que se encuentra descrito en el Anexo VII del presente informe. Implementar el Sistema Andino de Información y Vigilancia Fito y Zoosanitaria (SAIVECAN) Los Países Miembros luego de la exposición realizada por la representante de la Unidad de Recursos Tecnológicos y el Representante de la SGCAN, ratificaron la importancia de disponer de un sistema de información comunitario, sin embargo por las consideraciones expuestas sobre el estado de situación de las solicitudes de los Países Miembros en sus áreas de sanidad animal y vegetal sobre las modificaciones requeridas al sistema SAIVECAN, que constan en los informes de los grupos de sanidad animal y vegetal que para tal fin se reunieron en el mes de mayo de 2011, los países acordaron eliminar del Plan de Trabajo 2012 hasta la próxima Reunión de COTASA – Jefes de los Servicios Oficiales de Sanidad Agropecuaria. III. ACUERDOS Durante la reunión, se llegaron a los siguientes acuerdos: SANIDAD ANIMAL - Con relación al Plan Operativo 2012 del Programa Subregional de Fiebre Aftosa se aprobaron los ajustes efectuados en la CXXIII Reunión del COTASA, Grupo Sanidad Animal y Responsables del Programa de Fiebre Aftosa, realizada el 23 y 24 de enero del presente. Este Plan podrá ser actualizado una vez se reciba el reporte de recomendaciones de la Misión de la OIE. - Aprobar los términos de referencia elaborados por FAO, para las consultorías sobre el Fortalecimiento del COTASA, Grupo Sanidad Animal y el Mejoramiento del Programa Subregional de Fiebre Aftosa, que fueron recomendados durante la CXXIII Reunión del COTASA. El resultado de esta última consultoría deberá estar listo hasta el 15 de mayo, a fin de que se presente a través de la OIE, a los Organismos Cooperantes que asistan a la reunión sobre Fiebre Aftosa, a realizarse en el mes de junio en Tailandia. - Encargar al Delegado de Bolivia, coordinar con el CVP, una reunión con la SGCAN y los países, durante la próxima COSALFA, a fin de fortalecer el vínculo regional y concretar acciones a realizar que sean de mutuo interés para ambos bloques. - Aprobar la propuesta de actividades de capacitación, dentro del Programa de Fiebre Aftosa, recomendando establecer el perfil de los profesionales a participar. - Encargar a la SGCAN, elaboré un documento dirigido al Responsable de Sanidad Animal de FAO, en el que se indique que teniendo conocimiento de que la Coordinadora Regional del Proyecto laborará hasta mediados de marzo del presente año, se hace necesario conocer como se dará la transición y continuidad del -6- Proyecto, incluido el cambio del Coordinador responsable. Asimismo, se consigne también en el documento que estando a mitad del tiempo de ejecución del proyecto, se requiere seguir contando con un Coordinador Subregional a tiempo completo, con sede en Lima, tal como está establecido en el Proyecto. La propuesta de comunicación será circulada por la SGCAN a los Jefes de SOSA para su conformidad u observaciones. - En cuanto al informe de la Misión de la OIE, se encargó a la SGCAN, convocar a una reunión por tele o videoconferencia, a fin de analizar y concertar respuestas a las recomendaciones que sean comunes a los Países Miembros, antes de enviar el documento de respuesta de cada país a la OIE. - Recomendar a Bolivia aceptar la visita de la Misión de la OIE prevista para antes del mes de abril, donde se incluya la zona de frontera con Perú, a fin de tener un conocimiento regional de la situación de la Fiebre Aftosa y abordar las recomendaciones en forma conjunta. - Incorporar la propuesta de capacitación en sanidad porcina, al Plan Operativo del Proyecto de PPC, en la reunión inicial que se realizará del 14 al 16 de marzo del presente año, en Colombia previa coordinación con la FAO. - En relación al documento de diagnóstico sobre la Situación del Bienestar Animal en la comunidad andina, los Países Miembros enviarán sus comentarios u observaciones hasta el 10 de febrero, la SGCAN convocará a reunión del COTASA, a fin de aprobar o emitir observaciones al informe de la consultora. - Teniendo en cuenta las prioridades de los SOSA se acordó no considerar para el presente año la propuesta que efectuaron los Responsables de los Programas de Sanidad Porcina, relacionadas a elaborar y adoptar una norma andina para caracterización de sistemas productivos porcinos en los países andinos y la elaboración de un Plan Operativo con las estrategias de comunicación de riesgo sobre Influenza A H1N1 en Poblaciones Porcinas. - La SGCAN enviará informes de seguimiento sobre el cumplimiento del Plan Operativo de Sanidad Animal e Inocuidad de Alimentos, la primera semana de concluido cada trimestre (abril, julio y octubre). SANIDAD VEGETAL Proyecto TCP/RLA/3212 “Fortalecimiento de las Capacidades Técnicas e Institucionales para el Registro y Seguimiento/Control Post-Registro de los Plaguicidas en los Países Andinos”. - Los Jefes SOSA luego de tomar conocimiento del proyecto, encargaron a la SGCAN en su condición de Coordinador del Proyecto ante la FAO, convocar a una Reunión para el mes de febrero, bajo la modalidad de videoconferencia del Comité Coordinador del Proyecto, para evaluar los avances del POA del año 1 y de ser el caso informar a la Oficial Regional de FAO, solicitando su apoyo en el cumplimiento de las actividades programadas. - Los Representantes de los Países Miembros acordaron que las capacitaciones el marco de este proyecto se desarrollen en cada uno de los países. -7- Plan de Trabajo Sanidad Vegetal Los Países Miembros acordaron lo siguiente, para los puntos abajo indicados del Plan de Trabajo aprobado que se incluye en el Anexo V. - Punto 5: Categorías de Riesgos Fitosanitarios (Resolución 1008) Los Países Miembros remitirán su respuesta de conformidad hasta el 15 de febrero de 2012. De no recibir respuesta se asumirá la conformidad con el documento. - Punto 6 y 7: Actualización de las Resoluciones 431 y 451 Los Países Miembros remitirán su respuesta a la SGCAN hasta el 27 de enero de 2012, sobre el primer informe de la consultoría que se viene realizando. Los Países Miembros recibirán al consultor, y se comprometen a entregar la información que se le solicite para el desarrollo de la consultoría. - Punto 8: Programa Andino de Prevención, Control y Erradicación de las Moscas de la Fruta Se acordó elaborar y aprobar el Programa Andino de Moscas de las Frutas en la Reunión Presencial del COTASA – Cuarentena Vegetal, en el mes marzo, con base en la propuesta presentada en la CXIX Reunión del COTASA. - Punto 9: Reglamento de Cuarentena Vegetal El Perú remitirá a la SGCAN su propuesta de Reglamento de Cuarentena Vegetal hasta el 10 de febrero de 2012, quien la remitirá a los demás Países Miembros, para que envíen sus comentarios y observaciones hasta el 5 de marzo de 2012. La SGCAN elaborará el consolidado correspondiente que servirá como documento de trabajo para la Reunión Presencial del COTASA que se llevará a cabo del 12 al 16 de marzo de 2012, la misma que tendrá como único punto de agenda la revisión y aprobación del Reglamento de Cuarentena Vegetal. - Punto 11: Establecer los requisitos de importación para los cultivos de papa y soya Los Países Miembros remitirán sus comentarios a las propuestas presentadas por Ecuador y Bolivia respectivamente, hasta el 3 de febrero de 2012, a fin de que dichos países elaboren el consolidado y lo remitan a la SGCAN hasta el 13 de febrero de 2012. Los Países Miembros harán sus comentarios hasta el 5 de marzo de 2012. Estos requisitos se discutirán en la Reunión del COTASA - Cuarentena Vegetal la cual se llevará a cabo del 12 al 16 de marzo de 2012. - Punto 12: Adelantar acciones con miras a establecer los requisitos de importación para banano, cítricos, maíz, sorgo, rosa, clavel y arroz paddy Cítricos y banana -8- Bolivia remitirá a la SGCAN las observaciones a las listas de plagas de estos 2 cultivos hasta