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Document:
Terms of Reference for the production of training
materials for sectoral courses:

Disaster response leadership

Nutrition, food security and livelihoods

Water, sanitation and hygiene
Deadline:
Oct. 20th, 2013
Contracting party:
Proyecto Kalú
Documento:
Términos de Referencia para la elaboración de material
de formación para cursos sectoriales:

Liderazgo en la respuesta en desastres

Nutrición, seguridad alimentaria y medios de vida.

WASH
Deadline:
Oct. 20, 2013
Contratante:
Proyecto Kalú
TOR elaboración material de formación
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CONTENTS
1
WHAT WE WANT
3
2
CONTEXT
3
3
THE SECTORAL COURSES
3
4 METHODOLOGY
4.1 MODULE AND UNIT STRUCTURE
4.2 THE CONTENTS
4.2.1 EXAMPLE OF CONTENTS: DISASTER RESPONSE LEADERSHIP COURSE
4.2.2 EXAMPLE OF CONTENTS: WASH COURSE
4.2.3 EXAMPLE OF CONTENTS: FOOD SECURITY COURSE
4.3 THE COURSE AND THE SIMULATION
4.4 EVALUATION
4.4.1 “TESTS”
4.4.2 EXERCISES IN THE SIMULATION
4.4.3 FINAL ASSIGNMENT
4.5 PLANNING A FACE-TO-FACE WORKSHOP
4.6 KEYS FOR DEVELOPING THE CONTENTS
5 PRODUCTS
5.1 MATERIALS TO BE DELIVERED
5.2 TECHNICAL SPECIFICATIONS
4
4
5
5
6
7
8
8
8
8
9
9
9
10
10
10
6
SENDING THE TECHNICAL-ECONOMIC PROPOSAL
10
7
ASSESSMENT OF THE PROPOSAL
11
8
ANNEXES
11
1
QUEREMOS
12
2
CONTEXTO
12
3
LOS CURSOS SECTORIALES
12
4 METODOLOGÍA
4.1 ESTRUCTURA EN MÓDULOS Y UNIDADES
4.2 LOS CONTENIDOS
4.2.1 EJEMPLO DE CONTENIDOS: CURSO LIDERAZGO EN LA RESPUESTA A DESASTRES
4.2.2 EJEMPLO DE CONTENIDOS: CURSO WASH
4.2.3 EJEMPLO DE CONTENIDOS CURSO SEGURIDAD ALIMENTARIA
4.3 EL CURSO Y LA SIMULACIÓN
4.4 EVALUACIÓN
4.4.1 “TESTS”
4.4.2 EJERCICIOS EN LA SIMULACIÓN
4.4.3 TRABAJO FINAL
4.5 PLANIFICACIÓN DE TALLER PRESENCIAL
4.6 CLAVES PARA EL DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS
13
14
14
15
16
17
17
17
17
18
18
18
13
5 RESULTADOS
5.1 MATERIAL A ENTREGAR
5.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
19
19
19
6
ENVÍO DE LA PROPUESTA TÉCNICO ECONÓMICA
19
7
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA
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8
ANEXOS
20
TOR elaboración material de formación
1
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What we want

We want sectoral courses to be distributed via e-learning.

We want to receive bids to develop the materials for three sectoral courses, which
we will then adapt to an e-learning format.
If you are an experienced humanitarian worker with an in-depth knowledge of any of these
sectors you can send us your proposal for one, two or three of the courses.
2 Context
HASC KALU is an organization whose aim is to strengthen the humanitarian sector
through training, research, technical assistance and the support for new technologies. It
was constituted under Spanish law 1/2002 and is registered in the Andalusian International
Cooperation Agency.
The organization has the following projects:
 An online training program in cooperation and humanitarian aid.
 The Bank of Humanitarian Study Needs.
 The MINKA intranet for NGOs.
 “Cooperantes”. Research publication web.
The main project is online training, with the main course being a one-year Master’s in
International Cooperation and Humanitarian Aid1 that covers all areas of humanitarian aid
management and develops the right skills to be a project coordinator.
This course is going to be expanded by developing different sectoral courses to provide indepth knowledge and train aid workers to be experts in disasters; nutrition and livelihoods;
logistics; or WASH...
3 The sectoral courses
The aim of these courses is to train people to be able to plan, manage and execute
sectoral operations in an autonomous way, referring to current manuals and standards and
integrated into the logical framework approach methodology.
Sectoral courses will be produced on:
 disaster response.
 nutrition, food security and livelihoods.
 Water, sanitation and hygiene.
 Shelter.
 Logistics and telecommunications.
 Protection.
 Children, youth and education in emergency
 ...
These terms of reference correspond to the production of training materials for the first
three sectoral courses listed above.
1
The contents of this course can be found at: http://proyectokalu.com/masters-degree-in-internationalcooperation-and-humanitarian-aid/.
TOR elaboración material de formación
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4 Methodology
As we



