lfl~flrrnr - Caja de Retiro de las FF.MM.

F-GRA-01/ 27-06-2014 V4
lfl~flrrnr
10106Q015 &:'28p. ro. Jl.ARA
IIS\JNTO;'
IlEl'OflnSU$>l"F1~.
DESTlNAl'""m
MAJlTttALENNI!iSÁNO«t
DEf.ENÓÚlaA:
CONTRATAOONY
NQ~COMVNICAOON:'0002330
*
2015-2310
2 6 2 8 .".
pntimIol
REPORTE DE SUPERVISION O INTERVENTORIA
Nombre car o de los su arvisores o interventores
Teniente Coronel RA JUAN CARLOS LARA LOMBANA, Coordinador Bienes Inmuebles,
TSD JOS E AGUSTIN MENA SERNA, A o o Técnico
mm
aaaa
Nit- RUT
1800212661-0
Nombre o razón social del contratista
I ORYOT, INGENIERIA y SERVICIOSLTDA
Tipo de Contratación:
Número
I
Contrato
117
I
0
Fecha
, Ftnna
Carta de Aceptación
dd
~
mm
O
Comodato
o
Convenio
O
aaaa
2015
Nota: La fecha de inicio debe ser posterior al cumplimiento
I
10 meses
Fecha Inicio
de requisitos de perfeccionamiento
(registro presupuestal
o aprobación de pólizas) lo último que ocurra.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°: 1_32_1_5
~
Registro Presupuestal N°
19915
Objeto Contractual:
Describa el objeto plasmado _enel contrato respectivo
El contratista se compromete para con la caja de retiro de la FFMM a prestar el servicio de mantenimientos
preventivos y correctivos, para garantizar en todo tiempo el funcionamiento del conmutador telefónico Philips Sppho
IS3030 de propiedad de la entidad.
A continuación se rinde informe de las funciones adelantadas en la ejecución del contrato arriba mencionado,
establecidas en el Manual de contratación M-GRA-01
Describa en cada una de los espacios para diligenciar que se encuentran debajo de cada Función, la actividad que
desarrolló en el contrato bajo su supervisión as!:
Función Administrativa:
a) Proyectar la correspondencia que resulte conveniente
servicio y el debido cumplimiento de las obligaciones.
según la consideración
a los requerimientos
del bien o
b) Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido
en la Ley 1150 de 2007 Art. 23; Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003 y el parágrafo 1 del artículo 23 de la Ley 1150 de
2007, el servidor público que sin justa causa no verifique el pago de los aportes, incurrirá en mala conducta, que
será sancionada con arreglo al régimen disciplinario vigente.
c) Exigir el cumplimiento de los términos y plazos estipulados en el contrato,
informar respecto de su incumplimiento o demoras.
d) Solicitar al ordenador del gasto suscriptor
asf como las pólizas que lo amparan e
del contrato, la adición o modificación
del respectivo contrato, previa
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F-GRA-Q1/ 27-Q6-2014 V4
la debida y detallada sustentación y justificación.
e) Determinar, según el tipo de contrato, la necesidad de que se autoricen las mayores o menores cantidades de
objeto contractual por parte del ordenador quien para tal efecto suscribirá un nuevo documento con el contratista.
f} Solicitar al ordenador del gasto mediante informe la suspensión temporal de la ejecución de un contrato por
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, justificando plenamente las circunstancias de tiempo, modo y lugar
que originan los hechos de la suspensión, previa solicitud del contratista. Dichas circunstancias quedarán
plasmadas en acta que elaborará el supervisor con su firma respectiva, la del ordenador del gasto y la del
contratista. Una vez desaparezcan los hechos que dieron origen a la suspensión del mismo, elaborará el acta de
reinicio, dejando constancia del tiempo total de la suspensión temporal y del vencimiento final del contrato,
suscrita por las partes.
/
.
Se verifico la presentación oportuna del cumplimiento de las obligaciones parafiscales -~e eonfonnidad con lo
establecido en la Ley, mediante certificado de pago suscrito por el Gerente, asl como el cumplimiento de los plazos
y términos estipulados en el contrato, además de verificar la existencia y legitimi~ad 'de la póliza de Cumplimiento N°
31 GU 109260 exnedida noria comnanla de senuros CONFIANZA.
'"
Función Financiera:
/"
"
/
"-
'
a) Constatar la correcta y adecuada inversión de los recursos dispues(os al cO'ntrato
1.
••••••••
"'.
'.
b) Aprobar el plan de inversión del anticipo, realizar el informe
fimil de inversión del anticipo, asegurar la
amortización del anticipo e informar al ordenador del g~sto, respecto del inadecuado manejo del anticipo, para
que se tomen las medidas sancionatorias del caso.
/
~
,
'.
c) Revisar y constatar que lo que se factura, haya sido realizado y recibido a satisfacción.
d) Verificar que cualquier adición, modificación,a{
presupuesta les.
/
contrato que implique recursos, cuente con las disponibilidades
•
e) Controlar y verificar los pagos que se déhan efectuar de acuerdo con lo señalado en la respectiva cláusula.
,....
I
/.
.
f} Velar por la entrega oportuna del anticipo o pago anticipado, de acuerdo a como se haya pactado.
.'
g) Aplicar las fórmulas de reajustes d_e precios cuando.fueron pactadas en el respectivo contrato.
h) Verificar la viabilidad de ré'visiófl
lugar a ello.
/
/
i)
de' precios
determinando
en tales casos las causales y justificaciones
que dan
/.