el 5 de marzo de 2012, y Ecuador hasta el 3 de febrero de 2012. Rosa y clavel Colombia remitirá a finales del mes de febrero de 2012, el listado de plagas de estos 2 cultivos, y se acordó que se siga con el cumplimiento del cronograma establecido en la CXIX Reunión de COTASA – Cuarentena Vegetal. - Punto 14: Consultoría para diagnosticar “Huanglongbling” o “Citrus Greening” HLB el riesgo de introducción del Bolivia remitirá a la SGCAN su conformidad a la declaratoria de alerta ante la posibilidad de ocurrencia del HLB en la Comunidad Andina, hasta el 3 de febrero de 2012. Se acordó elaborar y aprobar el Programa Subregional para la mitigación de riesgos de HLB en la Reunión Presencial del COTASA - Cuarentena Vegetal, en el mes marzo, con base a lo acordado en la CXIX Reunión del COTASA. - Punto 15: Gestionar recursos financieros para desarrollar un programa subregional para la mitigación de riesgos ante el posible ingreso de Lobesia botrana en vid Los Países Miembros acordaron apoyar la gestión de recursos para cumplir con los objetivos de este punto. - Punto 17: Gestionar recursos financieros para desarrollar un programa subregional para la mitigación de riesgos ante el posible ingreso de Raoiella indica y otros ácaros de importancia cuarentenaria Se incluyó en el Plan de Trabajo un programa para la mitigación de riesgos de Raoiella indica y otros ácaros de importancia cuarentenaria. - Punto 22: Actualizar la Resolución 630 sobre el Manual Técnico Andino Los Países Miembros acordaron revisar las observaciones al proyecto modificatorio de la Resolución 630 realizadas por el Servicio Jurídico de la SGCAN y aprobar el texto final de la modificatoria en la Reunión del COTASA – Plaguicidas, que se realizará bajo la modalidad de videoconferencia el día el 31 de enero de 2012 a las 15:00 horas de Bogotá, Lima y Quito y 16:00 horas de La Paz. - Punto 23: Crear la Red Subregional de Laboratorios Los Países Miembros acordaron gestionar recursos para este fin. OTROS Control del Gusano Barrenador del Ganado (GBR) Encargar a la SGCAN, gestionar con FAO un Proyecto de Asistencia Técnica para la Caracterización del Gusano Barrenador del Ganado y Alternativas para su Control Progresivo, en el que se incluyan los cuatro Países Miembros. -9- Procedimiento para convocatoria de reuniones Los Países Miembros acordaron poner en práctica el procedimiento administrativo para las convocatorias a reuniones del COTASA que se encuentra descrito en el Anexo VII del presente informe; cuya aplicación será evaluada en la reunión de medio año. Implementar el Sistema Andino de Información y Vigilancia Fito y Zoosanitaria (SAIVECAN) Encargar a la SGCAN remita a los Países Miembros el manual del usuario del SAIVECAN y los informes de las reuniones de ajuste del sistema llevadas a cabo en el mes de mayo de 20111, a efectos que los países evalúen la información citada en el marco de su desarrollo, y tomen una decisión en la Reunión del COTASA – Jefes SOSA de medio año. 1 SG/CT.SAIVECAN/I/INFORME del 20 de mayo de 2011 en materia de Sanidad Animal y SG/RE.SAIVECAN/I/INFORME del 31 de mayo de 2011 en materia de Sanidad Vegetal. - 10 - ANEXO I LISTA DE PARTICIPANTES Bolivia Carlos Peñaranda Jefe Nacional de Sanidad Animal del SENASAG [email protected] Colombia Teresita Beltrán Gerente General del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA). [email protected] Deyanira Barrero Subgerente de Protección Animal del ICA. [email protected] Carlos Soto Subgerente de Protección Vegetal del ICA [email protected] Ecuador Mauricio Velasco Director de Planificación de AGROCALIDAD [email protected] Hipatia Nogales Coordinadora de Inocuidad de AGROCALIDAD [email protected] Javier Vargas Responsable del Proyecto de Fiebre Aftosa de AGROCALIDAD [email protected] Luis Mario Lara Asesor de la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro (AGROCALIDAD). [email protected] Perú Óscar Domínguez Jefe Nacional del SENASA. [email protected] - 11 - Carlos Caballero Director General de Insumos Agropecuarios e Inocuidad Agroalimentaria del SENASA. [email protected] Glen Halze Hodgson Director Nacional de Sanidad Animal del SENASA [email protected] FAO Ana Riviere Coordinadora Regional del Proyecto de Fiebre Aftosa Alejandro Rivera Coordinador Subregional Proyecto de Fiebre Aftosa Ricardo Maresca Consultor FAO Clemente Aguirre Coordinador Proyecto Fiebre Aftosa FAO - Bolivia SECRETARÍA GENERAL DE LA COMUNIDAD ANDINA Fredy Núñez Rosa Guerrero Juan Palomino Marlene Lapa Ronald Heredia. ANEXO II INFORME DE LABORES EN SANIDAD AGROPECUARIA E INOCUIDAD DE LOS ALIMENTOS AÑO 2011 SANIDAD ANIMAL Durante el período que comprende el presente informe se realizaron las siguientes actividades en concordancia con el Plan de Trabajo: a) Se adoptaron las siguientes normas andinas: Por Resolución: Se adoptó el Manual Técnico del Reglamento Andino de Cuarentena para el comercio o la movilización intrasubregional y con terceros países de animales terrestres y sus productos (Resolución 1425). Norma sanitaria andina para el comercio o la movilización intrasubregional y con terceros países de chinchillas (Resolución 1428). Norma sanitaria andina para el comercio o la movilización intrasubregional y con terceros países de abejas melíferas (Apis melifera) y sus productos (Resolución 1430). Por Decisión: Se aprobó la Decisión 769: “Sustitución de la Decisión 483 - Normas para el Registro, Control, Comercialización y Uso de Productos Veterinarios”. b) Se autorizó la aplicación de 03 medidas de emergencia, que se detallan a continuación : Autorización a la República de Colombia para la suspensión temporal del ingreso de equinos, procedentes de West Sussex – Inglaterra, debido a la presencia de Arteritis Viral Equina (Resolución 1402). Autorización a la República de Colombia para la suspensión temporal del ingreso de animales y sus productos de riesgo que sean capaces de transmitir o vehiculizar el virus de la Fiebre Aftosa, procedentes de San Pedro - República de Paraguay (Resolución 1438). Autorización a la República de Colombia para la suspensión temporal del ingreso de aves silvestres y ornamentales procedentes de España e Italia, debido a la presencia de casos de Fiebre del Nilo Occidental (Resolución 1439). c) Se denegó la autorización y ordenó la suspensión de 04 medidas de emergencia: Medidas de Emergencia aplicadas por la República de Colombia por las cuales se suspende temporalmente el ingreso de aves de corral y productos de riesgo que sean susceptibles de transmitir la Influenza Aviar procedentes del Estado de Mecklenburgo - Pomerania Occidental, 1 Alemania, y de la Provincia de Manitoba, Canadá, debido a la presencia de un foco de Influenza Aviar (Resolución 1404). Medidas de Emergencia aplicadas por la República de Colombia, por las cuales se suspende temporalmente el ingreso de aves de corral y productos de riesgo que sean susceptibles de transmitir la Influenza Aviar procedentes del Condado de Polk, Estado de Missouri, Estados Unidos de América, y de la Región de Zeeland (Shore), Holanda, debido a la presencia de un foco de Influenza Aviar (Resolución 1419). Medida de Emergencia aplicada por la República de Colombia, por la cual se suspende temporalmente el ingreso de aves de corral y productos de riesgo que sean susceptibles de transmitir la Influenza Aviar procedente de Gelderland (Kootwijkerbroek), Holanda (Resolución 1431). Medida de Emergencia aplicada por la República de Colombia, por la cual se suspende temporalmente el ingreso de aves de corral y productos de riesgo que sean susceptibles de transmitir la Influenza Aviar procedentes de la región de Nordrhein (Westfalen), Alemania (Resolución 1432). d) Se mantiene la coordinación con la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) en la ejecución de los siguientes Proyectos de Cooperación Técnica: GTSF/RLA/172/ITA “Fortalecimiento