GUÍA MANUAL DE LA APLICACIÓN GIR

Dirección General de
Administración Educativa
(Proyecto G.I.R.)
GUÍA MANUAL
DE LA
APLICACIÓN
GIR-ACADÉMICA
-HORARIO GRUPOS
-HORARIO PROFESORES
-D.O.C – DIGITAL
Curso 2007-2008
ÍNDICE
1. Introducción ......................................................................... 1
2. Situación de partida ............................................................. 3
3. Tareas previas a la elaboración del DOC ............................ 4
4. Diferencias significativas con la versión anterior de
GIR - Académica ................................................................ 11
5. Horarios de grupos
5.1. Acceso a la configuración de horarios de grupos
............................. 14
5.2. Configuración y definición de las sesiones semanales de un grupo ...16
5.3. Introducción del Horario de un Grupo: asignación de materia y profesor
5.3.1.
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
Introducción de las sesiones: Ejemplos ________________________ 21
Interpretación de las sesiones _________________________________ 33
Copiar sesiones ____________________________________________ 34
Editar una sesión creada _____________________________________ 36
6. Automatización del horario del profesor.............................. 37
7. Ficha horaria del profesor ................................................... 38
7.1. Actividades lectivas semanales
........................................................39
7.2. Actividades No lectivas semanales
7.3. Otras Actividades Docentes
7.4. Horario del profesor
......................................................43
...........................................................43
.............................................................................43
8. Aclaraciones ...................................................................... 45
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
1. INTRODUCCIÓN
La aplicación GIR-Académica ha cambiado la gestión de introducción de los
datos del Centro para así obtener de una forma automática toda la información
que debe de contener el DOC, facilitando de esta manera la labor a los centros.
Con todo ello se ha pretendido que el aplicativo de Gestión Académica sea una
herramienta válida para la gestión de los centros, en tanto en cuanto:
gestiona las altas y bajas de matrícula de los alumnos
permite crear tanto grupos de estudio como grupos de apoyo 1 y asignar a
cada uno de ellos sus alumnos.
permite introducir los horarios de cada grupo de estudio
obtiene el horario del profesor
Este manual pretende ser un documento de consulta o guía, que oriente y
muestre, al personal del Centro que utiliza la aplicación GIR-Académica, las
nuevas funcionalidades del programa, sobre todo en lo referente a la
elaboración del DOC.
Es importante que se comprenda que una buena utilización y configuración de
la aplicación Gir-Académica, al inicio de curso, nos llevará entre otras cosas, a
obtener de forma natural y prácticamente automática el DOC.
El Documento de Organización de Centro (DOC.) consta actualmente de 32
páginas numeradas del 1 al 32. En él se recoge la estructura organizativa, de
un centro público de Infantil y Primaria, durante un curso académico.
Este documento se puede rellenar de dos formas: en formato papel o en
formato digital.
En el caso de elegir el formato Papel, el DOC puede ser extraído parcialmente
(página a página) o entero (en su totalidad) de la propia aplicación GIRAcadémica sin más que seleccionar la opción Curso Escolar  Generación del
DOC, para su cumplimentación manual y su posterior remisión al Servicio de
Inspección correspondiente:
1
El Grupo de Apoyo es una nueva funcionalidad de GIR y está referida a la creación de grupos de
alumnos que reciben apoyos fuera de su aula. Equivaldría a los grupos flexibles del programa Escuela.
-1-
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Por supuesto podemos y deberíamos optar por el formato digital que no es más
que una consecuencia de la utilización del programa GIR-Académica.
Es importante dejar claro que el DOC-digital será un documento vivo por lo que
sus datos podrán variar de un día para otro y, por supuesto el centro es el que
validará o firmará, en una fecha determinada, el DOC que hará efectivo al
Servicio de Inspección (digamos que se hará una foto fija del DOC a esa
fecha). También debe quedar claro que el DOC podrá ser modificado en
cualquier momento.
-2-
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
2. SITUACIÓN DE PARTIDA
Como ya se ha mencionado anteriormente, en el caso de elegir el formato
digital, será necesario realizar una serie de pasos previos en la aplicación GIRAcadémica, que nos permita obtener de una manera sencilla y natural todas
las páginas del DOC.
No se trata de ir rellenado a través del teclado del ordenador, las distintas
páginas que conforman el DOC en formato papel. Más bien se trata de ir
introduciendo a través de pantallas de “edición de datos” toda la información
organizativa del centro en un determinado curso escolar, para luego
aprovecharla y obtener entre otras cosas el DOC.
Por supuesto hay apartados en el DOC, tales como el 2.1, 2.2, 2.3 y 2.4. y
referentes a los grupos de alumnos, que realizados y finalizados tanto los
procesos de promoción, activación del nuevo curso, creación de grupos y
matrícula, se obtienen de forma automática a través de GIR-Académica.
Otros apartados tales como, la definición de los diferentes órganos de
coordinación docente, el equipos directivo, el consejo escolar, etc… provienen
de la información que suministra la aplicación GIR-Académica a través de su
botón o pantalla de “Cargos y Habilitaciones”. De todas formas esta
información puede ser heredada de curso a curso o simplemente realizar sobre
ellos alguna modificación.
En cualquier caso se pretende que la información general de un centro sea
introducida SÓLO UNA VEZ y así conseguir poco a poco que las labores de
gestión de los centros sean cada vez más ágiles.
A lo largo de esta guía se describirá Dónde se debe ir para introducir los datos
(pantalla o ventana de “edición” de datos), Cómo introducirlos (en la pantalla o
ventana) para que la aplicación GIR elabore las páginas del DOC y Cuando se
deben de introducir (decidir el momento más oportuno para que la aplicación
sea lo más ágil posible en la obtención final del DOC)
-3-
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
3. TAREAS PREVIAS
Al inicio del nuevo curso escolar, un centro debe haber realizado las siguientes
labores en GIR-académica:
1.