Elaborar y suscribir ehacta de liquidación, dentro del término establecido, con sus respectivos
sometléndolaalafir;;'ade"I'{ontratlsta
y delordenador del gasto quien suscribió el contrato.
soportes,
Mediante fa'dura N" 10003 de.feclÍa 09/06/2015,se factura el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del
conmutador telefónico Phillps 50pho 153030, durante el mes de Mayo 2015, por un valor total de $ 575.326.00 con
radicado N" 1654775 v.cOnsecutivo 20150051964 de fecha 09/06/2015.
Función Técnica:
I
a) Controlar el avance. de la ejecución del contrato de conformidad con el cronograma o los plazos.
'.',
.1
b) Constatar que .'se, cumplan
respectivo co~trato.
las especificaciones
técnicas
y obligaciones
contenidas
en 105 pliegos y en el
c) El supervisor deberá elaborar y suscribir conjuntamente con el contratista, las actas de iniciación y/o de recibo
de bienes y/o servicios dentro del término de ejecución del contrato, documento soporte para la realización del
último pago.
d) Verificar que las especificaciones y condiciones particulares de los bienes o servicios contratados correspondan
a las solicitadas, y abstenerse de dar el respectivo cumplido si estas no corresponden, mediante informe del
Supervisor.
d
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e) Someter a consideración
escapen a su resorte.
f) Elaborar los informes
del ordenador
del gasto que haya suscrito el contrato,
necesarios que documenten
g} Suscribír en representación
la actividad contractual
F-GRA-01/ 27-06-2014 V4
las variaciones al contrato, que
y el avance y calidad de la misma.
de la Entidad los recibos parciales de obra, las entregas de los bienes o servicios.
h) Elaborar los informes que permitan
evidenciar
la utilidad o impacto social de la obra, bien o servicio.
l)
Informar al ordenador del gasto que haya suscrito el contrato,
sobre deficiencias en los estudios previos, que
puedan impedir la correcta ejecución del contrato y el cumplimiento de sus fines, para su análisis y lo que se
estime pertinente a través de Comisión Asesora para la Contratación Administrativa.
Durante el lapso se pudo constatar el cumplimiento del servicio contratado, revisión de 96 extensiones análogas, 14
extensiones digitales, 8 tronca/es análogas, 1 enlace primario, con un óptimo servicio de la planta durante el lapso
no se presentó novedades que modifiquen de alguna manera lo pactado en el Contrato.
Función Legal:
haya
cumplido
en
su
totalidad
con
los
requisitos
de
niciacióndelcontrato.
Elinterventorosupervisornopodráautorizarel
inicioalaejecucióndelcontratosinhaberse
aprobadolagarantíaúnica.
El
área
de
contratación
deben hacer
conoceralinterventor
osupervisorenelmomentodesudesignaciónocontratacióncopia
del
contrato
y
oficio
de
aprobación
delagarantíaúnica
a) Verificar
que
el
contratista
perfecciona m ientoylegalización,antesdelai
b) Hacer cumplir cada una de las cláusulas contractuales
y en especial las obligaciones contraídas.
e) Conocer los deberes y obligaciones del contratista
d} Verificar que las vigencias de las pólizas y sus modificaciones se encuentren dentro de los términos exigidos en
el contrato. así como las diferentes licencias con las que se deben contar, de construcción, ambientales etc.
e) Vigilareicumplimientodelosplazos,lavigencladelcontratoydelosriesgosamparados
Debetenerseencuentaquelostérmi
nosq uesedeterm inanen
cadacasosonperentorios,aefectosdelograrencadacasoelcometidoquelosseñala.
porlagarantíaúnica.
f) Controlarlosamparosdelagarantíaúnica
(manejodelanticipo,cum
plim ientodelcontrato,
calidaddelosbienesy/
oservicios,responsabilidadcivilextracontractual,prestaciones
Sociales,etc.)ylavigencia{térm
inodeduración)decadaunodeellos,anteunposible
incumplim ientoporpartedelcontratistadeconformidadconlo
paetadoenelcontrato,
exigiralcontratistalapresentacióndeloscertificadosdemodificaciónalapólizamatriz
cuando se suscriban prórrogas,
adiciones o suspensiones, para su correspondiente
aprobaciónporelservidorpúblicocompetente
g) El supervisor siempre tendrá la obligación legal de remitir al área de contratación copia de todos los
documentos
soporte de la supervisión, así como de los conceptos y observaciones
de las principales
modificaciones del mismo, con el objeto de garantizar que se realicen los tramites a que haya lugar en el menor
tiempo posible.
h) Verificar que se cumplan los plazos contractuales,
i)
gestionar las prórrogas o modificaciones
pertinentes.
En todo caso el supervisor de los contratos vigilara la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato durante
todo e/ tiempo que esté vigente y su función solo caducara una vez se haya suscrito el aeta de liquidación que le
ponga fin a las obligaciones pactadas por las partes, de conformidad con el articulo 60 y de la Ley 80 de 1993 y el
Articulo 11 y 32 de la Ley 1150 de 2007.
j) Todas las demás atribuciones
que se contemplen
en los documentos
del contrato
los soportes que se allegan al presente informe de supervisión cumplen con los generales
de ley
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F-GRA-{)1{27-06-2014
V4
~------------
I
Observaciones:
Diligencie este espacio, con las aclaraciones,
r,evantes dentro de la ejecución del contrato.
sugerencias,
recomendaciones
y demás que considere
Anexos:
Contrato de prestación de servicios N' 117-2015
Aprobación de póliza 31 GU 109260
Factura de venta 10003 de fecha 09/06/2015, original y copia
Certificado de pago de aportes sistema general de seguridad social parafiscales, un folio
Planilla resumen de aoortes un folio
/ "
"
",;.
C. EVALUACiÓN
•
DE.Lj)I;~!'_P!lPE1l9!-'."D",E",L~C
.•••
O",N,!T~R~AT~I",S~TA,,-
Califique el desempeno
del contratista
---
-
de acuerdo a la escala in~~da,Y~iendO
\',
aspectos:
~.
e~cuen~alos siguientes
,""
,
';
"'''-.