de un mecanismo sub-regional de apoyo a la erradicación de la Fiebre Aftosa en los países miembros de la Comunidad Andina de Naciones (CAN)” GCP/RLA/178/SPA “Fortalecimiento de Políticas y Estrategias para la Prevención, Control y Erradicación de la Fiebre Aftosa en Perú, Bolivia, Ecuador, Colombia y Venezuela”, con el apoyo de España. En el marco de estos proyectos está en proceso la realización de actividades de importancia para los países, entre las que se destaca: El diseño y puesta en marcha de un curso virtual sobre atención de denuncias y emergencias sanitarias en Fiebre Aftosa. Asimismo se revisaron y ajustaron las propuestas de Manual de Atención de Focos y Situaciones de Emergencia de Fiebre Aftosa y las Directrices para el Diseño de Estrategias de Educación Sanitaria y Abogacía, para el Control de Fiebre Aftosa, esta última fue aprobada a nivel técnico por los países quienes recomendaron su adopción por Resolución. El proyecto fue remitido al Servicio Jurídico. e) Se adelantó acciones con miras a contar con un Programa Subregional de Erradicación de Peste Porcina Clásica. La Comisión mediante Decisión 754 aprobó la ejecución del proyecto de cooperación técnica con FAO. Proyecto TCP/RLA/3305 “Fortalecimiento para el Control Subregional de la Peste Porcina Clásica (PPC) en los Países Andinos”, el cual fue suscrito por la Secretaría General, estando a la espera de la firma por parte de FAO. 2 f) Se encuentra en proceso de revisión por parte de los Países Miembros el Proyecto de Norma Andina para el comercio y movilización de trofeos de caza. g) Con relación a la Norma Andina para el comercio y movilización de animales silvestres y de zoológico; y el Plan Subregional de Bienestar animal, que se tenían previsto en el Plan de trabajo, ambos se vienen desarrollando a través de consultorías financiadas a través del Proyecto INTERCAN. h) Con respecto a la actualización del Catálogo Básico de enfermedades exóticas referente a scrapie, la Secretaría General presentó la propuesta de modificación a consideración de los países, quienes recomendaron esperar dicha modificación hasta que se concluya con el ARC que se está realizando a Canadá para la importación de ovinos, caprinos y embriones. i) La propuesta de norma de camélidos sudamericanos que se tenía que elaborar con el apoyo de Perú, para actualizar los requisitos establecidos en la Decisión 347 de la JUNAC para incluir exigencias sanitarias para terceros países, no fue posible efectuarla. j) Están en desarrollo los estudios de análisis de riesgo comunitario para importación de: Bovinos y sus productos procedentes de Brasil. Bovinos procedentes de México. Ovinos, caprinos y sus embriones procedentes de Canadá. Ovinos, caprinos y sus productos procedentes de Estados Unidos. Mercancías porcinas procedentes de España. Aves y sus productos procedentes de Francia. Aves y sus productos procedentes de Alemania. Aves y sus productos procedentes de Canadá. Aves procedentes de Reino Unido. Aves de ornato y canoras procedentes de España. k) Durante el presente período se destaca la participación de la SGCAN en los siguientes eventos: 38 Reunión de la Comisión Sudamericana de Lucha contra la Fiebre Aftosa (COSALFA) en Recife, Brasil. Reunión con los Laboratorios de Referencia de la OIE sobre los diagnósticos de los focos de Fiebre Aftosa reportados en Ecuador los años 2009-2010. Visita de inspección sanitaria a España, del estudio de análisis de riesgo para la importación de mercancías porcinas a la Comunidad Andina. Ejercicio de Simulacro de Fiebre Aftosa realizado en Oruro, Bolivia. Reunión binacional de frontera Perú – Ecuador realizado en Piura, Perú. l) Se realizaron en la sede de la Secretaría General los siguientes eventos: 3 Taller de Análisis de Riesgo, su aplicación en el marco de los Servicios Veterinarios Oficiales, evento que fue realizado con apoyo de la OIE, para contribuir a mejorar la capacidad técnica de los funcionarios de los Países Miembros que conforman los Grupos técnicos de Análisis de Riesgo Comunitario. Taller de Directrices para la Caracterización de Riesgo en Fiebre Aftosa, evento que fue organizado en coordinación con OPS/PANAFTOSA y FAO, cuyo objetivo fue contribuir a capacitar a los países para que realicen o actualicen sus caracterizaciones de riesgo, a fin de basar sus medidas de control y erradicación de Fiebre Aftosa. m) Para el desarrollo de los diferentes temas, se realizaron reuniones en las modalidades de teleconferencia, videoconferencia y presencial. 02 reuniones del COTASA, Jefes de Sanidad Agropecuaria, la primera donde se presentó el informe del año 2010 y se aprobó el Plan de Trabajo del año 2011. En la segunda reunión se evaluó y ajustó el Plan de Trabajo del presente año y del Programa Subregional Andino de Erradicación de Fiebre Aftosa. 08 reuniones del COTASA, Grupo Sanidad Animal. 02 reuniones del COTASA de Responsables de los Programas de Fiebre Aftosa, para la evaluación del Proyecto Subregional Andino y para la revisión y aprobación del manual de Atención de Focos y Situaciones de Emergencia de Fiebre Aftosa y las Directrices para el diseño de Estrategias de Educación Sanitaria y Abogacía, para el Control de Fiebre Aftosa. 14 reuniones de los Grupos Técnicos de Análisis de Riesgo Comunitario. 01 reunión del Grupo de Expertos en Productos Veterinarios. 01 Reunión de Especialistas en Vigilancia Epidemiológica Zoosanitaria, para precisar el alcance del SAIVECAN y proceder a su implementación. n) A nivel del Proyecto UE - INTERCAN, se aprobaron las propuestas de asistencia técnica para el desarrollo de un Plan Subregional de Bienestar Animal, el desarrollo de una norma sanitaria andina para el comercio y movilización de animales silvestres y de zoológico; y el desarrollo de un Manual Técnico de la Decisión 769 sobre productos veterinarios, que incluye la capacitación a los funcionarios encargados del registro y control de productos veterinarios en los Países Miembros. Todas las actividades que quedaron pendientes de cumplir serán incluidas en el Plan de Trabajo del próximo año. INOCUIDAD DE ALIMENTOS Los Jefes de los SOSA se comprometieron a impulsar la realización de las actividades previstas en el Plan de Trabajo, coordinando con las otras instituciones competentes, así como a revisar y remitir a sus Órganos de Enlace, la conformidad u observaciones en el ámbito de su competencia a la 4 Propuesta de la SG N° 259, sobre la creación del Comité Técnico Andino de Inocuidad de los Alimentos; tema que aún está pendiente. En el Marco del Convenio suscrito entre la SGCAN y el IICA, que fue presentado por la SGCAN, los Jefes de los SOSA aceptaron incluir en el Plan de trabajo las actividades previstas para el caso de inocuidad de productos primarios. Los países manifestaron que consideran importante efectuar algunos cursos sobre BPA y BPP en el ámbito de Buenas Prácticas. Asimismo mostraron su interés en el tema sobre la Armonización de sistemas de certificación y vigilancia epidemiológica integrada de resistencia antimicrobiana en animales y alimentos de origen animal. Para efectuar estas actividades, la SGCAN, está coordinando con el IICA y la OPS, a fin de conseguir el apoyo técnico y financiero. Finalmente, como información sobre el tema, en el documento SG/dt 445 Plan de Implementación de la Agenda Estratégica Andina Julio 2011, que constituye la hoja de ruta comunitaria para el emprendimiento de acciones en los próximos años, con el objetivo de mejorar la inocuidad de los alimentos en la Subregión, se tiene previsto evaluar la posibilidad de establecer el Sistema Andino de Inocuidad de Alimentos, para lo cual se incluyó como actividad ejecutar una consultoría sobre inocuidad para evaluar el nivel de cumplimiento de los Países Miembros e identificar sinergias y contrastes. Asimismo, se tiene programado con recursos del Proyecto INTERCAN fortalecer la infraestructura de los laboratorios de los Países Miembros en materia de inocuidad de alimentos. SANIDAD VEGETAL En el periodo que comprende el presente informe se realizaron las siguientes actividades: 1. Se adoptaron las siguientes Normas Andinas: Por Resolución: • Norma andina de requisitos fitosanitarios de aplicación al comercio intrasubregional e importación de terceros países de granos de Coffea canephora y Coffea arabica sin tostar para uso industrial. (Resolución 1421). Por Decisión: • Modificaciones a la Decisión 436 (Norma Andina para el Registro y Control de Plaguicidas Químicos de uso Agrícola). (Decisión 767). 