Inicio del curso escolar y matriculación
La opción Inicio de curso  permite para el nuevo curso escolar, tanto
conservar como modificar la estructura organizativa del centro: horario de
centro, materias, grupos, evaluaciones, etc… La forma más operativa de
“iniciar el curso” es volcar todos los datos del curso escolar que finaliza para
que sean heredados en el presente curso.
2.
Promoción y Activación del Curso Escolar
Esta función permite promocionar, a los alumnos del curso que ha finalizado,
(pongamos 2006-2007) al curso siguiente (2007-2008). La promoción se realiza
por enseñanzas, por lo tanto habrá que realizar dos promociones: Educación
Infantil y Educación Primaria.
Una vez finalizada la promoción se deberá proceder a la Activación del nuevo
curso escolar (2006-2007): lo que conseguimos con la activación es que, por
defecto, la aplicación GIR en todos sus filtros de búsqueda tendrá activo 20072008 y los cursos anteriores pasarán al histórico.
Llegado este momento es importante que estén bien definidos tanto los grupos
de alumnos como las materias a impartir por nivel de enseñanzas ya que a la
hora de introducir los horarios de grupos es imprescindible este dato para su
posterior asignación tanto de la materia como del profesor.
3.
Configuración del Personal Docente (Profesores)
Desde GIR- Académica a través de la opción del menú principal Personal 
Profesores:
- sobre aquellos profesores que permanecen en el centro no se debe de
realizar operación alguna.
- si llega algún profesor “nuevo” al centro, debe obtenerse la siguiente
información:
 si es un profesor “nuevo” en el sistema GIR (1)
 si es un profesor que ya está en el sistema GIR (2)
-4-
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Para ello hay que ir a la pestaña de Datos Destino, desde la ventana de
Profesores y dejar en blanco el campo de Centro y a continuación pulsar
Buscar.
El sistema nos mostrará todos los profesores que hay dados de alta en GIR. Si
el profesor NO está en esa lista se trata del caso 1 y en caso contrario
estaríamos en el caso 2.
En el primer caso, habrá que dar de alta al profesor no sólo en el centro de
destino sino también en el sistema GIR, para ello habrá que actuar con el botón
“Añadir”. Automáticamente el sistema GIR le dotará de un número único e
identificativo (nº GIR).
Si estamos en el segundo caso, seleccionamos el profesor y le damos al botón
de “Incorporar al Centro”.
Los datos de alta (personales y de cuerpo) deben ser introducidos “con
cuidado”.
Sobre todo tienen que estar correctamente introducidos los siguientes datos
que aparecerán más adelante en el apartado 3.2 (pág 12) del DOC:
-5-
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
NRP, Apellidos, Nombre,
Habilitaciones, etc….
DNI,
Situación
Administrativa,
especialidad,
¿Cómo actuar sobre aquellos profesores que ya no van a estar en el centro?
Aunque la aplicación ofrece la posibilidad de dar de baja (con el botón baja”), al
profesorado que ya no está en el centro, hay que tener cuidado porque en el
momento en que se efectúa la misma, todo el histórico del profesor desaparece
del Centro y ya no se puede acceder a él. .
Se recomienda pues no realizar la baja y simplemente dejar al profesorado que
ya no está en el centro en “estado inactivo”.
4.
Configuración de la Estructura Organizativa del Centro.
Desde el botón “Cargos y habilitaciones” accedemos a la pantalla Cargos
desde la cual podemos configurar toda la Estructura Organizativa del Centro
que más adelante se plasmará en el apartado 1 del DOC.
Esta pantalla ha sufrido alguna que otra modificación que pasaremos a
describir más adelante.
Recordemos, de manera breve, la forma de trabajar con esta pantalla.
Una vez abierta la ventana de
Cargos, en el campo Cargo
seleccionamos Estructura Organizativa y pulsamos el botón
Buscar, a continuación se nos
mostrará
toda
la
estructura
organizativa del Centro:
-6-
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
No hay un orden preestablecido para configurar la estructura de un centro, pero
podemos sugerir y recomendar el siguiente: Equipo Directivo, Consejo Escolar
(tiene ya Cargos Implícitos2 ), Comisión de Convivencia y Comisión de Gestión
Económica, Otras Comisiones (que son las definidas por el propio Centro).
El Claustro de Profesores tiene dos vías de entrada:
-
a través de esta pantalla de Cargos seleccionando la línea
“Claustro de Profesores” y seguidamente el botón Añadir
o bien a través del Botón de Profesores (tal y como se ha
comentado anteriormente en el punto 3.).
La Comisión de Coordinación Pedagógica está formada por Cargos Implícitos,
salvo la figura del Maestro Orientador o en su caso el Representante EOEP.
Este último componente es el único que deja añadir desde esta ventana.
Se recuerda que si en la tarea 1. Inicio del curso … se ha escogido la opción
de volcar todos los datos del curso escolar que finaliza para que sean
heredados en el nuevo curso, toda la estructura organizativa del Centro
también se volcará, con lo que si, el centro no ha sufrido grandes
modificaciones, merece la pena elegir de nuevo esta opción de trabajo.
5.
Revisión y Configuración de las Enseñanzas del Centro.
Para revisar las enseñanzas que tiene configuradas el centro (grupos y cursos)
procederemos de la manera siguiente: desde el botón “Cargos y habilitaciones”
accedemos a la pantalla Cargos y seleccionando el campo Cargo:
Enseñanzas Regladas y No Regladas, pulsando el botón Buscar, se nos
mostrará toda la estructura de enseñanzas del Centro.