want to form good technicians to work on projects, the training must cover:
The sector’s technical side.
How to incorporate the technical side into project management.
Where to find funds and ensure the material and human resources to develop the
work.
For the students, the course will last for some 300 to 400 hours, which they will dedicate
to:
 Studying the presentations and documents provided, according to the respective
instructions.
 Reviewing.
 Doing the evaluation tests.
 Participating in the forums and doing the exercises or the end-of-course research
assignment.
4.1 Module and unit structure
The course will be divided into modules and the modules into didactic units.
Didactic unit 0, called “About the module”,2 will include the following contents:
 Name of the module and an estimate of the number of study hours.
 Learning objectives: no less than 7, no more than 15.
 Bibliography.
 Outline of the module’s units.
The last didactic unit of each module, called “Key Messages”,3 will contain a list of key
messages related to the whole of the module. There may occasionally be a brief reading
text or a video containing a key message or a conclusion.
Each of the other units,4 which contain the course contents, will have the following
structure:
 A very brief introduction (50-200 words) on what we are going to study in the unit.
 A presentation:5
o The contractor will deliver a PowerPoint source file.
o Each one will contain 1,500 to 4,000 words.
o This presentation replaces the “teacher’s speech” and will include the unit’s
key knowledge.
o The presentation will have an index with 3 to 7 contents (and any respective
subdivisions).
 Between 1 and 4 documents available on the internet briefly indicating:
o Why the document is important (one or two short paragraphs).
o What part has to be studied and what part only has to be read (explained in
“bullet points”).
 Videos available on the internet that illustrate the issue, indicating their importance.
 Self-evaluation: 4 to 6 test-type questions.
2
See annexes for an example of the “About the Module” unit.
3
See annexes for an example of the “Key Messages” unit.
4
See annexes for an example of a typical “contents unit” (“Political or institutional advocacy”).
5
See annexes for an example of a presentation.
TOR elaboración material de formación

