2.8. Archivo Provincial

 6+P/S464S/3+/)1
2. Administración General
Durante el año 2014, el Archivo General y Fotográfico ha continuado realizando las
tareas propias que le corresponden: recibir la documentación generada por la Diputación y los centros dependientes de ella, organizarla y elaborar los instrumentos de
descripción necesarios para la consulta y recuperación de la información. También lleva
a cabo actuaciones de restauración y difusión de los fondos mediante actividades realizadas desde el propio Archivo o bien colaborando en actividades o exposiciones organizadas por otras instituciones.
Con respecto a la función de prestar servicio a la propia institución, a los ciudadanos
y a los investigadores, atiende y responde de la manera más rápida y eficaz posible
a todas las peticiones de consulta o asesoramiento que recibe por distintos medios:
presencial, telefónico, a través del correo electrónico del Archivo o de la propia web,
reenvíos de Diputació en directe, correo postal, etc.
Entre los aspectos más destacados respecto a las actividades y funcionamiento
habitual del Archivo, cabe señalar:
- Proyecto expositivo “Patrimonio de la Diputación de Valencia”. Con motivo de su
bicentenario la Diputación de Valencia celebró dos exposiciones paralelas en el MuVIM
del 3 de abril de 2014 hasta el 3 de junio de 2014 para dar a conocer una selección de
sus valiosos fondos: “Patrimonio artístico”: 122 pinturas y dibujos de los siglos XIX y XX
en las salas Alfons Roig y Parpalló; “Patrimonio documental”: 147 documentos únicos del
Archivo provincial en la Sala-hall. De la exposición “Patrimonio documental del Archivo
General y Fotográfico de la Diputación de Valencia” se ha editado un catálogo.
- Presentación de las grabaciones sonoras más antiguas del “Misteri d’Elx” (1951)
que tuvo lugar el día 13 de marzo de 2014 en la Sala Alfonso el Magnánimo del Centro
Cultural la Beneficencia. En el acto intervinieron la directora del Archivo, María José Gil
Martínez, Manuel Tomás Ludeña, director general de CulturArts Generalitat, Fernando
García Pomares, presidente del Patronato del Misteri d’Elx y Mª Carmen Gómez
Muntané, catedrática de musicología de la Universidad Autónoma de Barcelona. Durante
la presentación se ofreció una audición de algunos de los fragmentos recuperados del
Misteri que se acompañaron de imágenes de la película. Las grabaciones se realizaron a
comienzos de los años cincuenta del pasado siglo en un soporte de la época llamado hilo
magnético, durante el periodo en el que Manuel Palau Boix estuvo al frente del Instituto
Valenciano de Musicología y Folklore (1948-1957), uno de los seis institutos que integraron la Institución Alfonso el Magnánimo de la Diputación de Valencia. La grabación
de “El Misteri d’Elx” que el Archivo conserva es la más antigua que se conoce del drama
asuncionista, previa a la versión que actualmente se interpreta fruto de la revisión que
hizo el compositor alicantino Oscar Esplá en 1960. Cabe recordar que tras ser aprobado
por el Pleno de la Diputación el día 21 de mayo de 2013, el 8 de julio de 2013 la Diputación de Valencia firmó con CulturArts Generalitat un convenio de colaboración para la
digitalización de la colección de antiguas grabaciones sonoras realizadas por el músico
Manuel Palau y conservadas en el Archivo. El convenio autorizaba a CulturArts a llevar a
435
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
cabo la digitalización de las grabaciones, a cambio de entregar al Archivo gratuitamente
copias digitalizadas.