"
Cumplimiento del objeto del contrato: evalúa el cumpÍimiento
~de
I¡:ts obligaCion~scontempladas
/
,-,',
!
\
--J
,
en el contrato
,
PUNTAJE
CUMPLIMIENTO'
5
Cumple cabalmente 105 deberes y obligaciones llel objeto cOntractual
3
Cumple parcialmente con 105 deberes y obligaciones.del objeto contractual
1
No cumple con los deberes y}únciones/p'ropias del objeto contractual
.........
/"
.
'/.
/
,
\.
~
'j
"
/
Calidad del bien obra o servicio: e~lúa ios"reqUisíÍos del bien, obra o servicio para su aceptación
,
'O'
,
PUNTAJE
, CALIDAD
,
/
e'e
Calidad y correcto funcionamiento
5
.
3
/
",
del'bien o servicio, sin devoluciones
Calidad y-éorr:ecto furicionainiento"del
1
u observaciones
!
bien o servicio, con observaciones
"/
Calidad y'CC?rrectófuncionamiento
contractualme!1te
del bien o servicio, sin el cumplimiento de lo establecido
./'
',')
/'
/
"
~
Cumplimiento de las fechas' de entrega: evalúa el cumplimiento de las fechas pactadas
Ibien, obra o serVicio.
'1
J'
PUNTAJE ,
\
\.
5
3
"
1
para la entrega del
)
eee
FECHAS DE ENTREGA
,EQtregá <;nél tiempo acordado
.
Entrega con tres (3) dlas de retardo a la fecha
Entrega con más de cuatro (4) dlas a la fecha acordada
i
Atención a reclamaciones u oportunidades de mejora: evalúa la disposición y oportunidad en la atención de
reclamaciones, o sugerencias realizadas al contratista para su mejora durante la ejecución del contrato.
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ATENCION A RECLAMACIONES
PUNTAJE
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DE MEJORA
U OPORTUNIDADES
5
Atiende de fonna cortes y desarrolla todas las sugerencias de mejora para el cumplimiento
compromisos
3
Acepta parcialmente las reclamaciones, observaciones, solicitudes o sugerencias
1
No acepta reclamaciones,
de sus
solicitudes o sugerencias de CREMIL
Para la valoración de los factores evaluados se tienen en cuenta los siguientes criterios:
Evaluación Buena: Durante el lapso evaluado, obtiene un resultado entre 16 a 20. Se recomienda continuar
con su
contratación como contratista de la entidad.
EvaluaciónRegular:
Durante el lapso evaluado, obtiene un resultado entre 12 a 14. Se recomienda realizar
actividades correctivas para mejorar. Se puede volver a contratar.
Evaluación Mala: Durante su evaluación, obtiene un resultado por debajo de los requisitos exigidos por la Entidad. Se
recomienda dar por terminado el contrato suscrito entre las partes. Se debe evaluar la posibilidad de generar un
producto no conforme.
:.l-•.
'1-
~CJSPftICC'JA\!c;1.Ic;oijít!l~.
a¥IlI¥i@!ii!i4i!II!-iS!!I!!Iil!.4I1!!II1.1I!4!41i!""'!i!.III;I-I@!i!¥III-lg'¥llllil-i'!"'
•• ,.!IlIli*iilea!II¡¡ ..III;!i.;;¡'
tii'ile&F."I¥F1ill'lil,."ill'ili
CALIFICACION
ASPECTOS
A. CUMPLIMIENTO
5
DEL OBJETO DEL CONTRATO
B. CALIDAD DEL BIEN, OBRA O SERVICIO
5
C. CUMPLIMIENTO
5
DE LAS FECHAS DE ENTREGA DEL BIEN. OBRA O SERVICIO
D ATENCION A RECLAMACIONES,
••• tUI!..•
5
SOLICITUDES O SUGERENCIAS
TOTAL CALlFICACION
For a co o se cu plió el contrato:
Se debe indicar de acuerdo a la evaluación en cuanto a la ejecución y cumplimiento
20
del contrato.
BUENA
I EVALUACION
BUENA
REGULAR
MALA
~,,1?JR~.III¥IIIIi1¥II¥¥¥!ii¥l!iilll!~~/liI!ii,,"!!i.
¥¥e¥!M¥!MII
lG~'1«9NC¡;R,TP.;.~¡;"'.!iE'i1V~AL]L.£í_A~.
•
Indique el número de reclamaciones que se han realizado al contratista: '-_--'
•
Cuando hay incumplimiento en alguno de los aspectos anteriormente mencionados, se ha notificado al contratista
para su mejora? Explique
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F-GRA-Ql{27-06-2014
_________________
V4
1
Elaboro: Te. RA Juan lara
Página 6 de 6
CqNTRATO
-l1 1 7
DE ..