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Review: a list of the things we have learned during the unit.
4.2 The contents
4.2.1 Example of contents: Disaster response leadership course
The contractor is responsible for proposing the contents in his or her bid. The course must:
 be intensive and detailed with regard to the technical side of the rapid response to
disasters.
 include enough indications for leading the response, from the preparedness
activities to the linking with long-term options.
The following is just an example, with the numbers representing modules and the letters
didactic units:
1) The risk and disaster action framework
a) Basic concepts and evolution of disaster management.
b) The disaster risk management cycle: preparedness and response.
c) The structure of the emergency response system and its different levels of
activation, from the family and local levels to the national level.
d) Response and contingency plans. Early warning.
e) Characteristics of disaster leadership and management.
2) The start of the response
a) Warning and trigger factors for decision making.
b) The initial evaluation and the “concept note.”
c) The first hours, first days and first weeks.
d) Defining the response strategy.
e) Proposals and fundraising.
3) The response strategy
a) The response’s integrated approach. Cross-cutting elements.
b) Community participation.
c) Complex emergencies.
d) Main response standards and legal frameworks. Particular characteristics of the
sectors typically involved in the initial response: protection, WASH, food aid,
nutrition and livelihoods in emergencies; emergency shelter, health and
education in emergencies...
e) The supply chain: typical supplies, acquisitions, procurement centres and supply
contracts; transport and storage; distribution and distribution security.
f) Exit strategies, recovery and reconstruction.
4) Integrated response management
a) Roles and responsibilities in the response phase. Management of the response
team.
b) Programmes area.
c) Support functions in the emergency: finances, administration, logistics, systems,
communications and information.
d) Monitoring, evaluation and learning.
e) Security management.
f) Leadership, management and decision-making tools.
g) Communication media.
5) Disaster response in projects
a) Typical responses in the logical framework: objectives, results, indicators,
external factors...
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b) Donor mapping. Procedures, contacts, deadlines...
c) Transition from emergency to rehabilitation.
d) Institutional environment, coordination, cluster, typical advocacy goals...
6) “Make it happen”
a) Rapid response “rosters” and teams.
b) Description of posts for the members of a rapid response team.
c) Minimum training for the team members.
d) Typical responses from the main organizations: Red Cross, Oxfam...
e) Personal behaviour: health, security, camaraderie, stress management...
4.2.2 Example of contents: WASH course
The contractor is responsible for proposing the contents in his or her bid. The course must:
 be intensive and detailed with regard to the technical side of water and sanitation in
emergencies.
 include enough indications for an understanding of the health impact and its
logistical management and for incorporating the technical actions into project
management.
The following is just one example with the numbers representing modules and the letters
didactic units:
1) Linkage among water, sanitation and health
a) WASH-related illnesses and health risks in emergencies.
b) Needs assessment and monitoring.
c) Epidemiological surveillance.
d) Hygiene promotion.
2) Water
a) Identification and protection of sources.
b) Analysis of the quality and treatments.
c) Suction.
d) Distribution.
3) Sanitation
a) Garbage.
b) Excreta disposal and latrines.
c) Site selection.
4) WASH in projects
a) Typical strategies.
b) WASH in the logical framework: objectives, results, indicators, external factors...
c) Donor mapping. Procedures, contacts, deadlines...
d) Transition from emergency to rehabilitation.
e) Institutional environment, coordination, cluster, typical advocacy goals...
5) “Make it happen”
a) Team required for typical WASH interventions.
b) Typical responses from the main organizations: Red Cross, Oxfam...
c) Description of the post of WASH technician.
d) How to turn a sanitation engineer into a humanitarian sanitation technician for relief
projects.
e) WASH logistics: Typical supplies, procurement centres and other suppliers, costs,
procurement management, transport, customs and storage.
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4.2.3 Example of contents: Food security course
It is the contractor’s responsibility to propose the contents in his or her bid. The course
must:
 be intensive and detailed with regard to the technical side of food security in
humanitarian interventions.
 include sufficient indications for an understanding of its impact and logistical
handling and for incorporating the technical actions into project management.
The following is just one example, with the numbers representing a module and the letters
a didactic unit:
1) Introduction to nutrition in emergencies
a) The importance of nutrition. Basic concepts.
b) Causes and types of malnutrition.
c) Minimum nutrition standards in emergencies.
2) Measuring malnutrition
a) Anthropometry: weight, height and the mid-upper arm circumference.
b) Reference standards (NCHS and the WHO growth standards).
c) Classification of malnutrition using normal distribution and measures of non-central
position (quantiles).
d) Measuring children, infants, adolescents and adults.
3) Emergency response in nutrition
a) Needs assessment in food security and nutrition; sources of information; diagnosis
of deficiencies.
b) Typical responses: Food for work, cash and vouchers for work, food distribution,
school canteens, food supplements, therapeutic care, support for livelihoods,
reinforcing breastfeeding.
c) Infant and young child feeding in emergencies.
d) Treatment of acute malnutrition and micronutrient deficiencies: illnesses related to
micronutrient deficiency and their prevention and treatment; use of micronutrients
and minimum standards in emergencies.
e) Related non-food needs.
4) Intervention in livelihoods
a) Market analysis.
b) Food availability.
c) Typical activities in urban and rural environments.
d) Livelihoods approach in emergencies.
5) Food security in projects
a) In the logical framework: typical objectives, results, indicators, external factors...
b) Donor mapping. Procedures, contacts, deadlines...
c) Transition from emergency to rehabilitation.
d) Institutional environment, coordination, cluster, typical advocacy goals.
6) “Make it happen”
a) Team required for typical interventions.
b) Typical responses from the main organizations: FAO, WFP, UNICEF, Oxfam,
CARE...