La información que contiene esta ventana ha sufrido alguna pequeña
modificación que no afecta para nada al anterior comportamiento de la
aplicación. Fundamentalmente se ha suprimido información a favor de ganar
claridad y concreción en la misma.
Deberemos introducir, desde esta ventana, tanto a los tutores como a los
coordinadores de ciclo. Si no se introducen estos datos en este momento, lo
único que va a suceder es que a la hora de introducir los horarios de los grupos
y de la creación de los horarios de los profesores, habrá pantallas que tendrán
esta información incompleta (más adelante, cuando se explique el proceso de
introducción de horarios, veremos las implicaciones que en esta gestión
produce esta falta de datos).
2
Cargos Implícitos: son cargos que ya han sido definidos a través de otras ventanas y que por lo tanto
aparecen automáticamente (como heredadas) donde se les requiere.
-7-
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
En el caso en que se haya escogido la opción de volcar todos los datos del
curso escolar que finaliza para que sean heredados en el nuevo curso,
deberemos revisar “las tutorías” y “las coordinaciones de ciclo”. Es importante
recordar que es totalmente necesario actualizar la fecha de Inicio y la fecha de
fin de los tutores, coordinadores de ciclo y responsables ó coordinadores de
programas.
Para introducir el tutor
en un grupo, debemos
situarnos en el nivel y
curso (lº, 2º, etc…), y
picamos en el símbolo
+ (que aparece a su
izqda) saldrá el nivel
Grupos y repitiendo el
mismo proceso saldrán
todos los grupos que
hemos configurado y
que son los que
conforman el curso:
Si seleccionamos un grupo determinado (p.ej I3A) obtendremos una pantalla
en la que se nos irá informando de los profesores asignados a dicho grupo
(cargo implícito). Desde esta ventana debemos de realizar la asignación del
Tutor.
Una vez se hayan introducido todos los tutores de un determinado Ciclo,
deberemos asignar el
coordinador de ciclo.
Para ello nos situamos
en el nivel del Ciclo y lo
seleccionamos,
obtendremos
una
pantalla en la que se
nos informará de los
tutores de los grupos
que conforman el Ciclo
(cargo
implícito).
Desde esta ventana
debemos de realizar la
asignación
del
Coordinador del Ciclo.
-8-
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Como veremos más adelante es, desde la nueva pantalla Horario de Grupos,
donde se realiza la asignación de los profesores a los grupos. Además desde
esta pantalla se pueda introducir también al Tutor.
6.
Revisión de la configuración de las Materias.
Antes de pasar a la introducción de los horarios de los grupos, es necesario
tener perfectamente definidas las materias que se van a impartir, durante el
curso, en los distintos niveles educativos.
Desde la Administración Educativa del Gobierno de Aragón, se han introducido
las siguientes modificaciones que aparecen contempladas en la Ley Orgánica
de Educación de 3 de Mayo de 2006 (LOE):
-
aparece una nueva materia “Educación para la ciudadanía
y los derechos humanos” sólo para 6º de Primaria.
-
se cambia la denominación de Alternativa a la Religión por
Atención educativa.
Aunque la Administración es la que define las áreas de conocimiento
obligatorias, los Centros tienen autonomía para determinar qué asignaturas o
materias, de carácter optativo, se van a impartir en un determinado curso.
Esta revisión de materias afecta únicamente a la educación primaria.
7.
Revisión de la configuración de las Instalaciones y Recursos del
Centro.
Desde la barra de botones del menú principal, si elegimos el botón
entraremos en la ventana que nos va a permitir definir y gestionar tanto los
espacios que hay en el centro como los recursos de los cuales dispone el
mismo.
Desde esta ventana se establecen, entre otras cosas, los espacios del centro
que van a tener una dedicación de “Aula”.
Además cada aula recibe un nombre identificativo o descriptivo que puede
hacer referencia al grupo que se le va asociar o bien al tipo de enseñanza que
se imparte en ellas.
-9-
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Es importante tener claro “el nombre” de las aulas de cada grupo del centro, ya
que cuando se hace la revisión de los grupos es importante rellenar, en la
ventana de Edición de grupos, el dato del aula, para evitar tener que
introducirla más adelante cuando introduzcan los horarios de los
grupos/profesores.
La gestión de las instalaciones del centro se realiza sólo una vez. Cuando
pasamos a otro curso académico, esta información también se conserva con lo
que cada año sólo debemos introducir las posibles modificaciones que se
produzcan en el centro: cambio de aulas, nuevas instalaciones o recursos,
etc…
- 10 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
4. DIFERENCIAS SIGNIFICATIVAS CON LA VERSIÓN
ANTERIOR DE GIR-ACADÉMICA.
Esta última actualización de Gir-Académica presenta:
-
nuevo desarrollo para la gestión de introducción de los horarios de
grupos.
creación y gestión de “Grupos de Apoyo”
Estas modificaciones han supuesto la creación de nuevas pantallas y la
adaptación de algunas de las ya existentes.
La primera diferencia que se observa al entrar en esta versión se encuentra en
la barra de botones:
Versión anterior
Nueva versión
Aparecen tres nuevos botones:
-
Horario Grupos
Ficha Horaria del Profesor
Sesiones de Grupos de Apoyo
Aunque, más adelante, se explica con detalle el funcionamiento de estos
botones, si que es importante que se tenga una idea de la funcionalidad de
ellos.
Con el botón Horario Grupos se introducen todos los horarios de los grupos del
centro: creación de sesiones semanales, asignación de materias o actividades,
asignación de profesores y aulas, etc... Desde esta opción se puede modificar
o eliminar un horario ya creado.
- 11 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Conforme se va introduciendo el horario de un grupo, toda la información del
grupo pasa a ser almacenada para su posterior explotación. Por ejemplo el
horario lectivo (docencia directa con el grupo) de los profesores implicados en
el grupo, se va generando automáticamente.