PRESTACiÓN
DE
SERVICIOS
CREMIL
rlE 201S SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CÓIlllEeTlVO CONMJrADOR TELEFÓNICO PHILlPS 153030 ENTRE LA CAJA DE
RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES NIT 899999118-1 Y ORYOT INGENIERIA y
SERVICIOS LTOA NIT 800.212.661-0
Entre los suscritos CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES,
representada en este acto por el señor, Coronel (RA) CARLOS RAMIRO RINCON
JOYA mayor de edad, veCino de esta ciudad, identificado con la Cédula
de
Ciudadanía
No. 79.313.478 de Bogotá, quíen obra en su condición de
Subdirector Administrativo de la CAJA DE RETIRO DE
LAS
FUERZAS
MILITARES - CREMIL nombrado mediante ResoluCión No. 6274 del 10 de octubre
de 2012 y Acta de posesión No. 050 del 11 de octubre de 2012 delegado para
contratar hasta por 250 S.M.M.LV según Resolución No. 259del.~ de febrero de
2013 que para los efectos del presente contrato se deno1,OinaráLACA",IA, por una
parte y por la otra el señor ALVARO LUIS ORDOÑEZ ROStRO, también mayor de
edad, identificado con la cédula de Ciudadanía No. 2.994,11~ de Chia, vecino de
esta ciudad, en calidad de Representante Legal Qe4afirma ORY-QT INGENIERIA Y
SERVICIOS LTDA, ídentificada con el Nit. 800.2~~.664-0, y quien en adelante se
denominará EL CONTRATISTA hemos acordado~eleb(ªr el presente contrato de
prestación de serviCios, previas las siguiEl~¡¡cons~!aci'Ories:
al Que la CAJA DE
RETIRO DE LAS FUERZAS MILlTARES~~s:Un~f:>~~~Cimiento de Orden Nacional
creado por la Ley 75 de 1925, con persot'\erla jurídica, autonomía administrativa y
patrimonio independiente. b). D~.etlnformiéladcon el Decreto 2342 de 1971, por el
cual se reorganiza la Caja de llfMiro de. las Fuerzás Militares y del Decreto 2002 de
1984, mediante el cual se rn~ifican4jgunl:!s disposiciones del primero, el objeto de
la Entidad es reconocer y p'a.-JasAsig1laelones
de Retiro al personal de oficiales,
suboficiales y soldados profe~nalesjjlélas
Fuerzas Militares que consoliden el
derecho a tal prestl:j~i~l'Ihasí com/il.jasustitución pensional a sus benefiCiarios, y
contribuir al desari''Ono:
la poliflca y los planes generales que en materia de
seguridad social~opt~~l~.o.bierno
NaCional respecto de dicho personal. c) La Caja
de Retiro de lal;¡.f\:!erzasMílifl:ifes, con el propósito de mantener operativo el sistema
de comunicación.:dlías instalaciones de los Edificios Bochica, Bachue, del Centro
Internacional Tequ$'lál,ilma, cuenta con un CONMUTADOR telefónico PHILlPS
IS3030 con 96 extensIones análogas, 1 enlace primario, 25 operadora supervisión,
8 puertos de corteo de voz, teléfonos digitales Ergoline y sistema de Energia. d) Los
equipos de comunicación dan el soporte necesario para garantizar la gestión
institucionalllbn los usuarios, afiliados, entidades oficiales como particulares, lo que
oblíg.t a',,~arantizar el serviCio dentro de los estándares de seguridad y
funcíohamiEmto para dar alcance a los programas, metas y objetivos que se
proponga la entidad alcanzar mediante el enlace telefónico. e) Que la entidad
requiere contratar el serviCio de mantenimiento preventivo y correctivo, para
garantizar en todo tiempo el funcionamiento del conmutador telefónico Philips
IS3030 de su propiedad. f) Que teniendo en cuenta la necesidad planteada, se
requiere contratar de manera directa el servicio, teniendo en cuenta que ORYOT
INGENIERIA Y SERVICIOS LTDA, es el Representante autorizado por SOPHO
BUSINESS COMMUNICATIONS SOLUCIONES EMPRESARIALES TDA para dar
atención asistencia técnica a este equipo, de acuerdo con la Crrtificación de
r
fe.
~
_.
t
.
CONTRATO
_______
DE
PRESTACiÓN
DE
SERVICIOS
DE 2.01S SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CREMIL
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO CONMUTADOR TELEFÓNICO PHILlPS 153030 ENTRE LA CAJA DE RETIRO DE
lAS FUER2AS MIlITARES NIT 899999118.1
Y ORYOT INGENIERIA y SERVICIOS LTDA NIT
-='"
¡t \
,~ l "
800.212.661-0
Exclusividad de fecha 2 de enero de 2015. g) Que la firma ORYOT INGENIERIA y
SERVICIOS LTDA, presentó cotización el 12 de Diciembre de 2.014. h) Que el
Coordinador del Grupo Bienes Inmuebles pesentó estudio previo de fecha 19 de
Enero de 2.015, con el radicado No. 4562. i) Que existe disponibilidad presupuestal
suficiente para cubrir el pago que demanda la ejecución del presente contrato,
según Certificado de Disponibilidad No. 3215 de fecha 15 de Enero de 2.015, con
cargo al rubro Mantenimiento de Bienes Muebles, equipos y enseres. j) Que el
presente contrato se sujeta integramente a las disposiciones de la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 normas concordantes y en lo no regulado
por las disposiciones de ley civil y Comercial Colombiana, y se rige por las siguientes
cláusulas. PRIMERA.-QBJETO: EL CONTRATISTA se compromete para con LA
CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES a prestar el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo, para garantizar en todo tiempo el
funcionamiento del conmutador telefónico Philips 153030 de propiedad de la
entidad. SEGUNDA.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Los servicios objeto del
presente contrato, incluyen: a) Realizar tres (3) visitas formales para mantenimiento
preventivo, durante la vigencia del Contrato. b) Realizar visitas periodicas para
revisiones generales de funcionamiento. e) Atención a todas las llamadas que se
soliciten de servicio correctivo, con tiempo de atención de 8 horas
hábiles.TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se
compromete a cumplir las siguientes obligaciones, de acuerdo con su propuesta, la
cual, hace parte integral del contrato: 1. Cumplir con el objeto contractual;
cumpliendo los estándares de calidad, seguridad industrial y ocupacional que se
requieran. 2. Cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas por CREMIL con
el fin de garantizar que al ejecutar los trabajos no se presentaran fallas por mala
calidad, teniendo en cuenta que se trata del soporte de comunicación telefónica. 3.