c) Description of the post of food security technician.
d) How to turn an agricultural technician or a business administrator into a
humanitarian food security technician for projects.
e) Food security logistics: typical supplies, procurement centres and other suppliers,
costs, procurement management, transport, customs and storage.
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4.3 The course and the simulation6
The courses will be complemented by a simulation that has already been prepared7, using
texts and videos to create a fictitious country with:
 A Wikipedia-type description.
 Maps.
 A context of cooperation actors and history of disasters.
 Scenarios.
The simulation will last for the whole course and run in parallel with the study of the
modules.
There are three different scenarios:
 An earthquake that affects a city and a rural area.
 Flooding in a rural area.
 A conflict between state and non-state actors generating large-scale displacement.
The contractor is responsible for reviewing the simulation materials and structuring the
course in accordance with the simulation in terms of:
1. Producing the training modules.
2. Choosing which scenario (earthquake, flooding or conflict) to work on.
3. Proposing the expansion of the scenario to adapt it to his or her needs, if
necessary.
4. Defining the exercises related to the simulation and the training materials.
Only the successful bidder will have access to the simulation materials.
4.4 Evaluation
4.4.1 “Tests”8
After each module, the student will have to pass a test consisting of a set of questions.
The contractor will therefore have to produce 40 test-type questions:
 Based on the contents of the module.
 Covering all of the module’s units.
 Related to the learning objectives and key messages.
The questions may be:
 Single answer.
 Multiple answers.
 True-false.
 Cloze test (completing a phrase or paragraph with the correct options).
4.4.2 Exercises in the simulation
In relation to the simulation provided by Kalú, the contractor will have to develop exercises
that connect the studies to the simulation. If the contractor considers that the scenarios do
not allow a certain exercise to be included, he or she can propose the expansion or
modification of a given scenario.
6
See annexes for details of one of the texts from the “Earthquake” scenario.
7
Currently, only in Spanish
8
See annexes for examples of questions.
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The scenarios include:
 A short video.
 SitRep-type reports.
 A narrative description of the scenario.
The simulation will last for the whole course and run in parallel with the study of the
modules. For example, during the study of the “nutrition needs assessment”:
1. The simulation will present a disaster event scenario through a journalistic account
of the effects of the disaster and will provide a SitRep identifying the generic
humanitarian needs.
2. The exercise will ask the students to specify which elements a specific nutrition
needs analysis should include and what tools they will use to obtain the information.
The student can either send the solution in a file, or else participate in a shared
wiki-type document or respond in a forum.
The exercises will be the different challenges, dilemmas, problems, or simply activities that
the students will have to face, resolve, or execute during their study of the related topic
and in each scenario.
The detailed exercises must contain an explanation, solution and/or notes for the
facilitator.
The preferred format for the exercises will be the forum, although other types can also be
used. The following formats are available:
 Forums: participation in debates.
 Wiki: construction of shared documents.
 Uploading a document.
 Surveys: the participants choose cloze options or answer open questions.
 Databases: The participants can record data and keep a data base.
 Glossaries: the participants create and maintain a list of definitions.
 Chats, crosswords and others.
4.4.3 Final assignment
During the course the students have to conduct a research project to explore in greater
depth or apply some of the topics addressed during the course.
The contactor will be responsible for drawing up brief terms of reference for the students.
4.5 Planning a face-to-face workshop
The course is designed to be done online, but the contractor will deliver an outline for a
one-week workshop to complement these on-line modules:
 These sessions will be optional.
 It should include details such as: the number of participants and trainers, or the
student/trainer ratio; requirements for the venue for the practical sessions (access
to practical locations or to determined amounts of water, the suitable moment for
holding it...).
4.6 Keys for developing the contents
One key is to use, as much as possible, official and/or public materials from the United
Nations, donors, humanitarian organizations or coordinating bodies. The student has to be
guided using materials of this type. It is not a question of writing new texts about things
that have already been said; there is no reason to reinvent the wheel.
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The main work burden will therefore be producing the presentations and, to a lesser
extent, designing the exercises related to the simulation and searching for documents and
videos.
The other key is to infuse the course with experience and practice. The topics should not
be too academic in nature, but rather focus on the practical side of things. The
presentations to complement the study documents and the proposed exercises should
include implicit or explicit messages that reflect the experience of the person responsible
for producing the topic: grounding the concepts, providing examples, recalling the spirit of
things, sending key messages and helping to keep away from bureaucratization.
The contents will be written in a politically neutral tone. If necessary, debates and
reflections can be proposed, but without transmitting preconceived ideas.
5 Products
5.1 Materials to be delivered
The contractor will deliver the following training materials:
1) Design of the structure of the modules.9
2) Design of the units with their presentations.10
3) Selection of study documents and videos for each unit with their respective
comments.
4) A set of test-type questions, exercises related to the simulation and TORs for the
final assignment.
5) Outline of the face-to-face workshop.
5.2 Technical specifications
The work will be delivered:
 In English or Spanish (preferably English).
 PowerPoint (.ppt) files will be used for the presentations, using a template provided
by Kalú.
 Word files (.doc) will be used for the design of the units, test-type questions,
exercises, final assignment TORs, and the outline of the face-to-face workshop.
 The annexes will include an example of the kind of materials to be delivered.
6 Sending the technical-economic proposal



