1 BASES CONCURSO FONDO DE INICIATIVAS LOCALES MARIQUINA 2014. 1. - Disposiciones Generales. Teniendo en consideración las disposiciones de la Ley Nº 19.418, que establece que las organizaciones comunitarias podrán postular al otorgamiento de subvenciones y otros aportes municipales; La promoción del desarrollo comunitario entre otras funciones que les corresponde desarrollar a las municipalidades. La Municipalidad de Mariquina ha dispuesto para el presente año 2014, el concurso “Fondo de Iniciativas Locales Mariquina 2014” destinado a las organizaciones comunitarias, sin fines lucro, y que desarrollen acciones de bien común en la comuna de Mariquina. 2. – Objetivo del Concurso: El concurso tiene por objetivo promover el desarrollo comunitario, otorgando un apoyo económico a las organizaciones para que desarrollen sus iniciativas generadas al interior de sus bases, asimismo permitir un ordenamiento y optimización en la distribución de los recursos municipales. 3. - Quiénes pueden Postular: a) Las organizaciones comunitarias, sin fines de lucro, con personalidad jurídica y directorio definitivo vigente; b) Las organizaciones deberán estar inscritas en el Registro de Personas Jurídicas susceptibles de recibir fondos de la Municipalidad de Mariquina; c) Inscritas en el registro Central de Colaboradores del Estado y de Municipalidades, página web www.registros19862.cl.; y d) Que desarrollen acciones en el territorio de la comuna de Mariquina; 3.1. - Quiénes se encuentran Inhabilitados para Postular: a) Las Organizaciones que se encuentren ejecutando y no hayan dado por terminados sus proyectos financiados con recursos otorgados a través de la Municipalidad de Mariquina en años anteriores, o que tengan rendiciones de cuentas pendientes con el Municipio; b) Las organizaciones que hayan recibido el presente año subvención; c) Las instituciones comunitarias que reciben recursos a través de la cuenta Voluntariado del presupuesto Municipal año 2014.- 4. – Líneas de Financiamiento y Áreas de Postulación: Fondo de Iniciativas Locales Mariquina 2014, Municipalidad de Mariquina 2 El concurso considera dos líneas de financiamiento y dentro de estas diferentes áreas de postulación, que se detalla a continuación: 4.1. Línea de financiamiento para Organizaciones Comunitarias. En esta línea de financiamiento podrán presentar y postular a proyectos en las siguientes áreas: Áreas Tipos de Proyectos Los proyectos e iniciativas de mejoramiento y Mejoramiento y equipamientos de espacios de uso comunitarios. Las Equipamiento de iniciativas de inversión como los de equipamiento, espacios comunitarios deberán desarrollarse en terrenos de las organizaciones postulantes o de propiedad de la Municipalidad, siempre y cuando exista un comodato vigente con la institución postulante. Iniciativas de educación, difusión, promoción o prevención en materias del cuidado del Medio Ambiente Medioambiente natural, fomento del reciclaje y manejo de residuos sólidos, limpieza de fosas sépticas, recuperación de áreas verdes u otros Proyectos o Iniciativas orientadas a resolver inquietudes Área Promoción de la de formación, recreación, integración, participación y mujer capacitación de las mujeres de la comuna de Mariquina de tal manera de fortalecer sus organizaciones, colaborar en su desarrollo personal, promover sus derechos de igualdad de oportunidades y relacionados. Área cultural Iniciativas que tiendan a promover el rescate de la cultura y patrimonio de la comuna. Área de cumplimiento Proyectos tendientes al cumplimiento de los objetivos de objetivos establecidos en los estatutos de cada organización. institucionales 4.2. Línea de financiamiento para Organizaciones Comunitarias de Carácter Deportivo. En esta línea de financiamiento podrán presentar y postular a proyectos en las siguientes áreas: Áreas Formación para el Deporte Deporte Recreativo Deporte de Competición Eventos Deportivos Tipos de Proyectos Proyectos e iniciativas tendientes a favorecer la práctica sistemática de especialidades deportivas, aumentar y mejorar el desarrollo del deporte en niños, jóvenes o adultos, ya sea ampliando la cobertura o la calidad del deporte practicado en la comuna. Proyectos destinados a lograr que personas ajenas a la actividad física y deportiva, se adscriban a una actividad física o recreativa regular, con fines no competitivos Proyectos o iniciativas destinadas a favorecer el entrenamiento, movilización u otros ítems necesarios para la práctica del deporte competitivo individual o colectivo. Proyectos o iniciativas destinadas a organizar en la comuna, campeonatos, Torneos o encuentros Fondo de Iniciativas Locales Mariquina 2014, Municipalidad de Mariquina 3 Equipamiento Deportivo Infraestructura Deportiva deportivos en general. Proyectos o iniciativas destinadas a adquirir o fabricar equipos o implementos para la práctica de una disciplina deportiva Proyectos o iniciativas destinadas a mejorar total o parcialmente la infraestructura necesaria para el desarrollo o la práctica deportiva. 