Las especificaciones técnicas serán de oportuno y eficaz cumplimiento, sujetas a
verificación por el supervisor del contrato o quien haga sus veces. 4. No sobrepasar
por ningún motivo el presupuesto oficial destinado para dar cumplimiento al objeto
del contrato. 5. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y
garanticen su cabal y oportuno cumplimiento. CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA
CAJA: EL CONTRATANTE, se compromete para con EL CONTRATISTA: 1.
Pagar el valor estipulado en el presente contrato en la forma y oportunidad
previstas en la Cláusula Sexta del mismo. 2. Vigilar la debida y oportuna ejecución
del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 3. Requerir
al contratista para que adopte las medidas pertinentes cuando surjan faltas en el
cumplimiento del contrato. 4. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto
contractual y velar por el cumplimiento del mismo. QUINTA.- PLAZO: Los servicios
objeto del presente contrato, serán prestados, a partir, del perfeccionamiento del
contrato y hasta el 26 de Diciembre de 2015. SEXTA. - VALOR Y FORMA DE
PAGO: Para todos los efectos legales y fiscales el presente contrato tiene un valor
total de
SEIS MILLONES TRESCIENTOS VENTIOCHO MIL QUINIENTOS
2
CONTRATO
~
DE
PRESTACiÓN
________
~
. ....~.
~--
~._,. •..•••
~r.•.•
_
•••• Dohfro •
CORRECTIVO CONMUTADOR
LAS FUERZAS MilITARES
DE
SERVICIOS
DE 2.015 SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CREMll
PREVENTIVO Y
TELEFÓNICO PHILlPS 153030 ENTRE LA CAJA DE RETIRO DE
NIT 899999118.1
Y ORYOT INGENIERIA y SERVIOOS lTOA NIT
800.212.661-0
OCHENTA Y SEIS PESOS ($ 6.328.586.00) M/CTE, Incluido elIVA. La CAJA DE
RETIRO DE LAS FF.MM. pagará al contratista por concepto de los servicios
prestados, mensualmente, dentro de los diez (10) dias hábiles siguientes a la
entrega a satisfacción de los servicios contratados, previa presentación de la factura
correspondiente con el lleno de los requisitos legales, el informe de supervisión del
contrato y la constancia de pago de parafiscales expedida por eLrepresentante legal
y/o revisor fiscal, que certifique que se encuentra al dia'.por este concepto.
PARAGRAFO: El valor del contrato será consignado en la cúenta de cor.riente de
Davivienda No. 008669999776 a nombre de ORYOT INGENIERIAY SERVICIOS
LTDA. SEPTIMA: PRORROGA DE PLAZO: Cuando 'EL CONTRATISTA
demuestre fuerza mayor o caso fortuito deberá realizar. 10$. mismos trámites
previstos en la Cláusula Décima Novena que trata de FUERZA MAYOR O CASO
FORTUITO, la modificación del contrato se hará pOr medio deuh modificatorio al
principal con el lleno de los requisitos legai~s establecidos para tal efecto.
PARAGRAFO.Durante los plazos ',-de '. prorroga:.quese
concedan al
CONTRATISTA, quedan vigentes tódas las obJigacionés establecidas en el
presente documento, igualmente EL ~CONTRA'nSTA se obliga a prorrogar la
vigencia de la garantía con las/Coberturas
así lo requieran por el tiempo
estipulado.OCTAVA.- TERMINAC!ÓN ANTIClfÁbA
Y SUSPENSiÓN: El plazo de
ejecución podrá suspenders'e én'[os siguientes eventos: 1) Por circunstancias de
fuerza mayor o caso fortujto. '2)' P6r.lÍ)utuo acuerdo, siempre que de ello no se
deriven mayores costos para"LA 'GA~A~ní
sé causen otros pe~uicios la suspensión
se hará constar en .a~ta motivada 'sús't::ritapor partes. El término de la suspensión
no se computará' .Plara efetto~ ,de los plazos establecidos. NOVENA.LIQUIDACiÓN: .El funCionario quien a nombre de LA CAJA suscribió el presente
contrato o qLÍjen bagá.sus veces deberá proceder a su liquidación de conformidad
con los artículos t:lo de fa'Ley'SO de 1993, y articulo 11 de la ley 1150 de 2007,
previo visto. bueno del SUPERVISOR del mismo. DÉCIMA: SUJECiÓN A L~S
APROPIACIONES'
P.RESUPUESTALES
Y
A
LA
IMPUTACION
PRESUPUESTAL.-'ta
erogación que se cause se imputará al rubro
éorrespondie'nte según Certificado de Disponibilidad No. 3215 del 15 de Enero de
2015 con cargo al rubro Mantenimiento de Bienes Muebles, equipos y enseres.
DéCiMA.,PRíMERA: GARANTiAS.- EL CONTRATISTA deberá constituir a sus
expens.as a;satisfacción de LA CAJA dentro de los tres (3) días siguientes a la
suscripción del presente contrato, las siguientes pólizas, expedidas por una
compañía de seguros legalmente establecida en el país, así: a.) Cumplimiento: El
valor de la póliza debe ser del 30% del valor total del contrato por el !lempo de
ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. b.) Calidad del servicio: El valor de
la póliza debe ser del 10% del valor total del contrato con una vigencia del plazo de
ejecución del contrato. c.) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Po~ un va!or
del 5% del valor total del contrato, por la vigencia del contrato y tres (3) anos mas.