9
Please send your proposal for one, two or all three courses.
At least 15 days before the deadline indicated on the title page, send a message to
[email protected] stating your willingness to deliver a proposal,
including any questions you have about these TORs.
Send the proposal by email:
o to [email protected].
o writing “Proposal for Food Security (or WASH or Disasters) Course” in the
subject line.
According to the examples already mentioned “Examples of contents”
10
According to the example in the annexes.
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
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o before the date indicated on the title page.
The bid must include:
o A draft outline of the course contents, mentioning some of the study
documents to be included in each part. This will be used to assess the
quality of the proposal. The contractor will be able to update it later as the
work is being developed.
o Delivery date.
o Total budget.
o Full CV and an explanation of the candidate’s suitability for this work based
on his or her experience and capacities.
7 Assessment of the proposal
In addition to their quality, the only other criterion for assessing the bids will be their
economy, given that courses will be financed with our own funds and there is therefore no
predetermined budget.
 Proposals that do not achieve a good balance of quality will be ruled out.
 The preselected bids will be assessed considering their economic value and quality.
8 Annexes
The annex document can be requested from [email protected].
TOR elaboración material de formación
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Queremos

Queremos hacer cursos sectoriales para distribuir por e-learning

Queremos recibir ofertas para desarrollar el material base para tres cursos
sectoriales. El contratista hará el material base en word y powerpoint y nosotros
haremos la adaptación a e-learning.
Si se considera un experimentado trabajador humanitario con conocimiento profundo en
alguno de estos sectores puede enviarnos su propuesta para uno, dos o los tres cursos.
2 Contexto
HASC KALU es una organización que tiene como fin el fortalecimiento del sector
humanitario a través de la formación, la investigación, la asistencia técnica y el apoyo en
nuevas tecnologías. Está constituida bajo la ley española 1/2002 y registrada en la
Agencia Andaluza de Cooperación Internacional.
Los proyectos de la organización son:
 Programa de formación online en cooperación y ayuda humanitaria
 Banco de necesidades humanitarias
 MINKA la intranet para ONGs
 Cooperantes. Web de publicación de investigaciones
La formación online es el principal proyecto y, dentro de este, el principal curso es el
Master en Cooperación Internacional y Ayuda Humanitaria11 de un año de duración en el
que se tocan todas las áreas de gestión de la ayuda humanitaria y da competencias para
ser un coordinador de proyectos.
Como extensión de este curso se van a desarrollar diferentes cursos sectoriales para
entregar conocimientos profundos y buscar la formación de cooperantes expertos en
Desastres, o en Nutrición y Medios de Vida, o en Logística, o en WASH...
3 Los cursos sectoriales
El objetivo de estos cursos es formar a personas capaces de planificar, dirigir y ejecutar
operaciones sectoriales de un modo autónomo, referenciado a los manuales y estándares
actuales, e integrado dentro de la metodología de Enfoque del Marco Lógico.
Se elaborarán cursos sectoriales sobre:
 Respuesta en desastres
 Nutrición, seguridad alimentaria y medios de vida.
 Agua, saneamiento e higiene
 Alojamientos temporales
 Logística y telecomunicaciones
 Protección
 Infancia, juventud y educación en emergencias
 ...
Estos TOR son para la elaboración del material de formación de los tres primeros de
estos cursos sectoriales.
11
Los contenidos de este curso están en http://proyectokalu.com/masters-degree-in-internationalcooperation-and-humanitarian-aid/
TOR elaboración material de formación
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4 Metodología
Queremos formar buenos técnicos para trabajar en proyectos, por tanto la formación debe
cubrir:
 La faceta técnica del sector
 Como integrarla en la gestión de proyectos
 Donde buscar fondos y asegurar los recursos materiales y humanos para
desarrollar el trabajo
La duración del curso para el estudiante será de unas 300-400 horas, tiempo que el
participante empleará en:
 Estudiar las presentaciones y los documentos aportados según sus indicaciones
 Repasar
 Realizar los test de evaluación
 Participar en los foros y realizar los ejercicios o la tarea de investigación de final de
curso.
4.1 Estructura en módulos y unidades
El curso se dividirá en módulos y estos en unidades didácticas.
La unidad didáctica 0, llamada “Sobre el módulo”12, tendrá los siguientes contenidos:
 Nombre del módulo y estimación del estudio en horas
 Objetivos de aprendizaje: No menos de 7, no más de 15.
 Bibliografía.
 Esquema de unidades del módulo,
La última unidad didáctica de cada módulo, llamada “Mensajes Clave”13 tendrá una lista
de mensajes clave referida a todo el módulo. Ocasionalmente pude tener una breve
lectura o un video que contenga un mensaje clave o una conclusión.
Cada una de las demás unidades14, las que albergan los contenidos, tendrán esta
estructura:
 Una muy breve introducción de 50 a 200 palabras sobre que vamos a estudiar en
la unidad.
 Una presentación15:
o El contratista entregará un archivo fuente en “Powerpoint”.
o De entre 1.500 a 4.000 palabras cada una.
o Esta presentación sustituye a la charla del profesor y en ella estarán
recogidos los conocimientos clave de la unidad.
o La presentación tendrá un índice de entre 3 a 7 contenidos (con las
subdivisiones que hagan falta)
 Entre 1 y 4 documentos disponibles en internet indicando brevemente:
o Por que es importante el documento (uno o dos párrafos cortos)
o Que parte hay que estudiar obligatoriamente y que parte será necesario sólo
leerla (explicado en viñetas o “bullet points”)
 Videos disponibles en internet que ilustren el tema indicando su importancia
12
Ejemplo de unidad “Sobre el Tema” en anexo
13
Ejemplo de unidad “Mensajes Clave” en anexo
14
Ejemplo de unidad típica con contenidos en anexo “Incidencia Política o institucional”
15
Ejemplo de presentación en anexo
TOR elaboración material de formación