Con el botón Ficha Horaria del Profesor se tiene acceso tanto al Horario
lectivo del profesor (ligado y dependiente del horario de los grupos que imparte)
como a su horario complementario.
Desde la ficha horaria del profesor se puede:
-
completar o modificar el horario lectivo (sin docencia directa
a alumnos)
completar o modificar el horario complementario
eliminar por completo la ficha horaria del profesor
Lo que No se puede es modificar el horario lectivo de docencia directa con
alumnos. Estas modificaciones hay que hacerlas desde el horario de los grupos
de alumnos que imparte el profesor.
Con el botón Sesiones de Apoyo se asigna, para un determinado grupo de
apoyo que ha sido creado previamente (opción Grupos):
-
una sesión lectiva (día y hora)
profesor que imparte el apoyo
tipo de apoyo recibido.
La gestión de estos tres botones supone la automatización del DOC en los
apartados: 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.10, 3.1 y 3.2.
El resto de las diferencias entre ambas versiones se encuentran centralizadas
en el botón Cargos y Habilitaciones y, para ser más precisos, en los campos de
Cargo correspondientes a:
- Estructura Organizativa del Centro
- Enseñanzas Regladas y no regladas.
En la ventana de la Estructura Organizativa se ha añadido la posibilidad de
introducir las reuniones a las que hace referencia el DOC: Consejo Escolar,
Claustro y Comisión de Coordinación Pedagógica. De esta manera se podrán
fijar estas reuniones y así el DOC digital plasmará esta información en sus
apartados correspondientes (4.1, 4.2 y 3.1 y 3.2).
En la ventana de Enseñanzas Regladas y no regladas se han realizado las
siguientes modificaciones, que a continuación se detallan por niveles, indicando
el tipo de información que se obtiene:
- 12 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
NADA. Ya no hay
información
Información de los Tutores
(Cargo Implícito) y añadir el
Coord. De Ciclo.
NADA. Ya no hay
información y desaparece el
acceso a las materias.
NADA de información
formación
Aparecen los profesores del curso
(cargo implícito desde el horario) y
se añade el Tutor
Con estas modificaciones se ha pretendido limpiar o descargar esta pantalla,
de la información excesiva y repetitiva que algunos niveles presentaba.
- 13 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
5. HORARIOS DE GRUPOS.
Para que se realice de forma satisfactoria la introducción de Horarios de
grupos, es importante que el Centro tenga realizadas:
-
en la aplicación GIR-Académica, las tareas anteriormente
mencionadas.
-
sobre papel la asignación horaria de cada grupo: materias,
profesores, apoyos, recreos y aulas. En este punto el centro
tendrá que tener especial cuidado cuando cree los horarios, ya
que la aplicación esta fundamentada en la legislación vigente y
por lo tanto pierde flexibilidad.
La gestión de Horarios de Grupos sólo actúa para Grupos de Estudio, por lo
que con el resto de grupos no se tiene acceso a esta nueva funcionalidad.
A continuación se describe todo el proceso a seguir para la obtención final del
horario de un grupo.
5.1 Acceso a la Configuración de Horarios de grupos.
A través del botón
situado en
Académica se accede a la ventana Grupos .
el
menú
principal,
GIR-
Esta ventana, al igual que todas las de la aplicación, tiene dos partes:
- la ventana superior que actúa como un filtro de búsqueda, nos permite
seleccionar (en este caso por Tipo de Enseñanza, Curso, etc..) el grupo o
grupos que respondan a unas determinadas características y ejecutar la
búsqueda con el botón Buscar .
- la ventana inferior muestra los resultados de la búsqueda anterior.
Si inicialmente no se elige un filtro de información, en esta ventana se
mostrará, por defecto, todos los grupos que ha configurado el centro, para el
curso activo en dicho momento (2007/2008).
- 14 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Observad como cambia la presentación
de dicha ventana dependiendo de si el
grupo seleccionado tiene o no Horario
creado.
NO
SI
Si seleccionamos un grupo que ya tiene Horario podremos:
-
Eliminar por entero dicho horario ( Botón Eliminar Horario )
Ver el horario ya creado, para realizar modificaciones,
completarlo o simplemente verlo (Botón Ver Horario ) .
Si seleccionamos un grupo que No tiene horario, obviamente debemos pulsar
el botón Crear Horario para acceder a configurar la plantilla horaria del grupo, es
decir crear la tabla en la que se recogen, de lunes a viernes, el número de
sesiones semanales.
- 15 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Es importante recalcar que la distribución horaria de un grupo, es la misma
para toda la semana, por lo que el usuario debe tener clara desde un principio
los intervalos horarios de todas las sesiones a lo largo de la semana. Más
adelante se explica cómo tratar desde un principio algunas sesiones
“especiales”.
5.2 Configuración y Definición de las sesiones semanales de un Grupo.
Desde la ventana de Grupos seleccionamos un grupo que no tenga horario
y pulsamos botón Crear Horario .
A continuación accederemos a la ventana de Definición de Sesiones
La aplicación nos permite elegir entre dos opciones de trabajo:
-
copiar la configuración horaria de otro grupo (OPCIÓN A)
ó establecer una Nueva Configuración para el grupo
(OPCIÓN B)
(tal y como se muestra en la siguiente imagen)
- 16 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
OPCIÓN A
OPCIÓN B
OPCIÓN A:
Si elegimos la opción de copiar la
configuración horaria de otro grupo,
aparecerá de nuevo la pantalla de
Grupos pero sólo aparecerán los que
ya tienen horario y son de igual
enseñanza (en este caso Primaria).