\.~A, RÁGRAFO.- EL CONTRATISTA, s: compromete a ampliar. modificar o
qtJe
~
~./
CONTRATO
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DE
PRESTACiÓN
DE
SERVICIOS
DE 2.015 SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CREMIL
PREVENTIVO Y
CORREcnVO CONMUTADOR TELEFóNICO PHlltP5 153030 ENTRE LA CAJA DE RETIRO DE
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MIlITARES NIT899999118'1
Y ORYOT INGENIERIA y SERVICIOS LTOA NIT
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prorrogar la Garantía Única de Cumplimiento, en el evento que se aumente el valor
del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia. El íncumplimiento de esta
obligación dentro del plazo que se señale, para el efecto será causal de terminación
del contrato en el estado en que se encuentre. DÉCIMA SEGUNDA:
DECLARACiÓN DE HABILlDAD.- El contratista manifiesta bajo la gravedad del
juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no
encontrarse incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal
para celebrar y ejecutar el presente contrato. PARÁGRAFO.- EL CONTRATISTA
responderá por haber ocultado al contratar inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones o haber suministrado infonnación falsa. DÉCIMA TERCERA:
EXCLUSiÓN DE LA RELACiÓN LABORAL.- EL CONTRATISTA se obliga a
utilizar personal idóneo para el desarrollo del objeto contractual, contratado por su
cuenta y riesgo bajo su exclusiva responsabilidad, quedando obligado ál pago de
salarios, prestaciones sociales y al cumplimiento de tOdas las obligaciones laborales
a que haya lugar de acuerdo con las normas legales y convencionales vigentes. En
consecuencia, no existirá ningún Upode vinculo laboral entre LA CAJA Y el personal
que utilice EL CONTRATISTA para el cabal cumplimiento del objeto. DÉCIMA
CUARTA: CONTROL Y VIGILANCIA: La supervisión de la ejecución del presente
contrato será realizada por el Coordinador de Bienes Inmuebles o quien haga sus
veces, quien realizará la supervisión técnica del contrato con apoyo del Auxiliar en
Seguridad Defensa Grado 6-1-21 o quien haga sus veces, quienes ejercerán las
funciones inherentes a la ejecución del presente contrato y las demás establecidas
en el Manual de Contratación de la Entidad, para lo cual, rendirán los informes de
supervisión a que haya lugar. DECIMA QUINTA: CLAUSULA
PENAL
PECUNIARIA.- En caso dI'! incumplimiento total o parcial pero definitivo de
cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, habrá lugar al
pago de una sanción pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del contrato suma que se hará efectiva por el simple incumplimiento sin
perjuicio del cobro de las obligaciones principales y de la indemn"ización de
perjuicios. PARAGRAFO: El valor de la cláusula penal será descontado de
cualquier saldo que resultare a favor del CONTRATISTA por razón de este contrato
si lo hubiere; se cobrará conforme al Articulo 75 de la Ley 80 de 1993. DECIMA
SEXTA: MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de las
obligaciones que asume EL CONTRATISTA por medio de este contrato, LA CAJA
le impondrá multas sucesivas cada una hasta por la cuantla equivalente al
5% del valor total del contrato por un máximo de tres ocasiones. Su imposición
llegado el caso de hará mediante resolución motivada de la Dirección General
de la CAJA, que será notificada conforme lo dispone el Código contencioso
administrativo en contra de la cual procederá el Recurso de Reposición, previo
procedimiento establecido en el Manual de Contratación de la Entidad. DECIMA
SEPTIMA:
IMPUTACiÓN DE MULTAS Y PENA PECUNIARIA: Las sumas
que
por concepto de multas o penas pecuniarias se causen a favor de LA
4
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I
CONTRATO
DE
PRESTACiÓN
DE
SERVICIOS
CREMIL
________
DE 2.015 SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CORRECTIVO CONMUTADOR
TELEFóNICO PHllIPS 153030 ENTRE LA CAJA DE RETIRO DE
lAS FUERZAS MILITARES NIT 899999118.1
PREVENTIVO Y
y ORYOT INGENIERIA y SERVICIOS LTDA NIT
800.212.661-0
CAJA podrán ser tomadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA. si lo
hubiere o directamente de la garantía constituida por el CONTRATISTA o se
cobrarán por jurisdicción coactiva. DECJMA OCTAVA: CESiÓN
Y
SUBCONTRATACIÓN.- EL CONTRATISTA En virtud de lo establecido en el
artículo 41 de la ley 80 de 1993, el presente.contrato es intuito personae y en
consecuencia no podrá cederse parcial ni totalmente sin previa autorización escrita
de LA CAJA. DECIMA NOVENA: FUERZA MAYOR O CASO. FORTUITO.- EL
CONTRATISTA
no será responsable ni se considera que ha incurrido en
incumplimiento de sus obligaciones por cualquier demora en la ejecución de
cualquier servicio amparado por el mismo, si se presentare durante su ejecución
circunstancias de FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO u otros' hechos fuera
de su control, conforme a las definiciones del artíéul61° dé,IiI'ley 95 de 1890 tales
como:
Guerra
civil,
insurrecciones,
,Huelgas,'
motines,
incendios,
,.
.
inundaciones, explosiones, terremotos, serios accidentes, cualquier otro acto de
gobierno, prelaciones gubernamentales,'iinposib'i1iQac:!,deobtención de licencias,
certificados, reglamentos y demáS,.docul'Jlentos de'gobierno que afecten la
ejecución objeto del presente contrató y que_ estuviese fuera de su control
razonable, EL CONTRATISTA/se
obliga
notificar por escrito a la CAJA
cualquiera
de los hechos.'án{eiiormente,mencionados
que puedan causar
una demora, asi mismo "'jnfón'nárá por',:/escrito a LA
CAJA dicha
circUnstancia cada quit'Íc;:e:(1~)' ,dias'calendario,
hasta por un término
máximo de sesenta (60) (nas';'¡E¡lnCid5r~I'¿ualrLA CAJA podrá dar por terminado
el contrato por medio de un-,actá '<le/ terminación de contrato, la cual será
.
~ .~.""