2. Registro Subregional de Normas Sanitarias y Fitosanitarias. Se inscribieron con las siguientes Resoluciones: 5 - Resolución 1413: Inscripción en el Registro Subregional de Normas Sanitarias y Fitosanitarias, de la Resolución Directoral Nº 47-2010AG-SENASA-DSV del Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA) del Perú que establece requisitos fitosanitarios de necesario cumplimiento en la importación de granos de chia de origen y procedencia de Ecuador. - Resolución 1444: Inscripción en el Registro Subregional de Normas Sanitarias y Fitosanitarias de la Resolución N° 2398 del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) por medio de la cual se prohíbe el ingreso al país de cualquier material de plátano, banano y musáceas ornamentales provenientes de los países que tengan reporte de la presencia del hongo Fusarium oxysporum f.sp. cubense raza tropical 4 (Foc RT-4). - Resolución 1445: Inscripción en el Registro Subregional de Normas Sanitarias y Fitosanitarias de la Resolución N° 0698 del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), por medio del cual se establecen los requisitos para el registro de departamentos técnicos de ensayos de eficacia, productores e importadores de bioinsumos de uso agrícola y se dictan otras disposiciones. 3. Actividades relacionadas al Plan de Trabajo - Se realizaron 2 actividades de capacitación en Ecuador: “Métodos y Modalidades de registro bajo la aplicación de la Decisión 436”, el objetivo fue agilizar el proceso de registro de plaguicidas en dicho país, capacitando a autoridades locales y técnicos empresariales. Actividad realizada del 22 al 25 de febrero de 2011. “Evaluación de Riesgo Ambiental (ERA) y Plan de Manejo Ambiental (PMA)”el objetivo armonizar el proceso de registro de plaguicidas en dicho país, capacitando a autoridades locales y técnicos empresariales en el ERA y PMA. Actividad realizada del 24 al 26 de mayo de 2011. - Se realizaron 2 actividades de capacitación en Bolivia: Curso de Capacitación dirigido al personal Técnico del SENASAG, Ministerio de Medio Ambiente y Agua, Salud y Deportes de Bolivia sobre la aplicación de la Normativa Andina para el Registro y Control de Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola (Decisión 436) y Evaluación Agronómica toxicológica Humana y Evaluación de Riesgo Ambiental. Actividad realizada del 19 al 23 de setiembre de 2011. Participación en la reunión con las autoridades del Ministerio de Salud y Deportes, del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras de Bolivia, sobre la necesidad de la aplicación de la Decisión 436, realizada el 8 de diciembre de 2011 y la capacitación al personal técnico de sanidad vegetal del SENASAG el día 9 de diciembre de 2011. 6 - Se realizó la CVII Reunión Presencial del COTASA – Plaguicidas, en la cual los Países Miembros encargaron a la Secretaría General elevar a la Comisión de la Comunidad Andina la Propuesta 238 Rev.3 Modificaciones a la Decisión 436 (Norma Andina para el Registro y Control de Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola). El 7 de diciembre se aprobó la nueva Decisión 767 que modifica a la Decisión 436: Norma Andina para el Registro y control de Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola. - Se realizaron dos reuniones del COTASA – Cuarentena Vegetal bajo la modalidad de videoconferencia, y en la reunión CXV del COTASA – Cuarentena Vegetal, los Países Miembros acordaron aprobar la modificación de la Resolución 1008: Adopción de Categorías de Riesgos Fitosanitarios para el comercio internacional y con terceros países de plantas, productos vegetales y otros artículos reglamentados y la Decisión 685: Glosario Andino de Términos y Definiciones Fitosanitarias. Los Países Miembros solicitaron que la SGCAN envíe al Perú el nuevo texto modificado y si Perú está de acuerdo se proceda al trámite para elaborar las Resoluciones correspondientes. - Se realizó la CXIX Reunión Presencial del COTASA – Cuarentena Vegetal, del 25 al 28 de octubre de 2011, en la cual los Países Miembros acordaron realizar una reunión presencial para los días del 12 al 16 de marzo de 2012, en la cual discutirán sobre el Reglamento de Cuarentena Vegetal para el Comercio o la Movilización Intrasubregional y con Terceros Países de Plantas Productos Vegetales y otros Artículos Reglamentados (SG/Propuesta 228) entre otros. Asimismo, los Países Miembros recomendaron: a) Hacer una declaración de emergencia fitosanitaria subregional frente al Huanglongbling (HLB) en cítricos, y procurar recursos para emprender un Programa Subregional. Se hicieron las gestiones para la aprobación de un Proyecto de Decisión, quedando pendiente la conformidad de Bolivia. Con respecto a los fondos, se hicieron gestiones ante el INTERCAN, lográndose la aprobación de un proyecto, quedando pendiente la aprobación de las transferencias de fondos por parte del Comité Directivo del INTERCAN. b) Desarrollar un proyecto subregional para la mitigación de riesgos de Lobesia botrana Den. y Schiff., en Vid. c) Desarrollar un proyecto subregional para la mitigación de riesgos de Raoiella indica y otros ácaros de importancia cuarentenaria. d) Aprobar un Programa Subregional de Moscas de las Frutas para facilitar el comercio intrasubregional y con terceros países. Para su implementación, se tiene pensado gestionar recursos financieros. 7 e) Desarrollar dos guías comunitarias para Análisis de Riesgo, una por vía de ingreso y otra por plaga cuarentenaria. f) Completar los Análisis de Riesgos de Plagas que vienen elaborando los Países. g) Evaluar la posibilidad de establecer un Programa Subregional para el control y cuarentena de caracoles. - Se realizó la CVI Reunión Presencial del Comité Técnico Andino de Sanidad Agropecuaria (COTASA) - Producción Orgánica, donde los Países Miembros revisaron el reglamento técnico andino de producción orgánica remitido por el Perú. - Se realizaron 4 reuniones del COTASA - Producción Orgánica, bajo la modalidad de videoconferencia, después de la reunión presencial, y en la CXVII Reunión del COTASA, los Países Miembros acordaron cambiar el nombre de “Comité Técnico Andino de Sanidad Agropecuaria (COTASA) – Producción Orgánica” a “Comité Ad hoc de Expertos Gubernamentales de Producción Orgánica”. En la Primera Reunión del Comité ad – hoc de Producción Orgánica, los Países Miembros acordaron realizar una reunión bajo la modalidad de videoconferencia el día 3 de febrero de 2012. - A nivel del Proyecto INTERCAN, se realizó la contratación del consultor para la actualización de los requisitos intrasubregionales para el comercio de productos agrícolas (Actualización de las Resoluciones 431 y 451). - Se realizó la reunión de lanzamiento del proyecto “Fortalecimiento de las capacidades técnicas para el registro y control post-registro de plaguicidas en los Países Miembros” TCP-FAO 3212, asimismo se sostuvieron 2 reuniones una presencial y otra bajo la modalidad de videoconferencia en la cual se trató el Marco Lógico y el POA del proyecto para el año 1. En apoyo a la implementación de la Decisión 436 “Norma Andina para el Registro y Control de Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola” y su correspondiente Manual Técnico aprobado mediante la Resolución 630. 