- Reunión del Consejo Asesor de Archivos de la Comunidad Valenciana. La directora
del Archivo, nombrada por resolución de 17 de mayo de 2013, de la Conselleria de
Educación, Cultura y Deporte, vocal de dicho Consejo, fue convocada a una reunión el
día 2 de junio de 2014 en la sede de la Dirección General de Cultura. En dicha reunión
la Secretaria del Consejo informó de las actuaciones llevadas a cabo por la Dirección de
Archivos durante los años 2013 y 2014, actividades de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, Comisiones de Valoración Documental para los municipios de la
Comunidad Valenciana, I y II Jornadas de Archivos del siglo XXI, proyectos expositivos
y OPAC de SAVEX. Otro punto del orden del día fue el borrador del Anteproyecto de Ley,
de la Generalitat, del Libro, Archivos y Bibliotecas. Dado que una de las funciones del
Consejo Asesor de Archivos es la de poder ser consultado en las líneas generales de los
anteproyectos de ley, que en materia de archivos, remita el Consell a Les Corts para
su aprobación y, teniendo en cuenta que el 10 de marzo de 2013, el Consell aprobó el
Segundo Plan de Simplificación y Reducción de cargas administrativas (PLAN SIRCA 2),
entre cuyas líneas de actuación se encuentra la revisión de la normativa existente relativa a la regulación legal del libro, bibliotecas y archivos (Ley 3/2002, de 13 de junio, de
la Generalitat del Libro; Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos; Ley
4/2011, de 23 de marzo, de la Generalitat, de Bibliotecas de la Comunitat Valenciana)
normativas vigentes que según se informó cabe la posibilidad de que se refundan en un
solo texto legal. El Servicio de Archivos en noviembre de 2014 comunicó a los miembros
del Consejo que esta iniciativa que era tan solo una posibilidad no había prosperado.
Otros puntos tratados del orden del día fueron los informes jurídicos de los proyectos
de órdenes preparados por las comisiones de trabajo y las ayudas de la Conselleria de
Educación, Cultura y Deporte para Archivos de la Comunitat Valenciana durante los años
2013 y 2014.
- Proyecto de creación de una página web. El diseño actual de la página web del
Archivo está desarrollado con tecnología flash que no permite la autoedición y por tanto
la posibilidad de realizar cambios y actualizaciones en la misma. Por este motivo, se
solicitó al Servicio de Informática la migración a la plataforma Drupal de la Diputación.
Después de varios meses de colaboración del Archivo con el Servicio de Informática,
para la que ha sido necesaria la intervención Antonio Cassola Cortadellas como coordinador o intermediario, se ha comprobado que todas las propuestas de mejora en la
navegación de la Web y la edición del portal por parte de los administradores de la Web
han estado condicionadas por una versión obsoleta del gestor de contenidos Drupal. Por
tanto, el diseño general obtenido ha empeorado respecto a la Web anterior del Archivo
debido principalmente a la inflexibilidad de las plantillas. Una Web estática que no identifica el Archivo con una imagen corporativa clara y moderna de la institución. Por lo
que finalmente, se ha optado, tras invitar a cinco empresas relacionadas con servicios
informáticos, por adjudicar por contrato menor a DEXTRA Tecnologías de Información 436
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
la asistencia técnica para el desarrollo del portal del Archivo General y Fotográfico con
tecnología Drupal 7 como CMS para la navegación y edición de contenidos y soporte de
datos ORACLE 11g 0.2.4. adaptado a cada uno de los módulos y personalizaciones.
- Por Decreto de la Presidencia de la Corporación número 10190, de fecha 10 de
diciembre de 2013, se aprobó la contratación del servicio de distribución y venta de la
publicación editada por el Archivo “Directorio de fotógrafos en España (1851-1936)”
con la Librería Railowsky con sede en la ciudad de Valencia por un periodo de un año.
Atendidos los resultados satisfactorios alcanzados con dicho contrato y teniendo en
cuenta su caducidad, el Archivo ha comenzado las gestiones para realizar un nuevo
contrato con la misma librería para la distribución y venta de todas las publicaciones
editadas por el Archivo.
- Adquisición en junio de 2014 de 151 negativos originales de medio y gran formato
del archivo fotográfico de la empresa Fotografía Aérea y Terrestre (FOAT). Fotografías realizadas por la empresa, fundamentalmente aéreas y algunas terrestres de la
provincia de Valencia de los años entre 1964 y 1985. La compra incluye todos los derechos de propiedad en exclusividad para el Archivo.
- Convenio de colaboración entre la Diputación de Valencia y el Ayuntamiento de
Gandía, a través respectivamente, del Archivo General y Fotográfico y el Archivo Municipal Administrativo, de fecha 24 de julio de 2014 para la cooperación técnica y profesional en el ámbito de la gestión documental y archivo electrónico. Debido a que la
fecha de vigencia era hasta el 31 de diciembre de 2014, por acuerdo plenario de 18 de
noviembre de 2014, se aprobó el texto de prórroga que comprenderá el periodo del día
1 de enero de 2015 hasta el 31 de diciembre de 2015.