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comunicada al CONT~AT!STA sin que haya lugar a sanclon alguna para este.
Cuando
las" circunstancias de' FUERZA MAYOR O CASO
FORTUITO
debidamente/comprqbadá's, -no. excedieren de (60) días, se levantará un Acta
suscrita por 'las 'Pártés~ 'con' el fin de prolongar el plazo de ejecución en
forma tal .que se'q~poQgael tiempo durante el cual ha existido dichas causales. En
este caso EL CONTR~TISTA
se
obliga a prolongar la vigencia de las
garantías del contrato./VIGÉSIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.EL CONTRATISTA será responsable por los actos u omisiones que en
desarrollo der presente contrato incurra, cuando con ellos se cause perjuicio
a la adl)Jiniátración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley
80 de 1993~ VIGESIMA PRIMERA:
CAUSALES DE TERMINACIÓN.- Este
contrato'se dará por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: a)
Por mutuo acuerdo de las partes, siempre que con ello no se causen
perjuicios a la entidad. b) Por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo.
c) Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar
su
ejecución. d). Incumplimiento del objet~ contractual en cuanto al alcance
requerido. PARAGRAFO PRIMERO: En caso de terminación anticipada se dará por
terminado el contrato dejando constancia de ello en carta suscrita por las
a
r
~.rtes.
PARAGRAFOSEGUNDO,E",:.,q"~rn
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DE 2.015 SERVICIO DE MANTENIMIENTO
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CREMIL
PREVENnvo
y
CORREcnVO CONMUTADOR TELEFÓNICO PHIUPS IS3030 ENTRE LA CAlA OE RETIRO DE
LAS FUER2AS MIUTARES NIT 899999118-1
Y ORYOT INGENIERIA y SERVICIOS LTDA NIT
800.212.661.()
procederá a la liquidación del contrato. VIGÉSIMA SEGUNDA: CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA.- LA CAJA podrá declarar la caducidad administrativa del
presente contrato por cualquiera de las causales previstas en la Ley 80 de 1993, de
acuerdo a los procedimientos señalados en esta misma normatividad. La
declaratoria de caducidad tendrá como efecto inmediato la terminación y liquidación
del presente contrato. En la resolución que la declare se hará efectiva la cláusula
penal pecuniaria y prestará mérito ejecutivo contra el CONTRATISTA y.las partes
que hayan constituido la garantía en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de
1993. VIGESIMA TERCERA:
PERFECCIONAMIENTO.Este' contrato se
entiende perfeccionado con la firma de las partes y el registro presupuestal
correspondiente. VIGÉSIMA CUARTA: CLAUSULA AMBIENTAL El contratista
deberá tomar todas las medidas conducentes para evitar. la Contaminación
ambiental durante sus operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales
aplicables y los actos administrativos de la Entidad que para tal fin se expiden, asl
como se sujetará a las normas relativas al control de la contaminación ambiental
establecidas
en dichas
leyes, en las licencias
oen
los actos
administrativos.PARAGRAFO: Debe ejecutar sus actividades o servicios sin crear
riesgo para la salud, la seguridad ó el medio ambiente, ya que todos los costos que
se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes,
incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o
actuación de las autoridades. VIGESIMA QUINTA. DOMICILIO: Para todos los
. efectos legales y fiscales. Las partes a uerdanfij~r como domicilio la ciudad de
Bogotá D.C, en constanci ..se-fI1'll1'aCl-1c
2 7 ENE 2015
POR LA CAJA
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POR EL CONTRATISTA
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ALVARO LUIS OROONEZ ROSERO
Representante Legal ORYOT INGENIERIA y SERVICIOS LTOA
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Proyectó: Contr tlsta Paota Fonseca
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Bogotá D.C.
OS¡FEB.j2015
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10:37 JI.. M. NlOPEZ
ORYOT INGENI£RIA SEIIVIClOS LTDA
ORYOT INGENI£RIASERVICIOSlTDA
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COMUNICACIONn.INFORM£_
"'H,';TE
CARLOSFlAMJRORINCON JC1'fA. SUBO.
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C~nrr]DiITri
11
0006514
'<'L«tJrEs-.&p(nEE~,TE'l')
CERTIFICADO
"'820489'"
2015-8514
{Enviado]
CREMIL: 11451
No 631
Señores
Oryot Ingeniería y Servícios Ltda
Carrera 46 No. 26 - 44
Bogotá D.C.,
ASUNTO:
Aprobación Póliza
El suscrito en calidad de Subdirector Administrativo de LA CAJA DE RETIRO DE LAS
FUERZAS MILITARES, de conformidad con lo señalado en el Articulo 41 de la ley 80 de 1993,
articulo 23 de la ley 1150 de 2007, articulo 116 del decreto 1510 del 17 de julio de 2013 y en
uso de las facultades que le confiere la Resolución 259 del 4 de febrero de 2013, aprueba la
siguiente póliza Única de Cumplimiento, expedida por compañía de seguros "CONFIANZA".
TOMADOR:
Oryot Ingeniería y Servicios Ltda
CONTRATO:
No. 117 de 2015
POLIZA:
31 GU109260
AMPARO
Cumolimiento del-contrelO
Pano Salarios, Prestaciones'£
Calidad del Servicio
Atentam
T
oéiales, Ind
,
VIGENCIA INICIAL
VIGENCIA FINAL
26-01-2015
?1'f-01-2015
26-01-2015
26.Q4-2016
26-12-2018
26-12-2015
VALOR ASEGURADO
$ 1.898.576.00
$ 316.429.00
$ 632.859.00
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Impoventas Régimen Común
Cra. 27 No. 47A-D2 Bogotá. D.C.
PBX. 208 9190
E-mail: [email protected]
No somos grandes contribuyentes
Actividad económica 9512 Tari1a 9.66 x 1.000
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CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES
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BOGOTA O.C.