4. Reuniones del Comité Técnico Andino de Sanidad Agropecuaria (COTASA): Durante el 2011, se realizaron 11 reuniones del COTASA. - CVI Reunión Presencial del COTASA – Producción Orgánica, realizada del 27 al 29 de abril de 2011. - CVII Reunión Presencial del COTASA – Plaguicidas, realizada del 9 al 13 de mayo de 2011. 8 - CIX Reunión del COTASA – Producción Orgánica, realizada bajo la modalidad de videoconferencia el 25 de julio de 2011. - CXII Reunión del COTASA – Plaguicidas, realizada bajo la modalidad de videoconferencia el 1 de setiembre de 2011. - CXIII Reunión del COTASA – Producción Orgánica, realizada bajo la modalidad de videoconferencia el 2 de setiembre de 2011. - CXIV del COTASA – Cuarentena Vegetal, realizada bajo la modalidad de videoconferencia el 12 de setiembre de 2011. - CXV del COTASA – Cuarentena Vegetal, realizada bajo la modalidad de videoconferencia el 16 de setiembre de 2011. - CXVII Reunión del COTASA – Producción Orgánica, realizada bajo la modalidad de videoconferencia el 13 de octubre de 2011. - CXIX Presencial del COTASA – Cuarentena Vegetal, realizada del 25 al 28 de octubre de 2011. - CXX Reunión Presencial del COTASA – Plaguicidas, realizada del 8 al 12 de noviembre de 2011. - Primera reunión del Comité ad – hoc de Expertos Gubernamentales de Producción Orgánica, realizada bajo la modalidad de videoconferencia el 28 de noviembre de 2011. 9 ANEXO III Proyecto Regional Integrado Informe de Avance Enero 2012 25 de enero de 2012 El Equipo de Proyecto Contacto: Ana Riviere Cinnamond, DVM, MSc. Ph.D Coordinadora Regional Email: [email protected] Contenido Datos financieros Porcentajes de cumplimento Niveles de ejecución (enero 2012) Recordatorio de efecto y resultado Resultado final presentado de forma gráfica 1. Contexto 2. Descripción por producto y por país 3. Logros obtenidos (enero 2012) • EFECTO: 1. Contexto Contribuir al control y erradicación progresiva de la FA en países anteriormente mencionados, reduciendo el impacto sobre la seguridad alimentaria de las familias más vulnerables. • RESULTADO ESPERADO: La mejora de las capacidades de los Servicios Veterinarios de Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela, para gestionar el riesgo bajo el enfoque de Control Progresivo de la FA (CP-FA), y un incremento en los niveles de coordinación y armonización de los Programas Nacionales 2. Niveles de ejecución Ejecución presupuestaria y apalancamiento 88,5% Total USD 2.343.148 % de ejecución financiera 76,4% Monto ejecutado entre el 1 de enero de 2011 y el mes del reporte % de avance de actividades 87,2% 55,7% 3.899.829 % de logro de metas Monto ejecutado acumulado al mes del reporte % ejecución del gasto frente al presupuesto total del Proyecto 2. Niveles de ejecución Avance en las Actividades 74,5 Producto PRODUCTO 1: Fortalecimiento de la coordinación y armonización regional PRODUCTO 2: Sustentabilidad de las políticas públicas en salud animal PRODUCTO 3: Gestión de riesgos 83,7 Nivel de cumplimiento (%) 76,2 PRODUCTO 4: Educación sanitaria y abogacía 84,6 76,3 60,8 PRODUCTO 5: Gestión de proyecto y M&E PROMEDIO 3. Logros 2012 – Prod 3 • Meta: Debido al estatus sanitario de la zona de intervención del Proyecto (Valles y Altiplano), se decidió de manera consensuada acompañar al SENASAG, el SVO de Bolivia, en la obtención del reconocimiento internacional para la zona de Altiplano boliviano de libre de FA ante la OIE Producto 3: Gestión de riesgo sanitario - BOLIVIA • Logros: 1. La elaboración del primer catastro ganadero en la zona de intervención, cuya ejecución culminó en el primer trimestre de 2011, seguido de la digitación de la información; 2. La delimitación o zonificación del área propuesta para certificación; 2. Logros 2012 - Prod 3 Logros (continuación) Producto 3: Gestión de riesgo sanitario – BOLIVIA (cont.) • 3. 4. 5. 6. 7. El diseño e inicio de la ejecución del estudio sero-epidemiológico orientado a la búsqueda activa de circulación viral en la zona de intervención; Capacitación de personal del SENASAG en temas relativos a las tres áreas anteriormente mencionadas; El fortalecimiento del intercambio a nivel fronterizo través de la ejecución de talleres bi y tri-nacionales (3 reuniones); El fortalecimiento de puestos de control, unidades locales y laboratorios a través de la compra de insumos y equipamiento; La finalización y envío exitoso del dossier a la OIE el 24 de octubre de 2011. 2. Logros 2012 - Prod 3 • Meta: El Proyecto tiene como estrategia apoyar al servicio veterinario oficial (SVO), el SENASA, en la obtención del reconocimiento ante la OIE, de las zonas 1 y 2, como libres de FA con y sin vacunación, respectivamente (zona norte de frontera con Ecuador y zona litoral). Producto 3: Gestión de riesgo sanitario – PERÚ • Logros: 1. El fortalecimiento del sistema de vigilancia epidemiológica a nivel de la frontera con Ecuador, mediante el equipamiento de las unidades locales de la zona de intervención (oficinas locales, puestos de control y ferias); 2. Logros 2012 - Prod 3 Logros (continuación): Producto 3: Gestión de riesgo sanitario – PERÚ (cont.) • 2. 3. 4. 5. 6. La capacitación del personal local en la atención de emergencias, mediante el apoyo técnico a 2 simulacros (2010 y 2011); La instalación de un sistema de intercambio en frontera, mediante reuniones binacionales Perú - Ecuador (3 reuniones); El apoyo en el diseño del estudio sero-epidemiológico para la finalización del dossier. Capacitación en simulación NAASDM La compra de insumos laboratoriales a fin de poder realizar dichas pruebas serológicas para la finalización del dossier 2. Logros 2012 - Prod 3 • Meta: El Proyecto tiene como objetivo apoyar a AGROCALIDAD (SVO de Ecuador) en la reducción de casos clínicos de FA en su territorio nacional a través de una intervención focalizada en la zona endémica primaria Producto 3: Gestión de riesgo sanitario – ECUADOR • Recomendaciones respecto a los resultados de los aislados virales (entregado en Logros: 1. Diversos estudios e informes durante el año 2010 y 2011: • • • • agosto del 2010 ) Informe con evaluación de sistema de conservación de frio en la cadena de almacenaje y distribución de vacunas y propuesta de mejoramiento para Ecuador (noviembre 2010) Informe sobre el sistema de control de vacunas (diciembre 2010) Una interpretación de los resultados de las pruebas de laboratorio con las opciones estratégicas para el programa de erradicación (entregado en febrero del 2011). 2. Logros 2012 - Prod 3 Logros (continuación): Producto 3: Gestión de riesgo sanitario – ECUADOR (cont.) • A raíz de lo anterior, el Proyecto priorizó la intervención sobre el proceso de vacunación por considerase un factor clave en el control de la enfermedad, y en su interior se identificaron los puntos críticos, entre los que se destacan: 2. La cadena de frío de la vacuna (compra de insumos), 3. La capacitación del personal local en atención de focos (taller), 4. El control de la calidad de la vacuna (capacitación). Logros: 2. Logros 2012 - Prod 3 Teniendo en cuenta que su estatus sanitario es el de libre con y sin vacunación ante la OIE, el Proyecto tiene como objetivo fortalecer las actividades a nivel fronterizo con Ecuador y con Venezuela, para evitar el riesgo de reintroducción de la enfermedad Meta: Producto 3: Gestión de riesgo sanitario – COLOMBIA • • 1. Compra de insumos para el fortalecimiento a nivel fronterizo 2. Fortalecimiento laboratorio en diagnóstico de enfermedades vesiculares 3. Fortalecimiento laboratorio para el control de vacunas => NO OBTENIDO: reuniones binacionales COL-VE ni COL-EC 2. Logros 2012 - Prod 3 • Los esfuerzos del equipo de Proyecto culminaron en la elaboración de una propuesta de estrategia de trabajo para 2011 y siguientes. Producto 3: Gestión de riesgo sanitario – VENEZUELA • Esta estrategia considera que el estatus sanitario de Venezuela ha evolucionado positivamente debido a la caída sostenida de la incidencia por un periodo de dos años, situándose en una etapa en la que las actividades a llevar a cabo están orientadas hacia la búsqueda activa de circulación viral y posterior zonificación. BOL 6,026 EC 85,534 3,538 FRON PE 177,897 16,064 COL 2,511 128,572 1,598 42,154 96,435 504 90,670 155,492 96,435 17% 47% 119% 116,219 461,961 79% 75,924 98% 118,888 585,331 133,359 203,991 22,594 71,554 PRODUCTO 3 - USD 3. Logros 2012 – Prod 3 ITEMS Asistencia Técnica y Estudios Talleres de Capacitación y Reuniones Adquisiciones (Equipamiento y Materiales) Monto Total Ejecutado según Productos EnDiciembre 2011 (sin soporte) Monto Programado POA 2011, según Productos Porcentaje de Ejecución Enero-Diciembre 2011 2. Logros 2012 – Prod 4 Este producto, estrechamente ligado al Producto 3, ha dado particular importancia durante el año 2011 a : Producto 4: Educación sanitaria y abogacía 1. 