- Se ha revisado la documentación procedente del fondo Hospital General custodiada en el Archivo con datos clínicos para contrastar la información que la Conselleria
de Sanidad tiene sobre la documentación de historias clínicas que obra en el Consorcio
del Hospital General. La Inspección de Servicios Sanitarios de la Conselleria de Sanidad
está llevando a cabo una verificación documental de la información de datos clínicos de
algunos Centros Sanitarios, entre ellos el Consorcio del Hospital General. El día 16 de
junio de 2014 se personaron en el Archivo dos inspectoras para solicitar información y
desde el Archivo se les facilitó un listado de los libros que se custodian relacionados con
los ingresos de enfermos en el Hospital y la relación de libros que se enviaron desde el
Consorcio en el año 2011. Se les mostraron los libros y se les informó de que el Hospital
no ha remitido al Archivo historias clínicas. Su objetivo era contrastar los datos que
tienen sobre la documentación que obra en el Consorcio del Hospital General y la que
se custodia en el Archivo sobre datos clínicos procedente del fondo Hospital General.
En calidad de Autoridad Sanitaria las inspectoras levantaron acta de inspección núm.
2941/01.
437
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
- Junto a la proliferación de casos en los que los hijos adoptados desean ejercer su
derecho a conocer su filiación biológica, la investigación de la paternidad y, los casos
de las madres que dieron a luz en el Hospital General entre los años sesenta y ochenta
e intentan averiguar la verdad o falsedad del fallecimiento de la criatura que nació. Por
otro lado, se continúa atendiendo consultas sobre estancias de asilados en la Casa de
Misericordia y Casa de Beneficencia.
- La Presidencia de la Corporación dispuso convocar concurso de méritos para la
reglamentaria provisión del puesto de trabajo número RPT 5031 Director/a Archivo
General Biblioteca descrito en la convocatoria número 4/14. Por Decreto número 6321
de fecha 8 de agosto de 2014 se resolvió el proceso de selección y se nombró con
carácter definitivo a María José Gil Martínez directora del Archivo Biblioteca de la Corporación.
- Por Decreto número 4528 de 16 de junio de 2014, la Presidencia de la Corporación
dispuso conferir una comisión de servicios a Antonio Cassola Cortadellas de un año de
duración justificado por la necesidad de Archivo de contar con el apoyo y colaboración
de una persona experta en gestión de la información para llevar a cabo a corto plazo
el proceso de transformación y rediseño de subprocesos de trabajo como consecuencia
de la implantación de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) y, en
particular del Sistema de Gestión de Bases de Datos y de la página web del Archivo.
438
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
2.8.1. Formación
El personal del Archivo ha realizado los siguientes cursos de formación interna:
Todo el personal ha realizado el “Curso básico de usuario Sistema Integrado de
Gestión de Archivos AlbaláNET”
Eva García Barambio ha asistido al curso presencial “Iniciación
Archivos Fotográficos”.
a la Gestión de
Francisco José Sanchis Moreno ha asistido a los siguientes cursos presenciales:
“Intercambio y explotación de datos: Access, Word y Excel”, “III Encuentro de los representantes de formación de las Diputaciones, Cabildos y Consejos Insulares y Comunidades Autónomas uniprovinciales”. Y a los cursos on line: “Reciclaje de formadores”
Pilar Bargues Ponce y Rosa Sabina Tomás Ana han asistido a los siguientes cursos
presenciales: “Taller sobre Valoración Documental”, “Destrucción de documentos en
soporte papel y electrónico” y “Herramientas web: trabajo colaborativo”
Antonio Cassola Cortadellas ha realizado el curso on line: “Gestión documental”
Vicent Navarro Navarro ha asistido a los cursos presenciales siguientes “Intercambio
y explotación de datos: Access, Word y Excel”. Y a los cursos on line: “Curso de atención al ciudadano” y “Formación básica para administrativos”
Por otra parte el personal del Archivo ha realizado los siguientes cursos de formación
externa, pensados para perfeccionar y actualizar sus conocimientos en relación con las
tareas desarrolladas en su puesto de trabajo:
Francisco Sanchis Moreno ha asistido al “VI Congreso Nacional de Interoperabilidad
y Seguridad”
439
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
2.8.2. Gestión de los fondos
Entre los indicadores de cumplimiento de objetivos recogidos en el presupuesto de
2014 estaba la transferencia al Archivo de la documentación producida por las oficinas
dependientes de la Diputación.