Nos situamos sobre el grupo del que
queremos copiar la configuración
horaria (por ejemplo P3A) y pulsamos el
botón Seleccionar .
De esta manera volvemos a la pantalla
anterior de (Definición de sesiones ))
pero con una diferencia: ahora esta
pantalla tiene datos.
A continuación se analizan los mismos.
- 17 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Como se observa este grupo P3ºD,
ha heredado la configuración
horaria de P3A: 6 sesiones diarias
y sus franjas horarias.
Se recuerda que todos los días son
iguales en cuanto al número de
sesiones y a su franja horaria.
EL RECREO hay que contarlo
siempre como una sesión. En
este caso sería la 3ª Sesión del día
y su inicio va desde las 10:45 a las
11:15 (periodo de 30’ ).
Con respecto a la configuración
heredada, se puede variar la franja
horaria de cada sesión, sin más
que situarnos sobre ella (se pondrá
en azul) y modificar los campos de hora de inicio y hora Fin.
No podemos ni añadir “nuevas sesiones” ni modificar el número de
sesiones heredadas.
Si pulsamos el botón Borrar Sesiones se eliminará toda la configuración horaria
del grupo (nº de sesiones y franja horaria).
OPCIÓN B:
Si elegimos la opción de Nueva
Configuración
Horaria,
deberemos
introducir el número de sesiones diarias,
incluida la sesión del RECREO, (en este
caso serían seis) y a continuación pulsar el
TAB del teclado para que se active el botón
Crear Sesiones y pulsarlo.
En ese momento aparecerán, en la misma
ventana, todas las sesiones pero sin franja
horaria. Deberemos proceder a introducir la
duración de cada uno de esos periodos.
- 18 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Para definir la franja horaria de cada
sesión procedemos igual que si
modificásemos la franja horaria de
una sesión que ya está prefijada; es
decir, nos situamos sobre ella (se
pondrá en azul) y rellenamos a su
derecha, los campos de Hora de
inicio y Hora Fin.
Una vez configurada la franja horaria
de la sesión, para pasar a la
siguiente, simplemente deberemos
seleccionar la sesión y proceder de
igual manera.
Es importante no pulsar el botón Aceptar hasta que no hayamos introducido
todas las sesiones, ya que ese botón es para Aceptar la configuración final.
Una vez que pulsemos el botón
Aceptar se cerrará esta ventana y
nos aparecerá de nuevo la ventana
de Grupos
desde la cual
deberemos seleccionar de nuevo
el grupo P3ºD, que ahora tiene un
SI en la columna campo: Horario
pero todavía no tiene Sesiones
Configuradas, es decir no hay
sesiones rellenadas con materia y
profesor.
A continuación procederemos a
rellenar las sesiones, es decir a
introducir el horario. Para ello
pulsaremos el botón Ver Horario .
- 19 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
5.3 Introducción del Horario de un Grupo: asignación de materia y
profesor.
Al pulsar por 1ª vez el botón Ver Horario entraremos en la siguiente pantalla
interactiva Horario - (Grupo):
Desde esta pantalla vamos a poder configurar todas las sesiones lectivas
semanales del grupo (incluidos los recreos), introduciendo día a día de la
semana, tanto la materia como el profesor que la imparte.
Esta pantalla es una plantilla que responde a la Configuración Horaria del
grupo, que hemos realizado en el apartado 5.2 de este documento.
Por defecto aparece siempre activada la 1ª sesión del lunes (se distingue por
que está remarcada en negro).
- 20 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
5.3.1 Introducir las sesiones del Horario:
Por ejemplo supongamos que queremos introducir las sesiones del RECREO
para el grupo de 3ºD de Primaria (P3ºD). Desde la ventana Horario – P3ºD
seleccionamos la sesión que queremos rellenar o completar, sin más que picar
sobre ella con el botón izqdo del ratón (una sola vez o doble clic):
A continuación se mostrará una nueva ventana Grupo (nombre): Sesión (día
y franja horaria) en la que se hace referencia, tanto al grupo, como a la sesión
que se va a rellenar (día y franja horaria). En nuestro caso el título de la
ventana es P3º (D): Lunes (11:45 – 12:45) .
Esta ventana es realmente la ventana PRINCIPAL desde la cual vamos a poder
introducir todos los datos de la sesión: profesor, materia, actividades, aula, tipo
de sesión, desdoble idioma, etc.
- 21 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
En la imagen siguiente aparecen marcada las dos zonas
divide ventana:
1
2
1
en las que se
1
*
2
*
*
1
- la zona
inicialmente esta vacía. En ella se irá mostrando toda la
información relativa a la sesión que se ha introducido.
2
- la zona
es la que recoge la introducción de los datos de la sesión.
Tal y como se ve en la pantalla anterior, la primera vez que se entra en una
sesión, la ventana sólo tiene activos tres botones (señalados con* ):
Añadir
 nos permite introducir la información correspondiente a esa sesión,
por lo que al pulsarlo se nos activará la parte inferior de la ventana
(zona 2) desde la cual podemos introducir:
a) tipo de sesión
b) horario de la actividad3
3
Desde ahí podemos modificar el tiempo de duración de una actividad que se imparte en la sesión.
- 22 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
c) profesor
d) materia ó actividad
e) tipo de apoyo
f) aula
Aceptar
Cancelar
 salir de la ventana guardando los cambios realizados.
 salir de la ventana sin guardar los cambios realizados.
 Ejemplo: Introducir una sesión de recreo.
Pulsamos el botón Añadir y a continuación se activará la parte inferior de la
ventana desde la cual podemos introducir Tipo de sesión4.
Al seleccionar la opción de Recreo se activa tanto el horario de la actividad
como la casilla del Profesor y, siempre y cuando el grupo tenga asociado un
tutor, éste aparecerá por defecto.