2. 3. 4. 5. La elaboración de la estrategia de comunicación sanitaria de Perú (en apoyo a la entrega del dossier) La elaboración de la estrategia de abogacía de Bolivia (en apoyo a la entrega del dossier) La realización de talleres (2) de capacitación en educación sanitaria en Ecuador (nacional) y Colombia (regional) La elaboración y lanzamiento de un curso virtual de auto-aprendizaje denominado “Fiebre Aftosa: Atención de denuncias y Emergencias Sanitarias” La colaboración, de forma estratégica, con una red de radios locales en toda la región andina (ALER) 2. Logros 2012 – Prod 4 Producto 4: Educación sanitaria y abogacía (Cont.) Este producto, estrechamente ligado al Producto 3, ha dado particular importancia durante el año 2011 a : (cont.) 6. La elaboración de un Manual de Atención de Focos y Emergencias Sanitarias 7. La elaboración de alianzas estratégicas con el Frente Parlamentario Contra el Hambre del Parlamento Latino Americano, enfatizando el enfoque diferenciador del Proyecto en relación al impacto de la FA sobre la seguridad alimentaria en la región 8. La elaboración y aprobación de las Directrices Regionales sobre educación sanitaria 9. La diseminación continua de las actividades del Proyecto a través del boletín bimensual 2. Logros 2012 – Prod 4 PRODUCTO 4 Talleres de Capacitación y Reuniones Asistencia Técnica y Estudios 291,200 90,186 192,442 ITEMS Adquisiciones (Equipamiento y Materiales) Monto Total Ejecutado según Productos En-Diciembre 2011 (sin soporte) 312,859 USD Monto Programado POA 2011, según Productos 93% 8,572 Porcentaje de Ejecución Enero-Diciembre 2011 2. Logros 2012 – Prod 1 Mejora de la normativa asociada a FA: 2. 3. 4. 5. 1. Apoyo en la realización de 6 reuniones (ordinarias y extraordinarias) del COTASA (feb. 2010, sept. 2010, ene. 2011 (2), y nov. 2011) Taller de Educomunicación regional (septiembre 2010) Taller regional de educación sanitaria en Bogotá (octubre 2011) Manual de Atención de focos validado por los países (noviembre 2011) Curso virtual FA (noviembre 2011) Fortalecimiento del COTASA: Producto 1: Coordinación regional y armonización normativa 1. Informes nacionales de Perú, Colombia, Bolivia y Ecuador obtenidos 2. Matrices legales nacionales obtenidas 3. Informe de recomendaciones sobre la propuesta de marco regional 2. Logros 2012 – Prod 1 Talleres de Capacitación y Reuniones Asistencia Técnica y Estudios 115,615 50,033 65,582 ITEMS Adquisiciones (Equipamiento y Materiales) Monto Total Ejecutado según Productos En-Diciembre 2011 (sin soporte) 108,546 PRODUCTO 1 USD Monto Programado POA 2011, según Productos 107% -- Porcentaje de Ejecución Enero-Diciembre 2011 2. Logros 2012 1. Durante el primer semestre de 2011, se finalizó también la propuesta de herramienta conceptual para la realización de una evaluación del impacto económico de la FA sobre el pequeño productor ganadero. Producto 2: Fortalecimiento y sustentabilidad de las políticas sanitarias 2. Se elaboró y suscribió una carta de acuerdo con la Entidad Española de Seguros Agrarios (ENESA), para apoyar al Perú en la elaboración de un mecanismo de seguro ganadero. Desde el inicio del Proyecto se han llevado a cabo 3 talleres presenciales y videoconferencias con los actores del mecanismo asegurativo. 2. Logros 2012 – Prod 2 Adquisiciones (Equipamiento y Materiales) Monto Total Ejecutado según Productos En-Diciembre 2011 (sin soporte) Talleres de Capacitación y Reuniones Asistencia Técnica y Estudios 49,791 47,607 10,154 37,453 ITEMS Monto Programado POA 2011, según Productos 96% PRODUCTO 2 USD Porcentaje de Ejecución Enero-Diciembre 2011 Proyección financiera 2012-2013 1,323,353 122,150 322,835 837,157 COSTO FIJO SOPORTE NETO FAO (13%) ACTIVIDADE S Partiendo de un remanente de 3.200.000 USD, la repartición tentativa presupuestal sería la siguiente: 2,483,345 BRUTO 2012 939,612 PROYECCION DE GASTO 2012 - 2013 2013 Gracias http://www.rlc.fao.org [email protected] ANEXO IV Proyecto Regional Integrado Directrices para el diseño de estrategias de Educación Sanitaria y/o Abogacía 25 de enero de 2012 El Equipo de Proyecto Contacto: Ana Riviere Cinnamond, DVM, MSc. Ph.D Coordinadora Regional Email: [email protected] 1. 2. 3. 4. 5. Contenido Origen Objetivos de las directrices Proceso de construcción de las directrices Componentes de una estrategia Implementación 1- Origen • Diagnóstico inicial: – Metodología: • Encuestas a los SVOs • Visitas a los países – Temas abordados: • Experiencias • Actores clave • Recursos institucionales – Resultado => ausencia Estrategia única? Cómo hacer? 2- Objetivos => Inexistencia de una metodología que oriente el proceso para FA Guía orientación para la definición de estrategia Planificar y articular acciones de comunicación para el control de la FA. 3- Proceso de construcción • Momento I: – Investigación y análisis de experiencias previas – Código Sanitario para los animales terrestres 2011 - OIE (Capitulo 3.3 sobre comunicación) • Momento II: – Formalización de experiencias y aprendizajes – Construcción de la Metodología – Aplicación experimental 21 de Julio – Aprobación. Impresión, distribución • Momento IV: 3- Proceso de construcción • Momento III: Documento – Validación (COTASA, RLC, Roma) 19 de Julio Ficha de evaluación Reunión COTASA Fiebre Aftosa Medellín, Colombia 4- Componentes de una estrategia Marco Conceptual Diagnóstico Gral. Diagnóstico Educativo Niveles de Intervención Fin Educativo Objetivos Educativos Selección Contenidos Mensajes Clave • Sanitaria FA • Pecuaria • Geográfica • Demográfica • Comunicacional • Interno • Externo Eje Técnico Acción Sanitaria Conducta real Interlocutores Brecha Educativa Conducta esperada Presupuesto Responsables Cronograma Factores condicionantes Despliegue de Campaña • Plan de acción •Selección de medios •Diseño y validación • Metodología aplicación • Monitoreo y evaluación • • • • 5- Implementación Bolivia – Abogacía - Noviembre 2011 Perú - Educación Sanitaria - Enero 2012 Colombia - Educación Sanitaria – 2012 Ecuador - Educación Sanitaria – 2012 Gracias http://www.rlc.fao.org [email protected] ANEXO V INFORME DE AVANCE SOBRE EL TCP FAO RLA/3212 “Fortalecimiento de las capacidades técnicas e institucionales para el registro y seguimiento/control post-registro de los plaguicidas en los países andinos”. US $ 480 000,00 Objetivo 1. Definir las capacidades técnicas necesarias en los Países Miembros (PPMM) para la interpretación y aplicación de la Normativa Andina (Decisión 436 y Resolución 630) en el proceso de Registro de los Plaguicidas Químicos de uso Agrícola y las condiciones mínimas para su consolidación institucional. Objetivo 2. Establecer las bases técnicas normativas para el desarrollo de un programa subregional de Post- registro en los PPMM. Elaborar una propuesta de Norma Andina para el control post-registro de los PQUA, basada en los modelos aplicados por otros países y acorde con la realidad subregional. Objetivo 3. Capacitar a los