Durante el 2014 se ha recibido un total de 5 transferencias ordinarias procedentes
de varios servicios de la Diputación: Informática (expedientes generales), Secretaría
General (decretos del Presidente), Tesorería (mandamientos de pago y mandamientos
de ingreso de 2009), SARC (año 2008) y Defensa en juicio (expedientes generales).
Se han transferido al Archivo un total de 1.087 cajas, correspondientes la mayor
parte a Tesorería.
Durante este año se han procesado transferencias recibidas en los años anteriores,
dando como resultado un total de 1.660 cajas y 11 libros. La documentación procesada
corresponde a los Servicios de: Tesorería, Informática, Secretaría General, Patrimonio y
SARC. El mayor número de cajas corresponde al Servicio de Tesorería y Patrimonio.
TRANSFERENCIAS PROCESADAS
2500
2000
1500
1000
500
0
2010
2011
2012
2013
2014
Otro de los indicadores de cumplimiento de objetivos recogido en el Presupuesto
de 2014 se centraba en que los fondos deteriorados sean restaurados y se tengan
los medios técnicos para reproducirlos para su adecuada conservación y difusión. Para
contribuir a ello se ha llevado la contratación de dos asistencias técnicas:
440
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
-Contratación de una asistencia técnica mediante contrato menor para la digitalización de documentos restaurados: mapas y planos, carteles no taurinos, pergaminos,
libros, cartas reales y otros documentos singulares del Archivo que asciende aproximadamente a 1.000 documentos, a favor de Miguel García Cárceles.
- Contratación de una asistencia técnica mediante contrato menor para la digitalización de 300 planos históricos de gran formato de los años 1851 a 1888 de la sección de
Carreteras del Archivo, a favor de Miguel García Cárceles. 441
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
2.8.3. Servicios
2.8.3.1. Consultas de documentación
Debido al gran número de fondos documentales, su amplia cronología, su variedad
de contenido y soporte, cada consulta que se realiza, bien por los departamentos de
la Diputación, bien por los ciudadanos o investigadores es una de las tareas que más
tiempo requiere de los técnicos para poder dar respuesta a todas y cada una de ellas.
A pesar de contar con instrumentos de descripción de los fondos, con bases de datos
elaboradas desde el Archivo para facilitar la búsqueda de información y otras herramientas de trabajo, la variedad de las peticiones es tal que en ocasiones se convierte
en una verdadera investigación para poder satisfacer las demandas de los usuarios. De
este modo, las consultas se pueden agrupar por sus características y por su diferente
gestión en varias modalidades:
1ª.- Consultas que generan expediente. Son aquellas cuya tramitación precisa
un procedimiento administrativo, pero que como cualquier otra consulta realizada al
Archivo, también requiere una búsqueda, dedicación y gestión para poder satisfacer las
peticiones de los usuarios. Podemos distinguir:
a) Consultas internas de las propias dependencias de la Diputación. Durante el año
2014 se han recibido, entre otras, las siguientes solicitudes: solicitud de compulsa de
expedientes relativos a la colección de azulejos Almarche y a dos tibores japoneses
depositados en el Museo de Cerámica y de documentación relativa a Carreteras (Patrimonio), solicitud del diputado del área de Carreteras para que se realicen trabajos de
digitalización de planos históricos de Vías y Obras debido a las investigaciones que
se están realizando a efectos de recuperación patrimonial (inventarios de carreteras,
parcelas sobrantes, demandas de particulares de antiguas expropiaciones, etc.), solicitud de informe sobre la situación del archivo del Consorcio Provincial de Bomberos
(Oficialía Mayor), solicitud de personal técnico del Archivo para archivar expedientes de
Carreteras (Carreteras)
b) Consultas externas procedentes de ayuntamientos, Juzgados, CHGUV, ciudadanos o investigadores.
Se ha solicitado información sobre: contenido de los fondos o sobre la adquisición
de nuestras publicaciones, antecedentes biológicos de expósitos nacidos en el Hospital,
estancia en los establecimientos de Beneficencia o sanitarios dependientes de la Diputación. Del CHGUV el Archivo de Historias Clínicas solicitó una relación relativa a nacimientos y maternidad y el Juzgado número dos de Tortosa solicitó información sobre el
libro de expósitos del año 1968 del Hospital General.