5. – Montos que se pueden solicitar. Las instituciones podrán postular a un monto máximo de $500.000(quinientos mil pesos) y como monto mínimo a $100.00 (cien mil pesos), Las organizaciones pueden presentar sólo un proyecto. Los proyectos podrán considerar la contratación de servicios a honorarios de personas o profesionales acreditados y cuando corresponda, para la ejecución de los proyectos. El proyecto no podrá considerar la contratación de ningún socio y dirigente de la institución. Será de exclusiva contratación y cancelación responsabilidad de la organización postulante la de estos servicios e impuestos correspondientes, eximiéndose a la Municipalidad de Mariquina de toda responsabilidad Tributaria. Situación que al momento de rendir los fondos la organización debe acreditar. 6. - Requisitos de Postulación.Los proyectos e iniciativas deberán cumplir los siguientes requisitos: Los proyectos deben desarrollarse en el territorio de la comuna de Mariquina y deben ser pertinentes con los objetivos y fines de la institución y ejecutarse o desarrollarse en su totalidad dentro del presente año, a excepción de los Clubes y agrupaciones de adulto mayor, que podrán destinar los recursos para actividades recreacionales fuera de la comuna. Todos los proyectos deben considerar un aporte económico de la organización que los postula. El aporte debe ser respaldado por la fotocopia de la libreta de ahorro con el monto a aportar en el momento de la postulación. Los Proyectos de mejoramiento y equipamiento de espacios comunitarios donde se vea afectado un inmueble, deberán contar en forma obligatoria con una fotocopia simple de la escritura del terreno o certificado de Dominio vigente, emitido por el Conservador de Bienes Raíces, o en su efecto comodato vigente. 7. - Documentación obligatoria a presentar: 1) Formulario de Postulación “Fondo de Iniciativas Locales Mariquina 2014”. Fondo de Iniciativas Locales Mariquina 2014, Municipalidad de Mariquina 4 2) Certificado emitido por el Secretario Municipal de la Municipalidad de Mariquina, que acredite que la organización postulante al concurso se encuentra inscrita el Registro de Persona Jurídica susceptible de recibir fondos de la Municipalidad. 3) Certificado de la Institución postulante que se encuentra inscrita en el registro Central de Colaboradores del Estado y de Municipalidades, obtenido a través de la página web www.registros19862.cl 4) Certificado de personalidad jurídica y directorio definitivo vigente. 5) Fotocopia de libreta de ahorro de la organización postulante, donde se refleje los recursos comprometidos por parte de la organización. 6) Cotizaciones y/o presupuestos, deberán acompañar al proyecto como respaldo de la iniciativa presentada para la justificación de los recursos solicitados, los gastos que no estén respaldados con cotizaciones, no serán financiados. (se exige a lo menos una cotización o presupuesto) 7) Fotocopia del libro de actas de la institución donde conste el acuerdo de la asamblea para postular al fondo concursable, acuerdo que debe señalar: el tipo de proyectos a postular y los aportes económicos comprometidos por la institución. 8) Acreditar el dominio de la propiedad, sólo cuando el proyecto corresponda a mejoramiento y equipamiento de espacios comunitarios e infraestructura deportiva, fotocopia simple de la escritura del terreno o certificado de dominio o comodato vigente. 9) En el caso de aportes de terceros se deberá acompañar el proyecto con una carta de compromiso firmada por el representante de la institución o empresa que efectúa el aporte. 