involucrados de los PPMM, en el Registro acorde con la Normativa Andina de los Plaguicidas químicos de uso agrícola, en: Interpretación de datos físico-químicos en los expedientes de registro y toma de decisiones. Evaluación toxicológica humana, interpretación de la información entregada en los expedientes y toma de decisiones. Problemas de inclusión de otros orígenes en los dictámenes técnicos (Co). Módulo para LMR (Pe). Evaluación toxicológica ambiental, interpretación de la entregada en los expedientes y toma de decisiones. Interpretación de los protocolos de análisis químico y los resultados de los análisis para los técnicos de laboratorios y los funcionarios de los servicios oficiales involucrados en el registro de los PQUA. Bioensayos de Eficacia (Bo, Co manejo de dosis máxima y número de aplicaciones, periodos de carencia y periodos de entrada. Pe homologación). Marco Legislativo de Registro Mundial con énfasis en normatividad europea, Brasil y estados unidos y Australia. información Objetivo 4. Desarrollar una propuesta de un Sistema Subregional para el reconocimiento y el control de calidad de los laboratorios de análisis químico y toxicológico por la Autoridad Nacional Competente de los PPMM. Objetivo 5. Desarrollar una propuesta de Norma Andina para el registro de plaguicidas biológicos. Objetivo 6. Elaboración de una propuesta para la SGCAN y el COTASA para la actualización del Manual Técnico Andino. Año 1 (Abril 2011 – Marzo 2012). Se ha incluido entre los documentos de trabajo el POA del Año 1 que incluye hasta el mes de Marzo del 2012. En el 2011 se han contratado a los Consultores: Alicia de la Rosa: Objetivos 1 y 2 Mario Andrés Van Strahlen: Objetivo 5. Los consultores han hecho una visita a los PPMM, para hacer un diagnóstico, y preparar la propuesta para el mes de Marzo de este año. Se está proyectando un COTASA entre la última semana de marzo y la segunda semana de abril para presentar al COTASA las propuestas de los consultores. Se han entregado los equipos de computación ofrecidos por el proyecto. El 15 de enero Colombia remitió la propuesta sobre laboratorios sobre laboratorios de referencia. Año 2. (Abril 2012 – Marzo 2013). A la fecha FAO no ha concluido el POA del año 2. La FAO está preparando los TDR para la convocatoria para las consultorías de: Capacitación en: Evaluación de Riesgo Ambiental Evaluación Toxicología Humana. Evaluación Agronómica: Bioensayos Propiedades Físico Químicas: Interpretación y toma de decisiones. Interpretación de Protocolos de Análisis. Plan para cumplimiento de los objetivos 4 y 6. ANEXO VI PLAN DE TRABAJO SANIDAD AGROPECUARIA E INOCUIDAD DE LOS ALIMENTOS DE PRODUCCION PRIMARIA ENERO A DICIEMBRE 2012 Situación Actual Se dispone de la Decisión 515 que establece el Sistema Andino de Sanidad Agropecuaria - SASA, y otras Decisiones, Resoluciones y normas nacionales inscritas en el Registro Subregional que completan el acervo legal sobre la materia, cuya administración le corresponde a la Secretaría General. En dicho marco se actualizan permanentemente las normas sanitarias y se desarrollan nuevas regulaciones comunitarias. También se promueven programas de acción conjunta para la prevención, control o erradicación de enfermedades, entre los que destaca el Programa Subregional de Erradicación de la Fiebre Aftosa. Asimismo, se desarrollan actividades de capacitación y difusión de la normativa comunitaria, y adelantar acciones para mejorar la inocuidad de los alimentos en la producción primaria. SANIDAD ANIMAL ACTIVIDADES FECHAS 1. Administrar el Sistema Andino de Sanidad Agropecuaria, en lo que respecta a sanidad animal. Permanente 2. Emitir pronunciamientos sobre medidas zoosanitarias de emergencia y otras que puedan constituir restricciones. Permanente 3. Apoyar a los países en los procesos de Análisis de Riesgo Comunitario; y, coordinar con los organismos internacionales competentes. Permanente 4. Apoyar a los países en la capacitación y difusión de la normativa comunitaria sobre sanidad animal. Permanente 5. Actualizar la norma sobre el Catálogo Básico de enfermedades de los animales exóticas a la Subregión Andina, referente a Scrapie. Mayo - Setiembre 6. Elaborar y adoptar por Resolución la norma para el comercio y movilización de Animales silvestres y de zoológico. Enero - Julio 7. Actualizar y adoptar por Resolución la norma para el comercio y movilización de Trofeos de caza. Enero - Abril 8. Actualizar y adoptar por Resolución la norma para el comercio y movilización de Camélidos sudamericanos. Febrero - Setiembre -2- ACTIVIDADES FECHAS 9. Actualizar y adoptar por Resolución la norma para el comercio y movilización de perros y gatos. Julio - Noviembre 10. Coordinar con FAO la ejecución de los siguientes Proyectos: “Fortalecimiento de Políticas y Estrategias para la Prevención, Control y Erradicación de la Fiebre Aftosa en Perú, Bolivia, Ecuador, Colombia y Venezuela” y “Fortalecimiento de un Mecanismo Subregional de Apoyo a la Erradicación de la Fiebre Aftosa en los Países Miembros de la Comunidad Andina”. Enero – Diciembre 11. Evaluar el Programa Subregional de Erradicación de la Fiebre Aftosa a través de reuniones del COTASA - Jefes de Sanidad Agropecuaria. Enero - Junio Diciembre 12. Adoptar el Manual para Atención de Focos y de Situaciones de Emergencia de Fiebre Aftosa. Enero - Mayo 13. Adoptar las Directrices para el Diseño de Estrategias de Educación Sanitaria y Abogacía en Fiebre Aftosa. Enero - Febrero 14. Actualizar la Resolución 1204 de la SGCAN: “Norma Andina para la Notificación Obligatoria de Enfermedades de los Animales”, estableciendo parámetros para la inclusión de una enfermedad en la lista de enfermedades de los animales exóticas a la Subregión. Junio –Diciembre 15. Coordinar con FAO la ejecución del Proyecto: “Fortalecimiento para el Control Subregional de la Peste Porcina Clásica (PPC) en los Países Andinos”. Febrero - Diciembre 16. Establecer el Plan Subregional de Bienestar Animal, con el apoyo de la consultoría financiada por el Proyecto INTERCAN. 17. Adelantar acciones a fin de obtener financiamiento para capacitar a los Países Miembros para la implementación del Plan de Bienestar Animal. Enero - Julio Julio - Diciembre 18. Apoyar las acciones en materia de sanidad animal que se desarrollen en el marco del Proyecto INTERCAN. Enero – Diciembre 19. Adoptar una posición comunitaria respecto a la modificatoria del Código para los Animales Terrestres de la OIE. Agosto - Noviembre -3- ACTIVIDADES FECHAS 20. Gestionar con FAO un Proyecto de Asistencia Técnica para la Caracterización del Gusano Barrenador del Ganado (GBG) y Alternativas de Control Progresivo en los Países Andinos. Febrero - Diciembre INSUMOS PECUARIOS 21. Desarrollo del Manual Técnico para aplicación de la Decisión 769 (sujeto al desarrollo de una consultoría con recursos del Proyecto INTERCAN) 22. Capacitación a los funcionarios de los Países Miembros, responsables del Registro y Control de Productos Veterinarios, sobre la aplicación del Manual Técnico (sujeto al desarrollo de la consultoría con recursos del proyecto INTERCAN). FECHAS Febrero - Agosto Setiembre – Noviembre INOCUIDAD DE LOS ALIMENTOS1 ACTIVIDADES 1. Adelantar acciones con el IICA y OPS para la realización de cursos sobre Buenas Prácticas Agrícolas (BPA) y Buenas Prácticas Pecuarias (BPP) en la producción primaria. 2. Adelantar acciones para la armonización de sistemas de vigilancia sanitaria integrada para la resistencia antimicrobiana en animales y alimentos de origen animal de producción primaria (sujeto a cooperación de OPS e IICA) 3. Apoyar las acciones en materia de inocuidad de los alimentos, que se desarrollen en el marco del Proyecto INTERCAN. FECHAS Abril - Julio Enero - Diciembre Enero - Diciembre SANIDAD VEGETAL ACTIVIDADES 1. Administrar el Sistema Andino de Sanidad Agropecuaria, en lo que respecta a sanidad vegetal. 