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Autoevaluación: 4 a 6 preguntas tipo test
Repaso: Lista de cosas que hemos aprendido en esa unidad.
4.2 Los contenidos
4.2.1 Ejemplo de contenidos: curso Liderazgo en la respuesta a desastres
Es tarea del contratista proponer los contenidos en su oferta. El curso debe:
 ser intensivo y detallado en la faceta técnica de la respuesta rápida a desastres,
 e incluir indicaciones suficientes para liderar la respuesta, desde las actividades de
preparación hasta el empalme con opciones a largo plazo
Lo siguiente es sólo un ejemplo en el que se considera que el número es un módulo y la
letra una unidad didáctica:
1) El Marco de actuación del riesgo y los desastres
a) Conceptos básicos y evolución de la gestión de los desastres.
b) El Ciclo de Gestión del Riesgo de Desastres: Preparación y Respuesta
c) La estructura del sistema de atención de emergencias y sus diferentes niveles de
activación, desde lo familiar y vecinal hasta lo nacional.
d) Planes de Respuesta y Contingencia. La Alerta Temprana.
e) Características del liderazgo y gestión de Desastres.
2) El Inicio de la Respuesta
a) Alerta y factores detonantes para la toma de decisiones
b) La Evaluación Inicial y el “concept note”.
c) Las primeras horas, los primeros días, las primeras semanas
d) Definiendo la estrategia de respuesta
e) Propuestas y captación de fondos
3) La Estrategia de Respuesta
a) El Enfoque integral de la respuesta. Elementos transversales.
b) Participación de la comunidad
c) Las emergencias complejas
d) Principales estándares para la respuesta y marcos legales. Peculiaridades de los
sectores típicos en la primera respuesta: Protección, WASH, Ayuda Alimentaria,
Nutrición y Medios de Vida en Emergencias, Alojamiento en Emergencias, salud
educación en Emergencias...
e) La cadena de suministros: Suministros típicos, compras, centrales de compras y
contratos de aprovisionamiento. Transporte y Almacenaje. Distribuciones.
Seguridad en las distribuciones.
f) Estrategias de salida, recuperación y reconstrucción
4) La Gestión Integral de la respuesta
a) Roles y responsabilidades en la respuesta. Gestión del equipo de respuesta.
b) Área de programas
c) Las funciones de soporte en la emergencia: Finanzas, Administración, Logística,
Sistemas, comunicación e información
d) Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje
e) Gestión de Seguridad
f) Herramientas de liderazgo, gestión y toma de decisiones.
g) Medios de comunicación
5) La respuesta a desastres en proyectos
a) Respuestas típicas en el marco lógico: Objetivos, resultados, indicadores, factores
externos...
TOR elaboración material de formación
b) Mapeo de donantes. Procedimientos, contactos, plazos...
c) Transición de la emergencia a la rehabilitación
d) Entorno institucional. Coordinación. Cluster. Metas típicas para advocacy...
6) “Make it happen”:
a) “Rosters” y equipos de respuesta rápida
b) Descripción de puestos de los miembros de un equipo de respuesta rápida
c) Formación mínima para los miembros del equipo
d) Respuestas típicas de las principales organizaciones: Cruz Roja, Oxfam...
e) Comportamiento personal: Salud, seguridad, compañerismo, manejo del stress
4.2.2 Ejemplo de contenidos: curso WASH
Es tarea del contratista proponer los contenidos en su oferta. El curso debe:
 ser intensivo y detallado en la faceta técnica de agua y saneamiento en
emergencias,
 e incluir indicaciones suficientes para entender el impacto en salud, su manejo
logístico, y para incorporar las acciones técnicas en la gestión de proyectos.
Lo siguiente es sólo un ejemplo en el que se considera que el número es un módulo y la
letra una unidad didáctica:
1) Vínculos entre el agua, el saneamiento y la salud
a) Enfermedades relacionadas con WASH y riesgos en salud en emergencias
b) Evaluación de necesidades y monitoreo
c) Vigilancia epidemiológica
d) Promoción de la higiene
2) Agua
a) Identificación y protección de fuentes
b) Análisis de la calidad y tratamientos
c) Succión
d) Distribución
3) Saneamiento
a) Basuras
b) Disposición de excretas y letrinas
c) Selección del sitio
4) WASH en proyectos
a) Estrategias típicas
b) WASH en el marco lógico: Objetivos, resultados, indicadores, factores externos...
c) Mapeo de donantes. Procedimientos, contactos, plazos...
d) Transición de la emergencia a la rehabilitación
e) Entorno institucional. Coordinación. Cluster. Metas típicas para advocacy...
5) “Make it happen”:
a) Equipo necesario para intervenciones típicas WASH
b) Respuestas típicas de las principales organizaciones: Cruz Roja, Oxfam...
c) Descripción de puesto de un técnico WASH
d) Cómo convertir un ingeniero de saneamiento en un técnico humanitario de
saneamiento para proyectos de respuesta.
e) Logística WASH: Suministros típicos, centrales de compras y otros proveedores,
costos, gestión de compras, transporte, aduanas y almacenaje.
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TOR elaboración material de formación
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4.2.3 Ejemplo de contenidos curso Seguridad Alimentaria
Es tarea del contratista proponer los contenidos en su oferta. El curso debe:
 ser intensivo y detallado en la faceta técnica de la seguridad alimentaria en
intervenciones humanitarias,
 e incluir indicaciones suficientes para entender su impacto, su manejo logístico, y
para incorporar las acciones técnicas en la gestión de proyectos.
Lo siguiente es sólo un ejemplo en el que se considera que el número es un módulo y la
letra una unidad didáctica:
1) Introducción a la nutrición en emergencias
a) La importancia de la nutrición / Conceptos básicos
b) Causas y tipos de desnutrición
c) Estándares mínimos en nutrición en emergencias
2) Medición de la desnutrición
a) Antropometría: peso, talla y perímetro de la parte media superior del brazo
b) Estándares de referencia (NCHS y los estándares de crecimiento de la OMS)
c) Clasificación de la desnutrición usando la distribución normal y medidas de
posición no central (cuantiles)
d) Midiendo niños, infantes, adolescentes y adultos
3) Respuesta de emergencia en nutrición
a) Evaluación de necesidades en seguridad alimentaria y nutrición. Fuentes de
información. Diagnostico de carencias.
b) Respuestas típicas: Food for work, cash & voucher for work, distribuciones de
alimentos, comedores escolares, suplementos alimentarios, cuidados terapéuticos,
apoyo a medios de vida, refuerzo de la lactancia,
c) Alimentación de lactantes y de niños pequeños en emergencias
d) Tratamiento de la desnutrición aguda y las carencias de micronutrientes:
Enfermedades relacionadas con la carencia de micronutrientes, prevención y
tratamiento. Uso de micronutrientes y estándares mínimos en emergencias.
e) Necesidades no alimentarias relacionadas.
4) Intervención en medios de vida
a) Análisis de mercados
b) Disponibilidad de comida
c) Actividades típicas en entornos urbanos y en entornos rurales
d) Livelihoods Approach en emergencias
5) Seguridad alimentaria en proyectos
a) En el marco lógico: Objetivos típicos, resultados, indicadores, factores externos...
b) Mapeo de donantes. Procedimientos, contactos, plazos...
c) Transición de la emergencia a la rehabilitación
d) Entorno institucional. Coordinación. Cluster. Metas típicas para advocacy...
6) “Make it happen”:
a) Equipo necesario para intervenciones típicas
b) Respuestas típicas de las principales organizaciones: FAO, WFP-PMA, UNICEF,
Oxfam, CARE...
c) Descripción de puesto de un técnico de Seguridad Alimentaria
d) Cómo convertir un técnico agropecuario o un “empresista” en un técnico de
seguridad alimentaria para proyectos humanitarios
e) Logística de seguridad alimentaria: Suministros típicos, centrales de compras y
otros proveedores, costos, gestión de compras, transporte, aduanas y almacenaje.
TOR elaboración material de formación
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4.3 El curso y la simulación16
Los cursos se apoyarán en una simulación que ya está hecha. En la simulación se recrea
con textos y videos un país ficticio que consta de:
 Descripción del país tipo wikipedia
 Mapas
 Contexto actores de cooperación e historia de desastres
 Escenarios
La simulación durará todo el curso y correrá en paralelo con el estudio de los módulos.
Tiene tres escenarios diferentes:
 Un terremoto que afecta una ciudad y zona rural
 Una inundación en zona rural
 Un escenario de conflicto entre actores estatales y no estatales generando grandes
desplazamientos.
La tarea del contratista elegido será repasar los materiales de la simulación y a partir de
ella estructurar el curso:
1. Elaborar los módulos de formación
2. Elegir sobre cual de los escenarios trabajará (Terremoto, inundación o conflicto)
3. Proponer, si es necesario, una ampliación del escenario para adaptarla a sus
necesidades
4. Definir los ejercicios referidos a la simulación y al material de formación.
Sólo el contratista adjudicatario tendrá acceso a los materiales de simulación
4.4 Evaluación
4.4.1 “Tests”17
Tras cada módulo, el estudiante tendrá que pasar una batería de preguntas para lo que el
contratista tendrá que elaborar 40 preguntas tipo test:
 Basadas en los contenidos del módulo
 En la que se representen todas las unidades del módulo
 Relacionadas con los objetivos de aprendizaje y los mensajes clave
Las preguntas podrán ser:
 Opción única
 Opción múltiple
 Verdadero-Falso
 Cloze test (Completar una frase o párrafo con las opciones correctas)
4.4.2 Ejercicios en la simulación
Sobre la simulación aportada por Kalú, el contratista deberá desarrollar ejercicios que
conecten el estudio con la simulación. Si el contratista considera que los escenarios no
son suficientes para plantear algún ejercicio podrá proponer una ampliación o
modificación del escenario.
Los escenarios tendrán:
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Detalle de uno de los textos del escenario “Terremoto” de la simulación en anexo.
17
Algunas preguntas de ejemplo en anexo
TOR elaboración material de formación