También se ha dado respuesta a las solicitudes de información sobre documentos del
Archivo con la finalidad de cederlos para diversas exposiciones o para su reproducción,
442
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
información sobre los fondos documentales y bibliográficos del Archivo para elaborar
estadísticas (Ayuntamiento de Valencia).
Asimismo se han recibido solicitudes de certificados relacionados con las becas del
Archivo, ingresos, partos y nacimientos en el Hospital General y servicios prestados en
la Diputación a efectos de antigüedad laboral.
2ª.- Consultas realizadas en la sala de investigadores. Implica la recepción del
investigador, la atención personalizada en la sala de investigadores, la disponibilidad
de todos los instrumentos de descripción existentes, la entrega para su consulta de los
documentos solicitados por los investigadores tanto en su forma original como en cualquier otro soporte, el ofrecimiento de copias o reproducciones de la documentación para
su investigación o publicación y el asesoramiento en su labor investigadora.
Durante el año 2014 se han producido un total de 3.279 consultas.
CONSULTAS EN SALA
3600
3500
3400
3300
3200
3100
3000
2900
2010
2011
2012
2013
2014
El número de nuevos usuarios investigadores registrados durante el año 2014
asciende a un total de 60. Los temas de investigación, muchos de ellos vinculados a
tesis doctorales, para los que ha sido preciso consultar los fondos del Archivo han sido
muy diversos: vida y obra de la Duquesa de Almodóvar (bicentenario de su muerte),
estudios genealógicos, historia de diversos municipios y comarcas valencianas, maestros y enseñanza, historia de la Escuela, historia parroquial, La Casa de las Comedias,
historia del Teatro, Hospital General, el IES Juan de Garay, historias familiares (expósitos, asilados en las casas de beneficencia, manicomio…), elecciones, la Guerra de
Cuba, alcaldes durante la Guerra Civil, la Casa de la Misericordia, carreteras, núcleos
urbanos despoblados, ferrocarriles, patrimonio musical de la Comunidad Valenciana
en la transición del siglo XIX al XX, ciudades de nueva planta en la Reconquista de
443
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
Valencia, elaboración de la pasa valenciana, fotografías de municipios, las sectas sanadoras, epidemias del siglo XIX.
También se han consultado los fondos del Archivo para realizar trabajos de Grado
(sobre historia del arte, magisterio) o de Master (Gestión Cultural, Patrimonio arquitectónico), al igual que para la elaboración de tesis doctorales (condes de Almenara, los
franceses en el Reino de Valencia, siglo XVI, Primo de Rivera en Valencia)
3ª. Consultas realizadas por teléfono, fax o correo electrónico. Aunque las investigaciones propiamente dichas corresponden a los propios usuarios, en ocasiones hay que
realizar búsquedas generales y orientativas. Estas consultas se recogen en una base
de datos ad hoc. Durante el año 2014 se han atendido un total de 209 consultas. Se
pueden distinguir entre:
a). Consultas internas de las propias oficinas y centros dependientes de la Diputación. Son las que realizan los funcionarios o miembros de la Corporación directamente
al Archivo. En algunos casos se les proporciona la información, que en ocasiones supone
una búsqueda exhaustiva, y en otros, se les facilita, si la consulta lo requiere, la documentación solicitada o copia escaneada.
Durante este año se ha recibido un total 38 consultas, procedentes del Área de
Carreteras, Patrimonio (Inventario, Administración del Patrimonio) Contratación y Suministros, Cooperación municipal, Tesorería, Secretaría General, Cultura, Medio ambiente
CONSULTAS INTERNAS
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
2010
2011
2012
2013
2014
b). Consultas externas. Se trata de las consultas indirectas en las que el investigador puede obtener información de los fondos del Archivo. Ha habido un total de 171
consultas, que se pueden agrupar en los siguientes apartados:
444
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
Fondo Diputación: Corresponde a las distintas secciones de este Fondo
(Central, Censo y Estadística, Fomento, etc.) Suman un total de 43 consultas.
BOP. Son consultas sobre convenios colectivos, anuncios, edictos, ordenanzas,
PGOU de diferentes municipios, etc. publicados en los boletines oficiales de la provincia
anteriores a octubre de 2002 y que no están disponibles en la web. Suman un total de
48 consultas.