2. Emitir pronunciamientos sobre medidas fitosanitarias de emergencia y otras que puedan constituir restricciones. 1 FECHAS Permanente Permanente En el Plan de Implementación de la Agenda Estratégica Andina se incluye como actividad: “Evaluar la posibilidad de establecer el Sistema Andino de Inocuidad de los Alimentos” y como mecanismo/medios: “Consultoría sobre Inocuidad para evaluar el nivel de cumplimiento de los Países Miembros e identificar sinergias y contrastes”. -4- ACTIVIDADES 3. Apoyar a los países en los procesos de Análisis de Riesgo Comunitario; y coordinar con los organismos internacionales competentes. 4. Apoyar a los países en la capacitación y difusión de la normativa andina sobre sanidad vegetal. Permanente 5. Actualizar las Categorías de Riesgo Fitosanitario (Resolución 1008). Enero - Abril 6. Con base al resultado de la consultoría financiada por el Proyecto INTERCAN, actualizar la Resolución 431 sobre requisitos de productos agrícolas, desarrollando una base de datos de plagas de los cultivos priorizados por los Países Miembros que permita la actualización gradual de la norma citada. Junio – Diciembre 7. Con base al resultado de la consultoría financiada por el Proyecto INTERCAN, actualizar las Resolución 451 sobre requisitos de productos agrícolas, desarrollando una base de datos de plagas de los cultivos priorizados por los Países Miembros que permita la actualización gradual de la norma citada. Junio – Diciembre 8. Programa Andino de Prevención, Control y Erradicación de las Moscas de la Fruta: - Aprobar el Programa Andino. - Gestionar recursos para lograr su implementación. 9. Reglamento de Cuarentena Vegetal: - Aprobar el Reglamento de Cuarentena para el comercio o la movilización de plantas, productos vegetales y artículos reglamentados. - Adelantar acciones para la elaboración del Manual del Reglamento. 10. Continuar con el análisis del proyecto de Reglamento Técnico para la producción orgánica o ecológica con miras a su aprobación. 11. Establecer los requisitos de importación de los siguientes productos: - Papa. - Soya. 12. Adelantar acciones con miras a establecer los requisitos de importación de los cultivos de: - Banano. - Cítricos. - Maíz y sorgo. - Rosa y clavel. - Arroz paddy. FECHAS Permanente Enero –Junio Enero-Diciembre Enero – Junio Julio – Diciembre Enero – Diciembre Enero - Junio Enero - Junio Enero – Diciembre Enero – Diciembre Enero – Diciembre Enero – Diciembre Enero – Diciembre -5- ACTIVIDADES 13. Apoyar las acciones en materia de sanidad vegetal que se desarrollen en el marco del Proyecto INTERCAN. FECHAS Enero – Diciembre 14. Diagnosticar el riesgo de introducción del “Huanglongbling” o “Citrus Greening” y establecer por Resolución las medidas fitosanitarias pertinentes para prevenir el ingreso de esta plaga dañina a los cítricos presente en Argentina y Brasil, transmitida por Diaphorina citri, especie que está presente en Bolivia y Colombia (sujeto al desarrollo de una consultoría con recursos del Proyecto INTERCAN). Marzo – Noviembre 15. Gestionar recursos financieros para desarrollar un programa subregional para la mitigación de riesgos ante el posible ingreso de Lobesia botrana en vid. Marzo – Noviembre 16. Establecer mediante Resolución medidas de vigilancia preventiva y medidas fitosanitarias de control ante la posibilidad de introducción y diseminación de las especies de moscas de las frutas: Bactrocera carambolae, presente en Brasil y Venezuela, y Bactrocera cucurbitae, presente en USA (sujeto al desarrollo de una consultoría con recursos del Proyecto INTERCAN). Marzo – Noviembre 17. Gestionar recursos financieros para desarrollar un programa subregional para la mitigación de riesgos ante el posible ingreso de Raoiella indica y otros ácaros de importancia cuarentenaria. 18. Elaborar una Guía Comunitaria de Análisis de Riesgo de Plagas por vía de ingreso, con miras a su aprobación por Resolución. 19. Elaborar una Guía Comunitaria de Análisis de Riesgo de Plagas para plagas cuarentenarias de la subregión, con miras a su aprobación por Resolución. 20. Gestionar recursos financieros para desarrollar un programa subregional para el control y cuarentena de caracoles y babosas de importancia cuarentenaria. INSUMOS AGRÍCOLAS 21. Administrar la aplicación de la Decisión 767 y la Resolución 630 para el registro y control de plaguicidas químicos de uso agrícola. Enero-Diciembre Enero - Julio Enero- Julio Enero- Diciembre FECHAS Permanente -6- ACTIVIDADES 22. Actualizar la Resolución 630 sobre el Manual Técnico Andino, para incorporar las modificaciones derivadas de la Decisión 767 y otras observaciones presentadas por los Países Miembros. 23. Crear la Red Subregional de Laboratorios designados por la Autoridad Nacional Competente (ANC) para la identificación y determinación de plaguicidas químicos. (Sujeto a obtención de recursos). FECHAS Enero - Diciembre Enero – Diciembre 24. Proyecto subregional con el objeto de obtener Límites Máximos de Residuos (LMRs) en cultivos menores: - Elaborar el Proyecto. Enero – Marzo - Gestionar recursos para su ejecución. Abril-Diciembre 25. Coordinar con FAO la implementación del Proyecto TCP/RLA/3212 “Fortalecimiento de las capacidades técnicas e institucionales para el registro y seguimiento/control post-registro de los plaguicidas en los países andinos”, con base en las propuestas de normas de Postregistro y de Plaguicidas biológicos elaboradas por los consultores. Enero – Diciembre ANEXO VII PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA REUNIONES DEL COTASA De las reuniones: Las reuniones del COTASA, tal como lo establece la Decisión 515, pueden ser: Ordinarias, aquellas programadas por los Países Miembros y son por lo menos 2 veces al año, o Extraordinarias, aquellas que surgen de manera espontánea, para tratar temas de coyuntura, a solicitud de La Comisión, un País Miembro o la SGCAN. De las modalidades de la reunión: Presenciales, aquellas reuniones donde los representantes de los Países Miembros, acuden a la sede de la reunión, la que puede ser un País Miembro o la sede de la SGCAN. Videoconferencias, aquellas donde los representantes de los Países Miembros participan de manera virtual desde las instalaciones con la que para este fin cuenta su país. Fonoconferencia, aquellas en las que los representantes de los Países Miembros participan desde su país a través del teléfono. De las convocatorias. Para las reuniones presenciales, la Secretaría Técnica del COTASA, cursará a los Países Miembros, con no menos de treinta días (30) días calendario de anticipación, las convocatorias para las reuniones ordinarias del Comité, y remitir los documentos de trabajo de la reunión. Y en el caso de las reuniones extraordinarias, se convocará con la anticipación que cada caso requiera. Para las videoconferencias o fonoconferencias ordinarias, la Secretaría Técnica del COTASA, cursará a los Países Miembros, con no menos de siete (7) días calendario de anticipación; las convocatorias para las reuniones extraordinarias, se realizarán previa coordinación con los Países Miembros. Las convocatorias serán remitidas por la SGCAN a los Jefes de los Servicios Oficiales de Sanidad Agropecuaria (SOSA), con copia a los Órganos de enlace de los Países Miembros, vía FAX y correo electrónico. Una vez remitidas estas comunicaciones serán puestas en el e-CAN correspondiente. La Agenda será remitida junto con la convocatoria, y los documentos de trabajo serán incorporados en el e-CAN correspondiente. De las desconvocatorias. Asimismo, se acordó para cancelar o postergar una reunión, se requiere una comunicación oficial remitida por el Jefe del SOSA a la SGCAN con copia al Órgano de Enlace, vía fax o correo electrónico; con no menos de cinco (5) días calendario para las reuniones presenciales, y de dos (2) días calendario para las videoconferencias y las fonoconferencias. ****