Informe curso comisarios y directores AVOSUR agosto 2015

Puerto Montt, Agosto 3 de 2015
Informe 1er Curso Comisarios deportivos y directores de Prueba Avosur
1 de Agosto del 2015
Por medio del siguiente medio pasó a detallar el desarrollo del 1er Curso de
Comisarios deportivos y directores de Prueba Avosur el día 01 de Agosto del 2015.
Primera etapa día viernes.
Viernes 31 de Julio a las 21:30 hrs. Llega a Puerto Montt el Sr. José Zaro desde la
ciudad de Copiapó, coordinando las acciones para la actividad del día siguiente.
Desarrollo de las actividades.
14:00 hrs. Se accede al salón curvo del Hotel Sonesta en la ciudad de Osorno,
donde se acreditan los participantes al curso, entregando una carpeta con:
1 libreta de anotaciones
3 hojas blancas
1 DVD con información de apoyo a la actividad
1 hoja de encuesta
1 Lápiz
15:00 hrs. Se da inicio al 1º curso de Autoridades Deportivas con una duración de 1
hora y media aproximadamente, tocando los siguientes temas:
a) Análisis del automovilismo como evento deportivo.
b) Desarrollo del deporte motor como un proceso productivo, usando como
inspiración la norma de Gestión ISO 9001.
c) Análisis de la función del Comisario deportivo versus el Director de Prueba.
d) Estudio del conflicto como parte de la práctica del automovilismo.
e) Análisis de un ejemplo concreto de una decisión del comisariato en TODAS sus
etapas del conflicto
16:30 a 17:00 hrs. Se concede un descanso a los asistentes y se obtiene una
fotografía oficial de la actividad.
17:00 hrs. Se inicia la charla del Sr. José Zaro en el tema de Cross – Country en las
siguientes materias de interés:
a) Participación con ASO en las fechas de Dakar para Chile
b) Análisis del deporte Cross-Country en su mecánica
c) Conocimientos generales del GPS y su uso para la navegación deportiva.
18:30 hrs. Se da por finalizada la actividad, recolectando las encuestas entregadas
para su posterior análisis.
Aspectos a considerar.
a) Como primera actividad de estudio, cobró el costo de no absorber elementos
necesarios para este tipo de actividades (café, comidas, etc.)
b) Con motivo de la recalendarización de la 2º fecha del Rally de Frutillar se obligó
a adquirir un nuevo pasaje aéreo para nuestro invitado, es prudente mencionar
que para futuras compras de pasajes se adquieran con la posibilidad de
cambios, asumiendo los nuevos costos.
c) La posibilidad de contar con la presencia del Sr. Zaro le dio un realce a la
actividad, es importante que las personas que practican el automovilismo
tengan la posibilidad de relacionarse con aficionados que desarrollan su pasión
desde otras variantes del deporte y si tienen la oportunidad de hacerlo en la
primera línea del Cross- Country se cumple el objetivo planteado.
d) El número de participantes cumplió con las expectativas, logrando una
interesante variedad de representantes de Rally y Pista, federados o no
federados, que venían desde Valdivia en la región de los Ríos, hasta Calbuco en
la región de Los Lagos.
e) AVOSUR entregó las mejores herramientas vigentes ofrecidas por FADECH,
para desarrollar el deporte motor en todas sus expresiones.
f) Se requiere la necesidad de postular este formato de actividades docentes en
los años siguientes y replicarla en otras asociaciones, para insertar el estudio de
los temas automovilísticos como actividades normales del deporte motor.
g) Originalmente se habían programado 3 charlas, pero por motivos laborales de
uno de los expositores se tuvo que suprimir una, siendo una acertada decisión,
por la extensión de las mismas y la captura de atención a los asistentes.
Análisis de la Encuesta.
1) La actividad tuvo 2 expositores y 2 personas de apoyo, 40 personas fueron los
asistentes a la capacitación
2) Los asistentes se distinguieron en:
Autoclub de Valdivia: 2 personas, Tronadores: 11 personas, CADO: 8 personas
CAVFRU: 2 personas, CAPMO: 9 personas, CADEC: 4 personas y Otros: 4
personas
3) Del universo asistente y analizando su función que cumplen en el
automovilismo encontramos :
16 pilotos, 8 navegantes, 11 aficionados de público y 22 dirigentes
Nota: Hay asistentes que realizan varias funciones en este deporte
4) En la encuesta se calificaba el evento, obteniendo nota: 5,9
5) Las recomendaciones de los asistentes se concentraron en :
.- Más capacitación (directivos, navegantes, controles y banderilleros)
.- Curso Primeros auxilios
.- Mejorar estándar de organización de los eventos deportivos de AVOSUR
.- Desarrollar más ejemplos prácticos
.- Indagar más en detalle sobre la organización de eventos deportivos
.- Responsabilidad de dirigentes en caso de emergencias
6) Las opiniones que se expresaron en el curso fueron:
- Agregar comida o café a la actividad
- Mejorar la puntualidad
- Preparar a más personas
- Puntualizar mejor los temas
- Analizar los tiempos dispuestos para desarrollar los temas
- Algunos temas se pudieron obviar
Conclusiones.
En términos generales, la actividad cumplió un profundo anhelo de AVOSUR, en
sintonía con FADECH, la de compartir los conocimientos adquiridos en cursos
internacionales con las personas que practican y desarrollan el automovilismo en la
región, por cierto, que aunque el consenso de los asistentes recibieron esta
capacitación con buena recepción, también AVOSUR recoge las inquietudes
expresadas en la encuesta desarrollada, para mejorar una futura capacitación y
extiende la invitación a otras asociaciones
atreverse a compartir sus
conocimientos, asumiendo las criticas y superando las dificultades que este tipo de
iniciativa nos presentan. AVOSUR no tiene inconvenientes en difundir los
pormenores de esta experiencia e invita al automovilismo a estudiarlo para poder
desarrollarlo con más y mejores herramientas.
Finalmente, agradezco a todos quienes desinteresadamente creyeron y
colaboraron en este proyecto.
Foto del Evento
Exposicion Raul Burgos
Exposicion Jose Zaro
Documento entregado a los asistentes
Empresas que auspiciaron:
Hotel Sonesta, Prieto equipamiento, Caja Los Andes y Constructora Baker
Evento apoyado y auspiciado por: Federación Chilena de Automovilismo
Sin más que agregar
Raúl Burgos Madrid
Presidente AVOSUR