4
El tipo de sesión va ligado al tipo de Enseñanza. Así si el grupo es de Infantil deja inactiva la opción de
Primaria y si es de Primaria (como el caso del ejemplo) deja inactiva la opción de Infantil. Tanto los
Recreos como los Apoyos son independientes de la enseñanza.
- 23 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
La opción Horario de Actividad se utiliza para fraccionar el tiempo de una
sesión en la que se realizan varias actividades. En este caso como el Recreo
ocupa todo el periodo de la sesión no hay que tocar nada.
Si queremos modificar el profesor bastará con picar en el botón que se
encuentra a su dcha. Y que nos llevará a la pantalla de Profesores desde la
cual seleccionaremos el profesor que queramos.
Como se observa, en la imagen anterior, no aparece activo ningún otro campo.
Lo cual es lógico.
Si hubiésemos elegido una sesión de Infantil o de Primaria aparecerían
activados los campos de:
-
Profesor  por defecto el Tutor
Actividad  sólo para el caso de Infantil
Materia  para Primaria (para Infantil aparecen sólo algunas
materias activas)
Otras Materias  sólo para Primaria
Aula  por defecto aparece el aula del grupo.
- 24 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Si hubiésemos elegido como sesión Apoyo5, se activan los campos:
-
Profesor  por defecto el Tutor
Tipo de Apoyo  aparece un menú desplegable que
contiene todos los apoyos contemplados por la normativa.
Tipo Aula  por defecto aparece el aula del grupo
Aceptar
Al pulsar el botón
nos aparece, en la zona 1 de la pantalla, la
información correspondiente a la sesión que acabamos de introducir.
En este momento se activan los siguientes botones:
Añadir
Modificar
5
 permite al usuario introducir nuevas sesiones dentro de esta misma
franja horaria. Más adelante se explicará con detalle la manera de
introducir varias sesiones compartidas.
 editamos toda la información de la sesión por si queremos
modificar alguno de sus datos (tipo de sesión, profesor, etc…).
Esta opción sólo debe utilizarse cuando se realizan los apoyos dentro del aula, sea del tipo que sea.
- 25 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Eliminar
 con este botón se borran todos los datos de la sesión
seleccionada.
En nuestro caso, como sólo queremos introducir la sesión de recreo,
pulsaríamos a continuación el botón de
, situado en la parte más
inferior de la ventana, para guardar los datos y que la sesión aparezca en la
plantilla del horario del grupo, tal y como aparece en la siguiente imagen.
 Ejemplo: Introducir una sesión en la que se realizan varias actividades en
diferentes tiempos.
El martes en la sesión de 15:00 a 16:00 el grupo tiene la sesión divida o
distribuida de la siguiente manera:
-
de 15:00 a 15:30 Música (Profesor MUS)
de 15:30 a 16:00 Ordenadores (Profesor TIC)
Procedemos igual que en el ejemplo anterior:
- 26 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Horario Grupos  Ver Horario (P3ºD)  doble clic sobre la celda de la sesión
Martes (15:00 a 16:00)  En la pantalla de Edición de la sesión pulsamos
Añadir y comenzamos a introducir los datos:
- Tipo de Sesión : Primaria.
- Horario Actividad: cambiamos la hora Fin
- Profesor: picamos sobre el botón y buscamos Profesor de Música
- Materia: seleccionamos Educación artística y debajo seleccionamos Música.
- Aula: seleccionamos el aula (en este caso Aula 17) del menú desplegable.
Por último Aceptar y nos saldrá configurada parte de la sesión:
- 27 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
A continuación pulsamos el botón añadir y procedemos de forma análoga:
- Tipo de Sesión : Primaria.
- Horario Actividad: cambiamos la hora Inicio
- Profesor: picamos sobre el botón y buscamos Profesor TIC
- Otras Materias: escribimos o seleccionamos TIC.
- Aula: seleccionamos el aula (en este caso Aula 16) del menú desplegable.
Por último Aceptar y nos saldrá configurada la sesión completa:
- 28 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
 Ejemplo: Introducir una sesión compartida por varios profesores (desdoble
de materia, grupo o profesor)
El jueves en la sesión de 10:00 a 11:45 el grupo se desdobla de la siguiente
manera:
-
parte del grupo se queda en la clase y dan “Alternativa a la
Religión” con el Tutor
el resto del grupo se va a otro aula a dar “Religión” (Profesor
Religión)
Procedemos igual que en el ejemplo anterior:
Horario Grupos  Ver Horario (P3ºD)  doble clic sobre la celda de la sesión
Martes (10:00 a 11:45)  En la pantalla de Edición de la sesión pulsamos
Añadir y comenzamos a introducir los datos:
- Tipo de Sesión : Primaria.
- Horario Actividad: No hay que hacer ningún cambio
- Profesor: picamos sobre el botón y buscamos Profesor X (P.X)
- Materia: seleccionamos Alternativa Religión.
- Aula: por defecto el aula que tiene asignado el grupo (en este caso Aula 9)
A continuación pulsamos Aceptar y nos saldrá configurada parte de la sesión:
- 29 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Para continuar introduciendo la siguiente materia pulsamos el botón añadir y
procedemos forma análoga:
- Tipo de Sesión : Primaria.
- Horario Actividad: no hay que hacer ningún cambio
- Profesor: picamos sobre el botón y buscamos Profesor de Religión
- Materia: seleccionamos Religión.
- Aula: seleccionamos un aula distinta de la del grupo (en este caso Aula 19Desdobles) del menú desplegable.
Por último Aceptar y nos saldrá configurada la sesión completa:
- 30 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
 Ejemplo: Introducir una sesión de apoyo (sólo si se realiza dentro del mismo
aula).