8. - Plazo de Postulación y Lugar de Recepción. El plazo de recepción de los proyectos será día jueves 10 de abril del 2014, a las 12:00 horas, en los siguientes lugares: Dirección de Desarrollo Comunitario, ubicada en el 2º piso de la Municipalidad de Mariquina; Oficina de Proyectos Sociales y Organizaciones Comunitarias. Las organizaciones deben presentar Un original y una copia de su proyecto, esta última será timbrada al momento de la recepción y devuelta a la institución postulante. Fondo de Iniciativas Locales Mariquina 2014, Municipalidad de Mariquina 5 9. - Proceso de Evaluación y Selección de Proyectos. Los proyectos serán evaluados por una comisión técnica que designe el Alcalde de la Comuna. Esta comisión que deberá analizar y proponer al Sr. Alcalde de la Comuna los proyectos seleccionados, utilizando los siguientes criterios de evaluación: a) Admisibilidad: la comisión deberá verificar que los proyectos dan cumplimiento a lo requisitos básicos de postulación y documentación obligatoria solicitada en las presentes bases. Si alguna institución, en su proyecto, no presenta uno de los documentos establecidos en estas bases, será declarada inadmisible no pudiendo pasar a la etapa de factibilidad técnica. b) Factibilidad Técnica:- Se refiere al hecho de que la problemática a resolver debe estar incluida en una de las áreas de postulación. c) Cobertura: Dice relación con la población beneficiada con el Proyecto postulado, beneficiarios directos e indirectos. d) Compromisos de Aportes propios o de terceros. 10.- Selección de Proyectos y firma de convenios. Los proyectos seleccionados, serán presentados ante el H. Concejo Municipal a proposición del Sr. Alcalde de la Comuna, para su aprobación, una vez cumplido este proceso administrativo, se procederá a informar a las instituciones de la adjudicación de los recursos y la firma de los convenios para formalizar la entrega de los recursos. 11. - Modificaciones de Proyectos. Las organizaciones beneficiadas no podrán modificar los ítems definidos en los proyectos aprobados sin previo informe favorable de la Dirección de Desarrollo Comunitario y aprobación por parte del Concejo Municipal, las instituciones que por iniciativa propia procedan a modificar sus proyectos o adquieran bienes y servicios no considerados en el proyecto original deberán reintegrar los fondos asignados. 12.- Rendiciones de Cuentas.Las Rendiciones de cuenta de los aportes asignados por la Municipalidad a las organizaciones, deberán efectuarse ante la DIDECO del Municipio al finalizar la adquisición de los bienes o servicios presentados en el proyecto, en un formulario Fondo de Iniciativas Locales Mariquina 2014, Municipalidad de Mariquina 6 que estará a disposición de las instituciones, debiendo acompañar la documentación que acrediten los gastos: Original de las Facturas emitidas a nombre de la organización beneficiaria, debidamente firmadas y timbradas por el representante Legal de la Institución. Original de las boletas por montos inferiores a 1 UTM, firmadas y timbradas por el representante legal de la institución, adjuntando además un comprobante firmado por el representante legal, indicando el detalle de la compra. En el caso de presentar boletas de honorarios en la rendición la organización debe acompañar copia del pago de los impuestos retenidos cancelados ante el Banco. Los Gastos contenidos en la Rendición de Cuenta deben ser exclusivamente los señalados en el Proyecto y de acuerdo a los Items. asignados. En la eventualidad que no sea posible ejecutar o rendir los proyectos antes 10 de diciembre del año 2014, los recursos deberán ser reintegrados a la Municipalidad, a más tardar el 20 de diciembre del 2014 debido al cierre del año presupuestario. Transcurridos estos plazos la Municipalidad de Mariquina se reserva el derecho de iniciar acciones civiles y penales en contra de los representantes de las instituciones que no hayan efectuado las rendiciones de cuentas en los plazos señalados anteriormente. Todas las organizaciones favorecidas deberán dar las facilidades de supervisión en terreno y verificación de documentación a la Dirección de Desarrollo Comunitario de la Municipalidad de Mariquina. 13.- Informaciones y consultas.Las consultas sobre las bases del concurso y formulario de presentación de los proyectos deberán realizarse a la Dirección de Desarrollo Comunitario, 2º piso de la Municipalidad de Mariquina, al teléfono 063 – 2453202 ó al correo electrónico: [email protected]; Al encargado de Organizaciones Comunitarias de la Municipalidad al teléfono 063 -2 453 228 correo electrónico: [email protected]; y A la Encargada de Proyectos Sociales de la Municipalidad de Mariquina, al teléfono 063- 2 453 225, correo electrónico: [email protected] Fondo de Iniciativas Locales Mariquina 2014, Municipalidad de Mariquina