Hospital. Se trata de consultas sobre el Fondo del Hospital General e incluye también
las relacionadas con el Teatro Principal, la Plaza de Toros o el Manicomio. Suman un total
de 27 consultas.
Fotografías. Consultas sobre las colecciones fotográficas del Archivo y solicitud de
reproducciones digitales de estas colecciones. Suman un total de 20 consultas.
Otras. Son las consultas realizadas sobre otros fondos custodiados en el Archivo
(Casa de Beneficencia, Casa de Misericordia, Gobierno Civil, Duquesa de Almodóvar) o
de la Biblioteca auxiliar, etc. También consultas de tipo general que no están ceñidas a
un solo fondo o sección. Suman un total de 33 consultas.
Muchas de las consultas no están relacionadas con los fondos del Archivo, pero
siempre se intenta asesorar al usuario sobre el lugar al que puede dirigirse.
CONSULTAS EXTERNAS
250
200
150
100
50
0
2010
2011
2012
2013
2014
4ª. Consultas a la página web del Archivo. El total de visitas del año 2014 ha sido
de 50.309. La media mensual de consultas ha sido de 4.192, alcanzándose picos de
casi 6.000 consultas. La distribución de las mismas a lo largo de los diferentes meses
es la que se observa en la gráfica. El menor número de consultas se produce en los
445
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
meses estivales y en aquellos en los que hay periodos vacacionales y festivos, en lo que
contrariamente son los que suele aumentar la asistencia presencial de los usuarios a las
instalaciones del Archivo. Dentro de la web la versión en castellano es siete veces más
visitada que la de valenciano y las páginas más consultadas son las relativas: fondos,
guía, dirección, cuadro de clasificación y descargas.
CONSULTAS A LA WEB
diciembre
noviembre
octubre
septiembre
agosto
julio
junio
mayo
abril
marzo
febrero
enero
0
1.000
2.000
446
3.000
Memoria
A ño 2014
4.000
5.000
6.000
2. Administración General
2.8.3.2. Préstamos de documentación
La formalización de los préstamos internos de documentos a los Servicios y Departamentos de la Diputación, está sujeta a la normativa específica del Archivo y requiere
una gestión administrativa previa que implica la localización de la documentación y el
registro de cada uno de los préstamos para su control.
Se han realizado 13 préstamos y las oficinas solicitantes han sido: Patrimonio,
Contratación, Carreteras, Cooperación municipal y Defensa en juicio.
También se han hecho los préstamos pertinentes para el escaneado de negativos de
los fondos fotográficos, BOP y para las restauraciones contratadas.
2.8.3.3. Reproducciones
La formalización de las reproducciones está sujeta a la normativa específica del
Archivo y requiere una gestión administrativa previa. Las finalidades de uso contempladas por el Archivo son: investigación, publicación y exposición.
Se ha recibido un total de 31 solicitudes de reproducción de documentos procedente
de los fondos del Archivo: expedientes y planos de diversas series (Lindes y deslindes,
Obras públicas, Carreteras, Cultura), pergaminos, BOP, carteles de toros, fotografías
de las distintas colecciones del Archivo.
Algunas de las reproducciones solicitadas se han incluido en publicaciones, se han
expuesto en distintas exposiciones o se han reproducido en sus catálogos: “Los molinos
de agua valencianos (siglos XIII-XIX) de Tomás Peris Albentosa (editado por la Institución Alfonso el Magnánimo). La exposición “Los orígenes de la Neurología en la Comunidad Valenciana” (organizada por la Fundación Sociedad Española de Neurología). La
cesión de una imagen de un cartel de toros a la empresa Simon Casas Production para
ilustrar el festejo que se celebró el día 17 de agosto en la Plaza de toros de Xàtiva con
motivo de las fiestas patronales.
2.8.4. Conservación de fondos
Este Archivo cuenta con documentos de gran valor patrimonial y de alto interés
testimonial y plástico, cuyo soporte es muy frágil y que hay que salvaguardar protegiéndolos. La conservación de los fondos que se custodian en el Archivo General y
Fotográfico es tarea primordial para poder difundir y legar el patrimonio documental
de la institución; por ello, durante el año 2014 se ha contratado a varias empresas
especializadas para restaurar una serie de documentos que debido al mal estado de
conservación en que se encontraban imposibilitaba el buen manejo para su consulta
o exhibición.