Por último vamos a introducir una sesión en la que se imparte Matemáticas ( a
cargo del tutor) y a la vez recibe un apoyo (de los contemplados en la
legislación) dentro del propio aula (a cargo de otro profesor):
El viernes en la sesión de 9:00 a 10:00 el grupo tiene:
-
Matemática a cargo del tutor
Simultáneamente en el mismo aula recibe un apoyo del
Profesor Y. Por ejemplo el tipo de apoyo es “Compartido en
el aula”
Procedemos igual que en el ejemplo anterior:
Horario Grupos  Ver Horario (P3ºD)  doble clic sobre la celda de la sesión
Martes (15:00 a 16:00)  En la pantalla de Edición de la sesión pulsamos
Añadir y comenzamos a introducir los datos:
- Tipo de Sesión: Primaria.
- Horario Actividad: No hay que hacer ningún cambio
- Profesor: por defecto sale el tutor
- Materia: seleccionamos Matemáticas.
- Aula: por defecto el aula que tiene asignado el grupo (en este caso Aula 9)
pulsamos Aceptar y nos saldrá configurada parte de la sesión:
- 31 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Para introducir el apoyo dentro de la misma sesión, pulsamos el botón añadir y
procedemos de la siguiente manera:
- Tipo de Sesión: Apoyo.
- Horario Actividad: no hay que hacer ningún cambio
- Profesor: buscamos el Profesor de apoyo (ProfesorY)
- Tipo de apoyo: del menú desplegable seleccionamos el apoyo.
- Aula: por defecto aparece el aula del grupo (Aula 9).
Al pulsar Aceptar subirá la configuración de la sesión:
- 32 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
5.3.2 Interpretación de las sesiones en el Horario:
En todos los ejemplos anteriores, una vez que tenemos configurada la sesión
habrá que pulsar el botón Aceptar que se encuentra en la parte inferior de la
ventana de Edición de la sesión y pasaremos de nuevo a la ventana del Horario
del grupo:
Desde esa pantalla se puede volver a entrar en cualquier sesión ya definida
para:
- modificarla
- eliminarla
- o ver su configuración
Es importante que sepamos interpretar la información que aparece en las
celdas.
En cada celda aparece la materia que se imparte. Sólo en el caso en que sea
un profesor distinto del tutor el que imparte la materia deberá aparecer su
nombre a continuación de la misma.
- 33 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Cuando se producen en una misma sesión, desdobles del grupo para impartir
varias materias a la vez, se indican las diferentes materias (acompañadas del
profesor en su caso) separadas por una línea continua.
Cuando se produce una división temporal de la sesión para impartir dentro de
la misma diferentes actividades o materias en diferentes tiempos, se indica las
mismas (acompañadas del profesor en su caso) separadas por una línea
continua y con un *.
5.3.3 Copiar sesiones en el Horario:
Si lo que queremos es copiar la información de una sesión, contenida en una
celda del horario, sólo lo podremos hacer cuando la sesión no tenga divisiones
temporales, es decir cuando la duración de la sesión no haya sido dividida en
otros tiempos. Sobre aquellas sesiones que tengan (*) no se podrá proceder a
la copia.
Realizada la advertencia anterior veamos como se procede a “copiar” sesiones
horarias. El procedimiento es muy sencillo
Por ejemplo vamos a copiar la sesión “Recreo” del lunes (horario 11:45 a
12:15) para el Martes:
- 34 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Nos situamos en la celda de la sesión que queremos copiar, pulsando el botón
izqdo del ratón y sin soltarlo, arrastramos hasta la celda donde queremos
copiar. Una vez que llegamos a ella, soltamos el ratón.
La celda seleccionada cambiará de color, pasará a verde y, no se realizará la
copia de la información hasta que no se confirme la acción contestando a la
pregunta ¿Desea continuar con la copia de la sesión a esa nueva celda? tal y
como aparece en la siguiente imagen:
Si pulsamos el botón
SI
, realizará la copia de la sesión:
- 35 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Esta operación se puede realizar tantas veces como queramos.
5.3.4 Editar una sesión creada en el Horario:
Como ya se ha mencionado anteriormente, una vez creada una sesión,
podemos acceder de nuevo a ella, desde la plantilla del horario del grupo, para:
-
-
Ver  con esta opción entramos en modo de consulta.
Modificar  desde esta opción se realizan las modificaciones
oportunas sobre los datos de la sesión: cambio de profesor,
materia, aula, etc..
Eliminar  al elegir esta opción la sesión se queda en
blanco.
Para ello basta con situarse en la plantilla del horario sobre la sesión y, pulsar
el botón el dcho del ratón6 y a continuación seleccionar la etiqueta Ver
Así accedemos a la ventana de editar sesión para realizar cualquiera de las
tres acciones anteriores.
- 36 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
6. AUTOMATIZACIÓN DEL HORARIO DE PROFESOR
A la vez que se crea el horario del curso, también se genera el horario lectivo
(docencia directa con alumnos) de los profesores.
Todo ello conlleva a una automatización de los apartados 2.5, 2.6, 2.7, 2.8 y
2.10 del DOC relativos a horarios por cursos y parte de los apartados 3.1 (a),
b1) , b2)) y 3.2 del DOC relativos al Personal Docente.
Únicamente quedará por introducir:
-
el horario lectivo sin docencia directa a alumnos (en algunos
casos)
el horario complementario del profesor
Ambos horarios se rellenarán a través de la Ficha Horaria del Profesor cuyo
funcionamiento se detalla en el punto 7 de este documento.
Una vez realizadas estas tareas, el centro está en disposición de poder extraer
gran parte del DOC.
6
Para acceder a una sesión ya creada, la acción de “doble clic o sólo un clic” con el botón izqdo. del ratón
está DESACTIVADA.