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Un video corto
Informes tipo SitRep
Descripción narrativa del escenario
La simulación durará todo el curso y correrá en paralelo con el estudio de los módulos.
Por ejemplo, durante el estudio de “Needs Assessment en nutrición”.
1. La simulación mostrará un escenario de un evento desastroso con una narración
periodística de los efectos del desastre y aportará un SitRep con una identificación
de necesidades humanitarias genéricas.
2. El ejercicio le pedirá a los estudiantes que concreten que elementos tendrá que
tener un análisis de necesidades específico en nutrición y que herramientas
utilizarán para conseguir la información. El estudiante podrá remitir la solución en
un archivo, o participando en un documento compartido tipo wiki, o respondiendo a
un foro.
Los ejercicios serán los diferentes desafíos, dilemas, problemas o simplemente
actividades que los estudiantes tendrán que enfrentar, solucionar o ejecutar durante el
estudio del tema relacionado y en cada uno de los escenarios
Los ejercicios detallados deben contener enunciado, solución y/o notas para el facilitador.
El formato preferido para los ejercicios será el foro, aunque también puede ser de otros
tipos. Estos son los formatos disponibles:
 Foros: Participación de debates.
 Wiki: Construcción de documentos compartidos
 Enviar un documento
 Encuestas: Los participantes eligen opciones cerradas o responden a preguntas
abiertas.
 DBases: Los participantes pueden incluir registros y mantener una base de datos
 Glosarios: Los participantes crean y mantienen una lista de definiciones.
 Chat, crucigramas y otras.
4.4.3 Trabajo final
Durante el curso los estudiantes deberán realizar un trabajo de investigación para
profundizar o aplicar algunos de los temas tratados en el curso.
La tarea del contratista será elaborar unos breves términos de referencia para los
estudiantes.
4.5 Planificación de taller presencial
El curso es para realizarse online. Pero el contratista entregará un esquema de un taller
de una semana complementario a estos módulos on-line.
 Estas sesiones serían optativas
 Se deben Incluir detalles como: número de participantes y formadores, o ratio
estudiantes/formador, requerimientos sobre el sitio para las prácticas (acceso a
pistas prácticas o a agua en determinadas cantidades, momento idóneo para
hacerlo...)
4.6 Claves para el desarrollo de los contenidos
Una clave es usar al máximo material oficial y/o público de Naciones Unidas, donantes,
organizaciones humanitarias o coordinaciones. Hay que dirigir al estudiante a través de
TOR elaboración material de formación
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materiales de este tipo. No se trata de escribir textos nuevos de cosas que ya están
dichas, no hay que volver a inventar la rueda.
Por tanto la mayor carga de trabajo será la de elaborar las presentaciones y, en menor
medida, el diseño de los ejercicios referidos a la simulación y la búsqueda de documentos
y videos.
La otra clave es ponerle el sello de la experiencia, de lo práctico. Los temas no deben ser
academicistas sino enfocados a la práctica, las presentaciones que se realicen para
complementar los documentos de estudio y los ejercicios que se propongan deberán
llevar mensajes implícitos o explícitos que reflejen la experiencia del que está elaborando
el tema: aterrizando los conceptos, poniendo ejemplos, recordando el espíritu de las
cosas, enviando mensajes claves y ayudando a huir de la burocratización.
Los contenidos se redactarán con un tono neutro en lo político. Si es necesario se
plantearán debates y reflexiones, pero sin transmitir ideas preconcebidas.
5 Resultados
5.1 Material a entregar
El contratista entregará el material de formación de este modo:
1) Diseño de la estructura de módulos18
2) Diseño de las unidades con sus presentaciones19.
3) Selección de documentos de estudio y videos por cada unidad con sus comentarios
4) Batería de preguntas tipo tests, ejercicios referidos a la simulación y TOR de trabajo
final.
5) Esquema taller presencial
5.2 Especificaciones técnicas
El trabajo se entregará:
 En inglés o español. Preferiblemente inglés.
 PPT para las presentaciones sobre una plantilla aportada por Kalú.
 DOC para el diseño de las unidades, preguntas tipo test, ejercicios, TOR de
trabajos finales y esquema de taller de presencial.
 En anexo se encontrará un ejemplo del tipo de material a entregar.
6 Envío de la propuesta técnico económica