447
Memoria
A ño 2014
2. Administración General
Las contrataciones para la asistencia técnica para restauración han sido las
siguientes:
- Contratación de la asistencia técnica para restaurar cuatro cajas de ápocas de la
Generalitat y un croquis de carreteras de la provincia de Valencia (1885) perteneciente
al Fondo Diputación, a favor de la Irene Rodríguez Abad.
- Contratación de la asistencia técnica para restaurar varios documentos del Archivo:
entrega de la “Real Señera” para su restauración en la Casa de Beneficencia (1927),
elecciones a diputados provinciales (1885-1888), proyectos de carreteras (1890), obras
públicas y urbanismo Casa de la Misericordia (1940), pertenecientes al Fondo Diputación, a favor de Mª del Mar Bensach Gala.
- Contratación de la asistencia técnica para encapsular 170 carteles taurinos de gran
formato de la Plaza de Toros de Valencia correspondientes a la primera mitad del siglo
XX, con el fin de mejorar su conservación y frenar el deterioro mecánico que sufren
debido a sus excesivas dimensiones, a favor de Virginia Zanón Alcaide.
2.8.5. Difusión de los fondos
Con objeto de decorar una vitrina antigua existente en Salón de Reinas de la Diputación el Archivo ha renovado la petición hecha por la Diputada del Área de Administración
General de cesión temporal por un periodo de tres años de los volúmenes I, II y III de
L’Encyclopédie de Diderot y d’Alambert, reproducción facsímil de la edición de Paris,
1751-1772 .
Contratación de la asistencia técnica de la empresa PROCO, S.A. para digitalizar los
Boletines Oficiales de la Provincia anteriores a diciembre de 1988.
El Archivo General y Fotográfico, como institución cultural, desea participar en toda
actividad que difunda nuestros fondos y colabora con las instituciones que solicitan el
préstamo de documentos del Archivo para su exhibición en exposiciones. La formalización de estos préstamos está sujeta a la normativa específica del Archivo y requiere
una tramitación exhaustiva encaminada siempre a proteger y conservar el patrimonio
documental de la Diputación que sale de las dependencias del Archivo.
Durante el año 2014 ha colaborado con el Instituto de Historia de la Medicina y de
la Ciencia López Piñero de la Universitat de València solicitó la reproducción y cesión
temporal del Libro de Actas de las sesiones de 1937 del Consejo Provincial de Valencia
y de cuatro expedientes de generales de cultura para la exposición titulada“Ciencia y
cultura en la guerra. El Instituto de Estudios Valencianos (1937-1938)” que se celebró
en el Palacio Cerveró del 3 de abril al 18 de julio de 2014. Y con el Museo de Bellas
Artes de Valencia, que solicitó en noviembre de 2014 la cesión temporal del Privilegio
perpetuo al Hospital Real y General de la Ciudad de Valencia para todas las corridas de
toros que se ejecuten dentro de ella, en las plazuelas de sus arrabales y lugares de la
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Memoria
A ño 2014
2. Administración General
contribución particular, que comprenda media legua. Sig. ADPV. Fondo Hospital General.
IX.1/Pergamino 15 de este Archivo para la exposición “Valencia 1750” que se realizará
en la Sala Joanes de exposiciones temporales del 10 de marzo al 5 de julio de 2015.
En cumplimiento del convenio establecido entre la Diputación y la Sociedad Genealógica de Utah se continúa realizando el trabajo de digitalización de fondos de este
Archivo.
2.8.6. Docencia
Contribuyendo a la intención de la Diputación de Valencia de impulsar la formación complementaria y especialización de jóvenes licenciados y diplomados mediante
la concesión de becas, desde este centro se convocaron, mediante concurso público,
cuatro becas en prácticas para formación de personal técnico en Archivos a desarrollar en el Archivo General y Fotográfico. Los beneficiarios de dichas becas iniciaron los
trabajos el 1 de noviembre de 2014 y continuarán hasta el 31 de mayo 2015 con posibilidad de prórroga. Becarios: Mireia Delandes Palomares, Guillermo Ortiz Cuñat, Miguel
Hernández Domingo y Sara Torres Jávega.
Prórroga de la beca de prácticas para la formación de personal técnico en archivos
a desarrollar en el Servicio de Comunicación y RR.EE, bajo la supervisión del Archivo a
Sonia Pérez Riera del 1 de septiembre de 2014 hasta el 31 de marzo de 2015.
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Memoria
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