CANTIDAD
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TELEFONO: 353 73 00
I
DETALLE
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del conmutador
telefónico Philips Sopho 153030 Con 96 extensiones an.logas. 14
extensiones digitales. 8 troncales análogas, 1 enlace primano.
operadora supervisor 25, correo de voz 8 puertos, 7 teléfonos
digitales ergoline. Sistema de energía. Según contrato de
prestación de servicios de mantenimiento No. 117 de 2015.
V. UNITARIO
$495.971
I
V. TOTAL
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(FIRMA Y SELLO)
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Esta factura se asimila para todos los efectos a una Letra de Cam~10 (según articulo 774 de Código de Comercio)
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Infonnática
Interconectlvldad
Telecomunicaciones
NIT.800.212.661.0
Impoventas Régimen Común
Cra. 27 No. 47A.02 Bogotá, D.C.
PBX. 2089190
No somos grandes contribuyentes
Actividad económica 9512 Tarifa 9.66 x 1.000
SEÑORES:
CAJA
DIRECCION:
NIT:
CIUDAD:
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Cra.10
899.999.118-1
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Bogotá D. C, 9 de Junio de 2015
Señores:
CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES
Contratación
y Adquisiciones'
Ciudad.
Referencia
OR2015-101569
CERTIFICACION
Cordial saludo,
Conforme a.Su solicitud, me permito expedir la presente CERTIFICACION:
Nuestra empresa, Oryot Ingenieria y Servicios Ltda., Nit 800212661-0, dirección
Carrera 27 47 A02 de Bogotá, tiene afiliados a todo sus empleados al Sistema de Salud,
Riesgos Profesionales, de Pensiones y Cesantias, y cancela oportunamente todos sus
aportes de acuerdo a la Ley Igualmente para el pago de Aportes Parafiscales estamos
afiliados a la Caja de compensación Familiar Colsubsidio y nos sometemos a la actual
reglamentación con respecto a los aportes al ICBF y Sena
Agradeciendo su amable atención,
Atentamente,
C~lc;5{ OiYOI
ÁLVARO
Gerente
ORDÓÑEZ
PHILlPS
INGENIERIA Y SERVICIOS ¡TOA.
0':1800.2'12.661.0
OIlYOT INGEtUEIllA y SEIlVIClOS LlDA
Panasonic
Bogotá, Carrera Z7 No.47 A 02, Te!' (571) ~9190
[email protected]
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¿(1i "'J\f~.,j~'
¡-¡
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PLANILLA
INTEGRADA AUTOUQUIDACIÓN
COMPROBANTE DE PAGO
DATOS
-----------
- --
TIPO IDENTIFICACION:
NOMBRE
GENERALES
DEL APORTANTE
._---~-- .
NIT NUMERO DE IDENTIFICACIQN
O RAZON SOCIAL.
ORYOT
CIUDAD/MUNICIPIO:
BOGOTA
DISTRITO
DIRECCiÓN
CAPITAL
CARRERA
TIPO APORTANTE
APORTANTE
DEPARTAMENTO
43 221\-136
EXONERADO
SALUD.
PLANILLA:
- DISTf~ITO
L TO/\
CAPITAL
ECONOMICA
S-MENOS
MI\NT
DE 200 COTIZANTES
y REPARACION
DE
SENA E IC13F (F~EFORMA TRIBUTARIA)
DATOS
GENERALES
7612718535
PERIODO COTIZACiÓN
OTROS SUBSISTEMAS
BOGOTA
y SERVICIOS
2089190
PRIVADA ACTIVIDAD
UNICO
PAGO APORTES
800212661
INGENIERI/\
TELÉFONO:
CLASE APORTANTE
'-EMPLEI\DOR
TIPO EMPRESA:
FORMA DE PRESENTf\CION
NUMERO
APORTES
MES
DE LA PLANILLA
TIPO
DE PLANILLA
élbril PERIODO
AÑO
SI
E-EMPLEADOS
COTIZACION
2015 SALUD'
DíAS DE MORA:
MES:
mayo
AÑO'
2015
O
FECHA PAGO (aaaa/rnm/dd):
L'ü15i05/13
LIQUIDACiÓN
NUMERO
AUTORIZACION
149148928
GENERAL
TOTALES
COTIZAN TES
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TOTAL
PAGADO
PENSiÓN
ADMINISTRADORA
NIT
CODIGO
900336004
25-14
800227940
231001
800224808
230301
NOMBRE
25-14 COLPENSIONES
1
$128000
231001-COLFONDOS
--~---_.
230301-PORVENIR
4
$ 412_800
1
$ 206 400
5
$ 747.200
4
$ 103200
SUBTOTAL:
SALUD
ADMINISTRADOHA
NIT
CODIGO
--~
NOMBRE
..
800251440
EPS005
----~-_.830003564
EPS017
EPS005-SANtTAS
EPS017-FAMISANAR
1
800130907
EPS002-SALUD
1
EPS002
S.A.
TOTAL
,;
SUBTOTAL:
CAJA
$ 49 900
$ 32 000
$185.100
DE COMPENSACiÓN
ADMINISTRADORA
NIT
860007336
COOtGO
CCF22
NOMBRE
CCF22-COLSUBSIDIO
5
6
SUBTOTAL:
RIESGOS
$186800
$ 186.800
PROFESIONALES
ADMINISTRADORA
NIT
860002503
CODIGO
14-7
NOMBRE
14-7-SEGUROS
BOUVAR
S A
SUBTOTAL:
TOTAL PAGADO:
2015/05/139:50
AM
USUARIO:
SOI-
CC2994713
6
,;
S 24 300
$ 24.300
$ 1.143.400
PÁGINA 1 DE 1
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