- 37 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
7. FICHA HORARIA DEL PROFESOR
Desde el botón
situado en la barra de menú se accede a toda
la información horaria de los profesores: horario lectivo y complementario.
La información está contenida en 4 fichas o solapas:
1 . Actividades lectivas semanales:
1.1 periodos lectivos
y
1.2 otros periodos lectivos
2 . Actividades no lectivas semanales
3 . Otras actividades docentes
4 . Horario
Los datos que en ellas aparecen son de dos tipos:
(a) datos de consulta  son datos no editables, por lo que no se pueden
modificar ni eliminar directamente a través de esas pestañas. Estos
datos los captura de los horarios de los grupos asociados al profesor.
Aparecen con recuadro gris
.
(b) datos editables  son datos que permiten tanto su introducción a través
de dichas pestañas como su modificación.
Aparecen con un recuadro blanco
ó con un recuadro gris junto
con un cuadradito que permite su activación para editarlo
A continuación se analiza con detalle cada una de las 4 pestañas referidas al
horario del profesor.
Para activar la Ficha horaria del profesor, pulsamos sobre el botón
y así accederemos a la ventana desde la cual seleccionaremos
el profesor del cual queremos ver su Ficha horaria.
- 38 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
En nuestro caso vamos a trabajar con la ficha horaria del profesor FC SAL.
7.1 Actividades lectivas semanales.
La pestaña 1. Actividades Lectivas Semanales se divide a su vez en dos
solapas o pestañas:
1.1 Periodos Lectivos
1.2 Otros periodos lectivos
- 39 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
1.1 Periodos Lectivos
En ella se recogen todas las horas lectivas de docencia directa con alumnos.
Esta información la toma directamente de las horas que se les van asignado a
los grupos de estudio, por ello si se quiere eliminar o modificar alguna de estas
horas, hay que ir al horario del grupo correspondiente y hacer ahí la
modificación oportuna.
Todos los ítems que aparecen son datos de consulta, salvo los tres siguientes:
Para introducir datos en los dos primeros campos basta con hacer clic con el
ratón dentro del recuadro 0:00 e introducir las horas y minutos de dedicación.
- 40 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Para introducir datos en el campo
Sustitución de otros maestros
hay que picar
previamente en el recuadro
para activar la ventana Actividad desde la
que indicaremos tanto la duración como el día de la semana que se dedica a
esa Actividad.
De esta forma aparecerá la Actividad Lectiva “Sustituciones” en el horario
personal del profesor.
1.2 Otros Periodos Lectivos
En ella se recogen el resto de las horas lectivas del profesorado: recreos,
reducciones por cargos directivos, coordinaciones y responsables de
programas, etc...
El comportamiento de los ítems de esta pantalla es similar al caso anterior.
Únicamente reseñar que aparecen ítems cuyo estado (activado o desactivado)
depende de los cargos que ocupen los profesores. Por ejemplo en este caso el
item: Horas dedicadas a Funciones Directivas aparece desactivado, la razón es porque
el Profesor FC SAL no pertenece al equipo directivo. Por ello no se le permite
el acceso a ese campo.
- 41 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
- 42 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
7.2 Actividades No Lectivas Semanales.
En ella se recoge el horario complementario, distribuido en ítems semejantes a
los que aparecen en el DOC.
7.3 Otras Actividades Docentes.
La información contenida en esta pestaña es totalmente editable. En ella se
recoge información sobre el desempeño compatible de otras Actividades
Docentes que puede desempeñar el profesorado y que completa el horario
complementario.
7.4 Horario del profesor.
Por último esta solapa muestra el horario semanal del profesor, tanto su
dedicación lectiva como complementaria. Es el mismo horario que aparecerá
en el DOC.
En la siguiente página aparecen ambas pestañas.
- 43 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
Fsdfsfs
- 44 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
ACLARACIONES AL DOCUMENTO GUÍA MANUAL DE LA APLICACIÓN
GIR-ACADÉMICA : HORARIO DE GRUPOS; HORARIO DE PROFESORES Y
DOC DIGITAL.
Septiembre 2007
ACLARACIONES :
En el punto 3. Tareas Previas:
 En la tarea 1. Inicio del curso escolar y matriculación (pág 4), se tendrá en
cuenta:
Finalizado el proceso de admisión en plazo ordinario, se debe realizar el inicio
del curso escolar. Esta labor se realiza desde GIR-Académica: (menú principal
opción Curso Escolar  Inicio Curso Escolar)
A continuación se debe realizar la matrícula de aquellos alumnos que han
intervenido en el proceso de admisión. Esta labor se realiza desde la aplicación
GIR-Admisión siguiendo las instrucciones del manual correspondiente.
 En la tarea 3. Configuración del personal docente (pág 10), cuando se quiera
dar de baja a aquellos profesores que ya NO van a estar en el centro
- 45 -
Gestión Integral en Red (GIR.)
Dirección General de Administración Educativa
durante el curso 2007/2008, se deberá proceder a la misma a través de la
ventana Destino y desde ella proceder a pulsar el botón BAJA.
Aunque ya sabemos que al dar de Baja a un profesor, perdemos su historial
temporalmente (si lo volvemos a incorporar al centro podemos obtenerlo de
nuevo), esto se va a solucionar en breve, de manera que cuando se de de baja
a un profesor, el centro pueda acceder de una manera natural al historial.
 En la tarea 6. Revisión de la configuración de las materias (pág 9), se tendrá
en cuenta los cambios que la LOE debe implantar para el curso 2007/2008;
así pues la materia de Atención Educativa aparece en sustitución de la
Alternativa a la Religión (ó Act. De est) sólo para el 1º Ciclo de Educación
Primaria (1º y 2º).
- 46 -