Por favor envíe su propuesta por uno, dos o los tres cursos.
Manifestar la voluntad de entregar una propuesta 15 días antes de la fecha
indicada en la portada al correo [email protected], incluyendo si es
necesario las preguntas que se quieran formular para aclarar estos TOR.
Enviar la propuesta:
o al correo [email protected],
o con el asunto “Propuesta curso Seguridad Alimentaria” (o WASH, o
Desastres)
18
Según los ejemplos mencionados más arriba “Ejemplos de contenidos”
19
Según ejemplo en anexo
TOR elaboración material de formación

20/20
o antes de la fecha indicada en la portada
La oferta deberá incluir:
o Primera versión de esquema de contenidos para el curso incluyendo
mención a algunos de los documentos de estudio que se incluirán en cada
parte. Esto servirá para valorar la calidad de la propuesta. El contratista
podrá actualizarla durante el desarrollo del trabajo.
o Plazo de entrega.
o Presupuesto total.
o CV completo y argumentación de la idoneidad en base a la experiencia y
capacidades del candidato.
7 Valoración de la propuesta
La financiación de estos cursos se hará con fondos propios con lo que no hay un
presupuesto predefinido. La calidad esperada y la economía de la oferta serán los
criterios a tener en cuenta.
 Las propuestas que no alcancen un buen equilibrio de calidad serán descartadas
 Entre las preseleccionadas se hará una evaluación ponderando el valor económico
y la calidad
8 Anexos
Solicitar el documento de anexos al correo [email protected]